ECR和ECN流程
5..2 工程变更通知（ECN）流程: 4
申请人 研发部
制造工程部 生产
物控 品质 市场
分发工写模具和设
编制时间表
程技术文件
备AR
和材料要求
确认影响
向供应商发
时间
出订单
更新客户交货 期要求
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目：
4. 责任：
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,
其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间； e. 是否需要提供客户 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时 须取得公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编 号相联系。
试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和
交期的平衡. 4.5 品质部负责对 ECR 造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新相
关的品质控制文件. 4.6 品质部负责 ECN 生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。 4.7 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。 4.8 财务或会计部门负责成本分析和批准 ECN 产生的 AR.
5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与 ECN 有关的执行事项和要求。 5.2.7 品质部须对 ECN 的执行结果进行追踪，包括相关文件的更新、原物料和产品的处理、变更后
连续三批的品质状况，并作成报告。对未按要求执行的事项须要求提出纠正预防措施。
5.2.8 批准后的 ECN 须在 DCC 存档，并分发相关部门执行。 5.2.9 ECN 相关的所有记录须与此项目相关的 APQP 文件一起存档。 5.2.10 ECN 的执行状况须纳入管理评审。
c. 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究；
d. 变更开始的时间或时机；
e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。
5.1.3 ECR 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时
须取得公司最高层和客户的书面认可。
5.1.4 ECR 批准生效后，交由文控存档。 5.1.5 研发部根据批准的 ECR，组织工程变更的验证评估工作，并书写 ECR 验证评估报告，报告
6. 表单： 6.1 工程变更申请(ECR) RDFORC05A, A/0；
5
6.2 工程变更通知(ECN) RDFORC05B, A/0； 7. 相关文件：
7.1 APQP/PPAP 设计开发和生产件批准程序 (QOP0073C02) 7.2 文件和记录管理程序 （QOP0062S10） 7.3 合同和订单评审程序 （QOP0072C01） 7.4 管理评审流程 （QOP0056M16）
6
ECR 和 ECN 流程
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
Quality Operation Procedure
程序文件
文件名称 : 文件编号 :
版本:
版本履历:
版本
履历
A/0 初次发行，基于 ISO/TS16949：2009 要求.
ECR/ECN 流程
准？
和规范
确认:
• 人工
• 人工
客户反馈
• 模具
编辑
• 模具工
工装
输入
装 • 交货
5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品• 的目设的备由研发部提出，其它相关部门也可基于
相同目的提出 ECR。
期
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： a. 变更内容；
• 交货期
b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）；
QOP0737C05 A/0
编写人
汤振中
日期
2011. 9.5
审核:
日期:
批准：
日期：
2
1. 目的： 规范工程变更的申请，评估，批准，和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程中的职 责和范围。
2. 范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
3. 定义： 3.1 工程变更：包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括 材料规格和性能规格，包装方式的变更。 3.3 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括 装配流程，装配工艺，检测方法等的变更。 3.2 ECR：工程变更申请。 3.3 ECN：工程变更通知。
5. 流程：
5.1 工程变更申请(ECR)流程：
3
申请人
研发部
制造工程部 生产 物控 品质 市场
提交
文控
ECR
编号
数据完成 重
yes
确认库存状态， 推荐处理方案
确认量具和 检验成本
新
no no
提 完善数据
交
批准
yes
改进图纸
Purchased no 材料
Manufactured
是否需要
客户批
确认:
ECR和ECN流程
• 人工
• 模具
• 模具
工装
工装
• 交货
• 设备
期
• 交货
期
就是否需
要客户批 准？
客户反馈
5、1、1 ECR 提出通常根据客户市场得要求或改善产品得目得由研发部提出,其它相关部门也可基于 相同目得提出 ECR。
5、1、2 ECR 至少须包含下列项目: a. 变更内容; b、 变更原因与目得(必要可附上相关文件与报告等资料); c. 变更影响,包括制造,品质,成本,风险等,并须进行 FMEA 研究; d. 变更开始得时间或时机; e. 变更须进行得验证工作,包括可靠性、小批或批量试产等。
5、1、3 ECR 须至少会签业务部、品质部、生产部、物控部,并最终由工程部核准才能生效,必要时 须取得公司最高层与客户得书面认可。
5、1、4 ECR 批准生效后,交由文控存档。 5、1、5 研发部根据批准得 ECR,组织工程变更得验证评估工作,并书写 ECR 验证评估报告,报告结
论中应写明就是否需要进行正式工程变更 ECN、 5、、2 工程变更通知(ECN)流程:
4、5 品质部负责对 ECR 造成得风险评估并确认就是否需要客户批准,并根据变更得要求更新
相关得品质控制文件、
4、6 品质部负责 ECN 生效后得执行追踪,并报告执行状况追踪报告。
4、7 市场部负责与客户针对变更及相关得沟通。 4、8 财务或会计部门负责成本分析与批准 ECN 产生得 AR、 5. 流程:
5、1 工程变更申请(ECR)流程:
申请人
工程
制造 0 采购 物控 品质 市场
提交 ECR
文控 编号
数据完成? 重
新
提
no
交
no
ECR和ECN流程23742
审核:
日期:
批准：
日期：
.2
SYSTEM PROCEDURE
1. 目的： 规范工程变更的申请，评估，批准，和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程中 的职责和范围。
2. 范围： 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。
3. 定义： 3.1 工程变更：包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期；
c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间；
.5
SYSTEM PROCEDURE
e. 是否需要提供客户 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效， 必要时须取得公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编号相联系。 5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与 ECN 有关的执行事项和要求。
也可基于相同目的提出 ECR。
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目：
a. 变更内容；
பைடு நூலகம்
b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）；
c. 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究；
d. 变更开始的时间或时机；
.4
SYSTEM PROCEDURE
e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。 5.1.3 ECR 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效， 必要时须取得公司最高层和客户的书面认可。 5.1.4 ECR 批准生效后，交由文控存档。 5.1.5 研发部根据批准的 ECR，组织工程变更的验证评估工作，并书写 ECR 验证评估报 告，报告结论中应写明是否需要进行正式工程变更 ECN.
ECR和ECN流程样本
5.流程:5.1工程变更申请（ECR）流程:申请人研发部制造工程部 生产 物控 品质 市场5.1.1 ECR 提出普通依照客户市场规定或改进产品目由研发部提出，其他有关部门也可基于相似目 提出ECRo 5.1.2 ECR 至少须包括下列项目：a. 变更内容；b. 变更因素和目(必要可附上有关文献和报告等资料)；C.变更影响，涉及制造，品质，成本，风险等，并须进行FMEA 研究； d. 变更开始时间或时机；e. 变更须进行验证工作，涉及可靠性、小批或批量试产等。
5.1.3 ECR 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最后由研发部核准才干生效，必要时 须获得公司最高层和客户书而承认。
5.1.4 ECR 批准生效后，交由文控存档。
5.1.5研发部依照批准ECR,组织工程变更验证评估工作，并书写ECR 验证评估报告，报告结论中 应写明与否需要进行正式工程变更ECN.5..2工程变更告知(ECN)流程:提交 ECR文控 编号完善数据数据完毕?批准?no编辑 输入改进图纸 和规范J重新提交申请人研发部 制造工程部 生产 物控 品质 市场分发工程变更5.2.1研发部依照生效ECR 和验证报告，决定与否进行正式工程变更，并发出ECNo 5.2.2 ECN 至少涉及下列项目：a. 变更内容，与ECR 相似；b. 变更生效日期；c. 影响到在库成品和已交付成品、在制品和原材料解决：d. 与变更有关详细执行事项及完毕时间；e. 与否需要提供客户PPAP.5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最后由研发部核准才干生效，必要时 须获得公司最高层和客户书面承认.5.2.4 ECN 会签时须附上批准ECR （涉及验证报告），一起进行会签。
5.2.5依照ECN 进行有关文献和图纸等变更，须更新版本并在版本屐历中能与详细ECN 编号相联 系。
5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与ECN 关于执行事项和规定。
ECR和ECN流程0.1
4.2物料的分类定义
4.2.1在制未完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，只完成了某一部分工序，还不能作为一个完整的零（部）件入库的物品。
4.2.2在制已完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，已完成了全部工序，可以作为一个完整的零（部）件入库但因各种原因还停留在制程部门的物品。
6.4.3各签核单位需在第一时间内对ECN单进行即时签核，不可压单。各单位需向文管中心提供三级签核人员（各个部门主管以上人员）。工程变更通知单分三级紧急程度：紧急变更需4小时内签完，临时变更需8小时内签完，一般变更需24小时内会签完毕。
6.4.4文管中心待所有部门会签完ECN单后交厂区最高主管签字后，进行ECN资料的登记发行，相关文件及工程图面依【文件资料管制程序】及【蓝图管制程序】进行资料分发。分发单位依工程部工程师在ECN单上勾选的分发单位。
4.3.5旧版限量用止某批次。此方式是指出于成本考虑，业务或工程单位与客户沟通（或客户直接要求）后，同意旧版物料可继续使用一部分，即客户只接受该旧物料只能用于（最近）某（几）批订单中，完成该（几）批订单后，所有旧物料禁止再使用。此方式亦是旧物料不需作任何实体的返修动作，但为了配合SAP系统的库存运作作业，资材处需对部分限量使用的物料进行帐目及标识上的“料号重工”的动作（按上述4.3.4办法作业）。此方式在ECN表单中简称为“限量用完”。
3.1.4客服对变更后的项目做跟踪，和品管对接做质量跟踪管理
3.2设计部/自动化部
3.2.1对客户设计变更资料进行确认、反馈，按设计变更流程完成设计变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资料。
ECR和ECN流程
ECR和ECN流程检测方法是否需要更新noECR作废5.2工程变更通知(ECN)流程：研发部确认ECR并编写ECN品质部评估ECR对产品品质的影响客户批准需要？是客户批准后更新品质控制文件否PMC跟踪库存和在制品状态物料、生产计划和交期平衡生产部更新装配流程和检测方法市场部与客户沟通变更财务部进行成本分析和批准AR6.记录：6.1 ECR申请表6.2 ECR验证报告6.3 ECN通知书6.4 ___执行追踪报告7.相关文件：7.1 设计文件7.2 制程文件7.3 品质控制文件7.4 物料控制文件7.5 生产计划文件7.6 客户批准文件本程序是为了规范工程变更的申请、评估、批准和实施过程，明确各部门在该过程中的职责和范围。
本程序仅适用于设计变更和制程变更。
工程变更包括设计变更和制程变更。
设计变更是指在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材料规格和性能规格，包装方式的变更。
制程变更是指在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配流程，装配工艺，检测方法等的变更。
ECR是指工程变更申请，ECN是指工程变更通知。
在本程序中，各部门都可以向研发部提交工程变更申请(ECR)，但必须经过研发部批准和确认后才能发出工程变更通知(ECN)。
其他部门不能未经产品工程部批准就对工程进行变更。
研发部主导ECR的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，试产结果通过才能正式进行ECN，并附上ECR的验证报告一起进行评审。
物控部(PMC)根据___负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交期的平衡。
品质部负责对ECR造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新相关的品质控制文件。
品质部还负责ECN生效后的执行追踪，并报告执行状况追踪报告。
市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。
财务或会计部门负责成本分析和批准ECN产生的AR。
本程序的流程包括工程变更申请(ECR)流程和工程变更通知(ECN)流程。
ECR∕ECN 作业流程
90.05.15
ECR / ECN 作业流程
制程单位
2
作业说明
1 需求单为新 增窗体由 产品工程 设计发行 3
8 换新料号否
9
设计变异单 输入(ECN) abmi901 / abmi720
BOM 新增流程
10 10.ECN 单确认后, 回写 BOM 资料 檔
设计变异 ECN -确认 abmi710
鼎新计算机股份有限公 司
鼎新计算机股份有限公 司
需求部门
PECR 需 求产生
客户
外部 ECR 需求产生
备注
1.发放后 BOM 维 护 Lock 住；只 能查询打印
填写 ECR 申请单
需求单须经部门 主管签核之 4
会签
5 Y 6 填写 ECN 申请单 No 7 通知客户
签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ核
Yes
8.ECN 与用料及 用量相关者,于 计算机系统输 入 ECN 资料
ECR、ECN 作业流程
工程變更單資料 維護作業 abmi710 A.輸入
N
ECN 作業
Y
工程變異單說明 維護作業 abmi701
4.
工程變異單列印
5.
主管簽核
abmi710,720 (各地文管傳遞
簽核)
END
工程變異單資料
Y
確認
abmi710”Y
6.
E.C.N 變異影響
之工單一覽表
7.
ECN 變 更 影 響 之請購／採購／ 收貨一覽表
修訂日期 版本
ECR / ECN 作業流程
流程編號
頁次
1/1
流程定義：任何對已經存在之產品結構執行更改(包括 Running Change,substitution,新增,刪除, 失效,生效, 修改,作廢)等,皆須透過一作業流程
流程負責人
作業說明
需求單位
1. 固定「客戶、 廠內生產、供 應商」之工程 需求所做之 ECR 申請
會簽
入 ECN 變更單
4. 列印 ECN 變 更單由各地文 管傳進簽核
5. 由總管理部 研一、研二、 電容部進行資 料確認更新至 各廠區
6.生管／採購接 到 ECN 通知列 印 ECN 變異影 響之工單之請 購／採購／收 貨一覽表／ ECN 變更影響 一覽表，對相關 工單、採購單作 因應處置。
Y
會簽維護修正 abmr901 U.修改
2. 輸入設計變 更申請單位， 並列印於相關 單位會發
1.
ECR 需求 產生
2.
設計變更申 請輸入 ECR
abmi901 A.輸入
設計變更單 列印 abmr901
總公司研一部、研二 總公司研一部、研二 Байду номын сангаас、電容事業部 部、電容事業部主管
工程变更流程-ECR~ECN
采购开发部 《物料变更申请 单》
因采购行业的价格、质量、技术、供货量等由采购 开发部提出物料变更申请
研发中心
《ECR》
工程部
《特殊产品规格
要求》 《ECR》 《物料变更申请 单》
在全新产品的设计开发过程中，经评审、验证等确 认，需要对输出的零部件作变更时，由研发工程师 提执行（如果有其它等效的变更依据，可不单独开 立ECR,）
流程图
提出客户工 程变更申请
评 审
不
通
生产工程
过
变更申请
，
取
消
变
原材料变更
更
申请
设计阶段 变更申请
审核
是否需要研
Y
N
研发审核
N
Y
变更流程
责任部门
表单
商务中心
《特殊产品规格 要求》Fra bibliotek流程说明
客户要求的产品与常规产品不一致时，需要作变更， 则要提出客户更变申请
生产部
《ECR》
在生产过程，为改善作业品质，生产率效，安全等， 由生产工程技术人员提出
工程师对各种变更的项目进行详细审查，评估对作 业、性能、安规、认证等各方面的影响程度
工程部 研发中心
工程部对变更的程度进行判定，如果变更较大， 如需要更改关键元器件，PCB布局，增加功能等 要提交给研发中心审核
对的变更资料进行确认
N 部门会签
Y
确认是否需
Y
客户同意
N Y
N 客户确认
监定是否
Y
N 拟定ECN
工程部经理 研发总监
工程部经理批准ECN 设计阶段的变更由研发总监审批
发布 执行
文控中心 相关部门
ECR和ECN流程
ECR和ECN流程在产品开发和制造过程中，经常会遇到需要进行更改的情况。
这些变更可能是由于设计错误、需求变更、材料问题或市场反馈所引起的。
为了管理和记录这些变更，有两种常见的流程用于进行工程变更请求（ECR）和工程变更通知（ECN）的处理。
一、工程变更请求（ECR）工程变更请求（ECR）是指一个提案或请求，旨在对产品或设计进行改变或修改。
当出现问题或需要增强产品功能时，ECR通常被提出。
以下是ECR流程的一般步骤：1. 提交ECR：任何团队成员都可以提出ECR。
ECR应包含详细的描述、原因、变更的背景和预期的影响。
2. ECN评估：提交的ECR将由负责变更管理的团队进行评估。
他们将检查ECR的合理性、可行性和对产品和生产流程的影响。
3. 变更分析：ECR被接受后，变更团队会进行详细分析和评估。
这包括确定影响、成本和时间等方面的因素。
4. 变更批准：变更团队将根据分析结果决定是否批准ECR。
如果批准，将会分配相应资源进行变更。
5. ECR实施：在变更批准后，实施团队将开始执行ECR。
他们将对设计和生产过程进行必要的修改，并跟踪实施的进展。
6. 测试和验证：完成实施后，变更团队将对结果进行测试和验证，以确保变更是否达到预期的效果并符合要求。
7. ECR关闭：一旦变更被成功实施并经过验证，ECR将被关闭。
团队应记录所有与ECR相关的信息和成果。
二、工程变更通知（ECN）工程变更通知（ECN）是指向受影响部门或团队发送的通知，说明对产品或设计的变更已经批准，并提供有关变更的详细信息。
以下是ECN流程的一般步骤：1. 变更批准：ECR经过评估和分析后，如果被批准，变更管理团队将发布ECN文档。
2. ECN通知：变更管理团队将ECN通知发送给与变更相关的所有部门和团队。
通知应包含变更描述、目的、影响范围以及实施时间等信息。
3. 部门响应：收到ECN通知后，各部门或团队将评估变更对其工作的影响，并确定必要的行动，如更新工艺、修改文档或重新测试产品。
ECR和ECN流程
确认:
• 人工
• 人工
• 模具
• 模具
工装
工装
• 交货
• 设备
期
• 交货
期
是否需要
客户批
准？客户Βιβλιοθήκη 馈5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于 相同目的提出 ECR。
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： a. 变更内容； b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）； c. 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究； d. 变更开始的时间或时机； e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间； e. 是否需要提供客户 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时 须取得公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编 号相联系。 5.2.6 ECN 批准后，研发部应组织会议沟通与 ECN 有关的执行事项和要求。 5.2.7 品质部须对 ECN 的执行结果进行追踪，包括相关文件的更新、原物料和产品的处理、变更后 连续三批的品质状况，并作成报告。对未按要求执行的事项须要求提出纠正预防措施。 5.2.8 批准后的 ECN 须在 DCC 存档，并分发相关部门执行。 5.2.9 ECN 相关的所有记录须与此项目相关的 APQP 文件一起存档。 ECN 的执行状况须纳入管理评审。 6. 表单： 6.1 工程变更申请(ECR) RDFORC05A, A/0； 6.2 工程变更通知(ECN) RDFORC05B, A/0； 7. 相关文件： 7.1 APQP/PPAP 设计开发和生产件批准程序 (QOP0073C02) 7.2 文件和记录管理程序 （QOP0062S10） 7.3 合同和订单评审程序 （QOP0072C01） 7.4 管理评审流程 （QOP0056M16）