岗位体系 定岗定编

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人力资源管理中的“三定”管理

人力资源管理中的“三定”管理

人力资源管理中的“三定”管理人力资源管理中的“三定”管理“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。

以下是店铺收集整理了人力资源管理中的“三定”管理,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。

“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量:“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人:“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一,人员预算。

在公司进行定岗、定编、定员的工作时,首先要统计如下数据和资料:薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。

根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与),进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。

第二,公布职位,公开报名。

按照预期的职位分类要求修订职位说明书,对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。

并由符合定岗基本要求的人员,根据各职位的任职要求和条件,自行申请任职职位。

第三,资格审查,考试考核,民主评定。

第四,决定任命。

对最终符合要求人员发放聘任书,签订岗位责任书和劳动合同。

2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等:“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等:“定员”的`方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。

在此具体介绍几种常用方法:第一,标杆瞄准法。

是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践,同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较,以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。

第二,劳动效率定编法。

是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。

利用这种方法确定定编,有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。

定编定岗 方案

定编定岗 方案

定编定岗方案一、背景在一个组织或企业中,为了确保工作的高效性和效果性,需要明确每个员工的职责和岗位要求。

定编定岗是一种管理方式,通过明确的职责和岗位要求,使得组织中的每个员工都能清楚地知道自己的工作内容和职责范围。

这样可以避免冗余和重复的工作,提高工作效率,提升组织的绩效。

二、目标定编定岗的目标是建立一个清晰的组织结构和职责分工,实现以下目标:1.提高管理效率:通过明确的岗位要求和职责分工,减少沟通和协调的成本,提高管理的效率。

2.提高工作质量:员工明确自己的职责,能够更加专注地做好自己的工作,提高工作质量。

3.提高员工满意度:员工明确自己的职责和发展空间,能够更好地发挥自己的才能,提高员工满意度。

4.优化组织结构:通过合理的职责分工,优化组织结构,提高组织的绩效和竞争力。

三、实施步骤1. 确定组织职能首先,需要明确组织的职能和目标。

这包括整体业务范围和定位,明确组织中的各个职能部门和工作岗位。

2. 制定岗位说明书根据组织的职能和目标,制定岗位说明书,明确每个岗位的工作内容、职责、要求和权限。

岗位说明书应该包括以下内容:•岗位名称•岗位概述•岗位职责•岗位要求•岗位权限3. 定编根据组织的需求和岗位说明书,确定每个岗位的人数和编制。

定编的目的是根据工作的需求,合理分配人员,确保工作的正常进行。

4. 招聘和选拔根据定编的结果,进行人员的招聘和选拔。

面试和评估的过程中,应该根据岗位要求和岗位说明书,评估候选人的能力和适应性,选择合适的人员来填补岗位。

5. 岗位分配和调整将招聘选定的人员根据岗位要求和编制进行分配。

在岗位分配的过程中,应该根据每个人的能力和兴趣进行合理的安排,充分发挥每个员工的优势。

6. 岗位培训和发展为每个岗位的员工提供必要的培训和发展机会。

通过培训和发展,增强员工的专业能力和技能,提高岗位工作的效果。

四、执行和监控在定编定岗方案实施后,需要进行执行和监控,确保方案的有效性和持续改进。

2024年定岗定编定员实施方案范文(3篇)

2024年定岗定编定员实施方案范文(3篇)

2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。

为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。

二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。

2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。

2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。

2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。

三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。

2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。

3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。

4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。

四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。

2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。

3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。

4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。

5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。

6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。

定岗定编的方法与步骤

定岗定编的方法与步骤

定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤主要包括以下几步:
1.部门职责优化:首先需要明确部门的职责,确保各项工作都有
明确的责任主体。

通过对部门职责的梳理和优化,可以明确各个岗位的职责范围和工作内容。

2.部门职责分解:将部门的总体职责分解到各个岗位,确保每个
岗位的工作内容与部门职责保持一致。

在分解过程中,需要充分考虑岗位之间的衔接和配合关系,确保整个部门的工作流程顺畅。

3.岗位分析:对各个岗位进行深入的分析,包括岗位的职责、工
作量、工作条件、能力要求等方面,以便确定岗位的编制和人员需求。

4.工作量评估:对各个岗位的工作量进行评估,确定每个岗位的
工作负荷。

根据工作量的评估结果,可以对岗位的编制进行调整,以确保人员配备合理。

5.制定岗位说明书:根据岗位分析的结果,制定详细的岗位说明
书,明确各个岗位的职责、任职要求、工作流程等方面的内
容。

岗位说明书是定岗定编的重要依据,也是后续人员招聘和绩效考核的基础。

6.确定岗位编制:根据岗位分析和工作量评估的结果,结合公司
整体人力资源规划,确定各个岗位的编制数量和人员需求。

7.实施招聘与配置:根据确定的岗位编制和人员需求,进行人员
的招聘和配置工作。

在招聘过程中,要注重人员的素质和能力与岗位要求的匹配度,以确保招聘到合适的人员。

8.定期评估与调整:定岗定编是一个动态的过程,需要定期进行
评估和调整。

通过实际工作情况的反馈,可以对岗位编制和人员配置进行调整,以确保人力资源的合理利用和管理。

以上是定岗定编的方法与步骤,具体实施时可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

定岗、定编、定责、定员的区别

定岗、定编、定责、定员的区别

定岗、定编、定责、定员的区别
定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。

1)定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;
2)定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。

定岗定编之前其实还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员,这就是我们常说的“四定”。

3)定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;
4)定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

这和任职资格的要求有些关系,比如我们在定员的时候会考虑人员具体能力水平状况,新人可能定为0.6,资深员工可能定为1.3-1.5.
当然,定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。

HR要多与具体业务部门的人员多交流,多到具体岗位上去了解工作,毕竟人力资源工作人员不一定对所有业务都精通。

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度一、定岗定编管理制度的基本原则1.岗位匹配原则:员工的岗位应与其专业背景和能力相匹配,以实现更好的工作绩效。

2.编制合理原则:编制安排应根据企业的经营需求和规模来进行,以确保资源的合理利用。

3.公平公正原则:岗位和编制的分配应公开、公正、透明,避免任人唯亲和腐败现象的产生。

4.动态调整原则:随着企业的发展和员工的能力提升,岗位和编制可以进行调整,以实现更好的人才配置。

5.安全稳定原则:员工的岗位和编制一经确定,应稳定并得到相应保障,避免频繁调动和解聘。

二、定岗定编管理制度的具体内容1.岗位设定:根据企业的组织和业务需求,对各个部门和岗位进行详细的定义和描述,明确各个岗位的职责、资质要求和工作内容。

2.岗位招聘:根据岗位要求和编制规模,制定招聘计划并进行招聘活动,公开招聘,选拔符合条件的人员进入岗位。

3.岗位评估:对员工的岗位进行定期或不定期的评估,以了解其工作情况和能力表现,为岗位调整和晋升提供依据。

4.岗位调整:根据企业的业务需要和员工的能力表现,进行岗位调整,提高岗位的适应性和工作效能。

5.岗位晋升:对符合条件的员工进行优先晋升,提高员工的工作积极性和发展动力,增强员工的归属感。

6.编制设定:根据企业的组织结构和人员需求,确定各部门和岗位的编制规模,保证编制的合理配置和利用。

7.编制调整:根据企业的业务变化和发展需求,对编制进行动态调整,确保资源的合理配置和利用。

8.编制核定:对各部门和岗位的编制进行定期核查和核定,避免编制超员或空缺的情况,提高资源利用效率。

三、定岗定编管理制度的实施方法1.建立岗位管理流程:明确岗位设定、招聘、评估、调整和晋升的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

2.建立编制管理流程:设定编制设定、调整和核定的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。

3.建立评估和晋升机制:制定岗位评估和晋升的标准和程序,根据评估结果和员工能力,进行岗位调整和晋升,提高员工的工作积极性和发展动力。

定岗定编定员实施方案

定岗定编定员实施方案

定岗定编定员实施方案一、背景。

为了更好地规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,公司决定推行定岗定编定员制度。

这一制度的实施将有助于明确员工的工作职责和权利,提高企业管理的科学性和规范性,有利于企业的长期发展。

二、实施目标。

1.明确员工的工作职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.提高企业管理的科学性和规范性,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。

三、实施步骤。

1.明确岗位职责。

通过与各部门负责人和员工的沟通,明确每个岗位的工作职责和权利,制定岗位职责说明书,明确员工的工作任务和目标,为员工提供明确的工作指引。

2.制定编制标准。

根据企业的实际情况,制定编制标准,明确每个岗位的编制人数和编制要求,合理配置人力资源,避免人力资源的浪费和空缺。

3.建立定员制度。

建立定员制度,根据企业的发展需求和人力资源情况,确定各部门的编制数额,严格控制编制的增减变化,避免人力资源的浪费和闲置。

4.加强培训和管理。

加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能,提高员工的工作效率和质量,为员工提供良好的工作环境和发展空间。

5.建立考核奖惩机制。

建立科学的考核奖惩机制,对员工的工作绩效进行评估和奖惩,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围,增强员工的归属感和团队凝聚力。

四、实施效果。

1.明确的岗位职责和权利,提高员工的工作积极性和主动性;2.科学的编制标准和定员制度,优化企业组织结构,提高工作效率;3.加强员工的培训和管理,提高员工的综合素质和专业技能;4.科学的考核奖惩机制,激励员工的工作积极性和主动性,营造和谐的工作氛围。

五、总结。

定岗定编定员制度的实施,将有助于规范和管理企业人力资源,提高员工的工作效率和质量,有利于企业的长期发展。

希望全体员工能够积极配合,共同推动这一制度的落实,为企业的发展贡献自己的力量。

定员定岗定编方案

定员定岗定编方案

定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。

本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。

二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。

2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。

3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。

4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。

三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。

2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。

3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。

四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。

2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。

3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。

五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。

2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。

3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。

六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。

2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。

3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。

七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。

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岗位体系
定岗定编
定岗定编模块收益
清晰的岗位设置承载部门使命,规范岗位设计中名称混乱、副职过多、工作量不饱和、因人设岗等不合理现象,同时确定每个岗位的编制人数,在确保完成工作的前提下有效防止人员的膨胀,为企业的人力资源规划、员工招聘、薪酬设计等提供可供分析的基础数据。

定岗定编基本思路
(一)基于战略和职能。

岗位设计和相应的编制首先必须服从战略的要求,同时承载部门使命的实现,因此公司战略和部门需承担的职能是岗位设计的重要依据。

(二)不同特征的岗位需采取不同的定编方式,有的岗位适合于用工作量分析,如文职类岗位,有的岗位适合于用预算控制,如研发等思维性工作岗位,有的岗位适合于用比例方式定编,如人力资源部岗位,一个统一的模式不可能适合于所有岗位的定编策略。

(三)历史和期望相结合。

岗位设计和编制需考虑到现实的状况和未来的努力方向,因此有两种思路:过渡模式和理想模式。

定岗定编操作流程
定岗定编主要成果
◆定岗定编启动培训
◆各部门岗位架构图◆各部门岗位编制表◆岗位编号规则
◆定岗定编咨询报告
定岗定编主要工具◆关键使命法
◆业务流程分析
◆工作量分析法
◆预算控制法
◆定置分析法
◆比例法。

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