人力资源管理系统程序(范文)
人力资源控制程序范本
人力资源控制程序范本1. 简介人力资源控制程序是指根据企业的战略目标和需求，通过规范化和系统化的方式，对人力资源进行全面管理和控制的一项重要工作。
该程序的目的是确保企业能够拥有符合要求的人才，有效地利用和管理人力资源，以推动企业的长期发展和竞争力提升。
本文将介绍一套完整的人力资源控制程序范本，以供参考和借鉴。
2. 人力资源需求规划人力资源需求规划是指根据企业的发展战略和业务需求，对人力资源的数量、质量和结构进行合理的预测和规划。
该过程需要与各部门密切合作，了解各部门的业务需求和人力资源需求，从而制定相应的人力资源规划方案。
具体步骤包括：(1) 收集和分析企业的战略目标和业务需求。
(2) 与各部门沟通，了解各部门的业务需求和人力资源需求。
(3) 根据企业发展战略和业务需求，预测未来的人力资源需求。
(4) 确定人力资源规划方案，包括招聘计划、培训计划和绩效评估等。
(5) 定期评估和调整人力资源需求规划，确保与企业发展的一致性。
3. 招聘和选拔招聘和选拔是指根据人力资源需求规划，通过各种途径吸引并选拔符合企业要求的人才。
具体步骤包括：(1) 根据岗位要求和人力资源需求规划，编制招聘计划。
(2) 使用多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体等。
(3) 面试候选人，评估其符合岗位要求和企业文化的能力和潜力。
(4) 进行背景调查和参考人检查，确保候选人的真实性和可靠性。
(5) 根据面试评估和背景调查结果，选择合适的人才，并与其签订劳动合同。
(6) 定期进行招聘效果评估，优化招聘策略和渠道，提高招聘的效率和质量。
4. 培训和发展培训和发展是指为员工提供相应的培训和发展机会，以提高其工作技能和综合素质，为企业的发展和竞争力提供有力支持。
具体步骤包括：(1) 根据岗位要求和员工的发展需求，制定相应的培训计划。
(2) 选择适当的培训方式和形式，如内部培训、外部培训、职业导师等。
(3) 组织培训课程和活动，提供系统化和有针对性的培训内容。
人力资源管理控制程序
人力资源管理控制程序人力资源管理控制程序一、引言人力资源管理控制程序是组织内部用来规范、管理和监控人力资源活动的关键性文件。
本旨在提供一个最新、最全的模板范本，供参考用。
二、目的本的目的是确保人力资源管理的有效性和合规性，以提高组织的绩效和竞争力。
通过规范人力资源活动的各个环节，促进员工的发展和组织文化的建设。
三、人力资源策略1. 组织架构和职责划分- 详细介绍组织的架构、各个部门的职责和权限划分。
- 设立人力资源部门，明确其职责和工作范围。
2. 人力资源规划- 分析组织的人力资源需求。
- 制定人力资源招聘、培训、留任和离职管理计划。
- 确定人力资源预算和绩效评估机制。
3. 招聘与选拔- 编制招聘计划，明确招聘的职位、条件和数量。
- 设立招聘渠道和流程。
- 定期进行招聘效果评估和改进。
4. 培训与发展- 制定员工培训计划。
- 提供各种培训机会，包括内部培训、外部培训和职业发展规划。
- 评估培训效果，调整培训计划。
5. 绩效管理- 设立绩效评估体系，包括目标设定、评估方法和结果反馈等。
- 进行绩效评估，制定奖励和惩罚措施。
- 提供员工绩效改进的支持和指导。
6. 薪酬和福利管理- 制定薪酬政策和福利计划，包括薪资结构、绩效工资、津贴和福利待遇等。
- 进行薪酬调查和市场分析，确保薪酬具有竞争力。
- 管理员工福利和员工关系问题。
7. 劳动关系管理- 遵守劳动法律法规，制定和维护劳动合同。
- 处理劳动争议和员工投诉。
- 与工会建立合作关系，参预集体谈判。
8. 人力资源信息系统- 建立一个集中管理人力资源信息的系统。
- 管理员工的个人档案、考勤记录、薪酬数据等。
- 提供员工自助和管理层报表功能。
四、所涉及附件1. 组织架构图2. 职责和权限划分表3. 人力资源招聘计划表4. 培训计划表5. 绩效评估表6. 薪酬和福利政策手册7. 劳动合同范本8. 员工个人档案模板9. 考勤记录表10. 人力资源信息系统使用手册五、法律名词及注释1. 劳动法律法规- 指国家制定的用于保护劳动者权益、规范用工关系的法律法规，如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等。
人力资源控制工作程序
人力资源控制工作程序人力资源控制工作程序是一个重要的管理工具，它可以帮助企业有效地管理人力资源，提高组织绩效。
下面是一个2000字左右的人力资源控制工作程序的例子：一、目的本人力资源控制工作程序的目的是确保企业拥有足够的合格员工，并合理配置、使用和发展这些员工，以提高企业的绩效和竞争力。
二、责任人力资源部负责制定和执行人力资源控制工作程序，并监督各部门的实施情况。
各部门负责遵守和执行该程序，并协助人力资源部的工作。
三、流程1. 人力资源需求评估根据企业的发展战略和业务需求，人力资源部负责进行人力资源需求评估。
评估内容包括各部门的员工规模、员工能力和素质要求等。
评估结果将作为后续招聘和培训的依据。
2. 招聘与选拔根据人力资源需求评估结果，人力资源部负责制定招聘计划，并发布招聘需求。
招聘渠道包括招聘网站、校园招聘、人力资源中介等。
招聘流程包括简历筛选、面试、笔试等环节。
招聘工作的评估指标包括招聘时效、员工质量等。
3. 员工入职及培训招聘合格员工后，人力资源部负责员工的入职手续办理和培训计划的制定。
入职手续包括签订劳动合同、健康体检等。
培训计划根据各部门的需要和员工的发展需求进行制定。
培训内容包括岗位培训、业务技能培训、职业素质培养等。
培训效果的衡量指标包括培训满意度、培训后绩效提升等。
4. 员工绩效评估与激励人力资源部负责制定员工绩效评估标准和流程，并组织实施绩效评估工作。
绩效评估标准包括工作态度、工作质量、工作效率等。
绩效评估结果将作为员工职务晋升、薪酬激励和绩效改进的依据。
薪酬激励方案应该公平合理，并与员工的绩效和贡献相匹配。
5. 员工发展与离职管理人力资源部负责制定员工职业发展规划和离职管理政策。
职业发展规划包括岗位晋升、培训提升、跨部门轮岗等。
离职管理政策包括离职手续办理、员工离职调查等。
员工发展与离职管理的评估指标包括员工晋升比例、员工流失率等。
6. 数据分析与改进人力资源部负责分析和报告各项指标的数据，包括招聘效果、培训效果、绩效评估结果、薪酬比例、员工流失率等。
人力资源社会保障统计报表系统使用手册(简易流程)范文
人力资源社会保障统计报表系统使用手册(简易使用流程)方欣科技有限公司2011年07月（使用系统前请仔细阅读本使用手册，如有疑问请及时拨打020-联系我们）日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求。
而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计报表数据处理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力资源和社会保障部的大力支持下，我们经过近两年的研发和试用，目前基本形成一个具有数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面支持全国各级政府机关、企事业单位实现统计调查信息的处理，为提升各级人力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。
简易操作流程所涉及到的主要功能包括：重要提示：简易流程可保证全国绝大多数人力资源和社会保障部门完成数据的采集处理操作，包括填报、接收、汇总和上报主要功能。
对于劳动部门数量众多的基层填报企业来说，用户只需要数据填报、上报操作即可完成业务办理任务。
对于各级对采集指标需求不同、对分析要求高的社保部门，在手动设置上报对应关系的前提下，通过报表定制、下发、数据填报、接收、汇总和上报完成业务处理，并通过自定义分析表实现数据的利用。
可用空间。
2、操作系统：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用windows2000的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。
2.系统安装与卸载2.1系统安装找到下载的安装程序setup.exe文件，鼠标双击运行：点击“下一步”，继续；可选择是否要更改目标文件夹，如不需修改，就点击“安装”，系统执行安装操作；重要提示：注意可用空间要大于所需空间。
程序安装完成后，点击“完成”。
系统安装完成，可选中“运行”，关闭该界面后，系统自动运行。
2.2系统卸载从“开始”、“所有程序”、“人力资源和社会保障报表统计系统”中，点击“卸载”；点击“是”，系统自动完成卸载工作。
e-hr系统管理制度范文
e-hr系统管理制度范文E-HR系统管理制度范文第一章总则为了规范公司内部人力资源管理信息化系统的使用，提高人力资源管理工作的效率和准确性，保护个人信息的安全性和隐私权，特制定本制度。
第二章系统权限管理2.1 用户权限1) 系统管理员：负责系统的安装、维护和升级，并对系统进行整体管理。
2) 人力资源部管理员：负责人员信息的录入、修改、删除等操作，并对系统中的人力资源管理工作进行监控和统计。
3) 部门管理员：负责本部门内人员信息的录入、修改、删除等操作。
4) 一般用户：可查询自己的个人信息和操作相关的权限。
2.2 权限申请与审批1) 用户申请权限需要向上级主管提交书面申请，经上级主管审核同意后方可开通相应权限。
2) 权限变更或撤销需上级主管和系统管理员的共同审批。
3) 不得违规设置超出权限范围的权限。
第三章信息录入与管理3.1 人员信息录入1) 人力资源部门负责将新员工的基本信息录入系统，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2) 部门管理员负责将本部门新增员工的信息录入系统。
3) 个人信息应真实、准确，如有错误需及时修正。
3.2 人员信息修改与删除1) 人员信息如有变更，员工应及时向人力资源部门或部门管理员申请修改信息。
2) 离职员工信息应在离职后的7个工作日内从系统中删除。
3) 离职员工信息不得随意修改或删除。
第四章数据安全与个人隐私保护4.1 数据备份与恢复1) 系统管理员应定期对系统进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
2) 在系统故障或数据丢失时，系统管理员应及时进行数据恢复。
4.2 数据权限管理1) 不同权限的用户只能访问和操作其权限范围内的数据。
2) 离职员工的个人信息只能由人力资源部门和系统管理员访问。
3) 用户不得将个人信息或公司机密信息外泄或以任何形式透露给他人。
4) 严禁用户滥用权限，违规查阅他人的个人信息。
4.3 个人隐私保护1) 公司承诺严格遵守国家法律法规和相关信息安全管理规定，保护员工的个人隐私。
质量管理体系文件：人力资源管理程序
人力资源管理程序1 目的通过建立人力资源管理系统，明确各岗位人员的聘用、培训和考核等控制要求，确保各岗位人员能胜任本职工作，以有效实施质量管理体系，并运行和控制其过程，特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司所有从事与质量有关的人员。
3 职责3.1 总经理负责批准公司《年度培训计划》、《岗位说明书》、人员配置计划和管理规定。
3.2 行政部负责编制各部门负责人的《岗位说明书》、《员工花名册》、《公司定员编制表》；负责《年度培训计划》的制定及监督实施、上岗基础教育、组织对培训效果进行评估；负责员工招聘、公司员工的工资、福利待遇、社会保险和劳动防护用品的发放审核管理工作。
3.3 各部门负责人按照《岗位说明书》规定，负责提供员工《岗位说明书》所需的内容和信息，并与行政部共同完成《岗位说明书》编制的相关工作；负责提出培训申请，并按公司统一制定的培训计划组织实施；对应聘人员的甄选，试用人员的考核等工作。
4 工作程序4.1 岗位要求4.1.1 根据质量管理体系各工作岗位规定的职责对人员能力提出适当的要求，从事影响产品质量的所有人员应是能胜任的。
对能力的判断应从教育程度、接受的培训、工作技能和工作经验等方面考虑。
4.1.2 行政部应对各岗位人员的能力要求进行策划，根据公司现状和人力资源中、长期发展规划与需求，组织编制《岗位说明书》，制定技能和素质要求，报公司分管领导审核，总经理批准，作为人员招聘或升迁的依据之一；在年度管理评审中对人力资源的现状作出分析，组织对各岗位人员能力进行评审；保留适当的记录，作为人员能力的证明。
4.2 人员聘用4.2.1 行政部负责组织编制《公司定员编制表》，上报分管领导审核，总经理批准。
4.2.2 根据公司的发展，行政部每年调整《公司定员编制表》，作为行政部制定人力资源规划的依据。
4.2.3人员增补申请流程。
各部门如需增补人员，按程序审核后报行政部办理；行政部根据申请表，审查是否属于编制内所需求，属编制内的，上级审批后行政部需尽可能在短时间内，将需求人员招聘到位。
人力资源管理工作流程
人力资源管理工作流程一、招聘流程1.确定招聘需求：根据组织的战略目标和业务需求，确定需要招聘的职位和人数。
2.编制招聘计划：制定招聘公告、岗位职责和任职要求，并确定招聘渠道和时间安排。
3.发布招聘广告：将招聘信息发布到各种招聘渠道，如招聘网站、人才市场等。
4.筛选简历：对收到的简历进行筛选，初步确定符合要求的候选人。
5.面试评估：通过面试和笔试等方式对候选人进行评估，确定最终的录用人选。
6.签订劳动合同：与录用人员进行面谈，达成共识后签署劳动合同。
二、入职流程1.办理入职手续：包括签订劳动合同、开办工资卡、办理社保和公积金等。
2.进行岗位培训：根据新员工的岗位职责，提供相应的岗位培训，并进行员工手册的介绍和解读。
3.完成入职登记：将新员工的个人资料、合同等信息录入人力资源管理系统。
4.发放工作工具和设备：为新员工提供所需的工作工具和设备，并进行基本设置。
三、培训与发展流程1.完成岗位培训：为员工提供岗位相关的培训和指导，使其具备完成工作的能力。
2.提供继续教育机会：为员工提供与职业发展相关的培训和学习机会，提高其个人能力。
3.进行绩效评估：根据设定的绩效指标和评估方法，对员工进行绩效评估，并进行合理的奖惩措施。
4.制定个人发展计划：针对员工的职业发展需求，制定个人发展计划，并提供相应的培训和支持。
四、离职流程1.收到辞职通知：在员工提交离职申请后，进行相关流程的处理。
2.完成离职手续：包括结算工资、清退工作工具和设备等。
3.进行离职面谈：与离职员工进行面谈，了解其离职原因和对组织的意见和建议。
4.归档离职信息：将离职员工的相关信息归档，以备将来参考。
总结：人力资源管理工作流程是组织管理人力资源活动的重要手段，它能够保证员工招聘、入职、培训和离职等环节的高效和有序进行。
在更加复杂和多元化的组织中，人力资源管理的步骤和程序也会相应多样化和复杂化，需要根据实际情况进行调整和完善。
人力资源安全程序(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)
人力资源安全程序为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。
在招聘员工时，需执行以下规定要求：1、在新员工入职前，会进行严格的身份验证：1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性；2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致（性即是否其本人）；3) 通过查问/验证新员工有关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性；4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力；5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂；6) 如需要（一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证，或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求提供担保人（本地户口）。
2、如需要，工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。
对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口）。
3、所有的雇员（包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到等方面的安全培训，同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。
4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。
5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。
a、意见箱：钥匙由董事总经理和财务董事直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书，并会作出回复；b、员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见；c、通过拨打电话反映意见等。
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人力资源管理程序版本：A 版编 制: 审 核: 会 签: 批 准: 状 态:分发号：2017-11-18 发布2017-12-01 实施1目的*****公司*** —16-2015对人力资源进行科学、有效开发与管理，以满足质量管理体系的实施和公司生产经营对各类人力资源的要求，确保员工胜任相应岗位工作并能实现自身价值。
2范围本文件适用于公司所有员工。
3术语和定义3.1内培：在公司内部进行的各种相关教育培训。
3.2外培：在公司外部所接受的各种相关教育培训。
4职责4.1总经理核准人力资源规划、岗位架构、人员配置、职责说明、需求、招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励制度、满意度报告等。
4.2行政部拟定人力资源规划、组织机构图、岗位配置表和岗位说明书，负责人力资源招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励、满意度和人事档案等管理。
4.3各相关部门配合行政部实施人力资源培训及管理。
5工作流程图工作流程责任部门/岗位人力资源管理流程过程描述文件/记录各部门行政部r* 5人员招聘+未通过6应聘人员通过筛选~_行政部7应聘人员面试核准领导行政部各部门8通知应聘人员入职行政部9入职一级培训行政部10上岗技能测评行政部各部门5已核准的岗位需求申请转交行政部，行政部按核准要求组织人员招聘，包括指定、内聘和外聘：1）指定（含公司内外部指定人员）：直接通知指定人员到岗办理手续。
2）内聘：发岀招聘信息公示，接待应聘人员填写应聘申请。
3）外聘：发出招聘信息公示或现场招聘，接待应聘人员填写应聘申请。
6行政部按核准的岗位需求申请分类整理和筛选确定较好应聘人员。
7行政部通知筛选确定应聘人员面试：1）初试：由行政部进行，并在应聘申请上填写初试结果，初试满足后通知应聘人员到提岀需求部门复试。
2）复试：部门主管级人员由总经理直接复试，并在应聘申请上填写复试结果；员工级人员由用人部门复试，并在应聘申请上填写复试结果。
3）批准：初试、复试均满足的应聘人员申请提请核准领导批准到岗。
8行政部通知已批准应聘到岗人员（含公司外部指定人员、不含内聘人员）到公司办理入职手续，包括员工资历复印件、体检、办理试用劳动关系手续等和录入员工台账。
9.1入职手续办理后行政部组织培训老师或部门对入职人员（含公司外部指定人员，不含内聘人员）在公司培训室或会议室进行公司相关管理制度、规章、质量方针/目标、商标等一级学习，学习不少于1天。
9.2公司一级培训由行政部拟书面考题采用考题笔试评分方式评价：80分为合格（100分制），允许一次补考，否则，不能进入下阶段技能测评（决策层特批人员除外），补考不合格者解聘。
10.1行政部组织相关部门对一级培训合格的入职人员按岗位说明书要求进行上岗试用实际技能、知识等进行测评和登记（含理论和实作）：4分（5分制）为合格不需进行上岗培训直接上岗，否则，需进行上岗培训和考评（决策层特批人员除外）。
10.2上岗培训需由行政部配发临时上岗证/牌或工作证/牌。
职位需求表应聘登记表职位需求表应聘登记表职位需求表应聘登记表应聘申请表员工台账应聘登记表管理制度、规章质量方针/目标考题岗位说明书员工技能测评表员工技能矩阵表技术人员评价表临时上岗证/牌或工作证/牌工作流程责任部门/岗位人力资源管理流程过程描述文件/记录各部门行政部行政部各部门总经理行政部各部门11.1上岗二级培训由用人部门负责组织在指定岗位上和（或）固定培训职场进行技能操作、知识培训。
11.2涉及到生产现场岗位的，生产现场部门应尽可能设置固定培训职场（包括配置相关培训资料、工具、设施等）。
11.3生产现场岗位上岗培训不少于10天，其他办公室后勤人员岗位上岗培训不少于1个月，有专业技能要求的岗位（如技术、财务、审核、审计等）上岗培训不少于3个月。
11.4二级培训到期后，用人部门通知行政部和相关职能部门共同进行技能实作考评：采用技能测评表对员工实作技能掌握程度进行现场评测打分，4分（5分制）为合格直接上岗，否则，需再次培训考评（决策层特批人员除外），再次培训考评最多两次，两次再培训考评不合格者解聘。
12.1行政部收集、统计所有一级、二级培训考评资料，若均合格由行政部发岀正式上岗转正表通知用人部门进行正式转正上岗验证评价：若正式转正上岗验证评价合格，由用人部门签署同意转正意见回传行政部备案建档，反之，签署不同意转正意见回传行政部继续组织上岗培训和（或）解聘。
12.2正式转正上岗后由行政部配发正式上岗证/牌或工作证/牌。
12.3行政部修订正式转正上岗员工员工技能矩阵表发各部门。
12.4员工正式转正上岗时由行政部组织员工办理转正劳动关系手续。
13.1行政部每年底组织各部门对各岗位技能进行再评价：凡未达5分者（5分制）均纳入次年的年度培训计划进行技能提升培训。
13.2技能提升培训由各部门提岀培训需求（含需增加的其它专项技能培训需求、多能工培训需求、岗位轮换培训需求等）经总经理批准后提交行政部组织进行。
13.3各部门年度培训需求提出时间不能超过次年的1月15日。
岗位说明书员工技能测评表技术人员评价表岗位说明书考题员工技能测评表技术人员评价表员工上岗转正通知单正式上岗证/牌或工作证/牌员工技能矩阵表员工技能测评表技术人员评价表培训需求表工作流程责任部门/岗位人力资源管理流程过程描述文件/记录行政部总经理行政部行政部行政部各部门行政部各部门.19培训\考评行政部各部门14行政部根据各部门年度提报的培训需求表中内容，结合公司实际的培训状况和公司高层对培训的要求、指示，于每年1月20日前编制汇总成年度培训计划（含内培和外培）。
15行政部将年度培训计划提报总经理批准。
培训需求表年度培训计划年度培训计划16年度培训计划经审批后，行政部在 3 年度培训计划个工作日内发布。
17.1行政部根据年度培训计划编制月度培训计划（临时增加的培训需求经总经理批准后加入月度培训计划中）经总经理批准下发相关部门（含内培和外培）。
17.2如没按月度培训计划进行，行政部可以与相关部门确定具体时间，并转入确定时间的月度培训计划中。
18行政部根据年度和月度培训计划组织实施培训：1）内培：组织培训老师和相关部门及培训人员按计划进行。
内部培训要做好相应的培训记录和存档，包括培训教材、培训签到表、培训实施记录表、考题试卷等。
2）外培：衔接培训机构、场所、老师等，并组织相关部门及培训人员按计划进行。
行政部组织外部培训人员到行政部登记记录建档，需要时签订培训服务协议。
培训结束后凭成绩单或证明（书）到行政部登记后方可到财务部报销费用。
外部培训后结业证书原件一般由行政部保存，确有需要时采用借用制。
19.1行政部组织相关部门和培训老师对员工技能提升培训效果进行技能实作考评：若未达5分需转入下期再次提升培训（决策层特批人员除外）。
19.2行政部再修订员工技能矩阵表下发相关部门。
年度培训计划月度培训计划培训教材培训签到表培训实施记录表考题试卷员工外出培训登记表培训服务协议岗位说明书员工技能测评表技术人员评价表员工技能矩阵表工作流程责任部门/岗位人力资源管理流程过程描述文件/记录行政部20建立员工培训档案行政部各部门21建立员工激励制度执行董事23员工激励制度实施总经理行政部各部门20行政部将员工一级、二级、三级培训的所有记录按员工进行分类整理，并建立员工培训档案。
21.1行政部根据公司的实际状况和需求同相关协助部门进行制定和编制员工激励制度，并组织公司各部门主管召开会议讨论。
21.2员工激励可包括：培训、工作调整（含晋升）、绩效考核、薪酬调整（含培训考评分级薪酬）、休假、奖励（创新、合理化建议、质量、生产、技术、考勤、年/季度等奖励）等。
22讨论确定的员工激励制度经总经理审核、执行董事批准后发布。
员工培训档案员工激励制度员工激励制度24员工调配（或转岗）总经理行政部各部门执行董事25员工离职总经理行政部各部门23员工激励实施的具体工作由行政部负责、相关部门配合协助实施。
24.1为促进内部人力资源的合理流动或因人员急需时，总经理、行政部、各部门可对员工进行合理横/纵向调配（或转岗）：1）总经理对部门主管调配。
2）行政部协调跨部门员工调配。
3）部门主管对部门内部员工调配。
24.2调配应依据员工培训情况、绩效考核情况、技能矩阵表及公司岗位需要等。
24.3调配后需进行新岗位符合性（含技能）验证评价，不合格及时退回原岗位或进行新岗位二级、三级培训直至合格任职。
24.4调配需填写员工调配表（或调令）（同岗位调配除外）经接送部门主管签署意见（接收部门在员工岗位符合性验证评价后）、总经理批准后执行。
24.5行政部需及时组织已批准调出空缺岗位人员填补（如组织需求部门填写申请审批再招聘等）。
25.1员工离职需提前1个月填写离职申请单经主管领导审核、总经理批准（部门主管级辞职需执行董事批准）后交行政部。
25.2员工离职当日需填写离职移交单办理离职手续，经相关部门/单位（如部门领导、库房、计量室、行政、财务等）会签、移交后提请总经理批准送行政部。
25.3行政部收到批准的离职移交单后组织办理停止员工劳动关系手续。
员工激励制度员工调配表/调令员工技能矩阵表应急计划管理程序职位需求表员工离职申请单员工离职移交单人力资源管理流程29责任部门按批准的员工满意度调查报 告进行实施改进，行政部根据相关部门 拟定的改进措施进行改善效果追踪和确 认，直到问题得到有效解决和处理。
/一 30人事档案分纸制和电子档案，所有档仃政部 案进行分类管理：31行政部将所有文件按《文件管理程 文件管理程序 序》的要求归档，对所有记录按《记录 记录管理程序行政部 管理程序》的要求归档。
6工作要求 6.1人事档案管理6.1.1档案分纸制档案和电子档案，所有纸制档案建立、汇编成明细目录表，形成对应。
6.1.2员工纸制档案包含：员工入职登记表、体检表、身份证复印件、面试评价表、笔 试试工作流程责任部门/岗位过程描述文件/记录26制定员工 满意度调查计划27实施满意 度调查28满意度汇 总、分析总经理 行政部行政部总经理 行政部 各部门26行政部在每年 1月底前根据上年度员 工满意度和不满意度状况及结合本公司 实际生产经营情况拟定本年度的员工满 意度调查计划经总经理批准执行。
27员工满意度每季度至少调查 1次（根据 公司生产经营情况，可临时增加），由 行政部组织向公司员工发放员工满意度 调查表实施调查。
28.1由行政部根据员工反馈的调查结果 作满意度和不满意度的统计、汇总，对 员工满意的趋势和不满意的主要方面形 成书面文件，并以员工的客观资料予以 支持。
28.2经统计后对员工不满意的项目和内 容进行原因分析，并针对分析后主要因 素拟定改进措施和形成满意度分析报告 经管理会讨论、总经理批准后下发。