管理信息系统案例分析

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管理信息系统案例分析

管理信息系统案例分析
二、公司前期筹建
二、公司前期筹建
基于上述分析,我们发现二手书市场很有前景,结合前期经验决定创建 一个在多个校园进行二手书籍业务运营的公司。公司基本信息如下: 企业机构: 秦皇岛市书虫二手书营销公司 经营模式: B2C及传统销售模式 员工数量: 40 - 50人 主要市场: 秦皇岛市各大校园 客户类型: 学习者 ,在职人员 产品信息: 二手书籍,二手杂志,二手周刊 企业介绍: 我公司主要销售二手图书,杂志,教材教辅,公司对秦皇岛市内订货可送货上门.我公司立足秦皇岛,面向全国,对市外购书的读者,我公司采用邮寄方式送达,欢迎广大读者朋友订阅。
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服务器软硬件维护:计算机硬件在使用中常会出现一些问题,网络设备也同样影响企业网站的工作效率,网络设备管理属于技术操作,非专业人员的误操作有可能导致整个企业网站瘫痪。
没有任何操作系统是绝对安全的。维护操作系统的安全必须不断的留意相关网站,及时的为系统安装升级包或者打上补丁。
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五、网站后期维护
网站维护的项目包括服务器、操作系统、和Internet联接线路等等,以确保网站的24小时不间断正常运行。
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网站维护的目的是为了让本公司网站能够长期稳定地运行在Internet上,及时地调整和更新网站内容,在瞬息万变的信息社会中抓住更多的网络商机。
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网站维护的目的
五、网站后期维护
网站内容的更新:一个好的网站需要定期或不定期地更新内容,才能不断地吸引更多的浏览者,增加访问量。
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四、运营管理
综合来说本公司的物流信息系统流程如下:
收取服务费:除了按商品价格收费外,还要收取一定的服务费。
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会员制:根据不同的方式及服务的范围收取会员的会费。
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2024年管理信息系统案例分析实验报告

2024年管理信息系统案例分析实验报告
学生工作办公室任课教师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员成绩录入人员学生人员档案整理后的学生人员名单学生成绩档案统计分析人员单科汇总成绩表多科成绩单成绩条教学管理人员班主任学生
3、系统的改进思路:
(1)原系统数据过于繁琐,可以将“整理后的学生人员名单”删去。
(2)可以将“成绩录入人员”去掉。
◆ 具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、经济实用等特点,能够适应不同类型的图书馆的自动化、网络化管理的需求。
■ 辅助设备与运行环境基本要求
◆ 辅助设备及用品:软件必须配备条形码、条码扫描枪才能使用。每本书需要一个条形码和书标。一卡通应用:我们提供支持一卡通系统的应用接口。(可选项)
服务器端:Windows NT Server/Windows 20xx Server以上,SQL Server 20xx以上。 数据流程图如下:
3、新系统数据流程分析,绘制新系统数据流程图:
学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员
班主任成绩单录入后的成绩单
4、根据数据流程图,编制数据字典;
(1)数据项的Βιβλιοθήκη 义数据项编号:I01更改后的学生信息表表学生
数据项名称:学生姓名
二、该MIS系统的环境分析(包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析)
三、该MIS系统的系统分析(要求绘制组织结构图和业务流程图,然后选择一个功能模块
(不要求全部),画出该功能模块的数据流程图,编制相应的数据字典)
四、探讨该MIS系统的系统设计(包括数据库、输入输出、网络是如何设计的)、系统实施
和Internet两种环境,能够适应图书馆自动化、网络化管理的需求。

管理信息系统案例分析题及答案

管理信息系统案例分析题及答案

管理信息系统案例分析题及答案一、背景某制造企业成立于2005年,主要从事汽车零部件的生产和销售。

随着企业规模的不断扩大,员工数量逐渐增加,人力资源管理成为企业发展的关键环节。

为了提高人力资源管理的效率和准确性,企业决定引入一套人力资源管理信息系统(HRMS)。

二、案例分析1. 问题描述在引入HRMS之前,该企业的人力资源管理工作主要依靠手工操作和纸质文档,工作效率低下,数据准确性无法得到保证。

主要问题如下:(1)员工信息管理混乱:员工入职、离职、调动等信息无法及时更新,导致人事部门无法准确掌握员工情况。

(2)薪酬福利管理困难:薪酬计算依赖人工操作,容易出现错误,且无法满足个性化需求。

(3)培训与发展管理不足:企业无法对员工培训和发展进行全面规划,导致员工能力提升受限。

2. HRMS解决方案针对以上问题,企业选择了某知名HRMS软件,以下是该软件的主要功能及解决方案:(1)员工信息管理:通过系统自动记录员工入职、离职、调动等信息,确保人事部门及时掌握员工情况。

(2)薪酬福利管理:系统自动计算薪酬,支持个性化薪酬方案设置,确保薪酬计算的准确性和公平性。

(3)培训与发展管理:系统提供员工培训计划、课程安排、培训效果评估等功能,帮助企业全面规划员工培训与发展。

(4)报表与分析:系统提供各种人事报表和分析功能,帮助企业了解人力资源状况,为决策提供依据。

3. 实施效果(1)提高工作效率:通过HRMS,企业的人力资源管理工作实现了信息化,降低了人工操作成本,提高了工作效率。

(2)数据准确性提升:系统自动计算和记录数据,降低了人为错误的发生,提高了数据准确性。

(3)员工满意度提高:系统为员工提供了便捷的信息查询、薪酬查询等功能,提升了员工满意度。

(4)培训与发展规划:企业通过HRMS对员工培训与发展进行全面规划,提高了员工能力,促进了企业的发展。

三、答案1. 案例分析题:请从以下选项中选择最符合该制造企业引入HRMS的原因。

管理信息系统案例分析

管理信息系统案例分析

管理信息系统案例分析管理信息系统(MIS)是指为管理层决策制定和业务运作提供信息支持的系统。

它是一种将信息技术与管理科学相结合的系统,可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理。

下面我们将通过一个实际案例来分析管理信息系统在企业中的应用。

某公司是一家规模较大的制造企业,生产销售的产品种类繁多,市场需求波动较大。

在过去,该公司的生产计划和库存管理一直存在问题,经常出现原材料库存过多或者供不应求的情况,导致生产成本增加和客户满意度下降。

为了解决这些问题,该公司决定引入管理信息系统来优化生产计划和库存管理。

首先,该公司实施了生产计划管理模块,通过MIS系统收集和分析市场需求、原材料供应情况、生产能力等数据,自动生成合理的生产计划,并及时调整。

这样一来,生产计划更加科学合理,可以有效避免原材料库存过剩或者供不应求的情况发生。

同时,生产计划管理模块还可以实时监控生产进度,及时发现和解决生产中的问题,提高生产效率和产品质量。

其次,该公司在库存管理方面也引入了MIS系统。

通过库存管理模块,企业可以实时掌握原材料和成品的库存情况,包括库存数量、库龄、库存成本等信息。

同时,MIS系统还可以根据市场需求和生产计划,自动生成合理的库存策略,包括订货点、安全库存等参数,帮助企业优化库存结构,降低库存成本,提高资金利用效率。

通过引入管理信息系统,该公司的生产计划和库存管理得到了显著改善。

生产计划更加科学合理,库存管理更加精细高效。

企业可以更好地应对市场需求的波动,降低生产成本,提高客户满意度。

同时,MIS系统还为企业管理者提供了全面的数据支持,帮助他们更好地进行决策和管理。

总的来说,管理信息系统在企业中的应用可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理,提高管理效率和决策质量。

当然,在引入MIS系统的过程中,企业也需要充分考虑自身的实际情况,合理选择系统,并且在实施过程中做好培训和配合工作,以确保系统的顺利运行和发挥最大效益。

通过以上案例分析,我们可以看到管理信息系统在企业中的应用对于优化生产计划和库存管理有着重要的作用。

企业管理信息系统案例分析

企业管理信息系统案例分析

企业管理信息系统案例分析企业管理信息系统(Enterprise Resource Planning, ERP)是指利用计算机技术、网络技术和数据库技术,集成企业内外部资源和信息流,实现企业资源的全面管理和优化配置的系统。

本文将通过一个实际案例,对企业管理信息系统进行深入分析,探讨其在企业管理中的应用和作用。

案例背景:某家制造业企业在市场竞争激烈的环境下,面临着生产成本高、库存管理不畅、信息流通不畅等问题。

为了提高企业的管理效率和生产效率,该企业决定引入企业管理信息系统。

系统实施过程:该企业首先进行了对各种ERP系统的市场调研和比较,最终选择了一家知名的ERP系统供应商,并进行了系统的实施和定制。

在实施过程中,企业进行了全员培训,确保员工能够熟练使用系统。

系统上线后,企业对系统进行了持续的监控和优化,以确保系统能够持续发挥作用。

系统应用效果:通过引入企业管理信息系统,该企业取得了显著的成效。

首先,在生产成本方面,由于系统的精细化管理,企业能够更好地控制原材料的采购和库存,降低了生产成本。

其次,在库存管理方面,系统的信息化管理使得企业能够精准掌握库存情况,避免了过多的库存积压,提高了资金的周转效率。

此外,在信息流通方面,系统的实施使得企业内部各部门之间的信息共享更加便捷,提高了决策的效率和准确性。

系统带来的启示:通过这个案例,我们可以看到企业管理信息系统在企业管理中的重要作用。

它不仅可以帮助企业实现资源的优化配置和管理,还可以提高企业的决策效率和竞争力。

因此,企业在引入管理信息系统时,需要充分考虑自身的实际情况,选择适合自己的系统,并在实施过程中注重员工的培训和系统的优化。

结论:企业管理信息系统在现代企业管理中扮演着至关重要的角色,它不仅可以帮助企业提高管理效率,还可以帮助企业应对市场竞争的挑战。

因此,企业应该重视管理信息系统的引入和运用,以提升自身的竞争力和持续发展能力。

通过以上案例分析,我们可以看到企业管理信息系统在企业管理中的重要作用,它不仅可以帮助企业实现资源的优化配置和管理,还可以提高企业的决策效率和竞争力。

管理信息系统案例分析

管理信息系统案例分析

管理信息系统作业案例分析:(1)企业信息系统建设与应用中出现的跟风模仿行为的原因有两个:一是企业不了解信息系统“应对环境挑战的解决方案”;二是信息系统提供和服务商没有很好的考虑用户的特点,商品软件的差异化和可塑性不够理想。

造成的不利影响:分不清IT计划,即在财力和人力等条件限制下应建哪些信息系统,重点及建设的先后顺序。

(2)S TU公司信息系统选择与重点功能定位的依据:STU确认客户订单的不稳定性与不确定性,采取的措施:首先考虑建设以资源计划和过程管理为特点的ERP系统,并将系统的重点放在客户订单和原料库存管理上。

(3)C Y公司的特点是:组建时间短,规模较小,知名度较低,其发展战略是通过品牌创建提高知名度,逐步争夺市场份额。

所以该公司根据自身特点着重建设新产品的研发管理系统,因为订单管理,生产计划和原料库存管理等工作还能简单应付;而STU公司面对环境压力首先考虑建设以资源计划和过程管理为特点的ERP系统,并将系统的重点放在客户订单和原料库存管理上。

总而言之,两家企业都针对自身的特点,结合面临的实际问题,选择相适应的类型、品种和功能,确定实施和应用的先后顺序。

(4)富士康企业大类是生产类,小类是辅助制造类和过程控制类,包含生产过程控制系统,故障诊断分析系统,车间辅助制造系统,工艺数据管理系统,特征是侧重优化,提高效率。

课后题课后题4.以餐厅为例进行阐述:顾客通过确认需求注册办卡登记,浏览餐厅的整体结构布局进而根据自身偏好选择进入餐厅的基层,浏览食品目录选择所需食物,领取所需食物最后在餐厅某地就餐。

7.物流、资金流和事务流是客观事物,伴随这些流有反应它们的事物,构成信息流,以旅游公司预定火车票为例,旅游公司把订票单传给火车公司属于信息流与物流的传递,旅游公司订票金额交给火车公司属于信息流于资金流的传递,火车公司内部的运营属于信息流与事务流的传递。

管理信息系统案例分析实验报告范文

管理信息系统案例分析实验报告范文

管理信息系统案例分析实验报告范文案例名称:XYZ公司信息系统管理问题分析摘要:本报告分析了XYZ公司所面临的信息系统管理问题,并提出了相应的解决方案。

首先,报告概述了XYZ公司当前的信息系统架构、组织结构和业务流程。

然后,通过识别现有系统管理的缺点和问题,揭示了这些问题对整个公司运营的影响。

接下来,报告提出了几个解决方案,包括改进组织结构、优化业务流程、加强系统安全等。

最后,报告总结了这些解决方案的优势和挑战,并提出了进一步改进信息系统管理的建议。

一、介绍XYZ公司是一家中型企业,主要从事电子产品制造和销售业务。

随着业务的快速发展,XYZ公司所使用的信息系统架构、组织结构和业务流程也逐渐暴露出许多问题。

本报告将对这些问题进行深入分析,并提出相应的解决方案。

二、问题分析1.信息系统架构问题:XYZ公司采用了分散的信息系统架构,每个部门都有自己独立的系统,导致数据难以共享和整合。

同时,系统之间的兼容性差,造成了数据不一致和冗余。

这给跨部门业务协作和数据分析带来了很大的困难。

2.组织结构问题:XYZ公司的组织结构较为僵化,不利于信息系统的集中管理和协同工作。

通常情况下,每个部门都有自己的信息系统部门,导致信息系统管理不一致和低效。

此外,没有明确的信息系统决策者,导致系统的升级和改进缺乏明确的指导。

3.业务流程问题:当前的业务流程较为繁琐、耗时且容易出错。

一些重复和冗余的任务仍然通过手工操作完成,造成了效率低下和人力资源浪费。

此外,缺乏标准化的流程和规范化的操作指导,使得员工的工作难以协调和管理。

三、解决方案1.改进组织结构:建议XYZ公司设立一个统一的信息系统部门,统一管理所有的信息系统。

此外,设立信息系统决策者的职位,负责统筹决策和资源分配。

此举可以推动信息系统的升级和改善,并提高整个公司的信息化水平。

2.优化业务流程:通过引入企业资源规划(ERP)系统,可以在公司内部实现业务流程的标准化和规范化。

管理信息系统第四版课后案例分析

管理信息系统第四版课后案例分析

管理信息系统课程实验报告(三)实验名称:管理信息系统案例分析学号:*************姓名:LLLLLLLLL院(系):经济与管理学院专业班级:物流11-01实验成绩:案例一:一个能源企业的信息化经验问题1:通过学习该案例,你认为企业在加强信息化建设中应抓好哪几项工作?答案:结合该案例可以看到,该集团公司在前期虽然实现了部分的信息化,但是显然领导不是特别重视,因此信息化建设比较分散,进而无法满足和适应管理要求,不仅没有带来效益,反而增加了工作的负荷和资源的浪费。

再后来公司领导认识到了信息化对基层管理控制的重要性,开始进行信息化建设,从而改善了公司的运行情况,提高了工作效率,为公司带来效益。

由此可以看出,在建设与加强信息化建设的过程中要注意以下几点:1、对信息化有个具体的认识,认识到信息化对企业运行和管理方面的重要性。

2、根据公司的整体结构来建设一加强信息化的建设,同时根据信息化系统对内部结构进行一定的调整,理顺管理系统,改革业务流程。

3、建立统一的信息系统平台,威统一规范信息系统铺平道路,似的信息资源得到更广泛的共享,不仅是各个部门更好的合作,而且可以使领导能够更加全面、动态、及时、准确的掌握公司的经营状况。

案例二:奇瑞公司的SAP/ERP实施与信息化建设问题1:奇瑞公司的ERP实施成功的因素有哪些?答案:奇瑞公司的ERP实施成功减低了成本、提高了效率、提升了效益,而造就这一切的因素有以下几点:1、公司领导对信息化有着清晰的认识,对信息化非常重视,2、ERP项目的实施是以公司的具体情况与IRM公司的顾问帮助为前提的,这样不仅符合公司的具体情况,而且还吸取了IRM公司的经验,可以说为ERP的成功奠定了坚实的基础。

3、公司领导层富有战略眼光,将统一平台,综合利用SAP的集成信息作为奇瑞公司重要战略之一。

认为制造业信息化是发展的必然趋势,只有通过ERP的系统的实施来进行企业信息化管理,才能够增强企业竞争优势。

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上海某食品公司信息系统实施案例分析摘要:正如烘焙业在全世界的业态变迁一样,该公司也正推动着大陆上海烘焙业从原先的饱食时代、营养时代进而提升为今日的品位时代,正不遗余力地提升着消费者对饮食的健康意识以及生活文化性追求。

这种战略在将烘焙食品转变成为高附加值的文化礼品的同时,也建筑起对该公司的竞争对手高高的进入壁垒。

因为,人们对食以果腹的粮食是无需选择的,但人们对精致礼品却有着极高的品牌认同感和忠诚度的。

关键词:关键因素解决方案作用信息系统食品公司信息系统案例讨论题:(1)该公司信息系统的成功实施的关键要素有哪些?(2)管理软件选型时,该公司主要考虑了哪些因素?(3)该公司信息系统实施时碰到了哪些阻力或困难?他们是如何解决的?(4)作为公司的第一把手(即该公司的董事长)在信息系统实施中的作用是什么一、关键要素的分析1. 概念:1970年,哈佛大学额的威廉.扎尼教授在MIS模型中用到了关键成功变量,这些变量是确定MIS成败的因素。

10年后,麻省理工学院的约翰把关键成功因素法提供为一种MIS规划方法。

关键成功因素法的主要思想是“抓主要矛盾”。

借助这种方法,可以对企业成功的重要因素进行识别,确定组织的信息需求,规划开发能够满足这些需求的信息系统。

关键成功因素是指在一个组织中的若干能够决定组织在竞争中能否获胜的因素,它们也是企业最需要得到的决策信息,是值得管理者重点关注的活动因素。

通常,不同的企业,不同的部门,不同的业务活动中的关键成功因素都是不同的,在这里,我们仅研究上海某食品公司信息系统的成功实施的关键因素。

2.企业背景第一、行业背景:随着社会的进步与发展,烘焙业发展突飞猛进,“送礼送食品”的概念广为人知,又由于经济的快速增长,国民生活品质大幅提升,消费者对饮食的健康意识以及生活文化性追求,促使烘焙业的行业形态从原先的饱食时代、营养时代进而提升为今日的品位时代。

这就需要企业应景而生,参与到这一新兴的经济模式中。

第二、公司内部背景:(1)、该公司是成立于二十年前的台湾的一家烘焙食品公司,现已开启百多家连锁分店,它的宗旨是“精致礼品名家”。

(2)、公司“精致礼品”的宗旨要求公司具有更加敏锐的市场感觉,以及快速的运作反应能力。

而作为一个有许多连锁店的企业,怎么样能够保证信息传达的时效性和及时性,需要企业深入探讨。

(3)、公司在经营方式上采取连锁经营+特许经营的模式,目前面临连锁形式单一,规范管理手段落后,管理人才缺乏,员工素质低等问题。

第三、信息系统背景:公司1992年与其他企业合资初期,不具备任何管理信息系统,进销存活动未付诸任何实践。

几年后,公司形成了初步了信息系统,但未达到POS所应具备的销售管理以及和总部的实施通讯,每月仍然存在巨大会计漏洞。

1999年,在公司进一步发展的基础上,引进的POS系统对公司造成了巨大的损失,此次引进最终以失败告终;2001年,本着用人不疑疑人不用的管理风格,公司勇于任用新人,最终实现了企业管理能力的提升。

3. 分析:经过案例研究分析,我们可以知道,该食品公司系统成功实施的关键因素有以下几点:第一,社会环境的变动:随着社会的不断发展,烘焙业的不断发展,送礼送食品的现象蔚然成观。

这就给上海这家公司的经营发展提供了宏观环境上的支持,这是一种顺应经济发展,顺应时尚潮流的新的经营模式,是一个新的经济热点。

第二,企业的竞争战略:案例中指出“精致礼品名家”是企业的宗旨,企业将自身定位为一个贯彻“送礼送食品”思想的新型企业,致力于在食品业高度发达的今天,采用精纯工艺和更独特的呈现形式,依托节日送礼这一中国人传统习俗,推出公司自己独特的产品,促进送礼人士的消费。

应该说企业的这种经营模式,既促进了企业本身的发展,也在不遗余力地提升着消费者对饮食的健康意识以及生活文化性追求。

同时,企业充分区别了普通食品与礼品的区别,依靠特色,取得对竞争者的竞争优势。

第三,软件供应商的全力支持:该企业所处的行业是食品业中的烘焙业,它具有“制造+零售”的特征,公司既是制造商也是零售商,在这样的情况下,公司选择了唯一在签约前拿出POS和ERP结合的解决方案的软件供应商——金盛,而实践证明,这次选择是正确的,金盛公司以它的执着和认真,全力以赴辅佐公司,不仅提供了一个最合适的软件,实现双方互利的目的,还在软件的过程中实现系统升级,具体问题具体分析,实现系统终端简易化,最终取得了信息系统建设的胜利。

第四,最高领导无比重视:公司的高层从最初的奋斗起家,1999年与其他公司合资时,遭受巨大失败,公司领导本着“用人不疑疑人不用”的管理风格,勇于起用新人,最终力挽狂澜。

在之后的信息系统实施中,公司最高领导全权任命IT经理为项目经理,又一次体现了“用人不疑疑人不用”的态度;在信息系统的实践过程中,公司高层本着高度重视的态度,对内不舍弃老员工,新老协调工作岗位。

并且看重专才的奖励和管理。

应该说,公司信息系统的最终成果跟领导的长期无比支持重视是绝对分不开的。

第五,IT经理的才干:在软件供应商的选择中,公司的IT经理能够经过重重考虑,选择金盛,不仅背负了巨大的压力,也载满公司未来的希望,最后证明其决断的准确性。

在项目的实施中,经理建立不同管理激励机制,首先要求POS系统必须满足终端简单易操作的特点,并且加大激励老员工学习新技术的力度。

贯彻“舍得出钱,发奖金,激励与惩罚并重”的理念,最后更是进一步实现了系统的优化细化。

第六,上下员工全力以赴:公司从发展初期的员工素质低,到后来公司的全面发展,跟全体员工的努力是分不开的,老员工积极学习新的操作技术,提高自身技能水平,而身在IT部门的员工们,在系统刚刚运行时,全天候守在技术线上,及时回答员工碰到的各种问题,在他们这样的努力之下,公司员工以高通过率通过了考核。

另外,新老员工之间的工作调剂也是需要员工的全力支持的,正是在员工的这种高度协作,用心奉献下,才有了公司的长久发展。

二、选择管理软件1、管理软件的类型:一般说来,一个企业在考虑实施信息系统时,有两种软件模式可以选择。

一种是直接购买成熟的软件Package。

但由于每个企业都有着自己的特色,即使是再好的软件包,也只能满足70~80%的需求。

选择这种方式实施信息系统的企业,既不可能做到最成功,也不可能做得很失败。

另一种是根据软件原型按客户要求进行定制。

选择这种方式的话,需要企业和软件供应商花大力气来调研,了解企业需求,为客户量身定做合适的软件系统。

这是一种投入大,且冒风险的方式。

但如果成功了的话,它又能带给企业巨大的好处。

2、选择管理软件的考虑因素第一、行业类型该公司所属的行业是食品业中的烘焙业,烘焙业是一种有别于传统食品行业的业务。

她具有“前店后厂”的行业特征,即“制造+零售”的特征,这就决定了该公司既是制造商也是零售商,而且该公司与传统意义上的制造商还不一样——由于烘焙业的零售门店会有现场制作的过程,所以原材料的消耗及制造过程不仅会发生在工厂中,也发生在零售门店中。

这些因素意味着该公司进行软件选型选择过程的特殊性。

烘焙业要从企业当前实际的需求出发,确定出企业当前最关键的需求,有针对性地选择当前最需要的烘焙连锁店管理系统,而在未来一步一个脚印地逐步推广更多的信息化目标。

所以,应该选择更灵活通用的信息化系统,选择拥有针对不同连锁规模都可以良好应用,支持二次开发的成熟软件产品。

特别是对于连锁店企业来说,数据的集中管理是显得非常重要的,一步到位选择一个数据自动实时传送到总部,后台对各门店统一管理的软件,可以有效地避免各门店的IT系统各自为政,造成门店很多数据,总部没有数据的管理脱节状态。

第二、供应商实力公司决定花大力气来认认真真实施她的信息系统,把它做成一个精品,让信息系统成为自己真正的核心竞争力。

企业的信息化是一个重要并且长期的工程,一旦确定,系统开始应用,在相当长的时间内不适于再次更换。

因为信息系统的更换,意味着企业要付出巨大的时间和精力,同时会对原有已经固定的业务流程和应用习惯进行更改,必然会影响到企业的正常业务。

因此企业在选择软件供应商的时候,要尽量选择一个具有一定实力的厂商,能够支持企业的长期发展,同时能够提供足够的资源为企业的软件系统应该进行及时有效的服务。

而在这一点上,金盛的软件在软件技术方面过硬,同时金盛还是唯一一家在签约前拿出POS 和ERP结合的解决方案的软件供应商。

第三、长期合作伙伴连锁店在市场竞争中,不断发展和成长,必然在信息化需求方面也会不断有新的想法和需求出现,并且我们知道成功的企业总会有一些自己独特的企业管理风格和要素,所以选择一个可以满足企业未来发展,支持敏捷个性化开发和二次开发的软件商,是非常必要,每个企业都不希望当企业长大以后,需要针对信息化做一些个性化开发的时候,却发现选择了一个固化的软件产品,完全不能做任何修改、完善和升级,金盛虽然在业内名气不大,但金盛做事情认真,会站在公司的角度上考虑问题,并且帮助公司解决难题,公司所需要的材料,金盛都能为公司提供。

金盛软件不象R/3等庞然大物那样不易修改,它可以根据实际情况加以修改。

三.该公司信息系统实施时遇到的困难及解决措施1、一线老员工对于新系统存在操作上的困难。

一线老员工年龄偏大,新系统的存在对于他们来说无疑是一个挑战。

公司考虑到他们劳苦功高,不能因此而下岗。

因此公司一方面简化pos终端的操作,一方面由以严格的制度,加之很好的激励来促使老员工学习新技术。

该公司在ERP实施过程中还设立了ERP月奖,以恒定的物质激励推动ERP的实施。

该公司每周都召开ERP的例会,让参与实施的人参与,大家边聊天边交流经验,奖惩也在会上宣布,使该公司实施ERP的决心深入人心。

此外,公司培训专员,再有专员培训员工,即使解决各种问题。

2、查账中出现一些错误。

公司通过不断优化细化系统和加大每月进行财务清理的频率,从而使得账务中得错误减少,管账也更加容易了。

3、该公司在实施库存系统中碰到的员工素质方面的困难。

年长的员工由于对电脑一窍不通以及自身素质的局限,他们对新库存的管理自动化适应有困难。

面对这个难题,公司进行一些人员的调配。

在闲置下来的员工中选取一些年轻员工,将他们调到了库存岗位上,作为过渡,暂时代替老员工。

因为年轻的员工能更快的学会新系统的操作。

同时,给老员工提供轻松的环境学习操作自动化系统,提高员工素质。

4、公司财务账实不符,基础数据的正确性难以得到保证。

基础数据的正确性是ERP系统能正常运转的前提条件之一。

为保证基础数据的正确性,公司选择实物盘点的方式。

经过多次盘点,力争实物和账面价值的准确率。

5、系统的流畅运行上存在一定的漏洞。

由于该公司原来管理的不规范性,仓库人员一般是先执行出入库行为,再补出入库的单据。

而让这些文化素质不高的仓库人员在短时间内改变是相当困难的,所以金盛在实施过程中先使用配置表将系统的约束减少,随着整个系统的流畅运行后、并让仓库人员充分掌握了系统操作和新的管理方法后在将约束添加上去。

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