职务代理制度(1)
职务代理制度
一、目的1培养本公司职工规范工作流程、确保工作进程顺利进行。
2将本公司工作流程予以系统化、规则化。
二、适用范围及情形公司所有职员，在请假、调休、处理突发事件等情况下必须指定职务代理人，丧假、病假等突发性假期应用应急职务代理人方式。
三、权责单位管理部人事课为本办法之修订单位.四、作业内容职务代理方式1凡本公司职员若申请请假、调休，则在此之前，填写《请假单》，同时必须知会本本人职务代理人，进行相关事项交接后方可开始休假。
2如遇紧急状况不能事先请假，需于请假当日十点前通知人事课或告知部门主管，并电话知会职务代理人相关待办事项。
职务代理之认定1员工请假或调休，必须在填写《请假单》同时由职务代理人填写请假单上职务代理人栏；2凡请假超过5天者，除填写《请假单》同时必须填写《职务代理交接单》职务代理人认定原则1职务代理人指定职员代理和岗位代理两种（详见附表）职员代理将根据公司实际情况进行必要调整2职员代理为第一代理，岗位代理为第二代理3如第一代理人不在时由第二代理人代理休假员工的工作及相关权限职务代理之沟通休假人休假前必须将相关工作事项与指定职务代理人做好必要的沟通。
职务代理人之职责职务代理人之工作内容及职责与被代理人相同，同时发生在职务代理期间的责任由职务代理人承担职务代理之交接1职务被代理人在经过核准相关假期后，必须在两天内与职务代理人进行工作交接；2请假达到5天者，职务代理人与职务被代理人需详细填写《职务代理交接单》，经过双方确认，并由主管签字后生效，职务被代理人将《职务代理交接单》及《请假单》一并交于人事课以核算考勤。
3职务代理人应严格按照《职务代理交接单》的内容跟进被代理人的工作，并详细记录结果。
如有不清楚的内容，必须及时与被代理人或者其直接主管进行沟通，确保工作顺利进行；4未列入《职务代理交接单》的工作所带来的事故、责任由职务被代理人承担。
职务代理之取消职务被代理人在申请假期之前，必须确定销假时间，假期到期后，应立即进入公司，与职务代理人进行工作交接，按照《职务代理交接单》的内容进行确认，主管签字后，反馈给管理部人事课声明销假，并通知相关部门。
公司职务代理人管理制度
第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性，明确职务代理人的职责和权限，规范职务代理人的选聘、使用和管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有需要职务代理的情况，包括但不限于出差、病假、事假、产假等情形。
第三条职务代理人的选聘和使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保代理人的工作能力与职责相匹配。
第二章职务代理人的资格第四条职务代理人应具备以下条件：1. 本公司正式员工，具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备与代理职务相匹配的工作能力和专业知识；3. 工作表现优秀，得到上级领导的认可；4. 能够保证在代理期间履行职责，不影响公司正常运营。
第五条特殊情况下，如需兼职职务代理人，应满足以下条件：1. 兼职代理人应为具备与代理职务相匹配的专业技能和经验的外部人员；2. 兼职代理人与公司签订书面协议，明确双方的权利和义务；3. 兼职代理人的代理行为应符合国家法律法规和公司规章制度。
第三章职务代理人的职责第六条职务代理人在代理期间，应履行以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 负责代理职务范围内的各项工作，确保工作质量；3. 及时向被代理人汇报工作情况，协助被代理人解决工作中遇到的问题；4. 在代理期间，不得擅自改变工作计划或决策；5. 如发现工作中存在违规行为，应及时制止并向公司报告。
第四章职务代理人的选聘与使用第七条职务代理人的选聘由人力资源部门负责，根据工作需要和代理人的资格进行选拔。
第八条职务代理人的使用由各部门负责人根据实际情况提出申请，经人力资源部门审核批准后，办理相关手续。
第五章职务代理人的管理与考核第九条人力资源部门负责对职务代理人的工作进行监督管理，包括：1. 定期对职务代理人的工作进行考核，评估其工作表现；2. 对职务代理人的工作提出意见和建议，帮助其改进工作；3. 对职务代理人的违规行为进行查处。
第十条职务代理人的考核内容包括：1. 工作态度和责任心；2. 工作能力和工作效率；3. 工作成果和质量；4. 团队协作精神。
职位代理管理制度
职位代理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业职位代理管理工作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和各级别的职位代理，对参与企业管理的各类人员进行管理和约束。
第三条公司设立职位代理管理委员会，负责对公司各类职位代理进行评定和管理。
第四条公司培训部门负责对职位代理人员进行必要的培训和指导，提高其管理水平。
第五条公司按照岗位需要设立职位代理岗位，根据实际情况定期进行评估和调整。
第六条公司对职位代理人员的职责、权利和义务进行详细规定，明确职位代理的权限范围和责任。
第七条公司对职位代理人员的任职条件和产生程序进行规定，确保职位代理的合法性。
第八条公司对职位代理人员的管理绩效进行考核，并根据考核结果做出相关奖惩措施。
第九条职位代理人员要严格遵守公司的各项规章制度，维护公司的形象和利益。
第二章职位代理的产生第十条公司职位代理人员的产生，一般应当经过以下程序：（一）提名：由部门负责人提名具备相应条件的人员担任职位代理。
（二）审核：公司相关部门进行审核，确定提名人员是否符合职位代理的要求。
（三）批准：公司领导批准提名人员担任职位代理，并出具任命文件。
第十一条职位代理人员应当具备以下基本条件：（一）具有相关的专业背景和经验；（二）有较强的组织管理能力和沟通能力；（三）具有为公司利益着想的精神和使命感。
第十二条公司对职位代理的产生，应当与实际情况相符，不得滥用职位代理，影响公司的正常运行。
第三章职位代理的权限和责任第十三条职位代理人员担任职务期间，应当依法行使相关权限，履行相应责任，确保职位代理的效果。
第十四条职位代理人员应当按照公司的规章制度和相关要求履行管理职责，维护公司的合法权益。
第十五条职位代理人员应当加强沟通，与下属及同事保持良好的合作关系，提高团队协作效率。
第十六条职位代理人员应当虚心接受上级领导和同事的指导和意见，不得擅自行事，造成不良后果。
第十七条职位代理人员在履行职责过程中，如有违法违纪行为，应当及时上报，积极配合公司的调查和处理。
职务代理制度
职务代理制度
1.目的及适用范围：
为保证职员级员工，特别是经理级管理人员在正常工作日内外出、请假、休假等不在公司的时期内能保持公司日常工作正常运作，制定本职务代理制度。
职务代理包括工作代理与审批权代理。
2.职务代理实施规定：
职员不在公司时间内有必要指定代理人时，必须知会上一级领导，公司追究因未指定代理人而造成不良影响的职员的责任。
一切代理行为所产生的后果由代理人与被代理人共同承担。
被指定的代理人必须在完成其本职工作的同时，设法履行被代理人职责，并尽量与被代理人取得一致意见。
代理人行使人事或财务方面的事项的代理的，必须事先告知被代理人后再进行代理。
当代理人属经理级别时，在涉及到其他部门或比代理人本身职务级别高的人事、薪资方面代理事项时，由被代理人的上级主管代理。
当代理人为非经理级别时，涉及公司机密事项的代理只能由上一级主管代理。
当上一级主管依然不在公司时，由再上一级主管代理。
由下一级主管代理的事项，只能由下一级代理人代理，不能由下一级代理人再往下转代理。
(最新版)公司职务代理工作制度
公司职务代理工作制度
第一条目的：为保证公司日常的正常运作，提高工作效率。
第二条代理定义：当事人外出或请假时，其工作事务由代理人负责跟踪处理。
第三条代理原则：首先为第一代理人，如遇第一代理人不在时，方可由第二代理人代理。
第四条作业内容：
4.1一般职员的职务代理人为部门负责人或由部门负责人临时代理人，并于看板上公布。
4.2 经理级以上人员的职务代理如下表：
第五条公司所有职员如遇公差或因假外出时，必须向代理人交待有关工作事项，待处理或紧急事宜应特别说明，同时保持联系。
第六条如因未交待或未交清而引致严重后果或造成经济损失的，视情况追究有关责任。
第七条代理期间，须严谨履行被代理人职务，签名时须注明“代”字样。
公司职务代理制度范本
公司职务代理制度范本第一章总则第一条为规范公司职务代理行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称职务代理，是指公司在法定代表人授权范围内，为完成公司业务事项，委托公司员工代表公司与其他自然人、法人或其他组织签订合同的行为。
第三条职务代理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保公司利益不受损害。
第二章代理权限第四条代理权限的设定：（一）公司法定代表人可授权公司员工在其职责范围内进行职务代理；（二）授权书应明确代理人的姓名、代理权限、代理期限、代理事项等；（三）授权书应由法定代表人签字并加盖公司公章生效；（四）代理人应按照授权书规定的权限和事项进行代理活动。
第五条代理权限的变更和终止：（一）授权书有效期内，如需变更或终止代理权限，公司法定代表人应及时书面通知代理人；（二）代理人收到通知后，应立即停止行使变更后的代理权限；（三）授权书到期后，代理权限自动终止。
第三章代理行为规范第六条代理人应认真履行代理职责，维护公司利益，不得有以下行为：（一）超越代理权限签订合同；（二）以个人名义签订合同；（三）签订损害公司合法权益的合同；（四）泄露公司商业秘密；（五）其他违反公司规章制度的行为。
第七条代理人签订合同时，应遵循合同法律法规，确保合同的合法性、合规性、完整性、准确性。
第四章代理责任第八条代理人应承担以下责任：（一）代理行为的合法性、合规性；（二）合同内容的真实性、准确性；（三）代理行为的后果由公司承担；（四）代理人不得以公司名义进行违法活动；（五）代理人不得利用代理地位谋取不正当利益。
第九条代理人因故意或重大过失导致公司损害的，应承担相应的赔偿责任。
第五章监督与考核第十条公司应建立健全代理行为的监督与考核机制，确保代理行为的合规、合法、有效。
第十一条公司审计部门应对代理行为进行定期审计，发现问题及时报告公司法定代表人。
第十二条公司法定代表人应定期对代理人进行考核，评估代理效果，对不符合要求的代理人应及时调整。
职务代理制度
保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或者休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或者延缓，推委、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。
本制度合用于公司中层以上领导干部(含控股子公司)。
1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或者执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或者执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或者职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。
1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。
###部负责程序执行， ###负责过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。
4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务发展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。
1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理(含总经理办公会成员)。
3、副总经理(含总经理办公会成员) 职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
1、因公出差(含外派学习)、休假或者其他原因暂离工作岗位在三日以上 (含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外)，即启动职务代理机制。
公司代理职务制度范本
公司代理职务制度范本第一条总则为保证公司业务的连续性和稳定性，提高公司管理效率，降低管理成本，规范公司职务代理行为，根据《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条代理职务的范围代理职务包括但不限于公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他关键职务。
第三条代理资格代理人员应具备以下条件：（一）具备良好的职业道德和个人品质；（二）具备履行职责所需的专业知识和能力；（三）未被其他单位聘用或者未与其他单位存在可能导致利益冲突的关系；（四）公司章程或者董事会决议规定的其他条件。
第四条代理程序（一）公司总经理或者董事会提名代理人员，提交董事会审议；（二）董事会审议通过后，与代理人员签订书面代理协议；（三）代理人员按照协议约定履行职务；（四）代理职务结束后，代理人员向公司报告代理期间的工作情况。
第五条代理职责代理人员应履行以下职责：（一）在代理期间，忠实履行职务，维护公司合法权益；（二）执行公司的决策和指令，保证公司业务正常进行；（三）如遇紧急情况，代理人员有权作出必要的决定，但事后应向公司报告；（四）保密公司的商业秘密和核心技术；（五）不得利用代理职务之便谋取不正当利益。
第六条代理期限代理期限由董事会根据实际情况确定，可以是一次性的，也可以是多次的。
代理期间，代理人员享有与正式职务人员相同的权利和待遇。
第七条代理终止代理职务在以下情况下终止：（一）代理期限届满；（二）董事会决定解除代理职务；（三）代理人员辞职或者丧失代理资格；（四）法律、法规或者公司章程规定的其他情形。
第八条法律责任代理人员在代理期间违反法律法规、公司章程或者代理协议的，应当承担相应的法律责任。
第九条附则本制度未尽事宜，按照法律法规、公司章程或者其他相关规定执行。
本制度自董事会通过之日起生效，修改权归董事会所有。
第十条解释权本制度的解释权归公司董事会所有。
以上为公司代理职务制度范本，仅供参考。
在实际操作中，公司应根据自身情况和法律法规进行调整和完善。
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领导干部离岗期间
职务代理制度
一、目的
保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或延缓，推诿、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司中层以上领导干部（含控股子公司）。
三、定义
1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。
四、职责
1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。
###部负责程序执行，###负责过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。
4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。
五、职务代理人选择与确定
（一）职务代理人选择原则及方式
1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
（二）职务代理人确定
1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理（含总经理办公会成员）。
3、副总经理（含总经理办公会成员）职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
六、管理内容
（一）职务代理产生与终止
1、因公出差（含外派学习）、休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上（含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外），即启动职务代理机制。
2、被代理人回到本职岗位，与代理人完成工作交接，职务代理人代理权限自然终止。
3、职务代理授权界定：
职务代理授权为完全授权。
（二）职务代理内容
职务代理人全面行使经授权的被代理人岗位职责、权限和工作内容，除涉及公司政策、大额资金费用及重大人事任免有关的事项审批外，代理人的权责等同于被代理人，职务代理内容主要包括以下几方面：
1、各类公文的签批；
2、被代理人职务说明书规定的工作职责；
3、例行性工作的处理；
4、临时突发事件的处理；
5、上级交办事项的处理。
（三）职务代理形式
1、代理双方签署《职务代理授权书》
2、代理人行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代）字。
（四）职务代理程序
1、被代理人离岗前一日填写《职务代理授权书》，明确代理权责、工
作内容、要求、时限，双方签字经主管领导审批后执行，《职务代理授权书》传递至研究室和人力资源部备案。
2、被代理人应于离岗前向各部门发布职务代理公告（OA日常公告）。
3、职务代理人自公告发布之时起即按《职务代理授权书》内容，全面履行职务代理职能，有效发挥代理作用，并对代理期间所代理工作负全责。
4、被代理人就代理工作内容应提前与代理人进行沟通安排并做好业务指导与培训，使代理人能够熟悉被代理人岗位职责权限、管理工作事项与管理方式。
5、被代理人返回工作岗位，代理双方交接工作并发布代理终止公告，代理即告结束。
6、被代理人应于返岗当日与代理人做好工作交接，填写《代理工作交接单》，双方签字后传递至研究室及人力资源部备案。
7、代理人结束职务代理3个工作日内完成代理工作总结，经被代理人签字确认后传递至研究室和人力资源部备案。
8、职务代理人代理期间因特殊情况无法履行代理工作，应及时告之被代理人，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,重新确定职务代理人，并按《职务代理制度》重新履行程序。
七、管理责任
职务代理应严格按制度及程序执行，过程中如出现以下情形，代理双方应承担相应管理责任，对责任者依据责任大小给予处分、经济处罚、降职、免职处理：
（一）被代理人
1、未授权
被代理人未按制度规定履行代理程序即离岗，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,相应职务代理人行使代理人权责，并同时追究被代理人相关责任。
2、授权不及时
被代理人须按制度规定时限履行代理程序，若因授权不及时影响正常工作，责任由被代理人承担。
3、授权不清
被代理人须将授权内容在《职务代理授权书》中阐述清楚，若因其未正常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滞或延迟，责任由被代理人承担。
4、干涉代理人行使职权
在完全授权情况下，被代理人不再行使原管理职权，由代理人全权代理，被代理人不得干涉代理人正常行使职权。
（二) 代理人
1、代理不胜任
代理人行使职务代理工作期间，不能胜任代理岗位工作造成一定影响和损失的，责任由代理人承担。
2、代理不尽责
代理人代理期间不能有效履行代理职权或因业务处理不当以致延误工作或有推脱、敷衍之行为导致产生一定后果的，责任由代理人承担。
八、管理考核
职务代理管理工作建立考核机制，按照《吉林华微电子股份有限公司干部管理暂行办法（修正）》及本制度相应规定给予处罚。
附件：1、职务代理流程
2、《职务代理授权书》
3、《职务代理工作交接单》附录1：职务代理流程图
附表2：。