办公室各项规章制度汇编(DOC 52页)

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办公室规章制度全文

办公室规章制度全文

办公室规章制度全文第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守。

第三条所有员工在工作中应当遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,积极参与工作,维护公司形象。

第四条公司领导应当严格执行本规章制度,并严格要求员工执行。

第五条任何违反规定的行为,都将受到公司制度的严格处理。

第六条员工有权对公司领导的不当行为向公司相关部门进行投诉和申诉。

第七条公司将随时对本规章制度进行修订,并及时通知员工。

员工应当认真学习和遵守新规定。

第二章工作时间第八条公司员工工作时间为每周五天,每天工作八小时。

第九条员工应按时上班,不得迟到早退,迟到超过15分钟者,公司将作出相应处理。

第十条如有特殊情况,需要请假或调休,员工必须提前向公司领导请示并填写请假单。

第十一条出差期间员工应当保持畅通的联系方式,接受公司领导的指导和管理。

第十二条加班的情况应当得到公司领导的批准,并且有加班费的支付。

第三章工作纪律第十三条员工应当遵守公司的各项规章制度,服从领导管理。

第十四条员工在工作中应当认真执行领导的指示,保持工作秩序。

第十五条员工不得向外透露公司机密信息,不得私自外借公司财物。

第十六条员工不得利用公司资源从事违法活动,不得利用职务之便谋取私利。

第十七条员工应当保持工作环境的整洁卫生,爱护公司财产,节约用水用电。

第十八条员工不得擅自离开工作岗位,不得在工作时间偷懒打瞌睡。

第十九条员工不得在工作中玩手机,看视频,参加私人聚会或恋爱等影响工作效率的行为。

第四章工作安全第二十条公司将对员工的工作环境进行定期检查和维护,确保员工的生命财产安全。

第二十一条员工在工作中应当严格遵守安全操作规程,不得擅自私插电线,不得随意更改设备布局。

第二十二条员工应当按照公司规定佩戴防护用具,做好个人防护工作。

第二十三条员工发现危险情况应当及时上报,不得私下处理。

第五章奖惩制度第二十四条公司将对员工的工作表现进行评分,根据评分进行奖惩。

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。

妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。

无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。

由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。

二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。

办公设备不得擅自外借。

三、严格公共财物的报废和毁损。

价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。

四、妥善保管和维护重要办公设备。

重要办公设备应尽力维修使用。

无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。

非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。

五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。

六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。

七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。

八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。

办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。

办公室健全办公规章制度

办公室健全办公规章制度

办公室健全办公规章制度一、办公室纪律1. 出勤规定1.1 员工应按时上班,不得因私事迟到早退。

1.2 请假应提前告知主管部门,并填写请假单。

1.3 迟到、早退、缺勤3次以上者将受到纪律处分。

2. 工作服装2.1 员工应着装整洁,不得穿着过于暴露或不符合公司形象的服装。

2.2 特定场合需着制定服装的员工应遵守公司的规定。

3. 工作分工3.1 员工应遵守部门分工,不得擅自越权。

3.2 协助其他部门工作时应事先取得主管部门的批准。

4. 保密规定4.1 员工应保守公司机密,不得泄露公司机密信息。

4.2 对涉及公司利益的信息,员工应严格保密。

二、工作制度1. 工作时间1.1 员工工作时间为每周5天,每天8小时。

1.2 加班需提前告知主管部门并取得批准。

1.3 加班费按照公司规定进行发放。

2. 休假制度2.1 年假、病假、婚假、产假等休假均按照国家法律规定执行。

2.2 休假需提前告知主管部门,填写请假单,并经批准。

3. 绩效考核3.1 绩效考核按照公司制定的考核制度进行,评定员工的工作表现。

3.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、薪资涨幅等。

4. 奖惩制度4.1 对于表现优异的员工将给予表扬、奖励。

4.2 对于违反公司规定的员工将受到纪律处分,甚至辞退。

三、办公用品管理1. 办公用具1.1 办公用品应按需使用,不得私自挪用。

1.2 办公用品需保持整洁,定期清理,不得私自丢弃。

2. 电脑及办公设备2.1 电脑及办公设备应定期维护,确保正常使用。

2.2 使用电脑及办公设备应注意文件安全,不得私自下载不安全的文件。

3. 耗材管理3.1 对于办公用品的采购应统一由主管部门负责。

3.2 耗材使用应按照规定使用,不得浪费。

四、办公室卫生1. 办公环境1.1 办公室应定期打扫,保持干净整洁。

1.2 个人工作台面应保持整洁,不得乱扔垃圾。

2. 垃圾处理2.1 垃圾应分类处理,不得随意丢弃。

2.2 垃圾分类桶应摆放在指定地点,按规定分类投放。

行政办公室管理制度汇编(精选4篇)

行政办公室管理制度汇编(精选4篇)

行政办公室管理制度汇编(精选4篇)行政办公室管理制度汇编篇1办公室管理制度1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

会议室管理制度1、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

4、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

资料室管理制度1、技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应及时修改,确保图纸资料的'可用性。

3、资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。

4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。

7、归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。

8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。

1、库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、材料入库要做“四验”工作,做到验收及时准确。

3、根据材料的物理、化学性质,分类摆放。

4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。

6、库房内严禁吸烟。

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好。

故障信息管理中心管理制度1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

办公室各项规章制度(DOC52页)

办公室各项规章制度(DOC52页)

办公室各项规章制度在一个办公室环境中,规章制度是维护组织秩序和员工工作规范的基础。

合理的规章制度能够帮助员工明确职责,保证工作效率,提升整体管理水平。

本文将介绍办公室各项规章制度,包括工作时间管理、考勤制度、行为规范、安全管理等方面的规定,让每位员工了解和遵守公司的规章制度。

工作时间管理1.上班时间:所有员工需在规定的上班时间内到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假或向主管汇报。

2.加班规定:加班需经批准,需填写加班申请表,并在工作时进行记录。

3.请假制度:请假需提前向主管申请,特殊情况需提交请假条,长期请假需提供病假证明。

考勤制度1.打卡规定:每日需按时打卡,不得代打卡或请他人代打卡。

2.迟到早退:迟到早退按一定规则记迟到早退次数,并对不良记录进行处理。

3.考勤奖惩:根据考勤情况设立奖惩机制,鼓励员工按时打卡,提高出勤率。

行为规范1.服装要求:要求员工着装整洁,不得穿着不雅或过于随意的服装。

2.言行举止:员工在办公室内应保持文明礼貌,不得有损公司形象的言行举止。

3.保密工作:员工有义务保护公司的商业机密,不得泄露公司重要信息。

安全管理1.火灾防范:公司设有应急预案,员工需了解逃生通道和急救措施。

2.设备使用:使用公司设备需遵守操作规程,不得私自更改设置或拆卸设备。

3.保管财物:员工需要妥善保管个人财物,公司不承担因私人财物损失的责任。

总结办公室各项规章制度是公司管理和员工行为准则的重要组成部分,只有每位员工都认真遵守规章制度,才能确保办公室的工作秩序和效率。

希望本文对您了解和遵守公司规章制度有所帮助。

以上即为办公室各项规章制度的简要介绍,今后在工作中,请广大员工认真遵守,共同为公司的发展贡献力量。

办公室管理制度汇编

办公室管理制度汇编

办公室管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和强化办公室管理,促进工作效率和团队合作,制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室的管理工作,并严格执行。

第三条办公室管理应当遵循公正、公开、公平、诚实、守信的原则。

第四条员工应当遵循领导安排和管理制度,服从工作安排,并积极配合工作。

第五条各级领导应当负起品行端正和表率作用,带领员工,建设良好的办公氛围。

第六条对于违反管理制度的行为将给予相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、解聘等。

第二章工作规范第七条办公室工作时间为每周工作日的早9:00至晚5:00,午饭时间为12:00至1:00。

第八条员工在正式上班之前需正确打卡,下班之后需正确打卡,做到按时上下班。

第九条在办公室工作期间,应当保持办公区域的整洁卫生,做到安全文明作业。

第十条员工在工作期间要严禁使用手机、玩游戏和看视频等影响工作效率和工作质量的行为。

第十一条员工在工作期间应当专注工作,不得随意聊天、打闹或进行其他与工作无关的行为。

第三章工作流程第十二条团队领导要合理安排工作任务,明确工作目标,并监督完成情况。

第十三条员工要按照领导安排的工作任务,按时、高效地完成工作。

第十四条工作中如遇到困难和问题,应当及时向领导汇报并寻求解决方案。

第十五条办公室要建立健全的工作记录和报告制度,对工作进展和成果进行及时汇报。

第十六条团队成员之间要建立良好的协作和沟通机制,相互帮助和支持,共同完成工作任务。

第四章管理机制第十七条领导要建立健全的绩效考核和奖惩机制,激励员工积极工作。

第十八条员工要接受领导的管理和指导,服从领导的决定并配合执行。

第十九条办公室要建立健全的考勤制度,并保证考勤数据的真实性和准确性。

第二十条办公室要建立健全的文件档案管理制度,确保文件的保密和完整。

第二十一条对于违反管理制度的行为要及时进行处理,对于表现突出的员工要进行奖励。

第五章纪律管理第二十二条员工应当严格遵守公司规章制度,不得违反公司管理制度。

办公室规章制度word

办公室规章制度word

办公室规章制度word一、目的与适用范围本制度旨在规范办公室员工的行为准则,维护办公室内的良好秩序,提高工作效率,确保员工的个人利益和办公室整体利益的统一。

本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

二、工作时间及考勤1.工作时间(1)正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,午休1小时。

(2)员工须按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。

(3)加班需提前向主管汇报,并经过批准后方可进行。

2.考勤制度(1)员工需每天按时打卡,缺勤、迟到或早退者应向主管请假并说明理由。

(2)员工需按照公司规定的考勤制度进行考勤管理,不得擅自修改考勤记录。

(3)违反考勤规定的员工将受到相应的处罚,严重者将被解除劳动合同。

三、办公室秩序1.办公场所(1)办公室内严禁吸烟,禁止随意摆放垃圾。

(2)员工需保持办公桌整洁干净,不得在工作台上摆放私人物品。

2.文件管理(1)员工在办公室内处理文件时应当认真细致,保证文件的完整性和安全性。

(2)重要文件应当按规定进行备份、归档,并定期整理。

3.办公设备(1)员工应当爱护办公设备,正确使用并遵守相关操作规定。

(2)使用完毕的设备如电脑、打印机等应当及时关闭并保持清洁、整洁。

四、工作纪律1.服装要求(1)员工在工作时应着装得体,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。

(2)不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的服装。

2.沟通协调(1)员工之间应相互尊重、友善沟通,协同完成工作任务。

(2)如有矛盾分歧应及时反馈给主管,主管将协调解决。

3.保密工作(1)员工需保护公司和客户的隐私信息,不得泄露公司机密和客户隐私。

(2)员工在离开公司后须交还公司所有文件和资料,并签署保密协议。

五、处罚制度1.违纪处罚(1)员工如有违反本规定的行为将受到相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金、行政处罚等。

(2)严重违纪者将被解除劳动合同。

2.奖惩并重(1)公司将根据员工的表现进行奖惩并重,奖励表现优秀的员工,激励员工的积极工作态度。

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。

2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。

3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。

4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。

5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。

6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。

7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。

8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。

二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。

2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。

3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。

4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。

5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。

三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。

2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。

3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。

4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。

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第一章办公室组织结构图
第二章办公室职权
一、辅助决策。

深入调查研究,广泛联系公司员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

二、督促检查。

协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

三、综合协调。

协助公司领导做好公司日常活动日程的安排;协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动;做好总经办与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。

四、会议管理。

协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

五、建章立制。

协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

六、公文管理。

根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责企业公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。

七、事务管理。

负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司办公用品的管理工作;负责公司部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。

八、档案管理。

负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。

核心会议有关内容的保密工作。

九、交通管理。

负责企业内车辆的调度和管理。

包含车辆交通费用、维护、保养等。

十、信息信访。

做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理员工投诉、建议来信,处理外来信件。

做到信件的及时查收与转交。

十一、印章管理。

负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

十二、妇联工作。

做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

第三章办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书
行政专员岗位说明书。

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