(定岗定编)人员配置及岗位职责

康E塑叫KANGFEI PLASTIC

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系

（讨论稿）

0 一一年十月

目录

一、公司组织架构 (3)

二、人员配置明细 (3)

三、岗位说明书 (5)

一）行政人事咅 B 5

1、行政人事部经理 (5)

2、人事专员 (6)

3、行政专员 (7)

4、前台文员 (7)

5、行政司机 (8)

6、保洁员 (9)

7、门卫兼保安员 (10)

&厨工 (11)

二）财务部12

1、财务部经理 (12)

2、会计 (13)

3、出纳 (14)

4、仓管 (15)

三）采购部16

1、采购员 (16)

四）外贸部17

1、外贸经理 (17)

2、外贸业务员 (18)

3、外贸跟单员 (18)

五）生产部19

1、生产部经理 (19)

2、生产部主管 (20)

3、班组长 (21)

、公司组织架构

总经理

副总经理副总经理

行政人事经理财务主管■贸易经理生产经理采购员人事专员行政专员会计跟单员生产主管

前台文员出纳业务员班组长

仓管

厨工

注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。

、人员配置明细

厨工1

保洁员1

主管1兼成本会计（待招）

3财务部会计1

（4人）出纳1

仓管1暂由生产部管理

4采购部（1人）采购员1

贸易部（3人）经理1

5业务员1

跟单

1

经理1

生产部主管2二班倒（待招）

（31 人）班长2调机师傅（二班倒）

班长助理2待招（二班倒）打孔班

班长1兼点杯

6

普工12白班十小时拣杯普工2二班倒

注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒

机修班

班长1

普工1

货仓普工1

合计51

三、岗位说明书

一）行政人事部

1、行政人事部经理

所属部门行政人事部

职位使命负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。

直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责

1）协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。

2）负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；

3）协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作；

4）负责劳动关系管理；

5）负责制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；

6）负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作；

7）负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准备工作，并跟进会议决议的执行及完成情况；

8）负责部门内部组织管理工作；

9）负责公司内部行政工作的协调沟通；

10）完成总经理交办的其他工作任务。

2、人事专员

所属部门行政人事部

职位使命在行政人事经理的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。

直属上级行政人事经理

工作职责

1）负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

2）建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料，定期更新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱）；

3）负责应聘简历搜索，人员储备，对应聘人员进行初试、筛选，及新员工的培训工作；

4）负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作，为满足条件员工办理社保；

5）每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办理相关手续；三节福利明细的申请，准确上报相关资料；每月5日前制作员工餐补明细，办理审核手续后上交财务部；

6）负责考勤、员工休假的管理，每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表，每月10日前制作完成员工工资表，并跟进审核，待审核完成后上交财务部；每月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。（考勤表中异常考勤需与当事人沟通，并经其部门经理确认）

7）负责员工关系管理，积极与员工进行沟通，收集员工好的建议与意见，及时上报至部门经理处；

8）做好公司领导临时交办的事项。

3、行政专员

所属部门行政人事部

职位使命负责公司行政后勤管理工作

直属上级行政人事经理

直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工

工作职责

1）在行政经理的领导下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2）负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3）负责公司资产管理、办公用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

4）全面负责公司守卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5）负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

6）负责公司印章管理（公章、合同章及部门章），根据审批制度，做好登记责公司资质的年检工作

7）负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；参与草拟各种行政办公文件、制度; 根据文件签批流程跟踪，签收登记等；负责公司文件档案管理工作；

8）负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

9）负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养；

10）负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作;

11）完成上级交办的其它各项工作

4、前台文员

所属部门行政人事部职位使命负责来访接待，总机管理，公司行政事务以及办公用品的管理