论财务软件对企业公司以及国家财政管理的利弊
会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究随着信息技术的发展和普及,企业财务管理的方式也发生了根本性的变化。
会计信息化以其高效、精准、快捷的优势,越来越得到企业财务部门的采用和推广。
本文将围绕会计信息化对企业财务管理的影响以及对策进行研究。
1. 提高工作效率会计信息化改变了传统的手工记账方式,使得企业财务人员可以通过计算机软件进行财务数据的输入、处理和管理。
这种方式相比传统的手工记账方式,无论是时间成本还是人力成本都得到了优化。
会计信息化可以快速而准确地完成数据的记录、计算和统计,同时也减少了劳动力的使用,提高了工作效率。
2. 提高财务数据质量会计信息化可以减少数据输入和计算错误的发生,减少了人为因素的影响,可以更好地保证财务数据的准确性和可靠性,提高了财务数据的质量。
3. 提升决策效率会计信息化通过提供多样化的报表和数据分析,帮助企业财务人员更加准确地掌握企业的财务状况。
这可以帮助企业财务人员更好地进行决策分析,提升决策效率。
4. 促进财务管理现代化会计信息化改变了传统的财务管理方式,形成了全新的财务管理理念和系统。
会计信息化的推广,促进了企业财务管理现代化水平的提高。
二、对策1. 建立科学的信息化规划为了充分发挥会计信息化在企业财务管理中的作用,企业应根据自身的财务管理需求,建立科学的信息化规划,明确目标,制定合理的计划,并做好实施过程中的管理和监控工作。
2. 提高信息化工作人员的素质信息化工作人员的素质是企业财务信息化建设的关键因素。
企业应加强对信息化工作人员的培训和教育,提高其技能水平和管理能力。
3. 加强数据安全管理会计信息化建设涉及到贵重的财务数据,企业应加强对数据安全的管理和保护,建立完善的数据备份和恢复机制,确保财务数据安全。
4. 推广和应用新技术随着信息技术的不断进步,企业应积极推广和应用新技术,不断提高财务信息系统的智能化水平和自动化程度,使财务信息化更加高效、便捷、准确。
总之,会计信息化对企业财务管理的影响和作用不容忽视,企业应深入研究会计信息化技术,积极推广和应用,并结合实践不断完善和改进。
解析ERP系统对财务管理的作用和影响

解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧,财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。
而企业资源计划(ERP)系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统,正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。
本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响,并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。
一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析:ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成,从而实现对财务信息的全面掌控和分析。
这种全面的数据集成和分析,为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析,从而更好地指导企业的经营决策。
2. 业务流程的优化:ERP系统可以通过优化企业业务流程,提高处理效率和精确度,从而达到财务成本的优化。
例如,ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程,减少人工干预,提高流程的精确度和效率,从而降低财务成本。
3. 财务风险的控制:ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。
例如,ERP系统可以将财务数据进行分类和整合,便于财务管理者进行风险评估和控制,实现对企业财务运营的实时监控。
4. 数据安全的保障:ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障,避免财务数据造假或被盗用。
通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制,可以保障财务数据的权威性和安全性。
5. 税务和法律合规性的保障:ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。
例如,ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度,确保企业财务管理的合规性和规范性。
二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变:ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。
传统的手工财务管理方式,以及局部的电子管理方式,已经无法满足企业经营需求。
ERP系统将会取代传统的财务管理方式,使企业实现信息化和数字化,从而实现企业整体管理和运营。
浅议互联网+对企业财务管理的影响

浅议互联网+对企业财务管理的影响随着互联网+时代的到来,企业财务管理也面临了新的挑战和机遇。
互联网+给企业带来了信息化、智能化、数字化的新时代,对财务管理提出了全新的要求。
本文将从多个方面浅议互联网+对企业财务管理的影响。
一、数据化财务管理在互联网+时代,企业的各种财务数据都可以通过互联网进行实时的收集、传输和处理,使得企业财务管理变得更加数据化。
传统的纸质财务报表逐渐被数字化的财务报表所取代,企业可以通过财务软件实时地查看财务数据,对企业的财务状况有着更为准确的把握。
数据化的财务管理也为企业提供了更多的财务分析手段。
企业可以通过大数据分析、数据挖掘等技术对财务数据进行更深入的分析,从而发现财务管理中的问题和机会,提高企业的决策效率和财务管理水平。
二、智能化财务决策互联网+时代,人工智能、大数据、云计算等技术的应用将使得财务决策变得更加智能化。
企业可以通过人工智能技术对财务数据进行智能分析和预测,从而为企业的财务决策提供更为科学的依据。
在互联网+时代,企业还可以通过云计算技术实现财务数据的实时共享和协同处理,使得企业能够更加快速地做出财务决策。
这些新技术的应用,将大大提高企业财务决策的准确性和效率,为企业的发展提供有力的支持。
三、创新金融服务互联网+时代,金融服务也在不断创新和发展,各种金融科技产品和服务的出现将为企业提供更多的融资和投资渠道。
互联网银行、P2P网贷、区块链等新型金融产品和服务,为企业提供了更为便捷、灵活的融资渠道,有助于解决企业在资金周转方面的问题。
互联网+时代,企业也可以通过各种金融科技产品和服务对财务风险进行更为深入和全面的管理。
企业可以通过区块链技术实现对交易的去中心化管理,减少欺诈和篡改的风险;通过大数据技术实现对客户信用风险的预测和控制等。
四、降低财务管理成本在互联网+时代,企业可以通过互联网技术实现对企业财务管理成本的降低。
互联网技术使得企业可以实现无纸化办公,大大节约了企业的办公成本;互联网技术也可以使得企业实现在线财务管理,降低了企业在人力、物力上的投入。
数字技术对财务管理的影响及应对策略

数字技术对财务管理的影响及应对策略在当今这个数字化时代,数字技术已经渗透到了我们生活的方方面面,而财务管理作为企业运营的重要组成部分,也受到了数字技术的影响。
数字技术对财务管理究竟有何影响呢?又该如何应对这些影响呢?就让我们一起来探讨一下这个问题吧!我们来看看数字技术给财务管理带来了哪些积极的影响。
1.1 提高了财务管理的效率数字技术的发展使得财务管理变得更加便捷、高效。
以前,我们需要手工记录、整理和分析大量的财务数据,而现在,我们可以通过电脑、手机等电子设备轻松地完成这些工作。
许多财务软件还具有自动化功能,可以帮助我们自动生成报表、计算指标等,大大提高了我们的工作效率。
1.2 降低了财务管理的成本数字技术的应用使得财务管理的成本得到了有效降低。
以前,我们需要聘请大量的会计、审计等专业人员来完成财务管理工作,而现在,我们可以通过云计算、大数据等技术实现财务共享,减少了人力成本。
数字技术还可以帮助我们实现财务风险的预警和控制,降低了潜在的财务损失。
1.3 促进了财务管理的创新数字技术的发展为财务管理带来了更多的创新可能。
例如,区块链技术的出现使得我们可以实现财务数据的去中心化存储和管理,提高了数据的安全性和透明度;人工智能技术的发展则使得我们可以实现财务智能分析和预测,为企业决策提供了有力支持。
面对这些积极的影响,我们应该如何应对呢?以下是一些建议:2.1 加强数字技术的学习和应用培训为了更好地利用数字技术提高财务管理的效率和质量,我们需要加强对数字技术的学习和应用培训。
这包括学习相关的理论知识、掌握各种财务软件的操作技巧以及了解最新的数字技术发展趋势等。
只有不断提高自己的专业素质,我们才能更好地应对数字技术带来的挑战。
2.2 注重数据安全和隐私保护虽然数字技术为我们带来了很多便利,但同时也带来了一定的安全隐患。
因此,在享受数字技术带来的好处的我们还需要注重数据安全和隐私保护。
这包括加强数据加密、防火墙等安全措施的建设,以及制定严格的数据使用和分享规定等。
数字化时代下的财务管理探讨

数字化时代下的财务管理探讨随着数字化时代的到来,财务管理的模式也在不断更新。
数字化时代的财务管理不仅仅是传统意义上的会计和财务分析,还包括了新的财务概念、技术和工具。
在数字化时代下,财务管理的目标不仅是提高企业财务效率和准确性,还要为企业提供更可靠的决策支持和财务风险把控能力。
一、数字化财务的重要性数字化财务在当前的经济环境下,对企业的影响是巨大而深远的。
数字化财务对企业的影响主要有以下几个方面:1、数字化财务可以帮助企业提高效率。
传统财务管理涉及到的大量工作,如手工录入数据、手动查询、人工核算等等,这些原本需要耗费大量时间和人力,为企业带来很多不必要的成本和风险。
而数字化财务可以大量减少这些工作量和时间,从而提高企业效率。
2、数字化财务可以提高数据准确性。
手动处理数据不仅耗时费力,还容易出现错误,导致财务数据的不准确。
而数字化财务的自动化特点可以减少这种错误率,提高数据准确性。
3、数字化财务可以为企业提供更好的决策支持。
数字化财务可以提供更加准确和详细的财务数据,对企业的决策提供更多的信息支持,促进企业的全面发展。
4、数字化财务可以增强风险管理能力。
数字化时代的财务管理不仅依靠财务技术,还可以利用各种机器学习和人工智能算法分析数据,实现风险把控,帮助企业实现风险规避。
数字化财务在企业实践中有以下几个方面的应用:1、财务管理信息化。
数字化财务可以把财务管理可视化,在企业内部建立完善的财务体系,将财务数据全部集成在一起,形成一个综合性的财务管理系统。
通过对财务系统数据的分析,为企业的管理层提供正确的决策支持。
2、财务自动化处理。
数字化财务可以利用科技手段实现自动化处理、计算等工作。
企业财务人员像机器人一样,可以将大部分工作自动化,前期投入大量人力物力,却可以实现长期效益的提升。
3、分析报表自动化处理。
数字化财务可以利用技术手段,将财务分析的工作自动化,利用各种分析工具可以较为准确地分析财务数据,并产生出各种形式的分析报表,为企业管理层提供正确的决策支持。
浅谈我国企业财务软件应用存在的问题与对策

浅谈我国企业财务软件应用存在的问题与对策【摘要】我国企业财务软件应用在不断发展的也面临着一些问题。
本文通过分析现状发现,企业财务软件在技术水平、信息安全保护和用户培训方面存在不足。
为此,建议加强软件技术水平提升、加强信息安全保护措施和加强用户培训,以应对当前问题。
总结讨论了现有情况并展望未来发展。
通过本文的研究和建议,希望能够提升我国企业财务软件应用的水平,推动企业财务管理的现代化发展。
【关键词】企业财务软件、应用问题、对策建议、软件技术水平、信息安全保护、用户培训、现状分析、未来展望1. 引言1.1 背景介绍企业财务软件在现代企业管理中起着至关重要的作用,它可以帮助企业实现财务数据的记录、分析和报告,提高企业财务管理效率,降低成本,增强竞争力。
随着信息化的深入发展,我国企业财务软件应用也逐渐普及和深化。
在实际应用过程中,一些问题也逐渐显现出来。
我国企业财务软件技术水平相对滞后,存在着一些软件功能不够完善,操作性不够友好等问题。
这导致一些企业在使用企业财务软件时遇到使用难题,影响了软件的有效运用。
信息安全问题也是企业财务软件应用中的一大隐患。
一些企业在数据保护和防范信息泄露方面存在漏洞,造成企业财务数据泄露的风险。
由于企业员工的培训水平参差不齐,一些员工对企业财务软件的操作和应用不熟练,导致了软件的使用效率比较低,影响了企业的财务管理工作。
加强员工的培训和提高员工的软件应用技能也是企业需要解决的问题之一。
1.2 问题意识企业财务软件在我国的应用已经成为企业管理中不可或缺的一部分,然而在日益发展的信息化时代,企业财务软件应用中也存在着一些问题。
由于我国企业财务软件的技术水平整体较低,导致了软件的功能性和稳定性不尽如人意,影响了企业的正常运营和管理。
信息安全问题在企业财务软件应用中也备受关注,由于缺乏有效的信息安全保护措施,企业可能面临着信息泄露和数据丢失的风险。
由于企业用户对财务软件的使用过程中缺乏培训,导致了软件的使用效率低下,影响了企业的管理效率和运营效益。
财务管理软件对企业效率提升的作用

财务管理软件对企业效率提升的作用在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率对于其生存和发展至关重要。
财务管理作为企业管理的核心环节之一,直接影响着企业的决策、规划和资源配置。
随着信息技术的不断发展,财务管理软件应运而生,为企业提供了更高效、准确和便捷的财务管理方式。
本文将详细探讨财务管理软件对企业效率提升的重要作用。
一、提高财务数据处理的准确性和效率传统的手工财务管理方式容易出现人为错误,如数据录入错误、计算错误等。
这些错误不仅会影响财务报表的准确性,还可能导致企业决策的失误。
财务管理软件通过自动化的数据录入和计算功能,大大减少了人为错误的发生概率。
例如,在记账过程中,软件可以自动根据预设的科目和规则进行分类和汇总,确保数据的准确性和一致性。
此外,财务管理软件能够快速处理大量的数据。
在月末结账、编制财务报表等工作中,软件可以在短时间内完成复杂的计算和汇总,大大缩短了财务处理的时间。
这使得企业能够及时获取准确的财务信息,为决策提供及时的支持。
二、加强财务预算和成本控制有效的预算和成本控制是企业实现盈利和可持续发展的关键。
财务管理软件为企业提供了强大的预算编制和成本控制功能。
企业可以在软件中设定预算目标,并将其分解到各个部门和项目。
在实际运营过程中,软件能够实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并发出预警。
这有助于企业及时调整策略,确保预算目标的实现。
同时,财务管理软件可以对企业的成本进行精细化管理。
通过对各项成本的分类、核算和分析,企业能够清楚地了解成本的构成和变化趋势,从而采取针对性的措施降低成本。
例如,发现某个产品的生产成本过高,可以通过优化生产流程、采购策略等方式降低成本,提高产品的竞争力。
三、优化财务流程和审批环节繁琐的财务流程和审批环节往往会导致工作效率低下,影响企业的运营速度。
财务管理软件可以对财务流程进行优化和自动化。
例如,报销流程可以通过软件实现线上申请、审批和支付,减少了纸质单据的传递和人工审批的时间。
财务软件调研报告

财务软件调研报告第一点:财务软件市场现状及趋势分析随着科技的发展和大数据时代的到来,财务软件已经成为企业管理的重要组成部分。
我国财务软件市场经过多年的发展,已经形成了较大的市场规模,并且保持着稳定的增长。
据相关数据统计,我国财务软件市场规模从2015年的75.5亿元增长到2020年的120亿元,复合年增长率达到7.8%。
从市场竞争格局来看,目前我国财务软件市场呈现出“两强多弱”的态势。
金蝶、用友等传统财务软件企业具有较强的市场竞争力,占据较大的市场份额。
与此同时,一些新兴的互联网财务软件企业,如云计算、大数据、人工智能等技术的应用,也在迅速崛起,对传统企业构成了一定的威胁。
在未来,我国财务软件市场将呈现出以下几个趋势:1.云计算的普及:随着企业对云计算的认可度不断提高,云计算财务软件将逐渐成为市场的主流。
企业可以根据自身的需求,选择相应的云计算财务软件,实现财务管理的在线化和智能化。
2.人工智能的应用:人工智能技术在财务软件中的应用将越来越广泛,如自动化报表、智能分析等功能,可以帮助企业提高财务工作效率,降低人工成本。
3.行业定制化:随着市场竞争的加剧,财务软件企业将更加注重针对不同行业的需求进行定制化开发,提供更加贴合企业需求的财务软件产品。
4.整合产业链:财务软件企业将逐步向产业链上下游拓展,提供包括财务软件、硬件设备、咨询培训等在内的全方位服务,提高企业的整体竞争力。
第二点:财务软件选型策略及注意事项面对市场上琳琅满目的财务软件产品,企业如何选择适合自己的财务软件成为了一项重要的任务。
在选型过程中,企业需要充分考虑自身的业务需求、预算状况以及软件企业的服务质量等因素。
1.明确自身需求:企业在选型前,首先要明确自身的业务需求。
了解企业目前的财务管理状况,找出存在的问题和不足,从而确定所需财务软件的功能和性能。
同时,企业还需要考虑未来业务的发展,选择具有扩展性的财务软件。
2.预算合理:企业需要根据自身的财务状况,合理预算财务软件的采购成本。
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论财务软件对企业公司以及国家财政管理的利与弊一、内容摘要:随着全球经济化与电子信息技术的发展,计算机与网络技术被广泛的应用于会计跟财务管理的过程中,由于传统的手工作业被取代,并且很多企业公司已经使用财务软件来制作会计账簿与会计报表,使得本企业公司对自己以及子公司的财务上越来越趋于集权化管理,从而带来了一系列有利有弊的后果。
本文将通过解析现代财务软件对企业公司的利弊,以及通过企业使用财务软件,国家对企业的管理与控制能否统筹兼顾,并提出一系列的建议、对策,从而使企业将财务信息系统的优势发挥到最大并且尽量避免由此带来的风险二、相关名词:改进措施财务软件会计电算化软件系统内部会计控制会计核算软件逆向会计软件三、论文内容1、财务管理趋于集权化以及信息化的简介及其发展财务管理趋于集权化是指企业公司通过财务软件可以达到使公司内部,以及包括子公司的财务事物统一管理,并通过财务软件统一制作财务报表。
财务管理信息化是指企业以现代计算机技术、信息技术为手段,将计算机、网络、电子信息技术与财务管理理论相结合,对会计流程与企业财务信息进行信息化处理,从而形成新的财务信息资源,并且对企业的财务信息进行及时的处理、分析和预测的活动。
通过经济全球化,以及企业公司的不断扩大,使用财务软件的企业公司越来越多。
而我国企业财务管理信息化经历了模拟手工记账会计电算化、核算型会计管理信息系统、集成财务管理信息系统三个阶段使得财务软件的越来越完善。
2、企业公司使用财务软件的优势。
1).财务管理信息化可以提高企业的工作效率。
传统的手工记账工作比较繁琐,容易出错,且账务繁杂的时候需要大量的会计人员,而财务管理信息系统可以避免这些缺陷。
因为财务信息系统可以将输入计算机的物料信息直接生成凭证,当材料出库时系统也会即时产生会计凭证。
这一系统大大的简化了会计的工作流程,节省了财务人员登记账簿、计算余额、汇总记账凭证、账账核对的工作时间,极大的提高了工作效率,并减少了企业支出的劳动力成本。
2).财务管理信息化可以使财务信息更加及时准确,有利于为领导的决策提供支持。
传统的财务工作都是以月为单位进行处理,只有到月底或下月初才能了解财务数据,而财务软件系统则彻底解决了这一问题,将财务数据进行即时汇总,它可以及时为决策者提供信息。
如果采用财务信息系统,总公司只需对会计科目统一编码,统一财务口径就可以避免财务信息失真的问题,从而提高财务信息的可靠性,并为领导的决策提供准确可靠的信息。
3).财务软件管理信息系统可以实现实时动态的财务管理。
财务软件信息系统可以通过网络技术动态实时跟踪每一项经济活动,从而使每一笔业务发生时都能够成为经过处理的动态财务报表及其财务报告等会计信息。
这样,使用财务软件管理信息系统不仅提高了会计信息价值并且避免了企业由于财务监控力度不够所带来的营运风险。
这样,财务管理人员或企业的领导者就可以随时了解企业的财务状况,从而迅速的做出决策,从而实现财务决策最优化。
4).财务管理信息信息化可以实现远程操作。
在网络环境下财务管理信息系统可以采用网上银行、网上报税、在线支付、电子货币等结算等手段,使企业的资金流动时间越来越短,提高资金的利用率。
企业的高层管理人员可以通过网络对企业的财务状况进行远程监控,对数据进行远程处理、远程查账、远程审计,而企业的基层财务人员则可以进行远程报表、报账等操作。
进一步实现了信息共享,避免了“信息孤岛”的局面,而且减少了企业各层员工的时间成本。
5).财务管理信息化可以加强资金的管理。
传统的资金管理比较分散,通过财务管理的信息化手段可以提高内部交易率,减少在途资金,还可以加强企业现金流的监管,降低企业的管理风险,并且可以通过互联网与银行建立企业的资金集中管理平台,实现货币资金的集中管理。
6).财务管理信息化可以加强财务预算的管理。
财务管理信息系统可以以最准确的数据作为依据做好预算指标的测算工作,并且对预算指标进行监督,及时发出预警信息,在预算终结期对预算的执行情况进行分析评价,以便于管理者的判断和决策。
7).企业公司使用财务软件方便与国家管理。
企业公司使用财务软件制作财务保镖,账簿以及网络报税等,对于国家政府部门,比如审计部,财政部,税务部门来讲,比较方便于统一管理,可以及时发现纰漏。
因为财务软件中的账簿保存时间长久,查账时便于翻看历史账簿。
3、企业使用财务软件对企业公司财务进行管理的弊端。
1).财务数据面临安全风险。
在企业的经营管理中,财务管理起着至关重要的作用,财务信息反映了企业的经营状况,不能随意的泄露和破坏。
但是,在网络环境下,大量的财务信息置身于网络中,因此存在被截取、篡改和泄露等安全风险。
同时也给一些恶意的访问者以可乘之机,他们可以利用黑客、计算机病毒等不良手段来篡改企业的财务数据,甚至将企业的财务信息系统完全破坏致使财务系统瘫痪,给企业的运营带来难以估计的后果。
2).使用财务软件可能给企业带来员工利用计算机舞弊的风险。
企业内部的财务管理信息系统维护人员或者具有很高的计算机专业知识的企业内部其他工作人员,具备进入信息系统的条件,他们一般知道进入系统的指令密码,再加上自己所具备的专业知识,很容易对财务信息系统的程序进行修改进而篡改系统的财务数据盗取企业的资金,或窃取企业的财务机密,给企业带来经济损失。
3).使用财务软件会与企业的人才梯队相脱节。
一般的企业都有具有较高专业素养的生产研发人才、销售人才、计算机人才或财务、管理等方面的人才,但是企业里面同时具备计算机、财务管理等多方面专业素质的人才比较缺乏,因此很难满足财务管理信息化对企业人才的需求,从而大大削弱了企业财务管理信息化所带来的效益。
尤其是一些民营企业,或个体工商户的会计人员,学历不高,更是缺乏信息化管理能力及思想,从而不能统一管理,给政府造成困扰。
4).需要大量的时间与精力来鉴别信息的有效性。
互联网在财务信息系统中的应用不仅带来了好处而且也为会计信息带来了隐患,因为互联网作为一个开放的网络,当中夹杂着一些质量低下甚至虚假的会计信息,如果这些信息传达到企业的财务管理信息系统的话,势必会影响管理人员的判断与决策,从而给企业带来巨大的经济损失。
因而净化网络财务信息资源也是开发财务软件所面临的巨大挑战。
5).财务软件网络信息的真伪对财务审计部门,税务部门造成困扰。
因为财务软件大多数据都保存在网络中,不管是该公司还是其他人员,如果有相关专业技术,可以对财务数据进行修改进而篡改,所造成审计部门审计财务数据时真伪难辨,税务部门核对税款时也比较麻烦。
如果该公司内部财务人员使用财务软件时对会计科目统一编码,统一财务口径就可以使该公司财务数据真假难辨,给查账人员造成不便。
4、使用财务软件时,如何避开使用财务软件弊端1).企业对财务信息安全必须要有较高的风险防范措施。
面对信息安全隐患,企业所应采取的措施有:首先,企业的财务管理软件以及企业的网络系统要采取至少两层加密的技术手段,一层是标准的SLS协议,一层是私有的加密协议。
这样做既可以防止非法用户进入企业的财务系统盗取企业的财务机密,又可以防止非授权用户越权对财务数据进行操作、篡改。
其次,要对财务软件定期的升级、更新换代,并且要对财务数据进行不同形式的备份操作,既要用光盘、磁盘等电子媒介进行存储,又要采用打印的纸质媒介进行存储。
这样做可以方便日后查询,也可以用于系统故障恢复需要。
最后,在企业内部网与外部网之间要建立防火墙,对外部访问采取多层认证的形式,并采用反病毒技术,以确保网上支付、交易安全有效2).加强企业内控以及审计系统的建设,完善企业的管理机制,对员工进行职业道德教育。
由于财务管理信息系统需要熟知计算机知识的智能型人才,因而如何避免员工的高智商犯罪就成了企业所面临的巨大挑战,所以企业必须完善内部控制系统和内部审计机制。
可以采用加强进入系统的权限设置,如采用声音检测、指纹设置等方式避免越权操作。
也可以采用控制日志的方式,将所有的使用、修改程序或数据活动全都记录下来,加强系统监控从而使内部审计工作有据可查。
进行员工的职业道德建设,使员工保持高尚的道德观,不屑于做一些违反道德的事情。
3).企业应建立高层次、复合型人才储备库。
因为信息化的财务管理系统要通过计算机的操作来完成,这就需要财务会计人员既能熟练地操作计算机,又能熟悉各种财务处理方法。
因此,企业应该定期对财务工作人员开设继续教育、技术培训等课程,打造高层次的人才储备库,将员工培养成既懂会计、又懂计算机还懂管理的复合型人才,从而对企业领导者的决策提供有效的帮助。
另外,也要加强财务管理人员的职业道德建设和法制意识,以避免员工违法、犯罪事件的发生。
4).财务软件公司在开发财务软件的时候,应严格财务软件系统程序,避免企业公司利用财务软件保存在网络上的数据进行修改以偷税漏税,躲避审计人员审计。
四、结论虽然在企业公司使用财务软件时,有很多弊端,甚至对政府有关部门造成不便,但对于经济全球化的今天,财务信息化是必要的,这样既节省劳动力又节省时间成本,对企业公司,进行制作财务账簿,财务保镖效率大大提高,促进了财务领域的发展。
但我国政府应对各级财务人员进行技能以及职业道德培训,以提高财务人员素质,加强财务人员道德观建设,便于上报财务数据的真实可靠,使财务软件的便利优势充分发挥。
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