人事档案材料整理方法
最新干部人事档案的整理操作步骤
最新干部人事档案的整理操作步骤一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
（一）干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。
这是比较系统、全面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部，军队转业干部等。
2、对档案补充新内容的整理。
是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。
是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。
这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。
整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假错案材料。
（二）干部人事档案整理的方法1、集中时间、集中人力的整理。
这种方法，是管档单位在一定时间内，抽调有关人员集中进行整理。
2、日常工作中的整理。
就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。
（三）干部人事档案整理的要求1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。
通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
2、整理干部人事档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。
（四）整理档案工作中应注意的事项整理工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保密工作，才能保证整理工作的顺利进行。
因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
不能随便议论和泄露干部人事档案内容。
学生人事档案整理的方法步骤
学生人事档案整理的方法步骤随着时代的进步和管理的规范化，学校对于学生档案的管理越来越严格。
学生人事档案是学校对学生管理的重要依据，对于保证学生信息的准确性和完整性以及学校人事管理的公开透明起到了重要作用。
为了整理出高质量的学生人事档案，以下是一些常用的整理方法步骤：1. 收集与筛选首先，根据学生档案的种类及学校的规定，清楚列出需要整理的档案种类。
之后，从学校各部门和班级进行收集。
在收集过程中，要对档案进行分类，堆放在不同的位置，方便后续工作。
在收集完成后，需要对每个学生档案的内容进行筛选，分类和统计。
2. 文件整理将分好的档案进行具体分类，分类后按正确的顺序放入档案袋内。
对于不同种类的档案，可以采取不同的方式整理，便于查找和使用。
需要注意的是，要用垫片填满每个档案袋，避免档案的过度弯曲和外部物品污损。
同时，对于特殊档案(如举报投诉)，要额外加印特殊标记。
3. 档案归档完成整理后，档案归档工作即可开始。
先将已整理好的档案按照学年度进行归档，然后放入专用的档案柜内。
对于档案柜，要定期进行清洁并加锁。
指定人员进行存贮和管理，并进行档案发放，保证档案的安全性和完整性。
4. 常规维护为了保证学生人事档案的长久保存和完整性，除了日常档案工作外，还需要进行档案维护和更新。
在进行档案维护时，需要按照规定制度进行，对档案进行一定的审查和更新。
以上是学生人事档案整理的一些方法步骤。
按照以上流程进行整理工作，可以使档案管理更加科学、规范。
同时，也可以保证学生档案的准确完整，可以为后续的学生管理提供较为全面的信息，有助于维护学校人事管理的公开透明。
人事档案整理方法
人事档案整理方法
人事档案整理就像整理自己的宝贝收藏一样重要！那到底咋整呢？首先，收集所有档案材料，这就好比把散落在各处的珍珠都找回来。
你想想，要是材料不全，以后要用的时候可咋整？然后对档案进行分类，按履历、自传、鉴定、考核等类别分好，这就跟把不同颜色的糖果分开装一样清楚明白。
接下来，排序编号，让档案有个清晰的顺序，找起来也方便呀！这就像给图书馆的书排好队，多棒！
在整理过程中，安全性那是杠杠的！档案可都是重要的东西，得像保护宝贝一样保护好。
不能随便乱丢乱放，也不能让不相干的人乱翻。
稳定性也很重要，要放在安全的地方，不能受潮、受损。
要是档案出了问题，那可不得了哇！
人事档案整理的应用场景可多了去了。
在企业招聘、晋升的时候，档案就是重要的参考。
你说，要是档案乱七八糟的，怎么能给领导一个好印象呢？它的优势也很明显，方便管理，提高效率。
我就知道一个实际案例，有个公司之前档案管理混乱，找个材料得费半天劲。
后来进行了整理，哇，一下子就不一样了。
找材料轻松多了，工作效率也大大提高。
人事档案整理真的很重要，大家一定要认真对待，把档案整理得井井有条。
这样才能在需要的时候发挥大作用。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程一、准备工作1. 对公司现有的人事档案进行全面调查，包括员工基本信息、合同情况、薪酬福利记录等内容。
同时清点存档情况，是否有遗漏或重复的情况。
2. 将员工档案按照入职时间顺序排列，便于后期整理和归档。
3. 确定人事档案整理的时间计划和工作分工，明确各个步骤的责任人员和时间节点。
二、人事档案整理步骤1. 更新员工信息对每位员工的基本信息进行核对和更新，包括姓名、性别、身份证号码、学历、联系方式等，确保其准确性和完整性。
同时核对员工的银行账号、紧急联系人等信息是否有变化。
2. 整理合同信息对员工的合同情况进行全面的整理和归档，包括劳动合同、保密协议、竞业协议等，确保每位员工的合同文件都完整齐全。
对于即将到期的合同，及时进行续签或者解除流程。
3. 重新整理薪酬福利记录对每位员工的薪酬福利记录进行核对和整理，包括工资单、社保缴纳记录、年度奖金、福利待遇等，确保所有相关文件都得到妥善的保存和管理。
4. 清理过期档案对于已离职员工的档案进行清理和归档，根据相关法规要求妥善保管，同时确保其机密信息不外泄。
5. 建立电子档案将整理完毕的员工档案进行电子化处理，建立人事档案信息系统，方便日常查询和管理。
6. 建立完整的档案借阅流程建立起完整的档案借阅和归还流程，保证档案的安全性和保密性。
7. 档案归档对整理完毕的员工档案进行归档，按照部门、职位等进行分类存放，同时建立定期检查和更新制度，确保档案的及时性和准确性。
8. 最后巡检对整理完毕的人事档案进行最后的检查，确保每位员工的档案都得到了妥善的整理和管理。
三、整理后的人事档案管理1. 建立人事档案管理的规范公司应当建立健全的人事档案管理制度，明确人事档案的保密管理、借阅规定等内容。
2. 定期检查定期检查人事档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
3. 培训员工对公司人事部门的员工进行相关的人事档案管理培训，提高其对档案管理的认识和能力。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程如下：
分类：根据人事档案材料的内容特征进行分类。
排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
人事档案整理方法
第三类 鉴定(含自我鉴定)，考察、考核材料
1、 考核材料：干部年度考核表，专业技术人员年度考核表，考察材料，现实表现，领导干部年度考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。
2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。
第一类 履历材料
干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。
2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部年度考核表等。
人事档案管理的档案整理与整顿方法
人事档案管理的档案整理与整顿方法在企事业单位中，人事档案是一项重要的管理任务。
良好的人事档案管理能够为组织提供必要的人力资源支持，促进人力资源的合理配置与管理。
然而，由于人员流动、文件积累等原因，人事档案往往容易杂乱无章，给档案管理带来一定困难。
因此，进行人事档案的整理与整顿显得尤为重要。
本文将介绍人事档案管理的档案整理与整顿方法。
一、制定整理整顿方案首先，对人事档案进行整理整顿之前，我们应该制定一份合理的方案。
要根据实际情况，包括档案种类、数量、状况等因素，制定出具体的整理整顿计划。
这一方案需要明确整理整顿的时间节点、人员分工以及具体操作指南等内容，以确保整理整顿工作的有序进行。
二、建立档案分类系统人事档案的整理整顿需要建立合理的分类系统，以便于档案的存储、检索和利用。
常见的分类方式可以按照个人信息、文件类型、时间顺序等进行分类。
在建立分类系统时，要注意标签的规范化，确保每个档案都能准确地归类。
三、清理无效档案在档案整理整顿的过程中，应将一些无效档案进行清理。
这些无效档案包括已经过期或无需保留的文件。
清理无效档案可以有效减少档案的数量，提高档案存储的效率。
四、规范档案编号和标识为了方便档案的查找与管理，人事档案管理中的档案编号和标识非常重要。
在整理整顿过程中，要确保每个档案都有独立的编号，并在档案外部黏贴标识，以便于查找和归还。
五、建立档案保管制度为保证档案的长期存储与管理，需要建立相应的档案保管制度。
这包括档案的保管地点、保管人员、保管措施等方面的规定。
通过建立严格的档案保管制度，可以有效地保护档案的完整性和机密性。
六、数字化档案管理随着信息技术的发展，数字化档案管理成为现代档案管理的重要组成部分。
通过将纸质档案数字化，可以提高档案检索的效率，减少档案占用的空间，降低档案管理的成本。
在人事档案管理中，可以考虑采用电子档案管理系统等方式进行数字化管理。
七、定期检查与维护整理整顿完成后，人事档案的管理工作并没有结束。
人事档案整理工作方案
人事档案整理工作方案一、背景为了更好地管理公司的人事档案，保障公司正常的运营，公司决定对现有的人事档案进行整理。
二、目的本方案的目的是制定一份详细可行的工作方案，对人事档案的整理过程进行规范化管理。
通过规范化管理，保证人事档案的安全、便捷、准确和完整，促进公司的管理效率与管理水平的提高。
三、范围本方案主要针对公司现有的人事档案，包含所有在职、离职员工的个人档案，包括个人资料、合同、培训、考核、薪酬等相关材料。
四、整理流程1.收集资料人事部门向各部门发出通知，要求各部门提供员工的个人资料、合同、培训、考核、薪酬等相关材料。
2.分拣整理人事部门将收集到的资料进行分拣整理，将资料按照时间、部门、岗位等进行分类整理。
按照分类整理的标准进行建档归档工作，每个员工都将有自己的独立档案，并负责对其进行完整、准确和规范的管理。
4.审查档案在建档过后，人事部门将进行档案的审查工作，审查内容包括档案是否齐全、档案信息的准确性、档案内容的规范性等。
5.备份存档完成档案审查后，人事部门将对档案进行备份存档，将归档文档进行加密存储，保证档案的安全性。
五、操作规程1.建立档案清单在开始整理人事档案之前，人事部门需要建立一份档案清单，包括档案的名称、文档数量、存储位置和管理人员等信息。
2.建档前缴交资料各部门需要将员工的个人资料、合同、培训、考核、薪酬等相关材料按要求交给人事部门。
3.严格执行分类整理人事部门要对收集到的资料进行分类整理，将资料按照时间、部门、岗位等进行分类整理，确保归档清晰明了，便于查找。
在进行员工档案归档之前，人事部门要进行档案的审核工作，确保每份档案完整性和规范性。
六、人员要求1.人事管理员负责整个人事档案整理的规划、执行和监督，具有丰富的档案管理经验和管理能力。
2.操作人员参与人事档案整理工作，并严格按照操作规程进行分类整理和归档，负责档案的维护和管理，具有高度的责任心和业务素质。
七、风险控制1.信息泄露针对人事档案信息涉及到个人隐私问题，人事部门将对档案入口进行审查和管控，确保个人隐私不受泄露。
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附录2
人事档案材料整理方法
人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
一、分类
按以下规则对档案材料进行分类。
第一类：履历材料。
包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。
第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。
自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。
包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。
包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科
研水平的各种材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。
第七类：表彰奖励材料。
包括各类奖励或表彰的材料。
第八类：涉法违纪材料。
第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国（境），党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。
第十类：其他可供组织上参考的材料。
包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。
人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。
有三点说明：
（一）第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.参加会议的代表登记表等其它材料；5.基本社会保险与企业年金材料。
（二）内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或
简历表归二类；学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归四类；“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类；享受政府特殊津贴材料归七类；干部任免时形成的考察（考核）材料作为干部任免审批表的附件归九类。
（三）在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。
对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。
一般性证件、文章等可退还本人。
无保存价值又不宜退还本人的，报主管领导批准后销毁。
二、排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
具体方法有：
（一）按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。
第九类材料排列时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
（二）按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料。
其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。
第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
（三）每个类别中的档案材料排序后，用铅笔在每份材料首
页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。
页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为一页；空白纸和托裱用的衬纸不计为页数，复制件和原件应视为一份材料统一编写页数。
三、编目
（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；
（二）根据材料题目填写“材料名称”。
无题目的材料，应拟定题目。
材料的题目过长，可适当简化。
拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。
凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；
（三）“材料形成时间”一般采用材料落款标明的最后时间。
复制的档案材料，采用原材料形成时间；
（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写；
（五）目录要准确、工整，手写时一律使用黑色水笔书写。
四、技术加工
（一）纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后，与原件作为一件，注明复制单位和日期。
（二）幅面过大的材料进行折叠或剪裁。
折叠后的档案材料
要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。
剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。
（三）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
（四）档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。
（五）档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
五、装订入库
（一）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。
档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。
（二）人事档案材料过多，应该分卷装订，分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
（三）档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等，便于查找。
（四）人事档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。