XXX资产管理有限公司投资管理制度
私募基金管理有限公司从业人员、配偶及利害关系人投资管理制度模版

xx资产管理有限公司从业人员、配偶及利害关系人投资管理制度第一章总则第一条为规范xx资产管理有限公司(以下简称“本公司”、“公司”)投资基金管理业务从业人员(以下简称“基金从业人员”)、配偶及利害关系人的投资行为,维护基金份额持有人的合法权益,根据《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》等国家有关法律法规,以及《xx资产管理有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等管理制度的规定,制定本制度。
第二条本规定适用于公司涉及基金业务的部门、业务环节、产品以及与之相关的基金从业人员。
本制度所指基金从业人员包括董事、监事、基金业务相关高级管理人员及其他从业人员。
第三条本制度中利害关系人包括:(一)基金从业人员承担主要抚养费或赡养费的父母、子女及其他亲属。
(二)基金从业人员可以实际控制其账户的运作,或向其提供具体投资建议,或可直接获取其账户利益,或作为其账户资金的实际持有人的人员或机构。
第四条本制度所称投资管理人员,是指下列在公司负责基金投资、研究、交易的人员以及实际履行相应职责的人员: (一)基金管理业务投资决策委员会(以下简称“基金业务投决会”)成员。
(二)公司分管基金业务的高级管理人员。
(三)基金管理总部投资、研究、交易部门的负责人。
(四)基金经理、基金经理助理。
(五)中国证监会规定的其他人员。
第五条本制度中的投资包括开放式基金、封闭式基金、股票投资及股权投资。
第六条本公司工作人员禁止进行股票投资;本制度中基金从业人员的相关投资,凡涉及本公司工作人员的,特指其开放式基金、封闭式基金等非股票类投资。
第七条基金从业人员、配偶及利害关系人的相关投资实行报备制度,风险控制总部负责基金从业人员、配偶及利害关系人投资行为的管理,保管报备的材料。
基金从业人员应如实报告本人、配偶及利害关系人的身份、证券账户及交易账户信息。
证券账户发生变更的,应当及时申报。
第八条基金从业人员、配偶及利害关系人应在指定的证券经纪商处开立证券交易账户。
公司投资运营管理制度

公司投资运营管理制度
目的
公司投资是一项重要的运营活动,为了规范投资管理行为,保障公司利益最大化,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司的投资活动,包括直接投资和投资理财。
投资决策程序
1. 投资准备阶段:确定投资目标、风险评估、资金筹措、流程安排等;
2. 投资执行阶段:实施投资计划、管理流程、风险控制等;
3. 投资监督阶段:对投资情况进行监督和评估。
投资管理职责
1. 投资委员会:设立投资委员会制度,负责审核和决策投资计划、监督投资进展情况;
2. 投资经理:负责投资计划的执行、投资风险控制等;
3. 审计部门:对投资活动进行审计和监督,发现和解决问题。
投资风险控制
1. 风险识别:识别投资过程中可能面临的风险;
2. 风险评估:对风险进行评估,确定风险等级;
3. 风险控制:加强对高风险项目的控制和管理,采取措施降低风险。
投资业绩评估
1. 投资绩效评估:对投资回报进行评估,包括投资收益率、投资回收期等;
2. 投资过程评估:对投资过程中运作流程进行评估,探究问题根源并优化流程。
纪律处分
对于违反投资制度的行为,公司将会进行纪律处分,情节严重者,取消其投资决策权等职务。
以上制度属于公司规章制度,对全体员工执行,不得违反。
本制度自颁布之日起生效。
×××国有资产投资管理有限公司章程

××××国有资产投资管理有限公司章程第一章总则第一条:为了适应市场经济体制改革,加强县国有资产经营管理,维护县国有资产在资源整合中的权益,着力提高投融资能力,最大限度保障国有资产经营效益与保值增值,同时有利于我县对外合作发展以及县域经济的可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律、法规,特制定本章程。
第二条:公司名称:××××国有资产投资管理有限公司。
第三条:公司住所:×××××××。
第四条:××××国有资产投资管理有限公司(以下简称公司),是经××人民政府批准设立的国有独资企业,公司遵循“自主经营、自负盈亏”的经营原则,对县人民政府授权经营的国有资产承担保值增值的责任。
第二章经营宗旨、主要职责和经营范围第五条:经营宗旨公司经营宗旨:围绕我县经济发展、产业政策,调整战略及发展规划,维护县国有资产在资源整合中的权益,整合国有资产存量,盘活闲置资产,进一步提高资产运营效率,实现国有资产保值增值;通过资本经营和项目投资,充分发挥投融资功能,对政府确定的公益性、政策性基础设施、基础产业和重点项目进行企业化经营与管理,以国有资产增值为最大目标,同时注重社会效益和经济效益,促进全县经济、社会持续、健康、稳定、快速发展。
第六条:主要职责××××国有资产投资管理有限公司的主要职责是:一是代表县政府履行厂坝矿区资源整合新公司设立后的国有资产出资人职责,参与新公司的经营管理;二是负责对甘肃小厂坝铅锌开发有限公司投资阳山金矿持有的16%的股权管理;三是负责县政府投资到红川酒业有限公司36%的股权管理;四是按照县政府的安排,逐步将县政府管辖的其他国有资产纳入统一管理;五是按照县政府的安排,负责国有资本的对外投资管理活动;六是负责定期向县政府报告公司履行出资人职责情况,国有资产总量及投资和结构变动、收益等情况和其他重大事项。
XXXXXX有限责任公司(国有控股)投资管理办法

XXXXXX有限责任公司投资管理办法第一章总则第一条为进一步加强XXXXXX有限责任公司(以下简称“公司”)投资管理,规范投资行为,防范投资风险,确保投资效益,根据《XXXX集团有限公司投资管理办法》和《XXXXXX有限责任公司章程》有关规定,结合公司的具体情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司、境内外全资及控股子公司(以下简称“所属企业”)。
第三条公司及所属企业,均可是项目投资主体,按照“谁投资、谁决策、谁负责;谁收益、谁承担风险”的原则,落实投资自主权,承担投资主体责任。
第四条本办法所称投资是公司及所属企业为未来获得收益,以现金或资本投入到目标公司或项目,形成资产或权益的经济行为。
主要包括以下投资行为:(一)固定资产投资;(二)产权收购;(三)长期股权投资。
固定资产投资包括基本建设项目和更新技改项目等,PPP项目视同固定资产投资项目;产权收购包括收购和兼并等;长期股权投资包括设立全资企业、合资合作、对出资企业追加投资等。
不包括在活跃市场上购买股票、基金、债券、期货等金融资产管理行为,此类行为按照《XX省国资委出资监管企业高风险业务管理指引(暂行)》和公司有关规定执行。
第五条公司及所属企业投资项目的选择应以本公司的战略规划为依据,综合考虑产业的主导方向和发展前景,充分进行科学论证,遵循价值创造理念,以实现投资可期收益且收益不低于国内同行业当期平均水平。
第六条本办法所称投资管理,是对公司及其所属企业投资行为包括投资规划与计划、尽职调查、(预)可行性研究、投资决策和审批、建设项目初步设计、实施、设计变更、概算调整、竣工验收、统计、后评价及监督问责等全过程管理。
第二章投资管理机构和职责第七条公司投资管理决策机构为董事会或总经理办公会,其职责为:(一)审议批准公司及所属企业投资项目;(二)审议批准公司投资管理有关制度和流程;(三)审议公司年度投资计划;(四)研究涉及投资管理中的重大问题。
第八条公司设立投资项目审查委员会(以下简称“投审委”),由公司有关高管和相关部门负责人组成,下设办公室。
(完整版)投资管理制度

XX资产管理有限公司投资管理制度本制度由北京大成(上海)律师事务所邓炜律师团队协助起草,如您对完善本制度有任何建议或意见,欢迎发送邮件至*******************XX资产管理有限公司投资管理制度第一章总则第一条为防范基金投资风险,建立严谨、科学、高效、有序的基金投资运作体系,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条本制度包括基金投资管理的原则、组织结构、投资禁止制度、投资研究、投资决策、投资执行、投资的风险管理等方面内容,适用于基金投资的全过程。
第三条在运用基金资产投资时,应遵循以下原则:(一)公平交易原则。
公平对待不同投资者,公平对待投资者和其他资产委托人,不得在不同基金财产之间、基金财产和其他委托资产之间直接或通过第三方交易等形式进行利益输送。
建立公平交易制度,制定公平交易规则,明确公平交易的原则和实施措施。
(二)合法合规原则。
基金投资应当严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则,自觉形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格,(三)防火墙原则。
基金资产和公司自有资产的运作应当严格分离,基金投资研究、决策、执行、清算和评估等部门和岗位应当在物理上和制度上适当隔离。
不同的基金要独立运作,分别管理;(四)制约原则。
基金投资业务部门和岗位的设置必须权责分明、相互牵制,并通过切实可行的相互制衡措施来消除内部控制中的盲点;(五)严格授权原则。
授权制度是投资管理业务控制的核心,必须贯穿于投资管理活动的全过程;(六)研究为先原则。
任何基金投资决策的做出必须建立在充分研究的基础之上。
除此之外,基金投资应当遵循自愿、诚实信用原则,维护投资者合法权益,不得损害国家利益和社会公共利益。
第三章投资架构与流程第四条基金投资管理流程运行主要涉及以下组织和岗位:(一)投资决策委员会(以下简称“投决会”)是基金业务投资决策的最高权力机构,由公司分管基金业务的高级管理人员、基金投资团队、研究团队负责人及相关投资经理等组成。
资产管理有限公司章程范本

资产管理有限公司章程范本资产管理有限公司章程第一章总则第一条为了加强对资产的管理和运营,充分发挥资产价值,按照国家有关法律、法规及规章的规定,依法设立资产管理有限公司(以下简称“公司”),特制定本章程。
第二条公司的名称为:资产管理有限公司。
第三条公司的注册资本为人民币XXX万元整。
第四条公司的经营范围包括但不限于:资产管理、投资咨询、投资管理、资产回收、信贷管理等。
第五条公司的住所为:XXX市XXX区XXX街道XXX号。
第六条公司的经营期限为XXX年。
第七条公司的经营负责人为总经理,由股东大会选举产生。
第八条公司为股份制有限责任公司,公司的股东不得转让其股权。
第九条公司的业务运营遵循市场化,合法合规的原则。
第二章股权结构第十条公司的股东包括创始股东和普通股东。
第十一条创始股东共同出资XXX万元,共享公司的利润。
第十二条普通股东按其出资比例享有公司利润,具体比例由股东大会确定。
第十三条股东大会为公司的最高权力机构,行使以下职权:(一)选举和罢免公司董事、监事;(二)修改公司章程;(三)决定公司的计划和决策;(四)审议公司的财务报告和年度经营计划等。
第三章组织结构第十四条公司设立董事会、监事会和总经理。
第十五条董事会由不少于三人组成,董事会的职责包括但不限于:(一)制定公司的发展战略和经营计划;(二)决定公司的重大经营事项;(三)审议公司的财务报告。
第十六条监事会由不少于三人组成,监事会的职责包括但不限于:(一)监督公司的经营活动是否合法合规;(二)监督公司的财务管理;(三)监督股东大会决议的执行情况。
第十七条总经理由股东大会选举产生,总经理负责公司的日常经营活动,代表公司行使公司的权力。
第十八条公司设立财务部、人力资源部、市场部、技术部等职能部门,具体设置以及职责由总经理决定。
第四章公司运营第十九条公司依法合规,开展资产管理业务。
第二十条公司的运营遵循市场化、风险可控、效益至上的原则。
第二十一条公司积极拓展市场,稳健运营,勇于创新,在市场竞争中取得良好的经济效益。
房地产投资运营公司资产管理制度

房地产投资运营公司资产管理制度
一、总则
本制度是为规范房地产投资运营公司的资产管理行为,保障投资人权益,提高投资回报率而制订的。
二、管理原则
1. 资产安全第一:投资运营公司应当高度重视资产安全问题,建立健全防控体系,确保资产安全。
2. 合规运营:投资运营公司应当遵守国家有关法律、法规和政策,进行合规运营。
3. 风险可控:投资运营公司应当制定合理的投资策略和风险控制措施,降低投资风险。
4. 透明公开:投资运营公司应当保持透明公开,及时反馈投资情况。
三、资产管理要求
1. 投资计划制定:投资运营公司应当制定明确的投资计划,并经投资人审核同意后执行。
2. 投资决策程序:投资运营公司应当依据投资计划,制定投资决策程序,并按程序执行投资决策。
3. 资产保全:投资运营公司应当加强资产保全,确保资产完好无损。
4. 投资收益分配:投资运营公司应当依据投资人投资比例,按期分配投资收益。
5. 监测报告发布:投资运营公司应当定期向投资人发布投资状况监测报告,确保投资人了解投资情况。
四、资产管理流程
1. 投资计划执行:投资运营公司在投资计划审核通过后,应当严格按照投资计划执行投资决策。
2. 资产保全:投资运营公司应当加强资产保全,确保资产不被损坏。
3. 收益分配:投资运营公司应当按照投资比例和收益分配计划向投资人进行投资收益分配。
4. 监测报告:投资运营公司应当定期向投资人发布投资状况监测报告。
五、附则
本制度自颁布之日起执行,并经投资人审核同意后生效。
有限公司投资管理制度

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目录第一章总则 (3)第二章投资 (4)第三章投资档案管理 (8)第四章对外投资资产管理 (9)第五章对外投资项目的评估与审查管理 (10)第六章附则 (13)附表 (14)投资前期策划流程 (14)投资项目后续管理流程(投资资产价值再评估流程) (16)第一章总则第一条为规范xxx有限公司投资管理和规范对外投资项目审批程序,加强对外投资项目的实施管理和评估,化解投资风险,减少投资损失,维护公司投资权益,提高投资效益,实现投资回报最大化,根据《公司法》、《企业财务通则》和《公司章程》等有关规定,特制定本制度。
第二条 xxx有限公司(以下简称公司)下属分公司、控股子公司(以下简称下属单位)均须按本制度执行。
第三条本管理制度针对目前公司投资政策中:不控不投,以资金形式进行机场餐饮业投资的投资原则制订。
如将来公司投资形式等发生变化,需要对本制度进行相应修改。
第二章投资第四条对外投资定义本制度所称的对外投资是指公司及下属单位按照国家有关政策和法律法规,公司系统内的法人用货币资金或设备等实物资产,土地使用权,专有技术、商标使用权等无形资产以及其他资本形式,对该法人之外的自然人、法人所进行的投资。
第五条对外投资主体及其管理公司作为对外投资主体,对公司的对外投资实行管理。
公司根据《公司法》等有关法律法规以出资额对受资的自然人、法人承担有限责任。
对外投资管理的范围是:公司以资本金以及其他资金的对外投资形式对内对外投资的全部活动,即包括对外投资经营在内的对外投资活动全过程实行管理。
第六条对外投资经营管理原则公司对外投资实行集中决策,统一管理,授权经营,讲求效益的原则。
第七条对外投资及其方式(一)对外投资分为:1、公司及所属企业,对公司系统内以其法人股或资产所进行的产业项目投资;2、公司及所属企业对第三方自然人、法人的股权、资产所进行的产业项目投资;(二)对外投资方式分为:1、公司及其所属企业所作的直接对外投资;2、公司通过其所属企业所作的间接对外投资;3、公司通过其他对外投资主体所作的间接对外投资;4、公司接受其他对外投资主体委托代理的对外投资。
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XXX资产管理有限公司投资管理制度二〇一五年九月目录第一章总则 (3)第二章投资管理制度的目标和原则 (3)第三章投资决策机构 (4)第四章投资范围和投资限制 (5)第五章投资业务流程 (5)第六章投资业务档案管理 (8)第七章附则 (9)附件一:工作流程图 (10)附件二:业务档案参考 (12)附件三:项目阶段性工作报告 (31)附件四:工作月报(样本) (32)附件五:文档移交清单 (34)第一章总则第一条为加强公司治理,规范公司的投资行为,提高投资决策的科学性,防范投资风险,促进公司及投资业务持续、稳定、健康发展,根据《中华人民共和国公司法》及公司相关决议,制定本制度。
第二条本制度所称投资,是指运用公司所管理的资产对外进行的股权投资及其他类型的投资行为。
第三条投资管理制度体系是指公司为了防范和化解风险,保护资产的安全与完整,保证经营活动合法合规和有效开展,在充分考虑外部环境的基础上,通过制定和实施一系列组织机制、管理办法、操作程序与控制措施而形成的系统。
投资管理制度体系包括本制度、公司章程、股东会决议、董事会决议中有关投资管理的内容及公司关于投资管理的规章制度。
第四条本制度适用于公司参与投资管理业务相关的部门和人员。
第五条公司投资管理业务采用集中领导、科学决策、分级管理、及时反馈的投资管理模式。
第二章投资管理制度的目标和原则第六条投资管理制度的总体目标:(一)保证公司运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则,形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格;(二)防范和化解经营风险,提高经营管理效益,确保经营业务的稳健运行和公司资产的安全完整,实现公司的持续、稳定和健康发展。
第七条公司投资管理应遵循的原则:(一)健全性原则。
投资管理须覆盖公司投资相关的各部门和各级岗位,并渗透到投资业务的全过程,涵盖决策、执行、监督、反馈等各个经营环节;(二)有效性原则。
通过科学的内控手段和方法,建立合理适用的投资决策流程,并适时调整和不断完善,维护投资决策的有效执行;(三)成本效益原则。
公司运用科学化的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益,以合理的投资管理成本实现最大的投资产出。
第三章投资决策机构第八条投资决策委员会是公司对投资项目及投资方案进行评审与决策的常设机构,根据董事会的授权,负责公司投资业务的决策,以及投资策略、投资政策的确定等。
第九条投资决策委员会由5名成员组成,成员由董事会决定,应当包含法律、财务方面的专业人士,可以聘请公司外人士参与投资决策委员会。
投资决策委员会的组成人员可以根据项目进行调整。
第十条投资决策委员会应当选举一名成员担任主任委员,负责会议的召集和主持。
投资决策委员会主任委员应当是本公司员工。
第十一条投资决策委员会就以下事项行使职权:1、制定基金的募集方案;2、决定报请董事会审议的投资项目;3、制定投资方案;4、制定投资项目的退出方案;5、决定项目投资经理的人选;6、根据董事会的授权享有的其他权利。
第十二条投资决策委员会以会议表决方式进行决策,因故未能参加现场会议的委员,可以通过电话会议、视频会议等方式参加。
投资决策委员会议在全体委员出席(有书面全权委托人代为出席亦为出席)的情况下方为有效。
投资决策委员会的决议应取得半数以上成员通过;当投资决策委员会中对所提交讨论的投资项目赞成与反对票各占1/2时,由投资决策委员会主席做出投资决议。
第十三条公司董事会对于投资决策委员会的决议可以行使否决权,但否决权的行使应当取得董事会四分之三以上成员的同意。
第十四条项目初审会负责对项目的可行性、预期收益及风险进行审查并形成文字报告,供总经理决策是否对项目启动进一步调查研究。
第十五条项目初审会由总经理牵头,由投资经理、法律和财务部门负责人组成。
总经理可在必要时决定公司其他人员或外聘专业人士参加项目初审会。
第四章投资范围和投资限制第十六条投资潜在的投资项目一般应具备如下(但并非必须全部具备)特征:1、较高的成长性;2、先进的技术;3、较高的进入壁垒;4、优秀的管理团队;5、领先的市场地位;6、有利的投资价格;7、很强的知识产权文化氛围。
第十七条未经董事会批准,公司不得从事以下投资行为1、用借贷资金投资;2、向其他人提供贷款或担保(购买投资组合公司发行的可转换债券除外);3、投资于有可能使公司承担无限责任的项目;4、投资于可能会损害公司商誉的产业、产品或领域;第五章投资业务流程第十八条项目搜集公司应主要通过以下途径获取项目:1、与国内外私募股权投结基金结为策略联盟,互通信息,联合投资;2、派出专门人员跟踪和研究国内新技术以及资本市场的新热点,通过项目洽谈、寄送资料、报刊资料、电话查询、项目库推荐、访问企业或网上搜索等方式寻找项目信息,作好项目储备。
第十九条项目初审项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调查,提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。
项目经过初选后分类、编号、入库。
第二十条签署保密协议在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署保密协议。
若企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署保密协议。
第二十一条立项申请与立项项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写《项目立项审批表》,报公司项目初审会批准立项。
立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的项目可以进行尽职调查工作。
第二十二条尽职调查立项批准后,项目投资经理到项目企业进行尽职调查,并填写完成企业《尽职调查报告》。
尽职调查认为可以投资的企业与项目,项目投资经理编写完整的《投资建议书》。
尽职调查一般应在二十个工作日内完成。
第二十三条投资决策委员会审查投资决策委员会根据项目投资经理的《投资建议书》及相关材料进行内部审查。
所有内部审查工作应当自接到项目投资经理提交完整材料之日起十个工作日内完成,并形成《投资决策委员会决策意见表》。
在项目投资具体实施的过程中,若遇到因客观原因导致发生与投资决策委员会通过之相关投资决策不符的情况,项目投资经理应撰写书面报告并提交投资决策委员会重新审查。
第二十四条签订投资协议经投资决策委员会审查同意进行投资的企业或项目,经公司法律顾问审核相关合同协议后,由董事长或董事长授权代表与合作对方签署《投资协议》。
第二十五条对项目企业的跟踪管理在投资协议生效后,项目投资经理具体负责项目的跟踪管理,除了监控企业经营进展外,还应为企业提供战略性或策略性咨询等增值服务,使企业在尽可能短的时间内快速增值。
跟踪管理的具体内容有:1、定期(每月或每季,视项目企业具体情况而定)取得企业财务报表、生产经营进度表、重要销售合同等,并分析整理为《企业情况月(季)度分析表》;2、参加企业重要会议,包括股东会、董事会、上市工作项目协调会以及《投资协议》中规定公司拥有知情权的相关会议并形成会议纪录;3、每季度对企业进行至少一次访谈,了解企业经营状况、存在的问题、提出相关咨询意见并形成《企业情况季度报告》。
第二十六条投资的退出在项目立项之初,项目投资经理即要为项目设计退出手段,然后随着项目进展及时修订。
具体的退出方式包括三种:IPO(首次公开发行)、出售、清算或破产。
首次公开发行包括国内二板上市、主板上市,国外主板上市、创业板上市等;出售分为向管理层出售和向其他公司出售;当风险公司经营状况不好且难以扭转时,解散或破产并进行清算是可选择的退出方式。
IPO及出售将是本公司主要的退出渠道。
项目推出时机成熟时,由项目经理起草《投资退出方案书》。
第二十七条投资决策委员会审查退出方案投资决策委员会根据项目投资经理的《投资退出方案书》及相关材料进行内部审查。
所有内部审查工作应当自接到项目投资经理提交完整材料之日起十个工作日内完成,并形成《投资决策委员会投资退出决策意见表》。
在退出方案具体实施的过程中,若遇到因客观原因导致发生与投资决策委员会通过之相关投资决策不符的情况,项目投资经理应撰写书面报告并提交投资决策委员会重新决策。
第二十八条项目总结项目退出后,项目投资经理应当书写项目总结报告,对项目投资中的经验教训予以总结,以资参考。
第六章投资业务档案管理第二十九条本制度所称投资业务档案是指公司在投资活动中形成的、作为历史记录保存起来以备考察的文字及以其他方式和载体记录的材料。
第三十条本办法所称业务档案包括项目投资考查及决策阶段档案、项目跟踪管理阶段档案、项目投资退出阶段档案三部分。
第三十一条项目投资决策阶段档案包括商业计划书、项目概况表、尽职调查提纲、尽职调查报告、阶段性工作报告、立项审批表、投资建议书、投资决策委员会决策意见表、投资协议以及企业所提供的相关资料。
第三十二条项目跟踪管理阶段档案包括企业月度、年度财务报表、季度访谈/项目进展报告、重要会议纪录。
第三十三条项目投资退出阶段档案包括投资退出方案书、项目总结报告。
第三十四条业务档案按项目立卷,文件之间建立相应索引。
项目概况表除按项目立卷外,还应作为独立资料统一立卷。
第三十五条业务部门应做好业务档案的日常整理工作,于不同业务阶段结束后的五日内按公司行政管理部的要求填写《档案移交清单》,并将业务档案移交归档。
第三十六条业务档案一式两份,一份交行政管理部,一分留部门保存。
第七章附则第三十七条本制度所附附件为投资管理制度不可分割的一部分。
第三十八条本制度由董事会制定和解释。
第三十九条本制度自发布之日起实施。
附件一:工作流程图附件二:业务档案参考业务档案1:项目概况表项目概况表项目人员日期业务档案2:企业所需提供资料清单企业基本情况调查资料提纲一、公司基本情况、历史沿革、股东结构1、公司设立时间、注册资本、股东名单、出资方式及出资额、出资比例;2、公司历次股权变更情况、目前的注册资本、股东结构;3、提供资料:营业执照、公司章程复印件,如设立或变更时经政府部门批准,提供批准文件;二、公司资产及经营状况1、公司主要产品及业务;2、公司主要产品的生产工艺流程;3、公司主要资产状况:土地、房产、主要设备等的数量、购置价格;4、土地、房产、商标、专利等的产权证明文件及生产许可、技术质量认证、GMP认证等文件(复印件);5、公司最近两年及最近一期的资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表;6、公司主要债务人、债权人及担保抵押情况;三、公司治理结构及对外投资情况1、公司组织结构图(包括参控股企业);2、公司参控股企业的业务、股权结构、经营状况等介绍;3、公司董事、高级管理人员、主要技术专家介绍;四、公司的关联交易及同业竞争情况1、公司股东从事业务情况介绍,是否从事或投资于与本公司业务有竞争关系的业务;2、公司主要客户清单,公司产品的销售方式;3、公司主要原料供应商名单,公司原材料的采购方式,公司主要设备的采购方式;五、公司对外重大合作合同、法律诉讼情况;六、公司设立以来资产重组(资产出让、资产收购、股权转让、收购等情况)七、公司发展规划,近期资金需求,拟投资项目情况。