采购人员的职业道德与执业规范
广东省招标投标职业道德标准【最新版】
广东省招标投标职业道德标准第一章总则第一条为了建立和健全广东省招标投标行业自律机制，规范招标投标企业和从业人员行为，营造良好的招标投标活动市场秩序，促进招标投标事业的健康发展，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、广东省实施《中华人民共和国招标投标法》办法、《<关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的实施意见>的通知》（粤办发〔2017〕14号）等办法及其相关规定，特制定本公约。
第二条本标准所称“成员”是指广东省招标投标协会会员，包括招标代理机构、招标投标从业人员。
鼓励从事招标投标活动的非会员机构和个人签署和遵守本标准。
招投标从业人员应自觉遵守本标准。
第三条成员以新时代中国特色社会主义思想为指导，应自觉遵守本标准，诚实守信、公正廉洁，敬业进取，自觉履行遵纪守法、诚实守信的社会责任，抵制失信、违规、违法行为，以高质量的采购成果和优质的服务，赢得社会信任，维护市场秩序和招标采购行业的规范发展，自觉维护国家、政府和行业的整体利益，共同创造良好的发展环境。
第四条广东省招标投标职业道德标准委员会是本标准的监督机构，负责对标准的实施情况进行监督。
第二章招标代理机构行为准则第五条委托代理。
招标代理机构应在开展代理服务前与招标人签订书面委托代理合同，并在其资格许可、招标人委托范围、招标代理委托合同约定的职责和权限内办理相关招标事宜，提供相关代理服务。
招标代理机构不得无权代理、越权代理，也不得明知委托事项违法而进行代理。
第六条依法执业。
招标代理机构应严格遵守相关法律法规和政策，执行国家和行业的标准和规范，维护国家、社会公共利益和服务主体的合法权益。
招标代理机构在从事招标代理服务过程中，应始终遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，若发现当事人有违反国家有关法律法规的行为，应及时向相关行政主管部门或行业协会如实反映情况。
第七条诚信履约。
招标代理机构应在依法维护社会公众利益的基础上，对招标人负责，勤勉认真、尽职尽责地履行全部代理服务工作和承诺的义务，并恪守职业道德、廉洁自律。
采购部门有关规章制度
采购部门有关规章制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和公司规定，为规范采购工作，保障公司利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部门的全体工作人员。
第三条采购部门负责公司物资、设备、服务等的采购工作，确保采购活动合法、公平、诚信、高效。
第四条采购工作遵循公开、公平、公正、诚实原则，遵循市场规律，保护公司利益。
第五条采购部门依法保护公司商业秘密，防止信息外泄，严格履行保密义务。
第六条采购部门负责审查、签订、履行公司合同，保障公司合法权益。
第七条采购部门应当做好内外部采购文件的存档管理工作，确保采购活动过程可追溯。
第二章采购工作流程第八条采购部门应当根据公司需求提供采购计划，明确采购内容、数量、标准、价格等要求。
第九条采购部门应当依法履行资格审查程序，对供应商进行合规评估，确定合作对象。
第十条采购部门应当依法制定采购文件，公开招标，选择优质供应商进行竞争性谈判。
第十一条采购部门应当依法签订采购合同，明确双方权利义务，保障交易顺利进行。
第十二条采购部门应当对供应商的履约情况进行评估，并建立供应商库，更新供应商信息。
第十三条采购部门应当做好采购资金管理工作，确保资金合理分配、利用。
第三章采购风险管理第十四条采购部门应当识别和评估采购风险，采取有效措施防范风险。
第十五条采购部门应当建立风险管理制度，规范风险识别、评估、管理程序。
第十六条采购部门应当建立风险预警机制，及时发现并应对突发风险。
第十七条采购部门应当建立风险应急预案，做好应急准备工作。
第四章采购绩效考核第十八条采购部门应当制定采购绩效考核指标，定期对采购工作进行评估。
第十九条采购部门应当对采购人员的绩效进行考核，激励其积极工作。
第二十条采购部门应当开展绩效考核结果的分析，找出问题，并提出改进措施。
第五章附则第二十一条本规章制度由采购部门负责解释，经公司领导审批后执行。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效，如有修改，经公司领导审批后执行。
酒店采购员管理规章制度
酒店采购员管理规章制度第一章总则第一条为规范酒店采购员的行为，提高采购工作效率，保障酒店采购工作顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店采购员，各部门主管负责执行。
第三条酒店采购员应当遵守国家法律法规，尊重公司规章制度，严守职业操守，忠诚履行职责，不得以任何方式损害公司利益。
第四条酒店采购员应当加强业务学习，提升专业水平，不断提高工作效率，具备独立工作能力。
第五条酒店采购员应当严格保守公司商业秘密，依法使用公司资产，不得私自擅用。
第二章人员管理第六条酒店采购员应当具备相关专业知识，熟悉采购流程，了解市场行情，具备承担相关工作的能力。
第七条酒店采购员在职期间应当遵守公司规章制度，服从领导安排，不得违章违纪，不得发生贪污腐败行为。
第八条酒店采购员在工作中应当保持良好的沟通技巧，与供应商、领导以及同事保持良好的合作关系，协同工作完成任务。
第九条酒店采购员在工作中应当努力完成任务，做到高效、精准、稳定，对工作中出现的问题要及时解决，有责任心和使命感。
第十条酒店采购员应当积极参加公司组织的培训、交流、学习活动，提升自身素质，不断完善自我。
第三章工作纪律第十一条酒店采购员应当按照公司制定的采购流程进行采购工作，不得私自招揽业务，不得违法违纪。
第十二条酒店采购员在采购过程中应当严格按照合同执行，不得泄露商业机密，不得与供应商串通作弊。
第十三条酒店采购员应当如实记录采购过程，做到客观真实，不得虚报、误报或隐瞒重要信息。
第十四条酒店采购员在工作中应当保护公司资产，妥善使用办公设备和工具，不得私自挪用或损坏公司财物。
第十五条酒店采购员应当保守公司商业秘密，不得将公司机密信息泄露给外部人员，不得利用公司资源谋取私利。
第四章奖惩制度第十六条酒店采购员在工作中表现突出、完成任务优秀的，公司将给予相应的奖励，包括但不限于表彰、奖金等。
第十七条酒店采购员如果违反公司规章制度，影响公司利益或形象的，公司将给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、降薪、解聘等。
蔬菜采购员规章制度
蔬菜采购员规章制度第一章总则第一条为规范蔬菜采购员的行为，提高工作效率，保障单位的利益，制定本规章。
第二条本规章适用于蔬菜采购员，包括在蔬菜生产企业、批发市场、超市等单位工作的蔬菜采购员。
第三条蔬菜采购员应当遵守国家法律法规，遵循市场规则，忠实履行职责，维护单位形象，积极服务单位。
第二章岗位责任第四条蔬菜采购员的主要工作职责包括：根据市场需求，采购各类蔬菜，保障质量安全；与供应商协商价格、交货时间等事宜，达成合作意向；及时反馈市场信息，为部门决策提供参考。
第五条蔬菜采购员应当了解蔬菜市场行情，熟悉蔬菜品种特点，具备良好的市场分析和谈判能力。
第六条蔬菜采购员应当加强与供应商的沟通，建立良好的合作关系，保持供应链畅通。
第七条蔬菜采购员应当严格控制采购成本，合理采购蔬菜，避免过度采购造成浪费。
第八条蔬菜采购员应当加强质量检验，确保采购的蔬菜符合国家质量标准，保障消费者权益。
第三章工作流程第九条蔬菜采购员在采购过程中，应当制定采购计划，明确采购数量、品种和价格，确保采购任务完成。
第十条蔬菜采购员应当按照单位规定的流程和程序进行采购工作，不得擅自采购或调换采购计划。
第十一条蔬菜采购员应当及时向上级汇报采购情况，并按照上级要求调整采购计划。
第十二条蔬菜采购员应当妥善保存采购相关文件和记录，确保数据真实可靠。
第四章行为规范第十三条蔬菜采购员应当遵守职业道德规范，自觉维护公司利益，避免接受供应商的回扣或利益。
第十四条蔬菜采购员应当保守商业秘密，不得将公司的商业信息泄露给外部人员。
第十五条蔬菜采购员应当遵守公司纪律，服从管理，听从领导安排，不得擅自私自处理有关工作。
第十六条蔬菜采购员应当保持良好的工作态度，勤奋工作，认真负责，不得贪玩耍忽职。
第五章处罚规定第十七条蔬菜采购员违反规章制度，经查明，应当受到相应的处罚。
情节严重者，公司有权解除劳动合同。
第十八条蔬菜采购员对单位造成经济损失的，应当承担相应的责任，赔偿损失。
采购人员行为准则
采购人员行为准则1目的：规范采购人员的执业行为，不断提高采购人员的执业素质和职业道德水准，2范围：适用于公司从事采购、招标等商务工作的所有员工。
3内容：3.1采购人员工作禁令3.1.1不准泄露公司技术和商业机密。
3.1.2不准发表任何有损公司形象与声誉的言论和意见。
3.13不准指定采购厂家。
3.1.4不准向供应商索要和收取各种形式的好处和报酬,不准接受供应商的任何形式的馈赠。
3.1.5不准以任何借口搭乘供应商和客户便车，也不准接受供应商和客户的购票、赠票行为或报销应由个人支付的费用。
3.1.6不准利用职务之便，不按合同要求和公司决议，为供应商调整采购计划和付款计划。
3.1.7不准向供应商提出与工作无关的要求。
3.1.8不准向同行泄露本公司供应商的信息。
3.2采购过程行为要求3.2.1采购人员对供应商承诺必须等到公司合法授权后,不得以个人名义对外承诺。
3.2.2不论接待供应商和商务谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触。
3.2.3采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务，并在可控范围内，获得当时最好的产品质量和价格。
3.2.4在选择供应商时应不带任何偏见地考虑所有要素,秉持公正原则。
在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系，采供人员应主动申报并遵循回避原则。
3.2.5对于声称与公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程与规范处理与该供应商的业务关系。
3.3商业款待与馈赠3.3.1采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动3.3.2当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购人员应向上级主管申报，获得批准后，按照出差相关规定处理3.3.3采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理。
如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。
3.3.4采购人员不得接受供应商现金、代用券及一切贵重礼品，如供应商馈赠的宣传品、纪念品等礼品，采购人员只能以公司名义接受并及时上交公司。
招标代理员的道德和行为准则
招标代理员的道德和行为准则1. 前言作为招标代理员，肩负着维护公平、公正、公开的招标投标环境的重要使命。
为确保招标活动的正当性，提高招标代理服务质量，制定本道德和行为准则，以规范招标代理员的行为。
2. 道德原则2.1 诚信守法招标代理员应严格遵守国家法律法规，坚守诚信原则，不得有违法违规行为。
2.2 公平竞争招标代理员应保证招标活动的公平性，为所有投标单位提供平等的参与机会，不得歧视或偏袒任何一方。
2.3 公正透明招标代理员应确保招标过程的透明度，及时公开招标信息，接受社会监督。
2.4 勤勉尽责招标代理员应认真履行工作职责，提高业务水平，保证招标活动的顺利进行。
3. 行为规范3.1 招标文件编制招标代理员应根据项目特点和需求，编制严谨、完整的招标文件，明确投标资格、评审标准、合同条款等内容。
3.2 信息发布与保密招标代理员应按照规定的渠道和时间发布招标信息，确保信息准确、及时。
同时，对招标过程中的商业秘密和个人信息予以保密。
3.3 投标单位资格审核招标代理员应严格按照招标文件规定的投标资格条件，对投标单位进行资格审核，确保合格投标单位的参与。
3.4 招标评审招标代理员应客观、公正地组织评审工作，按照招标文件确定的评审标准和程序进行，不得干预评审结果。
3.5 结果公示与投诉处理招标代理员应在规定时间内公示招标结果，接受社会监督。
对投标单位的投诉，应认真调查、及时处理，确保招标活动的公正性。
3.6 合同签订与履行招标代理员应协助招标人与中标单位签订合同，并监督合同的履行，确保项目顺利实施。
4. 廉洁自律4.1 抵制诱惑招标代理员应自觉抵制各种不正当利益，不得接受投标单位或相关方的贿赂、好处。
4.2 严守职业道德招标代理员应保持高度的职业操守，不得泄露招标过程中的敏感信息，不得利用职务之便谋取私利。
4.3 培训与考核招标代理员应参加定期培训，提高职业道德素养，接受年度考核。
对于考核不合格者，应予以调整或解聘。
釆购部工作规章制度
釆购部工作规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购部的工作，提高采购效率，保障采购质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部全体工作人员，严格遵守执行。
第三条采购部应当按照公司战略目标和发展规划，全面负责公司产品和服务的采购工作。
第四条采购部主要职责包括但不限于：采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算等工作。
第五条采购部需遵守诚实信用、保守机密、公平公正、勤勉尽职的原则，维护公司的利益。
第二章采购流程第六条采购部应根据公司实际需求，制定采购计划，明确采购物资或服务的规格、数量、质量标准等。
第七条采购部应及时了解市场行情，选择符合公司要求的供应商，进行竞争性谈判，确保物价合理。
第八条采购部应签订合同，明确双方责任、权利、交货周期等，确保供应商按时供货。
第九条采购部应协调与相关部门对接，做好供货的安排，保证供应链畅通。
第十条采购部应及时跟踪，掌握供应商的交货情况，及时处理供货异常。
第三章采购管理第十一条采购部应建立健全的采购管理制度，明确各项工作的职责和流程。
第十二条采购部应定期开展采购效率与质量的评估，及时调整改进采购工作。
第十三条采购部应建立供应商库，及时更新供应商信息，确保供应商资质合规。
第十四条采购部应保护公司商业机密，严禁泄露公司的商业秘密。
第十五条采购部应建立健全的质量管理体系，确保采购的物资或服务符合质量标准。
第四章采购审批第十六条采购部应遵守公司的采购流程，征得领导的审批意见后方可执行采购计划。
第十七条采购部应遵守公司的财务管理制度，确保采购资金的合理使用和保管。
第十八条采购部应及时报告采购情况，向上级领导进行汇报，接受指导和监督。
第五章处罚与奖励第十九条采购部如发现工作人员违反公司规章制度，应及时进行处理，严格按照公司规定进行处罚。
第二十条采购部应根据工作人员的实际表现，进行奖惩并举，对于表现优秀的员工给予奖励，激励员工积极工作。
第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
废钢采购员管理制度
废钢采购员管理制度第一条为规范废钢采购员的行为，提高采购管理工作的效率和质量，促进企业的可持续发展，特制定本管理制度。
第二条废钢采购员是指在企业从事废钢采购工作的员工。
第三条废钢采购员应具备良好的职业道德和专业素养，具有相关的行业知识和实践经验，能够熟练操作相关的专业设备和软件。
第四条废钢采购员的主要职责是：1. 负责与供应商联系，协调和开展废钢采购工作；2. 负责废钢的市场调研和价格测算，制定采购计划；3. 负责废钢的质量检测和验收工作；4. 负责废钢的运输和仓储管理；5. 负责废钢采购过程中的相关文件和记录的管理。
第五条废钢采购员应遵守以下行为规范：1. 忠实履行工作职责，服务企业，维护企业利益；2. 遵守国家有关法律法规和企业规章制度，不得违法违纪；3. 诚信经营，维护供应商和客户的合法权益；4. 严守商业秘密，不得泄露企业的商业机密；5. 积极学习和提高自身的业务能力和素质。
第六条废钢采购员管理的制度和流程：1. 废钢采购员应经过企业的严格考核和培训，通过考核后方可上岗；2. 废钢采购员应按照企业的采购程序和管理流程进行工作，不得擅自变更；3. 废钢采购员应及时更新相关的市场信息，以便及时制定采购计划；4. 废钢采购员应及时记录废钢的采购信息和相关文件，不得遗漏；5. 废钢采购员应及时与供应商、客户沟通，解决问题并保持良好的合作关系。
第七条废钢采购员的绩效考核：1. 废钢采购员的绩效考核应按照企业的绩效考核制度进行；2. 废钢采购员的绩效考核应包括市场开发、采购计划的执行、废钢质量和价格的控制等方面；3. 废钢采购员的绩效考核结果将影响其个人的岗位聘用、薪酬水平和晋升机会。
第八条废钢采购员管理的纪律制度：1. 废钢采购员应遵守企业的工作纪律和行为规范；2. 废钢采购员应按时完成上级交办的工作任务，不得擅自推诿；3. 废钢采购员不得私自接受或索取供应商的回扣、利益；4. 废钢采购员应保护企业的财产安全，不得私自处置或挪用企业资产。
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企业采购人员应具备的素质
商品采购是企业业务开展的第一环节，采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。
对商业企业来讲，采购商品的品种、质量、数量等直接影响到商业企业商品的销售工作与服务质量；对工业企业而言，采购的原材料的质量、数量，不仅影响到产成品的质量，也影响到企业经营的连续性。
所以，做好采购工作意义重大。
要做好采购工作，企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。
采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称，即采购员应具备的基本条件。
我们认为，采购人员应具有以下几方面的素质：
（一）采购人员思想品德素质
采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。
因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。
在实际工作中，我们发现有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点：
1、胸怀坦白，大公无私。
2、有很强的工作责任心和敬业精神。
3、树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把好进货关。
4、承受训练的毅力。
采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
（二）采购人员知识素质
在采购工作中，一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道；另一方面，采购的商品品种繁多，规格不一，且市场上商品的供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。
1、市场学知识。
了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。
2、业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识（商品功能、用途、成本、品质）、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。
3、社会心理。
了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。
4、自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购工作的效率与准确性。
5、文化基础知识。
这是其他知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。
（三）采购人员能力素质
知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。
要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为：
1、分析能力。
分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。
2、协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题；与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等。
另一方面采购人员要与供应商打交道，如询价、谈判等，采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系，为以后工作的开展打下基础。
3、表达能力。
采购人员是用语言文字与供应商沟通的，因此，必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
如果口齿不清，说话口罗嗦，只会浪费时间，导致交易失败。
因此采购人员的表达能力尤为重要，是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4、成本分析和价值分析能力。
采购人员必须具有成本分析能力，会精打细算。
买品质太好的商品，物虽美，但价更高，加大成本，若盲目追求“价廉”，则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。
因此，对于供应商的报价，要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析，以便买到适宜的商品。
5、预测能力。
在市场经济条件下，商品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况，如商品的价格、数量等。