办公室管理公约
办公室管理公约
办公室管理公约一、引言办公室是一个组织内部的重要工作场所，为了维护办公室的秩序和提高工作效率，制定本办公室管理公约。
本公约旨在规范办公室成员的行为准则，促进良好的工作氛围和团队合作。
二、工作时间和考勤1. 工作时间：- 上班时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
- 需要请假或调休的员工应提前向直属领导请示并获得批准。
2. 考勤：- 所有员工必须按时上班，不得迟到或早退。
- 员工必须在办公室内签到，并在工作结束后签退。
- 请假、调休和外勤等情况，员工应提前向直属领导报备并填写相应的请假单。
三、办公室设备和资源使用1. 办公设备：- 所有员工应妥善使用办公设备，如电脑、打印机等，不得私自更改设置或擅自带离办公室。
- 使用完毕后应及时关闭电脑、打印机等设备，节约能源。
2. 办公用品：- 员工应合理使用办公用品，如纸张、笔、墨水等，避免浪费。
- 需要领取或更换办公用品的员工，应提前向行政部门提出申请。
3. 会议室和场地预订：- 需要使用会议室或其他场地的员工，应提前向行政部门预订，并按时使用。
- 使用完毕后应保持整洁，并将会议室或场地恢复原状。
四、办公室卫生和环境保护1. 办公室卫生：- 每天上班前和下班后，员工应自觉清理个人工作区域，保持整洁。
- 定期清理办公桌、椅子、地面等公共区域，保持办公室的整洁和卫生。
2. 环境保护：- 员工应节约用水，合理使用电力，减少浪费。
- 严禁在办公室内吸烟，保持室内空气清新。
- 需要处理废纸、废电池等物品的员工，应按照公司规定进行分类投放。
五、沟通和合作1. 内部沟通：- 员工之间应保持良好的沟通，及时分享信息和交流工作进展。
- 重要事项或紧急情况应及时向直属领导汇报。
2. 团队合作：- 员工应积极参与团队合作，相互支持和帮助，共同完成工作任务。
- 遇到问题或困难时，应及时寻求帮助或向直属领导寻求解决方案。
六、保密和安全1. 保密：- 员工应严格遵守公司的保密协议，不得泄露公司的商业机密或客户信息。
办公室管理公约
办公室管理公约引言概述：办公室是一个组织中重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和员工之间的良好合作，制定一份办公室管理公约是必要的。
本文将详细介绍办公室管理公约的内容和重要性。
一、办公室纪律管理1.1 准时上班：员工应遵守公司规定的上班时间，准时到岗。
迟到会影响工作效率和团队合作，因此应该养成良好的时间观念。
1.2 服装要求：办公室是一个正式的工作场所，员工应该穿着得体，符合公司的着装要求。
不得穿着过于休闲或者不雅的服装。
1.3 电子设备使用：员工在办公室内应合理使用电子设备，不得滥用或者私自安装软件。
同时，应注意保护公司的机密信息，不得将公司数据泄露给外部。
二、办公室卫生管理2.1 工作区域整洁：员工应保持自己的工作区域整洁有序，不得乱扔垃圾或者随意堆放物品。
保持工作环境的整洁可以提高工作效率。
2.2 共用设施清洁：办公室的共用设施如厨房、洗手间等，应保持清洁卫生。
员工使用后应及时清理，并妥善保管个人物品，不得占用他人的工作区域或者物品。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司的垃圾分类要求进行垃圾处理，保护环境。
垃圾分类可以减少对环境的污染，提高办公室的整体形象。
三、办公室沟通管理3.1 尊重他人：员工在办公室内应尊重他人的意见和工作，不得恶意批评或者诋毁他人。
建立良好的工作氛围可以促进团队的凝结力和工作效率。
3.2 有效沟通：员工应学会有效沟通，包括倾听他人的观点和表达自己的意见。
沟通不仅可以解决问题，还可以促进团队合作和共同成长。
3.3 团队协作：办公室是一个团队合作的场所，员工应积极参预团队活动，分享知识和资源，共同完成工作目标。
团队协作可以提高工作效率和工作质量。
四、办公室安全管理4.1 火灾安全：员工应了解公司的火灾安全制度和应急预案，掌握灭火器的使用方法。
在发生火灾时，应迅速撤离，确保自己和他人的安全。
4.2 电器使用安全：员工在使用电器设备时应注意安全，遵守公司的安全操作规程。
不得私自更改电线或者使用损坏的电器设备。
办公室公约
办公室公约
1、每一位老师都要做到保持办公室文明、整洁、舒适。
2、工作期间不得大声喧哗、吵闹和影响他人工作。
成员团结统一，互相尊重、互相关心、互相帮助。
3、每一位老师做到谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
4、办公桌物品摆放整齐,有条理，墙壁不乱放衣服、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱扔纸屑、烟头、瓜果皮壳等杂物，废旧物品及时处理；确保环境优雅。
5、教师值日做到每日清扫，无死角，桌、椅干净无灰尘，当天垃圾当天清，垃圾做到不过夜。
6、下班时关好门、窗，切断空调、饮水机等电源。
以上制度本办公室共同约定并做到认真遵守，共同营造安静舒适的办公环境。
该制度从制定之日起正式施行。
办公室管理公约
办公室管理公约一、引言办公室作为一个组织中心，承载着各种工作和业务活动。
为了确保办公室的高效运行和员工的良好工作环境，制定本办公室管理公约。
二、办公室基本准则1. 工作时间：- 上班时间：早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
- 员工应准时上班，不得迟到早退。
若因特殊情况需要请假，应提前向上级主管请示并填写请假表。
- 加班：如有需要，应提前向上级主管请示并填写加班申请表。
2. 办公室环境：- 员工应保持办公室整洁有序，不得乱丢垃圾，保持公共区域的清洁。
- 办公室内禁止吸烟，禁止食用有异味的食物。
- 使用公共设备和资源时，应注意节约用电用水，不得浪费。
3. 保密与数据安全：- 员工应严守公司的保密协议，不得泄露公司机密信息。
- 使用公司电脑和网络时，应遵守网络安全规定，不得访问非法网站或者下载非法软件。
- 不得私自复制、传播或者篡改公司数据和文件。
4. 沟通与合作：- 员工应保持良好的沟通和合作态度，遵守公司内部的沟通规定。
- 在会议和讨论中，应尊重他人意见，积极参预，并遵守会议纪律。
- 遇到问题或者难点时，应及时向上级主管寻求匡助或者反馈。
5. 仪容仪表：- 员工应穿着整洁、得体的服装，不得穿着过于暴露或者不符合公司形象的服装。
- 男员工应保持面部清洁，女员工应注意化妆品的使用不得过量。
6. 办公设备和资产：- 员工应妥善使用公司提供的办公设备和资产，不得私自带离公司。
- 使用公司设备时应注意保护，如有损坏或者故障应及时向相关部门报告。
三、违约与处罚1. 对于违反办公室管理公约的行为，将按情节轻重进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、调整岗位等。
2. 严重违反办公室管理公约的员工，将面临停职、辞退等严厉处罚。
四、附则1. 本办公室管理公约自发布之日起生效，所有员工均应遵守。
2. 办公室管理公约的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况进行修改和补充。
以上为办公室管理公约的内容，旨在确保办公室的高效运行和员工的良好工作环境。
办公室管理公约
办公室管理公约一、引言办公室作为一个组织内部的重要部门，承担着协调、管理和执行各项工作任务的职责。
为了确保办公室内部的工作秩序和效率，制定一份办公室管理公约是必要的。
本文旨在规范办公室内部的行为准则和工作流程，以提高工作效率和员工满意度。
二、行为准则1. 互相尊重与礼貌- 在办公室内部的交流中，员工应互相尊重和礼貌待人，不得使用侮辱、歧视或恶意的言辞。
- 遵守办公室内的行为规范，不得进行任何有损公司声誉和员工形象的行为。
2. 保持良好的工作环境- 办公室是一个共享的工作空间，员工应保持办公区域的整洁和卫生。
- 不得在办公室内吸烟，保持室内空气清新。
- 妥善使用和维护办公设备和设施，如电脑、打印机等。
3. 保护机密信息- 员工应遵守公司的机密信息保护政策，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
- 在离开办公室时，确保文件和电子设备的安全，避免丢失或被盗。
4. 准时出勤与工作效率- 员工应按时上班，不得迟到或早退，保持良好的出勤纪录。
- 遵守工作时间的安排，不得私自加班或旷工。
- 在工作中保持高效率，完成任务的质量和数量达到预期要求。
5. 团队合作与沟通- 在团队合作中，员工应积极参与和贡献，共同完成团队目标。
- 与同事之间保持良好的沟通，及时分享信息和协调工作进度。
- 遇到问题或冲突时，应以合作和解决问题的态度解决，避免个人恩怨影响工作。
三、工作流程1. 会议管理- 会议的召开应提前通知参会人员，并明确会议的目的和议程。
- 会议开始前，确保会议室的准备工作，如提供必要的文件和设备。
- 会议期间，确保会议秩序，按照议程进行讨论和决策，并记录会议纪要。
- 会议结束后，及时发送会议纪要给参会人员，并跟进会议决议的执行情况。
2. 文件管理- 确保文件的分类和归档，建立清晰的文件管理系统。
- 文件的命名应规范，易于查找和理解。
- 文件的编辑和修改应遵循版本控制原则，保留历史记录。
- 重要文件的备份和保护应得到重视，避免丢失和损坏。
办公室管理办法公约
办公室管理办法公约一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，为了确保办公室的正常运行和员工的工作效率，制定一套科学、规范的办公室管理办法公约是必要的。
本文旨在规范办公室管理行为，提高工作效率，促进团队合作，维护良好的工作环境。
二、办公室管理原则1. 公平公正原则：办公室管理应遵循公平公正原则，不偏袒任何一方，对所有员工一视同仁。
2. 互相尊重原则：员工之间应相互尊重，不得侮辱、歧视或者恶意攻击他人。
3. 保护隐私原则：办公室管理应尊重员工的隐私权，不得非法搜集、使用或者泄露员工个人信息。
4. 保密原则：员工应对办公室内部的商业机密和敏感信息保密，不得泄露给外部人员。
5. 安全健康原则：办公室应提供安全、健康的工作环境，员工应遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。
三、办公室管理规定1. 工作时间- 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
- 员工应准时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，应提前向上级汇报并获得批准。
- 加班情况应提前与上级沟通，并按照公司规定进行加班补贴。
2. 办公室设备和资源使用- 员工应正确使用办公设备和资源，不得私自调整或者损坏设备。
- 办公室设备和资源的使用应符合公司的规定，不得进行非法活动或者违反道德规范的行为。
3. 会议和沟通- 办公室会议应提前通知参会人员，确保会议的顺利进行。
- 会议期间，员工应尊重发言人，不得打断或者干扰他人发言。
- 沟通应遵循明确、准确、尊重的原则，不得进行恶意中伤或者造谣诽谤。
4. 工作纪律- 员工应按照公司规定的工作流程和标准进行工作，不得擅自改变或者违反规定。
- 员工应按时完成工作任务，如遇到问题应及时向上级汇报并寻求匡助。
5. 纪律处分- 对于违反办公室管理规定的行为，将按照公司纪律处分规定进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、降职、解雇等。
四、办公室管理的监督和评估1. 监督机制- 公司将设立专门的管理部门负责办公室管理的监督和执行。
办公室管理公约
办公室管理公约引言概述：办公室是一个团队协作的场所，为了提高工作效率和维护良好的工作环境，制定一份办公室管理公约是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述办公室管理公约的内容和重要性。
一、工作时间管理1.1 准时上班：员工应按照规定的工作时间准时上班，不得迟到早退。
1.2 加班管理：加班应有明确的计划和安排，员工应提前向上级汇报，并得到批准。
1.3 请假制度：员工需要请假时，应提前向上级申请，并按规定的程序办理。
二、工作场所管理2.1 办公桌整理：员工应保持办公桌的整洁，不得堆放杂物，保持工作区域的整齐。
2.2 文件管理：文件应按照规定的分类和归档方式整理，确保易于查找和管理。
2.3 办公设备使用：员工应妥善使用办公设备，不得私自调整设置或者私自带离公司。
三、沟通与合作3.1 团队协作：员工应积极参预团队合作，与同事保持良好的沟通和合作关系。
3.2 会议管理：会议应有明确的议程和时间安排，员工应按时参加并提前准备相关资料。
3.3 内部沟通：员工应使用公司指定的内部沟通工具进行沟通，不得使用个人社交媒体。
四、保密与安全4.1 保密义务：员工应严守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
4.2 数据安全：员工应妥善保管公司的数据和文件，不得私自复制或者外传。
4.3 网络安全：员工应遵守公司的网络安全政策，不得访问非法网站或者下载未经授权的软件。
五、职业道德与行为规范5.1 尊重他人：员工应尊重同事和上级，不得进行人身攻击或者恶意诽谤。
5.2 服装要求：员工应按照公司规定的着装要求穿着整洁、得体。
5.3 礼仪规范：员工应遵守职业礼仪，不得有不当言行或者行为。
结论：办公室管理公约的制定对于维护良好的工作环境、提高工作效率和促进团队合作具有重要意义。
通过规范工作时间、工作场所管理、沟通与合作、保密与安全以及职业道德与行为规范，可以有效提升办公室的管理水平和员工的工作质量。
因此，每位员工都应严格遵守办公室管理公约的规定，共同营造一个和谐、高效的办公环境。
办公室管理办法公约
办公室管理办法公约标题：办公室管理办法公约引言概述：办公室管理办法公约是为了规范办公室工作秩序、提高工作效率、保障员工权益而制定的一系列规定和措施。
良好的办公室管理办法公约可以匡助企业建立和谐的工作氛围，提升员工的工作积极性和满意度。
一、工作时间规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的工作时间准时上班，迟到、早退需提前请假并得到批准。
1.2 加班规定：加班需提前向主管汇报并得到批准，加班时长不得超过规定标准。
1.3 弹性工作制：公司可根据实际情况实行弹性工作制，但需保证正常工作时间内有足够的员工在岗。
二、工作环境管理2.1 办公室卫生：员工应保持办公桌面整洁，定期清洁办公室，保持办公环境整洁。
2.2 办公设备维护：员工应爱护公司提供的办公设备，定期维护并及时报修。
2.3 办公室安全：员工应遵守公司的安全规定，保障自身和他人的安全。
三、工作行为规范3.1 保密协议：员工应遵守公司的保密协议，不得泄露公司机密信息。
3.2 礼貌待人：员工应尊重同事，不得言语或者行为上侵犯他人权益。
3.3 团队合作：员工应积极参预团队合作，共同完成工作任务，避免个人行为影响团队整体进度。
四、奖惩制度4.1 奖励机制：公司应建立奖励机制，鼓励员工积极工作，提高工作积极性。
4.2 惩罚措施：公司应建立惩罚措施，对违反规定的员工进行处理，维护公司的正常秩序。
4.3 公平公正：奖惩制度应公平公正，避免主管滥用权力或者对员工有偏见。
五、员工权益保障5.1 工资福利：公司应按照法律规定支付员工工资，提供合理的福利待遇。
5.2 健康保障：公司应提供良好的工作环境，保障员工的身体健康。
5.3 培训发展：公司应提供员工培训机会，匡助员工提升自身技能，实现个人发展。
结语：办公室管理办法公约是企业管理的基础，通过规范的管理办法可以提高企业的运作效率，保障员工的权益，建立和谐的工作氛围。
企业应根据实际情况不断完善和调整管理办法，以适应不断变化的市场环境和员工需求。
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办公室文明公约
第一条：
公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定本公约。
第二条：
从2019年4月10日起，办公室卫生管理严格按照本文明公约运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实公约中规定的各个事项。
第三条：办公区域的卫生维护：
1、卫生打扫时间：
1）每天早上9：10前和下午17：50后打扫卫生，为正常上下班做准备；
2）每周一下午17：30全体员工进行大扫除；
2、区域划分：大厅、会议室、大办公区、洽谈室，办公室，卫生间；
3、卫生要求：
1）办公区域：每个员工每天负责各自办公桌椅与各自办公用品的清洁与摆放整齐；整洁无杂物，不摆放与工作无关的其它物品，做到人离桌净；注意椅背不要靠近墙面摩擦；
2）洗手间：垃圾桶每天及时清理；卫生间保证地面干净；水池、台面整洁，镜面无水痕；抹布、拖把、放在固定（或隐蔽）的地方。
个人在使用完洗手间后应及时清理干净，养成良好的习惯。
3）茶水间：每个员工应自觉管理好自己的饮水用具，不得将个人的茶具随意摆放在茶水间或前台等其它公共区域。
茶水间提供可使用物品，遵循谁使用谁负责原则，自觉遵守使用后恢复原位。
4）会议室：使用会议室的员工应爱护会议室的设施，保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位，摆放整齐，及时清理产生的垃圾，关闭电器等其它电源。
5）总经理办公室桌面、书架、摆设、茶几沙发、茶杯水壶等需每日进行打扫；
6）地毯有饮料、油污及时清洗。
4、各位同事轮流值日，每人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。
5、值日人员负责所属区域内当天的卫生清洁工作。
6、若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政进行申请，并主动找同事协商调换。
若自主
调换失败，出现问题由当值人员负责，如值日人员当天没有值日，则处罚要求多两次值日。
第四条：安全责任
1、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
对需进入办公区域的陌生人员应进行询问并得到相关确认后方可开门。
2、办公室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
3、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。
充电器严禁长时间插在电源上，确保安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并通知相关负责人。
员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
4、做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。
第五条：办公室日常行为规范
1、按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不矿工，自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。
2、上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。
3、在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等；不允许在办公室躺卧。
4、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
5、上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。
6、进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊办公室。
7、自觉遵守各项保密规定，严守保密纪律。
8、严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。
9、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。
10、在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”，严谨工作时间在办公室喝酒及做与工作无关的事宜。
11、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您？”待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位及关闭门窗。
12、严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜，严禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站网页。
13、中午12：00-13：30，为员工午休及用餐时间，严禁大声哗、吵闹、影响他人休息。
第六条：其它公约
1、新员工入职试岗期为3-7天，合格后办理入职手续；
2、员工离职，工资需押一个月，在离职后第二个月发薪日统一进行发放；
3、空调启用规定：冬天温度在16℃以下，夏天温度在26℃以上，方可开启空调。
在空调开启期间，工作人员必须关闭所有门窗，以免能源浪费；
4、行政人员负责办公室内盆栽的养护，及时浇水，施肥和修剪。
5、行政人员负责办公室设备设施的日常维护，报修；所有物品的保管、收发及领用；
6、行政人员负责监督办公室公明约执行情况，并及时通知进行整改。
第六条：惩罚
1、若发现问题，行政人员有权要求当事人重新整改。
2、运营部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。
如提醒后还不符合要求者，属当日值日生责任，乐捐50元/次。
属个人责任的乐捐20元/次。
第七条：以上公约各部门人员严格遵守，由大家共同监督。
第八条：附【卫生值日表】、【大扫除各部门负责区域表】
运营部
2019年4月10日
附件：
卫生值日表
大扫除各部门负责区域表
注：大扫除卫生要求，地毯吸尘；擦玻璃、办公桌矮柜；茶杯消毒；卫生间清洗；清理废弃物品。