13种时间管理的方法
更好地掌控你的时间的10种方法
更好地掌控你的时间的10种方法时间是一种无形的财富，很多时候我们都觉得时间不够用，身心俱疲。
但如果我们能够更好地掌控自己的时间，就能事半功倍，更有效地完成工作任务，同时也能给自己留出更多的休息和娱乐时间。
下面介绍10种方法，帮助你更好地掌控你的时间。
一、制定计划，有针对性地安排时间计划是实现目标的重要手段，也是掌控时间的重要技巧之一。
在每天开始之前，先制定一份详细的计划表，明确今天需要完成的任务和目标，并根据重要性和紧急程度有针对性地安排时间。
待任务完成后，实时更新计划，避免浪费时间。
二、做好时间分配，提高工作效率将工作目标分解成可操作的任务，并制定时间节点进行实施。
比如可以制定每天的工作计划，将任务按照时间节点进行划分，如清晨阅读报纸、上午完成文件编写、下午处理邮件、晚上休息等等。
规划合理的时间分配，有利于提高工作效率。
三、掌握自己的工作节奏每个人的身体机能不同，有人喜欢快节奏的工作，有人喜欢缓慢的工作。
因此，掌握自己的工作节奏非常重要，可以让自己更好地适应自己的节奏，提高工作效率。
比如，如果你的工作节奏比较慢，不妨尝试在早上工作，这样容易让你更快进入工作状态。
四、开展时间管理课程，学习更多技巧时间管理是一项常青技能，不断学习时间管理技巧，可以提高自己的管理能力，更好地掌握时间。
可以通过书籍、课程等途径，学习时间管理技术，进一步提高自己的能力。
五、做好周计划，更好地安排时间每个周末，制定一份周计划，明确下周需要完成的任务和目标。
通过制定周计划，可以更好地安排时间，合理安排工作和休息时间，更好地实现工作和生活的平衡。
六、了解自己的“能效曲线”了解自己的“能效曲线”非常重要，可以利用高效时间完成重要任务，避免在低效时间浪费时间。
掌握自己最高效的时间段，根据个人情况决定在何时完成哪些任务，可以提高工作效率。
七、利用科技工具，提高工作效率科技工具可以有效地提高工作效率，手机应用、办公软件等工具如今已经成为我们工作生活中不可缺少的一部分。
10个时间管理方法
10个时间管理方法时间管理是现代社会中非常重要的一个技能，它可以帮助我们有效地利用时间以提高工作效率和生活质量。
以下是十个常用的时间管理方法：1.制定目标和计划：一个好的时间管理方法是确立明确的目标，并制定详细的计划来实现这些目标。
将长期目标分解为短期目标，并制定每天、每周或每月的计划，帮助我们有效地管理时间。
2.优先任务：了解并确定优先任务非常重要。
将任务根据紧急性和重要性进行分类，将优先级最高的任务放在首位，并专注于完成这些任务。
这样可以确保重要事情得到及时解决，而不是花费时间在琐碎的事情上。
3.建立日程表：一个日程表可以帮助我们整理并安排任务。
将任务分配给特定的时间段，并确保合理地安排工作、休息和娱乐的时间。
遵循日程表可以增强时间的控制感，避免过度的拖延。
4.设定时间限制：给每个任务设定明确的时间限制，可以帮助我们高效地工作。
设定合理的时间限制有助于集中注意力并避免浪费时间。
不断挑战自己完成任务的时间，可以提高自己的工作效率。
5.避免分心：在工作时，避免分心是非常重要的。
关闭电子邮件、社交媒体和手机通知，将注意力集中在当前任务上。
如果有其他思绪干扰，可以采用冥想或深呼吸来帮助集中注意力。
6.批量进行任务：将相似的任务放在一起处理，可以提高工作效率。
例如，一次性回复所有电子邮件、安排所有会议、处理所有文件等。
批量进行任务可以减少转换时间并提高工作效率。
7.减少会议时间：会议经常占用了我们大量的时间，但往往效率较低。
为了高效利用时间，需要减少会议的时间并确保会议有效。
将会议议程提前分发，让参会人员准备充分，指定时间限制，并确保会议按计划进行。
8.学会委派和分配任务：学会委派任务可以帮助我们更好地管理时间。
将适当的任务委派给合适的人员，可以分担工作负荷并提高效率。
委派任务也可以培养团队合作精神，并将注意力集中在更重要的任务上。
9.学会说“不”：学会拒绝无关紧要的请求是有效时间管理的重要方面。
在适当的时候，要学会说“不”，避免接受那些会浪费时间且对自己没有好处的任务。
时间管理的13种方法
一、时间管理的13种方法；由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括：时间管理方法和阿米巴的管理模式；1、时间管理方法第一种：80-20法则以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。
在工作和生活中，应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志的去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
一定要分清主次，抓住重点，第二种：60-40法则把工作时间进行分配，用60%的时间来做计划好的事情，用40%的时间来做没有计划好的时间，每天都要预留一点时间出来，处理没在计划内的事情，这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。
第三种:ABC分类法：A类重要且紧急的活动：立即行动；B类是重要且不紧急的活动：制定可行的期限；不重要且紧急的活动：留出时间做；C类不紧急不重要的活动：能有效帮助你工作的，分出时间做，否则不必做；第四种：逆势操作法远离高峰期，避免一窝蜂。
第五类：搁置问题法1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来；2、把问题存到于潜意识中；3、从其他角度考虑这个难题，即换位思考；第六类：精力分配法每个人的精力分配不同，有的是晨间型，有的是晚间型，有的是随时型；我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。
在正确的时间做正确的事情。
有时候根据自己的时间来处理问题。
公司制度还是要执行；第七种：聚零为整法把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整；第八种：AD交替法为了合理利用时间，我们可以把形象与抽象交替，动静交替，体力与脑力交替，工作与娱乐交替；第九种：5S管理法（整理、整顿、节约、安全）节约时间做更重要的事情第十种：高效会议法1、不开没有目的的会；2、安排会议的议程；3、合理安排好与会人员；4、防止外界的干扰；5、防止讨论脱离主题；6、会要有议，议要有决，决要有行；7、追踪会议决议的执行；第十一种：克服拖延法1、确定最后的期限；2、今早处理事情；3、将工作分解成小单元；第十二种：高效委派法1、找出不需要亲自做的事情；2、确定人选，把工作交代给下属去做；3、清楚的描述需要完成的工作；4、给被委托者支持和鼓励；5、监控被委托者的工作进程；第十三种：学会说NO（懂得拒绝）1、不要企图获得所有人的赞扬；2、不要担心冒犯别人；3、耐心倾听，慎重表情，态度坚定，给出充分的理由；4、不要通过他人来拒绝；。
总结学习时间管理的十大方法
总结学习时间管理的十大方法管理时间也是可以有技巧性，只要你想得到的管理方法都可以去尝试一下。
例如我就宠爱把时间制作成表格，依据表格来实现给自己定的每日准备。
当然我也会给大家共享我所总结的十大学习时间管理的方法，我的方法也是其一哦。
虽不是“”最好的方法“”，但也是会对你有所关怀。
1、每天早晨把一天要做的事都列出清单假如你不是依据办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。
举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，假如还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面全部事的时候，最好要再检查一遍。
假如你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始准备的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
假如你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作准备。
你是否想知道为什么有些人告知你他们预备做一些事情但是没有完成的缘由吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
假如我是一个管理者，我不会三翻五次地告知我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不信任他们的记忆力。
假如他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3、对当天没有完成的工作进行重新支配如今你有了一个每日的工作准备，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作支配清单中来。
但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
13种时间管理的方法
1、有計劃地使用時間。
不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
2、目標明確。
目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。
因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。
一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。
你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裡。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。
首先考慮效果，然後才考慮效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right).8、區分緊急事務與重要事務。
緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。
給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。
不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。
如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。
一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。
即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。
可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。
时间管理十大案例文库
时间管理十大案例文库案例一：番茄工作法（Pomodoro Technique）番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。
这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段，每个时段之间休息5分钟。
当完成4个连续的番茄时段后，可以休息15-30分钟。
这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率，同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。
案例二：经典的时间矩阵（Time Matrix）时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过清晰地分类任务，可以更好地安排时间和优先级，提高工作效率和时间利用率。
案例三：日程表（Schedule）制定日程表是一种常用的时间管理方法，通过规划和安排每天的日程，确保时间的高效利用。
在日程表中，可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动，并根据优先级进行排列。
遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间，提高自己的工作和生活效率。
案例四：任务清单（To-Do List）任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。
通过将任务和活动一一列出，并标注优先级，可以清晰地了解要做的事情，并有效地管理时间。
任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作，避免遗漏和拖延。
案例五：零浪费时间（Zero Waste Time）零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。
这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动，避免时间的浪费。
比如，在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。
案例六：批量处理（Batching）批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。
通过将相同性质的任务集中处理，可以减少切换任务的时间和心理负担，提高工作效率。
比如，将所有的邮件回复集中到一段时间内处理，可以更好地集中精力和时间。
案例七：时间盗贼清单（Time Thief List）时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。
十大高效时间管理方法
十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能，可以帮助我们更高效地完成任务，提高工作效率。
以下是十大高效时间管理方法，可帮助您更好地管理时间，充分利用每一天的24小时。
1.制定清晰的目标：设定明确的目标是时间管理的基础。
写下您想要实现的目标，并将其划分为具体的任务。
这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。
2.制定优先级：对任务进行分类，并为每个任务设置优先级。
将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置，并根据重要性和紧急性进行时间分配。
3.制定时间表：制定每天的时间表，并将任务安排到具体的时间段。
将日常任务与项目任务结合起来，并为其分配适当的时间。
同时，为每个任务预留一些缓冲时间，以应对突发情况。
4.建立工作计划：在每天开始之前，对今天的工作事项进行计划。
列出要完成的任务，并为每个任务设定时间限制。
通过事先准备，可以更好地掌控时间。
5.集中注意力：将注意力集中在当前任务上，不要被其他事物分散注意力。
避免频繁地切换任务，这样可以更快地完成任务。
如果觉得难以集中注意力，可以尝试使用时间管理工具，如番茄钟技术，将工作时间划分为固定的时间段，并在每个时间段内集中完成任务。
6.有效利用碎片时间：碎片时间是指一些小的时间段，比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。
学会合理利用碎片时间，比如整理文件、回复邮件等，可以有效提高工作效率。
7.学会拒绝：当其他人的要求干扰您的安排时，学会拒绝。
不要过于迁就他人的需求，给自己更多的时间来专注于自己的任务。
8.有效沟通：有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。
学会清晰地表达自己的需求和期望，并积极倾听他人的意见。
通过有效的沟通，可以减少后续的修改和沟通时间。
9.健康生活方式：保持健康的生活方式可以提高工作效率。
合理安排睡眠时间，保证充足的睡眠。
良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。
10.定期回顾和反思：定期回顾自己的时间管理方法，并进行反思。
查看自己的时间表，分析时间分配的合理性，找出不足之处并加以改进。
时间管理的技巧和方法
时间管理的技巧和方法时间管理是指通过一系列的技巧和方法，合理地规划、安排和利用时间，以提高工作效率、减少压力和提升生活质量。
以下是一些常用的时间管理技巧和方法，帮助您更好地管理时间：1.制定计划和目标：首先，明确每日、每周、每月和每年的目标，并将其转化为具体的计划。
计划可以帮助您确定优先级，并确保您有一个明确的方向。
2.制定待办事项列表：每天开始工作之前，制定一份待办事项列表。
将任务按照优先级排序，然后一一完成。
这样可以确保最重要和紧急的任务优先完成。
3.要设定截止日期：为每个任务设置合理的截止日期，并努力按时完成。
这样可以避免任务拖延，保持进度。
4.采用番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技巧，将工作切分为25分钟的工作期，然后休息5分钟。
这种方法有助于保持专注和高效率。
5.避免多任务处理：虽然多任务处理听起来很有效率，但实际上会分散注意力，降低效率。
建议集中精力在一项任务上，待其完成后再转到下一项任务。
6.防止时间浪费：分析您的时间使用情况，确定哪些活动消耗了大量的时间，但对实现目标没有太大的贡献。
尽量减少这些时间浪费的活动，如社交媒体的过度使用、无意义的会议等。
7.制定时间限制：为每个任务或活动设置一个明确的时间限制。
这可以帮助您集中精力，提高效率。
例如，分配15分钟回复电子邮件，然后继续其他任务。
8.学会拒绝：学会对与目标无关的任务或请求说“不”。
学会拒绝可能会让您有更多的时间集中在最重要的任务上。
9.利用工具和技术：使用时间管理工具，例如待办事项应用程序，日历或提醒功能，帮助您更好地规划和管理时间。
此外，您还可以尝试使用时间跟踪应用程序，以了解如何分配时间和提高效率。
10.保持健康的生活方式：良好的身体状况对时间管理至关重要。
保持良好的饮食、充足的睡眠和适度的身体锻炼可以提高注意力和处理任务的能力。
11.学会放松和休息：定期休息并放松您的大脑和身体。
休息可以增加专注度和工作效率。
12.不断优化和调整：时刻反思和审查自己的时间管理方法，并根据实际情况进行调整和优化。
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13种时间管理的方法1、有计划地使用时间。
不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。
一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。
首先考虑效果，然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).8、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。
给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。
不要追求完美，而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。
如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。
一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。
即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。
可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。
35|评论(2)转载以下资料供参考如何管理时间人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。
无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。
如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的人生态度。
它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
·明确时间管理的五个步骤1 明确你的价值观2 确定你的目标3 对你的目标按优先级排序4 明确你的任务5 对任务按优先级排序·制订有效的日程表价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。
我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。
大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。
如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
你所做的一切应源于你的价值观。
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。
观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：1．你通常用哪些方式浪费时间2．你在什么情况下效率最高3．你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：我们可以从圈中的任何一点进入循环。
下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。
运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。
今天要做的事日期：____________________必须做的事情1．2．3．应该做的事情1．2．3．能够做的事情1．2．3．1. 首先安排固定项目首先从工作或上课时间开始。
这些时间段通常是事先就固定的。
其他的活动必须围绕它们进行。
然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。
把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。
注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。
2. 根据你的生物钟安排时间把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。
把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。
然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。
例如，用大块的时间学习新知识。
3．把较大的任务分割成易于控制的小块．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。
这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
4. 充分利用零碎时间从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。
可以用它复习学过的知识、做一两节操。
一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6．留出充分的休息和娱乐时间．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。
要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。
否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满．为突发事件预留时间。
一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。
订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。
是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。
如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。
3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。
4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。
很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。
如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。
缩短低价值的事件。
抛开没有价值的信件和文书工作。
委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。
记住80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。
对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。
例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时，使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。
要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。
进行良好的时间管理，同样需要这些品质。
当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时，要持之以恒地进行时间管理。
你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。
时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。
谋杀时间的凶手1．没有日程计划。
有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。
如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。
你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。
你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
2．生活失去平衡。
我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。
我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。
如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
3．桌面杂乱。
研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。
一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。
这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。
效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
4．睡眠不足。
我们常常抱怨精力不足。
我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。
白天压力过大，常使我们成晚睡不着。
这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。
要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。
5．不吃午饭。
许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。
这样做往往适得其反。
在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。
哪怕短短15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。
想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。
时间的四个象限我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：1．重要并且紧急：它们是危机任务2．重要但不紧急：它们是新的机遇3．紧急但不重要：它们是日常事务4．既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。
其次是第3 象限，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。