企业岗位职责管理分工

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人员岗位职责及分工

人员岗位职责及分工

人员岗位职责及分工人员岗位职责及分工是指在一个组织或企业中,不同岗位的人员所需承担的职责和分工。

通过明确每个岗位的职责和分工,可以提高组织的运转效率,确保各项工作的顺利进行。

下面以一个普通企业为例,详细介绍不同岗位的职责及分工。

一、高层管理人员:高层管理人员是整个企业的核心,他们负责全局的规划和决策,以及具体任务的分配和监督。

他们的主要职责包括:1.制定企业的长期战略和发展方向;2.制定企业的年度经营目标和计划;3.分配人力资源和物质资源;4.制定决策和政策,并传达给下属员工;5.监督各部门的工作进展和实施情况;6.应对紧急情况和解决问题。

二、部门经理:部门经理是负责具体部门工作的管理人员,他们承担着以下职责:1.制定部门的年度工作计划和目标;2.分配部门的任务和工作量,并确保按期完成;3.管理和指导部门的员工,提升团队的综合素质;4.协调与其他部门的合作和沟通;5.解决部门内部的问题和纠纷;6.向高层管理层汇报部门的工作情况。

三、人力资源部:人力资源部是负责企业员工的招聘、培训、薪酬等工作的部门,其职责主要包括:1.招聘和录用合适的员工;2.制定员工的薪资和福利政策;3.组织和开展员工培训和职业发展计划;4.负责员工绩效考核和晋升评定;5.管理员工的劳动关系和离职事宜;6.协助处理员工的问题和纠纷。

四、市场销售部:市场销售部是负责产品销售的部门,他们的职责主要包括:1.制定市场推广策略和销售目标;2.开展市场调研和竞争对手分析;3.策划和组织产品的宣传和推广活动;4.与客户进行沟通和洽谈,促成销售成交;5.管理销售团队的工作,指导和培训销售人员;6.定期汇报销售情况和市场动态。

五、财务部:财务部是负责企业财务管理的部门,他们的职责主要包括:1.制定企业的财务目标和预算;2.负责企业的资金管理和资金筹措;3.编制和报送财务报表和财务分析报告;4.进行企业的成本控制和费用管理;5.处理企业的税务事务和合规性问题;6.参与企业投资决策和风险评估。

企业人员岗位职责分工与权限管理制度

企业人员岗位职责分工与权限管理制度

企业人员岗位职责分工与权限管理制度一、总则1.1 目的与依据本制度旨在明确企业内各岗位的职责分工和权限管理,确保企业内部各岗位工作顺畅进行,有序高效运行。

依据公司章程及相关法律法规订立。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。

二、岗位职责分工2.1 行政部2.1.1 部门经理•负责订立和执行行政管理策略、目标和计划。

•监督部门运营,协调部门各项工作。

•确保公司内部各项行政规章制度的实施。

2.1.2 行政助理•帮助行政部经理开展日常工作,掌握并解决日常运营问题。

•组织和协调内部会议和活动。

•负责行政办公用品和设备的采购和管理。

2.2 人力资源部2.2.1 人力资源经理•负责订立和执行人力资源管理策略、目标和计划。

•负责招聘、培训和绩效管理等相关工作。

•解决员工福利和劳动关系问题。

2.2.2 人力资源专员•帮助人力资源经理开展招聘、培训和绩效管理等工作。

•维护员工档案和员工福利管理。

•帮助解决员工的劳动关系问题。

2.3 财务部2.3.1 财务经理•负责订立和执行财务管理策略、目标和计划。

•监督公司财务运营和账务处理工作。

•负责编制年度预算和财务报表。

2.3.2 会计•负责日常的会计核算和账务处理工作。

•进行财务报表的编制和分析。

•向财务经理供应财务数据与报告。

2.4 销售部2.4.1 销售经理•负责订立和执行销售策略、目标和计划。

•监督销售团队的工作,达成销售指标。

•建立和维护客户关系。

2.4.2 销售代表•开拓新客户,并维护老客户关系。

•负责产品销售和合同谈判。

•供应销售报告和市场分析。

三、权限管理3.1 权限划分1.每个员工在入职时将被调配一个岗位,并依据岗位职责确定相应的权限。

2.员工只能在岗位权限允许的范围内进行工作,不得越权操作。

3.2 权限申请与审批1.员工如需扩展或转变权限,需向直属上司提出申请,并说明申请理由。

2.直属上司在了解情况后,会将申请提交给相应部门审批人员。

企业管理部岗位设置及职责范围

企业管理部岗位设置及职责范围

企业管理部岗位设置及职责范围岗位设置:1.部门经理:负责企业管理部的整体工作,协助企业领导层制定管理策略和政策,组织、协调和监督各个岗位的工作,确保企业管理工作的顺利进行。

2.人力资源经理:负责企业的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、员工关系等工作,制定人力资源策略和政策,确保企业有足够的人力资源支持业务发展。

3.财务经理:负责企业财务管理工作,包括编制财务预算、审计、税务管理、资金管理等,确保企业财务状况的稳定和可持续发展。

5.市场营销经理:负责企业市场营销工作,包括市场调研、产品开发、品牌推广、销售管理等,确保企业的产品和服务能够满足市场需求。

6.行政管理经理:负责企业行政管理工作,包括办公设施管理、采购管理、档案管理等,确保企业的日常行政工作有序进行。

职责范围:1.协助企业领导层制定企业发展战略和管理方针,并组织实施相关工作,确保企业能够按照规划和目标稳定发展。

2.协调各部门的工作,推动部门之间的协作与配合,确保企业各项工作的顺利进行。

3.监督各部门的工作执行情况,及时发现问题并提出解决方案,确保企业的工作质量和效率。

4.负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等,确保企业有足够的优秀人才支持业务发展。

5.负责企业的财务管理工作,包括财务预算、审计、税务管理、资金管理等,确保企业财务状况的稳定和可持续发展。

7.负责企业的市场营销工作,包括市场调研、产品开发、品牌推广、销售管理等,确保企业的产品和服务能够满足市场需求。

8.负责企业的行政管理工作,包括办公设施管理、采购管理、档案管理等,确保企业的日常行政工作有序进行。

总之,企业管理部的岗位设置和职责范围是为了推动企业的高效运营和稳定发展,协助领导层制定发展战略和管理方针,协调各部门的工作,监督工作执行情况,负责人力资源管理、财务管理、技术支持、市场营销和行政管理等工作。

公司管理层职责与分工

公司管理层职责与分工

公司管理层职责与分工XXX管理层领导的职责与分工(讨论稿)为适应2009年我公司在新形势下的继续发展和开拓进取,现对公司管理层领导的职责与分工做以下调整。

一、公司管理层领导岗位设置与分管职能部门公司实行总经理领导下的管理层领导分工负责制,管理层领导岗位设置及分工如下:1.总经理2.常务副总经理3.生产副总经理4.财务后勤副总经理5.机修副总经理6.总工程师二、公司管理层领导岗位职责1.总经理职责(1)全面主持公司行政、生产及经营管理,对公司行政、生产及经营管理成效负总则;(2)审定公司生产经营年度综合计划和中长期发展规划,报经董事会议批准后组织实施;(3)拟定公司内部管理机构方案,为公司内部机构开展工作提供资源;(4)审批公司基本管理制度和规章,推行企业现代化管理,顺应市场经济发展的需求;(5)主持总经理办公会议,部署、检查、督促和协调管理层成员和各部门的工作,签署签发公司企业管理及重大生产经营业务文件、签批公司资金的支付;(6)对公司管理层成员及各部门经理进行考核和评价,提请董事会聘任或者解聘公司管理层成员及各部门经理;(7)处置惩罚公司重大突发事件;(8)行使公司章程和董事会授予的其他职权。

分管部门:综合部分管部门:谋划部、预算部分管部门:工程部分管部门:财务部、物流部分管部门:机修公司2.常务副总经理职责(1)常务副经理是总经理的高级助手,辅佐总经理协调公司的全面工作,在总经理缺席时受拜托代行总经理职责;(2)组织编制年度公司生产经营综合计划,报总经理审核,董事会批准后下发。

主持XXX生产经营计划的编制与下达;(4)主持公司工程合同的签定;(5)负责工程予结算管理和工程资金回收,组织编制和审批企业定额;(6)以顾客为关注的焦点,组织职能部门对顾客定期进行回访,获取顾客信息,做到顾客满意;(7)完成总经理临时授权、拜托或安排的其他任务。

3.生产副总经理职责(1)主持公司的工程施工生产管理,按照“谁主管谁负责的原则”,负责公司的工程质量、安全生产和情况保护管理;(2)督促工程施工部门严格执行国家关于工程建设施工质量的法律法规和标准规范,以及企业内部的施工作业指导文件,确保工程施工质量;(3)主持公司的安全生产及环境管理,组建并实际领导公司安全生产管理机构(如安全生产委员会),审查批准各工程项目的安全施工方案并监督执行;(4)组织施工管理人员依据公司签定的施工合同按期完成工程施工任务,实时提交完整的竣工资料;(5)定期与不定期组织对施工工地进行工程质量、安全环境、文明施工的考核和检查,及时纠正和查处施工生产作业中的失职和违章违规行为;(6)实时协调办理施工生产中出现的题目,调查质量安全事故,处置惩罚相干责任人,确保公司规章制度的全面履行;(7)考察、选聘分包队伍,主持分包合同的签订,并对已聘用的分包单位实施视同本公司的同等管理;。

企业组织架构及岗位职责

企业组织架构及岗位职责

企业组织架构及岗位职责一、企业组织架构1.高层管理层次:高层管理包括董事长、总裁、副总裁等核心领导岗位。

他们负责企业的战略规划、决策、资源分配等方面的工作,并对整个企业的运营和发展负有最终的责任。

2.中层管理层次:中层管理包括部门经理、总监等。

他们负责具体部门的运作和管理,负责落实高层制定的战略,将战略转化为具体的行动计划。

3.低层管理层次:低层管理包括基层主管、班组长等。

他们负责具体的团队管理,组织团队成员完成具体的工作任务。

二、常见岗位职责1.董事长:负责企业整体战略规划、决策和资源分配,提供战略指导和领导力。

2.总裁/首席执行官:负责全面领导、管理和监督企业整体运营,在董事长指导下制定并执行企业战略。

3.副总裁:协助总裁完成企业的运营管理工作,负责公司的各项具体事务。

4.部门经理:负责管理和组织自己所负责的部门,包括制定部门的年度工作计划、制定部门绩效目标、协调和指导部门成员等。

5.总监:负责指导和监督部门经理的工作,负责部门的战略规划和目标制定。

6.项目经理:负责项目的规划、组织、执行和控制,负责项目成果的交付和项目团队的管理。

7.人力资源经理:负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、组织发展等。

8.财务经理:负责企业的财务管理工作,包括财务预算、成本控制、财务报表等。

9.市场营销经理:负责企业的市场调研、市场策划、市场推广等工作。

10.供应链经理:负责企业的供应链管理工作,包括供应商的选择、采购计划、仓储物流等。

以上仅是企业中常见的一些岗位职责,随着企业的不同行业和规模的不同,岗位职责也会有所差异。

企业组织架构和岗位职责的设计应根据企业的战略目标和运营需要进行调整和优化,以实现高效的组织运转和员工的协同合作。

岗位分工梳理方案

岗位分工梳理方案

岗位分工梳理方案前言随着企业规模的不断扩大,岗位职责的分工和细化变得愈加重要。

在实现企业目标的过程中,分工明确、职责清晰的团队会更加高效,相反,模糊不清的岗位职责会导致任务交叉、效率低下,严重影响企业的运营和管理。

因此,为建立高效的团队,我们需要制定一个岗位分工梳理方案,以规范各岗位工作职责和流程。

一、岗位职责梳理1. 行政岗位(1)经理助理•对经理工作进行协助、安排、跟踪等日常办公工作•负责会议安排和记录以及汇报文档的整理•负责行政管理工作,包括文件档案管理、车辆管理等•协助办理各种表扬、奖励和考核事项(2)行政人员•负责门卫登记、收发信件、行政物资管理等日常行政事务•负责供应商、客户接待以及电话接待、传真收发等工作•协助办理员工人事入离职、保险社保等事宜•维护公司资产及保安管理2. 技术岗位(1)程序员•根据需求开发软件,完成编码、调试、测试等工作•负责代码的版本管理和文档编写,保证代码可靠性和可维护性•并发解决代码中的Bug和维护已有产品的功能•与相关团队配合,确保项目进度和质量(2)测试员•根据需求编写测试用例和测试计划,执行测试工作,包括功能测试、性能测试、安全测试等•负责将测试结果反馈给开发团队,并配合进行问题排查和解决•维护测试用例、测试数据、测试文档,保证测试质量和可重复性•参与项目讨论和决策,提出改进建议3. 销售岗位(1)销售经理•制定销售计划和策略,监控销售进展和市场动态•负责招募、管控销售团队,协调团队内部沟通、工作协作等•完成销售业绩,并对销售质量负责•参与公司业务拓展讨论和决策(2)客户代表•负责客户需求沟通及产品推广,完成销售任务•维护客户关系,处理客户提出的问题和需求•定期回访客户,提供客户服务支持•参与市场信息收集及分享,为公司的市场规划提供支持二、流程梳理1. 行政管理流程•公司协议管理流程:申请-审批-签署-归档•办公用品申请流程:需求登记-审核-采购-发放•合同管理流程:合同确认-合同备案-合同履行-合同归档•权限管理流程:申请-审核-审批-权限执行2. 技术开发流程•需求确认:需求提交-需求评估-需求确认•开发规划:任务分配-时间估算-计划制定•开发实施:编码-测试-修复-集成•上线发布:测试确认-部署-回滚-上线3. 销售流程•客户开发:线上/线下招募客户-客情跟进-客户注册-客户信息生成•销售洽谈:需求确认-解决疑问-方案制定•合同商讨:合同起草-合同签署-合同履行-合同到期•客户服务:处理客户问题-售后服务-回访客户三、总结此岗位分工梳理方案,对公司各个部门的工作职责和流程进行了深入梳理,为管理者制定岗位职责明确、流程规范的制度提供了参考。

企业管理体系职能分工

企业管理体系职能分工

企业管理体系职能分工
企业管理体系的职能分工主要包括以下几个方面:
1. 组织管理:负责企业内部各部门、各岗位之间的组织结构、职权划分、职责分工等事宜,确
保企业顺利运行。

此职能通常由人力资源部门负责。

2. 资源管理:包括资金管理、物资管理、设备管理等,确保企业资源的有效利用和管理,以支
持企业运营和发展。

此职能通常由财务部门、采购部门等负责。

3. 生产管理:负责生产计划制定、生产过程控制、质量管理等,确保产品或服务按时交付、质
量可靠。

此职能通常由生产部门、质量管理部门等负责。

4. 销售管理:负责销售策略制定、市场开拓、客户关系管理等,确保企业产品或服务的销售和
市场份额的增长。

此职能通常由销售部门负责。

5. 质量管理:负责企业质量策略制定、质量目标设定、质量控制等,确保产品或服务的质量符
合标准要求。

此职能通常由质量管理部门负责。

6. 管理信息系统:负责企业信息系统的建设和管理,包括信息技术的采购、应用支持、数据安
全等,以提高企业信息化水平,支持管理决策。

此职能通常由信息技术部门负责。

7. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等,以确保企业拥有合适的人才,并能激发员工的工作动力和创造力。

此职能通常由人力资源部门负责。

8. 营销管理:负责市场研究、产品定价、渠道管理、广告宣传等,以推动产品或服务的销售和
市场份额的提升。

此职能通常由市场营销部门负责。

以上仅为常见的企业管理体系职能分工,不同企业根据其业务特点和组织结构可能会有所不同。

企业安全负责人分工及主要职责范本

企业安全负责人分工及主要职责范本

企业安全负责人分工及主要职责范本企业安全负责人是负责企业安全管理工作的重要岗位,其职责涵盖多个方面。

以下是一个常见的企业安全负责人分工及主要职责的范本,供参考:
一、安全管理分工:
1. 领导层:负责制定企业安全管理方针、目标和策略,确保安全管理在企业运营中得到高度重视和支持。

2. 安全部门:负责具体的安全管理工作,包括安全培训、安全监督检查、事故调查和应急预案制定等。

3. 各部门负责人:负责本部门的安全管理工作,包括事故预防、隐患排查、应急演练等。

二、主要职责范例:
1. 制定和完善企业安全管理制度和规范,确保其符合法律法规和企业需求。

2. 组织开展安全培训和教育,提高员工的安全意识和安全技能。

3. 开展安全隐患排查和风险评估工作,及时整改隐患,降低安全风险。

4. 组织开展安全检查和巡视,确保生产设备、场所和工艺的安全性。

5. 组织事故调查和分析,查明事故原因,提出改进措施。

6. 制定和组织实施企业的应急预案,提高应急处置能力。

7. 负责与有关监管部门、消防部门等的沟通协调工作,确保企业安全合规。

8. 协助企业管理层进行安全决策,提出安全改进和建议。

以上仅为范本,具体的企业安全负责人分工及主要职责可以根据实际情况进行调整和补充。

不同行业、不同企业的安全管理工作可能存在差异,企业安全负责人需要根据实际情况进行工作安排和职责分工。

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第一部分岗位职责管理分工
一、基本原则
1.坚持质量至上、安全第一的管理理念
2.以品质管控为轴心构建公司核心体系
3.适度授权,调动管理者的积极性和创造性,建立有效的控制体系
4.组织架构简洁、高效、灵活
5.职责分工明确,责任落实清晰
二、机构设置与人员配置
1.经理:
2.副经理:
3.工程管理部
主任:
工程技术管理:
3.安全质量部
主任:
安全质量管理:
3.综合业务部
主任:
综合业务管理:
三、岗位分工
(一)经理
1.本工程总负责人。

2.统筹协调管理全方位工作,推进项目实施、项目建设计划及执行。

3.领导公司的各项经营活动,完成上级交办的各项工作。

4.保证公司能够按期完成房产开发。

5.代表公司对外开展公关活动。

6.建立和完善公司的工作程序和规章制度。

7.决定公司工作人员的奖惩。

8.负责督导业务部门各项工作和事务。

9.亲临现场处理公司紧急事件,确保正常运作。

10.支持、协调会议,仲裁及防止各类冲突事件。

11.发现并消除公司的安全隐患。

12.抓好公司文化建设。

(二)工程管理部主任
1.认真贯彻执行公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。

2.协助经理开展工作,总体负责工程项目管理,进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及管道、道路、园林等专业技术管理工作,协调组织各专业工程项目进行有效的质量监督、进度控制、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作。

3.负责组织开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更等问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。

4.协同监理公司、施工单位根据合同规定及公司总体要求编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目在规定计划进度内完成。

5.根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,对工程中出现的质量问题,明确责任人,现场落实整改意见;组织参加工程检查验收;组织工程材料设备进场检查验收。

对工程质量负完全责任。

6.根据“XX公司资金管理办法”,严格监督控制工程项目施
工进度款的拨付,参加土建、采暖、给排水、电、各网络工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。

7.负责工程合同管理,监督施工单位严格执行工程合同规定,确保工程合同履约完成,协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;拟订招标文件中的专业技术部分。

8.参加现场施工单位、监理公司、设计院和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

9.解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系;
10.组织实施工程项目的内部竣工验收,参加竣工交付,负责竣工工程内业资料建档。

11.组织项目部、监理公司、施工单位参加每周的现场施工协调会议,形成例会制度,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,并审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

12.组织项目部做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。

13.完成领导交办的其它工作。

(三)综合业务部主管
1.协助经理开展工作,熟悉房地产开发相关政策,认真贯彻执行公司各项规章制度,总体负责公司办公、财务工作;
2.遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3.抓好各类款项核算工作,督促经办人员限期清理。

4.负责对各项经济合同进行审议。

5.按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。

6.执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用。

7.负责公司各类文件起草、下发、归档。

8.负责公司各类材料领取、发放,建立物品验收、使用登记台账。

9.协助经理办理对外业务。

10.建立健全公司内部业务资料。

11.负责公司考勤管理工作。

12.负责公司印章管理,严格执行印章使用规定。

13.负责《》编写工作。

14.完成领导交办的其它工作。

(四)土建工程
1. 认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。

2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范,施工工艺流程。

3.协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。

4.参与审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、轴线和标高的复核、设计变更等事宜,提出合理化建议,控制工程成本,并检查实施情况。

5.负责工程基础、主体结构、装饰装修等分项工程的技术管理工作,对本专业工程项目进行有效的质量监督、进度控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作,确保土建工程项目在
进度计划内完成。

6.参与工程造价管理工作,按照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX公司资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付工程进度款提供准确依据。

负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作,如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。

7.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收,并拍照留存,做好相关隐蔽验收资料签证,特别是钢筋隐蔽工程的事前检查,数量核对、事中验收,以及事后控制工作。

8.按照规范及工程质量要求,严格控制砂石质量,砼配合比、搅拌时间、振捣质量以及钢筋偏位纠正问题、并抽取砼试块,见证送检。

9.控制围护墙体的砌筑质量,检查控制砌筑时的砂浆配合比、灰缝饱满程、墙体平整度,垂直度等。

10.负责做好主体验收前期工作,如:测量结构柱的垂直度、截面尺寸、墙体砌筑的垂直度,梁柱等砼构件的回弹、墙体批挡的平整度等,并以书面形式记录,作为管理资料归档。

11.根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,负责对所管理工程质量、进度、安全、文明实施动态跟踪管理,发现问题及时处理,并将问题处理结果通报公司工程技术主管及施工单位项目负责人。

12. 抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。

会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场,如每一批钢。

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