人力资源管理系统程序(范文)

人力资源管理程序

版本：A 版

编 制: 审 核: 会 签: 批 准: 状 态:

分发号：

2017-11-18 发布

2017-12-01 实施

1目的

*****

公司

*** —16-2015

对人力资源进行科学、有效开发与管理，以满足质量管理体系的实施和公司生产经营对各类人力资源的要求，确保员工胜任相应岗位工作并能实现自身价值。

2范围

本文件适用于公司所有员工。

3术语和定义

3.1内培：在公司内部进行的各种相关教育培训。

3.2外培：在公司外部所接受的各种相关教育培训。

4职责

4.1总经理核准人力资源规划、岗位架构、人员配置、职责说明、需求、招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励制度、满意度报告等。

4.2行政部拟定人力资源规划、组织机构图、岗位配置表和岗位说明书，负责人力资源招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励、满意度和人事档案等管理。

4.3各相关部门配合行政部实施人力资源培训及管理。

5工作流程图

工作流程责任部门/岗位人力资源管理流程

过程描述文件/记录

各部门

行政部r* 5人员招聘+

未通过

6应聘人员通过

筛选~_

行政部

7应聘人员

面试核准领导行政部各部门

8通知应聘

人员入职

行政部

9入职一级

培训

行政部

10上岗技能

测评行政部

各部门

5已核准的岗位需求申请转交行政部，行政部

按核准要求组织人员招聘，包括指定、内聘和

外聘：

1）指定（含公司内外部指定人员）：直接通

知指定人员到岗办理手续。

2）内聘：发岀招聘信息公示，接待应聘人员

填写应聘申请。

3）外聘：发出招聘信息公示或现场招聘，接

待应聘人员填写应聘申请。

6行政部按核准的岗位需求申请分类整理和筛

选确定较好应聘人员。

7行政部通知筛选确定应聘人员面试：

1）初试：由行政部进行，并在应聘申请上填

写初试结果，初试满足后通知应聘人员到提岀

需求部门复试。

2）复试：部门主管级人员由总经理直接复

试，并在应聘申请上填写复试结果；员工级人

员由用人部门复试，并在应聘申请上填写复试

结果。

3）批准：初试、复试均满足的应聘人员申请

提请核准领导批准到岗。

8行政部通知已批准应聘到岗人员（含公司外

部指定人员、不含内聘人员）到公司办理入职

手续，包括员工资历复印件、体检、办理试用

劳动关系手续等和录入员工台账。

9.1入职手续办理后行政部组织培训老师或部

门对入职人员（含公司外部指定人员，不含内

聘人员）在公司培训室或会议室进行公司相关

管理制度、规章、质量方针/目标、商标等一

级学习，学习不少于1天。

9.2公司一级培训由行政部拟书面考题采用考

题笔试评分方式评价：80分为合

格（100分制），允许一次补考，否则，不能

进入下阶段技能测评（决策层特批人员除

外），补考不合格者解聘。

10.1行政部组织相关部门对一级培训合格的

入职人员按岗位说明书要求进行上岗试用实际

技能、知识等进行测评和登记（含理论和实

作）：4分（5分制）为

合格不需进行上岗培训直接上岗，否则，需进

行上岗培训和考评（决策层特批人员除外）。

10.2上岗培训需由行政部配发临时上岗证/牌

或工作证/牌。

职位需求表

应聘登记表

职位需求表

应聘登记表

职位需求表

应聘登记表

应聘申请表

员工台账

应聘登记表

管理制度、规章

质量方针/目标

考题

岗位说明书员

工技能测评表员工

技能矩阵表技术人

员评价表临时上岗

证/牌或工作证/牌

工作流程责任部门/岗位人力资源管理流程

过程描述文件/记录

各部门行政部

行政部各部门

总经理行政部各部门11.1上岗二级培训由用人部门负责组织在指定

岗位上和（或）固定培训职场进行技能操作、

知识培训。

11.2涉及到生产现场岗位的，生产现场部门应

尽可能设置固定培训职场（包括配置相关培训

资料、工具、设施等）。

11.3生产现场岗位上岗培训不少于10

天，其他办公室后勤人员岗位上岗培训不少于

1个月，有专业技能要求的岗位

（如技术、财务、审核、审计等）上岗培训不

少于3个月。

11.4二级培训到期后，用人部门通知行政部和

相关职能部门共同进行技能实作考评：采用技

能测评表对员工实作技能掌握程度进行现场评

测打分，4分（5分

制）为合格直接上岗，否则，需再次培训考评

（决策层特批人员除外），再次培训考评最多

两次，两次再培训考评不合格者解聘。

12.1行政部收集、统计所有一级、二级培训考

评资料，若均合格由行政部发岀正式上岗转正

表通知用人部门进行正式转正上岗验证评价：

若正式转正上岗验证评价合格，由用人部门签

署同意转正意见回传行政部备案建档，反之，

签署不同意转正意见回传行政部继续组织上岗

培训和（或）解聘。

12.2正式转正上岗后由行政部配发正式上岗证

/牌或工作证/牌。

12.3行政部修订正式转正上岗员工员工技能矩

阵表发各部门。

12.4员工正式转正上岗时由行政部组织员工办

理转正劳动关系手续。

13.1行政部每年底组织各部门对各岗位技能

进行再评价：凡未达5分者（5分制）均纳

入次年的年度培训计划进行技能提升培训。

13.2技能提升培训由各部门提岀培训需求

（含需增加的其它专项技能培训需求、多能

工培训需求、岗位轮换培训需求等）经总经

理批准后提交行政部组织进行。

13.3各部门年度培训需求提出时间不能超过

次年的1月15日。

岗位说明书

员工技能测评表

技术人员评价表

岗位说明书考

题员工技能测评表

技术人员评价表员

工上岗转正通知单

正式上岗证/牌或

工作证/牌员工技

能矩阵表

员工技能测评表

技术人员评价表

培训需求表