如何写好单位的志书
公司志的编纂方法
公司志的编纂方法路桥施工企业志编写辅导稿——公司志的编纂方法集团史志办2011年06月22日ONTENTS目录前言4一、概述的编写5“概述”的来及作用5 分子公司、部门志“概述”的主要内容7 “概述”的基本写作模式8 二、篇目的设置10横排竖写11反映时代特点12反映公司企业特点13反映专业特点14科学性14注重标题设计15篇目设计的基本方法15 三、篇目的设置19四、志书标题27标题必须简明27标题必须前后照应29标题文字须响亮31五、志书标题32 1 标题拟定的几点原则32 标题命名的体式35 六、志书资料的选用37要运用反映主体的资料37 要运用彰明因果的资料37 要运用典型资料39 要选用背景资料39 要选用比较资料40 要选用“之最”、“第一”资料40 要选用系人资料40七、修志基本叙述方法42 竖写42 述而不作44 八、志书的语言文体要求49九、公司人物志的编写54关于指导思想54 人物立传入志的原则55 人物志撰写的“四个为主”55 人物传的基本条件57 记述人物传的关键环节58 志书人物要讲究文学性60十、公司人物志的编写62 2人物志的性质62 人物志的体例63人物志的文体风格66 十一、关于以事系人68廊坊交通志办对“以事系人”见解68 陕西咸阳渭城区史志办的见解70福建泉州市鲤城区志编委谈“以事系人”71 福州市地方志编委说“以事系人”75 以事系人还须注意一些问题77 十二、志书中的数据和统计图表80十三、志表的制作与使用85标题85 表体86 表注87 计量单位87 十四、照片的选择与运用89照片的基本要求89 照片的选择90 照片的运用90 图片说明写作91 十五、修志中的重复交叉处理94十六、附录的编写97 3 前言在集团公司领导班子的关心支持下，集团史志办主编讲稿并主持开办的公司志、部室志编纂辅导班，共办了四期。
一期讲志书编写的“始末法”与“专题法”，二期讲“志书体例和横排竖写”，三期讲“志书质量和主编总纂”，四期讲“公司志的编纂方法”。
志书排版——精选推荐
志书排版要求一、志书外形1.开本：市直单位（部门）及中央、省、企事业单位志书，一律采用中型开本，即正16开（787毫米×1092毫米）。
2.精装本志书设前、后环衬和书签。
3.封面：志书名在“天头”下，位置居中横排，下标断限、承编单位名，“地脚”上方3厘米处标出版社名，居中横排。
首修志书不标断限，续修志书断限为（19××～20××）。
书名用规范简化字，不用个人题签，下可标汉语拼音。
书脊为方脊，文字自上而下竖排，“天头”往下空2.5厘米，字体用宋体；“地脚”往上空3厘米。
二、志书内文1.内文编排顺序：前环衬→扉页(内容同封面)→版本记录页（使用ISBN书号，须按国家标准刊号制作要求编制；使用内部图书准印号，须标注书名、承编单位名、印刷厂名、开本、印张、印数、字数、日期和准印号，不标价格，并注明“内部资料，注意保存”字样）→编纂机构及编辑部人员名单→彩页（照、图、画）→序→目录→凡例→概述→大事记→志书正文（含随文插）→人物→附录→编后记→后环衬。
2.书眉设计：位置在版心“天头”处，居中排，字级小于或等于正文。
双页码为志书名，单页码为篇或章名，下加“书眉线”并与版心对齐。
3.页码设计：页码用阿拉伯数字（明码或阴码）标注，置于地脚居中或翻口处。
4.书心各部分字体：（1）主书名页（扉页、版权页）、编纂机构及编辑部人员名单、序、图（照）说明、编后记、凡例、概述、大事记、志、人物、附录及正文，不用艺术字。
（2）目录：一级标题用黑体，二级标题用宋（楷）体，三级标题用楷体。
（3）正文：篇、章、节标题：通栏居中排列，标题为2个字的间空2字；3个字的间空1字；4个字的间空半字；5个字以上的不间空。
（4）篇、章、节下附属标题：居左空2字或居中加方头括号【】。
5.版心尺寸：天干地支合理、美观，全书统一。
（1）一级标题：均排在单页，不能接排，上下各空3行排。
（2）二级标题：居中排，上下各空1行。
大事记及志书撰写要求、写法技巧
《中国某集团XXXXXX公司志》大事记撰写要求一、大事记的作用志书七种体裁中的“记”就是大事记。
《XXXXXX公司志》中的大事记，是专门记载XXXXXX公司在一定的发展历史时期中发生的重大事件或自然变化，是整部《XXXXXX公司志》的简明提要和一志之经，读者可以从中了解公司历史发展的大致脉络。
大事记主要有以下两个方面的作用：一是总纲作用。
大事记以时间为经，以事件为纬，把XXXXXX公司从2003年到2017年这15年间发生的大事、要事贯而串之，勾勒出公司发展的概貌。
二是检索作用。
由于大事记位于全志卷首，又按时间顺序编写，读者即使不看全文即可查阅。
因此，对大事记编写的基本要求和指导原则就是按照XXXXXX公司领导的指示精神，与当前的发展形势紧密结合，与丰富、补充企业各类历史档案资料紧密结合，为公司的科学发展提供全面详实的资料库。
具体要求有四个：一是资料齐全，不漏不重；二是脉络清晰，重点突出；三是语言流畅，不枝不蔓；四是事例得当，因果彰明。
二、大事记的标准与收录内容根据XXXXXX公司的实际情况，《XXXXXX公司志》大事记应本着突出时代特色、本公司特色，按照“详今略古、突出现在”的原则和“审视历史、传承文化、资政育人、服务社会”的要求，以时系事，以事系人，纵向记述XXXXXX公司的发展过程和脉络。
具体到《XXXXXX公司志》的大事记应该自拟标准，如大事——对公司的发展具有重大影响的事件；首事——一系列重要事件中最早发生的事件；要事——在公司发展中具有重要影响和地位的事件。
要学会抓大放小，抓主弃次。
《XXXXXX公司志》大事记应包括以下内容：1.重大建设项目立项、开工、投入运营（使用）。
2.生产过程中的重大发展与变革。
3.生产和管理中取得的突出成就、经验和荣誉，包括创造一些记录。
公司科学技术的重大发明、研发、创新及所获得奖项、荣誉、成果。
5.体制改革、组织机构的设置、发生重大的变动和调整。
6.对公司发展有重大影响的会议与重要决策、举措。
部门志编纂要领
部门志编纂要领一、部门志的概念及与其他志的区别作为地方志，是记载并全面反映一个地方政治、经济、文化、社会的综合性的地情书。
历代修志者对地方志的编纂方法作了不懈的追求和探索，已总结了不少好的、成功的经验。
而对于部门志的编纂来讲，与地方志比较，目前，仍处于探索、总结、提高阶段。
尽管在上届方志编纂过程中已涉及到部门志，且已有不少单位完成了编纂任务，但基本处于启蒙阶段，其编纂要领，工作方法仍需作进一步总结。
为此，我们根据以往部门志编纂的成功经验，加上现代修志专家、学者的观点以及我们近些年的工作实践，对如何编纂部门志从理论上作了一些探索，并整理成文，供各部门在实际工作中参考。
但需指出的是：本部门志提要，仅是一种概括，并不是固定的模式，各部门在运用掌握时，要灵活，要实事求是，不能形成我有你有，我无你无的固定模式，这是修志之大忌。
一定要形成你无我有，你有我更有的特色章法。
（一）部门志的概念既然是修部门志，那么首先就必须要弄清楚什么是部门志。
所谓部门志，是以部门为范围，记述该部门各个方面现状和历史的综合资料性著述。
（二）部门志、专志、单位志的区别志书除了地方志、部门志之外，还有一些称谓。
比如专志、单位志等。
志书的不同称谓，均有不同的意义，既有许多相同的内涵，又有一定区别。
而专志、单位志与部门志的区别又在哪里呢？专志，是专门记载一个地方的专项事业或事物的基本情况的著述，是构成地方志书的主体部分，它是以横断面为主体的专题记述，而不单独成书的分志。
如省（市）、县志中通常所列的分志包括有地理志，军事志、工业志、交通邮电志、建设志、外贸志、教育志等。
单位志，是直接以单位为记述整体，与部门志既有联系又有区别，在记述范围，编写角度上有一定差异。
如广播电视局，作为单位志，就仅限于记述该局所从事的工作（和）事业，可叫作《广播电视局志》。
而作为它所管辖的全方位的广播电视事业，又涵盖了城区及各乡镇，其内涵和角度要大得多，宽泛得多。
因此这就有所区别了，作为这个部门的志书，可叫《广播电视志》。
单位史志范文大全
求政府部门志的写法,最好有范文参考这是一个很大的项目，三言两语说不清楚。
不是“很少有人写”，是你没有读过，其实现在很多部门都有自己的“志”——省志、市志、区志、行业志，等等。
你知道，在咱们国家，你有，我也要有，否则，不显得我不如你了吗？正式写作之前，先要列个提纲，将“志”的项目一一列出。
然后按照项目，动笔再写。
这个事恐怕一个人无法完成。
再，你要对你们单位相当熟悉，要有准确的数据和有关材料。
因为“志”就是史料，必须真实准确。
比如单位的沿革发展，人事的安排变动，现有人员构成，历次获奖事由，等等。
真的不是几句话可以说完说明白的，你可以到当地图书馆借一本相同性质单位的“志”看看。
关于企业的志书怎么写,有范文吗？没有这方面的经验，不过一般应该是参考地方志的编写方式。
我这里有一份北京中关村志编写的征求材料范围提纲，仅供参考。
中关村志电子城园区企业材料征集范围提纲一、企业基本情况： 1. 企业成立时间、企业性质、技术领域、主营业务、主要产品。
2. 企业管理及运营模式3. 企业成立的背景及股东情况，企业参控股单位概况二、企业制度变革及企业发展情况：一）企业制度变革 1、老企业（99年前已创立的国有企业）产权制度改革的主要途径——企业划小核算单位、经济责任制承包，分拆、并购、重组和破产，股份制改造，引进外资改制，产学研结合与吸引民间资本改制，企业股票上市，职工及自然人持股，债转股，技术与管理要素参与分配等等。
2、新机制企业创立特征，知识产权作价入股，股份制改造，引进外资，引进风险投资，股票上市，分拆与并购，重组。
3、企业内部经营机制的深化改革、创新和探索。
4、人才制度改革情况——改革的内容、采取的措施、取得的成效。
5、老企业扩大就业、培训安排下岗人员的努力；企业危改工程；企业历史与社会包袱现状。
！重点记叙企业在变革中典型事例，变革中遇到的阻力和制度性障碍，以及变革的措施，变革中的关键人物的作用，关键性人物流动情况。
志稿的编写要点
志稿的编写一、本轮志书特点及与前志衔接问题㈠入志人物标准。
本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如海盐县志步鑫生，列传。
诸暨市志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。
一般以事系人。
要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。
人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。
㈡对前志纠误和补遗问题。
发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关办法予以纠正。
①集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；②分散纠误、补遗；③注释。
㈢重叠部分。
前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。
可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些，避免简单重复。
对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。
二、资料搜集问题志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。
资料工作是志书编纂的基础性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。
资料必须真实、可靠、系统。
应按照纲目搜集资料。
资料的种类：⑴文字（数据）资料：即所谓“死资料”，包括档案、图书、报刊等方面的资料；⑵图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；⑶口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料”，包括访谈资料、社会调查资料等；⑷实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。
文字（数据）资料是志书的主要资料来源。
搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。
要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。
档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。
另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。
志书的编写
志书的编写主讲人:梁新莲（南宁市地方志办公室副主任、副编审）一、关于方志编纂的质量标准（一）篇目方面1、突出特色2、归属得当3、标题简明4、排列有序（二）内容方面1、观点正确2、史实准确3、详略得当4、特点鲜明5、消除抵梢6、注意涉外和保密（三）体例方面1、严守志界2、横排竖写3、七体并用4、述而不论（四）文字方面1、严谨2、朴实3、简洁4、流畅5、规范（五）出版方面1、发稿要做到“齐、定、清”2、装帧设计应适用、美观、经济3、校对要细致4、印刷要清晰5、装订要坚固、准确二、关于方志的体例（一）志体志体是方志体例的重要组成部分，也最能体现志书形式特点的，它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。
1、结构。
志书的结构包括志书的基本框架，结构方式及层次安排。
其特点是横分门类，纵述历史。
方志横排的原则是事以类从。
形成不同地位、等级，上下相辖，相同层次平列的序列层次。
2、体裁。
方志体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而裁定的各种表现形式。
体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。
“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。
“记”是纵记一地古今的大事、要事、新事的“大事记”。
“志”是横排纵述各项事物的分志。
“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。
“录”，即附录，专收不便载入正文而乂有参考价值的资料。
图、表不单独成编章，而穿插在有关编章之中，使图、表与文配合，增加志书的容量，增强表现力。
这七种体裁又以“志”为主。
3、章法。
志书的章法是述而不论，“寓论于事”，寓观点于记述之中。
有儿个方面要注意：①按时序纵述。
②要素要齐全。
③用资料说话。
（二）文体文体，即文章的体裁。
志书的体裁七种中述、志、传等所用的文体，是记述体，也是通常说的记叙文。
要注意不要混用其他文体，注意与其他文体的区别。
（三）断限属新修的志书，如城区志及上届未修的市志专志上限尽可能追溯，上不封顶，各行各业尽可能追溯到事业在本地的发端，下限到2005年；续修的县区志、市志各专志上限衔接上届修志的下限年1991年，下限也到2005年。
浅谈部门志的编纂
、
点 ：结构 、体 裁 、语 言章法 。 部 门 志 在 制 订 编 纂 方 案
时 ，首先 要 确定 断 限 问题 。为 了记 载 的连续 性 。反 映历史 全 貌 ，个 别 事 物可 上溯 到 开端 或 事 业兴 起 之 时 ．但 志书 所载 内 容 的下 限必须 统 一 。切 不可 参 差 不齐 。 志书 的体裁有 述 、记 、 志 、传 、图 、表 、录 ，以志 为 主 。述 即概述 。把 对 本部 门历 史 与现 状 的完 整认 识 。用简 明 扼 要 的文 字 ，概 括地 纵述 本 志
所 述 范 围 的历 史 发 展 之 大 势 。
限” ； “ 详今略古”或 “ 详 近 略远 ” ： “ 生 不 立传 ” “ 以 事叙 人” “ 越境 不 书” 等 。志书 的编 排撰 写方 法 是 ：以类 系事 、横 排 纵 述 、 以 横 为 主 、 先 横 后
纵 、纵横 结合 。 “ 横 ”是指 按 事物 的统 属关 系从横 向上逐 层 剖写 ： “ 纵 ”是 指横 分 到一 定
志 书的文 体 为语 体 文 （ 白 话 文 ）记 述体 。语体 文 指运 用 现 代汉 语 著述 的文体 。记 述 体 是 文 章体 裁 的一 种 ，即把 事 物 的特 点 、事情 的 发展 变化 过 程
和人 物 的经历 （ 即体 现记 述 的 六 要 素 ：人 物 、事 件 、时 间 、 地 点 、原 因 和结 果 ） ，如 实 地
运 用 。设 置好 篇 目至关 重 要 。
部 门志是 以部 门为 范 围 ．它要 求 “ 小 而全 ” ，除 全 面 、系 统 地记 述本 部 门主管 的主要业 务 外 ，还应 包括 党 的组织 、行 政
领导 机构 、工 青妇 组织 、行 政 管 理 、后 勤管 理 、职 工 生 活 、 人物 等各 个方 面 的情况 ．反 映
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发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原
因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。
二、据实直书
要掌握好据实直书的基本章法， 必须注意避免以下几种写法：
第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书
正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行
评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、
××年选送医疗骨干××人，进修或学习××技术。 四、设备管理
主要的医疗仪器设备、办公设备情况。
五、基础设施建设
××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资
万元。楼内科室设置情况。
××年，建设了××楼，占地面积 平方米，建筑面积 平方米，投资
万元。楼内科室设置情况。
七、负责人名录
年份
的特点。志书编写方法： 志书的体裁， 一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各
有特点和用途，不能互相取代。
一、记
“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。 编写大事记
要掌握好三个特点：
1、以编年体为主，记事本末体为辅
编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件
事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，
2
记述：
第一种，记述事物的发生—发展变化—结果。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第二种，记述事物的情况—发展变化—现状（
2015 年的情
况）。
以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何
事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，
事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显
著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写
三、图 “图，”也称图照， 包括地图、 插图和照片。 图照作为“无言之史”， 是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。 四、表 “表”是地方志记事的一种特殊方法。 表的种类有二： 有数据的 称为统计表，无数据的称为类目表。如《×××卫生院历任院长名 录》，就是类目表的一种。 统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的 数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格， 当数字为零时，应写“ 0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示； 当缺少某项数字时，用“……”表示。 五、录 主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志 书的内容，但又有保存价值的资料。 志体 一、纵写事物 第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的 全过程。 一是按时间先后顺序记述 ----- 这就是纵写， 二是记述事物 发生、发展、结果的全过程。 第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不 要两件或两件以上的事物交叉记述。 这次编写志书，上限不限，下限到 2015 年。用始末法进行
×××单位
单位概况
哪一年成立的，机构历史沿革（单位名称的更替） 、地址（包括住址的
变更）、占地面积、建筑面积、业务用房有多少、人员、人员职称情况、开
设的科室、拥有的设备、开展的业务、服务范围、年度业务总收入、哪年
获得什么荣誉。（历年的相关数据可列表）
单位早期的布局示意图，现在的布局示意图。
大事记
1. ××年，开展了什么工作。
后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙
述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。
第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、
讲义、教材的写法。
第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词
下定义。
三、详略得当
在编写部门志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方
3、只记不述
这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更
不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准
确、简洁。
二、传
1
“传”是用来记述立传人物的。即生人不立传， 传体的主要要求 是：1.人物的生卒时间、 身世。 2. 主要政治思想和主张或重要学术 思想和著作。 3. 一生的主要活动和事迹。 4. 人物的生活习惯和爱好。 编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙 述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写 实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、 概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。
写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。
事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写
事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。
四、志书选材
选材时，应注意把握以下几个要点： 1.真实性和可信性； 2.
目的性和针对性； 3.思想性。
3
商城县卫生志（县直医疗卫生单位部分）
又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，
其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年
份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到
大事的全貌。
2、竖排竖写
竖排 :就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为
序，进行编排，称为竖排。
竖写 :就是要按事件发生的时间先后进行编写。
2. ××年，发生了对单位有影响的事件，简要的描述事情的起因、经过、
结果。
3. ××年，单位的面积扩大或缩小，基础建设等。
4. ××年，单位添置了什么设备（医疗诊疗设备、电脑、打印机等办公
设备）等。
5. ××年，上级领导到单位进行视察、调研、检查、督导等等活动。
按年份写，记载的可以是开展的工作，代表单位的技术水平；也可以
如何写好单位的志书
一部志书最完整结构包括：序、凡例、目录、图片、总述
(综
述或概述 )、大事记、正文、附录、索引、后记等部分。部门志以
部门为单位编写的专志。主要记述一个部门的基本情况及主要活
动 , 包括部门的成立、机构的沿革、重要人事变动以及重要人物、
大事件等。写卫生志就要立足卫生部门的实际情况 ,突出卫生部门
是开展的有意义的活动，如到什么地方开展义诊；还可以是制定的新的管
理制度、增减科室、开展义诊活动、宣传活动；还可以是有影响的卫生事
件等等。
分述
一、科室介绍（职能、人员）等
（一）××科 能开展
等业务。
（二）××科 能开展
等业务。
（三）××科 能开展
等业务。
二、管理制度
4
简要描述建立了哪些工作制度。
三、业务培训
职务
姓名
××年
院（所）长、主任