出仓单
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。
2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
出货作业流程
流程
权责人
表单
作业说明
跟单
仓管/计划
跟单
仓管
QC
仓管
跟单
出货通知单
出货抽检表
出仓单
1.跟单每天要根据客户交期及生产进度，关注生产状况及物料进仓情况；
1.根据计划及进度可安排出货的，应与仓管确认可出货型号及数量；
2.与客户沟通确认可出货的型号及数量；
1.确认可出货时，跟单要提前4小时开出货通知单，并签名；
2.客户自提时客户要签名，发物流的应将物流单与出货单附在一起；
3.所有出仓成产品仓管需开出仓单，跟单要签名；
1.出仓单由仓管每天交财务；出货通知单由跟单每天交财
务；
2.跟单要பைடு நூலகம்天消单；
出货作业流程
2.出货通知单上应写清出货单号，型号，数量；
3.若客户是临时通知或来厂提货的，跟单要先补上订单再开出货单；
4.出货通知单上应注明是是月结或已收款，已收款的应备注清楚；
1.仓管在收到出货通知后，应在4小时内将货备好，并通知QC确认；
1. QC应根据订单，出货标准，检验标准进行抽检，并填写出货抽检表；
1.出货前跟单应与客户确认发货方式；
产成品打印进出仓单一体表
2017年11月2日 2017年11月2日 2017年11月2日 2017年11月3日 2017年11月3日 2017年11月3日 2017年11月3日 2017年11月3日 2017年11月3日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月7日 2017年11月9日 2017年11月9日 2017年11月9日
2017110077 2017110078 2017110079 2017110080 2017110081 2017110082 2017110083
CC2017110022 CC2017110022 CC2017110022 CC2017110022 CC2017110023 CC2017110024 CC2017110024 CC2017110025 CC2017110025
空白黄色行需复制上一行的公式；物料编码要在明细表中复制，粘贴到本表；合 计为自动计算。
出仓单号
出仓日期
客户名称
பைடு நூலகம்
物料编码
CC2017110001 CC2017110001 CC2017110001 CC2017110002 CC2017110002 CC2017110002 CC2017110002 CC2017110002 CC2017110003
中港运输操作程序
中港拖车中港拖车的进出口口岸有皇岗口岸、文锦渡口岸和沙头角三个陆路口岸，报关方式有电子报关，集中报关单（异地）及一般贸易等方式。
分20尺，40尺，40尺HQ，45尺柜型；运输要求提供下列资料：一、提柜文件：1、进口柜的提柜文件。
提柜文件上有船公司名，柜号，到港时间，免堆期，提柜及还柜地址及电话，方便约柜及柜。
2、S/O，S/O上面必需清淅清的看到S/O号码，结关时间，提柜码头，还重柜码头，提柜换单电话，船名，航次等详细资料。
提柜后我公司将报柜号和封条号。
二、装卸货地址，联系人，电话，货物名称/重量/体积/数量等货物明细。
三、大陆报关行或报关组的电话，联系人。
报关单号及报关复印件，方便我公司给牌头做电子捆邦。
四、香港报关资料：一般要求提供香港收货人的公司名称，地址，联系人，电话等，如不能提供我公司可代报转口，货值在20万港币以内的收取HKD200/票，每超5万加收HKD30元。
五、尾纸交收联系方法。
尾纸是柜还码头的一个重要凭据，也是拿海运提单的重要文件。
备注：下订车单后我公司将提供司机资料给贵司或报关行，（包括司机姓名，电话，车牌号，海关编号，IC卡号，企业代码，车架资料，牌头公司等）。
请注意柜子的截关时间及装卸货地的距离，是否在指定的时间内返回码头，因担心报关问题或是海关查货，最好是提前一天做柜，另美国柜要求提前48小时报柜号和封条号，如果货物生产问题不能提前两天做柜，需先提柜放堆场报柜号和封条号，我公司装收取吊柜费及堆场柜租。
大陆装货时间最多为4小时，超时我公司将安HKD200/小时收超时费。
如因报关或货物问题造成压车，深圳口岸压车我公司将收取HKD1500/8小时，异地压车我公司将收取HKD1800/8小时。
中港吨车及入仓中港吨车的进出口口岸有皇岗口岸、文锦渡口岸和沙头角三个陆路口岸，报关方式有电子报关，集中报关单（异地）及一般贸易等方式。
分3、5、8、10、12、15吨车型；运输要求提供下列资料：一、出仓单及入仓单文件：入仓单上一般明确显示有货物的截关期，货物名称，数量件数，重量，交货地址及联系式。
储运部的操作流程
储运部的操作流程一．制做出运计划表/出仓单1.根据业务部下单的顺序，在WIF中签收并整理打印“出运计划表”。
详细的出运计划表每月整理一套给业务和产品部，再根据出运计划表制作出仓单给理货员2.在制单过程中，向供应商要装箱资料（箱规毛净重等）3.如业务部改单，应将更改内容告知产品部和仓库理货员，同时将新的进出仓单重新交理货和仓库替换旧资料。
二．核对进仓货物/通知验货1.将业务以传真通知工厂的进仓单与出仓单一同交于仓库管理员。
待货物到仓库时，理货员根据实际到货数和进仓单核对好，并报于储运部人员。
2.货到仓库后，在WIF的“采购订单管理”中状态栏点到货，同时口头通知产品部安排验货，待产品部验完货，会在WIF中点已验货。
3.货物经产品部和理货确认无误后方能装进柜子。
4.进仓单的具体内容请详见附件-“进仓单”模版。
三．订舱1.待业务部落实好各个工厂交货期后，一般提早一周通知出运部安排订舱。
2.订舱前先做好海运费询价表，并发邮件给三个以上货运公司询价。
选择海运费低并服务好的货代，交总经理签字后方可确认。
3.将“货运协议书”（详见附件二）盖章后传真给货运公司，要求对方在协议书上盖章签字回传我司。
另外请货代将人民币费用用清单传真给我司确认后，再订舱。
4.在WIF的报关单证中做好“提单样本”，也就是订舱单传真给货代。
5.另外，客人DOMOSA的订舱要求如下：A．船公司：MAERSK，MOSK，CHINA SHIPPINGB．如遇多票在同一时间同一港口出运，应先查看装船限制（请看附件）后再定舱，因为根据客人许可证的类型不同，有的货物是不能装在同一条船上的。
C．提单样单中的SHIPPER和CONSIGNEE要求如下：a.按照WIF业务单证文档资金料中许可证或客人结汇资料来制做；b.另外请在空白处注明报关用的SHIPPER为：FUZHOUSINGOPOWER IMPORT & EXPORT CO., LTD。
c.NOTIFY一律要写：FLETES ACME VENEZOLANA S. A.CALL PUERTO CABELLO, EDIFICIO FABI LUIS, PISO 3 OFICINA 01/TELF0242-d.一票货物里有多个许可证明,注意查看是否需要签发多票提单,在订舱时就要注明,告诉货代.(因一份报单最多不能超过20项),在订舱时要事先告知货代分A,B,C来箱,否则重新打单,将产生费用.四. 安排装柜1. 如船期已经定下来,在订舱后,如在我司仓库装柜,请通知货代放箱,并将放箱单和我司的请派单传真给堆场人员安排提柜. 等柜子提出来后,要向堆场人员要柜号,封铅号. 并将柜号和封铅号报给货代和报关行. 如果遇其它情况,按如下办法处理:A.在工厂半夜柜同时有我司QC监工,要事先写好装柜通知与出仓单一起发给相关工厂后, 将出仓单直接给QC，等装完柜子，将出仓单给他管员签字盖章并带回给储运部相关人员。
建立海关六套账六本账册(海关六套帐)
建立海关六套账六本账册（海关六套帐)出口原料进出仓帐、出口成品进出仓帐、国内购买料进出仓帐，委托加工、发外加工进出仓帐边角（废）料、残次品帐、成品国内销售进出仓帐。
注意：对于以上的6本帐本并不是都需要全部建立，而是根据自身企业业务的需要选择建立。
实行“三专”管理。
即：专料专管、专料专帐、专料专用。
把完税料件、保税料件分开管理、存放及做帐。
一般情况下，企业应该会建立以下几个帐册：进口原料进出仓帐出口成品进出仓帐边角（废）料进出仓帐残次品进出仓帐国内购买料进出仓帐（有内购业务才需做）成品国内销售进出仓帐（独资企业有内销业务才需做）发外加工进出仓帐（有发外加工业务才需做）一、建立料件（成品）名称对应表因海关合同上的名称与企业实际的名称、计量单位有异，应建立一份对照表。
1、由生产部门提供相关的料件（成品）的资料，交由报关部门进行归类并审查商品编码。
2、将报关部部门审后的资料送交生产部门再作修整。
3、将修整后的资料分别送交报关、财务、仓库各部门。
二、统计各成品的耗料量1、由财务部门按《对照表》的内容将各成品的实际用料理进行统计，换算成海关用料量。
统计完成后交报关部门。
2、报关部门将财务部门提供的资料进行审核，核定海关合同备案的损耗数量。
3、报部部门将新的成品、料件名称标准、新的损耗标准送交经贸局审定。
三．如何合理设计海关合同海关合同设计不合理会令到企业容易发生以下情况：1、实际盘存料比海关手册的结余数多出许多（或短缺）2、因成品（料件）归类过粗，遇上海关查车时往往难以解释清楚3、收汇的数额与实际成交数额相差太多，影响大陆工厂资金运转4、手册核销与实际情况有偏差，税收计算、缴纳有隐患建议：1、出口产品归类不要过粗，应按规格分段归类，但跨度不要太大。
如某些产品价值过高也可以再行细分。
2、凡需“转厂”的产品（料件），需要与上、下游企业协商，将名称规格、商品编码、计量单位协调一致。
3、根据实际情况合理确定新合同的商品单耗、损耗。
仓单标准格式
仓单标准格式
仓单标准格式可能包括以下内容：
仓单编号：用于唯一标识每个仓单的编号。
货物名称：明确描述仓单所涉及的货物名称、规格、数量等信息。
货物数量：详细列出仓单中货物的数量，包括单位和总数量。
货物存放地点：明确指出货物存放的具体位置，如仓库、货架、货位等。
货物状态：描述货物的当前状态，如是否已验收、是否已出库等。
仓单有效期：明确仓单的有效期限，确保在有效期内完成相关操作。
仓单签发人：注明仓单的签发人，确保责任明确。
其他信息：根据实际需要，可以添加其他相关信息，如货物来源、运输方式等。
请注意，具体的仓单标准格式可能因地区、行业或机构而有所不同。
因此，在实际操作中，建议参考相关法规或机构的规定，以确保仓单的准确性和合规性。
民航货物运输实务(三)货物的出港、进港及装卸
①受委托人凭到货通知单或货运单收货人联或副本和货运单指定的收货人 及被委托人的有效身份证件提货。 ②受委托人在国外提取货物时必须遵守当地规定出示相关提货证明。 三、提货时应收取的费用 （一）运费到付及手续费 对于运费到付的货物，在目的站办理货物交付手续时，还需要向收货人收 取运费到付手续费。 （二）保管费 保管费是指由于托运人或收货人未能在规定时间内办妥货物运输的有关手 续，货物保留在承运人仓库内超过规定时限，承运人收取货物保管费用。 保管费的计算公式：保管费=货物重量×保管费费率
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第五单元 卡车航班 卡车航班是航空运输的辅助形式之一。在一定条件下，可以使用卡车航班 运输航空货物。 一、开通临时卡车航班的条件 ①目的站机场关闭； ②货物严重积压； ③货物的质量、尺寸超过执行航班的机型运载能力； ④托运人要求。 二、下列货物禁止使用卡车运输 ①危险物品； ②活体动物、鲜活易腐物品；
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②检查邮件包装是否完好，封志有无异常； ③发现邮件有不正常情况应及时与邮政部门联系，征求处理意见。 （三）货物交接 航班货物结载后，货配制作《航空货邮出仓单》，机坪服务队押运人员根 据出仓单内容在待运区找齐待装载货物，核对无误后将货物出库并拉至指 定机位。 （四）货物装载电报 航班离港后，装机站应在30分钟内向卸机站和经停站发出货物装载电报。 （五）临时加、拉货 1 装机站可以根据飞机舱位和业载情况，实施临时加货，临时加货的注 意事项如下
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（一）到货通知形式 到货通知包括电话通知和书面通知两种形式。一般使用电话通知形式。 1 电话通知 电话通知时应将货运单号码、始发站、件数、重量、货物到达时间、提货 地点、提货日期和提货手续以及其他需要注意的事项通知收货人。 2 书面通知 书面通知采用寄发提货通知单或传真的形式，通常在电话无法联系到收货 人时用书面通知。 （二）到货通知时限 ①急件、活体动物、鲜活易腐物品、贵重物品、灵柩、骨灰、外交信袋等 特种货物的到货通知，应在货物到达后2小时内通知收货人。