总裁办公室主任职务说明书
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(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
岗位职责说明书 -总裁办主任
五、工作环境与条件（环境、工具等）
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
总裁办公室主任职位说明书.doc
莱茵达集团有限公司其它工作1.完成职责范围内的其他工作2.完成集团交办的其他工作任务3.跨部门的沟通协调4.根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案任职资格教育程度文秘、中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历经验5年以上行政管理工作经验，3年以上行政部门经理经验知识技能1.了解房地产行业知识2.具备一定的战略管理技能，熟悉计划预算体系3.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力4.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.良好的大局观和领导、组织、合作、沟通、协调能力6.较强的服务意识和服务精神好任职者签名直接上级签名审批者签名执行时间受控状态备注美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
总裁办公室主任岗位职责
集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权
突发事件解决的处置权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
任职者素质要求
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
负责政府领导、行业管ห้องสมุดไป่ตู้部门领导及重要客人的接待工作
负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系
――与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；
―― 密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；
监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免的建议权
对部门隔级下级岗位员工的任免权
对部门员工的绩效考核的决定权
对部门员工的薪资变有建议权
对部门员工少于七天的请假有审批权
3.工作权限：
投资发展立项文件的审核权
重要外事接待方案的审核权
对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权
3、对公司其他部门的工作比较了解
在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理
――协助销售部处理突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促检查市场日常公关工作；
突发事件解决的处置权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
任职者素质要求
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
负责政府领导、行业管ห้องสมุดไป่ตู้部门领导及重要客人的接待工作
负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系
――与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；
―― 密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；
监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免的建议权
对部门隔级下级岗位员工的任免权
对部门员工的绩效考核的决定权
对部门员工的薪资变有建议权
对部门员工少于七天的请假有审批权
3.工作权限：
投资发展立项文件的审核权
重要外事接待方案的审核权
对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权
3、对公司其他部门的工作比较了解
在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理
――协助销售部处理突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促检查市场日常公关工作；
总裁办主任岗位说明书
总裁办主任岗位说明书
职务名称
总裁办主任
职务编号
所在部门
总裁办
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
职务等级
总经理级
直接下级
行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理
薪酬类型
岗位简述：
协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业要求
经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业
经 验
10年以上中高层工作经验，5年以上本行业或相近行业及相关岗位从业经验
知 识
通晓企业管理知识，熟悉食品饮料专业知识，熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识。
技能技巧
熟悉集团业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有优异的沟通和协调能力；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
职责十二
职责描述：总裁交办的其他工作事项
工作任务
完成总裁交办的其他工作事项
权限：
职能中心及各事业部相关工作的协调权
总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
权限之内办公用品费用的使用权
总裁办人员的考核权和任免建议权
工作协作关系：
内部协调关系
集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部
外部协调关系
政府机构、相关行业协会等
组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度；
及时废止过期和失效制度，发布培训新制度，保证制度统一、尽快发挥效力。
职务名称
总裁办主任
职务编号
所在部门
总裁办
岗位定员
1人
直接上级
集团总裁
职务等级
总经理级
直接下级
行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理
薪酬类型
岗位简述：
协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业要求
经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业
经 验
10年以上中高层工作经验，5年以上本行业或相近行业及相关岗位从业经验
知 识
通晓企业管理知识，熟悉食品饮料专业知识，熟悉财务、人事、法律、金融、质量管理等知识。
技能技巧
熟悉集团业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有优异的沟通和协调能力；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
职责十二
职责描述：总裁交办的其他工作事项
工作任务
完成总裁交办的其他工作事项
权限：
职能中心及各事业部相关工作的协调权
总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
权限之内办公用品费用的使用权
总裁办人员的考核权和任免建议权
工作协作关系：
内部协调关系
集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部
外部协调关系
政府机构、相关行业协会等
组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度；
及时废止过期和失效制度，发布培训新制度，保证制度统一、尽快发挥效力。
总裁办岗位说明书：总裁办主任和总裁秘书
百度文库本资料由弗布克原创，版权归属弗布克，不可用于任何商业用途，仅可用于个人学习、交流等非商业性用途！
总裁办公室
总裁办公室主任
第1页（共4页）
可以降级的职
位
总裁办公室文员、部门经理助理等工
作关系
内部
关系
所受监督受公司总裁的之间管理和监督
所施监督对总裁办公室成员工作的管理和监督
合作关系
为完成总裁办公室工作目标与相关部
门的合作
外部关
系
与公司来访客户、政府部门代表、行业组织等的接待和
协调关系
沟通关系：
内部
外部
责任范围汇报责任直接上报
___人
间接上报__人
督导责任直接督导
___人
间接督导_____人
培育责任
培育下属现场指导下属的文案管理、会务安排等
行政管理工作
董事会
各职能部门
新闻媒体政府相关部门
来访客户各关系单位
行业管理单位
来访团体
各子公司（工厂）
各总监
总裁
=总裁秘书
第1页（共4页）。
总裁办主任岗位说明书
全面协助公司总裁的日常行政管理事务，保障公司总部正常运转；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
总裁办公室主任职位说明书
3.下属员工任免的建议权；
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书
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职责四：对下属工作的指导和对下属的培养 序号 1 2 工作指导和服务 对下属的培养和激励 工作内容
工 对下属的任用、举荐和淘汰 作 3 任 工作责任 工作频次 务 序号 工作权限 续 1 领导决策权 全部 续 2 奖惩权 全部 续 3 提 名 权 或 建 部分 议权 日常 日常 不定期
职责五：负责集团内、外关系的协调 序号 工作内容
职责二：规章制度的管理 序号 1 工作内容 总裁办专业管理制度的制定和修订
总裁办专业管理制度的执行 工 2 作 序号 工作权限 工作责任 工作频次 任 务 续 1 制定权 全部 不定期 续 2 检查督促权 全部 职责三：集团会议 序号 工作内容 日常
平均占工作时间 百分比： 工作标准 统筹安排 确保各项工作高质量完成 领会会议精神 工作关系 内部关系 总监、职能部门、事业部、下属公司 外部关系
平均占工作时间 百分比： 工作标准 使部门间工作配合协调顺畅 保持良好关系，不因此影响工作的开展 工作关系 内部关系 总监、职能部门、事业部、下属公司 政府、社团等 平均占工作时间 百分比： 工作标准 外部关系
1 代表总裁协调部门间的关系 工 2 协调与上级部门关系 作 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 务 续 1 协调权 全部 日常 续2 全部 日常
职责六：总裁、总监的后勤服务 序号 1 工 2 作 任 序号 务 续1 续2 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求） ： 工作内容
工作权限系 外部关系
职业道德 诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心 教育水平、职称 本科以上学历 参考专业 经济、行政管理专业 工作经验 有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验， 相关知识 电脑、管理知识、综合知识、宽广的知识面 相关技能 良好的语言和文字表达能力，有较强的公关、组织、协调和沟通能力，善于学习 身体条件 精力充沛，身体健康 年龄条件 40 岁以下 其它：
1 集团会议的组织安排 工 2 会议工作安排的督办、检查和反馈 作 3 代表集团或总裁参加外部会议 任 务 序号 工作权限 工作责任 工作频次 续 1 决定权 全部 日常
续 2 督促权 续3
全部
日常 日常
总监、职能部门、事业部、下属公司 相关部门 平均占工作时间 百分比： 工作标准 为下属提供宽松有利的工作条件和及 时到位的服务及帮助 使下属工作积极主动，能力能充分发挥 和不断提高 客观公正，保证人与岗位相匹配 工作关系 内部关系 外部关系
2 总裁办年度和月度工作计划和总结 计划切实可行，总结全面真实 工 3 总裁办年度和月度工作计划的组织实施 确保计划按进度顺利实施 作 工作关系 任 序号 工作权限 工作责任 工作频次 内部关系 外部关系 务 续1 一月一次 总监、职能部门、事业部、下属公司 续 2 制定权 续 3 实施权 全部 全部 一月一次 日常 平均占工作时间 百分比： 工作标准 科学合理具有可执行性 执行严格 工作关系 内部关系 外部关系
总裁办公室主任职务说明书
岗位编号： 职务名称：主任 工资等级： 工资水平： 定员人数：1 所在部门：总裁办 编写日期： 直接上级：总裁 所辖人员（人数、岗位名称） ：3 人，文秘主管， 计算机主管，总裁秘书 编写人： 审定人： 平均占工作时间 百分比： 工作标准 全面真实
本职概述： 全面主持总裁办工作，集团的经营管理做好综合服务工作 职责一：工作计划与总结 序号 1 工作内容 集团年度、季度和月度工作总结
所需工具/设备 计算机，电话及办公设施 工作环境 可集体办公，环境安静明亮 工作时间特征 经常加班 备注: