公司笔记本电脑外借登记表

公司资质证书的使用和管理规定

公司资质证书的使用和管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

资质证书的使用和管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

办公室电脑申请表

电脑管理制度为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。 1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。 1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。 1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。行政人力资源部 1 / 3

电脑领取申请表电脑型号HP笔记本一台；产品型号为：基本配置电池一块；外接电源一个；内存4G；硬盘500G；HP鼠标一个；领取部门/人领取时间归还时间归还时性能是否良好总经理批示签字日期行政人力资源部签字日期领取人签字日期备注（一）配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人；与公司解除聘用关系后应归还本公司。（二）领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏（未能正常保修）或者丢失，领取者应做出相应赔偿。（三）电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项配件是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。 2 / 3

笔记本电脑领用协议

笔记本电脑领用协议甲方：南京华升信息系统有限公司乙方：身份证号：为提高乙方的工作效率，经乙方申请，根据公司规定，批准同意为乙方购置笔记本电脑。对于配置笔记本电脑的员工，为明确双方权利义务关系，双方在平等协商、自愿一致的基础上签订本协议。第一条乙方部门为，职位为；□甲方于年月日交付给乙方笔记本电脑一台，配置如下：第二条笔记本电脑产权属于甲方所有，只要乙方在甲方工作，且只限于乙方使用，不得转借他人，则享有笔记本电脑的使用权，否则甲方有权收回笔记本电脑。如果笔记本电脑硬件出现故障，则甲方负责维修（如人为损坏，成本费由乙方负责）。如果笔记本电脑遗失，则乙方必须及时购买同档次笔记本电脑，以满足工作需要。第三条乙方请完全按照甲方所提供的《附件》中的注意事项使用电脑。第四条乙方使用笔记本电脑期间，甲方不再为乙方配置台式电脑，原为乙方配备的台式电脑交办公室另行安排。第五条笔记本电脑自购买后交付乙方之日起，由乙方个人保管，乙方不得将笔记本电脑闲置在家，应做办公使用。如发现将笔记本电脑闲置在家的，甲方有权收回，并终止此协议。第六条因工作需要（他人出差或会议使用），公司有权暂借员工笔记本电脑，员工应服从部门主管的调配，借用时做好保管和验收工作。

第七条乙方应在离职时退还甲方笔记本电脑，离职时未归还的，甲方有权在乙方的工资中扣除，乙方的工资不足扣除的，甲方保留采取其他措施追偿的权利。第八条其他约定事项：第九条本协议未尽事宜，甲乙双方协商解决，并签订书面补充协议。协商不成，可向仲裁机构申请仲裁，不服仲裁的，可向人民法院提出诉讼。第十条本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方：乙方：指定代表人： ______年月日年月日

办公用品领用管理规定

办公用品管理规定一、目的和内容为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。二、管理职责与权限 1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2.行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：、名片夹，复消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、1 写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文

件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。四、办公用品的采购、出入库管理流程一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件一），依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《办公用品申请购置计划表》（见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写《办公用品申请购置计划单》（见附件二）交由前台专员。前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。三、对任何办公用品的采购，都应先进行询价、比价、议价，方可实施采购任务。四、办公用品采购后应及时入库，由行政专员根据实际送货的情况列出清单，与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。号31号至25次，人事部将于每月的/实行定期盘存制。盘存频率为一月五、．内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，以便及时地发现问题，处理问题。更新《办公用品统计表》。五、办公用品的配置和领用

工程公司进一步规范公章证照管理和使用通知

工程公司进一步规范公章证照管理和使用通知工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知公司各部门、项目部：为了进一步规范公司公章、证照的使用程序，加强公章、证照管理，现将相关事项通知如下：一、公章、证照管理公司公章由办公室主任负责管理。公司证照由办公室行政专员负责管理。二、使用规定（一）、公章使用 1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》，详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。 2、常规性文件用印（如社保、员工离职证明、车辆年审等），经部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之印章保管人），印章保管人核实即可用印；凡涉及签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印，必须经总经理审批，并由经办人直接向总经理请示。 3、所有用印文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。 4、公章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。（二）证照使用 1、如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之证照保管人），证照保管人核实后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。 2、如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。（三）严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章，除经总经理特别批准外。特此通知。附件：公司印章使用登记表公司证照使用登记表 Z路桥工程劳务有限公司二○**年十月**日感谢您的阅读！

企业基本情况信息登记表模板

企业基本情况信息登记表

企业基本信息情况登记表 2

填制说明: 一、企业性质: 根据企业编码第六位生成: ”1”为国有企业、”2”为中外合作企业、”3”为中外合资企业、”4”为外商独资企业、”5”为集体企业、”6”为私营企业、”7”为个体工商户、”8”为报关企业、”9”为其它。海关注册登记编码中第五、六位为英文字母的: 国有为”加工A”、集体为”加工B”、私营或个体工商户为”加工C”。二、企业类别: 海关对企业实施的分类管理类别, 如A/B/C/D. 三、保证金额: 可暂时不报。四、内销比例: 三资企业按外经部门批准文件填报。来料加工企业无内销权限, 可填报为”0”或”无”。五、备案( 批准) 机关: 三资企业填批准成立的机关, 民营企业和个体工商户填对外贸易经营者备案登记机关( 以上一般为”东莞市外经贸局”) 。来料加工企业( 海关注册登记编码中第五、六位为英文字母) 填批准来料加工协议的机关, 经营进料加工的国内企业( 海关注册登记编码中第五、六位为英文字母) 填批准进料加工合同的机关。报关企业填准予报关企业注册登记许可机关。六、生产类型: 技术先进、产品出口、服务、其它。 5

七、行业种类: 从以下方式中选择: 1、电子信息2、机械设备 3、服装纺织 4、鞋类 5、旅行箱包 6、玩具 7、家具 8、塑料制品 9、金属制品 10、化工产品 11、医药 12、木制品13、报关行 14、食品15、轻工 16、水产 17、纸制品 18、皮革 19、印刷 20、石材 21、钟表 22、家用电器。八、报关类别: 无报关权、自理报关、专业报关、代理报关。九、开户银行: 人民币基本帐户十、报关有效期: 《报关注册登记证书》的有效期; 经过年审的《注册登记证明书》自动延至, 具体日前对应注册日前。来料加工企业无报关权, 不用填。十一、主要产品: 进出口量较大的前1－5项。十二、备注信息: 有则填, 无则不填。十三、投资方式: ”产权”、”现汇”、”实物”, 一种或多种。十四、生产品牌: 产品的品牌, 可填1－5项。十五、报关业务( 财务) 负责人: 能够是报关员( 会计员) , 也能够是该部门的负责人。十六、上市公司: 能够是本企业或投资方。十七、联网企业: 指是否与海关联网监管。十八、生产车间面积、仓库面积: 指实用面积。十九、厂区面积: 指占地面积, 包括宿舍在内。一般指围墙内的占地面积。二十、银行信贷等级: 注册登记企业在银行的信贷级别。二十一、报关方式: 企业日常的实际报关方式, 自理报关或委托报关。二十二、软件管理模式: 指财务软件名称。二十三、认证标准类型: 指ISO认证名称。二十四、照片要求: 规格为4R′彩色照片, 存储格式为.JPG格式。 6

公司笔记本电脑使用管理制度.doc

公司笔记本电脑使用管理制度1 公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，

或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。公司信息管理中心 2010年12月8日附件一：笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时，请手扶中间，开启速度稍缓，力度不要太大。关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。开机前先连接好电源，关机以后再拔除电源连线。尽量避免使用过程中中途插电。使用光盘时，尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用，更不要长时间持续使用光驱（会严重影响光驱使用寿命）。光盘不用的时候一定要把光盘取出，不可长时间放在光驱中。使用U盘的时候，插拔尽量温柔。二、液晶屏幕的保养、键盘上不放任何东西

公司印鉴及证照管理制度

公司印鉴及证照管理制度一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用：由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。

5、外借印鉴及证照特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。三、盘点每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。四、附录《印鉴保管责任书》《印鉴证照使用申请表》《印鉴证照使用登记表》

证照管理规定

证照管理规定 1、目的证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司证照管理，明确证照管理权限和使用。 2、适用范围本制度适用于廊坊总部，分公司以此制度为参考。 3、权责 3.1人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.2财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.3行政办负责公司证照的监管。 3.4各部门（中心）必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。 4、具体规定 4.1证照管理范围:证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。 4.2证照使用的申请程序（见附件1）

4.2.1申请人到行政处填写《证照使用登记表》（见附件2）。 4.2.2经部门负责人审核，常务副总批准，行政处办理使用登记手续后，方可使用。 4.2.3证照如需外携带出公司的，必须填写《证照外借申请单》（见附件3），注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求，行政根据批准意见准备证照，并要求申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。 4.3 证照的使用范围 4.3.1公司对外发生经营业务联系时使用。 4.3.2证照年审、延期、变更及注销时使用。 4.4 证照的管理规定 4.4.1公司的证照由行政统一管理。 4.4.2 行政应及时登记证照的管理台帐，包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。 4.4.3 申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还应向行政说明原因。 4.4.3 未经批准，任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 4.4.4 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。 4.4.5 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后，必须统一交接给行政办归档保管。

关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定

关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定一、目的根据公司的业务发展情况，为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，并保证员工个人笔记本电脑的有效管理，特此制定笔记本电脑租用管理办法。二、适用范围总公司各职能部门、各事业部、各中心以及各分公司。三、租赁细则 1.租赁类别（1）类别标准：（2）特殊岗位的电脑租金另行计算，不在本规定讨论范围之内。（3）实习生原则上不能租赁笔记本电脑，因此不在本范围内。（4）外协人员不在本规定范围内。 2.租赁方案（1）租赁方案标准：

（2）租金计算方式：（3）同一台笔记本电脑租赁期超过五年的，经机构领导确认能满足工作需求且是由出租人本人使用的情况下，可向公司申请办理续租，月租金统一为50元/台。（4）购机金额标准的计算范围包括：电脑本机、基础电池、光驱（含外置）、网络适配器（含外置）、电源适配器。其他附件如电脑包、鼠标、外部存储器等均不在此列计算。 3.租赁条件（1）申请租赁的笔记本电脑购买价格不得低于2800元，购买电

脑的费用由出租人自行出资。（2）出租人自带电脑入职的，必须提供购机发票或电脑销售小票，并根据购买日期按公司规定计算折旧，其净值不得低于购机标准的 80%，且购买年限不得超过三年。特殊情况需租用非标准要求的电脑，需经员工所在部门负责人的同意。（3）员工自购的笔记本电脑同公司固定资产折旧期，按五年，60个月算折旧。以购机凭证的日期为准，三个月内申请的不计折旧，超出三个月的则开始计算折旧值。购买时间超出三个月的电脑租金计算公式为：（4）若笔记本电脑净值未达到允许类别的购买标准的，按已达到购买标准的类别计算租金。（5）购买凭证不全、标识不一致、二手的笔记本电脑一律不得参与租赁。（6）原则上员工个人出租笔记本电脑给公司后，不得再占用公司的台式电脑。若因工作需求，要租用笔记本电脑的，此前使用台式电脑的则需自行做好资料转移与清除后，交还台式电脑至资产管理员调配。 4.租用申请（1）根据个人业务及工作岗位需求，由出租申请人在OA发起《个

xxx公司工商登记和证照管理规定

制度编号:GZ/HT012-2015 施行日期:2015－04-21 中国石油工程建设公司工商登记和证照管理规定发布文号：中油建〔2015〕65号第一章总则第一条为规范公司工商登记和证照管理，保障公司经营业务的顺利开展，依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》，特制定本规定。公司工商登记和证照管理包括但不限于：公司总部经营证照的年审和登记事项的变更，新设分支机构的设立（报批、注册）和注销及相关证照的申办、年审和变更等，现有分支机构相关证照的申办、年审、变更和分支机构的注销等。第二条本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司，以及海外分公司、子公司、项目部、办事处（以下统称公司分支机构）的工商登记和证照管理。第三条合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门，依据本规定和部门职责，负责公司工商登记和证照的规范化管理。第四条在工商登记和证照管理过程中，公司各相关部门/单

位应各司其职，按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成所需承办事项，保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。第五条本规定适用于公司所有部门/单位，以及公司所有与工商登记和证照管理相关的人员。第二章管理机构及职责第六条合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工作，主要履行以下职责：（一）负责制、修订公司工商登记和证照管理规定；（二）负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申办、变更、注销等；（三）负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始注册；（四）协助公司各分支机构办理相关工商登记事项；（五）负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机构证照台账；（六）本部门应当履行的其他职责。第七条公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下工商登记和证照管理事项：（一）经营计划处负责根据集团公司的要求就国内分公司、子公司的工商登记事宜向集团公司履行报批手续；

公司笔记本电脑使用管理制度.doc

公司笔记本电脑使用管理制度1 公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度： 1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一） 3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C 盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F 等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。公司信息管理中心 2010年12月8日附件一：笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时，请手扶中间，开启速度稍缓，力度不要太大。关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。开机前先连接好电源，关机以后再拔除电源连线。尽量避免使用过程中中途插电。使用光盘时，尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用，更不要长时间持续使用光驱（会严重影响光驱使用寿命）。光盘不用的时候一定要把光盘取出，不可长时间放在光驱中。使用U盘的时候，插拔尽量温柔。

公司笔记本电脑使用承诺书

笔记本电脑使用承诺书本人（性别：，身份证号码：）因工作需要向长沙臻乐文化传播有限公司（简称：臻乐文化）申请：于年月日起为本人提供功能且外观完好的笔记本电脑一台，品牌为，序列号为：，本笔记本电脑购买日期为年月日，自购买之日起享有年保修。本笔记本电脑仅供本人工作使用和保管，本笔记本的所有权归天玑公司所有。自即日起，本人在使用本笔记本电脑期间承诺以下事项： 1、本笔记本电脑自臻乐文化提供给本人使用之日起，本人即有责任和义务负责使用和保管：如果在其保管过程中出现超出保修范围或者超出保修年限的人为损坏或者遗失，由本人负责赔偿笔记本电脑维修费用或者电脑残值的40%~80%，维修费用和残值的鉴定，臻乐文化可以保留解释权。 2、本笔记本电脑的赔偿费用标准如下： a 自购买之日起，本笔记本电脑工作未满1年的，笔记本电脑残值为实际购买价的100%； b 自购买之日起，本笔记本电脑工作满1年未满2年的，笔记本电脑残值为实际购买价的80%； c 自购买之日起，本笔记本电脑工作满2年未满3年的，笔记本电脑残值为实际购买价的60%。 d 自购买之日起，本笔记本电脑工作满3年未满4年的，笔记本电脑残值为实际购买价的40%。 e 自购买之日起，本笔记本电脑工作满4年未满5年的，笔记本电脑残值为实际购买价的20%。 f 自购买之日起，本笔记本电脑工作满5年以上的，笔记本电脑残值为实际购买价的10%~5%。

g 如本人所保管和使用的本笔记本电脑，自购买之日起已满5年，本笔记本电脑是否可以由本人以残值购买或其他，由臻乐文化保留支配权限。 h 附则：。 3、无论什么缘由，如本人和臻乐文化解除劳动关系（或实习关系）时，本人有责任和义务把本笔记本电脑在功能和外观完好的前提下，把本笔记本电脑归还臻乐文化。如本人在解除劳动关系时未将本笔记本在上述前提下归还臻乐文化，或本人恶意不归还本笔记本电脑或恶意损坏本笔记本电脑，臻乐文化有权保留追溯本人法律责任的权限。笔记本电脑领用人/日期：承诺人签名/日期：户口地址：身份证号码：

办公电脑使用管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公电脑使用管理表格篇一：办公电脑管理制度办公电脑管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条适用范围本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。第三条职责人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得

私自更改或者添加其他软件。标准化软件表：第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者c盘（系统盘）。 3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。 5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。第三章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、

鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。 2、严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员处登记，方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。 4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

笔记本电脑领用协议 (1)

笔记本电脑领用协议甲方：乙方：（身份证号：）为提高乙方的工作效率，经乙方申请，根据公司规定，批准同意为乙方购置笔记本电脑。对于配置笔记本电脑的员工，为明确双方权利义务关系，双方在平等协商、自愿一致的基础上签订本协议。第一条乙方部门为，职位为；甲方于年月日交付给乙方笔记本电脑一台，配置如下：第二条笔记本电脑产权属于甲方所有，只要乙方在甲方工作，且只限于乙方使用，不得转借他人，则享有笔记本电脑的使用权，否则甲方有权收回笔记本电脑。如果笔记本电脑硬件出现故障，则甲方负责维修（如人为损坏，成本费由乙方负责）。如果笔记本电脑遗失，则乙方必须及时购买同档次笔记本电脑，以满足工作需要。第三条乙方使用笔记本电脑期间，甲方不再为乙方配置台式电脑，原为乙方配备的台式电脑交行政部另行安排。第四条笔记本电脑自购买后交付乙方之日起，由乙方个人保管，乙方不得将笔记本电脑闲置在家，应做办公使用。如发现将笔记本电脑闲置在家的，甲方有权收回，并终止此协议。第五条工作期间，必须严格遵守国家关于互联网管理的有关规定，严禁在工作时段内过行娱乐游戏及其它规格活动第六条因工作需要（他人出差或会议使用），公司有权暂借员工笔记本电脑，员工应服从部门主管的调配，借用时做好保管和验收工作。第七条乙方应在离职时退还甲方笔记本电脑，离职时未归还的，甲方有权在乙方的工资中扣除，乙方的工资不足扣除的，甲方保留采取其他措施进行追偿的权利。

第八条其他约定事项：第九条本协议未尽事宜，甲乙双方协商解决，并签订书面补充协议。协商不成，可向仲裁机构申请仲裁，不服仲裁的，可向人民法院提出诉讼。第十条本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方：乙方：指定代表人： ______年月日年月日

笔记本电脑使用说明及登记表

附件：笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时，请手扶中间，开启速度稍缓，力度不要太大。关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。开机前先连接好电源，关机以后再拔除电源连线。尽量避免使用过程中中途插电。使用光盘时，尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用，更不要长时间持续使用光驱（会严重影响光驱使用寿命）。光盘不用的时候一定要把光盘取出，不可长时间放在光驱中。使用U盘的时候，插拔尽量温柔。二、液晶屏幕的保养、键盘上不放任何东西不要用手指或者任何硬、者尖利的物体触碰屏幕，以防沾染油腻或者划伤屏幕。屏幕上有异物或者灰尘，请小心处理，并用专用的布料擦拭，或者用软性的绒布、眼睛布、相机镜头布。实在没有的情况下，可使用纸巾，但要先将屏幕上大的灰尘吹去后擦。不论是使用状态还是关机状态，键盘上面不可放置任何物品，合上屏幕前检查键盘上是否有东西。请勿将水杯或其他水源放在笔记本电脑旁，以防水洒或溅入键盘内，造成机器损坏。三、笔记本电脑与投影机的连接（视频切换）使用前，首先接好与投影机连接的RGB视频线，再打开笔记本电脑电源。然后切换到“外接PC”，如果投影没有显示，只需按Fn+F8功能键（不同型号的机器会有差异）进行切换。反复按Fn+F8可以切换出三种模式：1、单独液晶显示、2 单独投影屏显示、3液晶屏和投影屏同时显示。使用后，先关闭笔记本电脑的电源，再拔掉与投影机的RGB连接线。四、笔记本电脑上网说明： 1、无线上网：笔记本电脑内置有无线网卡，可通过无线AP（Access Point，无线访问节点）或无线路由器连接上网。搜索附近无线网络并连接，将鼠标移至屏幕右下角“无线网络连接”图标，选择附近可用的无线网络，然后点击“连接”按钮，输入密码即可连接。需要注意的是，“无线网络连接”属性中，Internet协议(TCP/IP)属性设置中IP地址、DNS服务器地址均选择自动获得，如下图：五、常用360杀毒、360安全卫士软件查杀病毒木马，增强上网安全意识请各位员工注意更新360杀毒软件（上网后，会定时自动升级），经常对自己的电脑进行全盘杀毒。定期利用360安全卫士软件进行木马查杀，清除系统垃圾等操作。