视频会议室建设环境基本原则

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高清视频会议室建设规范

高清视频会议室建设规范

高清视频会议室建设规范一.会议室布局1.1 会场布置作为会议分会场时,各级分会场的布局应为“一” 字型,主要参会人坐在第一排,第一排前应摆设绿色植物,大小适中,做到美观、实用。

会场后面设置背景板,背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。

会标与主会场一致,字体为黑体或宋体,颜色为白色,会标下方为“XXXXXXX分会场”。

要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。

作为主会场时,会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用,发言席背景布置应整洁、美观。

1.2 设备布置在进行话筒和扬声器的布置时,应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外,扬声器宜分散布置;摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内,并可方便地获得会场全景及局部特写镜头;显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。

二.电源和接地会场的所有设备(除照明、空调以外)全部采用大楼综合U PS供电,音视频设备应采用同相电源;会议室市电应双路供电,照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源(非UPS)供电。

三.照明要求(1)电视电话会议室应使用人工光源,避免采用自然光线,所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。

(2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯,灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求,禁止使用钨丝灯。

(3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求,又要满足摄像的要求。

人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀,充分利用漫反射光,避免产生光斑。

(4)灯光布置应保证各种照度均匀可调,保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。

(5)照明电源应分组控制,一路开关只控制部分灯光,避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。

(6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯,保证背景区域亮度。

(7)为了提高被摄人物造型效果,电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。

(8)如室内装修照明效果不符合要求,可使用移动照明设施补光。

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展,使得远程会议变得更加便捷和高效。

为了保证视频会议的质量和稳定性,建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。

本文将介绍视频会议室建设的标准和要求,以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。

2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞,以容纳会议参与者和设备。

具体要求如下:•场地面积不少于30平方米;•采光充足,确保参与者在会议过程中清晰可见。

2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验,以下是声音设计的要求:•安装高质量的音频设备,包括麦克风、扬声器和音频处理设备;•在房间内合理安装音响和扬声器,确保声音均匀分布、清晰可闻。

2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容,因此要求显示设备满足以下要求:•安装高清晰度的大屏幕显示设备,例如液晶显示屏或投影仪;•显示设备的尺寸适中,以确保参与者可以清晰地看到展示内容。

2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行,以下是网络要求:•确保宽带连接稳定,并满足视频会议所需的带宽要求;•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输,以确保视频会议的流畅进行。

3. 设备需求为了实现高质量的视频会议,以下是视频会议室所需的设备列表:•视频会议终端设备:包括摄像头和话筒,用于捕捉图像和声音;•音频设备:包括麦克风和扬声器,用于清晰的语音传输和接收;•显示设备:包括大屏幕显示设备,用于展示视频会议内容和共享文档;•控制设备:包括遥控器或触摸屏,用于控制视频会议的各项功能。

4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。

以下是软件要求:•视频会议软件:选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件,并确保软件与设备的兼容性;•屏幕共享软件:用于共享文档、演示稿等内容,确保与视频会议软件的兼容性;•远程控制软件:用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。

5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行,并最大程度地提升用户体验,以下是设备配置和布局的建议:•摄像头应放置在屏幕正上方,确保与参与者的视线处于同一水平线上;•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方,确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到;•显示设备应放置在会议室的前端,确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容;•控制设备应放置在易于操作的位置,方便参与者控制视频会议的各项功能。

视频会议室建设规范标准

视频会议室建设规范标准

第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范,主体结构宜采用大开间大跨度的柱网,内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高,一般不应低于3 m。

其三维尺寸比(高:宽:长)应符合日本广播协会(NHK)推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范,或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。

建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷,当管线穿越楼层时,宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置,并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范,其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口,当与其它部门如休息室共用出入口时,应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道,通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时,应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口,不应少于两个,并应设于视频会议室的两端。

门应向疏散方向开启,走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁,在温、湿度变化作用下变形小的材料,并应符合下列要求:一、墙壁和顶棚表面应平整,并应避免眩光。

视频会议室装修标准

视频会议室装修标准

视频会议室装修标准
视频会议室作为现代办公环境中不可或缺的一部分,其装修标准直接关系到员
工的工作效率和会议的顺利进行。

因此,视频会议室的装修标准至关重要。

在装修视频会议室时,需要考虑到多个方面,包括空间布局、设备配置、舒适度等,下面将就视频会议室装修标准进行详细介绍。

首先,视频会议室的空间布局至关重要。

在选择视频会议室的位置时,需要考
虑到光线充足、通风良好的地方,以确保员工在会议中能够保持良好的工作状态。

此外,视频会议室的空间布局需要考虑到员工的舒适度,要保证每个人都能够清晰地看到屏幕和听到发言,不会因为位置不佳而影响会议的进行。

其次,视频会议室的设备配置也是装修标准中的重要环节。

视频会议室必须配
备高清晰度的显示屏、清晰的音响设备、稳定的网络连接等,以确保会议中的信息传递顺畅。

此外,视频会议室还需要配备适当数量的插座和数据接口,以方便员工在会议中使用各种电子设备。

除此之外,视频会议室的舒适度也是装修标准中需要重点考虑的方面。

舒适的
座椅、合适的温度、良好的环境氛围都能够提升员工的工作效率和会议的效果。

因此,在视频会议室的装修中,需要考虑到舒适度的提升,可以通过选择合适的家具、调节空调温度、布置舒适的环境氛围等方式来实现。

总的来说,视频会议室的装修标准需要综合考虑空间布局、设备配置和舒适度
三个方面。

只有在这三个方面都得到合理的考虑和配置,视频会议室才能够达到良好的装修标准。

希望以上内容能够对您在视频会议室装修中提供一些参考和帮助。

如何布置会议室

如何布置会议室

如何布置会议室如何布置会议室?一.会议室的总体要求会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

二.会议室的类型、大小与环境1.会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。

公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。

这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.会议室大小会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。

可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。

天花板高度应大于3m2。

3.会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。

为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。

会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。

若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果1、电视会议室的布置图会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。

视频会议室建设建议标准

视频会议室建设建议标准

一、视频会议室建议标准会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米,天花板高度一般应大于3米。

会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙,主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。

主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝,且不宜有山水字画等复杂景物,在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志,要求使用简称(如河北**、内蒙古**等)。

少数民族自治地区应在汉字前(上)方添加用本民族文字书写的单位名称。

应选择适当的字体、字号和颜色,清晰地反映出本地会场的单位。

遵照人际交流的一般原则,会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列,使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。

会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席的人行过道应设在两侧,以达到会议画面的美观简洁和构图合理。

会议室的内饰装修应尽量简朴,室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。

会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调,禁用白色、黑色等色调。

噪声要求:会议室环境本底噪声要求低于35dB(A),混响时间为0.8±0.2s,地面(地毯)、天花板、四周墙壁均应做吸音处理,四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音,隔声量不应低于40dB,以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。

鉴于会议时间的不确定性,自然光的照度与色温也随时间不断变化,因此会议室应避免采用自然光源,而应采用人工光源。

会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘,防止自然光破坏室内的光平衡。

会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一,照明灯光应分组可控,色温不低于3500K,不宜采用混光照明,一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。

光源宜采用面光源而不用点光源(如射灯、筒灯)。

主席台和听众席第一排是主要摄像区,一般其平均照度不应低于800Lux;其他区域平均照度不应低于500Lux。

会场显示设备周围的照度应在50-80Lux之间,图像文字区域的照度应不大于700Lux。

标准会议室建设规范最新

标准会议室建设规范最新

标准会议室建设规范最新标准会议室建设规范是确保会议效率和质量的重要依据。

以下是最新制定的会议室建设规范内容:一、会议室规模与布局1. 会议室应根据使用人数和功能需求合理规划面积,一般建议每人至少1.5平方米的空间。

2. 会议室布局应保证视线畅通,避免视线死角,确保所有参与者都能清晰看到会议主持人和演示材料。

二、声学设计1. 会议室应进行专业的声学设计,以降低回声和噪音干扰,提高语音清晰度。

2. 采用吸音材料和隔音措施,如吸音板、隔音窗等,以减少外部噪音对会议的影响。

三、照明系统1. 会议室应配备适宜的照明系统,保证足够的亮度,同时避免产生眩光。

2. 应采用可调节亮度的照明设备,以适应不同会议的需求。

四、视频与音频系统1. 会议室应配备高清视频会议系统,包括摄像头、投影仪或大屏幕显示器,确保图像清晰。

2. 音频系统应包括高质量的麦克风和扬声器,确保声音传输清晰无杂音。

五、网络与通信设施1. 会议室应提供稳定高速的网络连接,支持视频会议和数据传输。

2. 应设置足够的有线和无线网络接入点,确保所有参与者都能顺畅接入网络。

六、家具与设备1. 会议室应配备符合人体工程学的桌椅,提供舒适的会议体验。

2. 应提供必要的辅助设备,如白板、笔、便签纸等,以支持会议讨论和记录。

七、安全与紧急疏散1. 会议室应符合消防安全标准,配备足够的消防设施和紧急疏散指示。

2. 应定期进行安全检查和演练,确保在紧急情况下能够迅速疏散。

八、环境与舒适度1. 会议室应保持良好的通风和适宜的温度,为参与者提供舒适的环境。

2. 应考虑室内空气质量和湿度,必要时可安装空气净化系统。

九、智能化管理1. 会议室可采用智能化管理系统,实现预约、使用情况监控和资源调配等功能。

2. 应利用智能技术提高会议室的使用效率和管理便捷性。

十、可持续性与环保1. 会议室建设应考虑环保材料和节能设备,减少对环境的影响。

2. 鼓励使用可回收材料,减少浪费,提高资源的循环利用率。

视频会议系统设计规范

视频会议系统设计规范

视频会议系统设计规范现如今,视频会议已经成为了商务领域中十分流行的一种跨地域协作的方式,尤其在疫情期间,视频会议更是成为了各大企业中不可或缺的一部分。

因此,一个良好的视频会议系统的设计规范就显得尤为重要,不仅可以提高会议效率,还可以提高参与者的协作体验。

一、视频会议系统硬件需求首先,视频会议系统的硬件要求非常严格,必须要满足这些要求才能够保证正常的会议流程。

硬件方面主要包括:摄像头、麦克风、显示器、音响、网络设备等。

1. 摄像头:摄像头的质量不能影响到会议效果。

推荐使用高清晰度、广角等多项特性的USB或HDMI接口摄像头。

2. 麦克风:麦克风质量不佳会对语音质量造成影响,应该选用语音质量良好的麦克风,最好是换能式麦克风,不会出现各台设备之间的声音干扰。

3. 显示器:会议时要求显示器色彩还原度好、屏幕分辨率高,以保证会议内容更加清晰。

4. 音响:要求音响的音质要好、延迟小,擅于处理回声、噪音等问题。

5. 网络设备:网络设备要求需要大带宽的网络支持,确保视讯会议可以至少以720P或更高分辨率进行。

二、视频会议系统软件需求视频会议系统的软件还是很重要的,软件用于实现会议的传输和显示,其中软件方面最重要的就是视频会议软件。

1. 视频会议软件:该软件是进行视频会议必不可少的,首先应该考虑该软件的兼容性,使得各大厂商的软件可以相互通用。

其次,应该考虑该软件的版本更新情况以及该软件的安全性。

三、视频会议系统的环境视频会议系统的环境也至关重要。

因为合适的会议环境可以提高参会人员的聚焦度,新型冠状病毒疫情的影响,视讯会议更多的出现在家庭办公、教育等场景中。

1. 光线环境:合适的光线环境可以提供一个良好的视觉效果。

在使用视频会议系统时应选择一个遮光好,灯光柔和,颜色温暖的会议室,避免过于昏暗或强光环境。

2. 承载环境:承载环境要求噪声小,确保会议进行的安静,最少的干扰,通过避免出现喝水、走动、上厕所等一般杂音,减缓回音问题。

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视频会议室环境建设基本原则及要求
1.
会议室灯光及照明装修设计要求
简要的概括会议室的亮度,则大部分区域至少需要
500lux, 整体以750-1000lux效果最佳。

显示器或投影区域稍暗以
50-100LUX为宜。

详细要求如下:
1.1
会议室灯光设计与光线要求
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议
召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。

会议室
的门窗需用深色窗帘遮挡。

光源对人眼视觉无不良影响。

选择三基色
灯(色温3000-3500K)较为适宜。

照度要求规定如下:
A)
为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。

监视器、投影、电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。

B)
灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等,调查灯光角度与方向,尽量光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。

1.2
灯光安装位臵要求:
三基色灯一般安装在会议室天花板上,除了安装亚克力板/槽灯外,还可在
天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架,灯管安装在L型框架拐角处,使灯
光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。

除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意:
A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。

B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。

C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。

禁止使用彩灯,避免使用频闪光
源。

D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。

E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

1.3
会议室的布局对灯光与光线的影响。

布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求:
A)为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,背景墙应进
行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,
禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设臵。

特别注意:
会议用
摄像机均为自动聚焦摄像机,如果采用画幅及图像,会出现摄像机聚焦错位。

B)房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌
用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色、米色、灰色等。

每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。

最好将窗户密封或者安装茶色玻璃,也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

C).
摄像机镜头不应对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

D)
.会议桌:会议桌布置采用排式较好。

同时,为减少面部阴影,会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

2.会议室位置
视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区,如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等,及容易制造噪音的地方,如空调室、机房、收发室等;同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室,以免与会者进出不便或受拘束,感觉不舒适。

会议室最好不要有太多窗户,避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果。

而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位臵,否则开会时,人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果。

3.光源种类
最好选用日光灯和三基色灯,不要用灯泡,因日光灯和三基色灯较柔和且光线分布均匀,日光灯可以提高会场的光线强度,三基色灯可以保证会场的色温,效果较佳;同时避免混使用日光灯和黄色灯泡,因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色,因而产生不可预期的效果。

4.窗户布置
最好采用单边小窗户之会议室,若避免不了,则以深色布窗帘遮蔽窗户,不要使用易透光之百叶窗。

因室外自然光会干扰光源,使摄影机的白平衡功能失调,因而无法正确设定。

同时必须避免摄影机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄影机光圈关小,造成黑影。

5主会场麦克风系统(分会场一般用终端自带MIC)
通常两人共用一支具方向性麦克风,麦克风之间距约为麦克风和与会者距离
的三倍,整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则,
尽避免使用过多麦克风而造成不良影响。

6.室内装璜
靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘(布幔)隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。

地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂音;同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果。

墙裙可以加装吸引栅板条或软包,以利吸音。

7.会议室颜色(建议采用淡蓝色)
尽量采用中性且不易反光的颜色,蓝色系是不错的选择,根据实验证明,浅
蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃,太深的颜色感觉较无生气。

8.
会议室背景
最好用单一颜色且不易反光的材质,不要采用无结构性而且颜色复杂的背景;同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。

9.物品摆设
与会者身后不要摆太多不必要的物品,墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子,避免干扰摄影机的取景动作,造成视讯系统不必要的负担。

10.电源
系统采用交流电220V,最好不和其他设备取同一相电源,电源要求带有保
护地线,保护地和工作地之间的交流电压差<3V (需用万用表测定
)
11.环境温度、湿度
环境温度应为18℃-22℃;相对湿度应为60%-80%。

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