最新干部人事档案的整理操作步骤
干部档案整理归档流程
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如何进行干部人事档案的整理与清理工作
如何进行干部人事档案的整理与清理工作随着时间的推移，每个组织的干部人事档案都会积累大量的文件和记录。
为了保持档案的整洁有序，并确保其准确性和安全性，对干部人事档案进行定期整理与清理工作至关重要。
本文将详细讨论如何有效地进行干部人事档案的整理与清理工作，以确保档案的完整性和可用性。
1. 制定整理与清理计划首先需要制定一份详细的整理与清理计划。
该计划应明确工作的目标、时间安排和责任分工。
根据档案的数量和复杂程度，可以将整理与清理过程划分为几个阶段，并为每个阶段分配专门的工作人员。
2. 筛选和归类文件在整理与清理过程中，首先需要对档案进行筛选和归类。
根据档案的内容、重要性和保管期限，将文件分为保留、销毁和归档三类。
对于过期的文件或与组织职能无关的文件，应及时销毁，以节省档案空间。
3. 建立档案编号和索引系统为了更好地管理和检索档案，建立档案编号和索引系统至关重要。
每个档案都应有唯一的编号，同时建立详细的索引系统，包括文件名称、日期、责任人等信息。
这将有助于有效地定位和获取所需文件，并提高工作效率。
4. 清理档案储存空间档案储存空间的清理是整个工作的关键一步。
确保档案柜、文件架及其他储存设施的安全可靠，并按照档案编号和索引系统的要求进行整理放置。
不需要保留的文件应及时清理出去，以节省空间并保持整洁有序。
5. 数字化存储和备份随着科技的不断进步，数字化存储已成为一个快速、安全和便捷的方式。
可以考虑将干部人事档案数字化存储，并建立相应的备份系统以确保数据的安全。
数字化存储不仅方便了文件的查找和检索，也减少了纸质文件的占用空间。
6. 定期审查和更新定期审查和更新档案非常重要，以确保文件的准确性和完整性。
特别是在干部人事任职或退休变动等重要节点，应及时更新相关档案，并进行相应的审查和核对。
7. 保密和保护档案干部人事档案涉及到个人隐私和机密信息，因此在整理与清理工作中必须严格遵守保密规定。
确保档案的安全存放，避免信息泄露和损坏。
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编目、技术加工和装订。
首先，审核是整理工作的第一步，要严格审核档案内容是否真实、材料是否齐全、填写是否规范、手续是否完备以及整理是否符合要求。
通过审核后，符合归档要求的档案材料才能归入干部人事档案，整理归档工作必须在一个月内完成。
其次，分类是整理工作的第二步，根据《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类是履历材料，包括干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况。
第二类是自传材料和报告个人有关事项的材料。
第三类是考察、考核、鉴定材料和审计材料。
第四类是学历学位材料、职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料、反映科研学术水平的材料和培训材料。
第五类是政审材料和更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
第六类是党、团组织建设工作中形成的材料。
最后，整理工作的其他步骤包括排序、编目、技术加工和装订。
排序是将档案材料按照时间、单位、人名等顺序排列，编目是将档案材料按照分类编制目录，技术加工是对档案材料进行修整和复制，装订是将档案材料装订成册。
总之，干部人事档案整理需要严格按照规定进行分类、审核、排序、编目、技术加工和装订等步骤，以保证档案材料的真实性、完整性和规范性。
先编写类号，再编写顺序号，最后标注页码。
例如，第一类的第一个材料为自传，类号为“一”，顺序号为“1”，页码为“1-5”，则标注为“一1（1-5）”。
第三步，整理整理是指对已经排序好的材料进行检查、补充、删除、合并等工作，使其符合档案管理的要求。
具体来说，需要做到以下几点：1．检查材料的完整性和真实性，如发现缺少或虚假的内容，要及时补充或删除。
2．合并重复的材料，避免冗余和浪费。
3．标注材料的重要性和关联性，方便查找和利用。
4．将材料装订成册，并按照类别、时间、姓名等进行标注。
5．定期对档案材料进行检查和更新，确保其及时、准确、完整。
干部档案整理工作的步骤
干部档案整理工作的步骤干部档案整理工作的步骤可以包括以下几个方面：1. 确定整理范围：确定需要整理的干部档案范围，包括哪些干部的档案需要整理，何种类型的档案需要整理等。
2. 收集资料：收集相关的干部档案资料，包括个人信息、工作经历、学历、培训经历、考核评价等各个方面的材料。
3. 核对档案：对收集到的档案资料进行核对，确保档案的完整性和准确性，包括核对身份证件、证明文件等。
4. 分类整理：根据档案资料的性质和内容进行分类整理，如按照年份、职务、学历等进行分类归档。
5. 档案编目：为每个档案制作编目，明确档案的名称、责任者、日期、编号等信息，并建立档案目录，方便查找和管理。
6. 扫描电子化：将纸质档案进行扫描，保存成电子文件，方便存档和检索。
7. 整理归档：根据档案编目和分类，将档案资料整理归档，安排妥善的存放位置，确保档案的安全和便捷获取。
8. 档案保管：制定相关的档案保管规定和措施，包括档案保密、防火、防破坏等措施，确保档案的安全性和完整性。
9. 档案管理：建立档案管理制度和流程，确保档案的及时更新、整理和归档工作的规范性和有效性。
10. 档案利用：根据需要，将档案提供给相关人员查阅、复制或借阅，确保档案的合理利用和便捷获取。
以上是干部档案整理工作的一般步骤，具体的工作内容和步骤可根据实际情况进行调整和补充。
11. 档案修整：对档案进行修整工作，包括清理档案文件夹、修补破损文件等，确保档案的完好无损。
12. 档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，转换为电子文件，方便管理和保存。
13. 档案备份：定期对电子档案进行备份，并保存在不同的媒介和地点，以防止档案丢失或损毁。
14. 档案借阅管理：对借阅档案的人员进行登记和管理，确保档案的安全性和追踪性。
15. 档案销毁：对无用或过期的档案进行销毁处理，确保档案的合规性和保密性。
16. 档案更新：定期对干部档案进行更新，包括更新个人信息、职务变动、培训记录等，确保档案的实时性和准确性。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
因此，做好干部人事档案的整理工作至关重要。
下面，我们将详细介绍干部人事档案整理的方法步骤。
一、准备工作在正式开始整理干部人事档案之前，需要做好充分的准备工作。
1、收集档案材料向相关部门和个人收集干部的各类档案材料，包括履历表、自传、考核鉴定、学历学位材料、培训材料、奖惩材料、任免材料等。
确保材料的完整性和准确性。
2、清理材料对收集到的材料进行初步清理，去除重复、无用的材料，对破损、字迹模糊的材料进行修复或复制。
3、准备工具和设备准备好整理档案所需的工具和设备，如打孔机、装订机、档案盒、标签纸、胶水、剪刀等。
二、分类对清理后的档案材料进行分类，分类要遵循科学、合理、便于查找和利用的原则。
1、按照材料的内容分类一般可分为履历材料、自传材料、考核鉴定材料、学历学位材料、培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、任免材料、工资福利材料、其他可供组织参考的材料等。
2、按照材料形成的时间顺序分类将同一类别的材料按照形成时间的先后顺序排列。
三、排序在分类完成后，对每一类材料进行排序。
1、履历材料按照干部履历表、简历表等的时间先后顺序排列。
2、自传材料一般按照时间先后顺序排列。
3、考核鉴定材料按照年度考核、任期考核等的时间先后顺序排列。
4、学历学位材料按照学历学位的获得时间先后顺序排列，从低到高依次排列。
5、培训材料按照培训的时间先后顺序排列。
6、政审材料按照政审的时间先后顺序排列。
7、党团材料入党入团志愿书、申请书、转正申请书等按照时间先后顺序排列。
8、奖励材料按照奖励的时间先后顺序排列，级别高的在前，级别低的在后。
9、处分材料按照处分的时间先后顺序排列，解除处分的材料放在原处分材料之后。
干部人事档案的档案整理与修复技巧
干部人事档案的档案整理与修复技巧干部人事档案是组织和管理干部的重要依据，它承载着干部的培养、选拔和使用历史。
正确地整理和修复干部人事档案对于做好人事工作具有重要意义。
本文将介绍一些干部人事档案的档案整理与修复技巧，以帮助读者更好地管理和维护干部人事档案的完整性和准确性。
一、档案整理的基本步骤1.收集档案资料：首先，根据干部的任职情况和相关信息，收集各类档案资料，包括个人简历、考核评价、奖惩情况、获奖证书等。
确保资料的完整性和准确性。
2.分类归档：将收集到的档案资料进行分类整理，按照干部的不同类型（如基层干部、中层干部、高层干部）进行分类归档。
同时，各类档案资料内部也要进行细化分类，方便查阅和管理。
3.文件编号：为每个档案文件设定独立的编号，以方便查找和管理。
编号的设置要遵循一定的规则，如根据干部的类别、级别、姓名等因素进行编排。
4.建立档案目录：制作档案目录，记录每个档案文件的基本信息，如档案编号、档案名称、档案所属干部的姓名和职务等。
档案目录应根据档案资料的数量和种类进行适当分级，使之清晰、方便查找。
二、档案修复的常用技巧1.纸张修复：档案资料中的纸张往往会出现折痕、裂痕等问题，需要进行修复。
修复纸张时，应使用酸性不大的胶水，小心地将裂痕粘合，使其恢复完整。
对于较重的折痕，可以使用专业的纸张修复技术进行处理。
2.文字修复：档案资料中的文字可能会出现褪色、污渍等问题，需要进行修复。
修复文字时，可以使用软毛刷轻轻清除污渍，使用颜色和字体相近的墨水或蜡笔填补褪色的部分，尽量使文字恢复原貌。
3.扫描备份：为了防止档案资料的损失和腐蚀，可以将档案资料进行扫描备份。
将档案资料扫描成电子文件后，保存到计算机或云存储中，以备不时之需。
同时，在扫描时应注意调整扫描仪的分辨率，使得数字化的档案具备足够的清晰度。
4.数字化修复：对于已经腐蚀严重的档案资料，可以采用数字化修复的方法。
通过专业的软件工具，对档案图像进行处理和修复，恢复档案的可读性和完整性。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤干部人事档案是重要的管理工具，它记录着干部工作的经历和绩效，对干部选拔、考核、评价、培训等环节都具有重要意义。
为了保证干部人事档案的完整性和准确性，需要对档案进行整理。
接下来，我们将介绍干部人事档案整理的方法步骤。
一、搜集相关资料在整理干部人事档案之前，需要先搜集相关资料。
这些资料包括干部的个人信息、工作经历、学历、培训等方面的资料，以及相关文件、说明、评价等资料。
这些资料可以从个人档案中获取，也可以从相关部门和文件中搜集。
在搜集资料的过程中，要注意保密，防止泄露个人隐私信息。
二、分类整理档案将搜集到的资料按照一定的分类标准进行整理，并制定分类清单。
一般可以按照个人基本信息、工作经历、考核评价、培训情况、证书资格等方面进行分类。
在整理档案的过程中，要注意文件的编号和命名规则，以方便日后的查阅和使用。
三、核实档案信息在整理档案的过程中，需要核实档案信息的准确性。
可以通过查看个人档案、工作记录、评价表等文件来核实信息。
如果发现档案中存在错误或缺漏，需要及时纠正或补充。
四、建立干部档案电子化数据库随着信息化时代的发展，干部档案的电子化处理越来越普及。
建立干部档案电子化数据库可以方便档案的管理和使用，提高管理效率。
在建立干部档案电子化数据库之前，需要制定档案管理制度和规范，明确档案的入库、查询、打印等流程。
五、定期清理档案定期清理档案是保证档案完整性和准确性的重要措施之一。
在清理档案时，需要对档案进行归档、分类、整理、修补等工作，确保资料的完整性和档案的可查阅性。
同时，还需要根据档案管理制度的规定，将过期或无用的档案予以销毁并做好相关的记录和报告。
总之，干部人事档案整理是管理干部制度运行的一项关键工作。
通过搜集资料、分类整理档案、核实信息、建立电子化数据库和定期清理档案等步骤，可以保证干部人事档案的完整性和准确性，提高干部管理的效率和质量。
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最新干部人事档案的整理操作步骤一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
（一）干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。
这是比较系统、全面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部，军队转业干部等。
2、对档案补充新内容的整理。
是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。
是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。
这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。
整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假错案材料。
（二）干部人事档案整理的方法1、集中时间、集中人力的整理。
这种方法，是管档单位在一定时间内，抽调有关人员集中进行整理。
2、日常工作中的整理。
就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。
（三）干部人事档案整理的要求1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。
通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
2、整理干部人事档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。
（四）整理档案工作中应注意的事项整理工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保密工作，才能保证整理工作的顺利进行。
因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
不能随便议论和泄露干部人事档案内容。
2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
3、不得擅自处理或销毁档案材料。
整理中按规定剔出的档案材料须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。
（五）整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前，要做好准备工作，这对保证整理工作顺利地进行，有十分重要的意义。
具体说整理前的准备工作，主要有四个方面的内容：1、干部人事档案材料的准备。
在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的全面收集。
收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向组织、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。
2、人员的准备。
管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。
要挑选政治和业务素质较好的党员干部，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。
抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。
整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。
可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。
3、经费的准备。
整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。
4、物质的准备（1）整理室。
整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的场地。
干部人事档案管理部门在整理档案之前，应该准备相应的操作室，以备使用。
（2）工具。
整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。
一般有缝纫机、打眼机、切纸机、剪刀、铁夹、钩针、复印机等。
（3）用品。
整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按新《条例》附件的规定，准备标准的干部人事档案卷皮、目录纸、裱糊纸、分类纸、化学胶水、职务变动登记表等。
同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理干部人事档案登记表、销毁材料登记表、缺少材料登记表等。
（六）整理档案的基本步骤整理干部人事档案，一般有八个步骤：第一步，鉴别。
第二步，分类。
第三步，排序。
第四步，编目。
第五步，复制。
第六步，技术加工。
第七步，装订。
第八步，验收。
二、档案材料的技术加工由于历史的种种原因，干部人事档案材料外部形式有的纸面过长过宽，有的过小过窄，有的材料出现了卷角、折皱和破损等现象。
对这些大小不一，卷角折皱和破损的档案材料在不损害档案材料的文字内容，保持档案历史原貌的前提下，对其外部形式进行技术性处理的工作，就是干部人事档案材料的技术加工，它是整理工作的一项重要内容。
档案材料技术加工主要的几个方面：对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工的方法有：剪裁或折叠；裱糊；加边与包边；拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈蚀材料。
1、折叠档案材料的方法拆叠，就是对超出16开（260 x 190mm）规格，又不能剪载的档案材料进行折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等方法。
折叠的材料要保持整个案卷的平整，文字、照片不得损坏，并便于打开阅读。
2、需要裱糊的材料及裱糊的主要方法对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料，要进行裱糊。
裱糊就是用胶水作黏合剂，用托裱和贴补的方法将档案材料固定在衬纸上的一种档案保护工艺。
裱糊的方法有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱等方法。
（1）单面裱糊就是对小于16开规格，单面有文字或纸张较为脆薄的单面档案材料进行裱糊的方法。
具体方法是：先将档案材料有文字的一面朝下放置在工作台上，在材料的背面用毛笔均匀地将胶水刷在档案材料上，一边铺平整，一边用手将衬纸排齐。
（2）鱼鳞托裱法就是对一份小于16开规格，两面都有字的干部人事档案材料进行裱糊的方法。
具体方法是：先将档案材料最后一页背面的右边沿刷上胶水，然后将档案材料翻过来与衬纸右边比齐后黏贴在衬纸上，接着将倒数第二页档案材料按上述程序，将其黏贴在衬纸上的最后一张档案材料的左侧半公分左右处。
其余以此类推，直到把所有的档案材料全部黏贴在衬纸上。
注意：托裱后的档案材料的上、下边沿要与衬纸上、下边沿距离大致相等。
档案材料的上、下要一边齐，页页相盖，从第一页起，依次向右延伸出半公分左右，形状类似鱼鳞，因此叫鱼鳞托裱法。
图示：（3）梯形托裱法梯形托裱法是对小16开、一份数页，材料正、反双面都有文字内容的档案材料进行裱糊的方法。
具体方法是：应先将最后一页材料上边沿的背面刷上胶水，与衬纸的下边沿比齐黏贴在一起，然后将倒数第二页档案材料的上边沿背面刷上胶水与最后一页材料的左右边沿比齐，并向上移半公分左右黏贴在衬纸上。
以此类推，页页覆盖，形如梯状，因此叫梯形托裱法。
图示：三、干部人事档案材料的装订及验收1、装订需注意的问题：（1）目录与材料核对无误。
（2）把全卷材料理齐。
材料条件好的要做到四边齐；材料条件差的要保证三边齐、上边基本齐。
（3）在材料在侧用切纸打孔机竖直打好装订孔，孔距规格应和档案夹或档案卷皮相符。
档案卷皮书定档案人姓名，使用新型干部人事档案夹的，姓名、籍贯、档案号要书写规范，书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
2、档案正本分册的方法干部人事档案正本材料过多，装订一册太厚的，可分册装订，每册厚度一般不超过2.5厘米。
（1）切开法。
这种方法适合于十个类别材料大体相等的干部人事档案。
如将前边几个类别装订为正本之一，后几个类别装订为正本之二。
如果材料再多，也可分为三册。
将一、二、三、四类装订为正本之一；五、六、七类装订为正本之二；八、九、十类装订为正本之三。
分册时以哪几个类别为一册，应根据材料的数量多少而定。
（2）截取法。
这种方法是将材料最多的类别单独装订为一册，其他各类材料装订为一册。
如材料较多的五类或八类，可单独装订为正本之二，其余各类装订为正本之一。
（3）专题法。
这种方法适合于某一类材料中某一部分材料特别多的干部人事档案。
如五类材料较多，可将五类材料单独装订一册；再如八类材料中，犯过多次错误，可将其中一个错误的材料单独装一册。
干部人事档案分册时应注意的事项：（1）正本不足2.５厘米厚不考虑分册问题。
（2）分册后，每册档案厚度应大体相同。
（3）各个分册的封皮上应注明档案正本共分几册，本册为第几册。
（4）分册应维护干部人事档案内容的有机联系，一般不得将同一类别的材料割裂成两大块内容，分别放在两个分册里，以防影响干部人事档案的利用，造成工作上的失误。
3、验收档案的主要内容验收是干部人事档案装订成卷后，按照有关文件规定，系统全面地检验档案是否合格的一项工作。
它是干部人事档案整理工作中最后的把关，也是消灭差错的必要环节。
入库档案复查验收主要内容有：（1）检验卷内的档案材料是否都属于该人的，有无张冠李戴现象，撤出材料是否符合规定。
（2）材料分类是否准确，内容交叉的材料前后归类是否一致，每类材料的排列是否有序，方法是否得当。
（3）检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、清楚。
（4）材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要求。
（5）检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象，卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。