Excel怎么做表格培训课件

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Excel培训教程(完整版)ppt课件

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小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列

自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

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在Excel中,您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时,您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时,您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据,包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式,使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式,可以用于执行各种任务,如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数,您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能,能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格,包括插入和删除行、列,调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护,确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订,促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词:掌握工资表的制作流程,了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式,输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。

《公司Excel培训》课件

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形状与图片的插入与编辑
丰富图表内容
插入图片:用于增强视觉 效果或展示品牌标识。
插入形状:用于标注、强 调或组织数据。
调整形状大小、位置和格 式。
SmartArt图形的使用
选择合适的SmartArt图形: 流程图、组织结构图等。
02
展示层级关系
01
输入文字并自动调整布局。
03
添加形状、更改颜色和字体 。
THANKS
感谢您的观看
数据的导入与导
总结词
掌握如何将数据导入Excel并导出为其他格式。
详细描述
介绍如何从不同来源导入数据到Excel,如文本文件、数据库等,并介绍如何将 Excel数据导出为其他格式,如Word、PDF等。
Part
03
公式与函数的使用
公式的基本操作
输入公式
相对引用和绝对引用
在单元格中输入等号开始输入公式。
1
用于比较不同类别之间的 数据。
散点图
4
用于展示两个变量之间的 关系。
折线图
2
用于显示数据随时间变化
的趋势。
饼图
3
用于表示各部分在整体中 所占的比例。
图表的编辑与格式设置
1
调整图表细节 2
添加数据系列、调整数据源。 更改图表类型、更改坐标轴属性。
3
设置字体、颜色、线条粗细等格式。
4
添加趋势线、误差线等辅助元素。
销售数据分析案例
总结词
通过Excel进行销售数据分析,帮助企业了解销售 情况,制定销售策略。
总结词
掌握Excel的销售数据分析技巧,能够提高企业的 销售业绩和市场竞争力。
详细描述
使用Excel的数据透视表、图表等功能,对销售数 据进行整理、分析和可视化,从而发现销售趋势 、找出潜在市场和客户,以及制定针对性的销售 策略。

Excel培训课程ppt课件

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通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用,如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则,包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型,并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误,如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA(Visual Basic for Applications) 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ,了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用,以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法,如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用,如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控,如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况,对生产计划进行调整与优化,以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作

Excel培训教程(完整版)ppt课件

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1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后,可以看到如下界面:
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能, 像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下,即可切
在此列表中选择命令(例如选择 “插入工作表行”功能)
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置:按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令,可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后,要再度使用“功能完整区最新”ppt 时,只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启;然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时, “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”,请在页次标签 上按右键,取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时,就先点选功能区上方的功能页次,再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片,便可按下
“插入”页次,再按下“图例”区中的“图片”钮,即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能,都可以在 “插图”区中找到

Excel使用技巧培训课件PPT课件

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图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集

折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。

Excel技巧与操作培训PPT课件

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3 图表制作
图表制作
➢ 在处理电子表格时,需要对大量繁琐的数据进行分析和研究,我们需要利 用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功 能,使得用户很快就可得到所要的图表。
➢ 我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有: 1、柱形图:比较分析 2、折线图:趋势分析 3、饼图:占比分析 着重标色
使用方法:点击格式源,双击“格式刷”,依次单击目标单元格即可。
常见问题解决
EXCEL操作培训
感谢您的聆听
公式与函数
SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数
公式与函数 COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数
公式与函数
AND、OR、NOT函数
公式与函数
IF、ISERROR、IFERROR函数
公式与函数
MID、LEFT、RIGHT函数
FIND函数
N O W 、 TO D AY 函 数
EXCEL操作培训
Excel技巧与操作培训
C目录 ONTENTS
基础常识
2 报表制作
1
巧 4
图表制作
1 基础常识
Excel基础常识
(1)工作簿 (2)工作表 (3)单元格
工作簿
菜单栏
工具栏
单元格,通过位置(列标行标)进行标识。
1张工作表(sheet)由65536行*256列,即65536*256=1677万 个单元格组成;
输入公式
在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。 (1)将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上,鼠标指 针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公 式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

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VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。
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3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地 方:
全文完!感谢阅读!
/ 广州亲子鉴定 广州亲子鉴定中心
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是 横向
的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”, 然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页 面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后
打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很 简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备 表》到桌面上。将此
需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合 并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表 格
(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”, 然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是 “XX
XXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动 换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中, 然后设置字体大小等。看调整前的图表:
姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们 单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以 插入多行。同样右键单击最左边代表行的
数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。 在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单
元格呢?在“姓名”一栏的上边一个
顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注” 一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色 的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上
页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word 文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面 “插入”---“对象”——“由文件创
建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,
然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目
Байду номын сангаас
已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、 如果打印的话,页面没有设置。 一、 现在先给这张表加入表头:先插入一行作表头。右 键单击“
的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表 头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为 止。如图: 二、成绩计算:(平均分的计
算):现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平 均分)方法如下:1、点击单元格F3。 2、单击工具栏上的
下拉箭头。3、
在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就 得到下图:
图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其 他”的成绩,B3:E3的
意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均 分,中间部分省略了。然后,回车,就得到这个学生的 平均分了。如图: 其他学生的平均分的计算:
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框, 也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位 置。2.、将鼠标,也就是黑十字放在F
在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用
Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦, 不如用电子表格Excel
快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍 一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先 构思下表格的大致布局和样
列的表格,最上面是标题行。3.在新建Excel中,用鼠标选 中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格 式”——“边框”,在“预置”中根据
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