公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
公司电话费管理制度

公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理,有效控制电话费用支出,提高通讯成本管理效率,经公司领导班子讨论决定,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户,由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记,领取对应账号,并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用,不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值,如出现欠费情况,需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户,需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范:1. 不得私自拨打国际长途电话,如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路,导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式,影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间,避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机,并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时,需填写《电话费用报销申请表》,并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工,出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总,由财务部门做相关记录,并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组,对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核,并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查,找出存在的问题,并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处理,包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
公司费用管理办法-2023

南京XXXXXX有限公司费用管理办法(2023年5月)第一章总则为加强公司费用管理,规范各项经费的开支范围及审批报销程序,逐步建立预算管控机制,保证资金的合理使用,根据相关法律法规并结合公司实际,特制定本办法。
第二章费用类别本办法涉及的费用类别具体包括:1.工资:包括基本工资、绩效工资、奖金、各种津贴等。
2.福利费:包括过节费及其他福利费。
3.餐费:工作餐及公司内部活动餐费。
4.各项保险费用:公司为员工依法缴纳的养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险及其他保险费、住房公积金等,以及为公司名下财产办理保险支付的相关费用。
5.培训费:公司为培训发生的直接费用,包括新员工培训、综合素质和能力培训、管理培训、业务技能培训; 以及为客户培训支付的相关费用。
6.劳动保护费:为员工支付的各种劳动保护费用。
7.劳务费:包括培训、会议等聘请讲师发生的劳务费,支付的其他与公司无劳务合同关系人员的劳务费。
8.招聘费:为招聘员工支付的费用,包含猎头费、招聘展位、招聘广告费。
9.物业费:包括物业公司收取的管理费、保洁费、保安费及其它杂费。
10.水电费:包括办公场所日常耗费的水费、电费、燃气费。
11.差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补贴、订票费及相关杂项费用(不含应计入业务招待费的相关费用)等;12.低值易耗品:指单位价值2000元以下的或单位价值虽然在2000元以上,但预计使用年限不足1年的,包括饮水机、办公桌椅柜、电脑配件等以及不能作为固定资产的工具、管理用具、设备和经营过程中周转使用的包装物等。
13.业务招待费:包括因公务需要,招待外单位人员所发生的餐费、非促销礼品费及其他招待性质的费用。
14.办公费:办公用品:包括纸张、文具、文件夹、光盘、磁带、刻章、名片印制、墨盒、色带、硒鼓等日常办公用品;邮寄费:包括日常发生的与发运产品不相关的办公邮寄费、快递费、打包费;资料费:包括为保证正常生产经营所需而购买的各类信息资料、相关业务书籍及业务资料复印、整理、装订等费用;印刷费:包括纸杯、纸袋、员工工牌、内部刊物、报纸、信封、日常单据、产品手册的设计、印刷、排版、制作费;其他办公费用:年检注册费、工商查询、茶饮、绿植、横幅奖杯制作费等。
公司职工交通补贴管理制度

公司职工交通补贴管理制度第一章总则为了更好地规范公司职工交通补贴管理,提高员工的工作积极性和工作效率,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工。
第三章交通补贴的标准1. 公司根据员工工作地点和居住地点之间的距离,规定交通补贴标准,确保员工的出行费用得到合理补偿。
2. 公司将员工的工作地点划分为不同的区域,根据不同区域的生活成本和交通费用确定不同的补贴标准。
3. 公司将员工的居住地点划分为不同的区域,根据不同区域的生活成本和交通费用确定不同的补贴标准。
第四章交通补贴的发放1. 公司每月按照员工实际出勤情况和实际通勤距离计算交通补贴金额,并发放至员工的工资卡或者银行账户。
2. 员工应及时核实交通补贴金额是否准确,如有异议应及时向财务部门申诉,经核实后如有错误将及时调整。
3. 员工离职时,公司将停止发放交通补贴,并按照公司规定的流程办理相关手续。
第五章交通补贴的管理1. 公司将员工的交通补贴纳入绩效考核范围,对于长期迟到或旷工的员工,可能会影响其交通补贴的发放。
2. 公司建立巡查制度,定期检查员工的出勤记录和通勤情况,确保交通补贴的发放符合规定。
3. 公司建立监督机制,任何违反交通补贴管理制度的行为都将受到惩罚,严重者可能会被辞退。
第六章补贴的调整1. 公司保留调整交通补贴标准的权利,如果员工的工作地点或居住地点发生变化,公司将根据变化情况调整补贴标准。
2. 公司保留根据市场行情和通货膨胀情况适时调整交通补贴标准的权利,但调整幅度不得超过员工工资的5%。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司总经理决定并公布。
2. 员工应严格遵守本管理制度的规定,如有违反将受到相应的处罚。
3. 公司保留对本管理制度的最终解释权,并有权根据实际情况对其进行调整和修改。
以上就是公司职工交通补贴管理制度的相关内容,希望所有员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和发展。
2023年国企事业单位公车改革方案及补贴标准

2023年国企事业单位公车改革方案及补贴标准国有企业、事业单位要限时完成车改核心提示《方案》规定,中央和国家机关车改公务交通补贴标准为:司局级每人每月1300元、处级每人每月800元、科级及以下每人每月500元。
鼓励省(自治区、直辖市)所属厅(局)正职主要负责人,市(地、州)、县(市、区、旗)及乡(镇)党政主要负责人参加车改,确因环境所限和工作需要不便参改的,允许以适当集中形式提供工作用车实物保障,但须严格规范管理,不得再领取公务交通补贴。
中共中央办公厅、国务院办公厅近日印发了《关于全面推进公务用车制度的指导意见》和《中央和国家机关公务用车制度方案》。
国家发展委有关负责人日前就全面推进公车制度,中央和国家机关率先推进车改,回答了记者的提问。
1、基本原则和总体目标问:您认为公车制度的重大意义是什么?二是有利于节约开支。
目前,公车消费在“三公”经费占比例较大,中央和国家机关达60%左右,从各地公开的“三公”经费看,地方比例更高。
通过推进这项节约政府开支,建立节约型政府,可以把节约的财政资金更多用在刀刃上。
三是有利于资源有效配置。
普通公务出行由实物保障转变为更多地由公务人员个人自主选择,更多地利用公共交通工具,实行社会化、市场化保障,有利于合理有效配置资源。
公车制度酝酿多年,党的xx届三中全会作出了全面深化的战略部署,今年是全面深化的第一年。
落实中央部署,从解决人民群众反映最强烈的问题入手,以制度廉明,回应群众关切;从自身做起,树立党政机关廉洁形象;从公信力入手,建立长效机制,根除群众不满意、不认同的突出问题。
问:《意见》是全国公车制度的指导性文件,它的指导思想、基本原则和总体目标是什么?答:任何一项要做好、做成,首先要明确的指导思想,公车虽然是一项具体事项,但也是一项涉及面较广的系统,是制度创新的。
的方向是坚持社会化和市场化,将传统的实物供给和粗放式公务用车管理模式,改变为与现代政府治理体系相适应的新型公务出行模式。
通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
各地区关于通讯费和交通补贴税前扣除的文件

各省市关于通讯费和交通补贴税前扣除标准文件汇总根据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999〕58号)规定,只有经省级地方税务局根据纳税人公务交通、通信费的实际发放情况调查测算后,报经省级人民政府批准、国家税务总局备案的一定标准之内的公务交通、通信费用才可以扣除。
除此之外,或者超出这一标准的公务费用,一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
那么各个省市关于交通和通信费补贴标准又是如何规定的呢,在此给大家整理了一下。
各省市关于通讯费和交通补贴标准文件汇总一、天津关于单位为个人负担办公通讯费征收个人所得税问题的通知天津市地方税务局文件津地税所〔2007〕18号《关于单位为个人负担办公通讯费征收个人所得税问题的通知》相关规定:近接部分区县地税局请示关于单位为个人负担通讯费如何征收个人所得税问题,经研究,明确规定如下,请遵照执行。
1、单位因工作需要为个人负担的办公通讯费用,采取全额或限额实报实销的,暂按每人每月不超过300元标准,凭合法凭证,不计入个人当月工资、薪金收入征收个人所得税。
2、单位为个人负担办公通讯费用以补贴及其他形式发放的,应计入个人当月工资、薪金收入征收个人所得税。
3、本规定自2008年1月1日起执行。
二、辽宁关于通讯费免征个人所得税问题辽宁省已下发了文件规定省直机关按照辽人发[2004]13号规定通讯费补贴可以全额扣除,免征个人所得税,但目前辽宁省地方税务局未对企业通讯补贴扣除标准作出明确规定,因此以现金形式支付的通讯补贴要并入支付当月的工资薪金所得计算缴纳个人所得税,党政机关的通讯补贴标准企业不得比照执行。
三、浙江省地方税务局关于个人取得通讯费补贴收入征收个人所得税问题的通知根据国家税务总局《关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发[1999]58号)精神,经省政府同意,现就我省个人取得通讯费补贴收入征收个人所得税有关问题通知如下:1、个人取得各种形式(包括现金补贴和凭票报销等)的通讯费补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。
某公司企业领导人员履职待遇、业务支出管理实施办法(含招待费、差旅费、住宿费标准)

*集团有限公司企业领导人员履职待遇、业务支出管理实施办法第一章总则第一条为了合理确定并严格规范*集团有限公司(以下简称“公司”)本部(不含全资、控股企业、移动通信分公司和*科创电子分公司,下同)人员的履职待遇、业务支出,根据**产业集团有限公司和中国*集团股份有限公司的相关规定要求,制定本细则。
第二条本细则适用于除公司领导外本部所有员工。
第三条本细则所称履职待遇是指为员工履行工作职责提供的工作保障和条件,主要包括公务用车、办公用房、培训等。
业务支出是指员工在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出,主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国(境)、通信等方面的支出。
第四条履职待遇、业务支出管理应当坚持以下基本原则:(一)坚持依法依规。
根据国家法律法规和相关规定,结合企业生产经营实际,坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。
(二)坚持廉洁节俭。
反对讲排场、比阔气,反对铺张浪费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。
(三)坚持规范透明。
通过完善制度、预算管理、加强监督,建立健全严格规范、公开透明的履职待遇、业务支出管理制度体系。
第五条公司履职待遇、业务支出实行预算管理,并接受中国*集团股份有限公司的指导和监督。
公司总经理对履职待遇、业务支出管理工作负主要责任,分管人事工作的公司领导和总会计师负分管责任。
第二章履职待遇第七条公司部长级干部公务用车费用采取限额报销的方式,其标准为每人每月1000元。
部长级干部公务用车若由公司统一安排,按行程计价,收费标准为1元/公里。
经理部每季度末汇总行车记录并核算支付费用,从个人公务交通补贴中扣除。
第八条除部长级干部外,公司员工用车采取“集中管理、统一调度、部门限额、节约奖励”的方式。
各部门公务用车按行程计价,收费标准为1元/公里。
经理部根据业务类别核定各部门年度公务用车限额,若各部门当年实际产生费用超出年度限额总额的,超出部分从该部门主要负责人个人公务交通补贴中扣除。
第九条主管以上干部办公用房使用面积标准不超过40平方米。
交通 通讯补助管理制度

交通通讯补助管理制度一、总则为了规范企业员工交通和通讯补助的发放管理,提高员工工作效率,公司制定了交通通讯补助管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、补助标准1. 交通补助:员工每月的实际交通费用超过基本交通费用时,公司将按照超出部分的50%进行补贴,具体标准如下:- 基本交通费用:100元/月- 超出部分:100元以上2. 通讯补助:公司将按照员工实际通讯费用的20%进行补贴,具体标准如下:- 实际通讯费用:100元/月及以上四、补助发放1. 交通补助:员工需于每月底填写交通费用报销表,经部门经理审核后提交财务部门进行核算和发放。
2. 通讯补助:公司将于每月底根据员工通讯费用情况进行统计,直接发放至员工的工资卡中。
五、申请流程员工需在每月底前将交通费用报销表和通讯费用明细表填写完整并提交至财务部门,经部门经理审核后进行核算和发放。
六、管理办法1. 财务部门应及时核算员工的交通和通讯补助,确保员工的合法权益。
2. 部门经理应严格审核员工填写的报销表,确保费用的合理性和真实性。
3. 员工应如实填写交通和通讯费用,不得虚报、夸大费用。
4. 若发现员工有恶意虚报费用的行为,公司有权对其进行处罚,并暂停或取消其补助资格。
七、监督和检查公司将定期进行交通和通讯费用的审核,确保资金的合理分配和使用。
同时,员工也可以随时线上查询自己的补助情况,并对不符合标准的情况进行投诉与申诉。
八、制度的修订公司将根据实际情况对本制度进行不定期的修订和完善,确保员工的利益得到最大程度的保障。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有其他补助政策与本制度相冲突的,以本制度为准。
以上就是公司的交通通讯补助管理制度,希望员工们能够严格遵守,并在工作中提高效率,为公司的发展贡献力量。
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公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
公司公务通信费管理办法:
1. 定义:公务通信费是指员工在公司公务期间发生的通信费用,包括手机话费、上网
费用、短信费用等。
2. 报销方式:员工需要在发生通信费用后,填写报销申请表格,并附上相关原始凭证,如发票、账单等。
3. 报销限制:公司规定每个员工每月的公务通信费用不得超过一定限额,超过部分由
员工自行承担。
4. 申请审批:员工需将报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可
报销。
5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月提交一次通信费用申请,公司
会按月进行统一结算并发放相应的报销款项。
6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假通信费用或违反公司公务通信费用管理办法的
行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。
公务交通补贴管理办法:
1. 定义:公务交通补贴是指公司对员工在公司公务期间使用个人车辆或公共交通工具
产生的交通费用进行补贴。
2. 补贴标准:公司会根据员工的职位、工作地点等因素确定不同的补贴标准,并及时更新。
3. 补贴方式:员工需填写公务出差报销申请表格,并在表格中注明交通补贴的具体金额。
4. 申请审批:员工需要将公务出差报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可享受交通补贴。
5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月结束后提交一次公务出差报销申请,公司会按月进行统一结算并发放相应的补贴款项。
6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假的公务出差信息或违反公司公务交通补贴管理办法的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。