语言文字规范行文格式要求
A4纸文字稿语言文字规范化排版要求
A4纸文字稿语言文字规范化排版要求
A4纸文字稿语言文字规范化排版要求
一、边距与行距
边距：上：3.7 下：3.2，
左：2.8 右：2.5
行距：28—30均可
二、标题与正文字体要求
大标题：二号小标宋简体，不加粗，如“语言文字规范化”；
一级标题：三号黑体，不加粗，如“一、学校基本情况”；
二级标题：三号楷体，加粗，如“（一）普及普通话活动”；
三级标题：三号仿宋_GB2312，加粗，如“1.积极开展德育系列活动”；
四级标题：三号仿宋_GB2312，不加粗，如“（1）开展诵读比赛”；
正文：三号仿宋_GB2312，不加粗，和四级标题要求一样；
标题末尾单独成行时，不加标点符号。
三、其它要求
1.大标题要求居中，如果标题过长，可排为两行或三行，第一行为单位或部门全称，第二、第三行为标题，均居中排列。
国家通用语言文字公文格式
国家通用语言文字公文格式[国家通用语言文字公文格式]是指用于国家行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织编写的正式文件的标准规范。
公文格式的统一规范可以提高文件的效率和可读性，减少歧义和误解，从而更好地服务于国家的管理和决策。
一、标题公文标题应简洁明确，能准确概括文稿的主题内容，避免使用模糊、繁冗的词语。
标题宜置于文稿开头的正中央，使用宋体字体，加粗居中显示。
需注意的是，不同类型的公文，标题格式有所差异，如：通知、报告、决议等。
二、发文机关发文机关标明了公文的发布单位，具体可分为国家级机关、省级机关、市级机关、县级机关等不同层级。
机关名称应写在标题的下方，使用宋体字体，字号适中，居中控制。
若有需要，还可标明机关的行政职务或单位性质。
三、发文日期发文日期标明了公文的发布时间，用于确定公文的时效性和参考性。
日期一般置于发文机关下方，使用宋体字体，字号适中，靠右对齐。
日期格式应规范一致，采用“年月日”的顺序，用阿拉伯数字书写，多以小初号（一号）字体显示。
四、密级密级标明了公文的保密级别，用于确定公文的保密范围和查阅权限。
一般置于发文日期下方，使用宋体字体，字号适中，靠左对齐。
如果公文不涉及保密内容，则不需填写密级项。
五、编号编号标明了公文的序号，用于确定公文的唯一性和站位。
一般置于密级下方，使用宋体字体，字号适中，居中控制。
编号格式应规范统一，一般采用“年度+顺序号”的方式，便于归档、查询和管理。
六、正文正文是公文的主体内容，包括了公文的主题、事由、依据、要求等。
正文使用宋体字体，字号适中，段落之间采用回车换行。
正文内容需要清晰明了、简练扼要，避免使用过多的修辞手法和形容词。
公文中的专业术语、法规条款等需要遵循规范书写、准确使用。
七、落款落款标明了公文的起草、审核、批准等责任单位和个人，以示公文的真实合法性。
一般置于正文结束之后，使用宋体字体，字号适中，居右控制。
落款需要注明单位名称、具体职务或姓名，以及日期，可以使用“年月日”的格式。
语言文字规范化最新行文格式要求
语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
规范化语言文字排版要求
九、“1”“2”“3”和“A”“B”“C”后 面用齐线墨点“．”。
十、序号如加括号，如：（1） （2）（3）（4）,后面不加逗号、 顿号或齐线墨点。
汉语拼音注音须知
一、标准
《汉语拼音方案》、《汉语拼音 正词法基本规则》。
二、注意问题
（一）大小写：句子的首字母大 写；诗行的首字母大写；专有名 词每个词首字母大写；标题可以 全部大写。
4.单音节词重叠，连写；双音节词重叠， 分写。
rénrén（人人） niánnián（年年） xuěbái xuěbái（雪白雪白） chángshì chángshì（尝试尝试） 重叠并列即AABB式结构，当中加短横 。 láilai-wǎngwǎng（来来往往） qīngqīng-chǔchǔ（清清楚楚）
五文章落款日期为汉字格式时零写为非数字00为阿拉伯数字形式表示时中间00应为英语全角字符0段落左缩进为0右对齐右空44个汉字
规范化语言文字排版要求
一、纸张为A4标准纸张，大小： 210mm×297mm，标题使用2 号小标宋体字，可分一行或多行 居中排布。 二、正文使用3号仿宋体字，每页 面排22行，每行28个字，每自然 段左空2字，段落间距一般为固定 值28磅。 三、正文图文颜色一般均为黑色。 四、双面打印，左侧装订。
五、文章落款日期为汉字格式时， “零”写为“○”，非数字0，为 阿拉伯数字形式表示时，中间0应 为英语全角字符“０”，段落左 缩进为0,右对齐，右空4个汉字。
六、结构层次序数，第一层为 “一、”，第二层为“（）”， 第三层为“1．”，第四层为 “（1）”。
七、“第一”、“第二”后Biblioteka ， “首先”、“其次”后面用逗号。
语言文字格式
语言文字格式
一、标题
用2号宋体小标字号。
如没用小标宋请用宋体。
二、正文
（一）用3号仿宋体。
文中有小标题可用3号黑体字或3号小标宋体。
（二）页边距：上3.5厘米，下2厘米，左、右2.8厘米；键入格式段落左右缩进-0.5字符，间距段前段后0行，行距从多倍行距中设置1.4倍。
三、成文日期
落款与正文只隔一行，日期用汉字，如：“二〇一一年四月十九日”，并右空四格。
四、标题序码
一级标题序码：一、二、三…….大写数字后用顿号“、”。
二级标题序码：（一）（二）…….括号后不能加顿号。
三级标题序码：1.2.3.4阿拉伯数字后用圆点“.”。
四级标题序码：（1）（2）…….不能写成（1）、（2）。
五级标题序码：①②。
语言文字规范方案化最新行文格式要求
语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号区汉语委发[2009]5号（不规范）（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“ 1. ” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7. ……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
语言文字规范标准
语言文字规范标准
语言文字规范标准是一个指导人们使用语言文字的准则。
它包含了一系列的规则和规范，旨在确保人们的表达清晰、准确、得体、规范，并且易于理解。
以下是一些常见的语言文字规范标准：
1. 语法规范：包括主谓宾等句子成分的正确使用、时态、
语态等的正确运用，以及句子结构的准确性。
2. 词汇规范：要求使用正确的词汇和词义，避免使用不准确、生僻、难理解的词汇。
3. 标点符号规范：要求正确使用标点符号，包括句号、逗号、问号、感叹号等，以及引号、括号等的使用。
4. 语气规范：要求使用适当的语气，避免使用不当、过于
主观或不尊重他人的语气。
5. 行文规范：要求文章的逻辑结构清晰、条理分明，段落
之间的过渡自然流畅。
6. 文字排版规范：包括文字的字体、字号、行距等方面的
要求，以及标题、段落缩进等的格式规范。
7. 纠错规范：要求及时纠正文字中的错误，包括拼写错误、语法错误、标点错误等。
通过遵守语言文字规范标准，人们可以提高沟通的效果，
减少误解和歧义，使阅读和写作更加清晰、准确和专业。
语言文字规范标准
语言文字规范标准语言文字规范标准机关公文行文格式标准与规范要求总体要求：1.使用A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订（详见第24页）一、题目2号方正小标XXX简体居中（不要加粗）二、正文1.题目与正文之间空1行2.一般使用3号仿宋GB2312字体3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312，三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，独立成行的标题后不加标点符号）6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）9.内容做到主题突出，表述准确用语用词规范10.不可随意空行三、附件说明1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）3.附件名称后不加标点符号。
4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐四、机关署名一）、加盖印章的公文1.盖章的下方没有内容1）在正文（或附件说明）下空3～4行2）成文日期一般右空4字编排3) 单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期2.盖章的下方有内容端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方二）、不加盖印章的公文1.机关署名长于成文日期1) 在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名2) 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字2.成文日期长于机关署名1) 在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名2) 下一行，右空2字编排成文日期三）、注意1.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01）2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。
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语言文字规范行文格式要求
一、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（XXX2012年3月11日）
二、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二
级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文条理序号的利用
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、
八、九、十、等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2.3.
4.
5.
6.
7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
⑴以后可排
⑵⑶⑷⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必需左空两格（包括序号）。
一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必需准确无误，需要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用公文标题利用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。
工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个
短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“～3岁婴幼儿”，和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：绩溪——华阳，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。
单页码居右，双页码居左。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
四、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯
数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如：2012年3月11日500克20支等。
（二）使用汉字。
根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十二五”计划零岁教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
五、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字，必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不克不及拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
六、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：绩溪县疾病预防控制中心，简称：XXX。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。