研究生迎新晚会策划资料讲解
研究生迎新晚会策划书
研究生迎新晚会策划书一、活动背景与目的随着研究生招生规模的不断扩大和研究生教育的发展，研究生群体的规模与日俱增。
为了欢迎新一届研究生的到来，培养研究生之间的交流与合作，促进研究生群体的凝聚力和归属感，我们计划举办一场研究生迎新晚会。
通过该活动，搭建起研究生之间、学长学姐与新生之间的交流平台，促进新旧生的融合，帮助新生更好地适应研究生生活。
二、活动时间与地点活动时间：xx年xx月xx日晚19:00-21:00活动地点：学校礼堂三、活动主题及内容安排活动主题：砥砺前行，与你同行1. 开场- 主持人致辞：热情欢迎新生的到来，介绍晚会主题和安排- 研究生合唱团表演：献上由研究生创作的迎新歌曲，展现研究生团结向上的精神风貌2. 研究生活动回顾- 播放精彩研究生活动照片集锦及视频- 研究生代表发言：分享自己的研究生活经历与感悟，鼓励新生积极面对挑战3. 文艺表演- 研究生独唱：邀请具有音乐才华的研究生献上精彩歌曲演唱- 舞蹈表演：由研究生自编自演的舞蹈节目，展现研究生的青春与活力- 话剧表演：由研究生自编自演的话剧，以幽默的方式呈现研究生生活场景4. 互动环节- 抽奖环节：设置互动环节，给予新生参与感，并有丰厚奖品- Q&A互动游戏：通过提问与回答，加深新生对学校和研究生生活的了解5. 表彰与总结- 学校领导致辞：对新生的到来表示热烈祝贺，寄语新生面对未来勇往直前- 表彰优秀研究生：对在学术、社团等方面有突出表现的研究生进行表彰- 活动总结：回顾晚会的亮点和成果，展望研究生群体的美好未来四、活动预算为保证本次活动的顺利开展，我们编制了以下预算表：活动项目预算金额（元）会场租赁 XXXX道具布置 XXXX音响设备 XXXX灯光设备 XXXX礼品准备 XXXX餐饮费用 XXXX宣传材料 XXXX其他费用 XXXX总计 XXXXX五、宣传与后续工作为了确保活动的广泛参与度和宣传效果，我们将采取以下措施：- 制作海报、传单等宣传材料，张贴于学校各重要区域- 在学校官方微信公众号、学院网站等发布活动通知与报道- 邀请优秀摄影爱好者拍摄活动照片，后期制作相册供参加活动的研究生留念六、活动安全与服务保障- 做好安全检查工作，确保活动场地安全- 派出工作人员负责现场秩序维护和解答参会者疑问- 提供简单的茶水、小吃等服务，以满足参会者基本需求七、活动效果评估通过活动后的问卷调查、参与者反馈以及活动效果的观察，对本次迎新晚会的效果进行评估，并根据评估结果进行后续改进与完善。
晚会策划案2023研究生迎新晚会
晚会策划案：2023研究生迎新晚会活动背景2023年即将迎来研究生新生入学，为了欢迎新生的到来，加强新生与学校的联系，促进研究生之间的交流，学校计划在九月份为新生举办一场盛大的迎新晚会。
活动目标•为新生提供一个愉悦、轻松、自由交流的平台，让新生能够更好地了解学校、融入校园文化；•加强新生之间的交流，促进学生之间的友谊，激发新生的学习热情；•展示学生的才艺和潜力，增强学生之间的信任和合作。
活动流程时间安排迎新晚会安排在2023年9月的第二周，晚上七点正式开始，预计活动至十点结束。
活动内容晚会活动将分为三个部分：第一部分：开场式•时间：19:00-19:30•内容：主持人介绍晚会内容和来宾，学校领导致辞。
第二部分：文艺演出•时间：19:30-20:30•内容：由新生和老生组成的表演团队，以及个人才艺展示比赛，包括歌曲、舞蹈、诗歌朗诵、相声小品等。
第三部分：交流互动•时间：20:30-22:00•内容：新生交流互动活动，学生自愿组成小组，进行自由交流和互动。
场地布置•舞台：位于大礼堂中央，中央舞台高2.5米，面积20平方米，两旁各有两个小舞台，分别负责活动现场的背景音乐和声光控制。
•观众席：大礼堂前排设置100张座位，后排开放自由区域，提供足够的座位供新生和老生观看演出。
音响灯光设备•扬声器音响系统：主舞台各放置4个喇叭，小舞台各放置2个喇叭，两旁设置音箱控制器，现场麦克风系统。
•灯光效果：中央舞台的灯光设置多色彩旋转，两边小舞台以蓝色比较浓烈，增加一种运动风格效果，日光灯两侧柔光改善氛围，舞台底色的选用是透白色。
资源需求人力资源•晚会策划组：负责整体策划、方案调研和实施计划。
•舞美制作组：负责场地布置、道具装饰等工作。
•文艺表演组：负责晚会文艺节目的编排和表演。
•安保巡检组：负责晚会安保和巡检工作。
•现场志愿者：负责现场引导、节目展示等工作。
物资资源•舞台租赁费用；音响、灯光设备租赁费用；•现场布置所需道具、装饰、鲜花；•工作人员服装，现场志愿者运营和饮食补给费用。
2024年研究生迎新晚会活动方案
2024年研究生迎新晚会活动方案活动名称：研究生迎新晚会活动目标：1. 欢迎新生加入研究生学习和生活的大家庭，营造良好的学习氛围；2. 促进研究生之间的交流和互相认识，建立友谊；3. 提供一个展示新生才艺和个性的平台，增加彼此的了解。
活动内容：一、开场仪式（30分钟）1. 主持人介绍晚会流程和活动目的。
2. 校领导致辞，欢迎新生加入学校研究生群体。
二、主题演讲（30分钟）1. 邀请优秀校友或行业精英进行主题演讲，分享学术、职业或生活经验。
2. 新生通过演讲了解社会发展和前沿领域的趋势。
三、文艺表演（60分钟）1. 邀请新生自愿参加文艺表演，并组织选秀活动。
2. 新生可通过歌曲、舞蹈、音乐、小品等多种方式展示才艺。
3. 设置评委团评选优秀表演，为获奖者颁发奖品。
四、互动环节（30分钟）1. 破冰游戏：通过游戏和小组互动，帮助新生迅速熟悉彼此。
2. 知识竞赛：开展与专业相关的知识竞赛，增加新生学科知识储备。
3. 碰碰运气：设置幸运抽奖，为新生提供获得奖品的机会。
五、交流分享（60分钟）1. 分成小组，邀请学院教师和优秀学长学姐担任导师，带领小组进行交流分享。
2. 鼓励新生分享学习和科研心得，解答疑惑并给予指导。
3. 提供自由提问环节，让新生对研究生学习、生活等方面提出问题。
六、晚会结尾（20分钟）1. 颁发晚会筹备团队感恩证书，表彰他们的辛勤工作。
2. 主持人总结晚会内容，鼓励新生在研究生生活中积极参与各种活动。
七、后续活动安排1. 介绍研究生教育的各种学术、社交和文娱类活动，并鼓励新生积极参与。
2. 提供导师制度，帮助新生适应研究生学习和生活。
活动要点：1. 确定活动时间和地点，并提前做好物资、设备准备。
2. 引入新技术手段，如LED大屏幕投影、音效灯光设备等，提升活动的观赏性。
3. 活动期间安排适量的饮食和休息时间，保证新生的体力和精神状态。
4. 增加互动环节和奖励机制，激发新生的参与积极性。
5. 邀请成熟的演讲者和导师，提供专业的指导和建议。
研究生迎新晚会活动策划方案
研究生迎新晚会活动策划方案1. 活动背景每年都有一批新生加入研究生群体，这些新生往往在到达学校之后会感到陌生和孤独。
为了让新生尽快融入集体，树立对研究生生活充满期待的心态，提升研究生生活品质，加强研究生之间的沟通和友谊，促进校园文化的生动、多彩，学院将举办一场研究生迎新晚会。
2. 活动目标本次活动的主要目标是：•提高新生的情感认同度和团队归属感•增强新生对研究生生活的期望和信心•加强研究生之间的交流与合作•促进校园文化建设，增强研究生群体凝聚力3. 活动时间地点•时间：9月初，具体时间根据学校迎新时间确定•地点：学校体育馆4. 活动内容4.1 开场环节开场舞蹈表演，由学生会干部和志愿者表演主题舞蹈。
同时在大屏幕上展示电子照片墙，学院领导致辞，研究生会领导介绍活动内容并宣布活动正式开始。
4.2 才艺展示让新生展现自己的才艺，形式可以为舞蹈、歌唱、朗诵、乐器演奏等，每个表演时间约为5分钟左右，共计20个节目。
每个节目结束后，现场会观众会发表评价，并由主持人进行点评。
4.3 互动游戏为了使新生更好的互相认识和交流，设计一些有趣的互动游戏。
可以包括破冰游戏、智力游戏、速度赛跑等。
4.4 颁奖典礼依据才艺展示的评分情况，设置三个奖项：冠军、亚军、季军，并颁发获奖证书和证章，为新生增加自豪感和荣誉感。
4.5 结束环节闭幕舞表演，由干部和志愿者表演，同时播放海市蜃楼的《美丽的神话》。
5. 活动推广及组织5.1 推广宣传制作海报张贴在校园各处，组织学生会、研究生会干部在新生中宣传， QQ 群宣传等等一系列活动宣传措施，让尽可能多的新生听说此次活动并积极参与。
5.2 组织机构活动的组织机构主要分为总负责人、现场负责人、剧务组、宣传组、礼仪组、道具组、安保组等。
6. 活动预算本次活动的预算主要包括人员费用、物料费用、宣传费用等。
7. 活动评估在活动结束后，组织者将对本次活动进行全面的评估，收集和整理活动期间的数据和反馈，对活动效果进行评估和总结，为今后的研究生迎新活动提供有用的参考意见。
研究生迎新晚会策划书范本
研究生迎新晚会策划书范本尊敬的各位领导、尊敬的各位老师、亲爱的同学们：大家好！首先，我代表研究生班级，向各位新同学表示热烈的欢迎！在这个特殊而难忘的时刻，我很荣幸站在这里，为即将到来的研究生迎新晚会，向大家提出一个精心策划的方案。
以下是我们迎新晚会的策划书。
一、背景与目的迎新晚会是研究生生活中一个重要的节点，不仅帮助新同学们快速融入集体，熟悉学校环境，更是为同学们之间的交流提供了良好的平台。
迎新晚会的主要目的包括：展示研究生的风采和才华、丰富同学们的学习生活、增进同学们之间的友谊和团队合作能力。
二、时间与地点时间：2021年9月1日（星期三）晚上7点地点：学校礼堂三、整体策划1. 主题确定：以“梦想起航，共创未来”为主题，鼓励同学们在研究生生涯中积极追求梦想，互相鼓励和支持。
2. 节目类型：多样化的节目类型能够吸引观众的注意力，我们计划包括歌曲、舞蹈、话剧、合唱等在内的节目。
3. 节目策划：根据我们研究生班级的特点，包括文艺性节目、互动性节目和知识性节目。
- 文艺性节目：精心选择一些触动人心的歌曲和舞蹈节目，以展示同学们的才艺和激发大家的情感共鸣。
- 互动性节目：安排一些有趣的互动游戏，让新同学们在游戏中相互认识，促进彼此间的交流与合作。
- 知识性节目：设置问答环节，涵盖学校历史、校园文化等方面的问题，增加同学们的知识储备。
4. 节目顺序与时间安排：根据每个节目的特点、表演形式和时长等因素，确定节目的顺序与时间安排，使整个晚会节奏紧凑、流畅。
五、宣传推广1. 海报设计：设计一款富有艺术感和视觉冲击力的海报，将活动信息传达给每位研究生。
海报的内容包括：迎新晚会时间、地点、主题等。
2. 班级宣传代言人：每个班级选出一名宣传代言人，负责在班级内宣传推广迎新晚会。
3. 新媒体宣传：利用学校官方微信公众号等新媒体渠道进行宣传推广，通过发布海报、文字介绍等形式，扩大迎新晚会的影响力。
六、物资准备1. 舞台布置：设计一个简洁而富有创意的舞台背景，以突出主题。
晚会策划案2023研究生迎新晚会
晚会策划案2023研究生迎新晚会前言研究生迎新晚会是一项重要的活动，旨在为新生提供一个展示自己、交流沟通的平台，加深彼此之间的了解、加强班级凝聚力。
因此，策划一场有意义、富有创意的研究生迎新晚会是非常必要的。
活动目的1.让新生尽快融入研究生集体，在活动中了解和熟悉同学、学院和导师，形成班级凝聚力；2.提高新生之间的沟通交流能力，培养合作意识、团队精神；3.提供一个展示自己的平台，增强彼此之间的信任和友谊。
活动方案活动时间和地点时间：2023年9月中旬地点：学校大礼堂活动主题围绕“新生科研路，成长由我们”为主题，展示研究生拼搏创新的精神，让研究生在新的学习环境中蓄势、准备发展自己的科研事业。
活动形式1. 开场舞在整场晚会前，表彰上一届班级的精神文化建设、表现突出学子等，希望通过这样的方式向新生展示我们学校研究生的形象和风貌。
2. 智慧游戏分成若干支队伍，参赛新生将分别合作完成各项任务，包括动手搭积木、拼图片、猜谜语、推理，亲情之夜等。
希望通过智慧游戏让新生能拓展视野，锻炼思维、增强交流能力。
3. 歌曲表演邀请新生班级代表团队互相比赛，比赛中有自己班级的口号喊起，希望通过歌曲表演让新生班级代表提高舞台表现力，增强自信心和自我展示能力。
4. 职业规划咨询邀请担任职业规划咨询师和就业辅导导师与新生进行互动交流，现场答疑解惑，了解每个新生的职业规划问题，并给与具体建议和反馈。
5. 思维碰撞邀请知名校友和优秀毕业生在现场进行分享，分享他们的研究生活经验和职业规划，给到在座的研究生们更多的启示。
6. 结束语结束语部分主要是通过承前启后等重要语汇，简述聚焦活动执行情况，达到让在座各方赞许点赞，了解亮点策划的效果。
活动预算活动总预算：10000元1. 舞台设计：2000元2. 活动物料：1500元3. 嘉宾邀请：2500元4. 晚宴采购：2000元5. 保险费用：1000元活动执行计划时间活动内容18:00 - 18:30 新生签到,赠送小礼品18:30 - 18:50 开场舞18:50 - 19:00 宣传活动流程19:00 - 19:30 智慧游戏19:30 - 19:45 歌曲表演19:45 - 20:00 职业规划咨询20:00 - 20:15 思维碰撞20:15 - 20:20 颁奖仪式20:20 - 20:30 结束语总结本次研究生迎新晚会旨在帮助新生能够更好地适应学习环境、认识新同学和更多优秀的校友及老师，提高自身的个人素质以及交流和组织能力，为未来的学习和生活打下良好的基础。
研究生迎新晚会策划书范本
研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书范本不经意间，工作已经告一段落，你有制定过下阶段的工作目标吗？需要认真地为此写一份策划书。
你所见过的策划书应该是什么样的？下面是小编帮大家整理的研究生迎新晚会策划书范本，希望能够帮助到大家。
研究生迎新晚会策划书范本1研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。
晚会内容丰富，精彩纷呈。
并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。
让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题：青春，激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位：主办单位：xxx承办单位：xxx三、活动时间及地点：时间：xxx地点：xxx四、活动准备：1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：3、主持人服装：4、海报宣传：5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。
其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程：1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因；2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；3、主持人致开幕词；4、乐队暖场演出5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。
研究生会迎新晚会策划书
研究生会迎新晚会策划书研究生会迎新晚会策划书3篇篇1：研究生迎新文艺晚会策划书一、活动背景：为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对中南林业科技大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20XX年研究生迎新晚会。
为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：二、活动名称：“林大深秋夜”――中南林业科技大学研究生部迎新晚会三、活动时间：20XX年11月15日19：30四、活动地点：中南林业科技大学音乐厅五、活动目的：1、让新生感受校园文化，丰富校园生活2、给新生一个充满梦想的舞台3、活跃研究生整体气氛六、活动主办方：中南林业科技大学研究生部七、活动承办方：中南林业科技大学研究生学生会、研究生部分团委八、活动主题：“相约林大，精彩生涯”晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
篇2：研究生院迎新晚会策划书一、活动主题：筑梦，妙不可“研”二、活动理念与特色在继承传统晚会优点的基础上，争取在晚会上进行一些更加新颖有趣的节目，围绕“我的未来我做主”的主题，展现我们是特有的80后。
大学有着来自祖国各地的朋友，有着各样的文化。
本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示大学的热情、活力，并让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上大学。
三、活动目的作为大学系列校园活动之一――迎新晚会，继承“展现特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。
同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活动时间和地点（待定）初选：复选：彩排：晚会：五、参与对象1．本次晚会以研究生院学生为主，面向全校学生；2．届时，将邀请我院、校部分领导等出席晚会。
研究生迎新晚会策划书范文
研究生迎新晚会策划书范文尊敬的各位老师、亲爱的研究生同学们：大家好！首先，我代表研究生会，向大家表示热烈的欢迎！经过长时间的等待，终于我们研究生们迎来了研究生生涯的新起点。
为了让我们有个难忘的迎新活动，展现研究生的风采，研究生会经过多方调研与商讨，决定举办一场别具特色、富有创意的研究生迎新晚会。
一．活动背景和目的为了让新生们更好地适应研究生生活，结识更多的同学，加强互动与交流，我们研究生会决定举办一场迎新晚会。
此次迎新晚会旨在为新生提供一个展示自我的舞台，促进同学们之间的交流与了解，提高大家的集体认同感、凝聚力，共同建设和谐的研究生生活。
二．活动主题和形式本次研究生迎新晚会的主题定为“缘·奇憩”。
此次迎新晚会将以活泼、有趣的形式进行，主要包括三个篇章：回忆篇、互动篇和欢聚篇。
1. 回忆篇：回顾研究生活中的点滴，展示同学们的风采。
回忆篇将由新生代表们上台分享他们的研究生生活故事，包括学习、生活、成长的点点滴滴，分享他们在研究生生活中的收获和感悟。
2. 互动篇：通过游戏与互动，拉近同学们之间的距离。
互动篇将包括各种有趣的小游戏和互动环节，例如班级间的PK比拼、研究生兴趣部门的互动表演等。
通过这些活动，我们可以加深同学们之间的了解，增进友谊和团结。
3. 欢聚篇：以绚丽的文艺表演来展示研究生的态度与风采。
欢聚篇将由院团委和各单位的文艺团队合作进行，包含合唱、舞蹈、独唱、小品等精彩纷呈的节目，旨在为大家呈现一场精彩绝伦、令人难以忘怀的文艺盛宴。
三．活动时间和地点本次迎新晚会定于xx年xx月xx日在学校礼堂举行。
为了保证晚会的顺利进行，我们将提前邀请相关部门进行支持与协助，保证活动场地的布置和设备的调试工作，确保一切准备工作的顺利进行。
四．活动策划及组织1. 主持人团队：在晚会上，我们将邀请研究生主持人担任晚会的主持，他们将负责串联活动环节，保证晚会的顺利进行。
2. 节目编排组：该组负责晚会各个节目的编排与安排工作，确保每个节目的时长和内容都符合晚会主题，并能够给观众带来愉悦的体验。
2023年研究生迎新晚会活动方案
2023年研究生迎新晚会活动方案活动名称：2023年研究生迎新晚会一、活动背景和目的随着社会的快速发展，研究生教育越来越受到重视。
为了欢迎新一届研究生学员，增进同学们之间的交流和凝聚力，营造良好的学术氛围，特举办2023年研究生迎新晚会。
活动旨在为新生们提供一个展示才艺、结识同学、融入研究生大家庭的机会，让他们感受到学校的温暖和关怀。
二、活动时间和地点时间：2023年9月中旬地点：学校大礼堂三、活动内容和流程1.开场致辞（10分钟）活动主持人宣布正式开始，并邀请学院领导发表开场致辞，向新生们表示热烈的欢迎和祝贺。
2.院系介绍和互动环节（30分钟）各学院进行简短的自我介绍，介绍学院的特色和优势。
随后，设立展板区域，各学院设计展板展示学院的风采，并配备学院代表与新生进行互动，解答他们的问题。
3.表演节目环节（60分钟）（1）舞蹈表演：邀请热爱舞蹈的学生们进行舞蹈表演，展示他们的才艺，为晚会增添欢快的氛围。
（2）歌曲演唱：邀请有歌唱才华的学生进行独唱、合唱等演唱，为晚会增加音乐元素。
（3）器乐演奏：邀请学院设立乐队，进行各类器乐演奏，展示他们的音乐才艺。
（4）小品剧目：由研究生自编自导的小品剧目，展示研究生学员的创意和表演才能。
4.互动游戏环节（30分钟）为了增进新生之间的交流和破冰，设置互动游戏环节，例如研究生猜谜、研究生趣味竞答等，通过游戏的方式加深同学们之间的了解和友谊。
5.颁发学术和社会奖励（20分钟）表彰新生中在学术和社会中取得优异成绩的同学，并进行颁奖仪式。
这既是对他们的肯定，也是激励其他同学努力学习和积极参与社会实践。
6.合影留念（15分钟）结束前，组织全体研究生学员进行合影留念，以永久纪念这一特殊时刻。
7.晚会闭幕（5分钟）晚会主持人对本次活动进行总结，感谢所有参与者和支持者的辛勤付出和大力支持，宣布本次晚会正式结束。
四、活动特色和亮点1.多样化的节目形式：通过舞蹈、演唱、器乐、小品等不同形式的表演，为新生们呈现多彩多姿的才艺展示。
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2014级研究生迎新晚会策划书山东大学（威海）研究生会序曲这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2014届研究生新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！我们出类拔萃，因为我们是2014年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“研究生”。
这台晚会是新生的晚会，更是我们山东大学（威海）的盛会。
我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富人文气息、加强研究生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！山东大学（威海）校研究生会二○一四年七月目录一、活动名称 (4)二、活动目的及意义 (4)三、活动主题 (4)四、活动时间 (4)五、活动地点 (4)六、活动参与人员 (4)七、主办、承办单位 (5)八、活动形式及内容 (5)九、其他注意事项及细节 (5)附录一(前期准备) (6)附录二(现场策划) (11)附录三(应急预案) (14)一、活动名称：山东大学（威海）2014级研究生迎新晚会二、活动目的及意义：1．喜迎2014届研究生新生，营造温馨校园，使新生更快的地融入大学新生活。
2．向新生展现了我校研究生会的精神面貌，激发广大研究生新生的爱校热情。
3．为在校研究生们提供展示自我才华，个人魅力的舞台，加强研究生之间的相互交流。
4．丰富校园生活，弘扬学校文化理念。
三、活动主题：可选择的主题：1、“研”途有你·星光闪“硕”2、“硕”果丰年·“研”韵华章3、筑梦山威，妙不可“研”4、情系山威，“研”续梦想四、活动时间：2014年9月26日五、活动地点：主楼报告厅（艺术学院音乐厅/蒙牛广场）六、活动参与人员：1．主要面向2014级研究生2．全校的各级领导和老师3．全校各院其他各年级研究生4．兄弟院校的特邀嘉宾七、主办单位：山东大学（威海）学生处承办单位：校研究生会八、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会文艺晚会形势多样，主要以我校各院系编排的节目以及各优秀社团推荐的节目为主，节目内容要求健康向上，能够彰显当代研究生的精神风貌，并且尽量贴近研究生生活。
（二）活动具体内容：1.活动前期工作：（附录一：晚会前期准备）2.活动当天及后续工作：（附录二：晚会现场策划）3.应急预案：（附录三）九、其他注意事项及细节：1.每个干部应清楚自己所负责的工作，并且在工作中相互配合。
2.遇各类突发问题时，有关部门应本着相互理解的原则协商解决。
3.明晰活动各环节的责任，活动相关工作人员须携带工作证。
4.活动中出现自己解决不了的问题时，需及时请示相关负责人。
5.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作。
6.鼓励相关工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
7.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
(附录一)活动前期准备一、晚会宣传工作：1.网络宣传：a)形式：网站、微博、微信、人人等b)内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等2.海报宣传：a)形式：大型展板与小型宣传海报b)内容：简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等3.横幅宣传4.广播宣传：广播站宣传5.其他宣传：宣传单页、电子屏、视频播放6.邀请函的设计与制作，届时发放给学校各领导、老师及其他嘉宾7.节目单的设计与制作，届时发放给全校老师与同学二、节目推送及彩排工作1.面向全校各学院搜集节目，由校研究生会主席团及社团文体部初步确定节目。
2.由校研究生会社团文体部对节目进行初步审验及再次确定，交由主席团审核后确定最后节目。
3.通过校研究生会内部选拔、各学院推荐的方式确定主持人，最后经由校研究生会进行严格审核后确定。
4.通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议。
5.由社团文体部负责通知个节目负责人进行第一次单独彩排，最后确定节目顺序及演出人员（包括主持与礼仪人员）。
6.由社团文体部负责通知各节目负责人进行第二次全体彩排，此次彩排由校研究生会负责，监督节目质量，严格把关，并最终确定晚会的节目单。
7.晚会的前一天，由社团文体部负责，组织全体演出人员进行最后一次带妆彩排，注意所有演出细节，以使晚会达到更完美的舞台效果。
备注：1．各院系节目以及主持人推送要求：（1）节目推送要求：内容积极乐观、健康向上；形式多样（歌曲、乐器演奏、舞蹈、小品、音乐剧、相声、魔术、服装秀等,但请尽量避免独唱、独奏等形式。
）；数量不限，但各院至少需要推送一个节目。
（2）主持人推送要求：普通话标准；良好的气质与形象；有一定主持经验者优先考虑；各院需推送男女主持各一名。
（3）推送时间：推送截止日期为9月18日晚8:00点。
请各院系负责人将推送节目的名称、形式、演出人员、负责人的联系方式以及主持人的姓名、联系方式以Word形式发送至主席团邮箱/社团文体部邮箱。
校研会会在9月22日安排节目的第一次彩排，请各院系自行安排时间排练。
2．社团节目联系工作：报送节目截止日期为9月18日晚8点三、外联与接待工作1.确定赞助单位及赞助经费2.确定晚会邀请嘉宾并发放邀请函3.确定晚会礼仪人员并组织培训4.联系提供主持人及演员的服装、化妆单位四、采购与租赁工作1.宣传、舞台布置及晚会现场所需物品的采购2.灯光、音响与服装的租赁五、各部人员具体工作安排六、活动经费预算：(附录二)山东大学（威海）2014届研究生迎新晚会现场策划一、活动时间2014年9月26日 19点-21点30分二、活动地点：主楼报告厅（艺术学院音乐厅/蒙牛广场）三、晚会现场工作准备：1．所有工作人员提前到场，各就各位2. 晚会舞台与现场布置3. 确保晚会摄影、摄像人员准时到位4. 确保主持人、演员化妆、服装工作到位5．确保灯光、音响正常工作6. 礼仪到岗、嘉宾接待、现场节目单发放、引领观众进场、维持现场秩序7．确保现场PPT及节目视频正常播放8．成立应急情况处理小组四、晚会现场具体工作安排五、晚会流程：六、晚会后续工作：1．通讯工作：请社团文体部撰写通讯2．请宣传网络部整理相片影片等资料，并上传晚会通讯3．晚会所用经费报销工作：请秘书处统一收纳各项发票，认真核查后上交。
4．租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作。
5．贵重物品存档：请秘书处清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。
6．各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验。
（附录三）应急预案（一）停电应急方案：1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间，由社团文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪负责领导及来宾的服务工作；由现场秩序维护人员负责现场秩序的维持；由灯光音响负责人负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（二）话筒音响应急方案：1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补。
2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补。
3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。
同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。
（三）电脑设备应急方案：1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料，做好备份工作。
2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。
注：其它紧急情况发生时，由主席团和社团文体部负责处理。
其他工作人员视情况而定，积极配合机动的工作。
（四）工作人员应急方案：1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从应急情况处理小组中安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项。
2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。
并随时向主席团与老师汇报。
（五）节目应急方案：1.台上一个节目演出时，其后的两个节目应在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若相关演员缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。
（六）人员意外受伤应急方案：1.如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。
情况严重者，则送往医院进行治疗。
2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪。
3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情，并在事后派代表前往医院了解慰问。
（七）失火应急方案：1.严禁入场人员场内吸烟，活动前检查好线路，排除短路。
2.现场组织人员应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况。
4.尤其应注意晚会所用到的道具，例如：烟花、礼炮等物品。
注意该物品的放置位置。
（九）下雨应急方案：仅限于活动地点在蒙牛广场的情况1.若晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布。
2.若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。
准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（现场人员为嘉宾及领导准备好防雨设备，并分发预备一次性雨衣给观众）。
3.一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。
)保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场。
4.所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全。