园艺花卉展销策划书
花卉展览展会策划书3篇

花卉展览展会策划书3篇篇一《花卉展览展会策划书》一、展会主题“缤纷花海,绽放美丽”二、展会目的通过举办花卉展览展会,展示各类花卉的独特魅力,促进花卉行业的交流与合作,提升公众对花卉文化的认知和热爱,同时推动花卉产业的发展。
三、展会时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]五、展品范围1. 各类鲜花、干花、盆栽植物。
2. 花卉种子、种苗。
3. 花卉种植工具、设备。
4. 花卉相关工艺品、艺术品。
5. 花卉营养土、肥料等。
六、展会活动安排1. 花卉展览:设置不同展区,分类展示各种花卉。
2. 花卉讲座:邀请专家讲解花卉种植、养护知识。
3. 花卉评选:评选出最受欢迎的花卉品种。
4. 花艺表演:专业花艺师现场进行花艺创作表演。
5. 亲子花卉活动:组织亲子家庭参与花卉种植、绘画等活动。
七、宣传推广1. 通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传。
2. 在相关花卉市场、花店张贴海报、发放传单。
3. 利用社交媒体平台进行推广。
八、展会布置1. 合理规划展区布局,确保人流畅通。
2. 采用精美的花卉装饰,营造出浪漫、美丽的氛围。
3. 设置休息区、餐饮区等配套设施。
九、展会预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 展品运输、布置费用:[X]元。
3. 宣传推广费用:[X]元。
4. 活动组织费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
十、展会效果评估1. 统计展会期间的人流量、成交量等数据。
2. 收集参展商和观众的反馈意见。
十一、注意事项1. 确保展会现场的安全,设置安全警示标识。
2. 做好花卉的养护工作,保持花卉的良好状态。
3. 合理安排工作人员,提供优质服务。
篇二花卉展览展会策划书一、展会主题“缤纷花海,绽放之美”二、展会目的1. 展示丰富多样的花卉品种,推广花卉文化。
2. 为花卉爱好者、生产者、经销商提供交流与合作的平台。
3. 提升公众对花卉的欣赏和认知水平,促进花卉消费市场的发展。
花卉展项目策划书3篇

花卉展项目策划书3篇篇一《花卉展项目策划书》一、项目名称花卉展二、项目背景随着人们生活水平的提高和对美好生活的向往,花卉作为一种能够带来美感和愉悦的元素,越来越受到大众的喜爱。
举办花卉展可以展示丰富多样的花卉品种,传播花卉文化,同时也能为人们提供一个欣赏和交流的平台。
三、项目目标1. 展示各类珍稀、美丽的花卉,让观众领略花卉的魅力。
2. 提升公众对花卉的认知和兴趣,促进花卉消费。
3. 打造一个具有影响力的花卉展品牌,推动花卉产业发展。
四、项目时间与地点[具体时间][具体地点]五、项目内容1. 主题展区设立不同主题的花卉展区,如珍稀花卉区、盆栽花卉区、切花花卉区等。
2. 花卉景观展示打造精美的花卉景观,如花海、花墙、花廊等,供观众拍照留念。
3. 花卉讲座与培训邀请花卉专家开展讲座,介绍花卉种植、养护等知识,同时提供现场培训。
4. 花卉销售区设置花卉销售区域,方便观众购买心仪的花卉产品。
5. 互动体验区设置一些与花卉相关的互动体验项目,如花卉 DIY、花卉摄影比赛等。
六、宣传推广1. 利用社交媒体平台进行宣传,发布花卉展的精彩图片和信息。
2. 在当地报纸、电视台等传统媒体上投放广告。
3. 与相关机构、社团合作,进行宣传推广。
4. 发放宣传海报、传单等。
七、项目预算1. 花卉采购与布置费用:[X]元。
2. 场地租赁费用:[X]元。
3. 宣传推广费用:[X]元。
4. 工作人员费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
八、项目执行团队1. 项目负责人:负责整体项目的策划、组织与协调。
2. 花卉布置团队:负责花卉的采购、运输与布置。
3. 宣传推广团队:负责项目的宣传推广工作。
4. 活动执行团队:负责活动现场的组织与管理。
5. 后勤保障团队:负责项目的后勤保障工作。
九、注意事项1. 确保花卉的质量和养护,保持展区的整洁和美观。
2. 合理安排人员,保障活动现场的秩序和安全。
3. 及时处理观众的反馈和建议,不断提升服务质量。
园艺花卉展销策划书3篇

园艺花卉展销策划书3篇篇一园艺花卉展销策划书一、活动主题“花卉展销,点缀美好生活”二、活动目的1. 推广和销售各类优质园艺花卉,提高花卉品牌知名度。
2. 为花卉爱好者提供一个交流和学习的平台,促进花卉文化的传播。
3. 推动花卉产业的发展,助力乡村振兴。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动内容1. 花卉展销展示各类花卉植物,包括鲜花、盆栽、多肉植物等。
设立特色花卉展区,展示稀有品种和创意花卉设计。
提供花卉养护知识和咨询服务,帮助顾客选择适合自己的花卉产品。
2. 园艺讲座与培训邀请专业园艺师进行花卉种植、养护和景观设计的讲座。
举办花卉栽培和修剪技巧的培训课程,让参与者亲自动手体验。
组织花卉艺术创作工作坊,教授如何用花卉制作花束、花篮等。
3. 亲子活动设立亲子花卉种植区,提供儿童参与种植和养护花卉的机会。
举办亲子花卉绘画比赛,激发孩子们对花卉的兴趣和创造力。
提供儿童游乐设施和小吃摊位,为家长和孩子们提供一个愉快的休闲环境。
4. 互动体验区设置花卉摄影区,供游客拍摄美丽的花卉照片。
设立花卉香薰体验区,让人们感受花卉的香气和放松效果。
提供花卉礼品和周边产品的销售,满足游客的购物需求。
五、活动宣传1. 线上宣传在社交媒体平台上发布活动信息和宣传海报,吸引目标群体的关注。
制作活动专题网页,提供详细的活动内容和报名方式。
利用搜索引擎广告和网络红人推广,提高活动曝光度。
2. 线下宣传在周边社区、公园、花卉市场等地方张贴海报和发放传单,宣传活动信息。
与当地电视台、报纸等媒体合作,进行活动报道和采访。
在活动现场设置宣传展板和导览图,引导游客参与各项活动。
六、活动筹备与执行1. 筹备阶段确定活动时间、地点和主题,制定详细的活动策划方案。
联系供应商,采购花卉植物和相关产品。
招募志愿者,进行培训和分工安排。
设计活动宣传海报、传单和宣传视频。
2. 执行阶段活动现场的布置和装饰,确保展览和活动区域的美观和整洁。
花卉展览策划3篇

花卉展览策划花卉展览策划精选3篇(一)花卉展览策划涉及以下几个方面:1. 主题确定:确定展览的主题,例如季节性花卉展、特定品种花卉展、国际花卉展等。
主题的确定可以根据展览的目的、参展商的需求、观众的兴趣等因素来考虑。
2. 场地选择:选择合适的场地来举办展览,通常选择室内场馆或室外花园。
场地的选择要考虑空间大小、环境条件、设施设备等因素。
3. 参展商招募:邀请花卉种植商、花卉艺术家、花卉器材供应商等专业人士参展。
通过与参展商的合作,展览可以展示多个品种的花卉、各种花卉艺术品以及与花卉相关的产品。
4. 宣传推广:制定宣传计划,利用多种渠道宣传展览,如电视、广播、报纸、社交媒体等。
为吸引更多观众参观,可以组织开幕式、花艺大赛、讲座等活动。
5. 布置展览:设计展览布局,设置展台、展板、展示柜等展览道具。
合理利用空间,使观众可以方便地观赏花卉,并提供相关的信息,如花卉名称、品种特点等。
6. 客户服务:提供观众导览、问答咨询、花卉销售等服务。
为参展商提供支持,如展位搭建、物流服务等,确保展览的顺利进行。
7. 后续跟踪:对展览进行总结和评估,了解观众反馈和参展商意见。
根据反馈意见改进展览策划,为未来的展览提供参考。
以上是花卉展览策划的基本步骤,策划人员可以根据具体情况进行调整和完善。
花卉展览策划精选3篇(二)标题:花卉展览策划书1. 引言- 简要介绍花卉展览的目的和意义- 引起观众的兴趣和期待2. 概述- 展览的主题和主要内容- 展览的时间、地点、规模和预期观众人数- 筹备展览所需要的资源和支持3. 目标- 吸引更多的观众参观展览,提高展览的知名度和影响力- 提供一个交流和分享花卉文化的平台- 激发观众对花卉艺术的兴趣和热爱- 增加花卉相关产业的发展和经济效益4. 展览内容- 花卉品种展示:展示各种常见和稀有的花卉品种,介绍它们的特点和养护技巧- 花卉艺术展示:展示花束、插花、花艺作品等花卉艺术品,展现花卉与艺术的结合- 花卉教育讲座:邀请专家进行花卉养护、花卉艺术等方面的讲座,提供专业的知识和技巧- 花卉销售和推广:提供购买花卉的机会,并提供相关的推广材料和宣传活动5. 宣传与推广- 制定宣传计划,包括线上和线下宣传渠道- 利用社交媒体、网站、报纸等媒体进行广告投放和报道- 邀请媒体、花卉爱好者和业内人士参观预展,扩大展览的口碑和影响力6. 组织和管理- 成立组织委员会,明确各成员的职责和任务- 确定展览的预算和资金来源- 安排人员负责展览的筹备、搭建、运营和维护工作7. 合作伙伴与赞助商- 寻找与花卉相关的企业、机构和组织作为合作伙伴和赞助商- 提供各种合作方式和赞助方案,确保赞助商获得良好的回报和宣传效果8. 风险与挑战- 分析可能出现的风险和挑战,并制定相应的风险管理方案- 考虑展览期间可能出现的突发事件和紧急情况,并制定应急预案9. 展望未来- 展望展览的未来发展方向和目标- 提出改进和创新的建议,使展览更具吸引力和竞争力10. 结论- 总结展览的目标和内容- 鼓励参与展览的人员的支持和参与- 展望展览的成功和影响力对花卉文化和产业的促进作用以上是一个简要的花卉展览策划书的大纲,您可以根据实际情况进行修改和完善。
花卉展览策划书(推荐5篇)

花卉展览策划书(推荐5篇)1.花卉展览策划书第1篇一、活动背景学校文化丰富多彩,各具特色。
近期有不少活动在我校闪烁。
面对耀眼闪烁的星星,我协会也想为学校文化添姿增彩,争做星星在农院这片天空中闪闪发亮!所以,我协会将举办一次以花卉为主的知识竞答活动。
二、活动目的(1)、传播和普及花卉知识,提高花卉艺术修养(2)、展示学生风采,促进校园文化建设(3)、加强与各协会的联系,建立友好和谐的关系三、活动时间:20xx年12月9日四、活动地点学院第一多媒体五、宣传计划(1)、在全校各宣传栏内张贴海报,学生公寓宣传栏,置于校内人口流动量大的路上和食堂前。
(2)、向各协会会长宣传本次活动,希望各协会积极参加本次活动。
(3)、下星期一在食堂对面开设参赛报名点,希望各位同学乐意参加,以此来得到广大同学的知晓与支持。
六、活动内容(1)、将参赛选手分成四组进行第一轮赛事。
(2)、第一轮竞赛题以“花卉基础知识”为主,题目数量为20题以淘汰一组。
(3)、小插曲:以“花”为歌的接龙。
得胜者一名,奖励得胜者自制丝网花一朵。
(4)、第二轮竞赛题以“花迷、花语”为主,题目数量为25题以淘汰一组。
(5)、由本协会带来的精彩节目。
(6)、第三轮竞赛题以“花卉基础知识以及花迷、花语”为主,题目数量为35以夺冠。
七、奖项设置获胜一组的`同学获得本协会设立的以下奖品:(1)、每人各一盆盆栽(2)、每人各一本荣誉证书(3)、每人各一朵自制丝网花(4)、每人各一支精致水笔八、部门分工秘书部:负责采购本次活动的各种用品宣传部:负责宣传本次活动,为协会做好宣传工作组织部:组织好本次活动,协调各个部门的关系人事部:在活动当天参加维护秩序九、物料准备自制横幅1个活动牌10个气球1包纯净水1箱记分牌2个小插曲纪念品礼品、奖项的设置十、比赛计分人安排本协会一人、社团部一人十一、比赛规则参照有关活动采用三局两胜制,实行淘汰赛。
十二、注意事项(1)、主持人应注意活跃现场气氛,注意措辞(2)、选手应在主持人报完题目后抢答(3)、竞答时现场应保持安静(4)、保持多媒体教室室内的干净、整洁(5)、各个部门应做好本分工作,做到认真、负责(6)、计分员本着公开、公平、公正的原则,使此次活动进展顺利(7)、参赛选手应遵循参赛规则,赛出自己的好成绩(8)、活动结束后及时打扫多媒体教室的卫生(9)、离开多媒体教室前关好门窗、电源等备注:在第一轮竞赛之后的活动针对接不上的同学有以下惩罚:(1)、偷偷向那同学砸气球(2)、说个有关“花”的故事(3)、向观众求罚(4)、当场用纸折一种东西出来(5)、活动以全场同学接龙(有关自己映象中的一种花)。
园林花卉展览策划书3篇

园林花卉展览策划书3篇篇一《园林花卉展览策划书》一、活动主题“缤纷花海,绽放美丽”二、活动目的通过举办园林花卉展览,展示丰富多样的花卉品种,普及花卉知识,提升人们对花卉艺术的欣赏水平,同时推动花卉产业的发展,促进园林文化的交流与传播。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、活动主体花卉爱好者、广大市民、相关行业专业人士等。
六、活动内容1. 花卉展览区设置多个主题展区,如珍稀花卉展区、传统花卉展区、现代花卉展区等,展示来自各地的精美花卉。
2. 花卉知识讲座邀请花卉专家进行讲座,介绍花卉的种植、养护、品种特点等知识。
3. 花卉艺术表演安排花艺表演、花卉时装秀等,以艺术的形式展现花卉的魅力。
4. 亲子花卉活动设置亲子互动区域,开展花卉绘画、花卉手工制作等活动,增强亲子间的互动与交流。
5. 花卉销售区提供各类花卉及相关产品的销售,满足观众的购买需求。
七、活动宣传1. 通过社交媒体、网站、报纸等多种渠道进行广泛宣传。
2. 制作宣传海报、宣传单页,在周边社区、商场等地发放。
3. 邀请相关媒体进行报道,扩大活动影响力。
八、活动预算1. 花卉采购及布置费用:[X]元。
2. 场地租赁费用:[X]元。
3. 专家讲座费用:[X]元。
4. 宣传推广费用:[X]元。
5. 表演及活动组织费用:[X]元。
6. 其他费用:[X]元。
九、活动组织与管理1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织与实施。
2. 确保花卉的养护和管理,保持展览区域的整洁与美观。
3. 安排专人负责现场秩序的维护和安全保障。
4. 设立咨询服务台,为观众提供信息咨询和帮助。
十、活动效果评估1. 通过观众问卷调查、现场访谈等方式,收集观众对活动的反馈意见。
2. 对活动的参与人数、销售情况等进行统计分析,评估活动的效果。
篇二《园林花卉展览策划书》一、活动主题“缤纷花海,绽放美丽”二、活动目的通过举办园林花卉展览,展示花卉之美,普及花卉知识,提高人们对花卉文化的兴趣和欣赏水平,同时促进花卉产业的发展。
园林花卉展览策划书3篇

园林花卉展览策划书3篇篇一园林花卉展览策划书一、活动主题“花样生活,绿韵园林”二、活动目的本次园林花卉展览旨在展示丰富多彩的花卉品种,提高公众对园林花卉的认识和欣赏水平,推动园林花卉文化的传承和发展。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动内容1. 花卉展览:设立多个展示区域,展示各种园林花卉,包括鲜花、盆栽、切花等。
每个展示区域都将有专业的花卉园艺师进行讲解,介绍花卉的品种、特点、栽培技巧等。
2. 花卉表演:安排花卉艺术表演,如插花表演、花卉造型表演等。
这些表演将展示花卉的艺术魅力,激发观众的兴趣和创造力。
3. 花卉讲座:邀请花卉专家进行讲座,介绍花卉的养护知识、园林花卉的设计与应用等。
这些讲座将为观众提供专业的花卉知识,提高他们的花卉养护水平。
4. 花卉义卖:组织花卉义卖活动,将部分参展花卉进行义卖,所得款项将捐赠给慈善机构。
通过义卖活动,不仅可以筹集善款,还可以提高公众的环保意识和慈善意识。
5. 亲子活动:设置亲子互动区域,开展花卉种植、DIY 等亲子活动。
这些活动将增强家庭成员之间的情感交流,培养孩子们的动手能力和创造力。
六、活动宣传1. 制作活动海报、宣传单页,在社区、学校、公园等场所进行宣传。
2. 利用社交媒体平台进行宣传,发布活动信息、图片、视频等,吸引更多的公众关注和参与。
3. 邀请当地电视台、报纸等媒体进行报道,提高活动的知名度和影响力。
七、活动组织与管理1. 成立活动筹备组,负责活动的策划、组织、实施等工作。
2. 招募志愿者,协助活动的筹备和开展。
3. 与相关部门、单位合作,确保活动的顺利进行。
4. 制定应急预案,应对活动中可能出现的突发情况。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 花卉采购费用:[X]元3. 活动宣传费用:[X]元4. 花卉表演、讲座费用:[X]元5. 工作人员酬金:[X]元6. 其他费用:[X]元九、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式,了解公众对活动的满意度和意见建议。
花卉集市活动策划书范文3篇

花卉集市活动策划书范文3篇篇一花卉集市活动策划书范文一、活动主题“花样人生,香约集市”二、活动目的1. 推广花卉文化,提高公众对花卉的认知和欣赏水平。
2. 提供花卉购买和交流的平台,满足消费者的需求。
3. 促进花卉产业的发展,增加花卉种植户和相关企业的收益。
4. 丰富社区文化生活,增强居民的归属感和幸福感。
三、活动主体[具体名称]花卉集市四、活动时间及地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]五、活动内容1. 花卉展销:设立花卉展销区域,展示和销售各种花卉植物、花卉盆栽、花卉相关产品等。
邀请花卉种植户、花店、花卉企业等参展,提供丰富多样的花卉选择。
2. 花艺表演与讲座:安排花艺表演和讲座,展示花卉艺术的魅力和技巧。
邀请专业花艺师进行现场表演,分享花卉的搭配、插花技巧等知识。
3. 亲子活动:设置亲子互动区域,提供花卉种植体验、DIY 花卉饰品制作等活动。
让家长和孩子们一起参与,增强亲子关系,培养孩子们对花卉的兴趣。
4. 美食与文化:结合花卉主题,提供美食摊位和文化展示。
品尝花卉美食、欣赏花卉文化展览等,丰富活动的多样性。
5. 娱乐表演:安排娱乐表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演等,为活动增添欢乐氛围。
六、活动宣传1. 线上宣传:利用社交媒体平台、花卉论坛、地方网站等渠道进行宣传,发布活动信息、预告、照片等,吸引更多的参与者。
2. 线下宣传:在社区、公园、商业区等公共场所张贴海报、发放传单,提高活动的知名度。
3. 合作宣传:与当地电视台、报纸、电台等媒体合作,进行宣传报道,扩大活动影响力。
七、活动组织与管理1. 成立活动组织委员会:负责活动的策划、组织、协调和执行。
2. 招募志愿者:招募志愿者参与活动的筹备和现场服务,确保活动的顺利进行。
3. 安全保障:制定安全预案,加强现场安保措施,确保参与者的人身安全和财产安全。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 花卉展销摊位费用:[X]元3. 花艺表演与讲座费用:[X]元4. 亲子活动费用:[X]元5. 美食与文化费用:[X]元6. 宣传费用:[X]元7. 工作人员酬金:[X]元8. 其他费用:[X]元九、注意事项1. 活动现场设置垃圾分类回收设施,保持环境整洁。
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第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会展会立项策划书策划者姓名:刘青时间:2012年12月16日星期日第一部分展会前期分析策划一中国花卉行业情况分析㈠中国花卉市场分析从总体的情况看,中国的花卉种植以每年 20%的速度在增长,花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右,中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。
我国已经是世界花卉种植面积最大的国家,流通网络初步建立,质量、效益稳步提高,研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高,花卉业 30 年来奠定的良好、坚实的产业基础,为产业应对危机提供了条件。
国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化,对绿化苗木起到了推动作用。
㈡发展空间分析随着人们生活水平的提高,花卉对生活环境的改善作用越来越明显,越来越多的人开始关注花卉,中国花卉市场前景看好,未来新型花卉和特色花卉将会备受关注㈢花卉的功能分析花卉企业参展的好处及意义1、宣传企业形象。
主要是企业形象展示、品牌形象树立; 2产品展示。
产品(或服务)是重要的,包括新技术、新产品、创新类产品(或服务), 3、寻找客户。
而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户,完成企业客户开发、市场拓展的目的。
4,业界交流。
专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点5,搜集情报。
6,成本低廉。
鉴于以上利益,我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展,我们坚信本次展会将会十分成功。
2对社会环境的作用响应十八大提出的建设美丽中国政策,美化城市环境,提升城市魅力3对本学校的作用扩大学校知名度㈣花卉行业存在的问题分析缺乏自主知识产权的优良品种,科研基金投入不足,人才短缺难以推广高科技,工业化制种成产薄弱,花卉知识产权问题,花卉生产管理问题,储运营销及售后服务落后,布局不合理低水平,重复建设严重,花卉质量差缺乏国际竞争力,流通渠道不畅,行销网络不完善二拟定交易会目的,主题,内容,形式㈠交易会目的花卉产品是一个深受大众欢迎的产品,随着人们生活水平的提高,对花卉产品的需求越来越大。
我们此次就是为满足人们需求而进行的展会,同时也借机拓宽我们花卉产品的市场,进一步提高效益。
通过展会,也让同学们更了解会展专业,扩大学校的知名度。
㈡交易会主题:“绿色城市,精彩生活”:㈢交易会内容:1、城市绿化产品:各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆2、绿化设施园艺设备:园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术3、灌溉(微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备)等。
㈣交易会形式:展销一体㈤交易会选址:河北经贸大学韶华路和一餐厅小广场三预期效果分析㈠出席人数和类别(略)㈡交易会质量交易会的预期质量评估(略)㈢参展单位利益(略)四交易会可行性分析(概要)㈠各方利益分析园艺花卉行业:借机拓宽花卉产品的市场,进一步提高效益与会商:开拓市场,宣传企业形象产品展示寻找客户业界交流与会者:花卉厂商聚集,方便比较各方利弊,能选择合适的供货商。
本校:不但提高知名度,而且为会展专业的学生提供了实践机会。
㈡举办此次交易会的 swot 分析优势:河北经贸大学是座园林式大学,绿色植被面积广,空气清新,环境优美,与本次交易会主题相符。
人文气息浓厚。
会展专业是本校的特色专业,相关人才较多,有众多举办花卉展览的优势劣势:不能提供足够面积的室内展馆,受天气影响很大。
机会:通过举办园艺花卉交易会,有助于学校与花卉展商相互了解,由于2013年河北经贸大学校庆,校方对学校规划下了很大功夫,这座园林式学府正需要大量园艺花卉,所以举办这次交易会是个非常好的机会。
我们面临的挑战:举办交易会对学校会展专业的学生来说是个不小的挑战,因为他们经验不是很足,无论是筹展还是现场管理都需要精心准备和应对突发问题的能力。
㈢国内同类园艺花卉交易会活动情况分析(略)㈣交易会举办地基础设施条件分析河北经贸大学占地很大,绿化面积广,空地面积足够多,基础设施齐全,展台可以自由设计。
但是没有室内展馆。
虽然地处偏僻,但交通便利。
㈤会展人力资源配置分析河北经贸大学开设有会展专业,会展人力资源充足㈥基本的财务盈利分析根据财务分析我们预测交易会总收益:×××元总支出:×××元总利润:××元利润率:×××元㈦会展活动的可持续性发展(略)五申办准备(略)六调整选定方案通过分析调整,我们最终选定了上述会展方案第二部分展会主体策划一参展商分析本次交易会目标参展商和参展单位将包括(略)㈠选择标准……总人数控制在×××以内㈡签订参展合同(略)如遇到特殊情况将另行切磋解决二参展专业观众分析㈠政府采购单位:政府采购量大,且要求严格。
㈡苗木花卉投资单位:为了学习,交流经验而来,购买意愿不强㈢消费个体:主要为个体企业或个人,购买力一般三交易会项目实施时间和地点计划㈠确定交易会时间筹展阶段:(略)会展阶段:2013年5月25日至2013年5月27日展后阶段:后期评估阶段备注:(略)㈡确定会展举办地点⒈河北经贸大学的优势:河北经贸大学是座园林式大学,绿色植被面积广,空气清新,环境优美,与本次交易会主题相符。
人文气息浓厚。
会展专业是本校的特色专业,相关人才较多,有众多举办花卉展览的优势㈢制定交易会筹备工作流程筹备阶段:2013年×月初到2013年×月末成立筹委会和其他人力资源安排:2013年×月前期立项阶段:2013年×月到2013年×月初始筹备阶段:2012年×月至2012年×月宣传推介阶段:第一轮2013年×月至2013年×月第二轮2013年×月至2013年×月会前准备阶段:2013年×月至2013年×月四确定合作伙伴㈠交易会赞助商的确定赞助金额:不低于×千人民币赞助回报:⒈参与权回报 2特别活动回报 3企业宣传回报 4活动现场宣传回报 5可收藏类回报具体实施可由学校和赞助商双方商议赞助协议签署和付款:附:赞助商申请表㈡交易会合作伙伴主办单位:河北经贸旅游学院承办单位:旅游学院会展协会协办单位:旅游学院学生会相关鸣谢单位:学府公寓,一餐厅五评估财源制定初步预算收益预测表:(略)支出预测表:(略)初步确定预算 1展会收入预算×××元 2展会支出预算×××元预算盈利:×××元根据这个预算可以看出…………六参展程序见书48页七整理策划文本将初步策划整体方案整理成文本形式,便于指导后续具体策划,这里简单的总结一下本次交易会的概况交易会名称:第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会交易会标志:(略)交易会日期:2013年5月25日至5月27日交易会地点:韶华路和一餐小广场举办周期:试举办一届主办单位:河北经贸旅游学院承办单位:旅游学院会展协会八参展商手册㈠前言阅读本《展商手册》后,您若还有其他问题和需求,请与会展协会联系,我们会尽快答复您。
地址,联系人电话略1交易会名称:第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会2日期和地点:2013年5月25日到5月27日,河北经贸韶华路,一餐小广场3主办单位:河北旅游学院4交易会日程安排展览时间:25日上午9点至27号下午2点布展时间: 2013年5月24日8点至18点开闭会时间:9点—17点中午不休息撤展时间:2013年5月27日下午2点至下午8点5交易会现场活动安排与管理展会时间是2013 年5月25 日到27 日,具体的时间安排:25 日前所有的参展商品及设备运达展会现场. 25 日是展会的第一天,所有的工作人员提前到达现场,各司其职。
15 日9:00~10:20 参展商及参观商进场,同时主持人对展会流程进行介绍,10点展会负责人发言致辞,10点20分宣布展会的开始,13:20~17:参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品。
25日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。
人员安排:主持人 1 人、钢琴演奏师 1 人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员 30 人(主要对所有的现场人员提供帮助)。
26,27日参观商自由参观并与参展商进行交流。
一餐厅门前设置临时管理处,负责管理监督现场秩序。
6展台说明展台位置:主办单位根据参展单位报名情况统一分配展位,参展单位应服从主办方统一安排光地展位:3m×10m 主办方提供两张木质书桌和四把座椅,其他设施参展商可以自由添加7 交易会指南8运输9广告10展览场地与设施㈡参展须知1参展商报道时间,地点:24号中午12点之前,旅游学院×××室2参展人员胸卡及登记3观众的邀请及登记4相关规定基本管理规定,音量及演出规定,用餐及花草规定,宣传品规定,清洁卫生规定,5用餐服务为方便参展商用餐,主办方提供临时用餐卡,参展商可以在一餐厅就餐。
6宾馆接待服务主办方提供宾馆接待服务,地点是经贸大学学府公寓。
提供25,26日两晚住宿7河北经贸大学交通指南九招展书1简介2展位规格价格展位规格:3m×10m 展位价格:×××元/个展位配置:洽谈桌两张。
座椅4把3参展程序报名:参展商填写《参展报名表》,盖章签字后于2013年×月×日前传真至筹委会,报名截止日2013年×月×日参展确认:筹委会在收到报名表后15日内,对参展商做出书面确认费用收取:参展商在获准参展后15天内将展位费交至筹委会指定银行,并将汇款凭证传真至筹委会办公室4日程安排5交易会服务项目6参展规则第三部分展会实施策划一宣传推介计划根据园艺花卉交易会的特殊性,具体宣传计划如下第一轮广告宣传广播电台宣传第二轮广告宣传墙体广告第三轮广告宣传宣传单广告二参展商广告宣传计划1河北经贸场地广告宣传计划 2 政府采购部门宣传计划 3个体消费对象宣传计划三展前准备展前协调会(略)四交易会期间工作执行㈠展前协调会㈡报道程序和现场沟通五危机管理计划㈠因为本交易会在露天场地,天气因素对本交易会的影响很大,所以如交易会期间遇到天气变化,交易会会暂停。
至于何时继续开幕,由主办方和参展商商议后决定,并在本交易会的网站上公布具体时间㈡如参展商出现违法,违规行为,一经主办方确认,该参展商应立即退出本次参展,并且承担造成的损失。