商场信息部管理制度
商场信息部管理制度
商场信息部管理制度一、目的和意义二、组织结构和职责1.商场信息部的组织结构：2.商场信息部的职责：（1）管理和维护商场内的信息系统、网络安全和IT设备；（2）负责商场数据的采集、处理和备份，并保证其安全性和完整性；（3）协助商场其他部门解决信息系统和网络方面的问题；（4）监测商场信息系统的运行情况，及时发现和解决问题；（5）制定商场信息系统的安全策略和流程，并保证其有效执行；（6）定期对商场信息系统进行安全检查和漏洞扫描。
三、工作流程和规范1.信息系统管理流程：（1）商场信息部定期与商场其他部门进行沟通和协调，了解他们的需求和问题。
（2）商场信息部根据需求，评估和选择合适的信息系统和IT设备，并进行采购和安装。
（3）商场信息部对信息系统进行土建工程的规划、设计和施工。
（4）商场信息部定期对信息系统进行维护和升级，保证其正常运转和安全性。
（5）商场信息部对商场信息系统进行定期备份，防止数据丢失和损坏。
2.数据管理规范：（1）商场信息部采用合适的技术手段对商场数据进行采集、处理和存储，保证数据的准确性和完整性。
（2）商场信息部制定合理的数据分类和命名规范，便于管理和检索。
（3）商场信息部定期对商场数据进行备份和恢复测试，确保数据的安全性和可靠性。
（4）商场信息部对商场数据的访问权限进行合理划分，只有经过授权的人员才能访问敏感数据。
（5）商场信息部保证商场数据的保密性，严禁外泄。
四、安全措施和应急预案1.信息系统安全措施：（1）商场信息部对信息系统进行定期的漏洞扫描和安全检测，及时修复漏洞和强化安全策略。
（2）商场信息部设置防火墙和入侵检测系统，保护信息系统免受未授权访问和攻击。
（3）商场信息部定期对信息系统和网络进行安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。
2.应急预案：（1）商场信息部制定应急预案，针对各类安全事件制定相应的处理措施，保证信息系统的可靠性和稳定性。
（2）商场信息部定期进行应急演练，增强员工应对突发事件的能力。
超市信息部管理制度
超市信息部管理制度第一章总则为规范超市信息部的管理工作，提高工作效率，强化信息安全保障，特制定本制度。
第二章组织机构超市信息部为超市的重要组成部分，主要负责超市的信息化建设与管理工作。
信息部设有部门领导、技术人员、运维人员等职能岗位。
部门领导为信息部的主要负责人，负责部门的日常管理和决策工作。
第三章职责分工1. 信息部领导负责制定和实施信息化发展规划，保障信息系统的运行稳定和信息安全。
2. 技术人员负责系统的设计、开发和维护工作，确保系统的正常运行和及时更新。
3. 运维人员负责信息系统的运维工作，保障系统的正常运行。
第四章工作流程1. 新系统建设：信息部根据超市的实际需要，确定并规划新系统建设的工作目标和方案，按照规定的流程和标准进行系统的设计、开发、测试和上线工作。
2. 系统维护：信息部定期对已有的系统进行检查和维护工作，确保系统的正常运行和安全保障。
3. 信息安全：信息部负责超市信息系统的安全保障工作，进行系统漏洞的修补，防止信息泄露和黑客攻击等风险。
第五章绩效考核1. 信息部对部门人员的工作绩效进行定期考核，根据考核结果进行奖惩并鼓励和规范员工的工作行为。
2. 根据超市信息部门的工作业绩，对部门人员进行绩效考核，并作为晋升和薪酬调整的重要依据。
第六章知识管理1. 信息部积极开展知识管理工作，确保部门内部的知识共享和保密。
2. 鼓励部门员工参加相关培训和学习，提升员工的专业能力和素质素养。
第七章信息安全管理1. 加强网络安全建设，设置防火墙、入侵检测系统、反病毒系统等，保障信息系统的安全。
2. 加强内部信息保密教育，确保员工对重要信息的保密意识和责任心。
第八章项目管理1. 信息部对新系统建设的项目进行全过程管理，并确保项目的进度和质量。
2. 统筹协调各项信息系统建设项目，确保项目的顺利进行。
第九章信息化支持1. 积极响应超市各部门的信息化需求，提供及时有效的信息支持服务。
2. 加强对超市人员的信息技术培训和咨询服务，提升员工的信息化素养。
商贸公司信息化管理制度
一、总则第一条为加强公司信息化建设，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息化系统、网络、设备、数据等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，结合公司实际情况制定。
二、信息化系统管理第四条公司信息化系统建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）先进性、实用性、可靠性；（三）经济合理，效益显著；（四）符合国家相关政策和技术标准。
第五条公司信息化系统由信息部门统一管理，各部门、子公司按照职责分工进行使用和维护。
第六条信息部门负责信息化系统的规划、建设、运维和升级工作。
第七条各部门、子公司应积极配合信息部门开展信息化工作，确保信息化系统正常运行。
三、网络管理第八条公司内部网络分为内网和外网，内网用于公司内部办公、数据传输等，外网用于公司对外业务交流。
第九条内网和外网实行物理隔离，确保公司内部信息安全。
第十条网络设备、线路等由信息部门统一管理，各部门、子公司不得随意接入或改动。
第十一条网络用户应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。
四、信息安全第十二条公司信息安全实行“谁主管、谁负责”的原则。
第十三条信息部门负责公司信息安全的整体规划、组织协调和监督实施。
第十四条各部门、子公司应建立健全信息安全管理制度，加强员工信息安全意识教育。
第十五条信息安全事件处理：（一）发现信息安全事件，应立即向信息部门报告；（二）信息部门接到报告后，应及时采取应急措施，降低损失；（三）调查分析事件原因，采取措施防止类似事件再次发生。
五、数据管理第十六条公司数据实行统一管理，各部门、子公司不得擅自复制、修改、删除或泄露数据。
第十七条数据存储、传输、处理和销毁应符合国家相关法律法规和行业标准。
第十八条信息部门负责公司数据的备份、恢复和销毁工作。
六、信息化设备管理第十九条信息化设备由信息部门统一采购、分配、维护和报废。
第二十条各部门、子公司应合理使用信息化设备，不得擅自拆卸、改造或出售。
超市信息部安全管理制度
超市信息部安全管理制度第一章绪论第一条为了保障超市信息部的安全，保护信息资产，防范信息安全风险，制订本制度。
第二条本制度适用于超市信息部全体工作人员，包括内部员工、外包服务商等。
第三条本制度内容包括信息安全管理、信息资产管理、网络安全管理等方面的规定。
第四条超市信息部负责人为信息安全管理工作的第一责任人，要牢固树立信息安全意识，加强信息安全管理，提高信息安全防护能力。
第二章信息安全管理第五条超市信息部应建立健全信息安全管理机构，配备专门的信息安全管理人员，负责信息安全管理工作的组织和实施。
第六条超市信息部要加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和技能。
第七条超市信息部应建立健全信息安全管理制度和操作规程，对信息安全管理工作进行部门和个人责任的界定和分工。
第八条超市信息部应定期进行信息安全风险评估和审查，发现并防范信息安全风险。
第九条超市信息部应建立健全信息安全事件处理管理机制，及时处理和应对信息安全事件。
第十条超市信息部应建立健全信息安全检查和监督制度，加强对信息安全管理工作的监督和检查。
第三章信息资产管理第十一条超市信息部应建立健全信息资产管理制度，对信息资产进行完整性、可用性、可靠性、保密性的管理。
第十二条超市信息部应对信息资产进行分类、分级保护，根据不同的风险等级采取不同的安全措施。
第十三条超市信息部应建立健全信息资产使用和备份制度，保障信息资产的合法使用和备份，确保信息资产的完整性和可用性。
第十四条超市信息部应建立健全信息资产交接和报废管理制度，确保信息资产的安全交接和报废处理。
第十五条超市信息部应加强对信息资产的监管和保护，防止信息资产的泄露、丢失、滥用等问题。
第四章网络安全管理第十六条超市信息部应建立健全网络安全管理制度，加强对网络的监管和保护。
第十七条超市信息部应建立健全网络设备的安全配置和管理制度，加强对网络设备的安全配置和管理。
第十八条超市信息部应建立健全网络访问控制和数据防护机制，对网络访问控制和数据防护进行有效管理。
商场安全信息及档案管理制度
一、目的为了加强商场安全管理，确保商场安全稳定运行，保障顾客、员工的生命财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本商场所有部门、员工及商户。
三、职责1. 商场安全管理部负责本制度的具体实施，负责商场安全信息的收集、整理、归档和管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门的安全信息收集、整理和上报工作。
3. 员工及商户应积极配合商场安全管理部开展安全信息及档案管理工作。
四、内容1. 安全信息收集（1）国家及地方有关安全生产的法律法规、政策、标准规范。
（2）商场内部安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
（3）商场安全生产检查、隐患排查、事故处理等相关记录。
（4）员工、商户安全培训、安全演练、安全考核等相关资料。
（5）商场消防、电气、特种设备等安全设施运行状况及维护保养记录。
2. 档案管理（1）安全信息档案应按照类别、时间顺序进行分类存放，确保档案的完整、准确、规范。
（2）安全信息档案应实行专人负责，定期检查、维护，确保档案的完好。
（3）安全信息档案的查阅、借阅应严格审批，确保档案的安全。
（4）安全信息档案的销毁应按照相关规定执行，防止信息泄露。
3. 安全信息报送（1）各部门应及时向商场安全管理部报送安全信息，确保信息的时效性。
（2）商场安全管理部对收集到的安全信息进行汇总、分析，及时上报公司领导。
（3）商场安全管理部对安全信息进行分类、整理，形成安全信息档案。
五、奖惩1. 对在安全信息及档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故或信息泄露的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由商场安全管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
信息部规章制度（4篇）
信息部规章制度第一条总则1.1 为了规范信息部的组织管理，保障信息部的工作效率和工作质量，制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于信息部全体成员。
1.3 信息部成员应当严格遵守本规章制度，遵守实际工作中的其他规章制度。
第二条组织架构和职责2.1 信息部由主任、副主任若干人组成，主任和副主任由信息部成员中选举产生。
2.2 主任负责信息部的整体工作领导和协调，副主任协助主任完成工作。
2.3 主任和副主任任期为一年，每年进行一次选举。
第三条工作流程3.1 信息部成员应按时到岗上班，不得迟到早退。
3.2 信息部成员应按时完成上级交办的任务，并及时向主任汇报工作进展。
3.3 信息部成员应密切配合工作，相互之间应保持良好的合作与沟通。
3.4 信息部成员应具备良好的工作态度和团队精神，共同完成部门目标。
第四条考勤管理4.1 信息部成员每天上班前需要进行人脸识别打卡，不得代打卡或者其他作弊行为。
4.2 信息部成员每月需要向主任提交一次考勤报表，列明该月的上班情况。
4.3 考勤迟到、早退或缺勤的信息部成员，根据具体情况，由主任进行相应的处罚。
第五条工作时间5.1 信息部的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至13:00为午休时间。
5.2 信息部成员在非工作时间，如遇紧急情况需要加班，应提前向主任请示，并报备其它成员。
第六条保密管理6.1 信息部成员应严守保密制度，不得私自泄露涉及公司利益的信息。
6.2 信息部成员应做好工作记录和文件资料的保密工作，不得外传或私自删除。
6.3 在离开信息部岗位时，应主动清除个人电脑及其他设备上的涉及公司机密的信息。
第七条奖惩制度7.1 信息部成员在工作中表现突出或有创新成果时，将给予相应的奖励和表彰。
7.2 信息部成员在工作中有失职行为、违纪行为或失误时，将受到相应的处罚和警告。
7.3 多次违反本规章制度或者多次失职的信息部成员，将被建议解除聘用关系。
商场信息部规章制度
商场信息部规章制度第一章总则第一条为规范商场信息部的运作，推动信息化管理，提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。
第二条商场信息部是商场管理部门之一，负责商场内部的信息化管理工作。
其工作范围包括但不限于商场内部网络、信息系统、数据安全、信息发布等。
第三条商场信息部的任务是负责商场信息化建设和管理，确保商场信息系统运行稳定、数据安全、信息发布准确。
第四条商场信息部的工作原则是遵纪守法、勤勉尽责、公平公正、保守秘密。
第五条商场信息部的工作目标是实现商场信息化管理的便捷化、高效化和智能化，为商场的经营发展提供信息支持和保障。
第二章组织架构第六条商场信息部设主任一人，副主任一人，正式员工若干名，职工总人数根据商场规模确定。
第七条商场信息部下设网络部、系统部、数据部、安全部等职能部门，具体设置根据管理需要灵活确定。
第八条商场信息部部门负责人由主任提名，报商场领导小组审批任命，其他人员由主任根据工作需要聘用。
第三章人员管理第九条商场信息部全体工作人员必须遵守国家法律法规，认真履行工作职责，服从领导安排，不得擅自行事。
第十条商场信息部全体工作人员必须遵守商场相关规章制度，严守商业秘密，不得泄露商场机密信息。
第十一条商场信息部全体工作人员必须加强学习，不断提高自身业务水平和专业技能，为商场信息化建设做出贡献。
第十二条商场信息部对员工进行定期考核，根据考核结果给予奖惩，激励员工积极工作。
第四章工作制度第十三条商场信息部实行科学管理，建立健全的工作制度，规范工作流程，提高工作效率。
第十四条商场信息部每月制定工作计划，明确工作任务、时间节点和责任人，及时报告工作进展和问题。
第十五条商场信息部每季度组织开展信息系统检查和维护工作，确保系统正常运行。
第十六条商场信息部每年进行信息安全风险评估和规划，加强信息安全管理，防范信息泄露和黑客攻击。
第五章工作纪律第十七条商场信息部全体工作人员必须遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。
大型商场管理制度--信息部1
信息部工作职责一、信息部工作内容负责商场收银系统日常维护及数据整理工作, 保证系统及数据的安全稳定。
维护办公区域电脑及各项设备的正常运行。
二、信息部工作主要岗位职能1.安装、保养、维护和检修商场收银POS系统和收银台收银机；2.商场网络系统的使用授权管理工作；3.编制、分配、管理商场网络IP地址；4、监控商场网络安全, 维护商场网站, 提供相关技术支持；5.维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统；6.参与监督录入的更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、大客户档案、商品损溢记录等；7、电脑设备、配件的采买与使用管理；8、生成帐面库存, 配合盘点工作, 提供相关报表。
三、信息部各岗位职能说明（一）信息部主管1.组织本部门日常工作, 确保商场收银电脑设备、POS系统正常运行；2、合理安排部门各岗位工作任务, 与相关部门保持良好沟通；3.依据总经理指令提供网络系统使用授权；4、主持部门例会, 组织必要的技能培训；5.电脑设备、配件的采买和使用的核实审批；6.解决重大、突发性系统故障和设备故障；7、定期评估商场网络安全, 向总经理报告。
（二）维护员1.维护保养商场POS系统和收款机, 提供技术支持；2.分配、记录、管理商场IP地址；3.备份系统数据, 检测电脑病毒；4、监控网络安全, 定期提交网络运行报告；5.处理一般性系统故障和设备故障。
超市信息部录入员岗位职责：1．严格按收货程序接收供应商货物2．配合电脑录入员查询商品数量3．按条码规则在商品正确位置贴条形码4．负责送货到楼面相应的位置5．负责整理周转仓的货物, 按划分的区域堆放货物6．合理使用叉车及叉车的保养7．负责收货区域的卫生清洁工作8．指导或帮助供应商卸货9．执行退货工作10．指挥车辆停放, 指导货物码放主要工作：1．确保收货商品名称与订单一致2．确保收货数量、重量准确无误3．严格把好收货商品的质量关4．优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品5．优先验收快讯商品6．保证条形码与商品准确无误7．按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码8．严格按商品码放原则码放商品9．保证送货车及叉车运送工作的畅通10．严格执行叉车及卡板的管理规定11．保证周转仓内商品码放有序, 通道顺畅12．所有收货单据的保存、整理、分类、归档13．善对供应商, 保持和其良好的合作关系14．收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作15．收货设备的维护工作（叉车、卡板、电脑、打印机等）辅助工作：1．协助做好顾客服务工作2．协助做好库存盘点工作3．协助保安在收货区域内的防范工作4．防止闲杂人员在收货区域随意进出5．防火、防盗工作6．协助空纸皮的整理工作。
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第一章总则第一条为加强对计算机网络系统的运行管理，提高工作质量和管理有效性，实现计算机系统维护、操作规范化，确保计算机系统安全、可靠运作，结合我公司实际情况，特制定如下制度:第二章信息部各岗位职责第二条信息部主任岗位职责参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;制定信息化相关管理制度及ERP系统使用手册，指导员工开展各项日常工作；规划网络配置，建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求;负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作；负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作；负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新；负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行；完成好公司及领导交办的其他工作；第三条系统管理员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行；负责公司计算机各类软硬件故障的排除；保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作，协助各部门做好日常工作数据的备份工作；负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作；负责网站的后台维护，信息发布及更新；负责公司员工日常上网行为的管理;完成好公司及领导交办的其他工作；第三章机房巡检管理制度第四条主机房由信息部负责管理。
工作时间以外,须建立专人24小时手机值班制度.如发生突发事件，应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场,涉及到消防和安全的同时做好报警工作.第五条保持计算机机房整洁。
严禁将食品和杂物带入机房区域内。
第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件.第七条为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
第八条不得将与工作无关的人员带入机房。
凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。
第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料，软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。
不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人。
第十条机房要求每天巡查1次,巡查人员离开机房时，必须检查照明、监控、空调工作是否正常，所有的门窗是否关好，并做好红外线防盗报警器的设防工作，并填写《机房巡查日志》。
第四章计算机及网络日常使用维护管理制度第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度，本制度适用于公司所有员工；第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机，做好防尘、防潮等工作，在擦拭设备时抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水；第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭，正常情况下严禁强制进行关机和重新启动，下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器,同时切断电源;第十四条系统盘（一般情况为C盘)内不得装入任何与系统运行无关的软件,不得删除任何数据及程序文件，计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请，经领导批准后方可安装。
桌面及系统盘内禁止存放各类文件，对日常工作的重要文件需在其他盘做好备份,软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作；第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定，不得随意插拔网络设备,以免造成网络故障,如有需要应向网络管理员提出申请协助处理；第十六条禁止向服务器上传超过50M以上的大文件，若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理；第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马入侵，使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用,避免病毒传播;第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备；第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管，未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据；第二十条员工应提高网络安全意识，防止重要资料外泄，敏感数据存储位置不得设置共享，需要设置共享的需设置访问共享口令，对重要的共享文件同时设置文件口令,禁止外来人员使用计算机及网络设备，个人电脑需设置复杂的密码，离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销，防止他人借机使用；第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关，影响网络安全及稳定的行为；第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网，以保障网络正常运行;第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码，不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能，各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制，员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请，批准后信息部予以开通网络使用权限；第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其他不良信息网站,不准在任何网站散布、发表上述言论，严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器,严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息；第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动；第五章计算机及网络信息安全管理制度(劳动合同补充保密协议）第二十七条严禁员工用计算机玩游戏,观看与工作无关电子书籍，观看视频，上网聊天，登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。
第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件,如确需安装,请与信息部工作人员联系解决，由系统管理员协助安装，在计算机上安装新软件，安装前应进行病毒例行检测。
第二十九条现计算机安装的办公软件、计算机防火墙及杀毒软件，严禁以任何形式卸载、、关闭、停用。
第三十条严禁员工私自将与工作无关文件信息以光盘、U盘、移动硬盘等移动外设、局域网及其它任何形式拷贝至公司计算机硬盘及在公司局域网内传播。
第三十一条为文件资料安全起见，请各计算机责任人将与本人工作相关的文件存放在系统其它非活动分区（如：D、E、F）.如需在另作备份的,请联系系统管理员，定期在服务器的相应文件夹备份(备份前用杀毒软件检察无病毒警告后才可拷贝至服务器上)。
并定期清理相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件转移至移动存储介质并删除，以免占用硬盘空间.第三十二条不得私自更改计算机各种设置，如计算机名、工作组、IP地址、网卡地址等。
计算机责任人不得拆除、更换计算机原有的各类硬件及外设，如确有需要需向信息部申请并由系统管理员协助进行。
第三十三条每天上下班，按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。
第三十四条公司所有计算机由各使用人负责,无关人员严禁私自使用他人计算机，查看文件。
如确有相关需要，与计算机责任人部门经理联系，经过同意后方可取得相关资料，原则上能提供纸质资料的避免提供电子版。
第三十五条各计算机责任人发现计算机有任何异常，及时与系统管理员取得联系，严禁利用公司资源从事个人业务。
第三十六条交换机和路由器以及通信设备是网络的关键设备,须放置固定位置，不得自行配置或更换，更不能挪作它用.严禁在公司网络下私接下级网络通信设备，如确有需要的,应向信息部申请由系统管理员协助进行。
第三十七条经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用.如需要远程操作服务器的必须由信息部人员在场的情况下方可进行，且必需登记备查，对方远程操作过程中全程需有人在场.第三十八条由于公司采用计算机网络办公，数据安全及备份就显得尤为重要，信息部对服务器的数据安全及备份负责，各计算机使用人对存储在本机的数据安全及备份负责。
第三十九条禁止泄露、外借和转移公司业务数据信息.第四十条业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到光盘或移动硬盘等存储介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少5年。
服务器的数据每周进行一次备份，备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法向档案管理员移交，存储至档案室。
由于资料的特殊性，备份的数据资料应做好防火、防潮、防磁。
第七章ERP软件日常使用及维护管理制度第六十条公司采用信息化办公，主要涉及OA、U8、NC，各部门根据各自实际情况，充分利用上述平台提供的工作平台，更加规范、高效的开展工作。
第六十一条各部门负责人负责本部门原始数据的录入及检查工作，及时发现存在的问题并提出整改意见。
信息部负责提供ERP 可靠的运行环境，负责检查各部门软件使用情况，处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题.新入职员工ERP软件的使用培训由培训部门负责培训，信息部负责ERP软件使用的总体培训工作，例如软件初次上线使用、更新升级后新功能的使用等。
第六十二条在ERP中对每个用户进行实名制账户管理，公司员工在系统中分配唯一的实名账户，各用户应妥善保管好自己的账户资料以确保账户安全,不使用系统时应及时退出。
第六十三条为了不影响工作，新增人员的开户和调离人员的转户或注销由该部门负责人提出申请,提交信息部办理.第六十四条系统中拥有的账户权限是根据岗位职责分配的，如果有新的岗位调整或分工调整,由部门负责人提出申请,分管领导签字审批后提交信息部办理.第六十五条ERP系统中所有使用人员要自觉遵守相关规章制度，按照自己的权限及工作内容,认真完成本人在系统中承担的相关工作,对于涉密的信息，要做好相关保密工作。
第六十六条系统相关业务人员因出差、请假等特殊原因无法登陆系统进行日常业务操作的,需申请委托相关人员代为处理日常业务，代理人员应履行相关责任代为处理各项系统内业务，责任人为委托人。
第六十七条业务流程的审批权限是根据业务需要及岗位职责进行确定的，因岗位调整或分工调整的由部门提出申请，经批准后由信息部修改审批流程及权限。
第六十八条当ERP系统出现故障或错误提示时，使用人应及时通知信息部查明原因，排除故障.当ERP系统出现故障无法排除时，对于紧急业务使用人可以采取纸质申请进行操作,以保障正常业务开展，待系统恢复正常后，在系统中补录业务数据。
第六十九条ERP系统在在我公司顺利使用,标志着我公司的管理实现数字化，各部门及所有员工应充分认识ERP系统使用的重要意义,认真履行自己的职责，积极推进ERP系统的实施,并按规定的流程开展各项日常工作.东方新天地信息部2014年3月30日。