采购管理重点汇总

采购管理重点汇总题型分析：单选1’*10=10’名词解释2’*5=10’判断1’*10=10’简答5’*2=10’论述10’*1=1案例分析25’*2=50’选择：5S：整理、整顿、清扫、清洁、教养名词解释：1、ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。

它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。

由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法2、学习曲线：是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。

其基本概念是随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定的比例下降。

【与规模效益并无任何关系】3、价值分析又称价值工程，是降低成本、提高经济效益的有效方法。

是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本（寿命周期成本）可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。

（这里的价值是反映费用支出与获得之间的比例【价值=功能÷成本】）4、采购：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

上课要点：1、工业品采购与个人消费品采购的区别2、采购的杠杆作用3、采购的经济性：采购成本、进货周期-资金周转品质4、国际化采购和本土化采购5、课后习题简答题：1、政府采购※政府采购的概念政府采购也称公共采购，是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，对货物、工程或服务的购买。

【政府采购的主体是依靠国家预算资金运作的政府机关、事业单位以及社会团体。

就政府采购来说，可以通过调整政府采购规模来直接或间接促进诸多目标的实现，而不仅仅限于节约预算资金。

必要时，如经济萧条或结构调整时期，就可以通过加大政府采购规模，来促进经济结构调整的加速，产业结构的升级，促进就业机会的增加。

政府采购的实质是一项重要的财政支出。

因此，节约预算资金只是相对的。

就政府采购的实质来说，预算资金的支持是绝对的。

】※政府采购的特点1）资金来源的公共性。

政府采购的资金来源为财政拨款和需要由财政偿还的公共借款，这些资金的最终来源为纳税人的税收和政府公共服务收费。

2）采购主体的特定性。

政府采购的主体是依靠国家财政资金运作的政府机关、事业单位和社会团体、公共机构等部门。

3）采购活动的非营利性。

政府采购的目的不是盈利，而是为了实现政府职能和公共利益。

4）政府采购的社会性。

政府通过采购活动为政府部门提供消费品或向社会提供公共利益。

5）采购对象的广泛性。

政府的对象包罗万象，包含各种各样的产品。

6）行政性。

政府采购必须遵循国家政策的要求，包括最大限度地节约支出，购买本国产品等。

7）规范性。

按有关政府采购的法规，体现公开、竞争原则，接受社会监督。

8）影响力大。

政府采购是一个整体，这个整体是一个国家内最大的单一消费者，其购买力非常巨大，是一种宏观经济调控手段。

※政府采购的原则：1）公平、公正、公开和有效竞争的原则2）物有所值的原则3）推动国内竞争，促进产业发展原则4）防腐倡廉原则5）支持政府其他政策的原则※政府采购的目标：1）加强支出管理，提高资金使用效率2）宏观调控手段3）保护民族工业4）保护环境5）稳定物价6）促进就业7）促进国际贸易8）加强国有资产管理2、应急采购※应急采购的概念应急采购是指在应对紧急状况的准备阶段或是紧急状态期间进行的物资采购行为。

在紧急状态下，为满足突发公共事件急需，及时保障灾区人民的生活资料和医疗救护，政府通过整体性调控和强制性措施而采取的以非常规程序和方式，实施具有相当规模的物资采购活动。

※应急采购的原则1）快速高效、就近就便2）统筹兼顾、保障重点3）特事特办，急事急办、专款专用※应急采购的特点1）时效性强、要求高2）供应部门的多元化3）采购程序的高效性4）采购管理的规范性3、JIT的适用范围（实施条件）1）供应商与企业的距离越近越好。

供应商和用户企业的空间距离越小越好。

距离太远，操作不方便，发挥不了即时制采购的优越性，很难实现零库存。

2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。

即时制采购策略的推行，有赖于制造商和供应商之间建立起长期的、互利合作的新型关系，互相信任、互相支持、共同获益。

3）注重基础设施的建设。

良好的交通运输和通信条件是实施即时制采购策略的重要保证，企业基础设施的标准化，对即时制采购的推行至关重要。

所以，要想成功实施即时制采购策略，制造商和供应商都应注重基础设施的建设。

当然，这些条件的改善，不仅仅取决于制造商和供应商的努力，各级政府也须加大投入。

4）强调供应商的参与。

即时制采购不只是企业采购部门的事，它也离不开供应商的积极参与。

供应商的参与，不仅体现在准时、按质、按量供应制造商所需的原材料和外购件上，而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。

与此同时，制造商有义务帮助供应商改善产品质量，提高劳动生产率，降低供货成本。

5）建立实施即时制采购策略的组织。

企业领导必须从战略高度来认识即时制采购的意义，并建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施。

这一组织的构成，不仅应有企业的采购部门，还应包括产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等。

其任务是：提出实施方案、具体组织实施、对实施效果进行评价和连续不断的改进。

6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。

综合的、稳定的生产计划和作业数据可以使供应商及早准备，精心安排生产，确保准时、按质按量交货；否则，供应商就不得不求助于缓冲库存，从而增加供货成本。

有些供应商在制造商工厂附近建立仓库以满足制造商的即时制采购要求，实质上这不是真正的即时制采购，而只是库存负担转移。

7）注重教育与培训。

通过教育和培训，使制造商和供应商充分认识到实施即时制采购的意义，并使其掌握即时制采购的技术和标准，以便对即时制采购进行不断的改进。

8）加强信息技术的应用。

即时制采购建立在有效信息交换的基础上，信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换。

因此，制造商和供应商都必须加强对信息技术，特别是电子数据交换技术的投资，以便更加有效地推行即时制采购策略。

【网上版本】：1）高价产品、高价料件2）各制程准备作业时间较短（须进行大幅作业改善）3）各制程从投产开始，就不会发生不良品。

4）供应商制程能力较强（须辅导其改善成效）4、国际采购的特点：1）采购地距离遥远。

由于国际市场采购一般距离比较远，所以对货源地市场情况不易了解清楚，给选择供应商造成一定困难，并且供应物流的过程也比较复杂。

2）国际采购的程序比较复杂。

国际采购从采购前的准备，采购合同磋商、签订和履行，以及争议的处理等各个方面都较国内采购复杂得多，需要了解许多国际贸易的专业知识，才能顺利完成采购任务。

3）国际采购的风险比较大。

由于国际采购时间长、距离远，又涉及外汇汇率的变化，所以国际采购在运输和收获和结算等方面都面临着很大的风险。

※国际采购的原因：低廉的劳动力成本、有利的汇率变动、较高的生产效率、匮乏的国内物资、快速交货和连续供应、完善的技术服务、战略考虑、国际市场采购环境的好转※国际采购注意的问题：供应商的选择、交货时间、政治问题、隐含成本过高、汇率变动、付款方式、文本工作的费用、法律问题、语言5、汇率对采购的影响采购方必须就采用买方国家的货币还是供应方国家的货币作出选择。

如果交款时间比较短，就不会出现汇率波动的问题。

但是如果交款时间比较长，汇率就会产生比较大的变动，交货结算时的价格相对合同签订时就会有很大的出入。

所以在必须用外汇的情况下，应采用汇率相对稳定的币种，如果汇率变化很大，特别在人民币升值的情况下，是十分不利于供应方的。

6、电子采购（结合网上拍卖）※电子采购的概念电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。

※电子采购的优势1）节省采购时间，提高采购效益。

用计算机代替手工，减少了简单劳动的工作量，提高了速度，并且降低了错误率，减少了损失。

2）采购成本显著降低。

电子采购由于建立了用户和商家直接进行沟通和比选的平台，减少了中间环节，节省了时间，从而使采购成本明显降低。

3）优化了采购及供应链管理。

电子采购使各部门甚至个人的任何采购活动都在实施监控之下，有效堵住了管理漏洞，减少采购的随意性，变事后控制为过程控制。

4）加强了对供应商的评价管理。

供应商静态数据库的建立为企业采购提供了方便的查询手段，帮助企业及时准确地掌握了供应商的变化，同时也为供应商选择提供了决策支持。

5）增强了服务意识，提高了服务质量。

电子采购杜绝人情关系、回扣等因素的影响，促进了供应商的公平竞争，从而促进了供应商的质量和服务管理。

6）增加交易透明度，减少“暗箱操作”。

电子采购为采购管理提供了有效的控制手段，实现了公平、公正、公开的规范化采购。

※电子采购的局限性在中国，由于互联网的普及和人们对电子化采购的理解与西方一些发达国家相比有一些滞后。

因此，电子化采购的应用正处在一个起步阶段，尚未到达尽善尽美的地步。

同时在这个起步阶段，人们对新兴的网络采购主要存在疑虑，这亦是每一个电子化采购服务商所必须面临的挑战。

电子采购在中国的应用现状及存在的问题主要体现在网络基础存在的问题，它包括安全性问题、财税风险、法律问题等，另外因为运用成本高、缺乏专业人才等问题，所以一直缺乏有效的本土解决方案以及有效的本土供应商。

7、反向竞拍（反向拍卖、反向竞价）※反向竞拍的概念：指的是购买方到网站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单，一般采用减价式竞价决定最终供应商和价格，是一种由采购方和供应商通过互联网络共同完成的一种采购方式，与通常的正向拍卖相对应。

※反向竞拍的优点：1）节约成本：对于购买者来说，在线反向竞拍的方法避免了与成千上万小公司打交道的管理成本，而且能最大限度地激发供应商的竞争热情，在保证质量、交期的前提下，使采购方获得尽可能低的采购成本。

2）提高速度：在线交易流程使得采购方不需要花费几个月来接受和核定供应商的回复，整个流程一个多小时就可以完成。

※反向竞拍的缺点：1）过分关注价格，忽视与供应商的关系。

拍卖的透明、公开的特性以及只关注于价格的短期行为，很难保证所采购的商品具有竞争优势，供应商也很难与买方维持任何亲密关系。

2）预测的困难。

采用在线反向竞拍这种形式，需求方很难预测最终价格，每天都可能产生一个完全不同的价格。

8、网上拍卖定价、汇率、保险论述以及案例分析题（60分的内容）：1、采购的决策（重中之重）1）集中采购、分散采购※集中采购的优势主要表现在：（1）需求的共性。

对于某些产品，企业各部门都可能存在着需求，通过采购量的集中来提高企业在谈判中的地位，提高议价能力，降低单位采购成本，同时获得存货腔制的规模经济。