在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
在ppt中插入视频和音频的方法
• 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片。 • 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入” 选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件” 命令。 • 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备 好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就 能将视频文件插入到幻灯片中了。 • 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位 置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来 播放视频，或者选中自动播放方式。 • 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中， 单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放， 再用鼠标单击一下即可。
方法三：将flash生成的.exe动画文件插入PPT中。
• 1.先先选中图片、文字或文本框。 • 2. 该图片“动作设置”中的“单击鼠标” 选项中选择“运行程序”，并指定文件路 径和文件名 • 注意：用这个方法时，一定要把在PPT“选 项”设置中“常规”里的“宏病毒防护” 选项去掉。不然的话，每次演示都会弹出 个警告框
（二）把音频文件嵌入到 PPT 中
• 1. 转换其他音频格式 (WMA , MP3) 之类到 WAV • 2. 执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文 件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大 值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能 保证音乐正常播放。 • 3. 执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一 首音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，此时你右 击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示 “包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个 声音源 文件的绝对路径。）
• • • •
优点： 操作简单 缺点： 由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件 复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文 件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打 开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安 装flash播放器才能正常播放。
在PPT中插入各种图片视频的方法
在PPT中插入各种图片视频的方法一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object 属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
PPT中插入视频和音频的格式和容量要求
PPT中插入视频和音频的格式和容量要求在现代演示文稿中，插入视频和音频成为了一种常见的方式，以增强演示的效果和吸引观众的注意力。
然而，为了确保视频和音频的顺利播放，我们需要了解一些关于格式和容量的要求。
本文将探讨PPT中插入视频和音频的格式和容量要求，并提供一些建议。
一、视频格式和容量要求1. 视频格式要求在PPT中插入视频时，我们需要选择与PPT兼容的视频格式。
常见的视频格式包括AVI、WMV、MP4和MOV等。
其中，AVI是最常见的视频格式，但在PPT中插入AVI格式的视频时可能会遇到兼容性问题。
因此，建议使用WMV、MP4或MOV格式的视频。
2. 视频容量要求视频容量是指视频文件的大小。
在PPT中插入视频时，我们需要考虑视频的容量大小，以确保PPT文件的体积适中，并且能够在演示过程中顺利播放。
一般来说，视频容量越大，文件体积越大，加载时间也会相应增加。
建议将视频容量控制在几十兆到一百兆之间，以保证演示文件的流畅性。
3. 视频分辨率要求视频分辨率是指视频的像素大小。
在PPT中插入视频时，我们需要选择适合演示的视频分辨率。
一般来说，高分辨率的视频能够呈现更清晰的画面，但同时也会增加文件的体积。
如果PPT文件较大，建议选择较低的视频分辨率，以避免加载时间过长。
二、音频格式和容量要求1. 音频格式要求在PPT中插入音频时，我们需要选择与PPT兼容的音频格式。
常见的音频格式包括MP3、WAV和WMA等。
其中，MP3是最常用的音频格式，具有较小的文件大小和较好的音质。
建议使用MP3格式的音频，以确保音频的兼容性和播放质量。
2. 音频容量要求音频容量是指音频文件的大小。
在PPT中插入音频时，我们需要考虑音频的容量大小，以确保PPT文件的体积适中，并且能够在演示过程中顺利播放。
一般来说，音频容量越大，文件体积越大，加载时间也会相应增加。
建议将音频容量控制在几兆到几十兆之间，以保证演示文件的流畅性。
3. 音频时长要求音频时长是指音频的播放时间长度。
如何在PPT中插入动画
如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说等2 012-4-22 20:11阅读(3)转载自牵手下一篇：世界上排名前100... |返回日志列表∙赞(505)赞(505)赞(505)赞(505)∙转载(18.97万)∙分享(1446)∙评论∙复制地址∙更多一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf 档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
PPT中插入音频、动画、视频、图片教程
–优点：1）无需安装flash播放器； – 2）在对话框中将 Embedmovie设置成true,文件嵌入在 PPT中，这时flash则可将动画文件和 ppt文件合为一体，复制时不需单独复制 动画文件，也不需再做路径修改。
–缺点：操作相对复杂。
–首页 –返回
–法二：利用对象插入法
– 第1步 在菜单栏单击"插入"→" 对象"命令， 在弹出的"插入对象"对话框中勾选"新建"选项， 在"对象类型"区域中通过拖动混动条，找到 "Windows Media Player"选项，选中后单击 "确定"命令按钮，完成Windows Media Player对象的插入，如图中说明所示：
–第2步 单击"确定"按钮可以自动关闭此对话 框，返回"属性"窗口，属性项中URL项出现 地址。（URL项中swf路径可以利用键盘输入）
–放映效果如下：
–首页 –返回
– 通过Widows mediaplayer自带的 播放按钮就可以自由的控制flash的播放了！ – 此种方法的优点是插入方便，可控性较 好，可以控制播放、停止、前进、后退、有无 声音等，还可以拖动滚动条实现部分播放，缺 点是有些带播放按钮的设置会失效，不能实现 swf嵌入，只是一种链接，要带swf源文件， 设置不好很容易出现不能播放的情况。
择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这
时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列
表中看到“暂停”触发器。
–首页 –返回
–第二步：添加了触发器后，还需要添加一个 “暂停”控制按钮用来控制声音的播放。单击 “幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从 子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑 窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕 会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击 鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设 置为“无动作”。 –首页 –返回
PPT使用方法
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object 属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
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优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。
如何在PPT中加入视频_声音_解说
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
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优点：1）无需安装flash播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
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法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。
ppt中插入视频且直接播放方法
PPT中插入直接播放视频的方法一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf 档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
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缺点：操作相对复杂。
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在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf 档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。
出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定。
3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt 文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
法三：利用超链接插入flash动画1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。
在本例中我们插入一个圆3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口。
在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定。
4. 保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。
解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。
2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口。
通常做法是点击“确定”。
3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。
优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。
否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。
另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为：1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。
我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。
则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。
这一方法在课件制作中经常使用。
具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。