行政部经理岗位职责修订版
行政部经理工作职责(6篇)

行政部经理工作职责1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政部经理工作职责(2)行政部经理是负责公司行政管理工作的负责人,具体职责包括:1. 制定和实施公司行政管理方针、政策和制度。
2. 负责编制行政部年度工作计划和预算,并确保其执行。
3. 组织和协调行政部各项工作,包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、后勤保障等。
4. 管理公司的办公空间,确保各办公区域的使用效率和舒适度。
5. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备采购、维修和保养等。
6. 管理公司车辆的购置、维修和使用,确保车辆使用安全和合理。
7. 组织和监督公司的后勤保障工作,包括物资采购、设备维修等。
8. 参与公司的日常运营决策,提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 协调各部门之间的沟通和合作,解决行政管理方面的问题和纠纷。
10. 监督和评估行政部门的绩效,确保工作的高效和质量。
11. 管理行政部门的人员,包括招聘、培训、考核和奖惩等。
12. 负责与外部机构和供应商的协商和合作,建立和维护合作关系。
13. 参与公司的风险管理工作,预防和应对各种行政管理方面的风险。
14. 关注行政管理的新技术和新方法,及时应用于公司的管理工作中。
总之,行政部经理是公司行政管理的重要责任人,负责组织和协调行政部门的日常工作,确保公司的行政管理工作高效、有序地进行。
行政部经理工作职责(3)作为行政部经理,您的工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下内容:1. 行政管理:您需要负责全面管理和协调行政部门的各项工作,确保各项工作有序进行。
行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述:行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作,包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作,确保公司的行政工作高效运行,为公司的发展提供支持。
职责和职能:1.行政流程优化- 与相关部门协作,优化行政流程,提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章,确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施,包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划,提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作,协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险,及时识别和解决问题,减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作,解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划,为公司的发展提供行政支持。
附件:本文档附带以下附件:- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释:1.法律名词:劳动法注释:劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词:《公司法》注释:《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词:合同法注释:合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政部总经理岗位职责

行政部总经理岗位职责行政部总经理职责一、职位描述行政部总经理担负公司行政管理的最高负责人,直接向公司董事会或高管层汇报。
行政部总经理需要负责公司的行政管理工作,包括但不限于办公室管理、设备维护、后勤服务、安全保障、行政预算、采购管理、工作变革、人力资源管理等。
二、职位职责1. 行政管理工作行政部总经理需要订立公司行政管理的工作计划和目标,确保公司行政管理工作顺当进行。
该工作包括布置公司的日常管理,例如办公室管理、设备维护、后勤服务和安全保障等。
必需确保这些服务和设施的高效性和优质性。
2. 行政预算行政部总经理需要订立行政预算,并监测行政开支、供给分析和决策支持。
需要在财务部门的帮助下完成这个任务。
3. 采购管理行政部总经理负责公司的采购管理工作,包括对办公室设备、耗材、设施和服务项目的选择。
必需依据预算要求和初始投资策略而订立竞争性采购计划。
必需与公共部门、私人公司和供应商以及内部员工紧密合作,以确保最佳品质和最低成本。
4. 工作变革行政部总经理需要与公司高层管理人员共同参加公司的进展规划和战略订立,适应业务的进展和公司的需要,带领团队进行工作变革和挑战。
需要建立信息流通的平台,加强战略合作,创新管理模式,提升工作效率和质量。
5. 人力资源管理行政部总经理需要负责人力资源管理工作,包括对员工聘请、培训、绩效考核、薪酬管理等方面的计划和执行。
行政部总经理需要维护公司的行政文化和良好的团队氛围。
6. 报告制度行政部总经理需要建立并严格执行各种公司内部和外部的报告制度,常常向公司董事会或高管层提交行政管理工作的报告和分析。
必需在公司内部建立管理制度和工作流程,并确保这些流程和制度的执行结果和目标的实现。
7. 外部关系行政部总经理需要维护与外部供应商、规制机构、社区和客户的关系,并确保公司的建立良好的社会形象。
必需与行业协会保持良好的关系,并积极参加各种会议、研讨会和展览会等活动,收集信息和建立资源。
8. 安全管理行政部总经理需要负责公司的安全管理工作,保障公司员工的人身安全、财产安全和学问产权安全等,订立安全管理制度并执行。
行政部总经理岗位职责

行政部总经理岗位职责行政部总经理岗位职责一、岗位概述行政部总经理是企业行政管理体系中的重要职位,负责全面管理行政部门的日常工作。
行政部总经理需要具备较高的管理能力、人际沟通能力,具备全面了解企业的能力,以及高度的责任心和执行力。
二、岗位职责1. 制定行政部门的工作计划和目标,确保行政部门的工作与企业战略目标保持一致;2. 指导和监督行政部门下属人员的工作,保证部门各项工作的顺利进行;3. 负责行政管理的规划和组织,建立健全行政管理制度和流程;4. 负责企业的安全管理工作,建立健全安全管理体系,确保员工和设施的安全;5. 负责与政府相关部门的沟通和协调工作,确保企业的合法合规运营;6. 负责行政部门的人员招聘、培训和绩效考核工作,确保部门的人员素质和能力符合要求;7. 负责行政部门的预算编制和费用控制,合理利用资源,提高成本效益;8. 负责企业的固定资产管理工作,确保资产的安全和有效利用;9. 协助企业高层决策,提供相关的数据和分析报告,对企业的发展做出有效的建议。
三、任职资格1. 本科以上学历,有管理类专业背景者优先;2. 具有较强的沟通能力和协调能力,能够有效处理内外部关系;3. 具有良好的组织能力和计划能力,能够将工作分解为具体任务,并确保按时完成;4. 具备一定的团队领导能力,能够激励团队成员发挥其最大潜力;5. 具备较强的责任心和执行力,能够承担工作中的压力和挑战;6. 具备一定的财务管理知识,能够进行预算编制和费用控制。
四、总结行政部总经理是企业行政管理体系中的关键岗位,承担着管理行政部门工作的重要责任。
要成为一名合格的行政部总经理,需要具备良好的管理能力、沟通能力和组织能力,同时要具备较强的责任心和执行力,能够保证部门的工作按计划有序进行。
通过对行政部总经理岗位职责的梳理,可以更好地了解该岗位的工作内容,为从事或担任该岗位的人员提供参考和指导。
五、细化岗位职责1. 制定行政部门的工作计划和目标行政部总经理需要根据企业的战略目标和发展需求,制定行政部门的工作计划和目标,并确保其与企业整体战略保持一致。
行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营,确保部门的正常运转;
2.监督行政部门各项工作的执行情况,对部门负责人的工作进行指导和协调;
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作;
4.制定部门工作计划、流程和标准,并对实施情况进行监控和评估;
5.协调各部门之间的协作,营造良好的工作氛围;
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作;
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作,维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.具有5年以上的行政管理经验,能够熟练运用办公软件;
3.具有较强的领导力和组织能力,能够带领团队完成任务;
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧,能够与各级别人员进行有效的沟通,化解矛盾;
5.了解公司业务,并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点:公司行政部门
2.工作时间:周一到周五,9:00-18:00,法定节假日休息。
3.工作内容:常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资:月薪5000-8000元,根据工作经验和能力面议。
2.社保:提供五险一金。
3.培训:公司将定期安排培训,提升员工的职业技能。
4.节日福利:公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利:提供员工宿舍,提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书,希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责一、岗位概述行政部经理是企业行政管理层的核心成员之一,负责协助企业高层管理人员制定和实施行政管理策略,管理和协调公司的行政工作,确保各项行政事务的顺利运行,为公司提供高效的行政支持和服务。
行政部经理直接向公司高层报告工作,同时负责部下行政人员的管理和培训。
二、主要职责1. 制定行政管理策略:协助公司高层制定并实施行政管理策略,确保行政工作与公司整体战略的一致性。
2. 管理行政团队:负责行政部门的组建、招聘和培训,安排和指导行政人员的工作,确保各项行政事务的高效运行。
3. 行政预算控制:负责制定行政预算,监控行政经费的支出情况,确保预算的合理性和节约性。
4. 办公环境管理:负责公司办公环境的规划和管理,包括办公区域的布局、设备的采购和维护,确保员工的工作环境舒适和安全。
5. 办公设施供应管理:负责公司办公设施的采购和供应管理,包括办公用品、办公设备、通讯设备等,保证公司各项工作的顺利进行。
6. 合规和安全管理:负责制定并执行公司的合规和安全管理制度,确保公司各项行为符合相关法律法规,并提供安全的工作环境和条件。
7. 行政政策解释和培训:负责解释和传达公司行政政策和制度,组织和开展相关培训,确保员工对行政政策和制度的理解和遵守。
8. 供应商管理:负责与供应商建立和维护合作关系,与供应商谈判并签署合同,监督供应商的履约情况,确保供应商的质量和服务满足公司的要求。
9. 审批和签约管理:负责制定和优化公司的审批流程和签约管理制度,确保合同的签署和审批程序规范和高效。
10. 紧急事件应急响应:负责公司突发事件的应急响应和管理,组织和协调各相关部门,保障公司员工的安全和财产的安全。
11. 行政报告和分析:负责编制行政工作报告,向高层汇报行政部门的工作情况和成果,提供有关行政数据和分析,为公司决策提供参考。
12. 参与决策:作为管理层的一员,行政部经理参与公司重要决策的制定和执行,为公司的发展提供行政管理方面的支持和建议。
综合行政部经理岗位职责(4篇)

综合行政部经理岗位职责综合行政部经理是一个具有重要职责和责任的职位,在组织内负责管理、协调和监督行政事务和综合性工作。
以下是综合行政部经理岗位的职责和要求的详细描述,总计约____字:一、职位概述综合行政部经理负责领导和管理综合行政部门,协调公司的行政工作,维护公司的正常运营和发展。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司按规定运行,并能够快速响应变化;2. 负责制定和实施公司的行政计划,包括人力资源计划、预算计划及年度目标计划等;3. 领导和管理综合行政部门的团队,确保团队成员的工作顺利开展,以及提供培训和发展机会;4. 监督和协调公司内部行政事务的工作,包括人事、办公设备、固定资产、办公楼、安全保卫等;5. 负责行政预算的编制、监控和执行,确保预算的合理利用和控制;6. 负责与外部相关机构、供应商和承包商的联系与合作,维护公司与外部的良好关系;7. 负责制定员工福利政策,并且监督其执行,确保员工的合法权益得到保障;8. 与高级管理层合作,提供行政相关的决策支持和建议,参与公司战略制定和管理;9. 负责制定和执行风险管理计划,预防和化解各类风险,保障公司的安全和稳定。
三、综合行政部经理的能力要求1. 具备扎实的行政管理理论基础,熟悉相关法律法规和政策,具备良好的法律意识和风险管理能力;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地领导和管理团队,完成团队的目标任务;3. 具备出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的员工和外部合作伙伴建立良好的合作关系;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够准确把握问题,并寻找切实可行的解决办法;5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握新的行政管理理念和方法;6. 具备积极主动的工作态度和高度的责任心,能够承受工作压力,保持工作的高效性和准确性;7. 具备较强的政治敏感性和判断力,能够把握和处理政策的有效实施和公司的发展方向。
四、综合行政部经理的任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业优先;2. 具备五年以上综合行政管理工作经验,三年以上管理经验;3. 具备相关行业或公司规模相对较大企业的工作经验优先;4. 具备良好的英语沟通和书写能力,能够进行基本的英语沟通和文档处理;5. 具备良好的计算机操作能力,熟练掌握办公软件和办公设备的使用;6. 具备相应的管理相关证书或资格优先考虑。
行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人,负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作,确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设(1)制定和完善公司行政管理制度、流程和规范,确保行政工作有章可循、规范有序。
(2)监督和评估行政管理制度的执行情况,及时发现和解决问题,不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设(1)制定行政部的工作计划和目标,并分解到各个岗位,确保部门工作的顺利开展。
(2)负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励,提高团队的整体素质和工作效率。
(3)协调部门内部的工作关系,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调(1)负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作,确保会议和活动的顺利进行。
(2)统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作,保证公司文件的规范管理和安全使用。
(3)协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系,维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理(1)负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作,确保资产的合理配置和有效利用。
(2)管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理,控制行政成本。
5、后勤保障与服务(1)负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
(2)管理公司员工的福利事务,如员工食堂、宿舍、班车等,提高员工的满意度。
(3)及时处理员工的投诉和建议,为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
(2)关注行业动态和政策法规变化,为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验,X年以上管理岗位经验。
3、知识技能(1)熟悉行政管理的理论和方法,具备丰富的行政管理实践经验。
(2)具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
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行政部经理岗位职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
人力行政岗位职责
岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。
维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。