生产企业档案管理操作规程
生产型公司档案管理制度
生产型公司档案管理制度第一章总则为加强公司档案管理工作，做到档案的规范、完整、真实、准确、有效，制定本制度。
第二章适用范围本公司档案管理制度适用于公司内各部门和项目单位的档案管理工作。
第三章档案管理职责1. 公司管理层负责档案管理工作的全面领导和指导工作。
2. 审计部门负责对公司档案管理工作进行检查与评估，对档案工作进行监督和指导。
3. 各部门负责自己部门的档案管理工作，严格按照公司档案管理制度进行管理。
4. 档案管理员负责公司档案管理工作的具体实施。
第四章档案的种类、材料和保存期限1. 档案种类：分为财务档案、管理档案、技术档案、人事档案等。
2. 档案材料：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 保存期限：对于不同类型的档案，公司要制定相应的保存期限，如财务档案保存期限为10年，管理档案保存期限为5年等。
第五章档案的编制、归档和借阅1. 档案编制：各部门在产生档案时应按照统一格式进行编制，并填写相关档案目录。
2. 档案归档：档案管理员负责对产生的档案进行归档工作，确保档案的完整性和真实性。
3. 档案借阅：员工在需要借阅档案时，需填写借阅申请书，并经过相关审批手续后方可借阅。
第六章档案的销毁和转移1. 档案销毁：公司根据档案保存期限的规定，对于到期的档案要进行及时销毁，并记录销毁情况。
2. 档案转移：对于需要移交给其他部门或机构的档案，要进行档案的移交手续，并记录相关移交情况。
第七章电子档案管理1. 公司要建立电子档案管理系统，将所有电子档案进行统一管理。
2. 对于重要的电子档案要进行备份，确保数据的安全性和完整性。
第八章档案管理的监督与考核1. 审计部门定期对公司档案管理工作进行检查与评估，发现问题要及时进行整改。
2. 公司要对档案管理工作进行考核，并将考核结果纳入绩效评价体系。
第九章附则本制度由公司管理层负责解释。
本制度自颁布之日起执行。
本制度解释权属于公司管理层。
GMP档案管理规程
页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共4页SMP-DM-01002-1标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目：档案管理规程Issued by颁发部门：质量部Written by起草人：Date日期：Dept. Head Approval 部门主管审核：Date日期：QA Director Approval QA 主管审核：Date日期：Approved by批准：Date日期：Dispense分发：总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部1.目的建立档案管理制度，严格规范档案归档、分类、整理、报告、借阅等程序的管理。
2.适用范围公司所有档案的管理。
3.责任者档案管理员；办公室负责人监督本制度的执行。
4.内容4.1.档案部门的基本任务4.1.1.负责管理档案，积累档案史料。
档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，同时按规定入档。
4.1.2.负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。
4.1.3.严格贯彻执行公司的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。
4.2.档案收集4.2.1.各部门要对文件资料进行严格管理。
4.2.2.在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门兼职档案员（二级档案管理人员）每半年进行收集、整理、分类、组卷，每年定期向档案部门归档。
标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURESubject题目：档案管理规程Issued by颁发部门：质量部4.3．档案接收4.3.1.档案部门接收的档案应符合下列要求4.3.1.1.归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全，符合自然规律。
4.3.1.2.归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、经营、科研、基建和技术管理等各项活动的真实内容和历史过程。
某公司安全生产档案管理制度范本
某公司安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司安全生产工作，保障员工生命安全和财产安全，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工以及外来人员。
第三条公司安全生产档案管理是指对公司安全生产工作的记录、归档和管理。
第四条公司设立安全生产档案管理部门，负责安全生产档案的合规性审查、管理和保管工作。
第五条公司安全生产档案包括公司安全生产相关的文件、资料和记录，主要由下列档案组成：1. 安全生产管理规章制度档案；2. 事故及隐患排查报告与处理档案；3. 安全培训和教育档案；4. 安全设备管理档案；5. 安全委员会会议记录档案；6. 公司安全生产统计报表档案；7. 其他安全生产相关档案。
第六条公司安全生产档案采用电子化管理和实体档案相结合的方式进行。
第七条公司安全生产档案采用分类、编号、存档和检索制度，确保档案的完整性和可靠性。
第八条公司安全生产档案的保管责任由安全生产档案管理部门负责，其他部门协助负责本部门相关档案的保管工作。
第九条公司安全生产档案的保密性原则上遵循国家和公司的相关规定。
第十条公司在业务调整、合并、收购等情况下，应妥善处理相关安全生产档案，并保持档案的完整、准确性。
第二章安全生产档案的建立和归档第十一条公司安全生产档案建立以文件为基础，包括管理制度、规范、标准、技术文件等。
第十二条公司安全生产档案应按照业务流程和工作职责进行分类归档，确保档案的完整性。
第十三条安全生产相关档案应及时归档，保证档案的实时性和准确性。
第十四条所有安全生产档案必须注明档案编号、档案名称、归档时间、保管责任人和存放地点。
第十五条提交归档的安全生产档案需由原负责人签字确认，并经过安全生产档案管理部门审核后方可归档。
第十六条安全生产档案管理部门按照归档要求，进行定期检查，确保档案的完好和安全。
第三章安全生产档案的检索和利用第十七条公司安全生产档案管理部门负责档案的检索和利用工作。
档案管理作业操作规程
档案管理作业操作规程档案管理作业操作规程一、引言档案管理是对组织或个人所产生、使用和保管的档案进行系统管理和综合利用的过程。
为了规范档案管理的操作，提高档案管理的效率和质量，特制定本操作规程。
二、档案管理流程1. 档案收集（1）确定收集对象和范围：根据档案管理的具体要求，确定需要收集的档案对象和范围。
（2）采用合适的方式进行收集：可以通过收集表、电子邮件等方式收集档案，确保信息的准确性和完整性。
（3）将收集到的档案进行分类整理：按照档案的性质和用途，将档案进行分类整理，便于后续的管理和利用。
2. 档案登记（1）对每个档案进行编号：为每个档案分配唯一的编号，方便查找和管理。
（2）登记档案的基本信息：记录档案的名称、所属部门、创建日期、密级等基本信息，以便于后续的查询和管理。
3. 档案归档（1）确定归档位置：按照档案的重要性和使用频率，确定档案的归档位置，方便后续的存取和保管。
（2）正确放置档案：将档案按照文件夹或盒子的形式放置在归档位置，确保不会受到损坏或遗失。
4. 档案借阅（1）填写借阅申请单：需要借阅档案的人员填写借阅申请单，包括借阅目的、借阅期限等信息。
（2）审批借阅申请单：相关负责人对借阅申请单进行审批，确认借阅的合理性和必要性。
（3）借阅档案：将已审批通过的借阅申请单交给档案管理员，由其发放借阅档案。
5. 档案归还（1）按期归还档案：借阅人员在规定的借阅期限内归还档案，确保档案的及时归还。
（2）确认档案完整性：档案管理员在归还档案时进行确认，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案销毁（1）确定销毁的档案：根据档案管理的要求和规定，确定需要销毁的档案。
（2）填写销毁申请单：填写销毁申请单，包括销毁的原因、档案的编号等信息。
（3）审批销毁申请单：相关负责人对销毁申请单进行审批，确认销毁的合理性和必要性。
（4）销毁档案：由档案管理员将已审批通过的销毁申请单交给相关部门进行档案的销毁。
三、档案管理注意事项1. 保密性：对于涉及机密或敏感信息的档案，应加强保密措施，确保信息的安全性。
安全生产单位档案管理制度
一、总则为加强我公司安全生产档案管理，确保安全生产档案的完整性、准确性和有效性，提高安全生产管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录、事故报告、安全培训记录等。
三、档案管理职责1. 公司总经理负责审批、发布本制度，并对档案管理工作进行监督。
2. 安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门安全生产档案管理工作负责，确保档案的及时、准确、完整。
四、档案管理要求1. 档案收集：安全生产档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
各部门应按职责范围及时收集相关档案资料。
2. 档案整理：安全生产档案的整理应按照分类、编目、编号、归档的程序进行。
档案资料应按时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案保管：安全生产档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中。
档案柜应配备必要的防火、防盗设施。
4. 档案利用：安全生产档案的利用应严格按照档案管理制度执行。
查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员审核后方可查阅。
5. 档案销毁：安全生产档案的销毁应严格按照国家有关规定执行。
销毁前，需经公司总经理批准，并做好档案销毁记录。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照职责范围收集相关档案资料，及时上报安全生产管理部门。
2. 档案整理：安全生产管理部门对收集到的档案资料进行整理、分类、编目、编号。
3. 档案归档：整理好的档案资料按时间顺序归档，并存放在档案柜中。
4. 档案保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员审核后方可查阅。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，依法依规进行处理。
生产过程档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司生产过程档案的管理，确保生产过程档案的完整、准确、系统和安全，提高生产管理水平和档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产过程中产生的各类档案资料，包括生产计划、工艺文件、操作规程、检验记录、设备维修记录、安全记录等。
第三条本制度遵循真实性、完整性、连续性、系统性和安全性的原则。
第二章职责第四条公司档案管理部门负责生产过程档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定生产过程档案管理制度，并组织实施；2. 负责生产过程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 组织开展生产过程档案的检索、利用和统计分析；4. 指导各部门生产过程档案的管理工作。
第五条生产部门负责生产过程档案的生成、收集和整理，具体职责如下：1. 严格执行生产计划，确保生产过程档案的生成；2. 按时、按质完成生产过程档案的收集和整理；3. 将生产过程档案及时提交给档案管理部门。
第六条其他相关部门根据自身职责，配合档案管理部门和生产部门做好生产过程档案管理工作。
第三章档案管理第七条生产过程档案的收集应全面、及时，确保档案的完整性。
第八条生产过程档案的整理应遵循分类、编号、装订等规范，确保档案的系统性。
第九条生产过程档案的归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行，归档时间不得晚于档案生成后一个月。
第十条生产过程档案的保管应按照档案保存期限、温度、湿度等要求进行，确保档案的安全。
第十一条生产过程档案的利用应遵循以下原则：1. 严格按照档案利用权限进行；2. 不得泄露国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息；3. 对档案利用情况进行登记。
第四章鉴定与销毁第十二条生产过程档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准按照国家有关档案鉴定规定执行。
第十三条生产过程档案的销毁应按照国家有关档案销毁规定执行，销毁前应进行登记、审核，并经公司领导批准。
第五章奖励与处罚第十四条对在生产过程档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
生产企业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业安全生产档案管理，确保安全生产工作的有序进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产的档案资料的管理。
第三条本制度旨在规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
第二章职责第四条企业安全生产档案管理领导小组负责本企业安全生产档案工作的组织、协调和监督。
第五条企业安全管理部门负责安全生产档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条各部门负责人对本部门安全生产档案的完整性、准确性负责。
第三章档案收集与整理第七条安全生产档案的收集范围包括：1. 安全生产法律法规、政策文件；2. 安全生产管理制度、操作规程；3. 安全生产培训记录、考核结果；4. 安全生产检查、巡查记录；5. 事故隐患排查治理记录；6. 事故调查处理报告；7. 安全生产应急救援预案；8. 安全生产费用使用情况；9. 安全生产相关会议记录；10. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第八条安全生产档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案内容、性质、时间等分类整理；2. 系统整理：保持档案的连续性、完整性；3. 便于利用：便于查阅、检索、保管。
第四章档案归档与保管第九条安全生产档案的归档应遵循以下规定：1. 档案归档前，应进行审核、整理，确保档案的完整性、准确性；2. 档案归档应按照档案分类、编号、立卷等要求进行；3. 档案归档后，应及时编制归档目录，归档目录应与档案实物相符。
第十条安全生产档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮设施；3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第五章档案利用与保密第十一条安全生产档案的利用应遵循以下规定：1. 严格按照档案利用审批程序，经批准后方可查阅；2. 查阅档案应填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，应保持档案的整洁、完整。
安全生产档案管理规章制度
安全生产档案管理规章制度目录一、总则 (2)二、档案管理机构与人员 (3)1. 档案管理机构设置 (4)2. 档案管理人员配备与培训 (5)三、档案分类与编制 (6)1. 档案分类 (7)2. 档案编制规则 (8)3. 档案编号制度 (9)四、档案收集与保管 (11)1. 档案收集范围 (12)2. 档案接收与整理 (13)3. 档案保管场所与条件 (14)4. 档案分类与储存 (15)5. 档案归档与移交 (16)6. 档案的安全措施 (17)五、档案检索与利用 (18)1. 档案检索方法 (19)2. 档案查阅申请制度 (21)3. 档案复制与归还原 (21)六、档案管理责任 (23)1. 各级领导及各部门档案管理责任 (24)2. 档案管理人员责任 (25)3. 档案泄密责任 (26)七、监督检查与处罚 (27)1. 监督检查制度 (29)2. 违章处罚措施 (30)八、附则 (31)1. 操作规程 (31)2. 档案管理技术规范 (32)3. 法律法规对照表 (33)一、总则为确保公司安全生产管理持续稳定运行，建立健全生产安全档案管理制度，防止安全事故发生，降低安全风险，提高安全生产水平，保障员工生命财产安全，特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有与安全生产相关的部门和人员，对安全生产档案的收集、整理、保管、使用和销毁进行规范管理。
安全生产档案：是指与安全生产工作相关的各类文书、图纸、报表、照片、视频及其他资料的总称。
安全生产档案管理：指对安全生产档案的收集、整理、保管、使用、传递和销毁等全过程的管理活动。
依法治安全:以国家安全生产法律法规为依据，严格遵守安全生产标准规范。
分类归档:按内容、性质、时间等进行分类登记、整理，采用科学规范的档案编目方法。
安全可靠:建立健全档案管理体系，采取有效的安全措施，防止档案丢失、损坏。
定期更新:定期对档案进行整理、修订和更新，确保档案资料的及时性和准确性。
档案管理文件整理操作规程
档案管理文件整理操作规程一、引言档案管理是组织内部运作的重要环节，能够确保企业信息的整理、保存和检索的有效性。
文件整理是档案管理中的一项重要工作，它对于档案的有序管理和使用起着至关重要的作用。
本文将介绍档案管理文件整理的操作规程，包括准备工作、整理方法和保存方式等内容。
二、准备工作1. 定义文件整理目标：首先，需要明确整理文件的具体目标，比如按照时间顺序整理、按照主题分类整理，从而为后续的整理工作提供指导。
2. 确定整理范围：根据目标，明确所要整理的文件范围，如某一项目的文件、某一部门的文件等，以便更好地进行工作安排和时间管理。
3. 准备工具和材料：准备好需要使用的工具和材料，比如文件夹、标签、扫描仪等，以便于整理过程中的分类、标记和数字化操作。
三、整理方法1. 分类整理：按照定义的目标和范围，将文件进行分类整理。
根据具体情况，可以按照时间、主题、格式等不同方式进行分类，以便于后续的检索和使用。
2. 标记文件：对于每个文件或文件夹，使用标签或标记进行标记。
标签上可以注明文件的名称、日期等基本信息，以便于文件的辨识和归类。
3. 数字化处理：对于重要的文件或文件夹，可以使用扫描仪将其数字化处理，并备份到电子存储介质中。
同时，对于无需保留原始文件，可以删除或销毁，确保文件的安全与机密性。
4. 整理顺序：在整理文件时，应该按照一定的顺序进行，比如，先处理旧文件再处理新文件，或者按照日期顺序进行处理。
5. 文件重命名：对于电子文件，可以将其按照一定规则进行重命名，以方便检索和管理。
命名规则可以根据项目名称、日期、文件类型等因素进行设定。
四、保存方式1. 实体档案保存：整理完成的文档可以按照分类整理的方式，放置在专门的文件柜或档案盒中，标明对应的分类和文件目录，确保易于查找和存储。
2. 电子档案保存：对于数字化的文件，应该建立相应的电子档案库，并将文件按照特定的目录进行分类存储。
同时，为了确保文件的安全和可靠性，需要定期进行档案的备份。
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标准操作程序
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公司档案管理操作规程
3.3.6有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
3.2.7本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
3.3.8劳动、工资、福利方面的文件材料。
3.3.9史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
3.4平时归卷
3.4.1各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专 （兼）职文书集中统一保管。
3.4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
3.4.3公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专 （兼）职文书归卷。
3.4.4专 （兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照”案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内”对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
3.5立卷
3.5.1为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
3.5.2案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
3.5.3归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.5.4在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
3.2文件材料的收集管理
3.2.1要坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 （兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
3.2.2凡本公司印发的公文 （含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
3.2.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
3.5.5不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
3.5.6卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
3.3.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3.3.3本公司的请示与上级机关的批复。
3.3.4本公司反映主要职能活动的报告、总结。
各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
3.5.7卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
3.5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
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3.5.9有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，可填写立卷入、检查人的姓名和时期。备考表应置卷尾。
制定公司档案管理的操作规程。
2.范围 Scope:
本程序适用于公司档案管理的操作。
3. 程序 Procedure:
3.1归档的文件材料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 （公文上的各种附件一律不准抽存）。办理结束后及时交与档案管理人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
批准人:
Approved by:
日期:
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执行日期:
Executive Date:
签名:
Sign:
使用部门：
档案室、公司各部门
变更记载:
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修订号:
Rev.No.
批准日期:
执行日期:
变更原因:
Rationale:
变更目的:
Objective:
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1.目的 Purpose:
案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
案卷的装订和案卷各部分的排列格式
.1案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
.2排列格式。软卷封面 （含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
3.2.4公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续。
3.2.5本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。
3.2.6各部门专 （兼）职文书的职责：
3.2.6.1 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
3.2.6.2 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.2.6.3 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
3.3归档范围
3.3.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。