设备采购合同执行与管理的规定
采购设备合同管理制度
采购设备合同管理制度一、引言本合同管理制度是为了规范采购设备合同的签订、履行以及相关的管理流程，确保采购设备合同的合规性和有效性。
合同管理制度适用于公司内部的所有采购设备合同，包括但不限于设备采购、设备维护等。
二、合同管理流程2.1 合同签订流程2.1.1 需求确认采购部门收到用户部门的采购设备需求后，双方将进行沟通确认需求，明确设备的性能要求、数量、交付时间等。
确认后的需求将成为合同签订的基础。
2.1.2 编制合同草案采购部门根据需求确认的内容，编制合同草案。
草案中需要包括设备基本信息、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。
2.1.3 审批合同草案合同草案需要经过公司内部相关部门的审批，包括财务部门、法务部门等。
审批流程采用电子审批系统，各部门负责人按照流程逐级审批，并留下审批意见。
2.1.4 签订正式合同经过审批后的合同草案，采购部门将与供应商进行合同谈判，双方达成一致后，正式签订合同。
签订合同时，双方代表应当出席并签署，确保合同的有效性。
2.2 合同履行流程2.2.1 供应商交付设备供应商按照合同的约定交付设备，并提供相应的交付单据。
采购部门应当核对设备数量和规格与合同一致，并签收交付单据。
2.2.2 设备验收采购部门负责组织设备验收工作，验收应当严格按照合同中的验收标准进行。
验收合格后，采购部门将验收结果反馈给供应商，并进行相关记录和归档。
2.2.3 付款结算采购部门根据合同的付款方式和付款期限，按时支付款项给供应商。
同时，在付款时应当仔细核对合同约定的金额和付款单据的准确性。
2.3 合同管理与归档2.3.1 合同档案管理采购部门应当建立完善的合同档案管理制度，将签订的合同按照日期和供应商进行归档，确保合同的易查找性和可追溯性。
2.3.2 合同变更管理如有需要对合同进行变更的情况，采购部门应当按照公司内部规定的合同变更流程进行操作，并及时通知相关部门进行合同变更的审批和跟进。
2.3.3 合同终止与解除当合同出现争议、违约等情况时，采购部门应当与法务部门等相关部门进行协商解决，如果无法解决，则按照合同约定的解除方式进行合同解除。
采购合同管理与执行制度
采购合同管理与执行制度一、目的和范围本制度旨在规范企业内部采购合同的管理与执行，确保采购活动的合法性、合规性和效率，保障企业合同权益。
本制度适用于公司内全部涉及采购合同的工作人员。
二、定义与术语1.采购合同：指公司与供应商之间就采购商品或服务达成的法律文件，包含书面合同、电子合同、口头合同等形式。
2.供应商：指向公司供应商品或服务的外部企业、个体工商户或自由职业者。
3.采购人员：指公司委派或授权从事采购活动的员工。
三、采购合同管理1. 合同备案1.全部采购合同均应进行合同备案，由相关部门负责执行。
备案内容包含但不限于合同编号、合同双方、合同金额、交付时间、付款方式等信息。
2.采购合同备案文件应存储在公司指定的备案系统中，确保合同信息的有效性、安全性和可追溯性。
2. 合同授权1.采购合同的签署应符合公司规定的授权流程和权限要求。
2.全部采购合同需经过相关部门审批，并由授权人员签署才略生效。
3.任何未经授权的采购合同均为无效合同，公司将不承当相关责任。
3. 合同条款1.采购合同的条款应明确、具体，充分保护公司利益，并符合法律法规的要求。
2.采购合同中应明确商品或服务的数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款，确保双方权益得到合理保护。
4. 合同风险评估1.在与供应商签订采购合同前，采购人员应对供应商的信誉、财务情形、业务本领等进行风险评估。
2.风险评估结果应记录并上报给上级主管部门，以便决策者参考，并在合同管理中加以重视。
四、采购合同执行1. 合同履约1.供应商应依照合同的商定供应商品或服务，确保质量、数量和交付时间符合合同要求。
2.采购人员应及时跟进合同的执行情况，确保供应商履行合同义务。
2. 合同更改1.如需进行合同更改，采购人员应提前向相关部门提出更改申请，并经过相应的审批手续。
2.更改后的合同信息应及时更新在合同备案系统中。
3. 合同履行纠纷解决1.如显现合同履行纠纷，采购人员应与供应商进行友好协商并寻求解决方法。
设备采购合同执行与管理的规定
设备采购合同执行与管理的规定一、合同的签订1.采购合同应由双方签署，合同必须包含采购的设备名称、规格、数量和价格等必要条款。
2.采购合同一经签订，双方应当严格依照合同履行，不得擅自更改合同条款，否则将承担相应的违约责任。
3.为了保证采购合同的真实性和合法性，双方应当提供相应的证明文件，并按合同约定的方式进行支付，确保货款及时到账。
4.在签订采购合同之前，采购方应对供应商进行评估，确保其有足够的生产能力和资金实力，以确保供应商可以按时按量交货。
二、采购合同履行1.设备采购方应按照采购合同的规定检验所采购的设备。
2.检验应在设备交付后及时进行，如发现问题或瑕疵，应当及时提出异议，并且以书面形式通知供应商，协商解决。
3.货款支付应按照采购合同约定的时间节点进行，如未按时支付货款，应当承担逾期付款相关责任。
4.采购方应当确保设备取得生产和销售许可证等必要的许可证件，且不得在设备使用过程中改变设备的基本结构和性能，否则应当承担相应的法律责任。
5.双方在履行采购合同时，应当遵守国家相关的法律法规及行业标准，确保合法合规。
三、采购合同管理1.采购合同管理应当建立相应的档案，包括合同备案、设备交付记录、验收记录、支付记录、技术资料、设备维修记录等相关资料。
2.采购合同管理应当有专人或专门部门进行管理，严格按照相应的制度和流程进行，确保管理合法合规。
3.采购合同管理应当定期进行审核，发现问题及时整改并进行记录。
四、采购合同的违约处理1.如出现违约情况，双方应当协商解决，并按照约定，对方根据情节轻重承担相应的违约责任。
2.如双方协商无法解决纠纷，采购方有权向授权机构提出投诉或仲裁，确保合同的正常执行。
五、采购合同执行与管理是企业日常工作中不可或缺的一部分，它直接关系到企业的经济利益和声誉。
因此，企业应当建立健全的采购合同执行与管理制度，确保采购合同的规范执行。
在合同的签订、履行、管理与违约处理过程中，企业应当严格遵守法律法规和行业标准，不断提高管理水平和规范运作，为企业的发展提供有力支撑。
装备采购合同管理规定
装备采购合同管理规定一、背景介绍装备采购合同管理规定是为了规范和管理公司在装备采购过程中的合同签订和执行工作，确保合同的合法性、合规性和有效性，保障公司的利益。
二、合同签订流程1. 采购需求确认：采购部门根据业务需求确定采购装备的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划。
2. 寻找供应商：采购部门根据需求，通过市场调研、询价、招标等方式寻找合适的供应商。
3. 投标/报价评审：采购部门对收到的投标/报价进行评审，根据评审结果确定中标供应商。
4. 合同谈判：采购部门与中标供应商进行合同谈判，明确合同条款、价格、交货期等内容。
5. 合同签订：双方达成一致后，签订正式的装备采购合同。
三、合同内容要求1. 合同基本信息：合同编号、合同名称、签订日期、合同有效期等。
2. 合同双方信息：公司名称、注册地址、联系方式等。
3. 采购内容：装备的名称、规格、数量、质量要求等。
4. 价格条款：采购总金额、付款方式、发票要求等。
5. 交货期：供应商需在约定的时间内按合同规定交付装备。
6. 合同履行保证：供应商需提供相应的履行保证，如保证金、履约保证金等。
7. 违约责任：明确双方的违约责任和赔偿标准。
8. 合同变更和解除：规定合同变更和解除的程序和条件。
9. 争议解决：如发生争议，双方可以通过协商、调解或仲裁解决。
10. 其他条款：根据实际情况，可以添加其他必要的条款。
四、合同执行和管理1. 合同履行监督：采购部门需对供应商履行合同的情况进行监督和检查。
2. 合同变更管理：如需变更合同，需经过合同变更申请、审批程序，并及时通知供应商。
3. 合同履约评价：对供应商的履约情况进行评价，建立供应商绩效评估体系。
4. 合同归档管理：将已履行的合同归档存档，确保合同文件的安全和完整性。
5. 合同风险管理：采购部门需对合同履行过程中可能出现的风险进行预警和控制。
五、合同审批流程1. 采购部门填写合同审批申请表，包括合同基本信息、采购内容、价格条款等。
装备采购合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司装备采购行为，提高采购效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有装备采购活动，包括但不限于设备、材料、零部件、工具等。
第三条装备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理制度。
第四条本规定由公司采购管理部门负责解释和修订。
第二章采购计划与审批第五条采购部门应根据公司年度生产计划、设备更新改造计划以及库存情况，编制年度装备采购计划。
第六条年度装备采购计划应包括以下内容：1. 采购项目名称、规格型号、数量；2. 采购预算；3. 采购时间；4. 采购方式；5. 供应商选择标准。
第七条采购部门将年度装备采购计划报送相关部门审核，经公司领导批准后执行。
第八条对于单项采购金额超过一定限额的项目，需报公司领导审批。
第三章供应商选择与管理第九条供应商选择应遵循以下原则：1. 符合国家相关法律法规；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务状况；3. 具有与采购项目相适应的技术、设备和人员；4. 具有良好的售后服务能力。
第十条采购部门应根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商。
第十一条采购部门应对供应商进行资格审查，包括但不限于：1. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；2. 质量管理体系认证、环境管理体系认证等；3. 业绩证明、资质证书等。
第十二条采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、业绩、信誉等。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商名录。
第四章采购合同签订与管理第十四条采购部门应根据采购计划、供应商报价、市场价格等因素，与供应商协商确定采购合同条款。
第十五条采购合同应包括以下内容：1. 采购项目名称、规格型号、数量；2. 采购价格、付款方式、付款期限；3. 交货时间、交货地点、运输方式；4. 质量标准、检验方法；5. 争议解决方式；6. 其他双方约定的事项。
采购设备的管理制度
采购设备的管理制度第一部分总则一、为了规范公司的设备采购行为，保障公司设备质量和使用效果，提高设备的使用寿命，制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门、项目单位以及设备采购相关人员。
三、公司设备采购应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，始终以提高设备使用效率和经济效益为目标。
第二部分采购规定一、设备采购需提前编制设备清单，并经公司相关部门审批。
二、设备采购应根据需要和经济条件，选择合适的设备类型和品牌，并充分考虑设备的技术性能和后期维修保养。
三、设备采购应在经过充分调研和比较后，选择合格的供应商，并签订正式的采购合同。
四、设备采购所需资金应当按照公司财务制度执行，并及时报备相关部门。
五、对于特殊设备的采购，应当经过公司领导的批准，确保使用安全和合规。
第三部分采购流程一、设备需求确定：按照使用部门的实际需求和计划，编制设备清单，并经过相关部门审批。
二、供应商选择：根据设备需求清单，经过市场调研和比较，选择合格的设备供应商，并签订正式的采购合同。
三、资金申请：根据设备采购合同金额，向公司财务部门申请资金。
四、设备验收：设备到货后，严格按照采购合同和验收标准进行验收，并填写验收报告。
五、设备安装和调试：对于需要安装和调试的设备，应当由专业人员进行安装和调试，并填写安装调试报告。
六、设备登记和台账管理：对于购置的设备，严格按照设备管理制度进行登记和台账管理。
第四部分监督检查和评价一、公司设备采购按照相关规定进行监督审核，确保设备采购合法合规。
二、设备采购后应进行使用效果评估，对设备的使用情况进行监督检查，及时发现问题并加以整改。
三、定期对设备进行保养维护和检修，并对设备使用状况进行评价，确保设备的正常使用。
四、对于设备采购流程的不合理及时进行改进，定期进行设备采购流程的评估和调研。
第五部分处罚和奖励一、对于违反公司设备采购规定的行为，将给予相应的处罚。
二、对于在设备采购过程中表现优异的员工，给予相应的奖励并个人荣誉奖励。
装备采购合同管理规定
装备采购合同管理规定第一章总则第一条为规范装备采购合同管理，保护国家和企业的合法权益，提高采购效率和质量，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于我国各类企业和机构在进行装备采购过程中的合同管理。
第三条装备采购合同是指采购人与供应商之间达成的关于装备采购的合同协议。
第四条装备采购合同管理应遵循公开、公平、公正的原则，保证合同双方的权益平等。
第五条装备采购合同管理应遵循节约资源、保护环境的原则，鼓励采用可持续发展的装备。
第六条装备采购合同管理应遵循依法合规、诚实守信、互惠互利的原则，维护国家和社会的利益。
第七条装备采购合同管理应加强信息公开和透明度，保护商业秘密和个人隐私。
第八条装备采购合同管理应注重风险控制和合同履约，减少纠纷和损失。
第二章合同签订第九条合同签订应采取书面形式，签署双方应为具有法定代表资格的人员，并加盖单位公章。
第十条合同签订应包含以下要点：（一）采购人和供应商的名称、住所、联系方式；（二）合同的有效期限；（三）装备的规格、数量、质量要求；（四）交货地点、运输方式和费用；（五）价格和支付方式；（六）验收标准和时间；（七）违约责任和争议解决方式；（八）其他合同双方共同确认的事项。
第十一条合同附件是合同的重要组成部分，应明确列明各类附件和相关文件。
第十二条合同签订前，采购人和供应商应对合同内容进行充分的协商和沟通，确保双方对合同内容和要求达成一致。
第十三条在合同签订过程中，采购人和供应商应相互尊重，建立互信和合作的氛围。
第十四条采购人和供应商应依法履行合同签订的手续和程序，确保合同的合法有效。
第十五条合同签订后，采购人和供应商有责任妥善保管合同文本和附件，确保合同的完整性和安全性。
第三章合同执行第十六条合同执行应按照约定的内容和要求进行，实现合同的目标和效果。
第十七条供应商应按照合同规定的交货时间和数量进行装备的供应。
第十八条采购人应按照合同规定的支付方式和期限进行支付。
第十九条供应商在装备交付前，应按照合同规定的时间和地点进行装备的检验和验收。
设备购置合同管理制度
设备购置合同管理制度第一章总则第一条为加强公司设备购置合同管理，规范设备购置程序，保障公司利益，提高设备使用效率，特制定本管理制度。
第二条公司设备购置合同管理制度适用于公司设备购置全过程。
第三条公司设备购置合同管理制度内容包括设备购置程序、设备购置权限、设备购置合同签订、设备验收、设备保管及维护等。
第四条公司设备购置合同管理制度由公司设备管理部门负责具体实施，经公司领导班子审定后正式实施。
第五条公司设备购置合同管理制度必须严格执行，违反者将受到相应处理。
第六条公司设备购置合同管理制度的修改必须由设备管理部门提出，经公司领导批准后方可实施。
第二章设备购置程序第七条公司设备购置程序包括设备需求确定、设备选型、设备供应商选择、设备招标（如有需要）、设备购置合同签订等。
第八条设备需求确定应由设备使用部门提出，设备管理部门评估后确定具体设备需求，并编制设备购置计划。
第九条设备选型应根据设备需求确定设备的具体型号及技术参数，确保设备能够满足公司需求。
第十条设备供应商选择应根据公司设备采购政策确定具体供应商，并签订供货协议。
第十一条设备招标应根据设备购置金额及相关法规选择是否进行招标采购。
第十二条设备购置合同签订应由设备管理部门根据公司规定程序与供应商签订设备购置合同。
第三章设备购置权限第十三条公司设备购置权限包括设备购置申请权限、设备购置审批权限、设备购置合同签订权限等。
第十四条设备购置申请权限应设置在设备使用部门内，由部门经理或主管提出设备购置申请。
第十五条设备购置审批权限应设置在设备管理部门内，由设备管理部门负责人负责审批设备购置申请。
第十六条设备购置合同签订权限应设置在设备管理部门内，由设备管理部门负责人授权具体职员签订设备购置合同。
第四章设备购置合同签订第十七条设备购置合同应明确设备型号、数量、价格、交货期限、付款方式等内容，并由双方签字盖章。
第十八条设备购置合同应由设备管理部门负责编制，并在双方同意后签订。
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设备采购合同执行与管理的规定1. 目的和适用范围1.1 目的为了规范和加强设备采购合同的监督执行与管理，确保工程建设设备的质量、防止和避免股份公司的利益受到损害，特制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于冶金设备科、通用动力科、电气设备科（以上三科简称专业科，下同）、综合计划科对设备采购合同的监督执行与管理工作。
2. 专业术语2.1 设备采购合同的执行对工程建设所需的设备而签订的书面设备采购合同生效后，严格按合同条款规定，认真履行直至全部义务履行完毕的全过程。
2.2 合同纠纷处理指签订的设备采购合同在执行中，当事人之间就合同约定的权利与义务所发生的争执，实质是合同当事人切身利益发生冲突的一种反映。
为妥善处理纠纷通常采用：协商、调解、仲裁和诉讼四种解决办法。
3. 管理职责股份公司授权设备供应公司代表股份公司对外签订基本建设、技术改造和重点改扩建工程的设备采购合同，并归口统一管理。
股份公司总经理授权设备供应公司主要行政负责人及有关业务人员作为委托代理人，具体对外签订股份公司建设工程国内设备、委托加工合同；进口设备的国内招标，办理设备分交手续；库存积压设备的对外销售；仓储、运输等方面的合同。
委托代理人在签订经济合同时，不得超越“法人委托书”载明的授权范围、授权权限及委托期限，并使用股份公司统一刻制的设备合同专用章。
3.1 综合计划科职责综合计划科是设备供应公司各类经济合同的管理部门，并配备兼职综合合同管理员。
负责向法律事务室申请办理或变更“法人委托书”，负责合同的汇编、检查，考核合同的履行情况，并向法律事务室报送合同统计报表。
3.2 专业科管理职责3.2.1专业科配备专职合同管理员。
负责集中管理和传递设备采购合同，按类〈或按工程〉建立合同台帐；负责办理并严格审查设备采购合同货款的承付及申请借款事项；负责每周一次收取设备验收入库单、随箱资料，并审核是否与设备采购合同相符，随箱资料转交综合计划科档案室统一保管；负责将修改变更后的设备采购合同反映到合同台帐上；负责检查合同执行情况，掌握动态，对愈期交货、在途、待验设备提出分析改进意见，填写合同统计报表；每年年底负责对分承包方的合同金额做一次累计，作为下次评审合格分承包方的依据；参与经济合同纠纷的解决，负责设备采购合同的正式文本、附件、往来电报、书信等有关材料的收集保管，合同履行完毕存档备查。
3.2.2委托代理人（或设备供应员）的职责⑴委托代理人必须熟悉项目可行性研究报告和初步设计，了解工程项目的规模、能力，掌握工艺流程，设备选型，施工进度和股份公司的计划按排情况，使所采购的设备满足质量、数量、价格、时间要求。
⑵遵守法律、法规，坚持平等互利，协商一致的原则，维护股份公司的利益。
⑶审查对方当事人的主体资格，资信情况，履约能力，签约人的资格等，实行生产许可证的产品〈如锅炉、压力容器和电动双梁吊等〉，还应审查分承包方的生产资格，以保证安全使用。
⑷合同条款完备，责任明确，格式规范，内容合法，用语准确。
⑸不得超越“法人委托书”载明授权范围和权限。
⑹负责设备合同的执行变更及纠纷的处理工作。
⑺按照合同条款规定，负责赴厂监制及联合检验。
⑻负责设备验收入库单中“三缺”问题的处理，负责设备安装调试中出现的质量异议的处理，填制工程设备质量报告单、设备修配改委托签证单等。
⑼负责分承包方送货到库设备抵站报告单的填制。
⑽负责将工地上的退库设备装车运回设备仓库，并填制退库单。
财务科的职责3.2.1 设备核算员负责分类建立设备合同付款台帐。
3.2.2 设备核算员负责审查设备采购合同的付款条件，按照付款条件的有关规定认真执行。
设备核算员负责设备入库的划价工作，每周一次到设备仓库收取设备出库单并办理设备出库的财务核销工作。
管理程序及要求1 设备采购合同的一般条款包括：⑴设备的名称、型号规格、性能、数量、供货范围及交接点；⑵设备的质量及技术标准；⑶设备的防腐及包装标准；⑷设备的交货方式、运输方式、到货地点、收货单位；⑸设备的交货期限；⑹设备验收方法、检验标准及资料交付；⑺设备的价格及结算方式；⑻违约责任及其他。
设备采购合同的审查及批准2.1合同的审批权限。
合同价款在20万元（含20万元）以下、20～50万元（含50万元）、50万元以上，委托代理人在签订合同时应分别报科长，分管副经理、经理审批签字。
内容复杂、重大的设备采购合同，必要时报法律事务室审查，并报股份公司主管副总经理备案。
4.2.2合同的审查。
包括价审、量审、合法审。
⑴专业科科长负责本科内部审查，主要审查设备采购合同的可行性、合理性及规范性，严把合同的价格关。
内审后签字确认，并按照分级审批的程序执行。
对变更和修改的设备采购合同也应再次进行内审。
⑵综合计划科工程计划员负责合同的最终审查工作。
一是进行设备采购合同的必要性审查。
使合同与设备供应计划单内容相符，贯彻先利库后订货的原则，杜绝盲目订货和无计划采购。
二是进行设备采购合同的可行性审查。
即审查选择的分承包方的合理性，在同等条件下，按照“先近后远，比优选厂”的原则，在合格（或试用）分承包方名册中比价采购。
三是进行设备采购合同的合法性审查。
审查分承包方的主体资格、资信情况、履约能力、签约人的资格等，使合同符合国家的法律、法规。
四是进行设备采购合同的规范性审查。
必须使用国家工商行政管理部门统一印制的规范性合同文本，审查合同条款是否完备，用词是否严密，责任是否明确，手续是否完备，签章是否齐全。
五是进行设备采购合同的价格审查。
审查的依据是设备概算，审查的重点是分承包方的原始报价或分项报价资料，货比三家的对比资料，经复核后选定合理的价格，以降低采购成本。
经审查后，对符合要求的合同加盖设备合同审查专用章，退委托代理人加盖设备合同专用章，合同生效，财务科才能办理付款手续。
4.3 设备采购合同台帐的管理4.3.1设备采购合同生效后，专业科设备供应员应在三天之内把四份（大型工艺设备合同一式五份）的完整的合同文本交给专业科合同管理员，合同管理员在一个工作日内按规定分发完毕。
4.3.2专业科合同管理员应在一周内按照分承包方或设备类别，分单项工程建立合同台帐。
4.3.3 专业科合同管理员应在设备采购合同台帐上及时详细记载合同执行情况（包括：付款、修改、变更情况等）。
4.3.4专业科合同管理员对当年未执行完毕的设备采购合同，于次年二月底前完成重新建立合同台帐工作，并注明“结转”字样。
4.3.5专业科合同管理员应认真审核和办理设备货款付款手续，并把办理情况及时记载到设备采购合同台帐上。
4.4 设备采购合同简要抄件推行电子计算机辅助管理，按照计算机管理流程，由综合计划科工程计划员负责把设备采购合同转化为合同入机凭证，一月四次输入计算机，每月底按单项工程打印合同抄件一式八份，报经理一份，送设备仓库六份，留存一份。
4.5 设备采购合同执行4.5.1 设备采购合同的清理设备采购合同生效后，专业科设备供应员根据合同条款规定，要定期清理合同的执行情况，设备加工制造周期在六个月以内，要一个月清理一次，加工制造周期在六个月以上的，每两个月清理一次，清理内容包括：预付款支付后分承包方进行生产准备情况，支付进度款后，设备加工制造完成情况，出厂前的检验、到货、验收付款情况等。
4.5.2 设备加工制造过程中赴厂监制，严格按照采购设备监制的管理规定执行。
4.5.3 设备采购合同的变动设备采购合同的变更、修改、撤销由设备供应员负责办理，并把处理结果报合同的原审查批准人签字，加盖设备合同审查专用章，合同变更单、修改单、协议书、撤销原合同的有效文件等，整理好后交给专业科合同管理员。
4.5.4 专业科合同管理员对合同变更的管理，合同管理员收到合同执行过程中的有效变更文件在一天内与原订合同装订在一起，并清楚、详细地在合同台帐上反映出来。
4.5.5 财务科设备核算销员收到有效的设备采购合同变更文件后，查找出原合同，在合同付款台帐上登记。
4.5.6 专业科设备供应员接到设备验收入库单一周内，根据设备采购合同核对设备验收入库单及所来设备的整体正确性，发现错误及“三缺”的情况，在一周内与分承包方联系并达成处理方案，一个月内解决“三缺”问题，并在设备验收入库单上记载、签名。
4.5.7 专业科合同管理员对合同付款后的管理。
依据合同交货期专业科合同管理员对设备付款一个月后未见设备验收入为单或抵站报告单的，应在三天内查清原因，减少在途设备量及防止造成不应有的经济损失。
4.5.8 专业科合同管理员对设备验收入库单的管理。
专业科合同管理员对设备验收入库单上的“三缺”应督促专业科设备供应员在一个月内处理完毕，并在设备验收入库单上签注处理情况及日期。
4.6 设备采购合同纠纷处理4.6.1 不可抗拒因素的处理设备采购合同的双方，由于一方发生不可抗拒力的因素，不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或需延期履行的理由，专业科设备供应员得知后当天向原合同审批计人汇报，在取得有效证明后，双方协商，按实际情况决定延期履行，部分履行或者不履行。
4.6.2 设备质量纠纷的处理由于分承包方把设备的品种、规格、数量、质量、包装质量而发生争执，由设备供应员负责与分承包方协商处理，如经协商不能解决，则报上级主管部门协调或向仲裁机关申请仲裁，或向法院提请诉讼。
4.6.3 因专业科设备供应员的原因引起的合同纠纷。
由于专业科设备供应员在在签订设备采购合同时，填写错设备的规格、技术要求或数量，及合同需要变更时，没有及时办理或没办理变更手续的；或因失职、渎职中其它违法行为至使合同发生纠纷时，设备供应员应立即向合同原审批人汇报清楚，拿出解决纠纷的建议及措施，在三至十五天内处理完毕，使公司少受损失。
4.6.4 因运输原因发生设备受损的处理由于运输过程中，设备受损和短缺，由设备仓库驻站员，经检查后整理好原始资料及各种证据，专业科设备供应员应配合提供相关资料，向保险公司提出申请，由其向运输部门进行索赔。
6.5 在设备安装调试、试生产中发生设备质量问题的处理，严格按《采购设备安装调试现场服务的管理规定》执行。
4.6.6使用单位提出的设备质量异议的处理对产品使用单位提出的设备质量异议的，由专业科设备供应员负责联系分承包方处理，经办人向分承包方发出整改通知，分承包方在限期内整改合格，并把整改结果通报有关部门，资料存档备案。
7 设备采购合同的档案管理4.7.1 设备采购合同资料的管理专业科设备供应员把合同的正本、附件、双方在合同签订时和履行中的协议书、来往信函、电报、传真、变更修改单等有关有效资料，应妥善保管。
合同履行完毕后，在一个月内归档备查。
4.7.2 设备采购合同纠纷处理资料的管理专业科设备供应员把合同纠纷处理结果的有效资料交专业科合同管理员，由合同管理员把合同纠纷处理结果资料与原合同文件装订在一起。