行政人事六大板块具体职责

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公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。

2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。

3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。

4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。

5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。

6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。

7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。

8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。

以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。

公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。

行政工作六大板块

行政工作六大板块

行政工作六大板块行政工作六大板块一、人事管理1.1 人事招聘- 招聘需求分析- 编制招聘计划- 职位发布及宣传- 简历筛选与面试- 背景调查与录用决策1.2 员工入职与离职管理- 签订劳动合同- 完成入职手续- 员工手册与培训- 管理离职手续- 岗位交接与离职调查1.3 绩效考核与薪酬福利管理- 设定绩效指标- 绩效评估与考核- 绩效奖励与激励- 薪酬设计与调整- 福利管理与员工关怀二、行政日常事务管理2.1 办公室设施及设备管理- 办公用品采购与管理- 设备维护与更新- 空间布局与装修2.2 会议与活动组织管理- 会议议题与日程安排- 会议材料准备与发放- 会议记录与跟进- 活动策划与执行2.3 文件与档案管理- 文件起草与审核- 公文发放与传递- 档案归档与检索- 文件销毁与备份三、办公自动化与信息管理3.1 办公软件与系统管理- 电脑软件安装与升级- 系统数据备份与恢复- 权限管理与账号设置3.2 数据统计与分析- 周期性数据汇总与整理- 数据分析与报告撰写3.3 信息安全与网络管理- 网络设备配置与维护- 网络安全防护与监控- 数据备份与恢复策略四、协调与沟通管理4.1 内部沟通与协调- 部门间协作与沟通- 内部会议与讨论- 解决内部纠纷与冲突4.2 外部业务协调与沟通- 与供应商的合作与协商- 客户关系维护与沟通- 政府与相关机构的沟通4.3 公共关系与媒体管理- 媒体宣传与新闻发布- 社会公共关系维护- 监测舆情与投诉处理五、行政法律与合规管理5.1 法律法规遵循与合规- 监督与执行法律规定- 合规政策与流程制定- 法律咨询与合同审查5.2 风险评估与预防- 风险评估方法与指标- 风险预警与应对措施- 风险管理与追踪5.3 知识产权管理- 知识产权保护- 商标与专利申请与保护- 知识产权许可与合作六、项目与进度管理6.1 项目启动与计划制定- 项目需求与目标分析- 制定项目计划及预算- 确定项目执行团队6.2 项目执行与监控- 分工与分配- 进度控制与协调- 资源调配与风险控制6.3 项目验收与总结- 项目成果评估与检查- 项目验收与交接- 项目总结与经验分享扩展内容:1、本所涉及附件如下:- 员工手册模板- 申请表格样本- 会议议程模板- 文件归档规范- 绩效考核指标说明2、本所涉及的法律名词及注释:- 劳动合同:指劳动者与用人单位订立的关于工作内容、工作条件、工资待遇等方面的书面协议。

行政人事主要6大工作内容

行政人事主要6大工作内容

行政人事主要6大工作内容
一、招聘:招聘工作是行政人事部门最重要的工作之一,需要招聘部门的专业人员根据企业的实际需求,撰写招聘广告,组织招聘活动,审查收到的申请书,安排笔试和面试等,最后挑选合适的人员加入企业。

二、签约:当招聘部门选定招聘状况后,行政人事部门就需要签订劳动合同,与新员工订立薪资待遇、福利以及劳动合同期限等情况,负责签署劳动合同并及时发放给新员工。

三、薪资发放:根据企业的政策,按月及时安排支付工资、加发奖金等。

四、考勤:对员工进行考勤管理,确保员工按时上班,准时下班,及时报备请假以及必要时处理考勤违纪者。

五、职员管理:行政人事部门需要定期组织培训,提高员工的素质,及时发布职位变动的公示,杜绝任何形式的歧视等。

六、离职:处理离职流程,安排离职员工的离职面谈,同时及时办理其离职手续,确定离职经费的发放等。

行政工作六大板块

行政工作六大板块

行政工作六大板块1. 人事管理人事管理是行政工作中非常重要的一个板块。

它包括招聘、培训、绩效评估和员工福利等方面。

在人事管理中,行政人员需要制定招聘计划,通过招聘流程筛选合适的候选人,并提供培训来提高员工的能力。

行政人员还需要进行绩效评估,以便确定员工的表现情况。

行政人员还需要制定员工福利政策,以提高员工的满意度和忠诚度。

2. 行政文秘行政文秘是行政工作中不可或缺的一个板块。

行政人员需要进行文件的撰写、归档、整理和保管工作。

行政文秘还需要参与会议的组织和记录,并提供必要的文件支持。

在行政文秘方面,行政人员需要具备良好的文字表达能力和文件管理能力。

3. 办公设施管理办公设施管理是行政工作中重要的一个板块。

行政人员需要与供应商合作,购买和维护办公设施,包括办公用品、设备、家具等。

行政人员还需要负责办公室环境的布置和维护,保证员工的工作环境舒适和安全。

4. 组织协调组织协调是行政工作中必不可少的一个板块。

行政人员需要组织和协调各种内外部活动和会议,确保顺利进行。

行政人员还需要与各个部门进行沟通和协作,解决问题和提供支持。

5. 日程安排日程安排是行政工作中必要的一个板块。

行政人员需要安排领导的日程安排,包括会议、外访和活动等。

行政人员还需要处理各种日常的时间管理问题,确保工作的高效有序进行。

6. 会议管理会议管理是行政工作中不可或缺的一个板块。

行政人员需要组织和安排各种会议,包括内部会议、外部会议和高层会议等。

行政人员还需要准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

,行政工作的六大板块包括人事管理、行政文秘、办公设施管理、组织协调、日程安排和会议管理。

这些板块相互关联,共同确保了组织的正常运转和高效管理。

行政人员需要具备多方面的能力,包括组织协调能力、沟通能力、文件管理能力等,以胜任这些工作。

行政人事部的职责范围

行政人事部的职责范围

行政人事部的职责范围
行政人事部负责公司的人力资源管理工作,其职责范围包括但不限于以下几个方面:
1. 人力资源规划:根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划策略,包括制定用工计划、确定人员编制和组织架构等。

2. 招聘和录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人以及与候选人进行谈判和录用等工作。

3. 培训与发展:制定和实施员工培训计划,包括新员工培训、职业发展培训、技能提升培训等,以提高员工绩效和能力。

4. 绩效管理:制定和实施绩效评估体系,包括设定目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和进行绩效反馈等。

5. 薪酬福利管理:负责制定薪酬体系和福利制度,确保员工的薪酬和福利制度合理、公平和符合法律法规的要求。

6. 劳动关系管理:与工会或员工代表进行协商和对话,解决劳动关系中的问题和纠纷,确保公司与员工之间的良好合作关系。

7. 人事政策制定:制定和修订公司的人事政策和制度,包括招聘政策、培训政策、绩效管理政策等,以规范和指导员工的行为和发展。

8. 人事档案管理:负责员工的人事档案管理工作,包括记录和维护员工的基本信息、合同签订、晋升晋级、离职等。

9. 员工关怀和福利:负责员工关怀和福利工作,包括组织员工活动、关注员工的工作和生活需求等,提高员工的工作满意度和员工忠诚度。

10. 法律合规:确保公司的人力资源管理和劳动关系活动符合相关法律法规的要求,遵循雇佣和劳动法律法规的规定。

行政工作六大板块

行政工作六大板块

行政工作六大板块行政工作六大板块一、规划与组织行政工作的规划与组织是行政部门有效运转的基础。

在这个板块中,行政人员需要制定明确的目标和策略,为整个部门或组织制定长期和短期的工作计划。

行政人员还需要组织和协调各项工作,确保工作的顺利进行。

这包括组织会议、协调各个部门的工作、制定工作流程和分工等。

二、人事管理人事管理是行政工作中至关重要的板块之一。

在这个板块中,行政人员需要负责招聘、任用、考核、培训和离职等与员工相关的工作。

行政人员需要制定合理的招聘流程,筛选合适的人才,并对员工进行培训和发展,以提高其工作能力和素质。

行政人员还需要对员工的绩效进行考核和管理,并根据绩效结果采取相应的激励或纠正措施。

三、财务管理财务管理是行政工作中另一个重要的板块。

在这个板块中,行政人员需要负责预算编制、资金管理、费用控制和财务报告等工作。

行政人员需要合理安排和利用组织的资金,确保财务的稳定和可持续发展。

行政人员还需要制定财务政策和规范,加强财务监督和审计,确保财务活动的合规性和透明度。

四、行政事务行政事务是行政工作中涉及的一系列非核心业务。

在这个板块中,行政人员需要处理日常行政工作,如文件管理、办公设备采购、办公室维护、文件传送、行政支持和物资管理等。

行政人员需要具备良好的组织和协调能力,确保各项行政事务的高效运行。

五、政策执行政策执行是行政工作中的重要板块,涉及到组织内外的各种政策的执行和监督工作。

在这个板块中,行政人员需要负责制定和执行组织内部的各项政策,如人事政策、财务政策、劳动关系政策等。

行政人员还需要与政府机构和其他组织进行沟通和协调,确保政策的顺利执行。

六、风险管理风险管理是行政工作中不可忽视的一个板块。

在这个板块中,行政人员需要识别和评估与组织发展相关的各种风险,如经营风险、法律风险、安全风险等。

行政人员需要采取相应的措施来降低和控制这些风险,以保护组织的利益和形象。

行政人员还需要建立应急预案,处理突发事件,确保组织的稳定和安全。

行政工作六大板块

行政工作六大板块行政工作六大板块行政工作是企业组织中的重要部门,承担着诸多管理职能。

为了更好地进行行政工作,可以将其分为六大板块。

1. 人事管理人事管理是行政工作的核心板块之一。

它包括招聘、培训、薪酬、绩效评估等方面的工作。

通过科学的人事管理,企业可以吸引、留住和发展人才,保障企业的人力资源需求,提高员工的工作绩效和满意度。

2. 组织管理组织管理是行政工作的另一个重要板块。

它涉及到企业的组织结构设计、职权职责分配、工作流程设计等方面的工作。

通过合理的组织管理,可以实现工作的高效协调和优化资源配置,提高企业的运行效率和竞争力。

3. 内部控制内部控制是行政工作中的关键板块。

它包括企业内部的制度、规范、流程等方面的管理。

通过健全的内部控制,可以保障企业的资源安全和风险控制,防止内部欺诈和违规行为的发生,提高企业管理的透明度和可持续发展能力。

4. 办公管理办公管理是行政工作中的具体操作板块。

它包括文件管理、办公设备管理、会议管理、办公用品采购等方面的工作。

通过规范的办公管理,可以提高办公效率,优化办公环境,提升员工的工作舒适度和满意度。

5. 资产管理资产管理是行政工作中不可忽视的板块。

它包括企业固定资产和流动资产等方面的管理。

通过有效的资产管理,可以实现对企业资产的合理配置和有效利用,降低企业的资产风险,提高企业的资产回报率。

6. 对外合作对外合作是行政工作中的外部交流板块。

它包括与供应商、客户、政府、社会等各方的合作和沟通。

通过有效的对外合作,可以建立良好的合作关系,获取资源和支持,扩大企业的影响力和市场份额。

以上六大板块是行政工作中的重要内容,企业可以根据自身情况和需求,制定相应的工作计划和管理制度,提高行政工作的质量和效率,实现企业的可持续发展。

行政人事工作职责

行政人事工作职责
包括以下几个方面:
1. 人事计划与招聘:制定并执行招聘计划,根据公司发展需要确定岗位需求,制定招聘渠道和方式,招募合适的人才。

2. 员工入职与离职管理:负责新员工的入职手续办理,包括填写各类入职表格、签订劳动合同、办理证照等。

对离职员工进行离职手续办理,包括离职申请、办理离职手续、结算薪资和福利等。

3. 人事档案管理:负责员工档案的建立、更新和管理,包括入职资料、合同信息、薪酬变动、培训记录等的整理和归档。

4. 员工薪酬与绩效管理:制定薪酬政策和绩效考核制度,对员工进行薪酬核算、调整和绩效评估,确保薪酬和绩效与公司目标和市场情况相适应。

5. 员工培训与发展:根据公司发展需求和员工职业规划,制定培训计划和发展方案,组织培训和开展各类培训活动,提高员工的专业技能和工作能力。

6. 劳动关系管理:负责与工会的协商及劳动合同的谈判、签订和执行,处理员工的投诉和劳动争议,维护良好的劳动关系。

7. 组织文化建设:促进企业文化的建设和传播,组织各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 法律法规遵从与风险控制:了解劳动法律法规,制定合规的人事政策和制度,确保人事工作的合法合规,降低风险。

以上仅为一般行政人事工作职责的描述,具体职责还需根据不同公司的需求和组织结构进行调整。

行政人事岗位职责范围

行政人事岗位职责范围
行政人事岗位的职责范围通常包括以下几个方面:
1. 人事招聘与录用:负责制定人才招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行笔试或面试、与招聘候选人沟通等工作,确保公司招聘到合适的人才。

2. 培训与发展:负责制定公司员工培训计划,安排培训师负责培训项目,组织员工参加内部或外部培训,评估培训成果,安排公司内部培训课程等。

3. 绩效评估与激励:负责制定公司绩效评估标准,安排绩效评估周期,收集员工工作表现数据,进行绩效评估,制定奖惩措施,提供绩效建议。

4. 薪酬管理:负责制定公司薪酬体系,包括职位薪酬分级、薪资调整方案等,参考市场薪酬数据,进行薪酬调研,维护薪资档案等。

5. 劳动人事关系管理:负责与员工建立良好的人际关系,处理员工投诉、申诉和纠纷,妥善处理劳动合同更改、续签和解雇等事宜,维护公司与员工之间的和谐关系。

6. 人力资源信息管理:负责维护员工档案,包括员工个人信息、学历、工作经历、绩效评估记录等,并进行及时更新,确保人事信息的准确性和保密性。

7. 法律法规遵循:负责行政人事相关政策、法规和规章制度的制定、修订和执行,确保公司的人事管理工作符合相关法律法规的规定。

8. 其他行政人事相关工作:负责员工福利及福利计划的管理,协助处理员工离职手续,协助组织公司年度庆典、团队建设活动等。

以上所列举的职责范围并不是固定的,具体的岗位职责根据公司的规模和业务需求可能有所不同。

人力、行政人事工作内容的六大板块

人力、行政人事工作内容的六大板块人事工作内容分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。

相对应的职位要做的具体内容为:1.制订人力资源计划。

根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。

2.人力资源成本会计工作。

人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。

人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。

3.岗位分析和工作设计。

对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。

这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。

这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。

4.人力资源的招聘与选拔。

根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。

并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。

5.雇佣管理与劳资关系。

员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。

6.入职教育、培训和发展。

任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。

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工作人数 所属部门
战略发展规划 部门
人事部
人力资源培训 部门 人力资源部管 理部门 财务部
档案管理部
工作职责 培训的组织管理 需求意向和申报 培训需求分析 需求确认、编制计划 培训的后勤保障
师资 教材选用、编写
责 织管理 和申报
分析属 人力资源部门 战略发展规划部门 各类部门及其各级主管 各类岗位的在职员工 企业相关的主管部门 相关部室、相关岗位 人力资源下属的培训部室及负责人 人力资源下属的培训部室或负责人 企业行政办公室、设备管理及后勤部门 企业内部相关部室、相关岗位员工 企业外聘的教师 专职或兼职教师 人力资源下属的培训部室及负责人
绩效考评结果统计、运用及考核材料的汇总保管工作 1、负责制定科学合理的薪酬福利管理制度,并按照规定做 好工资计划、核定、核算及统计分析2、负责员工对薪酬福 利的投诉处理3、负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进 4、激发员工的共走积极性和主动性,实现企业的薪酬激励 计划
1、负责员工入职、转正、晋升、辞职、离职、调薪等人事 手续办理 2、制定公司统一的劳动合同文本,代表公司与 员工的劳动合同签订、中止、变更、解除、续签手续的办 理,以及处理各种与合同相关的事宜3、建立与管理员工的 人事档案,办理人事档案调转手续 4、负责社保、公积金 申报、停止、统计、增减人员、劳工备案的办理及宣传解 释、分析5、人事关系转移:各类员工调迁手续办理、职称 申报与管理6、负责员工劳动伤残的鉴定及处理 7、负责新 入职、在职、试用期、实习人员签订商业保密协议8、员工 各类劳动证件的办理:如居住证、暂住证等
行政管理六大模块 流程制度管理 会务外联管理 文印资质管理 档案资料管理 采购资产管理 后勤安保管理
企业人力资源管理 人力资源规划
招聘配置
培训开发
绩效管理
薪酬福利
劳动关系
涉及内容
工作表格
流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;
秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、
党团工会妇联工作等;
发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;
档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;
资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;
办公设备购买管理工作流程
车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍 管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、 报刊信函收发等。
1、制定人力资源规划,对公司现有组织架构分析、评估提 出调整建议2、对各岗位进行工作分析和岗位评估,编制人 员岗位资质要求和岗位职能说明书
1.组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定,提出人员 储备规划 2、根据各部门人员需求情况,编制员工需求计 划,选择招聘途径;组织对应聘者面试前期工作,简历筛 选、面试通知邀请3、负责公司招聘渠道的建立与管理 4、 负责组织招聘人才信息的收集与人才信息库的建立5、负责 员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理6、试用人 员工作引导及人员管理 7、负责组织公司招聘考核试题库 的建立 1、负责在职员工年度、月度培训需求的调查与分析,拟定 培训计划2、负责公司培训工作的组织与实施 3、负责内部 培训师队伍的建设与外部培训机构的评选 4、负责培训经 费的预算,并监督部门培训经费的合理费用5、负责员工培 训档案管理 6、组织在职员工岗位技能培训及考试7、新员 工入职培训的组织、实施 1、负责绩效考核体系的建立及完善,评价各部门考核方案 的科学性、合理性2、负责协助总经理设定考核指标及目标 值3、负责对公司绩效考核情况进行评价和分析 4、负责对
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