总包协调会会议纪要(备忘录)
协调会议纪要范文精选3篇(全文)
协调会议纪要范文精选3篇(全文)参会人员：一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。
各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，范文《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批判通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严峻阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。
会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
参加人员：刘云、吴成跃、霍光(市交通运输局)、管伟(斗门区政府)、吴日胜(高栏港经济区)、李翊翎(斗门镇)、赵贤广、黄杰东(斗门区交通局)、陈永健(乾务国土所)、吴立峰(斗门国土所)、唐文雄、黄勇(平沙国土所)、陈国龙、陈太丽(金湾供电局)、陈维家、陶鹰、俞登荣、徐海东、曾国凡、宋星军、李展机、李煜(珠海交通集团)、李静武、梁丰辉、蔡锐军(葛洲坝集团)、李汉军、张国炳(隧道集团)、王久旭(ZG公路工程咨询)会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行治理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。
03总包协调会会议1126(赖改)
总包协调会会议纪要会议主要内容：关于各专业分及施工班组的施工进度协调事宜一、进度及资料情况：（一）总包方：总包协调会已于前两次的会议明确总承包合同签定整体竣工验收要在2014年5月31日前完成（竣工验收备案必须在2014年8月底前完成，因完成整体竣工验收后，资料整理交档案馆审核并取得档案合格证也要一定的时间）。
（二）经总包与业主方、监理公司及各专业施工班组在总包会议室进行施工进度协调，共同达成以下节点完成时间：1、消防工程：消防分单位负责。
2014年2月底全部完工，施工资料同步收集整理（①防火门是业主另指定单位安装，供货证明、合格证、检验报告等资料由业主方提供；②应急灯供货证明、合格证、检验报告由总包单位提供），消防第三方检测3月1日进行，3月10日完成消防资料对政府送件并受理，4月1日组织初验，4月15日确保复验合格，4月30日前确保取得消防验收回执凭证报送总包单位。
2、空调工程：消防分包单位负责。
2014年3月底前全部完工（包括系统调试）和通过检测合格，包括整套齐全资料并提供资料给总包单位。
3、水电工程：总包单位负责。
2014年3月底全部完工（原计划是4月20日，要重新调整施工进度计划）。
4、视频监控安装工程：是由业主另定单位施工，并确定监控安装单位必须在3月底前完成，并提交全套合格资料送甲方。
5、防雷工程：总包单位负责主导推进。
主要是直击雷及感应雷的安装（幕墙工程进度是龙骨安装完成并与防雷系统连接，水电安装和弱电安装进度必须在2014年2月底完成感应雷的安装），3月底完成防雷整个系统工程，4月10日送资料防雷办受理，4月30日取防雷合格证（如现场发生设计变更则要尽早重新走报建程序，此项由总包跟进和督促各方办理）。
5、幕墙工程：幕墙分包单位负责。
2014年4月20日全部完成，5月5日交全套合格验收资料。
对于节能备案表的更改影响到幕墙玻璃送检，设计院未出幕墙四性试验蓝图影响到四性试验检测，由总包单位书面提出，督促业主落实回复。
总分包协调会第二期会议记录
总分包协调会第二期会议记录会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX大厦XX会议室会议主持人：XXX与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等会议纪要：1.会议开始前，主持人宣布本次会议的目的是为了总结前期工作，解决存在的问题，并讨论下一步的工作计划。
2.XXX首先汇报了上一阶段总分包合同协调工作的进展情况，其中包括与各分包单位的协商、沟通以及对协议履行的监督等内容。
3.XXX分析了当前行业市场的竞争态势，指出在总分包协调方面仍存在一些亟待解决的问题，如合同执行不到位、进度把控不准确等。
4.与会人员就存在的问题进行了深入讨论和交流，并提出了以下建议和解决方案：（1）加强与各分包单位的沟通合作，建立健全的信息沟通机制，以确保合同执行的顺利进行；（2）加强对各分包单位进度的监控，及时掌握项目进展情况，并与分包单位共同制定合理合适的进展计划；（3）加强对分包单位人员培训和管理，提高其工作效率和技术水平；（4）完善合同履行监督机制，建立追责机制，严肃追究不履行合同责任的单位。
（5）建立运营数据汇总和分析机制，通过数据分析提升总分包协调工作的效能。
5.会议最后，主持人总结会议的讨论内容，强调了执行各项决策的重要性，并确定下一步工作计划，包括：（1）召开总分包协调会工作专项会议，深入研究制定各项协作文件和标准；（2）加大对协议执行情况的检查力度，确保各分包单位履行合同义务；（3）加强与各分包单位的沟通协调，解决工作中的问题，确保项目进展按计划进行。
6.会议记录由XXX撰写，会议纪要将在会后通过邮件方式发送给与会人员。
会议记录人：XXX。
工程协调会-会议纪要
xx市xxxx有限公司关于xx工程的协调会--会议纪要会议时间：xx年10月12日星期六上午9:00会议地点：xx大厦3楼会议室主持人：xx参会人员：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、(乙方)xx、(xx)xx会议记录：xx会议议题：关于xx工程施工问题及工作流程进行讨论和协调。
会议内容：本次会议由xx主持召开，参会人员就xx工程施工问题及工作流程进行了深入讨论，形成记录如下：会议分为四个部分进行讨论：1、xx旅游综合体项目的问题；2、xx市政工程范围划分的问题；3、xx土建开挖单价的问题；4、xx工程结算、竣工资料的问题。
1、xxxx旅游综合体天然气供气工程的安装单价及报价相关问题：（1）xx对旅游综合体的描述：本次合同的工程范围是100栋单体楼的所有庭院管和1#、21#楼的室内立管（合同金额为168万）；目前只有1#、21#楼是准备投入使用的，我方需要跟着甲方进度分段施工，施工工期较长、施工难度较大，目前xx施工队施工人数较少（7/8个人施工），且材料运输困难。
（2）合同工期为100天，为了避免因甲方原因、交叉施工原因导致工期延误而影响结算，xx建议由xx就施工工期问题向甲方发函（具体落实工期、进度等方面的问题）。
（3）就xx提出的问题(目前由于甲方设计范围变更，取消了21#楼的发电机和锅炉房两部分的内容，如果结算时甲方要求按实结算我们估算将会减少约60万费用，为了避免结算金额的减少是否要给甲方发函，或者提前联系处理？)。
经各领导的讨论决定：先不给甲方发函，暂时避免争议，后期再处理。
（4）因为xx一直拖延报价，导致目前未能确定施工单价问题，会议各方确定xx万工今天内核算施工成本，将合理报价报送我司xx，核对协商确定后，报公司内部审批确定。
施工单位应根据进度要求安排好人材机等资源，跟上施工进度。
（5）xx提出：①xx其他项目也较多，施工单位进度跟不上；②xx土建开挖出现很多特殊情况，不知道如何处理。
会议纪要备忘录范文
会议纪要备忘录范文会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会等，怎么写会议纪要的备忘录呢?下面小编给大家介绍关于会议纪要备忘录范文的相关资料，希望对您有所帮助。
会议纪要备忘录范文一__月__日上午,___调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开___新校区征地工作协调会。
会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,___副区长出席了会议,经研究,纪要如下:一、关于___新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题___新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。
这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。
为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。
鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,___可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。
二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。
为争取时间与征收费用,业主单位琼___应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。
三是从拆违角度进行征收。
由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。
二、关于成立征收工作领导小组的问题为有效推动___新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长___调研员;副组长___副区长;成员:府城镇___、___,区住建局___,区司法局___,区城管执法局___,区教育局___,琼山法院___波,区法制办___。
三、关于明确责任及时间节点的问题。
会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。
协调会会议纪要怎么写_会议纪要_
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协调会会议纪要【一】x年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。
会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。
现将会议决定事项纪要如下：一、加强沟通服务好客户市场部与财务部要加强沟通，认真履行，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。
财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。
对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。
具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。
二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。
协调会会议纪要的格式文档
2020协调会会议纪要的格式文档Document Writing协调会会议纪要的格式文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】协调会会议纪要的格式1时间:xxx年7月12日星期二下午2:30地点:XX物业公司会议室与会人员:XXX建设单位XX置业股份公司代表：XXX然XXX路医院代表：XXX老干部活动中心代表：XXX业主代表：XXX内容:一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。
二、业主代表XXX同志陈述业主意愿：XXX小区共3个单元，120余户住户，自xxx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。
到xxx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。
自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。
会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。
但业主代表需达到全体业主人数的5%。
对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。
今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。
总包协调会会议纪要备忘录
XXXXXXXXXXXX工程进度协调会备忘录工程名称：XXXXXXXXXXXX工程会议时间：2012 年 12 月 3 日会议地址：工地会议室主持人：XXXX参加人员：详见会议签到表（附后）参加单位：建设单位： XXXXXXXXXXXX监理单位： XXXXXXXXXXXX施工单位： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXXX安装会议内容：2012 年 11 月 26 日上午和下午，由建设单位、监理单位、总包单位、XXXXXXXXXXXX单位、XXXXXXXXXXXX召开本周进度协调会，考虑到主楼消防楼梯施工、网络地板施工及屋面工程施工这三大项工程量大且工期紧，会上针对这三大项进行谈论并拟定相关进度节点，要求相关参建单位针对会上完成的时间节点，高度重视、合理安排、采用的确措施加快施工进度，会上完成共识并形成以下纪要：总包需要协调的事项#楼 6 层屋面设备安装就位。
XXXXXXXXXXXX答复 12 月 4 日完成屋面设备就位，逾期按 12 月 2 日起计算延缓天数，进行相应经济处罚。
#楼屋面花架层角码移交。
XXXXXXXXXXXX答复 12 月 4 日可进行屋面 6 层(M1-M10/SN-SG)花架层角码移交； 5 层冷却塔上部 12 月 10 日前完成移交，逾期总包进行涂料施工。
3.地下室空调机房排沟渠图纸未确认。
XXXXXXXXXXXX答复土建可先进行地坪施工，相应后补排沟渠由 XXXXXXXXXXXX自行施工解决。
#楼、 4#楼屋面设备就位完成。
XXXXXXXXXXXX答复 3#楼相应设备基础不进行更正，由XXXXXXXXXXXX自行进行支架施工。
后续外观维修施工由总包土建单位进行，相应花销由XXXXXXXXXXXX肩负。
5.地下室负三层管材清理。
XXXXXXXXXXXX答复于 2012 年 12 月 6 日完成。
6.裙楼消防箱安装未完成，影响砌体收尾及声学施工。
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XXXXXXXXXXXX工程
进度协调会备忘录
工程名称：XXXXXXXXXXXX工程
会议时间：2012年12月3日
会议地点：工地会议室
主持人：XXXX
参加人员：详见会议签到表（附后）
参加单位：
建设单位：XXXXXXXXXXXX
监理单位：XXXXXXXXXXXX
施工单位：XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX公司
XXXXX安装
会议内容：
2012年11月26日上午和下午，由建设单位、监理单位、总包单位、XXXXXXXXXXXX单位、XXXXXXXXXXXX召开本周进度协调会，考虑到主楼消防楼梯施工、网络地板施工及屋面工程施工这三大项工程量大且工期紧，会上针对这三大项进行讨论并制定相关进度节点，要求相关参建单位针对会上达成的时间节点，高度重视、合理安排、采取切实措施加快施工进度，会上达成共识并形成如下纪要：
总包需要协调的事项
#楼6层屋面设备安装就位。
XXXXXXXXXXXX答复12月4日完成屋面设备就位，逾期按12月2日起计算延误天数，进行相应经济处罚。
#楼屋面花架层角码移交。
XXXXXXXXXXXX答复12月4日可进行屋面6层(M1-M10/SN-SG)花架层角码移交；5层冷却塔上部12月10日前完成移交，逾期总包进行涂料施工。
3.地下室空调机房排水沟图纸未确认。
XXXXXXXXXXXX答复土建可先进行地坪施工，相应后补排水沟由XXXXXXXXXXXX自行施工解决。
#楼、4#楼屋面设备就位完成。
XXXXXXXXXXXX答复3#楼相应设备基础不进行修改，由XXXXXXXXXXXX自行进行支架施工。
后续外观修补施工由总包土建单位进行，相应费用由XXXXXXXXXXXX承担。
5.地下室负三层管材清理。
XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月6日完成。
6.裙楼消防箱安装未完成，影响砌体收尾及声学施工。
XXXXXXXXXXXX答复土建按抹灰完成面预留250mm空间进行消防箱安装，并由消防提供支管高度及位置，土建先行进行消防箱背部砌体施工。
7.裙楼已完工消防箱工序移交。
XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月4日完成移交。
8.主楼45层线管材料堆码影响屋面施工。
XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月5日完成。
9.主楼45层空调水管堆码影响屋面施工。
XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月4日完成。
10.主楼17#、19#~21#，44~49层管道井未移交，影响砌体收尾。
XXXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXXX答复于2012年12月7日完成移交，逾期则由土建单位先行进行砌体施工，相
应后续打凿费用、修补费用均由XXXXXXXXXX自行承担。
11.裙楼屋面零星材料清理。
总包要求各分包单位于2012年12月5日完成。
12.裙楼4#楼剩余管道井未移交。
XXXXXX答复于2012年12月8日完成移交。
13.地下一层、31层变电所及6层网络机房钢瓶间设备就位。
XXXXXX答复于2012年12月5日完成设备就位。
#楼中高区网络地板放线施工。
总包要求各单位于2012年12月2日前按XXX提供的清理范围完成相关材料清理，逾期未完成，由总包单位安排第三方进行清理，相应费用由各个单位承担。
#楼西侧5层冷却塔下部屋面地漏移交。
XXXXXXX答复于2012年12月4日完成移交。
16.屋面工程，卫星天线是否有需要进行屋面凿打的部位。
XXXXXXX答复于2012年12月4日询问相应单位后给予答复。
17.裙楼3#楼、4#楼设备机房设备就位。
XXXXXXX答复因业主厨房排油烟设备选型影响，无法当场答复移交时间，并于2012年12月5日对移交时间进行答复。
#楼临时消防管网拆除。
经会议讨论，要求XXXXXXXX于2012年12月4日进行正式管网移交，5日对临时管网进行泄水，6日开始进行拆除，并于6日当天完成28层、29层的临时消防管道拆除。
若XXXXXXXX未能完成上述节点要求，由总包单位安排第三方单位给予拆除，相应费用由XXXXXXX自行承担。
分包单位提出需要协调解决的事项
XXXXXXXX：
#楼强电间防火门安装。
总包单位答复于2012年12月15日完成。
#楼4、5层空调设备基础及4层水泵基础施工。
总包单位答复于2012年12月7日完成。
#楼楼层内设备基础及槽钢混合台座移交。
总包答复按楼层逐步移交，12月4日移交4层，12月5日移交6层夹层。
4.地下室强弱电间地坪施工。
总包答复于2012年12月7日完成。
5.地下室负三层集水坑移交。
总包答复于2012年12月7日完成。
XXXXXXXXX:
#楼14层、30层楼梯间平台双梁洞口预留事项。
总包单位答复待14层、30层消防单位27日完成放线移交，待设计院确定后，方可进行后续施工。
2.1#楼4-44F11#井及1-6F和43-46F楼梯间墙体洞口打凿。
总包答复于2012年12月10日完成凿打。
#楼正式消防管网移交。
XXXXXXXXX装饰答复于2012年12月6日完成。
4.地下室负一层顶板洞口封堵。
总包单位答复需现场确定封堵口，具体时间待确认完成后2天内移交。
#楼屋面啥、模板、木方等材料聊清理.8层5日完成清理；7层5日完成。
XXXXXXXXXXXX：
#楼7~14层防火门安装。
总包答复于2012年12月20日完成安装。
#楼负一层弱电间砌体施工。
总包答复于2012年12月6日完成。
#楼1层消控室楼板移交时间。
总包单位于2012年12月4日给予答复移交时间。
#楼1层消控室检修门移交时间。
总包单位答复于2012年12月6日完成。
XXXXXXXXXXXX工程
项目
部
2012年12月4日
12月3日总包协调会备忘录会签栏：
建设单位代表：日期：
监理机构代表：日期：
施工单位（XXXXX公司）代表：日期：
（XXXXXX装修）代表：日期：
（XXXXXXX安装）代表：日期：。