数字化加工项目建议书
农业生产数字化项目建议书
农业生产数字化项目建议书2018年12月一、申报主体信息本项目申报单位为二、建设内容及规模本项目拟占地面积100亩，主要建设内容为：1、新建日光温室30个，连栋温室8个，配套建设环境监测控制系统，视频监控系统以及数据采集系统，实现温室的数字化控制；2、新建育苗大棚2座，配套工厂化育苗系统、催芽集约化育苗装置；3、配套建设生产管理系统、产品质量安全系统、专家远程服务系统及生产质量追溯系统，实现生产全程监控及质量可追溯。
项目建成后，将形成年产各类园艺种苗1万株，年产花卉、绿植等园艺作物1万盆的生产规模。
三、建设方案（一）项目名称农业生产数字化项目（二）项目实施单位本项目由（三）项目区基本情况介绍1、地理区位条件本项目拟选址于。
2、水文与气候3、土壤资源4、自然资源（四）项目建设的必要性1、是培育新农民、提高农民增收能力的需要本项目建设，可充分发挥七设施装备完善、技术先进、生产管理高效的优势，构建起农业专家、基地农技人员和农民有机联系、沟通连接的新型信息传播网络，建立培养有文化、有技术、懂经营、善管理的新型农民实训基地。
项目将建设培训中心，通过开展形式多样的培训活动和生产示范，提高项目区及周边农民的文化素质、科技水平和市场开拓能力，促进优势产业稳定发挥和农民持续增收，为提升区域农业生产整体水平和发挥后劲提供强有力的人力资源保障，培育适合数字化农业发展与普及的新型农户，在数字化过程中提升农民的生产技能，从而提高农民的增收能力，带动周边农村农业的现代化发展。
2、是促进设施园艺现代化发展的需要本项目建成后，将推进园艺种植自动化，育苗、生产之间、处理、运输过程的机械化、自动化以及信息化，项目将利用现代数字农业信息技术，建立不受时空限制的信息网络，全方位、多途径、高效率的将设施园艺取得的科技成果和先进适用技术进行推广，加快设施园艺生产技术转化为生产力的速度。
本项目将建设综合数字化干梨平台，达到温室环境参数与环境控制设备的互联协同，利用专家系统数据库和远程协作系统，实现自动化环境调控，并且在整体园艺生产管理链条上各环节的作业提示监管，达到专业生产管理的水平。
数字化加工项目实施建议书
档案数字化加工项目建议书紫光股份公司工程部贺鹏飞目录第一章、电子文档管理的应用现状 (3)第二章、原始文档数字化的有效途径 (4)2.1数字化加工服务 (4)第三章、档案数字化实施方案 (4)4.1数字化加工作业前期准备 (5)4.1.1数字化工作人员要求 (5)4.1.2制定数字化工作标准 (5)4.1.3数字化工作硬件准备 (5)4.1.4数字化工作软件准备 (5)4.1.5数字化容和数量 (6)4.1.6工作地点 (6)4.1.7数据采集方式和要求 (6)4.2档案数字化作业流程 (7)4.2.1档案数字化系统流程图 (7)4.2.2档案数字化实施标准流程 (8)4.3数据的质量保证 (10)4.3.1质量检查方式和容 (10)4.3.2质量检查指标分级 (10)4.4数据安全保护措施 (11)4.4.1数据存取权限控制 (11)4.4.2数据备份 (11)4.4.3数据的法律保护 (11)4.4.4数据安全保护的其他要求 (11)第四章、实施数字化的特点 (11)5.1自动化程度高 (11)5.2标准化程度高 (12)5.3严格的质量控制 (12)5.4独创的综合验收系统 (12)5.5文档安全性高 (12)5.6方便存储与管理 (12)前言跨入新世纪，信息资源电子化已成为国际潮流，也是全球关注和各行业竞争的焦点。
信息资源电子化是人类社会文明进步的必然趋势，能否跟上国际潮流，完成信息资源电子化进程，关系到一个国家、一个民族的兴衰。
在日趋激烈的国际竞争中，谁掌握了更多的信息资源，并使之转化为经济技术优势，谁就掌握了竞争和生存发展的主动权。
总书记在《加强档案工作，为社会主义现代化建设事业服务》的重要讲话中，为我们指明了在新一轮的国际竞争中，文档信息电子化的重要意义。
第一章、电子文档管理的应用现状电子文档管理。
这—概念来自于西方。
其在西方发达国家的推广历史与应用现状，是衡量我国电子文档管理系统市场前景的重要参照标准，也是在我国推广电子文档管理系统的良好借鉴．根据国际电子文档委员会1996年前后提交给国际档案理事会的有关报告，电子文档管理在以美国为代表的西方发达国家已经得到了极为广泛的应用：在美国，90％以上的单位已经实现了传统文档信息资料的电子化转化，基本完成了信息化建设的第一步基础工作——信息管理的基础建设，并正在考虑如何在这些丰富的电子化文档资料的基础上做更深层次的信息挖掘，为决策提供可靠的依据，更有些单位已经开始考虑在利用好这些成文的信息资料的同时，进一步挖掘和利用存在于员工头脑中知识，逐步向人类信息管理的理想状态一一知识管理迈进。
“十三五”规划重点-数字化城市项目建议书（立项报告）
“⼗三五”规划重点-数字化城市项⽬建议书（⽴项报告）“⼗三五”规划重点-数字化城市项⽬建议书（⽴项报告）编制单位：北京智博睿投资咨询有限公司定义及作⽤定义：项⽬建议书⼜称⽴项报告，是由项⽬投资⽅向其主管部门上报的⽂件，从宏观上论述项⽬设⽴的必要性和可能性，建议书内容包括项⽬的战略、市场和销售、规模、选址、物料供应、⼯艺、组织和定员、投资、效益、风险等，把项⽬投资的设想变为概略的投资建议。
⽬前⼴泛应⽤于项⽬的国家⽴项审批⼯作中。
项⽬建议书通常是在项⽬早期使⽤，由于项⽬条件还不够成熟，仅有规划意见书，对项⽬的具体建设⽅案还不明晰，市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。
项⽬建议书主要论证项⽬建设的必要性，建设⽅案和投资估算也⽐较粗，投资误差为±30%左右。
对于⼤中型项⽬，有的⼯艺技术复杂，涉及⾯⼴，协调量⼤的项⽬，还要编制预可⾏性研究报告，作为项⽬建议书的主要附件之⼀。
作⽤：项⽬建议书是项⽬发展周期的初始阶段，是国家选择项⽬的依据，也是可⾏性研究的依据。
项⽬建议书是项⽬发展周期的初始阶段基本情况的汇总，可以减少项⽬选择的盲⽬性，是国家选择和审批项⽬的依据，也是制作可⾏性研究报告的依据。
涉及利⽤外资的项⽬，只有在项⽬建议书批准后，才可以开展对外⼯作。
项⽬建议书批准后，可以着⼿成⽴相关项⽬法⼈。
民营企业（私⼈投资）项⽬⼀般不再需要编写项⽬建议书，只有在⼟地⼀级开发等少数领域，由于⾏政审批机关习惯沿袭⽼的审批模式，有时还要求项⽬⽅编写项⽬建议书。
外资项⽬⽬前主要采⽤核准⽅式，项⽬⽅委托智博睿等有资格的机构编写项⽬建议书即可。
项⽬建议书和可⾏性研究报告的区别项⽬建议书和可⾏性研究是项⽬前期两个不同的阶段，其内容、深度、作⽤都是不⼀样的。
项⽬建议书往往是在项⽬早期，由于项⽬条件还不够成熟，仅有规划意见书，对项⽬的具体建设⽅案还不明晰，市政、环保、交通等专业咨询意见尚未办理。
项⽬建议书主要论证项⽬建设的必要性，建设⽅案和投资估算也⽐较粗，投资误差为±30%左右。
数字化加工方案范文
数字化加工方案范文
1.数字化设计：使用计算机辅助设计软件（CAD），将产品的设计图纸转化为数字化的三维模型。
这样可以快速、准确地进行设计，并且可以方便地进行修改和优化。
2.数字化编程：使用计算机辅助制造软件（CAM），根据产品的三维模型和加工要求，自动生成加工路径和工艺参数。
这样可以提高编程的准确性和效率，并且可以避免由于人为因素而引起的误差。
3.数字化加工：使用数控机床、激光切割机、数控车床等数字化加工设备，根据CAM生成的加工路径和工艺参数，对产品进行加工。
这样可以实现更高的加工精度和复杂度，并且可以减少人工操作的需求。
4.数字化检测：通过使用数字化检测设备，对加工后的产品进行检测和测量。
这样可以快速、准确地获取产品的质量信息，并且可以及时进行调整和修正。
5.数据管理与分析：使用计算机辅助制造软件（CAM）和产品生命周期管理软件（PLM），对加工过程中生成的数据进行管理和分析。
这样可以实现对生产过程的全面监控和控制，提高生产效率和质量。
档案数字化加工项目-项目准备(纯方案,5页)
1.项目准备1.1.设施配套情况扫描加工服务目前大约××万页档案，我们计划完成加工任务工期为×个月，计划投入电脑7套、服务器1套，平板扫描仪3台、交换机1台、档案数字化加工软件等，扫描加工日产量定为××页/天，预计95个工作日完成72万扫描加工任务。
其中扫描加工初期二周作为与用户磨合期，每天平均1000页，以后逐步递增到7600页。
根据×××档案馆加工现场场地因素及总的加工量，我们计划安排10个人进行项目实施，其中前处理、拆卷和装订还原2个人，扫描3个人，修图2人，质检1人，目录补录及索引1人，总检1人（总检由项目主管兼）。
项目总体详细人员、设备配置表：投入设备情况一览表：1.2.拟派人员明细1.3.组织管理结构1.3.1.档案馆项目组项目负责人：随时掌握工程实施的进展情况，负责项目实施中需要甲方提供的工程条件及需配合的资源；确认实施方案、项目实施总指挥、负责项目验收、协调、确认等项工作。
由洞桥档案馆将提供本次项目加工的水、电、办公桌、椅、网络通信及协助提供加工人员午餐等后勤支持。
根据调研情况判断：×××档案馆需提供10套办公桌椅用来放电脑及扫描仪，和前处理拆分、装订还原。
另外需准备接受档案扫描加工后的数据存储设备（硬盘空间至少800G），1.3.2.公司项目组●项目总监：负责项目实施过程中与甲方的总体协调工作，作为乙方负责整个项目的决策者，负责制定实施这一项目的策略和目标，调配各方人力，明确各方职责和权力，监控整个项目的实施过程。
●项目经理：负责调配项目组成员工作：任务的分配和指导，总体及各阶段进度的控制，对项目组内部的技术分歧有权给出定论，并承担由此而产生的责任。
制定项目计划，核查、监督项目计划的执行情况，进行项目的质量和风险管理。
对项目总监负责。
●商务代表：负责×××档案馆跟×××公司的商务事宜。
公司数字化项目立项建议书模板
公司数字化项目立项建议书模板
一、概述（项目背景、编制依据、项目范围、建设目标、主要建设内容）
二现状及需求分析
2.1 现状分析（业务现状、数字化现状、存在问题）
2.2 需求分析
2.2.1业务说明
2.2.2需求分析
三项目必要性和可行性分析
3.1 项目建设必要性
3.2 项目建设可行性
四项目内容和实施方案
4.1 建设思路
4.2 总体架构
4.2.1业务、应用架构
4.2.1.1业务架构
4.2.1.2应用架构
4.2.1.3业务架构、应用架构、流程对应表
4.3 建设方案
4.4 软硬件配置清单
五项目计划进度
六项目费用估算
七项目效益分析（经济效益、社会效益、管理效益）八风险及对策。
数字化预制加工方案
数字化预制加工方案本项目风管、水管及支架的安装工程量大，各专业间的交叉作业较多。
为最大限度地提高施工效率，保证施工质量，维护现场环境，我司拟采取工厂预制加工再到现场进行组装的方式，减少施工现场的加工切割及动火作业，在满足各项施工质量要求的基础上加快施工进度，配合总承包单位实现项目的整体进度和质量、环境与健康目标。
预制厂共设置两处，一处设置在现场内，主要设置有各类自动焊机、坡口机，管件存放支架，半成品堆放平台，砂轮机、钻床、拆方机、剪板机、数控等离子切割机、咬口机、共板法兰机等。
用于现场少量镀锌风管制作、场外加工的大风管现场缝合、镀锌钢管的预制、支架制作、管井组合立管的预制、设备接管与部、配件的拼装工作等。
另外一处设置在场外，主要对大批量镀锌风管制作、空调水管及部分综合管架进行预制。
此外对制冷机房、泵房管道也将实现在场外预制，现场进行组装的方式进行。
在检验合格后直接将材料从供应商仓库或堆场运送至该场外加工厂进行预制。
在此过程中，我单位将充分运用BIM技术对通风空调系统的管道布置及其走向进行细部深化，深化完成后本着便于运输和现场安装的原则对管段按图分解、编号，然后再进行预制加工，待材料运至现场后直接进行组合安装，避免二次安装，以节省我方的施工时间和业主方的投资费用。
针对本项目主要应用的工厂化预制加工技术包括：通风管道工厂化加工、水管工厂化加工、管道支架工厂化加工、设备接管预制加工。
（二）加工流程通风风管工程量大，对加工场地面积的要求大。
风管加工制作安装采用“场外加工、厂内安装”的工厂预制加工技术，流水化生产，加快风管加工速度；工厂化预制，提高风管制作质量；场外加工，减少场内加工场地。
风管预制加工车间2.设备接管工厂加工本工程有大量水管预制加工工作，主要工作集中在设备进出口管段的预制加工。
以风机盘管进出水管段预制为例介绍水管工厂预制加工技术流程。
风机盘管进出水管段预制流程实例利用BIM对风机盘管接管段进行分析确定支架形式及位置、进行设备管道定位采用预制组、合安装风机盘管接管预制分解图风机盘管接管装配图风机盘管管道布置图自动生成加工料表iviTTmN>CS D、250】芒|总［32 隅血騎祁厂厂扌H5 DW25fl fl-u_-兰昶-兰兰兰一-去占盂去由X-J幺着薯6.^iynfi. 弦2 A--22 €rlfuLllbrlruLlrB 9 M D d匕mEipEiD护JU26ZSX.0 .-：fl26B-'26BEM26B-'25I>25n-2^art D fl ri B fl rt;g ;d-H2d弯管预制法兰短管预制3.机房内管道预制加工本工程空调水系统为无缝钢管和螺旋焊缝钢管，而中央制冷机房、屋 面冷却塔周边、综合管廊等部位，涉及到的管道规格较多。
数字化加工项目建议书
数字化加工项目建议书
尊敬的领导：
我写这封信是为了向您提出一项数字化加工项目的建议。
随着科技的不断发展，数字化加工已被广泛应用于各个行业，包括制造业、农业、医疗等。
通过数字化加工，我们可以提高生产效率、降低成本、提升产品质量等。
本项目的目标是将我们的加工工序转变为数字化加工，以提高生产效率和产品质量。
具体来说，我们计划采用以下措施来实现目标：
1.引入先进的数控设备：数控设备可以通过计算机程序控制工作台和工具的移动，从而实现自动化加工。
我们计划引入高精度的数控设备，以提高加工精度和效率。
2.建立数字化生产线：我们计划建立数字化生产线，通过生产线上的传感器和监控系统，实时获取生产数据。
这些数据将帮助我们追踪生产进度、检测产品质量，并进行及时调整。
3.开发自动化控制系统：我们计划开发自动化控制系统，将生产流程中的一些重复性操作自动化。
例如，我们可以开发一个自动化装配系统，将零部件自动拼装成产品。
4.建立数据分析平台：我们计划建立一个数据分析平台，用于分析生产数据并提供决策支持。
通过数据分析，我们可以发现生产过程中的潜在问题，并采取相应的措施进行改进。
通过数字化加工，我们预计可以达到以下效果：
1.提高生产效率：数字化加工可以将一些重复性的工作自动化，从而减少人力成本和加工时间。
2.提高产品质量：通过实时监控和数据分析，我们可以及时发现并解决产品质量问题，提高产品合格率。
3.降低成本：数字化加工可以减少人力成本、减少废品率，并提升资源利用效率，从而降低生产成本。
谢谢您的时间和关注。
此致。
数字化加工项目建议书
档案数字化加工项目建议书紫光股份公司工程部贺鹏飞目录第一章、电子文档管理的应用现状 (3)第二章、原始文档数字化的有效途径 (4)2.1数字化加工服务 (4)第三章、档案数字化实施方案 (4)4.1数字化加工作业前期准备 (5)4.1.1数字化工作人员要求 (5)4.1.2制定数字化工作标准 (5)4.1.3数字化工作硬件准备 (5)4.1.4数字化工作软件准备 (5)4.1.5数字化内容和数量 (6)4.1.6工作地点 (6)4.1.7数据采集方式和要求 (6)4.2档案数字化作业流程 (7)4.2.1档案数字化系统流程图 (7)4.2.2档案数字化实施标准流程 (8)4.3数据的质量保证 (10)4.3.1质量检查方式和内容 (10)4.3.2质量检查指标分级 (10)4.4数据安全保护措施 (11)4.4.1数据存取权限控制 (11)4.4.2数据备份 (11)4.4.3数据的法律保护 (11)4.4.4数据安全保护的其他要求 (11)第四章、实施数字化的特点 (11)5.1自动化程度高 (11)5.2标准化程度高 (12)5.3严格的质量控制 (12)5.4独创的综合验收系统 (12)5.5文档安全性高 (12)5.6方便存储与管理 (12)前言跨入新世纪，信息资源电子化已成为国际潮流，也是全球关注和各行业竞争的焦点。
信息资源电子化是人类社会文明进步的必然趋势，能否跟上国际潮流，完成信息资源电子化进程，关系到一个国家、一个民族的兴衰。
在日趋激烈的国际竞争中，谁掌握了更多的信息资源，并使之转化为经济技术优势，谁就掌握了竞争和生存发展的主动权。
江泽民总书记在《加强档案工作，为社会主义现代化建设事业服务》的重要讲话中，为我们指明了在新一轮的国际竞争中，文档信息电子化的重要意义。
第一章、电子文档管理的应用现状电子文档管理。
这—概念来自于西方。
其在西方发达国家的推广历史与应用现状，是衡量我国电子文档管理系统市场前景的重要参照标准，也是在我国推广电子文档管理系统的良好借鉴．根据国际电子文档委员会1996年前后提交给国际档案理事会的有关报告，电子文档管理在以美国为代表的西方发达国家已经得到了极为广泛的应用：在美国，90％以上的单位已经实现了传统文档信息资料的电子化转化，基本完成了信息化建设的第一步基础工作——信息管理的基础建设，并正在考虑如何在这些丰富的电子化文档资料的基础上做更深层次的信息挖掘，为决策提供可靠的依据，更有些单位已经开始考虑在利用好这些成文的信息资料的同时，进一步挖掘和利用存在于员工头脑中知识，逐步向人类信息管理的理想状态一一知识管理迈进。
数字化加工项目解决方案
数字化加工项目解决方案
1.数字化制造流程：将传统的加工流程进行数字化转化，包括
CAD/CAM软件的应用、数字化机床的使用等，提高加工效率和精度。
2.数据采集与分析：通过传感器等技术手段，实时采集和监测加工过程中的数据，如温度、压力、振动等参数，利用大数据分析技术对数据进行处理和分析，以优化加工过程和提高产品质量。
3.智能化设备与机器人应用：引入智能化设备和机器人技术，实现加工过程的自动化和智能化，减少人为操作，提高加工效率和质量。
4.虚拟仿真和模拟技术：利用虚拟仿真和模拟技术，在数字化环境中对加工过程进行模拟和优化，减少试错成本和加工时间，提高产品设计和制造的成功率。
5.数据安全与网络安全：加强数字化加工项目中的数据安全与网络安全保护措施，防止信息泄露和攻击，确保项目的稳定进行。
6.培训与人才培养：加强对操作人员的培训和技能提升，以适应数字化加工项目的需求，提高项目的成功率和人才储备。
综上所述，数字化加工项目解决方案可以通过数字化制造流程、数据采集与分析、智能化设备与机器人应用、虚拟仿真和模拟技术、数据安全与网络安全、培训与人才培养等多个方面的措施来实现加工过程的优化和智能化，提高产品质量和效益。
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档案数字化加工项目建议书紫光股份公司工程部贺鹏飞目录第一章、电子文档管理的应用现状 (3)第二章、原始文档数字化的有效途径 (4)2.1数字化加工服务 (4)第三章、档案数字化实施方案 (4)4.1数字化加工作业前期准备 (5)4.1.1数字化工作人员要求 (5)4.1.2制定数字化工作标准 (5)4.1.3数字化工作硬件准备 (5)4.1.4数字化工作软件准备 (5)4.1.5数字化内容和数量 (6)4.1.6工作地点 (6)4.1.7数据采集方式和要求 (6)4.2档案数字化作业流程 (7)4.2.1档案数字化系统流程图 (7)4.2.2档案数字化实施标准流程 (8)4.3数据的质量保证 (10)4.3.1质量检查方式和内容 (10)4.3.2质量检查指标分级 (10)4.4数据安全保护措施 (11)4.4.1数据存取权限控制 (11)4.4.2数据备份 (11)4.4.3数据的法律保护 (11)4.4.4数据安全保护的其他要求 (11)第四章、实施数字化的特点 (11)5.1自动化程度高 (11)5.2标准化程度高 (12)5.3严格的质量控制 (12)5.4独创的综合验收系统 (12)5.5文档安全性高 (12)5.6方便存储与管理 (12)前言跨入新世纪，信息资源电子化已成为国际潮流，也是全球关注和各行业竞争的焦点。
信息资源电子化是人类社会文明进步的必然趋势，能否跟上国际潮流，完成信息资源电子化进程，关系到一个国家、一个民族的兴衰。
在日趋激烈的国际竞争中，谁掌握了更多的信息资源，并使之转化为经济技术优势，谁就掌握了竞争和生存发展的主动权。
江泽民总书记在《加强档案工作，为社会主义现代化建设事业服务》的重要讲话中，为我们指明了在新一轮的国际竞争中，文档信息电子化的重要意义。
第一章、电子文档管理的应用现状电子文档管理。
这—概念来自于西方。
其在西方发达国家的推广历史与应用现状，是衡量我国电子文档管理系统市场前景的重要参照标准，也是在我国推广电子文档管理系统的良好借鉴．根据国际电子文档委员会1996年前后提交给国际档案理事会的有关报告，电子文档管理在以美国为代表的西方发达国家已经得到了极为广泛的应用：在美国，90％以上的单位已经实现了传统文档信息资料的电子化转化，基本完成了信息化建设的第一步基础工作——信息管理的基础建设，并正在考虑如何在这些丰富的电子化文档资料的基础上做更深层次的信息挖掘，为决策提供可靠的依据，更有些单位已经开始考虑在利用好这些成文的信息资料的同时，进一步挖掘和利用存在于员工头脑中知识，逐步向人类信息管理的理想状态一一知识管理迈进。
以往，公司的经理人员一般要用80％时间来收集信息，20％时间用于决策；现在，有了这些丰富的电子化信息资料做基础，其收集资料的时间被缩短为20%，其余80%的时间则用于决策。
凭借这一良好的信息建设基础。
美国许多单位的员工可以随时、随地获得完成其工作所需要的信息资料，其个人潜力的发挥再也不需要受到信息资料缺乏的限制，无纸化办公、移动办公、客户关系管理、知识管理等先进的模式有了其坚实的基础；员工的工作地点也不再局限于办公室，在家上班成为越来越普遍的现象：据资料介绍，美国1995年已有1200万人全天在家中上班，5400万人部分在家里工作。
与其在西方发达国家的广泛应用相比，电子文档管理在我国的应用才刚刚开始。
以往，我国大部分单位并没有意识到实施文档信息资料电子化管理的重要性，因此其在信息化建设方面的投资主要集中于硬件设备的采购，以及财务软件、商务软件等短期效益较为明显的项目；但各种单位在实施电子文档管理方面的需求规模却非常巨大。
据粗略估计，目前我国各种单位在运作中所产生的各类文档资料中只有不到10％被以档案的形式保存起来，其余90％的资料则被作为无用的信息而予以废弃，这种状况无疑是对信息的巨大浪费。
而且，就是那些以档案形式保存的各种文档资料，目前也基本上仍以纸张等传统物理形式存在，其总数量达24亿卷，排级长度约7000多公里。
如此巨大的档案资料，在给各种单位带来沉重保管负担的同时，却没有为其管理与决策提供充分的帮助。
由于传统存储形式的限制，目前我国各类档案资料的利用率不足10％。
这种状况根本无法满足各种单位参与市场竞争的需要，事实上，目前我国90％左右的单位都有实施文档电子化管理的迫切需求。
随着计算机技术与网络技术的普及，以及人们信息管理与利用意识的加强，这种文档信息资料的高管理成本、低利用效率的不合理状况必将成为历史；文档信息资料的电子化管理需求也将成为社会各界关在的焦点。
第二章、原始文档数字化的有效途径2.1数字化加工服务数字化加工服务是应用各种计算机数字化技术来处理原始的文件、档案、资料，形成数字化的数据文件，以方便利用。
数字化加工服务最广泛使用的其中一个范畴就是文件、档案、资料的扫描加工外包服务。
它能节省有关内部运作所直接投入的资金，更可避免因技术过时而影响效率，而与此同时，确保获得专业服务供应商的高品质服务。
第三章、档案数字化实施方案对档案馆馆藏档案资料通过数字化加工工作，输入、迁移到档案数据库去，完成数字档案馆系统的数据初始化工作。
4.1数字化加工作业前期准备4.1.1数字化工作人员要求1 工程技术人员主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库数据标准和系统开发，了解档案管理等相关专业知识的公司技术部技术支持工程师。
2 数据采集作业员主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识工作人员。
3 对数据采集作业的技术准备（1）学习技术规范及各种技术要求。
（2）制定数据采集数据库建库技术方案和实施方案。
（3）进行各项业务及计算机技术培训。
4.1.2制定数字化工作标准1 在数据采集之前，首先进行档案数据库的设计，制定《档案数据库数据标准》，经用户确认后按此标准执行。
2 数据采集工作程序。
在数据采集之前，公司提交数字化相关的工作程序给用户审核通过后执行。
4.1.3数字化工作硬件准备1、配备硬件数量及档次要满足数据采集工作情况及数据量大小。
这主要由公司提供。
2 、用户提供数据服务器1台给公司作为采集作业使用，其他硬件设备由公司自行解决。
3、场地：4、办公用具：电话一部，激光打印机一台，打印纸（以实际用量为准），办公桌椅套，档案资料的装订及打印所用全部耗材。
5、其他条件：提供电力和饮水。
4.1.4数字化工作软件准备1 软件内容。
提供数字化工作需要的简易数据库建立和流程管理工具软件。
2 流程管理工具软件功能要求。
（1）能采集各类档案的属性数据。
（2）能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。
（3）能按《档数据库数据标准》要求的数据格式进行数据交换。
（4）能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。
（5）能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。
4.1.5数字化内容和数量具体数字化工作内容和数量可根据用户需求，共同制定《档案数据采集内容表》。
4.1.6工作地点工作地点：用户提供，面积：平方米。
4.1.7数据采集方式和要求1 数据采集方式。
（1）手工数字化采集；数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作；（2）原有电子数据迁移后、手工辅助采集。
对已经电子数据迁移的，采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2 数据采集要求。
（1）属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
（2）属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。
（3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
（4）采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。
采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。
3 对已有电子数据的处理。
（1）对原有电子数据应尽可能的利用。
（2）如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高，则应视情况部分或全部放弃该数据。
4.2档案数字化作业流程4.2.1档案数字化系统流程图4.2.2档案数字化作业流程描述4.2.2.1档案提卷按档案按年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
4.2.2.2档案的整理及编写页号对于已整理好的档案，按照年度、机构、保管期限、案卷，卷内文件顺序号进行扫描。
未整理好的档案资料按历史形成年度的先后进行整理，并提交用户检查验收，然后再进行扫描。
拆卷人员在拆卷时先对需要扫描的档案资料进行整理一遍，并按照卷内目录核对盒内的件数是否准确，然后逐盒逐卷的拆卷。
如有短缺立刻上报管理员，并做记录。
档案扫描前整理工作，应做必要的修补工作，如页号、空白页、重件处臵。
4.2.2.3标引著录标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。
1、录入方式采用手工录入的方式。
2、校对方式校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。
案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。
案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。
4.2.2.4档案扫描原件的扫描与存储格式符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2005)的要求。
扫描人员严格按照规范填写《数字化流程记录单》、《原始档案移交清单》。
扫描图像应根据原稿质量，进行倾斜校正、去污、分文件等处理。
确保扫描图像清晰有效，并确保原始档案完好无损。
档案图像分辨率为200dpi。
特殊情况，可适当调整其分辨率，但必须保证扫描获取图像的清晰可读。
如因原件问题导致图像扫描不清的,要在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。
4.2.2.5图像处理公司采取相应的技术措施确保图像质量。
1、污渍、黑边、偏斜处理根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动去污，对纸质变质或扫描时产生的黑边自动清除、自动进行偏斜校正处理。
2、全文页面及局部文字的加深和变浅的处理原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度。
修正原资料中存在的字间距和行间距过密、文字较深或较浅、字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。
3、批示拼接处理档案资料的领导批示，采用局部粘贴拼接处理。
不能自动处理的放大后由人工处理。
确保数字档案的准确可读。
4、批量纠偏处理采取有效措施提高扫描图像的美观。
在图像处理工作完成之后，再进行一次整卷的批量纠偏工作，以免图像的歪斜。
5、插图的处理提高扫描分辨率来处理有插图的档案资料，图文混排的页面不做拆分，如有必要扫描成为彩色或灰度的图像。
6、照片页处理必要时采用专业的图像处理软件进行处理，确保照片的清晰度。