客服的基本要求

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客服的三个基本要求

客服的三个基本要求

客服的三个基本要求客服的三个基本要求 11.1责任心这一点无论是哪个岗位,都是必须具备的良好品质,无论身在哪个岗位都要把自己的岗位当成最重要的岗位,而客服是战斗在一线的岗位,可以说客服是一个店铺的形象大使,更是要尽职尽责的做好,不能只做只会应答的机器人1.2耐心在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。

有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

1.3 细心面对店里上百种商品,每天面对不同的顾客,接待100多个顾客,我们需要非常小心的对待。

一点小失误和耽搁,就要花更多的时间和精力去处理。

1.4 同理心同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

1.5 自控力自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。

毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对,工作时严禁把私人情绪带到工作中来客服的三个基本要求 72.1 商品专业知识商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。

2.2 网站交易规则我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。

有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。

2.3 支付宝的流程和规则了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。

2.4物流:快递公司,快递业务,邮寄。

了解价格,速度,联系方式,查看邮寄方式,了解不同物流方式的价格三、客服的基本技巧3.1 微笑是对顾客最好的欢迎虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。

客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些客户服务礼仪的基本要求客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。

一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。

客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。

一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。

严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。

(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。

客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。

(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。

二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。

服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。

简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。

规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。

在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。

因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。

1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。

这包括客服人员的仪容和穿着。

如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。

客服服务准则

客服服务准则

好客服-haokefu客服服务标准一、基本素质要求1. 耐心,这是对于客服最基本的要求,对于进店客户来说,没有耐心的解释是无法留住客户的,每位客户所问的问题,方式都有所不同,如果没有耐心,则面临着流失掉客户、资源。

2. 热情,客服与客户通过对话窗口来进行聊天,首先要让每位客户通过语言来感受到你的服务是否热情,则这需要客服的语言组织能力来完成。

二、业务技能1.所有客服必须做到60秒内回复;2.打字速度要求为40/分字为基础,且不能有错别字;如回答太长,宜分次回答;3.随机应变,以专业的言语、专业的知识回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服;4.主动推荐,善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的成交量;5.建立信任,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任;6.积极投入,对于在下班时没有聊天完毕的客户,应该以客户为准;7.解决问题、强化优势,服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆;8.每句聊天中必需要有表情,有些尴尬、难以回答的问题则需要表情来代替的;9.结束语,最后一句结束语必须由我们客服来结束,不能等客户去做结束词;10.加好友,客服对咨询客户必须加为好友,以便为公司收集更多的客户资源;11.谁接待谁负责制,进店的客户是哪位客服接待的,做到有始有终,产生后续问题及时处理,做到一条龙服务;12.催单,拍下未付款的,客服必须及时与客户沟通,可旺旺或者打联系客户,问清客户未及时付款的原因,可给客户提供一些解决方法,让客户及时付款,达到催单效应;13.跟单,客服必须做到每天的跟单工作,看下未交易成功的订单货物是否送达客户手中,有问题及时处理与协商;14.快捷短语设置,自动回复、问候语、一些常见问题回复等;15.严禁出现“嗯,啊,哦”等单字语言及口头性的语言出现。

16.对客户提出的要求及问题,尽量满足,如做不到,则可委婉拒绝,严禁出现“不知道、不行”等词语。

客服工作的基本要求

客服工作的基本要求

客服工作的基本要求
客服工作的基本要求包括:
1.良好的沟通能力:与客户进行有效地沟通,包括倾听客户需求,解答客户问题,提供准确的信息等。

2.良好的口头和书面表达能力:能够清晰、准确地表达自己的
意思,使客户易懂。

3.耐心和友善的态度:对待客户问题时要有耐心和友善的态度,以保持客户的满意度。

4.解决问题的能力:能够主动积极地帮助客户解决问题,并提
供合理的解决方案。

5.团队合作精神:与同事协作,共同解决问题,达到团队的目标。

6.良好的时间管理能力:能够合理安排工作时间,高效地完成
工作任务。

7.快速学习能力:能够快速学习和掌握所需的产品知识和工作
技能。

8.耐压能力:能够在高压力环境下保持冷静和专业,并有效地
处理客户抱怨和紧急情况。

9.具备计算机和技术技能:熟悉常用办公软件和客服系统,能
够熟练运用电子邮件、社交媒体等工具进行客户服务。

10.具备良好的行业和产品知识:了解所属行业和公司的产品,以能够为客户提供准确和有帮助的信息。

这些是客服工作的基本要求,当然不同公司可能有不同的具体要求,但以上几点是客服工作中较为普遍的要求。

淘宝客服人员的基本要求

淘宝客服人员的基本要求

淘宝客服人员的基本要求随着电子商务的发展,淘宝成为了中国最大的网络购物平台之一。

在这个平台上,客服人员扮演着至关重要的角色,他们不仅要与买家进行沟通,解决问题,还要代表商家处理订单、退货、换货等事宜。

因此,淘宝客服人员的工作是非常重要的,而他们需要具备一些必要的要求。

1.良好的沟通能力客服人员需要与买家进行沟通,解决问题,因此良好的沟通能力是客服人员必不可少的要求。

客服人员应该具备清晰、准确、礼貌、耐心的沟通能力,能够快速理解买家的问题,并提供有效的解决方案。

2.良好的服务意识客服人员需要具备良好的服务意识,能够为买家提供优质的服务。

客服人员应该关注买家的需求,及时回复买家的留言,解决买家的问题,确保买家满意度。

3.快速反应能力在淘宝客服工作中,时间是非常重要的,客服人员需要快速反应,及时处理问题。

客服人员应该能够快速查找订单、了解商品信息、处理售后问题等,确保买家的问题得到及时解决。

4.良好的团队合作能力淘宝客服人员通常是在团队中工作的,因此良好的团队合作能力是非常重要的。

客服人员应该能够与同事合作,相互支持,分享经验,共同解决问题,提高工作效率。

5.良好的心理素质淘宝客服工作压力较大,客服人员需要具备良好的心理素质,能够应对各种情况。

客服人员应该能够冷静应对买家的投诉,不受情绪影响,保持专业的态度。

6.良好的学习能力淘宝客服工作需要不断学习新的技能和知识,客服人员应该具备良好的学习能力,能够快速掌握新的技能和知识。

7.熟练的电脑操作能力淘宝客服工作需要熟练的电脑操作能力,客服人员应该能够熟练操作淘宝平台、各种办公软件、邮件等工具。

总之,淘宝客服人员的基本要求是多方面的,需要具备良好的沟通能力、服务意识、快速反应能力、团队合作能力、心理素质、学习能力和电脑操作能力。

只有具备这些要求,才能成为一名优秀的淘宝客服人员。

客服语音语调的基本要求

客服语音语调的基本要求

客服语音语调的基本要求
1. 声音要亲切呀,就像跟朋友聊天一样。

比如说,客户打电话来,你得说“您好呀,请问有什么可以帮您的呀”,而不是生硬的“您好,请问有什么事”。

2. 语调要柔和,别像个机器人似的。

举个例子,不能说“您的问题我会处理”,得说“哎呀,您放心啦,您的问题我肯定会好好处理的哟”。

3. 语速要适中哦,可别像机关枪一样。

像“请您稍等一下下哦”,而不是快速地“请您稍等”。

4. 要有耐心呀,不能人家多问几句就不耐烦了。

就好比人家问“这个怎么用呀”,你得耐心地说“我来给您详细讲讲哈”。

5. 要热情满满呢,不能死气沉沉的。

比如客户有疑问,你得热情地说“嘿,我来帮您解决这个疑惑哈”。

6. 语气要真诚呀,别让人觉得你在敷衍。

像说“我们一定会尽力帮您的”,而不是毫无感情的“我们会帮您”。

7. 发音要清晰呀,可不能含含糊糊的。

例如“请您听清楚哈”,而不是“请您听嗯哈”。

8. 要有起伏呀,别平平淡淡的。

像“哇,您这个问题问得好诶”,有起有伏才吸引人。

9. 要带点感情色彩呀,别冷冰冰的。

比如“哎呀,真不好意思让您遇到这个问题了”。

10. 要让客户感觉到你的在乎呀,不能无所谓的态度。

就像“我特别重视您说的这件事哦”。

总之,客服的语音语调太重要啦,直接影响客户的感受和对我们的印象呢!一定要重视起来呀!。

客服人员要求

客服人员要求

客服人员要求要求1:仪容仪表要求1.制服制服是客服人员的正式工作服装,制服的穿着必须符合物业管理中心的规定。

(1)上班时间除特殊规定以外必须穿着制服。

(2)制服必须整洁、平整,按制服设计要求系上纽扣,挂上挂钩,无松脱和掉扣现象。

(3)爱护制服,使其干净,无污迹,无破损及补丁。

(4)在工作场所,工作期间应将洁净的工牌端正地佩戴在左胸前,不得任其歪扭。

(5)在物业管理中心的工作范围内应按规定着鞋,特殊情况需穿着非工作鞋时,应穿和制服颜色相称的皮鞋,不得穿凉鞋、拖鞋或赤脚上班。

2.头发的妆饰头发整洁、发型大方是个人礼仪对发式美的最基本要求。

作为客服人员,乌黑亮丽的秀发、端庄文雅的发型,能给业主留下美的感觉,并反映出员工的精神风貌和健康状况。

(1)头发必须常洗并保持整洁,发式应朴素大方。

(2)女员工留长发的,超过衣领的长发应整齐地梳成发髻,或以黑色发卡或样式简单的头饰束发;留短发的,肩膀以上的头发应梳理整齐;必要时,可用灰色发箍及发带束发。

(3)男员工头发的发梢不得超过衣领,鬓角不允许盖过耳朵,不得留大鬓角,不得留胡须。

3.个人卫生清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。

不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。

(1)每天洗脚,常剪脚指甲,而且袜子要经常换洗,以免产生异味。

(2)常洗头,避免头发油腻和产生头皮。

(3)每天洗澡,保持身体清洁卫生,无异味。

(4)每天刷牙,饭后漱口,保持口气清新,牙齿洁白、无杂物,上班前,不吃蒜头、韭菜等气味浓烈的食品。

(5)保持整洁、干净、典雅及职业化的外表。

(6)除手表外,最好不佩戴其他首饰如耳环、戒指等饰物(7)衣服领子、袖口干净、平整衬衣、领口干净、平整(8)手指甲要整齐卫生,指甲要修好不能涂指甲油,或只能涂无色透明指甲油,指甲缝不要有污垢要求2:举止仪态要求1.站姿(1)要求:自然、优美、轻松、挺拔。

(2)要领:站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容。

客服岗位说明书任职要求

客服岗位说明书任职要求

客服岗位说明书任职要求
客服岗位说明书任职要求一般包括以下要点:
1. 学历要求:大多数公司对客服岗位的学历要求为本科及
以上学历,相应专业不限。

2. 语言能力:良好的中文表达能力是客服岗位的基本要求。

如果有流利的英文口语能力会加分。

3. 沟通能力:客服岗位需要与客户进行有效的沟通,良好
的口头和书面沟通能力是必要的。

4. 解决问题能力:客服工作中常常需要面对各种问题和抱怨,所以具备良好的问题解决能力和耐心是非常重要的。

5. 知识技能:熟悉公司的产品或服务,了解相关的行业知识。

熟练使用办公软件,如Word、Excel等。

6. 团队合作:客服工作往往需要与团队成员密切合作,具
备团队合作精神和合作能力是必要的。

7. 应变能力:客服工作中常常需要应对各种紧急情况和客
户抱怨,所以具备较强的应变能力和压力管理能力是必要的。

8. 服务意识:客服岗位的核心是为客户提供优质的服务,
具备良好的服务意识和服务技巧是必要的。

9. 综合素质:良好的职业道德和职业操守,善于学习和不断提升自己的能力。

以上是客服岗位说明书中常见的任职要求,具体要求可能因公司和岗位的不同而有所变化。

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客服的基本要求
1)积极参加公司培训,全面了解所销售的商品的特点,详情,熟练介绍产品的特性及优点,
掌握主推产品的材质、功效,价格,活动等内容,方便第一时间回答客人
2)打字速度要快,及时的、准确的解答顾客提出的问题,在解答过程中要文明礼貌,热情
细心,让客人感觉到你的服务是最好的、最负责的以及最专业的
3)清楚物流快递方式,以及补邮费的具体详情
4)要了解天猫规则,关于发票等问题不能回答错误
5)要提升用户的体验,第一时间响应客人
6)反应灵敏,能同时和多名客户聊天,并顺利成交订单
7)工作中一定要做到三心:热心,细心,耐心。

8)客人买一件商品的同时可以间接的推荐店内其他的搭配商品,提高客单价
9)在销售过程中遇到的问题(如客户投诉之类的事件),首先协调与安抚客户,同时及时上
报,在处理不了的情况下一定要上司接手处理,做到当天的事当天毕;
10)在销售的过程中要求做到一单跟到底,答应客户的事情一定要做到,诚信待人,以提高
转换率;
11)在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象;
如果需要转给其他客服,必须有话过度。

12)客人在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误;每次聊天咨询必须
以客服收尾
13)整理和分析交易过程中发现商品的问题(如描述不符,邮费设置,图片等)反馈到客服
主管。

14)客户提出的特殊要求,或者特殊情况的,一定要在备注里写清楚并及时通知相关工作人

15)如果遇到自己没法解决的问题要及时咨询同事或向主管汇报,寻求解决办法并做下记录
16)配合公司每一次的活动,活动期间的自动回复进行统一整理后即时更改,熟知活动内容
17)不得辱骂、欺骗、报复客户,做到文明待人
18)不得利用职务之便向客户营销自己的产品或是一些无关事情;
19)不得将客户信息做为任何其他用途
20)每天做好工作总结记录,方便与其他客服倒班交接。

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