人员管理程序
程序文件27---人员管理程序
4 规定实验室管理负责人
4.1 实验室应有明确的负责人；
4.2 实验室负责人可以是一人，也可以是多个人共同负责；
4.3 实验室负责人负管理责任；
4.4 实验室负责人应有能力(具备适当的培训和教育背景)对实验室提供的服务负责。
5 规定实验室负责人和指定人员的职责
7工作人员接受与其提供服务相关的质量保证和质量管理方面的专门培训。保证提供的服务满足质量要求的信任。
8实验室管理层负责识别和控制本实验室内的特定工作，确保这些需要特定知识、专门技能、相当经验、具备资格等要求才能完成任务的岗位由授权人员从事工作。
9建立有关政策，对计算机系统、接触患者资料、接触患者检验结果、更改结果、修改计算机程序的权限进行规定。对重要数据和资料使用、查阅、更改的权限进行规定，确保符合包括法规在内的
人员档案内容包括相关教育、专业资格、培训、工作经历以及能力记录，具体内容包括如下：
a)证书或执照（某些岗位需要），证书可以是人员的资格证学历证明，专业培训证等。
b)以前工作资料；
c)工作岗位描述：如工作内容、职责范围、权限、与组织中其他部门和岗位的关系等。
d)继续教育及业绩记录；
e)能力评估；
f)不利事件或事故报告的特别规定，实验室要明确不利事件或事故对人员岗位的影响，建立明确的差错或事故报告判定标准。
5.1.14 确保员工保持良好的职业道德；
5.2 实验室负责人无需亲自行使上述全部职能。实验室负责人应对实验室的全面运行及管理负责，对确保为患者提供服务的质量负责。
6配备足够的人力资源以满足工作的需求及履行质量管理体系相关的职责，保证人员的数量和质量两方面要求都满足实验室发展，人员的数量必须满足所开展工作的要求，而且人人都能胜任其岗位，还要满足质量管理体系工作的需要，必要时一人兼多职。
人员管理制度及工作流程
人员管理制度及工作流程1. 引言本文档旨在制定和说明公司的人员管理制度和工作流程，以确保公司的人员管理工作能够高效、公正和透明地进行。
2. 人员管理制度2.1 招聘与录用- 严格按照职位需求和人力资源计划进行招聘。
- 招聘程序包括简历筛选、面试、背景调查和体检等环节。
- 为新员工提供入职培训，介绍公司文化和岗位职责。
2.2 岗位发展与晋升- 定期组织员工评价和绩效考核，基于结果进行晋升决策。
- 提供培训和发展机会，帮助员工提升能力和技能。
2.3 岗位调动与调整- 根据业务需要和员工发展需求，合理安排岗位调动。
- 调动前应充分沟通，确定双方的工作要求和期望。
2.4 离职管理- 员工离职前应提前通知公司，并进行离职手续。
- 离职面谈以了解员工的离职原因和对公司的意见。
3. 工作流程3.1 工作安排- 上级向下级分配工作任务，并明确工作目标和要求。
- 下级根据任务要求制定工作计划和时间安排。
3.2 绩效管理- 定期进行绩效评估，根据评估结果给予奖励或制定改进计划。
- 绩效评估应公平、客观、透明。
3.3 协作与沟通- 员工之间应加强沟通和合作，共同完成工作任务。
- 沟通方式包括会议、邮件、即时通讯工具等。
3.4 工作记录与报告- 员工应按要求完成工作记录和报告，确保工作过程的可追溯性和透明度。
4. 总结以上就是公司的人员管理制度及工作流程的主要内容。
通过明确的制度和流程，我们将确保公司的人力资源管理工作能够规范和高效地进行，提升整体运营效率和员工满意度。
*注意：本文档仅供参考，具体实施时应根据公司实际情况进行适当调整。
*。
人员管理程序
人员管理程序1、目的对机构在人员选择，资格确认、任用、授权、监督和能力维持进行规范管理。
2、范围适用于机构所有在岗人员。
3、职责这里对相关部门和人员写出明确的职责，比如说各业务部门，管理部门、人事部门的职责，还要对管理层的职责也要有明确规定。
这部分内容因机构而已。
4、工作程序4.1 人员的招聘在这一部分主要是将各部门需要的人员数量、专业要求、学历要求填写完整提交机构的人事部门，然后按照相关招聘的要求进行下一步工作。
4.2人员的培训在这里最好写出对新进人员的培训要求。
4.2.1培训计划4.2.1.1需求提出各部门负责人根据本部门业务发展的需要、岗位人员的能力确定情况、各阶段的人员考核情况、新技术发展情况及相关法律法规和客户要求，确定本部门培训需求。
4.2.1.2培训计划制定最好能分一下年度培训计划和临时补充的培训计划。
培训计划的制定需要适应机构当前的和预期的任务。
包括培训类型、人员、内容、方式、时间以及效果评价方法等。
培训的类型也需要说明，比如机构自主培训还是委托机构培训还是参观学习等。
4.2.2 培训计划实施各部门按照培训计划落实每一项培训计划。
4.2.3培训评价这部分内容虽然新的准则没有再提要求，但是小编觉得还是需要做这部分的内容。
可以通过能力验证结果、内部质量控制结果、内外部审核、不符合工作的识别、利益相关方的投诉、人员监督评价和考核等多种方式对培训活动的有效性加以验证和评价。
4.3监督这部分内容要写好监督员设置的要求，确认。
制定年度监督计划，按照年度监督计划实施，如果有不符合的要启动纠正措施，最后监督的总结要输入到管理评审。
4.4 能力考核4.4.1确保机构所有操作专门设备、从事检测、评价结果、签署检验报告的人员的能力；从教育、培训、技能和经历等方面对所有人员资格进行确认。
只有经过技术能力评价确认满足要求的人员才能授权其独立从事检测活动。
人员确认结果填写在《人员上岗能力确认表》。
4.4.2检测员上岗能力确认4.4.2.1岗前培训检测员上岗前，必须接受岗前培训，培训内容主要包括技术中心各项规章制度、管理体系文件、检测项目相关的检测标准、仪器设备和专业知识等；4.4.2.2上岗能力考核包括理论考核和实际操作技能考核等，根据考核结果来确定其技术能力。
特种作业人员管理程序
特种作业人员管理程序简介特种作业人员是指在从事高空、爆炸、有毒有害等特殊条件下从事作业的人员。
这些工种人员需要接受特殊的训练和考核，同时也需要遵守相关的法律法规和安全管理程序。
为了确保特种作业人员的安全，需要实施特别的管理和约束，本文档主要介绍特种作业人员管理程序。
程序流程岗前准备1.登记：特种作业人员需要在公司或单位登记，注册时需要提供个人身份证明、资格证书、聘用合同等证明文件。
2.培训：管理单位需要组织特种作业人员接受必要的培训，包括安全生产法律法规、安全技术知识、急救救援等。
3.考核：考核内容应包括相关法律法规、安全知识和技术能力。
现场管理1.检查：工程现场需设专人对特种作业人员作业情况进行检查，以防意外事故发生。
2.限制区域：需要对工程现场内设限制区域，并设置明显标志，以提醒特种作业人员。
3.配备安全用具：提供必要的安全用具，如安全带、安全钩、安全绳等。
4.安全奖励：对安全表现良好的特种作业人员可以给予一定的奖励或者荣誉。
事后处理1.事故记录：所有安全事故应及时记录，包括事故发生地点、时间、原因、处理经过、以及涉及的特种作业人员信息等。
2.紧急处理：对于安全事故，应立即采取紧急处理措施，并通知相关部门和人员及时参与应急处理。
3.安全教育：特种作业人员发生事故后，应及时开展安全教育，引导其认识到事故的原因，并制定出相应的防范措施。
程序执行记录为了保证特种作业人员管理程序的执行和监测，需要建立相关的执行记录，如下所示：序号日期工程名称特种作业人员负责人记录内容1 2022/01/01 XX工程张三、李四王五培训情况记录2 2022/01/10 XX工程张三王五工作现场检查3 2022/01/15 XX工程特种作业人员王五安全奖励记录4 2022/02/01 XX工程特种作业人员王五安全事故记录5 2022/02/10 XX工程特种作业人员王五安全教育记录结语特种作业人员管理程序的执行和监测是保证特种作业人员安全的重要保障。
公司人员管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司人员管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工及实习生。
第二章人员招聘与录用第三条人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司招聘计划进行。
第四条招聘流程：1. 发布招聘信息：通过公司官网、社交媒体等渠道发布招聘信息。
2. 简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行筛选，初步确定候选人。
3. 面试：对候选人进行初步面试，了解其基本素质和能力。
4. 专业测试：对通过面试的候选人进行专业测试，考察其技能水平。
5. 背景调查：对拟录用人员进行背景调查，确保其个人信息真实可靠。
6. 录用通知：对通过所有考核的候选人发出录用通知。
7. 办理入职手续：新员工按照规定办理入职手续，签订劳动合同。
第三章员工培训与发展第五条公司重视员工的培训与发展，为员工提供多种形式的培训机会。
第六条培训流程：1. 制定培训计划：根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划。
2. 组织培训：邀请专业讲师或内部专家进行培训，确保培训质量。
3. 培训效果评估：对培训效果进行评估，根据评估结果调整培训计划。
4. 职业发展规划：为员工制定职业发展规划，提供晋升机会。
第四章员工考核与绩效第七条公司实行绩效考核制度，定期对员工进行考核。
第八条考核流程：1. 制定考核指标：根据岗位职责和工作要求，制定考核指标。
2. 考核实施：定期对员工进行考核，包括工作表现、业绩、团队合作等方面。
3. 考核结果反馈：将考核结果及时反馈给员工，并制定改进措施。
4. 绩效奖金：根据考核结果，发放相应的绩效奖金。
第五章员工福利与待遇第九条公司为员工提供具有竞争力的薪酬福利待遇。
第十条福利待遇包括：1. 基本工资：根据岗位和工龄确定基本工资。
2. 社会保险：按照国家规定为员工缴纳社会保险。
3. 带薪休假：员工享有国家规定的带薪休假。
4. 员工活动：定期组织员工活动，增进团队凝聚力。
人员进出管理程序
人员进出管理程序一、本厂员工进出管理规定：1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理，并在人员流动/增加时，整理出最新的人事档案，提供对应的人事清单交保安部保留。
2、本厂员工进出工厂，必须配戴胸卡（工作证）以及在保安的监督下刷卡，胸卡必须有清楚的姓名及近照，照片正面朝前佩戴于左胸前。
胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入，在当天工作结束后归还该卡。
3、如需在双休日和节假日加班的员工，请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。
4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查，包括姓名/照片与本人必须一致，如有违反者，不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。
5、如有员工携带物品进入厂区，保安须进行登记，并确保无任何可疑之处后才可进入。
对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。
6、严禁员工携带违禁品进入厂区，一经发现，立即送交公安局处理。
（违禁品：有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品）。
7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。
任何员工不得代他人保管或收藏。
8、如发现胸卡损坏或遗失，必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡，以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。
9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数，员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。
每位员工自己的胸卡不得由他人代打。
10、本厂员工于上班时间内外出（请假或出差）时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，并监督员工刷卡；员工返厂时应再次登记监督员工刷卡，以了解员工进出厂情形。
11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需提前填写《延迟进出厂申请单》，经人事部主管或厂长批准后方可进出，其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。
ISO17025-2017人员管理程序
文件制修订记录1.0目的：为管理所有可能影响实验室活动的人员(内部人员和外部人员)，确保人员在能力、公正性、判断力以及工作诚实性方面的可信度，能够适应实验室当前和预期的工作任务需要及管理体系的要求，特制定本程序。
2.0适用范围：本程序适用于影响实验室活动的内部人员和外部人员的管理。
3.0职责：3.1 主任3.1.1负责检测中心岗位任职能力要求的批准。
3.1.2负责检测中心人员任职资格授权批准。
3.2 技术负责人3.2.1负责检测中心岗位任职能力要求的审核。
3.2.2负责人员任职资格、持续能力的评估。
3.3 质量负责人3.3.1 负责提出综合组的年度培训需求。
3.3.2 负责评价综合组人员的培训效果。
3.3.3 负责综合组人员的能力评价。
3.3.4 负责组织建立检测中心人员技术档案，并对员工的培训与资格确认、授权记录进行存档。
3.3.5负责安排组织实施培训。
4.0程序：4.1确定人员能力要求4.1.1 由综合组负责组织各用人部门，确定各岗位任职资格等能力要求，编制《岗位说明书》。
4.1.2 《岗位说明书》经技术负责人审核，主任批准。
4.2 人员选择人员的选择，按照公司规章制度执行。
4.3 人员培训4.3.1 培训计划4.3.1.1 每年末，综合组各实验室根据当前的情况和未来的发展趋势以及《岗位说明书》提出下一年培训需求，包括培训达到目的、培训课程、培训对象、培训方式、培训月份、考核方式等，具体实施按公司制度执行。
4.3.1.2 如安装新仪器或内、外审出现不符合整改等需要增加的培训，综合组应予以记录。
4.3.2 培训对象a.新进人员或转岗人员；b.须经资格评估、持证上岗人员；c.新检测标准/方法的检测人员，操作新配置检测设备人员；d.各类管理人员和其他需培训人员。
4.4 培训内容培训内容包括(但不限于)以下方面内容：AS认可准则和相关指南的培训；b.质量手册、程序文件等相关文件的宣贯；c.公正行为教育和业务相关的政策、法律、法规；d. 新检测标准/方法；e. 设备操作使用及维护、维修、保养；f. 安全培训及检测中心相关制度的宣贯等；4.5 培训的实施按照公司的规章制度执行。
人员进出管理程序
人员进出管理程序人员进出管理是许多企事业单位必备的一项管理程序，旨在确保人员的进出安全、有序，防止未经授权人员进入，保护单位财产和人员的安全。
下面将介绍一种常见的人员进出管理程序，以供参考。
一、门禁系统的设置与管理门禁系统是人员进出管理的核心工具，通过安装门禁系统，可以实现对人员进出的严格把控。
具体操作如下：1. 安装门禁系统首先，确定门禁系统的位置和布局，并联系专业安装人员进行安装。
门禁系统主要包括门禁卡、感应设备和监控摄像头等组成部分，需要根据实际情况进行配置。
2. 发放门禁卡为每一位员工发放专属门禁卡，门禁卡上应包含员工的基本信息和唯一识别码。
门禁卡是员工进出的凭证，离职员工应立即收回门禁卡。
3. 设置门禁权限根据不同人员的职务或权限需求，对门禁系统进行设置。
高级职位的员工可以具有更高级别的门禁权限，如进入机密区域等。
4. 监控与记录门禁系统应配备监控摄像头，实时监控进出人员情况。
同时，门禁系统应具备记录功能，记录员工的进出时间和地点，以备查阅。
二、人员进出管理制度的建立除了门禁系统的设置与管理外，建立一套科学合理的管理制度也是人员进出管理的重要环节。
以下是一些常见的管理制度：1. 出入登记制度每一位员工进出单位时，应进行出入登记，包括姓名、时间、目的地等信息，登记表格应详细规定，可使用电子或纸质形式进行登记。
2. 权限申请与审批制度员工如需进入特殊区域或进行特殊操作，应按照规定的程序提交权限申请，经过相关部门审批后方可执行。
3. 临时访客管理制度对于来访的临时访客，应设立访客登记处或专门接待人员，访客应提供身份证明并登记相关信息，接待人员应陪同访客进出单位。
4. 考勤制度建立科学的考勤制度，规定员工的上下班时间和打卡规则，通过考勤记录员工的工作时间和出勤情况。
三、安全意识教育与培训人员进出管理程序的有效执行需要所有员工的支持和配合，因此进行安全意识教育与培训是至关重要的。
以下是一些建议：1. 安全培训定期进行有关人员进出管理的安全培训，包括门禁系统的使用方法、紧急情况下的撤离方式等等，提高员工对安全管理的认识和应对能力。
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1 目的：
通过对检测人员进行有效管理，保持与检测有关人员的能力，确保检测工作满足顾客和相关法律法规的要求。
2 范围：
适用于与检测工作有关的管理人员、技术人员和关键支持人员的培训与管理工作。
3 术语：
无
4 职责：
4.1 中心主任批准人员的选择和录用；批准中心的年度培训计划；对各类人员进行授权。
4.2 技术负责人组织制定年度培训计划；组织检测人员技术知识和实际操作培训；组织关键人员能力和资格确认。
4.3 质量负责人组织认可标准和管理体系文件等知识的培训。
4.4 综合室组织确定人员能力要求，向公司申请人员需求；组织实施年度培训计划，验证培训效果；负责对人员的考核及管理；建立实验室人员技术档案。
5 工作程序：
5.1 人员能力确定
5.1.1 要求
5.1.1.1 技术负责人、质量负责人、授权签字人、监督员、内审员、检测员、特殊设备操作人员、方法验证和确认人员、核验人员、结果符合性声明和样品管理员等各类人员的能力应能满足所承担工作的要求。
5.1.1.2 技术负责人、授权签字人应具有工程师以上（含工程师）技术职称或同等能力，熟悉业务，授权签字人应经考核合格。
5.1.1.3 检测人员，开发、修改、验证和确认方法人员，符合性声明，编制、审查和批准检测报告人员应行为公正，并经考核合格，授权上岗。
5.1.1.5 本中心使用长期有劳动合同关系的人员，不使用已正式办理了退休手续的退休人员和被实验室短期试用、聘用、临时借调的工作人员和客座专家顾问。
5.1.2 能力要求的确定
5.1.2.1 根据法律法规、客户、中心的要求，综合室负责人负责组织提出并编制《各岗位任职资格条件》（见《质量手册》附录B），中心主任批准。
5.1.2.2 技术负责人组织对检测人员，开发、修改、验证和确认方法人员，符合性声明人员，编制、审查和批准检测报告人员的能力进行确认，填写《人员资格能力确认表》，以确保其符合规定的要求，确认可以满足要求后，由中心主任授权。
确认不满足要求的人员，综合室应制定培训计划，并组织培训、考核。
5.2 人员选择
5.2.1 新人员录用
5.2.1.1根据中心业务发展的需要，需要招聘新人员时，由综合室按照公司人员管理要求提出申请，报主任批准后提交公司人事部，在提出申请时将明确技术人员的学历、专业、经验和技能要求等。
5.2.1.2公司人事部招聘时应收集其相关证实资料，必要时到原工作单位进行调查，用人部门予以配合对拟录用人员进行业务考核，人事部保留拟录用人员提交的证实材料、调查资料和考核记录，考核合格人员可以进入中心试用。
5.2.1.3在试用期满后，由综合室将试用人员在试用期间的工作、考核、鉴定情况上报公司人事部。
对通过考核鉴定的人员，签定正式劳动合同。
5.3人员监督
中心使用的检测人员包括在培人员进行有效的监督，确保这些人员能够胜任，执行《人员监督管理程序》。
5.4 人员培训
5.4.1 培训计划
5.4.1.1 需求确定
技术负责人组织根据中心业务发展需要，岗位人员能力确定情况，各阶段人员考核情况及相关法律法规和客户要求，确定培训需求。
培训需要除检测专业知识，设备使用操作、测量不确定度和认可标准相关知识外，化学分析人员应包括检测方法、质量控制方法以及有关化学安全和防护、救护知识。
微生物检测人员还应包括常规微生物检测、无菌操作、生物防护、生物安全柜维护等方面知识的专门培训，掌握相关的知识和专业技能。
5.4.1.2 培训计划的制定
培训管理员根据确定的培训需求，于每年底编制下年度《员工年度培训计划表》，中心主任审核批准后实施。
人员培训计划的内容：应包括岗前、转岗、技能再提高、仪器设备更新后或投入使用前、执行新标准或新方法前、开展新的检测项目前等所涉及的专业知识、认可标准与质量控制知识、法律法规、职业道德规范等各岗位所需的应知应会的培训，计划中应明确人员教育、培训和技能的目标，培训计划报中心主任审批后实施。
5.4.2 培训计划的实施
5.4.2.1 综合室按培训计划内容，落实每一项培训工作。
5.4.2.2 由本中心内部组织的培训，培训管理员应提前落实好培训地点和培训教材，选择合适的教员，组织填写《员工培训与效果评价记录表》和《员工培训履历表》。
5.4.2.3 送外培训取得有关资质及学习证明书（或复印件）交资料管理员归入个人技术档案保存。
5.4.2.4 临时性未列入年度计划的培训，培训时也应填写组织填写《员工培训与效果评价记录表》和《员工培训履历表》。
5.4.3 培训效果评价
内部培训后由教师或培训管理员对培训对象的学习掌握情况进行评价，总结是否达
到了培训的目的，评价记录记入《员工培训与效果评价记录表》，可以从考试成绩、监督情况，也可以通过参加能力验证、内部人员比对、内部审核和外部评价等方面来证明人员培训的有效性。
外部培训的效果评价主要通过参加培训人员的考核结果体现。
5.4.4 培训记录归档
培训管理员负责所有培训（学习）记录资料（包括培训的计划、培训通知、培训人员签到、培训记录、培训教材、考核材料、培训活动有效性的评价材料和取得的资格证书复印件等）的管理、归档工作。
5.5 岗位工作职责制定
综合室负责人应组织编制技术负责人、质量负责人、授权签字人、检测员、监督员、设备管理员、内审员等人员的《各岗位职责》（见《质量手册》附录B），由中心主任批准后实施。
5.6 人员能力监控
技术负责人每年组织检测室、监督员对检测人员，开发、修改、验证和确认方法人员，符合性声明人员，编制、审查和批准检测报告人员的能力进行持续监控，监控可以通过质量控制结果，如盲样测试、实验室内比对、能力验证和实验室间比对结果、现场监督实际操作过程、核查记录等方式进行，填写《年度人员技术能力持续评价表》，评价满足岗位要求由中心主任进行授权。
微生物检测新上岗人员以及间隔一定时间重新上岗的人员需要重新评估，当检测人员或授权签字人职责变更或离开岗位 6 个月以上再上岗，应重新考核确认。
5.7 人员技术档案
培训管理员负责建立《人员档案卡》，内容包括人员履历、学历证明、主要工作和培训经历、检测专业资格、职称证书、主要专业技术业绩、成果、发表的论文、著作、专利等，并进行动态管理。
6 相关文件：
人员监督管理程序
7 相关记录：
7.1 人员资格能力确认表
7.2员工年度培训计划表
7.3员工培训与效果评价记录表
7.4 员工培训履历表
7.5 年度人员技术能力持续评价表7.6 人员档案卡。