建筑工程资料管理办法
基建工程资料管理制度
基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。
分类体系应简单明了，易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。
2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。
2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。
2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
建筑工程材料管理办法
建筑工程材料管理办法在建筑工程项目中，材料管理是至关重要的环节，它直接影响着工程的质量、进度和成本。
为了实现对建筑工程材料的科学、规范、高效管理，特制定以下管理办法。
一、材料采购管理1、需求计划工程项目部门应根据施工图纸和施工进度计划，准确计算所需材料的品种、规格、数量，并编制详细的材料需求计划。
需求计划应提前提交给采购部门，以便有足够的时间进行采购准备。
2、供应商选择采购部门应通过广泛的市场调研，收集供应商信息，建立供应商名录。
在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、供货能力和售后服务等因素。
优先选择具有良好信誉和稳定供货能力的供应商，并与其建立长期合作关系。
3、采购合同签订采购合同应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、运输方式、验收方式、付款方式等条款。
合同签订前，应经过严格的审核，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
二、材料验收管理1、验收准备材料到货前，仓库管理人员应根据采购合同和材料清单，准备好验收工具和场地，通知相关人员参与验收。
2、验收内容验收人员应严格按照采购合同和相关标准，对材料的品种、规格、数量、质量进行验收。
检查材料的外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等情况；核对材料的质量证明文件，如出厂合格证、检验报告等；对需要进行复试的材料，应及时取样送检。
3、验收记录验收过程中，应做好验收记录，详细记录验收情况，包括验收人员、验收时间、验收结果等。
验收合格的材料，应及时办理入库手续；验收不合格的材料，应做好标识，单独存放，并及时与供应商联系，协商处理办法。
三、材料储存管理1、仓库规划根据材料的品种、规格、性能等因素，合理规划仓库布局，划分不同的储存区域，如钢材区、木材区、水泥区、砂石区等。
确保仓库通风良好、防潮、防火、防盗。
2、材料堆放材料应按照规定的方式进行堆放，做到分类存放、整齐有序、标识清晰。
对于易受潮、易变质的材料，应采取防潮、防雨、防晒等措施；对于易燃易爆材料，应按照相关规定进行存放和管理。
建设工程竣工资料移交归档管理办法
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录 基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条 工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办 理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣 工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别 移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交 证明。
第八条 工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填 写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部 门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量 部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交 规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣 工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部 门办理保证金返还。 第九条 因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手 续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子） 公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格， 并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返 还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 基 工 4 施工试验报告及见证检测报告 程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）
工程建设安全资料管理制度
工程建设安全资料管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设现场的安全管理工作，保障人身和财产的安全，提高工程建设的质量和效益，根据国家相关法律法规和标准规范，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在建工程项目，包括建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等。
第三条工程建设安全资料管理的目的是为了记录并管理与工程建设安全相关的各类资料，包括施工方案、安全技术措施、安全检查记录、事故报告等。
第四条工程建设安全资料管理严格遵守国家相关法律法规和标准规范，保护工程建设现场工作人员的人身安全和财产安全，防止工程建设中的安全事故发生。
第五条工程建设安全资料管理应当与工程施工总体进度同步，及时更新、完善相关资料，确保工程进度和施工质量。
第六条工程建设安全资料管理工作由项目经理负责，安全员协助完成，全体工程建设现场工作人员必须严格执行相关规定，共同维护工程建设安全。
第二章工程建设安全资料的分类与管理第七条工程建设安全资料应当按照内容和形式的不同进行分类管理，主要包括以下几类：（一）施工组织设计方案：施工单位应当根据施工实际情况，编制详细的施工组织设计方案，包括安全技术措施、施工进度、质量保证等内容，并报送相关部门备案。
（二）安全技术措施文件：施工单位应当制定相应的安全技术措施文件，明确现场施工人员的安全防护措施和操作规程，确保施工安全。
（三）安全检查记录：安全员应当每日对工程建设现场进行安全检查，并记录检查情况，及时整改存在的安全隐患。
（四）事故报告：一旦发生工程建设中的安全事故，应当及时进行事故报告，记录事故发生的经过、原因和处理措施。
第八条工程建设安全资料管理应当采取文书+电子结合的方式，确保资料的完整性和可靠性。
第九条工程建设安全资料的存档应当按照分类管理，设立专门的存放区域，保证安全资料的存放位置清晰、明确。
第十条工程建设安全资料应当定期进行审核和更新，保证信息及时更新、准确可靠。
第十一条项目经理是工程建设安全资料管理的主要责任人，负责组织、协调、监督全体工程建设现场工作人员的安全工作。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度一、引言建筑工程资料是指在建筑项目的规划、设计、施工和验收过程中产生的各种技术文件、资料和图纸等。
建筑工程资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。
为了规范建筑工程资料的管理，提高工程项目的运行效率和质量，特制定本建筑工程资料管理制度。
二、目的和依据1. 目的本制度的目的是为了建立健全的建筑工程资料管理体系，确保项目的顺利进行和后期的维护，提高工程项目的运行效率和质量。
2. 依据本制度的制定依据以下法律、法规和规范文件：- 《中华人民共和国建筑法》- 《建筑工程文件管理规定》- 建设工程项目管理办法三、适用范围本制度适用于所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等不同类型的建筑工程。
四、资料管理责任1. 项目经理项目经理是建筑工程项目的责任主体，负责项目全面的资料管理工作，包括资料的归档、整理、评审等。
2. 设计单位设计单位负责项目的设计工作，应确保设计资料的准确性和完整性，按照相关要求及时提交设计文件。
3. 施工单位施工单位负责项目的施工工作，应按照施工进度要求，在工程进度节点上完成相应的文档和资料，包括施工图纸、方案和报告等。
五、资料管理流程1. 资料归档在项目开始之前，项目经理应制定资料管理计划，明确资料归档的要求和流程。
施工单位、设计单位和项目管理部门都要按照归档要求审核和整理相关的工作文件和资料。
2. 资料整理施工单位、设计单位和项目管理部门负责整理并归类各自所属的工程资料，并编制索引和目录。
3. 资料传递在施工过程中，施工单位需按要求逐步提交施工图纸、报告和其他相关资料给相关部门，由项目经理进行审核并归档。
4. 资料更新和修订在项目的不同阶段，如设计变更、施工进展等，需要及时更新和修订相应的工程资料，以保持资料的准确性和完整性。
六、资料安全和保密1. 资料安全所有工程资料应妥善保存，并按照相关规定进行备份和存档。
禁止私自拷贝、删除和销毁资料，未经授权不得将工程资料转移给其他单位和个人。
工程施工单位资料管理制度
工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理，确保施工工程顺利进行，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定，确保施工单位资料完整、准确、保密。
第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门，负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。
第五条工程施工单位应加强员工培训，提高员工的资料管理意识，确保资料管理工作得以顺利进行。
第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第七条工程施工单位应建立资料整理规范，将收集的资料按照一定的规则进行整理，确保资料的准确性和完整性。
第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具，确保资料整理工作得以高效进行。
第九条工程施工单位应设立定期检查机制，对资料的整理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第十条工程施工单位应建立资料目录，确保每一份资料都有明确的存放位置，并按照目录进行分类存放。
第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范，将整理好的资料按照一定的顺序进行归档，确保资料的存档顺序清晰明了。
第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室，配备专业的保管人员，对资料进行保管管理。
第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管，确保资料的安全性和可靠性。
第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。
第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度，确保资料的合理利用，避免资料的滥用。
第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度，确保资料能够顺利流转和传递。
第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序，确保资料的准确性和真实性。
第十八条工程施工单位应建立资料传递记录，确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是确保工程质量和工程安全的关键一环，良好的资料管理可以帮助各方及时了解工程进度和质量情况，提前发现和解决问题。
在实际工程中，常见的问题主要有以下几个方面：1. 资料管理不规范：部分单位对工程资料管理重视不够，管理操作不规范。
没有设立专门的资料管理部门，没有制定完善的资料管理制度和流程，没有配备专门的工程资料管理人员等。
2. 资料收集不全面：在工程建设过程中，需要收集各类资料，包括设计图纸、施工方案、质量检测记录、施工日志等。
但部分单位在收集这些资料时不够全面，导致后期无法对工程进度和质量进行全面的分析和评估。
3. 资料存档混乱：工程资料的存档管理是保证工程进度和质量控制的重要一环。
但在实际工程中，有的单位存在资料存档不规范、混乱的问题，比如没有统一的存档编码和文件命名规则，没有设立专门的资料存档库房等。
4. 资料管理不及时：部分单位对工程资料的整理、归档和备份工作重视不够，导致资料管理不及时。
有时候需要查阅的资料无法及时找到，给后续工作带来困扰。
为了解决这些问题，需要制定规范的管理措施，包括以下几个方面：2. 制定完善的资料管理制度和流程：制定详细的资料管理制度，明确各类资料的收集、整理、存档和归档要求。
制定资料管理流程，确保每一个环节都有明确的责任人和操作规范。
3. 使用专门的资料管理软件：利用信息化技术，使用专门的资料管理软件，实现信息的快速录入、检索和共享。
通过文件命名规范和索引功能，提高资料的查找效率和准确性。
4. 统一的资料存档编码和命名规则：建立统一的资料存档编码和命名规则，确保同一类型的资料能够统一存档，并能够通过编码快速找到。
同时规定资料的保存期限和处置办法，做到资料的及时准确管理。
5. 加强对资料管理人员的培训和能力提升：加强对资料管理人员的培训和学习，提高其专业技能和对工程资料管理规范的理解。
定期组织资料管理交流和培训，提高整个团队的资料管理水平。
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建筑公司建筑工程资料管理办法
1、基本总则
1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。
1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。
1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。
2、基本规定
2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责：
2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档；
2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。
2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验
收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。
3、归档要求（移交建筑公司）
3.1 工程文件的归档范围
3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。
3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。
3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。
3.2 归档文件的质量要求
3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。
3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
3.2.4 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。
3.2.6工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
3.2.7如果竣工图纸不是精装图纸，不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。
4、立卷原则
4.1 立卷的原则和方法
4.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
4.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
4.1.3立卷可采用如下方法：
4.1.3.1济南市工程：2017年2月1日起，新开工工程的技术资料必须按新规程进行整理。
具体要求详见新规程：山东省《建筑工程（建筑与结构工程）施工资料管理规程》（ DB37/T5072-2016 ）。
并按济南市要求进行分册：A分册、B分册、C分册、D分册、E分册，F分册、G分册等。
4.1.3.2外地工程：新规程的实施时间以当地质监站要求实行。
分册依据《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》按第一卷至第
二十六卷进行立卷。
4.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：
4.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
4.1.4.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
4.2案卷的编目
4.2.1编制卷内文件页号应符合下列规定：
4.2.1.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
4.2.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
4.2.1.3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4.2.1.4卷内目录不编写页号。
卷内目录编制详见附表四。
4.3卷盒要求
4.3.1案卷可采用装订与不装订两种形式。
装订时必须剔除金属物。
附表一：卷内目录
施工技术资料卷内目录
附表二：资料盒平面项目名称：XXX 建筑工程施工技术资料
A—2
第一卷：施工管理资料
工程负责人：技术负责人：
编制人：编制日期: 年月日
山东省路桥集团有限公司
附表三：资料盒立面
质量控制资料
附表四：移交目录
项目名称：XXXX项目。