企业合同协议书管理中的风险及防控措施
合同管理突出问题专项治理实施方案
合同管理突出问题专项治理实施方案为贯彻落实《关于开展合同管理突出问题专项治理的意见》要求，提升签约质量和履约能力，进一步加强合同全过程闭环管理，推动解决合同管理工作中存在的突出问题，全面提升合同管理精细化水平，制定本实施方案。
一、治理目标通过治理，各级领导干部和经营管理人员合同意识显著增强，“守合同重信用”成为行为自觉，管理制度和流程更加优化，选商、订立、履行责任有效落实，信息化标准化水平进一步提升，合同闭环管理基本形成，各类违法违规行为得到有效预防和遏制，实现合同纠纷案件发案数量硬下降，助力公司管理提升重点工作，全面提高合同管理全过程精细化水平。
（一）全面提升依法合规和守合同重信用的意识在合同选商、订立、履行过程中，始终坚持平等互利、公平合理、诚实信用原则，切实做到“守合同重信用”。
持续提升领导人员和经营管理人员的法治意识和合同意识，纠正和杜绝利用优势地位设定“霸王条款”、不遵守合同约定或随意变更约定、拖欠应付款项等行为，确保合同的选商、订立、履行规范有序。
（二）全面提升合同主体管理能力加强对合同主体信用情况、履约能力审查，禁止与不具备相应资信及能力的企业签订合同，禁止蓄意拆分项目签订合同或不签订书面合同。
全面梳理排查我方所有具备签约资格的合同主体，逐一评估其合同管理能力，根据能力强弱实行差异化管控。
（三）全面提升合同签约质量进一步规范合同订立，细化各类合同的法律和商务审查标准，把好签约关，确保每份合同约定明确。
强化合同示范文本的推广和使用，发挥合同示范文本在规范交易和防控风险中的作用。
优化合同管理权限划分，加强对小额高频交易合同的管理，探索集约化签约方式，减少交易成本，提高议价能力和交易效率。
（四）全面提升合同履约能力优化合同交底、履行确认、履行风险评估、履行异常报告会商、书面变更协议等业务流程，建立起具有较强执行力的合同履行闭环管理体系，从根本上解决合同履行过程中权责不清的问题。
加强合同变更管理，确保变更协议及时签订，变更比例控制在合理范围。
合同管理规范
合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失.2 适用范围本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外).3 定义3。
1本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等.3。
2本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。
4 内容4.1总则：4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。
4.1.2合同应当采用书面形式确认.4。
1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
4.1。
4如无国家或公司标准示范合同文本的,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确,条款齐全、权利义务清楚。
4。
1。
5合同正式文本应当打印或印刷制成.合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。
合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。
4。
2合同管理：4。
2.1人事行政部为公司合同的管理单位。
4.2。
2合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核,相关业务部门负责合同的业务审核工作。
4。
2.3公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。
4.2.4公司合同管理实行承办人责任制,相关部门的承办人应对其职务行为负责。
4。
3合同的订立：4。
3.1合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人.重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。
合同管理风险点及防控
合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下：风险点一：合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范，可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如，合同条款中可能存在模糊不清的表述，容易产生歧义，导致双方理解不一致，造成合同难以履行。
防控措施一：加强对合同内容的审查，确保合同内容严谨、规范。
具体来说，可以聘请专业的法律顾问进行审查，同时要确保合同内容清晰明确，没有歧义。
风险点二：合同执行不力。
在合同履行过程中，可能会因为各种原因导致合同执行不力，如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等，这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二：加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面，要定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题；另一方面，要建立有效的沟通机制，及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三：合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况，但如果变更和解除程序不规范，就可能引发合同纠纷。
防控措施三：加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时，都必须经过双方协商一致，并签订书面协议。
同时，要确保合同变更和解除的程序合法合规，防止出现纠纷。
风险点四：合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范，可能会造成合同遗失、损毁等情况，给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四：加强对合同存档的管理。
具体来说，可以建立完善的合同存档管理制度，明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人，确保合同档案的安全性和完整性。
同时，要定期对合同档案进行检查和整理，防止出现遗漏和错误。
风险点五：合同违约风险。
在合同履行过程中，可能会出现一方或双方违约的情况，如未能按时交付货物、未能按约支付款项等，这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五：加强对违约风险的防范和处理。
一方面，要加强对供应商和客户的信用评估，选择信誉良好的合作伙伴；另一方面，要建立完善的违约处理机制，及时采取补救措施，减少损失。
如何整理公司合同6篇
如何整理公司合同6篇篇1公司合同整理指南及操作规范一、前言随着公司业务的不断发展，合同管理成为企业管理的重要组成部分。
有效的合同整理能够确保公司业务的顺利进行，降低法律风险。
本指南旨在帮助公司规范合同整理工作，提高合同管理效率。
二、合同整理的重要性1. 保障公司业务安全；2. 降低法律风险；3. 提高合同管理效率；4. 便于合同执行与审计。
三、合同整理的基本原则1. 标准化原则：建立统一的合同编号、归档及管理制度；2. 完整性原则：确保合同及相关资料的完整性和准确性；3. 保密性原则：确保合同内容的保密性，防止信息泄露；4. 便捷性原则：便于查询、检索和使用。
四、合同整理流程1. 合同分类根据业务性质，将合同分为销售类合同、采购类合同、服务类合同、租赁类合同等。
对于每一类别的合同，应制定详细的合同模板，明确双方权利义务、履行方式、违约责任等条款。
2. 合同编号为便于管理和查询，每份合同需进行唯一编号。
编号规则应根据公司实际情况制定，一般包括合同类别、签订日期、流水号等信息。
3. 合同审核合同签订前，需由法务部门或法律顾问进行审核，确保合同条款合法合规，维护公司利益。
4. 合同归档（1）纸质合同：将已签订并审核通过的合同整理成纸质档案，按照分类和编号规则进行归档。
同时，需制作合同目录和索引，便于查询。
（2）电子合同：将电子合同上传至公司合同管理系统中，确保电子档案的完整性和安全性。
5. 合同执行与跟踪（1）定期跟踪合同履行情况，确保双方按约履行；（2）对履行过程中的变更、补充协议等及时进行归档和更新。
五、合同整理规范与要求1. 合同文本应清晰、完整，无涂改、破损；2. 合同内容应合法合规，符合公司政策；3. 合同归档应及时，确保档案完整性和准确性；4. 定期对合同进行复查，确保合同履行无风险；5. 加强合同管理人员的培训，提高合同管理效率。
六、法律责任与风险防控1. 公司应建立合同管理责任制，明确各部门在合同管理中的职责；2. 加强合同风险预测和评估，防范法律风险；3. 对因合同管理不善导致的法律责任，应依法追究相关人员的责任。
合同风险提示书
合同风险提示书篇一：法律风险提示书法律风险提示书尊敬的唐宴军、黄兵先生，张淑英、唐春蓉女士：我所接受您们的委托，现就您们签订《代为购房协议书》并要求办理见证一事，根据您们提供的资料及与您们沟通的情况，秉承诚实信用原则，现根据相关法律法规的规定以及本所办理类似法律事务的经验，作如下风险提示，供您们参考并确认知悉：情况分析说明针对您们的要求，我们仅在您们所提供材料证据真实的前提下对您们双方签订《代为购房协议书》行为的真实性进行证明。
1、依照《民法通则》、《最高人民法院关于贯彻执行若干问题意见》及其他相关司法解释的规定，民事法律行为从成立时起具有法律约束力。
行为人非依法律规定或者取得对方同意，不得擅自变更或解除。
2、根据《合同法》及相关司法解释规定，您们约定的协议内容对双方的行为均具有约束力。
3、其他相关部门或机关是否能直接依据《见证书》为您们办理产权登记、过户手续，而不要求您们履行其他程序，办理其他手续，我们无法保证。
4、前已述及，我们仅对您们双方签订协议行为的真实性予以见证，请您们自觉遵守你们双方签订的《代为购房协议书》约定义务，同时提请双方各自规避行为的风险。
【特别声明】本建议旨在对您们要求所为您们签订《代为购房协议书》见证一事有关的法律风险进行前瞻性的评估和提示，因实际情况较为复杂，本建议不可能涵盖已然或未然的全部法律风险。
本建议仅供参考，未经本所同意，不得用于其他用途。
任何人用于其它目的均不构成对本所的任何法律责任。
南充市顺庆区东昇法律服务所雍兴友邓文良二0一二年六月二十九日签收人：签收时间：篇二：风险提示书风险提示书尊敬的投资人：由于认购股权投融资产品作为一种直接投资方式，在投资过程中可能会面临多种风险因素。
因此，根据有关法律法规规定的要求，在您选择参与股权投融资项目前，请仔细阅读以下重要内容。
股权投融资项目具有一定的风险，我们郑重提醒您：在参与股权投融资投资项目前，投资者应确保自己符合相关法律法规规定的合格投资人的标准，并完全明白该项投资的性质和所涉及的风险，详细了解和审慎评估股权项目的资金投资计划、风险评估及预期收益等基本情况，在审慎考虑后决定投资与自身风险承受能力和资产管理需求匹配的项目股权。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策摘要：本文阐述了合同管理的重要性，通过分析目前项目合同管理工作中存在的一些问题，并结合实际的案例，有针对性地提出加强项目合同管理的应对策略。
希望能提高合同管理工作的质量，有效地规避项目的风险。
前言：项目管理以“三控制、三管理、一协调”为主，“三控制”指质量控制、进度控制、成本控制；“三管理”指安全管理、合同管理、信息管理；“一协调”指组织协调。
其中合同管理是贯穿于项目管理全过程的核心和灵魂，项目的管理团队应结合工程的实际情况，抓住这个核心，做好项目合同的动态管理，才能统筹调控整个项目的运行状态，实现项目的建设目标。
1、合同管理的重要性1.1合同管理是项目管理的起点，是工程需要重点关注的环节，直接影响着整个项目的管理。
合同管理是项目科学管理的基础，建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础，以合同的约定为项目实施的准则，若在施工过程中合同管理不到位，项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现，更无法保证项目建设目标的最终实现。
1.2合同明确了项目各参建方的权利与义务，同时合同也是项目实施期间出现纠纷时，处理问题的法律依据。
加强合同管理，对于建筑工程各个参建方依据合同履行义务，减少纠纷能起到一定的促进作用，同时也能够规范我国的建筑市场的行为。
2、合同管理存在的问题2.1企业合同管理机制的不健全2.1.1合同管理机制不健全，权责分工不明，各职能部门缺乏沟通，各自为政，管理衔接不到位，造成各部门职能重复、合同办理流程繁琐复杂、合同管理的相关环节出现脱节等现象。
2.1.2合同相对方的资质审核不严，准入制度不完善，对合同相对方的资质及承接业务能力缺乏充分的调查。
履约过程中对合同相对方的履约行为没有定期进行跟踪与评价。
2.1.3合同洽谈、拟订、审批工作不够严谨，合同洽谈过程流于形式，合同约定过于简单，常常存在不规范和不完善之处。
合同拟订时，对合同条款往往未作详细的约定及仔细的推敲，未进行市场调研及评估草率拟订，特别是一些重要的条款如：进度款结算款如何审定，如何拨付、设计变更价格如何审定、材差调整如何处理、关键节点、质量目标、违约条款等约定存在盲点，权责划分不清晰，直接导致了合同纠纷。
如何防范合同风险8篇
如何防范合同风险8篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲、乙双方在业务合作中涉及签订各类合同，为防范合同风险，特制定本合同风险防范协议，以明确双方权责，共同遵循。
一、总则1. 甲、乙双方应充分认识到合同风险的重要性，共同采取措施防范合同风险。
2. 本协议旨在规范双方在合同签订、履行、变更和终止过程中的行为，以降低合同纠纷发生的概率。
二、合同签订前的风险防范1. 乙方应提供合法经营资质证明，确保自身具备签订合同的主体资格。
2. 双方应充分了解对方信誉状况，进行必要的资信调查。
3. 乙方应向甲方提供合同草案，并确保合同条款清晰、完整、无歧义。
4. 双方应就合同关键条款进行充分沟通，确保双方对合同条款理解一致。
三、合同履行过程中的风险防范1. 双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行过程中的合规性。
2. 乙方应及时向甲方报告合同履行进展情况，甲方有权对乙方合同履行情况进行监督。
3. 如遇合同变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，确保变更内容的合法性和有效性。
4. 双方应建立有效的沟通机制，及时解决合同履行过程中的问题和纠纷。
四、合同风险应对措施1. 双方应设立合同管理专项小组，负责合同的签订、履行、变更和终止工作。
2. 乙方应定期进行合同风险评估，及时识别潜在风险并采取措施予以应对。
3. 双方应建立合同档案管理制度，确保合同文档的完整性和安全性。
4. 如发生合同纠纷，双方应优先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、违约责任1. 双方应严格遵守本协议约定，如违反协议约定，应承担违约责任。
2. 违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益等。
六、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
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企业合同协议书管理中的风险及防控措施
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
企业合同管理中的风险及防控措施
合同管理应该是全过程的、全方位的，合同管理应包括以下五个方面的具体内容。
一是合同管理人员的培训教育。
合同管理人员业务素质的高低影响着合同管理的质量，必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧等方面的培训。
二是履行监督和结算管理。
签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生。
合同结算是合同履行的主要环节和内容，生产经营部门应同财务部门密切配合，做好合同的结算管理。
三是规章制度的建立。
科学规范的合同管理必须有章可循，要建立管理层次清楚、职责明确、程序规范的合同管理制度。
四是合同的谈判与签订。
在合同谈判前首先要对合同项目进行论证，调查了解对方当事人的资信；仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款；在合同签订过程中最好是经营人员和法律顾问人员同时参与，确保避免合同漏洞。
五是违约纠纷的处理。
违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。
如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益。
2合同管理中存在的风险
企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。
一是不签订正式的书面合同。
在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。
但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。
二是合同文本存在大量缺陷。
一些企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本，因此在合同文本的选择上多比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本，在合同关键条款上处于弱势一方，一旦出现合同纠纷，很容易陷入被动的局面。
有些企业虽有合同文本，但其内容没有经过专业人员审核，关键条款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的内容甚至存在重大误解，容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面。
有的大型项目合同，缺少招投标过程，导致合同存在重大缺陷。
三是对于合同履行情况的监控不够。
在经济不断发展的形势下，合同已成为企业管理的必要手段。
但是许多企业却并没有合同的监管意识，未建立相关的合同管理机构和制度，无法很好地规范企业的签约行为，也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。
四是缺少可行性分析。
订立合同前没有对另一方的背景资料进行尽职调查或可行性分析。
有的企业在签订合同前，不注意了解合作他方的资格、技术条件是否具备，是否有履约能力等等，由于相关信息收集不够，最终导致合同目的不能实现。
五是没有统一的合同管理制度。
企业合同管理制度是合同管理的关键。
构建合同管理体系，建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。
有些企业合同管理制度不完备，缺乏合同风险控制能力，不具备应对合同纠纷和维权处理的能力；有些企业虽然有合同管理制度，但仅限于制度层面，不能灵活应用于实际的合同管理工作中。
3合同管理中的风险防范和控制措施
3.1建立完善的合同管理机制，明确合同管理的任务
要想做好合同的管理工作，有效地防范风险，在合同的管理过程中，就必须要明确划分各部门的责任，督促各相关的业务部
门落实自身工作，通力合作，共同防范合同风险的发生。
一方面，企业要建立完善的组织机构，并配备具有专业知识的工作人员，使之承担起合同管理的任务，同时还要明确部门的具体职责。
另一方面，将企业的合同管理工作根据需要划分到企业的各个业务部门。
在合同的签订、履行的过程中，要组织各部门要各司其职，积极参与，建立企业各部门参与的合同风险防范机制。
3.2制定合同格式文本，掌握文本选择的主动权
企业自己制定格式文本，既能节省时间，又能减少交易风险，避免日后可能会出现的争议，即使出现争议，也可以掌握主动权。
此外，争取合同的起草权，也能够在合同中充分考虑己方利益，认真甄选对己方有利的措词，更好地保护企业利益。
对于企业生产经营过程中的常用合同，企业应制定标准的合同格式文本。
对于其他合同，一般应由合同业务部门起草，企业法律部门再配合修改；重大合同最好由企业法律部门牵头，会同合同业务部门及其他相关职能部门共同起草。
3.3完善合同管理制度体系，使企业的合同管理做到有规可依
企业所处的行业不同，造成业务的内容也各不相同，使得合同管理的方法也存在着很大的不同。
首先是企业相关制度的建立。
各个企业要根据自身实际，依照国家的《合同法》以及上
级颁布制定的相关的合同管理制度，制定合适的企业合同管理机制，明确相关的人员配置、相关部门和人员的职责等。
其次，企业要加强对于合同用章的管理。
合同用章作为签订合同时的重要凭证，要加强保管，做到专人保管、专章专用，以有效避免合同用章的滥用所造成的合同风险。
最后，要有企业对外签订合同的授权、审批制度。
对于企业对外签订合同的授权、审批工作，要进行严格的规范授权审批行为，防范可能发生的合同风险。
3.4重视重大合同的可行性研究
对于重大合同，在对合同文本审查的同时，也要对合同背景进行调查。
由企业法律部门牵头，组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队，对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进行实地的调查，做出风险的总体评估。
这种审查不是形式上的审查，而是要确认对方是一个合法的法律主体，具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。
如果是特别重大合同，可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查，由其出具尽职调查报告。
对于工程项目和重大采购合同，在必要的条件和要求下，要运用“招投标”过程，明确项目的核心内容和要求，来避免合同中出现重大缺陷，否则一旦合同签订，后期的合同管理无法纠正合同文本的关键性缺陷和问题。
4结论
总之，合同管理是企业经营管理中的一项重要工作，它不但是来个过程，而且是一个首尾相连、循环往复、不断提高的过程，直接关系到企业发展的前途。
对于合同的管理绝不能等闲视之，大意麻痹。
企业要树立正确的风险防范意识，建立完善的合同管理部门和管理体制，企业的各部门要共同参与，齐心协力，做好合同管理的把关工作，提高企业风险防范能力，切实保证企业的合法权益，使得企业在不断发展的社会主义市场经济中谋得一席之地。