合同管理制度及考核标准
合同管理标准
合同管理标准摘要合同是企业之间或企业与个人之间达成法律关系的一种重要形式，合同的签订对于企业的生存和发展具有至关重要的意义。
为了规范合同管理，提高管理效率，本文将介绍合同管理标准的制定、执行和改进等方面，为企业合同管理提供指导。
制定标准制定合同管理标准是为了确保合同管理的规范化和标准化，使企业在签订、执行和管理合同方面统一起来，从而提高管理效率和管理质量。
制定标准应考虑以下几点：1.制定目标制定标准应明确合同管理的目标，包括规范合同签订的流程、提高合同执行效率、加强合同管理等方面的目标，并将其与企业的战略目标相结合。
2.明确管理职责制定标准时应明确合同管理的职责，包括合同的签订、执行、归档等环节的职责划分，并明确各部门的管理职责，确保责任到人、落实到位。
3.规定合同管理流程制定标准应规定合同管理的流程，包括合同的签订、审核、签字、执行、变更、解除和归档等环节的处理流程和管理方法，以及相关文书的管理和保存方法。
4.确定合同管理制度制定标准应确定合同管理制度，包括合同的审查、标准化合同的制定、合同执行的标准、合同变更的标准、合同解除的标准等方面的管理制度。
5.合同培训和考核制定标准时应考虑培训和考核，包括员工在合同管理方面必须具备的技能和知识、定期对员工进行培训，以及对员工的考核和激励机制。
执行标准制定标准只是第一步，真正的难点在于如何执行标准。
执行标准应从以下几个方面入手：1.加强培训加强培训是提高员工合同管理能力的关键。
应将培训贯穿于合同管理的全过程，不断提升员工的合同管理水平，增强员工的认识和责任感。
2.强化管理管理人员应加强对合同管理的监督和管理，确保各个环节都按照要求落实。
发现问题及时处理，形成纠错机制，避免合同管理中出现重大漏洞。
3.建立档案建立各种合同资料档案，对重要合同签订、履行以及纠纷的处理进行备案，以便日后查看、审计、整改和审计等各类工作，实现合同管理的追溯。
4.自查自纠每个工作岗位都应该加强合同管理的自我监督，发现合同管理中存在的问题及时纠正及整改，开展合同管理的自查和内部审计，减少合同管理中的违规风险。
合同管理制度及考核标准
合同管理制度及考核标准一、引言合同管理制度是企业内部管理的重要组成部分，对于确保合同的合规性和履约能力具有重要意义。
本文将介绍合同管理制度的相关内容以及考核标准。
二、合同管理制度1. 制定合同管理流程合同管理流程应包括合同签订、履约管理、合同变更和合同终止等环节。
具体流程应考虑到合同类型、不同部门的职责以及相应的专业知识和法律要求。
2. 规范合同签订合同签订应遵循明确的程序和规定，包括明确签约的权限和责任、合同审批流程、合同文本的规范等。
特别是对于大额合同或复杂合同，应进行专业评审和风险评估。
3. 建立合同档案建立合同档案是确保合同管理的重要手段，包括合同备案、合同登记、合同存档和档案管理等环节。
档案应妥善保存，并便于查阅和管理。
4. 健全履约管理机制履约管理应确保合同的执行情况和履约义务的落实。
可以通过建立履约指标、监督检查、约束制度等方式来保证合同的执行情况。
三、合同管理的考核标准1. 合同的合规性合同的合规性是衡量合同管理的重要标准。
合同应符合法律法规、内部规章制度和业务流程要求。
在考核中，应查看合同的签订程序、审批流程和合同文本的规范性。
2. 合同的履约能力合同的履约能力是合同管理的核心要素。
在考核中，应对已签订合同的履约情况进行评估，包括是否按照合同约定的时间、质量、数量完成工作，并评估合同执行过程中的风险控制能力。
3. 合同的风险管理合同的风险管理是保证合同履约的重要环节。
在考核中，应评估合同执行中的风险识别、风险评估和风险应对措施的有效性。
同时，还要考虑合同代理人的专业能力和风险意识。
4. 合同的变更和终止管理合同的变更和终止管理是合同管理的重要组成部分。
在考核中，应评估合同变更和终止的程序是否符合规定，并评估变更和终止的合理性和合同方的权益是否得到保护。
四、结论合同管理制度的建立和落实对于企业的合规经营和风险控制具有重要作用。
在考核中，要综合考虑合同的合规性、履约能力、风险管理以及变更和终止管理等方面的指标，以提高合同管理的效能。
合同签订管理制度考核
合同签订管理制度考核一、总则为了加强和规范合同签订管理制度，加强对合同签订管理工作的考核，保障合同签订活动的合法、规范和有效进行，提高管理水平和工作效率，特制定本制度。
二、考核对象本制度适用于全公司所有相关部门和人员。
三、考核标准1. 合同签订工作的合法性、规范性及有效性；2. 合同签订流程的规范性和透明度；3. 合同签订过程中的风险管控情况；4. 合同执行情况及履约进度；5. 合同签订管理制度的执行情况；6. 其他与合同签订相关的工作情况。
四、考核方式1. 定期考核：每年进行一次定期考核，对全公司的合同签订管理工作进行全面审查和考核；2. 不定期考核：对重要项目或大额合同的签订情况进行突击检查；3. 自查自评：由各部门自行进行合同签订管理工作的自查自评。
五、考核内容1. 合同签订流程是否依据公司合同管理制度进行；2. 合同签订的法律法规和相关政策是否符合；3. 合同签订信息的真实、完整和准确；4. 合同签订的风险管控措施是否有效；5. 合同履约情况及合同执行进度；6. 合同签订管理制度的执行情况；7. 其他需要重点审查的合同签订工作情况。
六、考核结果处理1. 优秀：对合同签订工作表现突出的单位和个人予以奖励和表扬；2. 合格：对合同签订工作达到要求的单位和个人进行通报表扬；3. 不合格：对不符合合同签订管理要求的单位和个人责令整改，并进行问责处理。
七、考核记录1. 对每次考核的结果进行记录，建立档案，作为评优评奖的重要依据；2. 考核结果应当及时向相关部门和个人通报，保持透明度和公正性。
八、考核督导公司各级领导和内部监察部门对合同签订管理工作的考核进行督导，并进行检查和指导。
九、考核改进根据考核结果，总结经验，提出改进建议，不断完善合同签订管理制度和工作流程。
十、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，须根据公司实际情况进行，经公司领导同意后方可执行。
以上为本公司合同签订管理制度考核制度，望全体员工遵守执行。
2024版合同管理制度考核细则
2024版合同管理制度考核细则合同目录第一章：总则1.1 考核目的与原则1.2 考核细则的适用范围1.3 考核的基本原则第二章：考核组织与职责2.1 考核组织机构2.2 考核职责分配2.3 考核人员资格与培训第三章：考核内容与标准3.1 合同起草与审核3.2 合同执行与监督3.3 合同档案管理第四章：考核方法与程序4.1 考核方法概述4.2 定期考核与不定期考核4.3 考核程序与步骤第五章：考核结果的应用5.1 考核结果的等级划分5.2 考核结果的反馈与沟通5.3 考核结果与绩效挂钩第六章：考核结果的申诉与复核6.1 申诉的提出与条件6.2 申诉的处理程序6.3 复核的结果与执行第七章：考核结果的公示与记录7.1 考核结果的公示7.2 考核记录的管理7.3 考核资料的保密与存档第八章：考核的激励与惩戒8.1 考核激励措施8.2 考核惩戒措施8.3 激励与惩戒的实施细则第九章：考核的监督与改进9.1 考核的监督机制9.2 考核的持续改进9.3 考核反馈的收集与处理第十章：附则10.1 考核细则的解释权10.2 考核细则的修订程序10.3 其他相关规定第十一章：签署11.1 签字栏11.2 签订时间11.3 签订地点合同编号：_______第一章：总则1.1 考核目的与原则本考核细则旨在确保合同管理工作的规范性、有效性，并促进合同管理质量的持续提升。
1.2 考核细则的适用范围本细则适用于公司内所有参与合同管理的部门及个人。
1.3 考核的基本原则考核应遵循公平、公正、透明和客观性原则。
第二章：考核组织与职责2.1 考核组织机构设立专门的合同管理考核委员会，负责考核的组织和实施。
2.2 考核职责分配明确考核委员会、各部门及个人的职责和任务。
2.3 考核人员资格与培训考核人员应具备相应的专业知识和资格，并定期接受培训。
2.3.1 资格要求考核人员应满足以下资格要求：______。
2.3.2 培训内容考核人员培训内容包括：______。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同制管理办法3篇
合同制管理办法3篇【第1篇】东华医院合同制员工劳动用工管理办法z人民医院合同制员工劳动用工管理办法第一章总则第一条:为了加强对我院编外合同制用工人员(下称合同制员工)的管理,明确双方权利义务和责任,维护双方的合法权益,进一步完善医院人事管理制度,制订本管理办法。
第二条:本办法对本院合同制员工的聘用、待遇、考核及续聘等问题进行了统一规定,本院各科室需使用合同制人员均须按照本办法执行。
第三条:在编人员聘后管理、考核参照本办法执行。
第二章人员招聘第四条:人员招聘由人力资源部门归口管理,各科室所用合同制人员应经医院人力资源管理部门核定,没经核定,科室一律不得自行招聘合同制人员,人力资源部门不予核发工资,不办理相关手续。
第五条:科室确因工作需要增加岗位时,应书面向人力资源管理部门提出申请,同时,提交所需岗位类别、从事具体工作范围,上岗资格要求、工作职责、人数等要求。
人力资源管理部门应根据科室编配情况进行核定,并报经院领导批准后方可进行人员招聘。
第六条:科室如出现空岗,应提前向人力资源管理部门提出申请,经人力资源管理部门核实后进行招聘。
第七条:招聘过程中应严格按照《**县人民医院各岗位上岗资格》进行筛选,通过面试、笔试、考核、体检等,择优录用。
第三章聘后管理第八条:经择优录用的人员,试用期为三个月,试用期满经考核合格正式录用。
第九条:新录用人员首次签订合同期一般为3年,合同期满,如医院需要,经双方协商一致可以续签合同;双方或对方不愿续签合同的,合同到期终止,本院在十五个工作日内办理转移、终止等手续。
第十条:合同制用工的进出由人力资源管理部门统一管理,到院时间以到人力资源管理部门报到时间为准,离职医院应办理交接手续,不办理交接手续者,不予移交社会保险等。
第十一条:合同工职工的日常管理及考核由所在科室和主管职能部门负责,每年进行年终考核,考核结果分为四个等次,即优秀、合格、基本合格、不合格。
如考核为不合格者,或不能胜任工作的,医院依法解除或终止劳动合同。
合同管理制度考核奖罚制度
合同管理制度考核奖罚制度为规范公司内部合同管理制度的执行，提高各部门履行合同的效率和质量，特制定本考核奖罚制度。
本制度适用于公司所有部门。
第二章考核内容一、合同履行情况考核根据公司的合同执行情况，包括但不限于合同履行的及时性、合同实施的质量、合同执行的成本控制等方面进行考核。
二、合同管理情况考核根据各部门对合同的管理情况，包括但不限于合同签订的程序是否规范、合同归档管理是否完善等方面进行考核。
三、合同风险防范考核根据各部门对合同风险的预警和应对情况进行考核，包括但不限于合同的风险评估、合同变更管理的规范性等方面。
四、其他相关考核依据实际情况，可根据公司特殊需求制定其他相关考核内容。
第三章考核周期考核周期为每季度一次，定期对各部门的合同执行情况进行评估。
第四章考核方式一、定期考核公司设立专门的考核小组，按照考核标准对各部门进行定期考核。
二、不定期考核公司可以根据需要进行不定期考核，对各部门的合同履行情况进行监督和检查。
第五章奖励制度一、考核优秀的部门可给予奖励，奖励形式包括但不限于：表扬信、奖金、荣誉证书等。
二、奖励标准根据考核结果和公司实际情况确定。
第六章惩罚制度一、考核结果不合格的部门将受到相应的惩罚，惩罚措施包括但不限于：警告、降职、罚款、调整工作岗位等。
二、惩罚措施根据违规情节和考核结果确定。
第七章考核结果通报各部门的考核结果将及时通报给相关部门领导，部门领导需对考核结果负责并及时采取行动。
第八章考核结果监督公司设立独立的监督机构对考核结果进行监督，确保考核结果的客观和公正性。
第九章补充规定公司在执行考核过程中，如出现特殊情况需及时调整相应的措施，根据实际情况对考核制度进行完善。
第十章附则本制度最终解释权归公司所有，如有变动，需经公司相关部门批准方可执行。
以上为公司合同管理制度考核奖罚制度的详情，希望各部门遵守执行，确保合同履行的效率和质量，提高公司整体运营效率。
合同制聘用人员管理考核制度
合同制聘用人员管理考核制度1. 背景介绍合同制聘用人员是指企业或组织在项目实施期间，根据工作需要，与员工签订一定期限的合同，完成特定工作任务后解除雇佣关系的一种用工形式。
对于合同制聘用人员的管理，企业或组织需要建立一套合适的考核制度，以评估员工的工作表现、发现问题并及时采取相应的措施。
合同制聘用人员管理考核制度的目标是：•评估合同制聘用人员的工作表现，包括工作能力、工作质量和工作态度等方面；•发现员工存在的问题，及时采取措施加以解决；•激励员工提高工作能力和工作质量，达到预期工作目标；•为员工提供职业发展的可能性。
合同制聘用人员管理考核制度的考核内容包括但不限于以下方面：3.1 工作能力工作能力是指员工完成工作任务所具备的技能和能力。
考核工作能力可以通过以下方式进行：•考察员工在工作中所表现出的专业知识和技能；•观察员工处理问题和决策的能力；•分析员工在工作中遇到的困难和解决方案。
3.2 工作质量工作质量是评估员工工作好坏的重要标准。
考核工作质量可以通过以下方式进行：•考察员工所完成工作任务的准确性；•检查员工所提交的工作成果是否符合要求；•分析员工在工作中的常见错误和改进措施。
3.3 工作态度工作态度是评估员工对工作的态度和对组织的忠诚度的重要因素。
考核工作态度可以通过以下方式进行：•评估员工对工作任务的积极性和主动性；•考察员工对工作中的困难和挑战的应对态度；•观察员工与同事之间的协作和支持。
4. 考核周期和方式为了确保考核的及时性和持续性，合同制聘用人员管理考核制度应该明确考核周期和考核方式。
4.1 考核周期合同制聘用人员的考核周期建议与合同期限保持一致，一般为半年或一年一次。
4.2 考核方式合同制聘用人员的考核方式可以采取以下几种形式：•日常考核：通过日常工作中的观察和记录评估员工的工作表现；•定期面谈：定期与员工进行面谈，了解员工对工作的看法和困难，并提供指导和建议；•360度评估：从员工、同事、上级和客户等多个角度对员工进行评估，获取全面的反馈信息；•成果考核：对员工的工作成果进行评估，如项目完成情况、工作报告等。
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合同管理制度
1．目的
为规范集团及成员企业经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围
本制度适用于商贸管理中心、各成员企业对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、借款合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
3．职责
3．1成员企业总经理负责本企业销售、租赁、采购合同及其他经济合同的审批；重大合同由集团总裁审批；
3．2 成员企业综合办公室负责本企业各类合同的管理工作，具体职责是：
3．2．1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据企业法定代表人的授权签订合同；
3．2．2负责制定销售、租赁、采购合同统一文本；
3．2．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
3．2．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；
3．2．5负责经济合同纠纷的处理；
3．2．6负责经济合同的档案管理；
3. 2. 7负责上报集团本成员企业合同及汇总表；
3．2．8负责本制度的监督执行。
4．合同的签订
4．1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织和个人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
4．2合同的形式
订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4．3合同的内容
4．3．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4．3．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4．3．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4．3．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4．3．6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
4．3．7合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4．3．8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4．3．9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4．3．10合同联系制度
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4．3．11违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
4．3．12解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
4．4签订合同的工作程序
4．4．1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4．4．2销售、租赁、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
4．4．3除销售、租赁、采购以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。
4．4．4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。
4．4．5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存集团管理中心一份审核及备案。
5、合同的变更、解除
5．1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
5．2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
5．2．1因不可抗力致使不能实现合同目的；
5．2．2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；5．2．3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
5．2．4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
5．2．5法律规定的其他情形。
5．3变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
5．4变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；
6．合同的履行
6．1集团及成员企业应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
6．2在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
6．3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。
6．3．1经营状况严重恶化；
6．3．2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
6．3．3丧失商业信誉；
6．3．4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；
6．4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；
6．4．1在常年合同特别是常年销售、租赁、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；
6．4．2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
7．经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
7．1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；
7．2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。
7．3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。
8．合同的日常管理
8．1实行二级合同管理，各成员企业办公室全面负责本企业的合同管理；集团中心管理部全面负责各成员企业的合同的管理、指导、监督、考核。
8．2合同专用章专人管理，公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
8．3已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。
8．4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
9．考核与奖惩
9．1集团、各成员企业全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。
集团管理部负责本制度执行情况的监督考核。