Excle的VLOOKUP函数和数据透视在数据分析中神奇运用
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧在日常工作中，Excel是一款非常常用的电子表格软件，它不仅可以进行基本的数据计算和分析，还提供了一些强大的功能，如数据库函数和高级数据透视表。
本文将介绍这两个功能，并分享一些实用的技巧。
一、数据库函数数据库函数是Excel中用于处理大量数据的强大工具。
它们可以帮助我们快速进行数据筛选、排序、汇总等操作，提高工作效率。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是最常用的数据库函数之一。
它可以根据指定的值在数据表中查找并返回相应的结果。
例如，我们有一个销售数据表，其中包含产品名称和对应的销售额。
我们可以使用VLOOKUP函数根据产品名称查找对应的销售额。
2. SUMIFS函数SUMIFS函数可以根据多个条件对数据进行求和。
例如，我们有一个销售数据表，其中包含产品名称、销售额和销售日期。
我们可以使用SUMIFS函数根据产品名称和销售日期范围来计算销售额。
3. COUNTIFS函数COUNTIFS函数可以根据多个条件对数据进行计数。
例如，我们有一个客户数据表，其中包含客户姓名、性别和购买次数。
我们可以使用COUNTIFS函数根据性别和购买次数范围来计算符合条件的客户数量。
二、高级数据透视表技巧数据透视表是Excel中用于数据分析和报告的强大工具。
它可以帮助我们快速分析和汇总大量数据，生成清晰的报表。
1. 创建数据透视表要创建数据透视表，首先需要将数据整理成表格形式，确保每列都有相应的列标题。
然后，选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导的指引进行设置。
2. 设置数据透视表字段在数据透视表中，我们可以将字段拖放到行、列、值和筛选区域，以进行数据分析和汇总。
通过设置字段，我们可以根据需要对数据进行分组、排序和筛选。
3. 添加计算字段和计算项在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和计算项，以进行更复杂的数据分析。
计算字段可以根据已有字段进行计算，如求和、平均值等。
透视公式和用法=vlookup
透视公式和用法=vlookup一、引言在Excel中，VLOOKUP是一种非常常用的函数，它可以帮助我们快速查找、匹配和引用数据。
本篇文章将详细介绍VLOOKUP公式的含义、用法以及注意事项，帮助读者更好地理解和应用这个函数。
二、VLOOKUP公式解析VLOOKUP公式的基本语法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])* lookup_value：要查找的值，通常为单元格或单元格区域。
* table_array：数据表，即需要查找的数据区域。
* col_index_num：要返回的值在数据表中的列号。
* range_lookup：匹配方式，TRUE表示近似匹配，FALSE或0表示精确匹配。
VLOOKUP函数的作用：在table_array指定的区域查找lookup_value，返回相同行上对应的col_index_num列的值。
三、VLOOKUP用法示例1. 基础查找：在给定数据表中查找某个值，返回该值在数据表中的行号和列号对应的值。
2. 跨表查找：在一个表格中查找另一个表格中的数据，实现跨表格的数据引用。
3. 范围匹配：根据员工姓名查找对应的部门和职位等信息。
4. 多条件查找：在多个条件中查找符合条件的值，适用于复杂的数据匹配和引用场景。
四、注意事项1. VLOOKUP函数只能在一维表格中查找数据，不能跨列查找。
2. col_index_num参数表示要返回的值在数据表中的列号，必须准确理解表格的结构。
3. lookup_value参数可以是单元格或单元格区域，需要确保数据表中的数据与lookup_value匹配。
4. 如果需要实现精确匹配，需要将range_lookup参数设置为FALSE或0。
5. VLOOKUP函数不支持模糊匹配，如果需要实现近似匹配，需要将range_lookup参数设置为TRUE，但要注意可能存在误差。
数据透视表vlookup用法
数据透视表vlookup用法数据透视表Vlookup用法数据透视表是Excel中非常强大的分析数据的工具，它可以让你快速地对大量数据进行分析和处理。
其中Vlookup函数也是Excel中非常重要的一个函数，它可以帮助我们在不同的表格之间快速查找数据。
下面我们来详细讲一下数据透视表Vlookup的用法。
一、什么是数据透视表数据透视表是一种基于Excel数据模型创建的交互式报表。
它可以帮助用户分析大量的数据，并生成专业的报表。
数据透视表主要有以下特点：1. 可以帮助用户快速分析大量的数据2. 便于用户生成动态交互式报表3. 可以跨越多个数据表格进行分析和处理4. 支持用户对数据进行多种类型的聚合和分组二、Vlookup函数基本用法Vlookup函数是Excel中非常常用的一种查找函数，它可以根据给定的键值，在一个区域内查找数据并返回对应的数值。
Vlookup函数的语法如下：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数解释如下：1. lookup_value：要查找的值。
2. table_array：用于查找的数据区域。
3. col_index_num：返回值所在的列。
4. range_lookup：查找方式（精确匹配为FALSE，模糊匹配为TRUE）。
三、Vlookup在数据透视表中的应用Vlookup函数在数据透视表中的常见应用如下：1. 在数据透视表中查找数据通过Vlookup函数可以在数据透视表中快速查找数据，并将结果显示在数据透视表中。
首先，在数据透视表中插入一列，然后在该列中输入Vlookup函数。
具体步骤如下：a. 在数据透视表中插入一列b. 在该列中输入Vlookup函数c. 按下回车键，自动填充公式d. 填充完毕后，即可自动查找数据2. 在数据透视表中合并数据通过Vlookup函数还可以在数据透视表中快速合并不同数据表格中的数据，实现多个数据表格之间的数据共享。
Excel中的VLOOKUP函数的妙用
Excel中的VLOOKUP函数的妙用
利用Excel中的VLOOKUP函数公式从成千上万的价格目录中自动查找并显示单价，完成表格统计工作减轻工作量，原来几个人花几天才做完的工作，现在一个人不到半个小时就完成了，工作效率提高无数倍，而且无差错。
下面是该函数的具体用法：
1、我们假定商品价格表和商品销售统计表建在一个Excel表中（当然也可以分别建两个表），如下图：
2、然后在商品价格表中的单价栏前插入一栏，用定价栏变为F样，插入的栏为E栏，在E3单元格输入“=B3&"-"&C3”，将公式复制到整个E栏有效的单元格中。
将商品名称与规格型号合并在一栏中，提高查找单价的准确率，确保其单价准确无误，因为商品名称相同，不同规格有不同的单价，所以这样避免单价出错的可能性。
3、插入一个工作表，命名为“商品销售统计表”，
单价栏F3单元格中输入“=VLOOKUP(B3&"-"&C3,商品价格表!$E$3:$F$10899,2,0)”然后将公式复制到整栏有用单元格中，瞬间单价神奇般自动查找并显示出来，销售额也同步计算出来，再也不用一个个去找单价了。
利用这个函数还可以进行银行未达账对账、查找显示其它需人工录入的属性，工作效率既快又准。
显示数据图：
显示公式图：
欢迎大家有好的经验相互交流，谢谢！
老骥QQ152633269。
Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已
Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已Excel的奇迹之处：掌握这个用法让你惊叹不已Excel，作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。
它不仅可以简化繁重的数据处理工作，还能实现复杂的计算和分析功能。
在日常生活和工作中，我们可以通过掌握一些Excel的特殊用法，实现一些令人惊叹的效果。
本文将介绍一些Excel的奇迹之处，让您在使用Excel时叹为观止。
一、数据透视表的魔力数据透视表是Excel中最为强大的功能之一。
它可以帮助我们快速对大量数据进行汇总和分析，轻松获取各种信息。
通过拖拽字段到行、列和值区域，我们可以在短时间内生成包含多个维度和指标的可读性非常高的报表。
无需编写复杂的公式和宏，数据透视表就能轻松完成各种数据分析任务。
无论是总结销售数据、分析财务状况还是整理产品分类，数据透视表都能帮助我们事半功倍。
二、公式的魔术Excel的公式功能使得各种复杂的计算变得容易实现，并且可以根据需要实时更新。
通过灵活运用各种函数，我们可以轻松完成各种复杂的数据转换和运算。
例如，利用IF函数可以根据条件进行逻辑判断，实现灵活的数据筛选和分析；利用VLOOKUP和HLOOKUP函数可以快速查找和匹配数据；利用SUM和AVERAGE函数可以方便地统计和计算数据等等。
熟练掌握公式的使用，能够让我们在Excel中实现各种奇妙的运算逻辑。
三、数据的艺术Excel不仅仅是一个数据处理工具，它也可以是一张美丽的数据艺术画布。
通过Excel提供的丰富图表功能，我们可以将冰冷的数据转化为生动的图形，以直观的方式展现出来。
从简单的柱状图、折线图到复杂的散点图、雷达图，我们可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
通过积极尝试调整图表的样式、颜色和字体等属性，我们可以将数据呈现得更加美观和富有创意。
四、宏的神奇Excel的宏功能可以帮助我们自动化各种操作，提高工作效率。
通过录制和编辑宏，我们可以将繁琐的操作过程简化成一个按键或者一个命令。
活用Vlookup和数据透视表完整版
活用V l o o k u p和数据透视表标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]活用Vlookup和数据透视表Excel是大家都非常熟悉的软件，本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能，可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来，使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”，以达到及时准确的多角度分析的需要。
一、现实需求许多朋友可能会有这样的经历，刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表，老板突然就想再看看，按客户类型的销售趋势是怎样的刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后，老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的之后，可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等，换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象，但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。
是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用，而且数据提供的速度越快越及时，所起的效用就越大。
如果数据能够像我们看展览品一样，老板需要看哪个角度，分析人员马上就将那个角度转给老板看，那将是多么惬意的事情啊，老板不仅及时得到了所要的报告，分析人员的工作效率也得到较大的提高。
以前与同事提出过这个想法，有的同事说，这是在讲一个神话吧通过多年的实践总结发现，只要活用了Excel的两个功能，这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。
以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。
二、实例介绍本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来简单的报表会用之后，大家只要按同一思路，翻阅相关专业书籍，那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。
对于这三张图，老板可能会从员工的部门、性别，客户的城市、行政区等各个角度来对销售情况进行分析，换一句话来说，员工表和客户表中的任何一列都可能会成为对销售进行分析的一种情况，那么作为分析人员，我们如何来及时准确的来满足这一需求呢在利用数据透视表功能将数据旋转之前我们先来看一下如何利用Vlookup的功能将分散的数据集中到一个表中。
Excel公式在餐饮业数据分析中的高效应用
Excel公式在餐饮业数据分析中的高效应用在餐饮业数据分析中，Excel公式是一种非常高效的工具。
Excel公式可以帮助餐饮业主有效地处理销售数据、进货数据、成本数据等重要信息，从而优化经营决策，提高运营效率。
本文将介绍一些常见的Excel公式，并探讨其在餐饮业数据分析中的具体应用。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最基本的公式之一，用于对一列或多列数字进行求和。
在餐饮业中，经常需要统计销售额、成本等数据的总和，此时可以使用SUM函数快速计算。
例如，餐厅每日销售额记录在一列中，可以使用SUM函数求得销售总额。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
在餐饮业中，可以使用AVERAGE函数计算餐厅每月的平均销售额或平均顾客人数等数据指标。
通过比较不同时间段的平均值，可以更好地了解经营状况的变化趋势。
三、COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数据中的非空单元格数量。
在餐饮业中，可以使用COUNT函数统计每日实际顾客人数、每周订单数量等数据。
通过COUNT函数统计的结果，可以帮助餐厅管理者了解业务量的大小，进行合理的资源调配。
四、IF函数IF函数是Excel中最常用的条件函数之一，用于根据条件的满足与否返回不同的结果。
在餐饮业数据分析中，IF函数可以帮助餐厅管理者进行业务决策。
例如，可以使用IF函数判断某个菜品的销售量是否达到设定的目标，如果未达到目标，则可以采取相应的促销措施。
五、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个表格中查找指定值，并返回其对应的结果。
在餐饮业中，VLOOKUP函数可以用于查找原材料的进货价格，从而帮助计算成本。
该函数还可以用于查找客户信息、供应商信息等，以支持配送和销售决策。
六、PivotTable透视表PivotTable透视表是Excel中一种非常有用的数据分析工具。
透视表可以根据数据的不同维度进行汇总、分组和过滤，帮助餐饮业主更好地理解业务现状。
数据透视表及vlookup的运用PPT课件
2
数据匹配——vlookup 的运用
01
VLOOKUP介绍
通过vlookup函数对某个单元格区域的第一列进行搜索，就能返回该区域相同行上 任何单元格中的值，该函数可以方便我们快速找到一些需要的信息，减少因人工手 动查找而造成时间的浪费。
02
操作步骤及运用
02
操作步骤及运用
1、如何插入透视表 2、美化数据透视表 3、插入切片器 4、数值显示方式、升序降序 5、数据透视表插入公式
数据透视表及vlookup的运用
目录
CONTENT
NO.1 数据透视表使用 NO.2 数据匹配——vlookup的运用 NO.3 EXCEL小技巧 NO.4 结束语
1
数据透视表使用
01
数据透视表介绍
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计 数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方 式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据 透视表会立即按照新的布置重新计算数据。
另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
02
操作步骤及运用
02
操步骤及运用
1、如何插入透视表 2、美化数据透视表 3、插入切片器 4、数值显示方式、排序 5、数据透视表插入公式 6、更新数据保留格式 7、插入图表
3
EXCEL小技巧
01
数据重复值筛选
02
数据合并及分列
4
结束语
学无止境 熟能生巧
谢谢聆听
THANK YOU
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VLOOKUP函数及数据透视在数据分析中神奇运用EXCEL是我们日常工作中经常需要用到的一个数据工作薄，但是，就是这个看似简单的数据工作软件，却蕴含着许多意想不到、方便实用的强大功能。
每次我学会了里面某一个函数或者某个功能的用法后，都会发自内心地感慨一句：噢，原来这些看似平常的东西还可以这样用，真是太神奇，太棒了。
在工作中，我们会通过用EXCEL对一些数据做分析，有时候单单就数据统计要花费不少时间，统计结束想要查看结果，那么多的数据看了又累，用筛选功能可能还可以方便些。
但是，当你学会VLOOKUP和透视，既保证了准确率，又会使工作变得更加轻松。
VLOOKUP函数有着强大的数据查找并且具有一一对应功能，当数据量大、工作表较多时，学会VLOOKUP函数来解决这些难题，往往效果会更好。
既然VLOOKUP 函数有着这种令人意想不到的强大功能，那么就让我们首先了解一下它所需要掌握4种语法格式：
VLOOKUP（lookup_Value,table_array,col_index_num,range_lookup）搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。
Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num
为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
为了使大家不用想的那么抽象，下面通过举例给大家说明一下：
比如：1、一个小时后将举行会议，可是突然要求在300个人员名单，加入人员工号。
且注意的是：人员信息表和人员工号两个表，姓名排序不一致，这个将如何实现呢？如图a、图b：
图a图b 首先在需要插入工号表里点击菜单里面选择函数，弹出的对话框里选择VLOOKUP函数。
然后以姓名为查找的数值，在另一个人员编号表上选择查找的区域。
如：图1，图2.
图1
图2 其中，“人员编号！B:D”是说明在一个工作薄，多个表中表名为”人员编号”中查找的区域B列到D列。
Col_index_num 2：查找的对象为“人员编号”表里选择区域的第二列。
如图3
最后完成：如图4
图4
这样在数量大的时候，就可以达到省时省力的效果，也避免手工录入出现的手误，既保证了准确性，又加快了工作的效率。
数据分析里经常会出现需要多个数据对比，甚至还要多个工作薄数据引用，
那么这个用VLOOKUP将怎样实现呢？下面介绍这个VLOOKUP用法，就会实现出来。
比如：2、领导要求尽快做出一个数据对比表，上面有几个月的销量以及几个月的门店级别对比。
时间短且需要实现的内容较多，这个将怎么实现呢？
首先，首先在表里插入需要的空白列，并插入VLOOKUP函数，然后以门店为查找的数值，打开需要查找工作薄选择需要查找的区域。
销量插入如图5、图6、图7所示。
图5 其次，在函数参数窗口上面输入填写的数值。
图6
图7
10的销量插入同9月操作。
如图8
图8
门店级别插入:如图9、图10、图11、图12
图9图10 其中：图11‘[目标销量.xls]9月’是查找在另一个名称为“目标销量”的工作薄中，表名为“目标销量”的B列到D列区域。
图11最后,完成操作。
如图12
图12 完成以后出现#N/A和0,这时查看一下，这就说明是这个数值在查找对象有差异，或者根本没有这个数值等多种原因。
就拿本例来说，#N/A查找原因为：查找的对象里面没有那个店面,0为false：查找对象里面没有。
调整一下就OK 了。
在EXCEL中涉及到一一对应的查找，不知不觉就会想到VLOOKUP函数，VLOOKUP的神奇应用可以使海量数据查找在短时间内准确轻松的完成。
提到EXCEL很多人就立刻想到数据透视表，数据透视表在EXCEL中运用比较广泛，使这些让人头疼的海量数据可以用简洁的方式体现出来。
在数据透视表中，可以实现筛选、分类汇总、求和、求平均值等多种操作，并且，它会在不动源数据表的同时，自动生成另一个汇总的表。
下面通过举例给大家说明一下数据透视表在EXCEL中应用：
比如：1、某个人的编号是不是唯一的？这个用数据透视表就一目了然。
首先，选择数据里面的数据透视表和数据透视图，选择下一步，弹出选定数据源区域对话框，输入或者选定需要透视的区域。
再点击下一步，选择布局。
将弹出数据透视表和数据透视图向导对话框，将右边的字段按钮拖到左边的图上，即可构造数据透视表，点击确定就完成了。
数据透视表完成：从图标汇总可以看出有10002两个，也就说明这两个数字出现两次，不是唯一的。
在汇总的2上面双击，就会生成一个工作表，表中有编号是10002的2个人的信息。
比如：2、在做奖金时候，表里有姓名，门店级别，目标销量，门店总销量，提成奖金，达成率等，而需要的是，每个门店级别的人平均销量是多少？平均奖金是多少？
首先，选择数据里面的数据透视表和数据透视图，选择需要的区域，然后点击下一步选择布局。
在数据透视表和数据透视图向导窗口的右侧，门店级别和姓名拖到布局图的行列里面，个人实际销量和实发费用拖到数据里面。
当布局时候，特别注意的是：左边的个人实际销量和实发费用拖进去数据里后，单击数据里的个人实际销量和实发费用，把数据透视表字段里面计数改为平均值，透视出来的效果就会出现它们的平均值了。
最后需要门店级别的个人平均销量和平均奖金的统计结果就可以清晰的表现出来。
我们日常工作中处理数据的时候比较多，学会数据透视功能，将会对我们有很大的帮助。
数据透视的神奇可以使一张冗繁，杂乱的表格在短时间内，变成简洁、美观的表。
VLOOKUP函数和数据透视表，在EXCEL工作薄中应用很多，面对海量的数据时，尝试用这两个函数，可以为我们工作减少很多时间和烦恼。
而我只说到功能的一部分，如果有兴趣，可以参照这方面的书籍，希望大家都可以利用这种简单快捷的方式，使我们的工作更加轻松有效。
周蓉
2009-11-30。