2015河南公务员面试高分必看:组织会议小窍门

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面试会议类答题方法

面试会议类答题方法

面试会议类答题方法我折腾了好久面试会议类的答题方法,总算找到点门道。

咱先说说面试会议类题目的特点吧。

这种题通常会涉及到会议的组织、参会人员的安排、会议议题等方面的内容。

就像建房子,你得先把设计图搞清楚,也就是要明白这会议到底是干啥的。

我一开始做这种题的时候,完全是瞎摸索。

我就只把我能想到的参加会议的步骤一股脑全写上去,像订会议室、通知人员,根本不管这些是不是题目的重点。

结果可想而知,答案又乱又没重点。

有一次,我试着把自己当成要组织会议的秘书,从开始策划到结束善后,整个过程细致地想了一遍。

我先确定会议目的,这是核心,就像一栋大楼的地基。

如果是招聘面试会议,那目的就是找到合适的人才;如果是公司内部项目讨论会议,目的就是推进项目进程。

我还会确定与会人员,比如面试要有人事部门、用人部门的人员参加,这就好比一场演唱会得邀请歌手和乐队,少一个人都不行。

接着说通知环节,我以前老忘了详细的通知内容,只说个时间地点。

后来我就想啊,这通知得像个指南似的,得写清楚会议议程,参会人员需要做哪些准备,这叫细致入微。

在面试会议中的问答环节也很关键。

如果是答题的话,得考虑周全各种可能的问题。

我之前在这里栽过跟头。

比如面试题中可能问到如何控制场面,如果有矛盾咋办,我回答得马马虎虎。

后来我就知道,这得有预案,就如同开车遇到不同路况要有应对措施,比如如果面试者之间发生激烈争论,可以暂停争论,引导挨个阐述观点等。

还有会议纪要。

以前我觉得这就是个形式,写得很潦草。

现在我知道它就像会议的历史记录一样重要,要精准地记录会议达成的共识、待办事项以及每个人的发言要点等等。

不确定的时候,千万别瞎编。

可以尝试往常见的情况上靠拢。

比如说如果你不确定特殊嘉宾的待遇,那就想想一般标准的商务礼仪之类的。

多积累一些这类的知识也很有用,就像攒钱,积少成多总会派上用场的。

再说说会议室的布局,如果是面试会议,要考虑是一对一、一对多还是多对多的形式,安排座位要方便交流。

公务员面试技巧:计划组织不要慌 ,熟知类型稳当当

公务员面试技巧:计划组织不要慌 ,熟知类型稳当当

公务员面试技巧:计划组织不要慌,熟知类型稳当当1500字公务员面试是选拔人才的重要环节,考察的不仅仅是知识和能力,还有应聘者的综合素质和工作态度。

在面试中,计划组织是一个非常关键的方面,今天我们就来谈一下公务员面试计划组织的技巧。

一、充分的准备首先,在面试前要对自己所报考的岗位有一个充分的了解。

要弄清楚岗位职责和工作要求,了解所面试单位的情况,了解相关政策法规和领域内的热点问题。

这样在面试时就能有针对性地准备相应的答案,让考官看到你对所面试岗位的了解和兴趣。

二、明确目标在面试前要明确自己的目标是什么,想要通过面试得到什么结果。

这样能够让自己在整个面试过程中保持清醒的头脑和明确的思路。

根据目标,制定一个详细的面试计划,包括每个问题的回答和展开的思路,以及应对可能出现的问题的备选策略。

这样可以避免面试时不知所措和临场发挥不佳的情况。

三、逻辑清晰在面试过程中,保持逻辑清晰和思维条理是非常重要的。

不管面试是问到什么问题,都要保持清晰的思路,遵循一个逻辑顺序,将答案组织成一个有头有尾的整体。

要先明确问题的要点,再进行分析和阐述,最后给出一个结论。

这样能够让考官更容易理解你的观点和思路,并给予较高的评价。

四、注意语言表达和仪态在面试过程中,语言表达和仪态也是非常重要的。

要用简练、准确的语言表达自己的观点和思路。

要注意语速和语调,不要过于迅速或者过于缓慢,要保持中庸的节奏。

同时,要保持良好的仪态,保持自己的自信和从容,平和的神态和微笑。

这样能够让考官感受到你的专业素养和良好的人际交往能力。

五、充分备考面试前要对相关的政策法规、领域内的热点问题进行充分的备考。

要多读书、多看报纸、多关注新闻,了解国内外的形势和政策动态。

还可以借助网络资源,参加模拟面试或者面试培训班,提高自己的面试技巧和应变能力。

要多和他人进行交流和讨论,积累自己的经验和见解。

六、自信而谦虚最后,要保持自信而谦虚的态度。

要相信自己的实力和能力,相信自己的准备和付出是有价值的。

会议类面试题答题技巧

会议类面试题答题技巧

会议类面试题答题技巧说起会议类面试题答题技巧,我有一些心得想分享。

我曾经参加过一场面试,其中就有这类会议相关的面试题。

当时我是有点懵的,就像突然闯进了一个陌生的迷宫,完全不知道从哪里下手。

不过啊,经历过这么一遭,也算是有了点经验。

比如说,当被问到在会议中如何协调冲突的时候。

首先你要搞清楚状况,这就跟你在路上遇到两个人吵架,你得先知道为啥吵一样。

你得认真听清楚题目里都说了哪些人参与了冲突、冲突点在哪。

这是基础,如果这个没搞明白,就像你还不知道目的地就上了车乱开一气,肯定不行。

我的一个教训就是太快回答,结果答偏了方向。

那具体怎么做呢?如果是资源分配引起的冲突,那就像是分蛋糕,要做到公平合理。

我们可以提出合理的资源分配标准和方案。

要是因为意见不合呢,你得像个调解大师一样,先肯定各方意见的可取之处,比如说“您这边提出的效率优先是有它的好处的,就像跑车速度快能先到达目的地是一样的”。

然后再尝试引导大家向着一个共同目标看,按照这个目标来调整各自的意见。

这一步需要你思路清晰,要是你自己都稀里糊涂的,那就引导不了别人,就像你自己都不认路还想给别人带路。

对了,还有个事儿要说。

如果遇到那种比较复杂的会议场景的面试题,涉及到多个议程和很多不同人员角色的,你最好要在脑子里模拟出一个会议场景。

这有点像你要排练一场话剧,把各个角色的台词和动作都在脑里过一遍。

比如,你要考虑到主持人怎么开场、怎么引导流程,每个参会者的态度、目的分别是什么。

你可能会问,如果在会议里,自己职位很低,怎么发挥影响力呢?这时候呀,就像千里之堤毁于蚁穴,微小的力量也能起到大作用。

你可以从细节入手,提供精准的数据或者扎实的案例来支持自己的观点,用这种踏踏实实地方式来让别人重视你的想法。

不过,我得承认这些技巧也有局限性。

如果遇到那种完全不讲理的面试题设定,比如说所有参会者都油盐不进,那这些技巧可能就打折扣了。

这时候,你可能要换个思路,从先营造良好会议氛围做起。

公务员面试十大计划组织协调题高分技巧

公务员面试十大计划组织协调题高分技巧

公务员面试十大计划组织协调题高分技巧计划是指为实现一定的目标对未来一定时期内的发展和工作做出安排的活动,是一种关于未来蓝图和一定行动的建议、说明和框架。

中公教育专家认为,切实可行的计划应当满足以下几个方面的基本要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题与成功的关键。

组织协调是指为完成一定的任务而对人、财、物及各种资源进行安排、调配、整合的过程。

一项工作的完成光有计划是不行的,在计划的执行过程中,如何分清楚轻重缓急,如何有条不紊地开展,如何充分利用各种资源,需要进行合理的安排和调度。

所谓的计划组织协调类试题,简言之就是让考生组织或者处理不同的事宜,此类题型重在考查考生的计划组织协调能力。

计划组织协调能力就是指为完成一定的工作任务,而具有的预先系统地安排工作的素质,以及工作过程中合理调配各种资源的素质。

它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。

计划是参照,组织是执行,协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,互为条件,缺一不可。

切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相结合才能使工作顺利高效地完成。

下面,中公教育专家就从计划组织的分类入手,为考生作答此类题型指点迷津,并给出高分建议,帮助考生顺利备考xx公务员面试。

一、计划组织协调题分类计划组织协调类试题主要分为以下大类:会议组织类、考察调研类、接待安排类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类、排序类。

会议组织类会议,又称集会或聚会。

在现代社会里,它是人们从事各类组织活动的一种重要方式。

在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。

按照不同的划分标准,会议可以划分为不同的类别。

按照会议的性质和内容划分:年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会或专题讨论会、讲座、研讨会或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议等。

考察调研类考察调研类问题,通常指通过各种考察调查方式,比如现场访问、电话调查、拦截访问、网上调查、邮寄问卷等等形式得到受访者的态度和意见,进行统计分析,研究事物的总的特征。

公务员面试中的组织活动类答题范文

公务员面试中的组织活动类答题范文

公务员面试中的组织活动类答题范文下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公考面试开会类问题怎么回答

公考面试开会类问题怎么回答

开会:准备阶段小、中、大、特大型会议主题:1、如果题中给出会议主题则不用请示2、如果题中没给出会议主题则需请示领导,给会议确定主题。

3、利用媒体对即将召开的会议进行宣传。

4、确定人员名单,有的参会人员是通过媒体宣传后才能确定的。

时间:先协调领导和相关部门的时间,后协调其他参会人员时间。

还要结合会议主题或会议成果的时间要求。

地点:根据参加会议人员数量以及会议主题确定会场。

结合会议类型,在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。

日程:指会议流程。

相关人:确定会议服务人员,并结合实际,将服务人员编为小组。

如后勤保障组、布置会场组、技术人员组安排资料、用品:与会文件、水、音响设备、身份牌制定应急预案:备用电源(待处理精彩内容)以备突发事件。

将会场布置需要购买的物品以及一些打印会议材料和宣传所需材料的经费预算纳入计划当中。

(财、物)随同完整计划呈报上报领导审批。

实施阶段1、我要全程参加,确保计划的贯彻实施2、做好接待工作,与各个部门小组保持沟通,协调工作。

3、随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信息,以便各个小组及时根据情况作出调整。

4、座谈会过程当中做好后勤保障,将整个会议的进程及时记录下来并且上报5、如有突发事件发生,立即启动以及预案,保证座谈会的顺利进行。

6、座谈会结束以后,有序组织与会人员立场,欢送来访人员和媒体。

提升本次活动结束后,我会总结此次活动(经费简报等以及)会议的成果,并形成书面报告上报领导且交与单位备案,,以便领导指导后续工作。

对于自己,会对本次活动当中的收获与不足之处做出总结,以便下次组织类似活动的时候作为参考。

将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上,以便扩大本次座谈会活动的影响力。

公务员面试-计划组织-会议类


1
提前清扫场地,确保地面干净、桌面整洁,无杂 物或尘土。
2
检查现场设施是否完善,如照明、空调、通风等, 确保环境舒适宜人。
3
安排专人负责现场秩序维护,引导参会人员有序 入场、就座,保持现场安静、有序。
04
会议流程设计与执行
设计清晰合理流程安排
明确会议主题和目标
根据会议的性质和目的,制定清晰、具体的会议主题和目标,确 保与会者能够准确理解会议意图。
制定详细流程
根据会议主题和目标,设计详细的会议流程,包括开场白、主题 发言、讨论环节、总结与闭幕等。
时间规划
合理安排每个环节的时间,确保会议能够按照预定计划顺利进行。
主持人开场白及介绍嘉宾
01
02

03
主持人准备
主持人应提前熟悉会议流 程和嘉宾情况,做好充分 准备。
开场白
主持人用简洁明了的语言 介绍会议主题、目标和流 程安排,引导与会者进入 会议状态。
应对策略
对于提问环节中可能出现的问题或挑 战,主持人应制定相应的应对策略。 例如,对于敏感或尖锐的问题,主持 人可引导发言者以客观、理性的态度 进行回答;对于离题或重复的问题, 主持人可委婉地指出并引导回到会议 主题。同时,主持人还应保持中立和 公正的态度,确保提问环节的顺利进 行。
05
现场管理与服务保障
公务员面试-计划组织-会议类
• 会议筹备与规划 • 会议通知与宣传 • 场地布置与设备准备 • 会议流程设计与执行 • 现场管理与服务保障 • 总结反馈与改进建议
01
会议筹备与规划
明确会议目的和主题
01
确定会议的核心目标和讨论主题 ,确保与会者能够明确会议的重 要性和相关议题。

公务员面试计划组织类题型答题模式

计划组织协调类题型的答题思路(一)会议组织类问题(三个阶段十二个步骤)1、会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。

(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。

(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。

(5)发放会议通知。

2、会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放。

(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。

(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。

3、会议结束(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。

(2)清理会场,统计经费并报销。

(3)整理会议资料并形成简报。

(4)落实会议精神,撰写工作总结。

(二)调查类问题(三个阶段十四个步骤)1、调查的准备(1)确定调查题目,明确调查目的。

(2)确定调查内容,设计调查方案。

(3)确定调查对象,选取调查单位。

(4)确定调查的调查方式和方法。

(5)确定调查表或调查问卷。

(6)确定调查时间和调查期限。

( 7)确定调查经费,确定调查工作人员并培训。

2、调查实施(1)采集调查数据。

(2)指导工作人员工作。

(3)协调调查进度及出现的其他情况。

3、调查的资料整理分析(1)进行数据审核、查询。

(2)进行调查数据处理。

(3)确定调查资料分析研究方法,并进行调查分析。

(4)撰写并提供调查报告,如有必要,还可召开新闻发布会。

(三)参观接待类问题(三个阶段十五个步骤)1、参观接待准备(1)掌握要接待人员的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。

(2)事前安排好食宿、交通。

(3)确定工作人员及经费。

(4)制订接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见。

(5)通知及协调有关部门落实接待计划。

2、参观接待实施(1)按原定计划接站。

(2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。

(3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。

2015河南事业单位面试决胜秘钥:教你三招搞定宣传类题目

第一招:确定题型,明确思路。

一般情况下,题目中含有“宣传”、“宣传活动”、“组织一项关于XX的宣传活动”等相关字眼,考生可确定本题以考察宣传能力为主,“明确目的意义→阐述活动过程→总结活动成果”是基本思路,宣传类题目自然也不例外,答题大方向不变,希望考生熟记。

第二招:仔细审题,对“小猫腻”见招拆招。

如今,宣传类型题越来越灵活了,主要有以下两种情况:
1.宣传对象单一,难度系数低;
例如:你是一名社区工作者,现要针对附近小区居民进行“社会主义核心价值观”的宣传,领导将这份工作交给你负责,请问你怎么做?
题目中,宣传主体只需要对“附近小区居民”这一对象进行宣传即可,其内容无非就是宣传方式的叠加,只是,考生需要具备过滤提炼的能力,选取最为合适的宣传方式,保障题目宣传效果。

2.宣传对象两个或多个,难度系数高;
例如:你是市环保局的负责人,现要针对你市河流污染情况举行“保护湖泊宣传周”活动,请问你该怎么组织?
题目中,宣传对象看似是针对你市群众,但宣传对象过分广泛无法保障宣传效果,比较好的方法就是细化宣传对象,城市河流污染主要有两个源头即工业污染和生活垃圾污染,由此可见,宣传对象可以确定为污染企业和市民。

复杂程度高,不容易发现宣传对象的题目是难点也是常考点,考生们务必注意!
第三招:不落俗套,做好善后工作。

“这项工作完成后,我会及时总结经验教训,向领导汇报”,雷同化的结尾往往招致考官的反感,那么考生如何避免雷区呢?还望考生们进行一下思考:工作做完了,宣传效果如何?如何确定宣传效果?好的经验该怎么办?教训该怎么办?向领导汇报的时候会说些什么?。

公务员面试会议组织题详解

公务员面试会议组织题详解一、会议组织基本流程组织会议尽管种类繁多,但是其组织流程大体框架都是基本相通的,主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。

(一)会议准备1.确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排;2.确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等),确定工作人员、会议经费预算;3.安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等;4.做好会场布置,制定好后勤保障方案;5.发放会议通知。

(二)会议实施1.会议签到及会议文件资料发放;2.按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录;3.安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。

(三)会议结束1.安排好参会人员离开的交通;2.清理会场,统计经费并报销;3.整理会议资料并形成简报;4.落实会议精神,撰写工作总结。

二、会议组织注意事项会议组织工作是会议召开的重要环节,会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:(一)开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

(二)要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。

参加会议人数的多少,应根据会议内容、会议预期效果和场地条件而定。

为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。

调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

(三)为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。

(四)尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。

会议结束后,应继续与会议人员保一定的联系,以备需要时,可以进行合作。

(五)根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。

住宿会议还应安排好房间,落实食宿等各项问题。

(六)根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。

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计划组织协调类的题目在公务员面试中十分常见,而会议则是组织类题目的核心考点之一。
那么如何才能组织一个成功的会议,会议组织究竟都有哪些要素呢?今天中公教育
河南人事考试

专家就来简单分享一下。

组织类的题目在作答的时候要依照“时间轴”来进行,即“前期”、“中期”、“后期”
三个时间段。首先,在前期可以进行目的、内容、形式、时间、地点、人物等要素的说明。其次,
要简单陈述会议的主要内容,并就细节进行适度解释。最后,对会议进行总结。下面,我们通过
一个例题进行分析。
【题目】最近你们小区居民针对养狗的卫生问题发生了几起激烈的矛盾,社区为了能够化
解双方矛盾,共建和谐社区,打算开一个调解会,集中规范养狗业主的权利与义务,如果由你来
负责此次会议的组织工作,你会如何做?
【测评要素】计划组织协调能力
【中公答案】小区召开此调解会主要是要解决小区内养狗的各项潜在问题,为大家搭建一
个和平解决问题的平台,所以会议的议题要尽量做到有针对性,有代表性。为有效提高会议调解
效果,我打算从四个方面开展:
第一,调查阶段。深入居民开展问卷调查,了解小区养狗业主平时的养狗习惯及小区居民
所反映的养狗问题,具体围绕养狗的防疫问题、卫生问题、犬吠问题等。汇总整理出居民反映最
强烈的几个核心问题,以此来确定此次会议调解的议题。
第二,通知阶段。一方面在社区内部提前协调会议具体的时间和地点,在小区的通知栏同
步发布会议通知,并与业主委员会联系,推选代表参加此次会议,其中包括养狗者与不养狗者;
另一方面邀请宠物专家参加此次的调解会,与他提前讨论会议的核心内容和小区养狗问题,希望
他能借此平台给广大养狗爱好者专业的解释与建议。
第三,会议开展。会议分为两个环节,第一个环节由双方的代表分别阐述各自观点,围绕
主要问题分组进行讨论,记录双方所达成的共识与分歧。第二个环节由宠物医生针对宠物狗的日
常护理,卫生防疫等细节给在场的与会人员做一个科普性质的说明与讲解,并回答现场问题,在
结尾我们可以建议广大养狗业主统一给狗佩带“阳光狗狗”标志,标志上面写明狗主人和狗的名
字。这样可以有效区分与认定外来狗和无人领养的狗,以便有效确定狗主人并且能够预防疾病传
染。
第四,会议总结。会议结束后,我会根据此会议讨论的结果制作一份小区养狗业主规范倡
议书,将倡议书在小区内进行宣传与推广,接受大家意见并不断的改进,通过相互交流,互相监
督,最大程度减少因为宠物狗的问题给大家带来的麻烦,在社区营造良性养狗大环境,给小区生
活带来的活力。

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