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公司各部门管理规章制度模板范本（3篇）
公司各部门管理规章制度模板范本第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理，提高工作效率，保证公司发展的顺利进行，特制定本制度。
第二条公司各部门管理规章制度适用于公司各部门的管理工作，包括人事管理、财务管理、生产管理、市场管理等。
第三条公司各部门应按照公司的总体目标和各自部门的任务，制定相应的部门管理规章制度，并在实施过程中不断完善和调整。
第四条公司各部门管理规章制度的制定依据包括国家法律法规、公司章程、公司制定的各类制度以及上级部门的要求等。
第五条公司各部门的领导干部应对所负责的部门管理工作负责，发挥模范带头作用，保证规章制度的严肃执行。
第二章人事管理规章制度第一条人事管理规章制度旨在规范公司各部门的人事管理工作，明确各级人员的权责和工作流程。
第二条人事管理规章制度包括人员招聘与录用、人员培训与发展、人员考核与奖惩等方面的内容。
第三条各部门应按照公司的岗位需求和招聘计划，制定相应的招聘与录用办法，并严格按照程序进行人员招聘与录用工作。
第四条各部门应注重人员培训与发展，建立健全的培训体系，并根据员工的实际需求和发展意愿，制定相应的培训计划。
第五条各部门应定期对员工进行考核，根据考核结果进行奖惩措施，并及时通知上级部门。
第三章财务管理规章制度第一条财务管理规章制度旨在规范公司各部门的财务管理工作，确保财务数据的准确和财务活动的合规。
第二条财务管理规章制度包括财务预算与核算、资金管理、财务报表编制和财务监督等方面的内容。
第三条各部门应按照公司的财务预算要求和核算规范，制定相应的财务预算与核算办法，并在核算过程中及时报告与汇总。
第四条各部门应按照公司的资金流动情况和需要，制定相应的资金管理办法，并确保资金的合理使用和安全管理。
第五条各部门应按照公司的财务报表编制规定，及时准确地编制和上报财务报表，并配合财务部门的审计工作。
第四章生产管理规章制度第一条生产管理规章制度旨在规范公司各部门的生产管理工作，确保生产过程的高效和产品质量的稳定。
公司管理系统规章制度例范本(免费下载)
公司管理制度员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。
一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定1）公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，由总经理签发。
2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。
3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
5）公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
公司规章制度范本下载
公司规章制度范本下载厦门培训考试网小编为您收集整理的公司规章制度范本下载,提供全面的公司规章制度范本下载信息,希望对您有用!公司规章制度范本下载篇一：《公司规章制度》小公司目前最好的范本公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（5月——9月）上班时间早8：30午休 12：00——13：30下班时间晚 18：002）、冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早 9：00午休 12：00——13：30下班时间晚 17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。
三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
公司规章制度范本(详细版)
公司规章制度范本(详细版)规章制度第一章总则为建立规章制度，健全组织与管理，XXX制定了本规章制度。
除法律法规及劳动契约另有规定外，公司员工的管理悉以本规则办理。
第二章员工日常行为规范1.员工必须遵守国家法律法规，自觉维护社会公共秩序，如有违反者，一律解职。
2.员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。
3.员工应认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。
4.员工应树立主人翁精神、增强责任感。
5.员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。
6.公司员工应和众共济，通力合作，友爱相处。
不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
7.员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。
8.员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
9.部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实执行业务，提升工作效率。
10.公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。
11.认真接听、转接公司电话，做好电话内容记录。
12.热情接待公司来访人员。
13.对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，遇困难及时汇报，做到有始有终。
14.对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
15.员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所，因而发生事故者依法论处。
16.在下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑，打印机、饮水机等设备的电源关闭。
17.员工按照有关规定申领办公用品，所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。
18.员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为。
19.员工承办事务不得收受馈赠或回扣，亦不得借机为自己或他人图利。
20.员工应奉公守法，不得假籍职权贪污舞弊，亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
公司规章制度范本(详细版)
公司规章制度范本(详细版)紧急需要，可由总经理临时聘任，但应在一个月内报批。
第三条员工聘任应按照劳动法规定，签订劳动合同，并在试用期内进行考核，如表现优秀，可转为正式员工。
第四章考核管理制度第一条本公司实行绩效考核制度，以员工的工作表现为主要评价标准。
第二条考核周期为一年，考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第三条考核结果将作为员工晋升、加薪、奖惩等方面的重要依据，同时也是公司管理和发展的重要参考。
第五章奖惩管理制度第一条本公司实行奖惩并重的管理制度，对员工的工作表现进行奖励或惩罚。
第二条奖励方式包括表彰、奖金、晋升等，惩罚方式包括警告、罚款、调离岗位等。
第三条奖惩应当公正、公开、透明，奖惩记录应当纳入员工档案，作为员工评价的重要依据。
第六章保密管理制度第一条本公司有保密制度，员工应当严格遵守保密规定，不得泄露公司机密信息。
第二条员工应当对公司的机密信息进行认真保护，不得将机密文件外传、复制、摘抄、拍照等行为。
第三条员工离职时，应当交还公司机密文件和资料，并签署保密协议。
第七章附则1、本规章制度自颁布之日起施行。
2、本规章制度的解释权归本公司所有。
Specific personnel can be appointed only with the n of the department manager and approval from the general manager.According to Article 3.the department manager should submit the approved new personnel n (n materials) and personnel appointment n to the personnel department for processing.Article 4 states that new employees must submit the following documents within seven days of reporting for duty。
公司规章制度(标准版)
公司规章制度(标准版)第一条，工作时间。
1.1 公司工作时间为每周五天，每天工作8小时，包括一小时的午餐时间。
1.2 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
第二条，考勤制度。
2.1 全体员工需严格遵守公司的考勤制度，准时上班，不迟到、早退、旷工。
2.2 考勤记录将会被纳入绩效考核中，对于不良的考勤记录将会受到相应的处罚。
第三条，假期制度。
3.1 公司将按照国家法定假期给予员工带薪休假。
3.2 员工需提前向部门经理请假，经批准后方可休假。
3.3 请假期间需保持电话畅通，随时接受公司通知。
第四条，工作纪律。
4.1 员工需遵守公司的工作纪律，服从公司安排，不得私自离职或违反公司规定行为。
4.2 禁止在工作时间内进行与工作无关的私人活动，包括使用手机、上网等。
第五条，保密制度。
5.1 员工需严守公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密，否则将受到法律和公司的处罚。
5.2 禁止擅自将公司的机密文件、资料带出公司，包括电子文件。
第六条，奖惩制度。
6.1 公司将根据员工的工作表现进行奖惩，包括加薪、晋升、罚款、停职等。
6.2 员工需遵守公司的规章制度，积极工作，以获得公司的认可和奖励。
第七条，违纪处罚。
7.1 对于违反公司规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、开除等。
7.2 公司将建立违纪记录，对于多次违纪的员工将做出相应处理。
第八条，其他规定。
8.1 公司将根据实际情况对规章制度进行调整和完善，员工需随时关注公司的通知和公告。
8.2 员工需遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
以上规章制度自公布之日起正式生效，公司将严格执行，违反规定的员工将受到相应的处罚。
公司规章制度范本(精选10篇)
公司规章制度范本公司规章制度范本目的为规范公司员工的行为、保障企业的正常运转和员工的权益，制定本公司规章制度，明确各部门职责，确保企业有序、稳定的运行。
范围本公司规章制度适用于公司内部所有员工和服务对象。
制度制定程序1.制定草案：由公司管理层或制度编制小组起草，草案内容需合法合规并符合公司的实际需求。
2.内部审批：草案需通过公司内部相关职能部门的审批，包括法律顾问、人事部门、财务部门等。
3.公布：审批通过后，草案需公示在公司内部，并由公司知名媒体发布到外部。
4.实施：实施前需进行培训和告知，并得到员工的认可。
5.定期更新：根据公司实际情况及法律法规的变化，需及时修订和更新公司规章制度。
内容1.岗位职责：明确公司内各个部门的职责，并对于职责分工作出详细解释。
2.劳动合同：制定公司劳动合同的范本，并对其中有关薪酬、工作内容、工作时间、福利待遇等方面的实施进行规范。
3.工资福利：确立公司内部工资福利制度，规范员工的工资、奖金、福利待遇等方面。
4.考勤管理：制定公司员工考勤制度，管理员工的出勤、请假、加班和考勤记录。
5.培训：制定公司员工培训计划，规定培训资格、培训内容和管理方式，促进员工的职业发展和企业的发展。
6.安全管理：制定公司安全管理制度，规范员工的文明办公、消防安全、电气安全、环保等方面的行为。
7.违纪处分：规定员工的不当行为和违反公司规定的惩戒措施，并明确各类违纪的处理程序和具体责任人。
责任主体公司管理层是负责制定和落实公司规章制度的主体，各部门经理和员工均需遵守公司规章制度并承担相应责任。
执行程序1.公司内部监督：各部门需要对本部门员工的执行情况进行定期检查和监督。
2.社会监督：公司对外公开各项规章制度，并接受社会的监督和指导。
责任追究对于违反公司规章制度的员工，公司将根据规章制度进行相应处理，包括警告、严厉警告、罚款、停职、开除等处理。
对于严重违纪的员工，还将追究法律责任。
上述是公司规章制度的范本，如有需要可根据公司实际情况进行相应的修改和制定。
公司的规章制度完整范本（3篇）
公司的规章制度完整范本(一)接访接电礼仪1.接访礼仪：(1)来人时，要按照一起身、二询问、三让坐、四倒水、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作，态度热情，语气平和。
(2)需引见领导的，经报告后予以引见。
(3)领导不在时，应及时电话告知领导。
未能与领导取得联系的，要于当日内报告领导。
(二)接电礼仪：(1)有来电时，应在响应5声内接起。
(1)办公室及值班人员要坚守岗位，确保办公室电话畅通。
(2)接打电话时，要使用文明用语，谈话事项及时记录并通知有关领导及个人。
(二)考勤制度1.考勤员统一负责公司考勤。
(1)早上8：00以后，下午1：00以后到的视为迟到(2)中午11：30以前，下午16：30以前离开的视为早退。
(3)没有出具任何请假手续而缺勤的视为旷工。
2.考勤员须逐日如实记录本单位员工的出、缺勤情况，月底将考勤表(各种假条附后)总经理审核签字后于每月____日前财务部，员工工资将按实际出勤天数发放，之后办公室存档。
3.考勤统计是公司对员工考核、工资及年终奖发放的重要依据，考勤员不得弄虚作假。
(三)档案管理1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责。
(1)按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同，做好材料的收集、整理、分类、归档工作。
(2)案卷封面，应逐项用碳素笔书写，要求字迹清晰，整洁。
(3)材料一旦入档，需将收文情况及时记录在《文件收发记录表》上。
(4)公司入档材料，只有公司内部人员可以借阅，借阅者需填写《借阅单》，签字后方可借阅。
(5)用毕按时归还，如需长时间借阅或不予归还的材料，必须提前告知办公室人员。
(6)公司材料需严格保密，严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。
2.各类公文材料的收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
(1)一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
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东莞市德林环境工程有限公司（汕头分公司）公司规章制度2O16年1月目录第一章公司概要第二章经营政策第三章员工基本守则第四章会议、工作及学习制度第五章设备使用规定第六章物资管理规定第七章合同管理制度第八章文件、资料管理制度第九章销售制度第十章人事管理规定第十一章考勤管理规定第十二章奖励惩罚规定第十三章员工上班应有的工作态度第一部分公司制度第一章公司概要1 公司概要本公司主要从事环保产品、计算机软件、电子通讯设备、节能设备、污水药剂的研发、销售及技术服务;承接环保工程、环境工程、装饰工程。
污水设备的销售，安装调试，维护。
东莞市德林环境工程有限公司位于广东省东莞市南城中央商务区。
我公司积极探索环保监测领域，推进水环境和工业污染源水质在线自动监测系统的优化与集成。
始终坚持诚信和让利于客户，坚持用自己的服务去打动客户。
2 工作时间上午09：00 ~ 12：00中午休息12：00 ~ 14：00（包括午餐时间）下午14：00 ~ 18：00第二章经营政策1 四大经营政策1.1 开发政策─秉持诚实‧耐心‧努力，发挥创意，开发品质完美之一流软件；1.2 品质政策─善用所有资源，持续品质提升，符合客户需求，满足顾客期望；1.3 管理政策─奖赏分明，将资源作合理及有效分配，关心员工，并维护安全良好工作条件；1.4 人事政策─因材任用，随时考核，讲求绩效，公平竞争。
2 两大坚持2.1 侵占公司资产者除名公司五大资产：人资产，财务资产，信息资产，信用资产，智能资产。
2.2 泄漏公司机密者除名公司三大机密：产品机密、销售机密、技术机密。
第三章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：1 公司员工应忠勤职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。
2 公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守业务或职务上之机密。
3 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。
4 公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。
5 公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。
6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
8 公司员工不得利用职权图利自己或他人。
9 公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准用语。
10 公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业，亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理，或行号之显名或隐名合伙人。
11 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为，接受招待，或受馈赠、回扣或其它不法利益。
12 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
13 公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。
14 公司员工未经核准，不得携带公物出公司，应领取放行证后，方可出公司。
15 公司为因应业务需要，在不违反劳动契约，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时，对员工职务或工作地点之移动，员工不得拒绝。
16 公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷职。
17 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。
第四章会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：1 每周一由经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；2 每月月底召开一次经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；3 有关公司的重大问题，经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；4 每次全体员工会议，由办公室负责记录，整理会议要点存档；5 经理会议，由经理部指定人员，做会议记录；6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。
出差人员每日写工作记录和计划；7 公司工作管理实行经理负责制；8 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；9 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。
第五章设备使用规定1 范围设备基本分为：固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。
1.1 固定办公设备包括：计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等；1.2 移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等；1.3 工程、技术使用工具包括：生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具；1.4 凡不是本公司的设备、工具，在本公司使用，均可称为借用设备。
2 使用规定2.1 固定办公设备2.1.1 固定设备因长期使用，归员工个人或部门向公司长期借用，同时有保管和维护的责任；2.1.2 在借用使用过程中，如因个人操作上的疏忽，而导致设备的人为性损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司酌情对个人（或部门）进行经济赔偿或处分。
3.1 固定办公设备、移动办公设备，由经理指定办公室人员负责领用登记和归库；3.2 工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库；3.3 办公设备、工具的损坏，由办公室负责检验损坏程度。
维修或报废，上报公司审核后，再做处理；第六章物资管理规定公司是ISO9001：2000质量认证企业，一切物资管理规定以《采购控制程序》、《合格供应商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》为管理依据。
1 物资采购1.1 工程项目所需的设备、材料、元器件、加工件等等，由相关的部门根据合同设计方案所需，填写《商品采购申请单》，经主管经理、总经理审核批准后，交由采购部统一安排采购。
1.2 工程项目在实际的施工中，若对公司原设计方案进行调整、修改而需增加设备、主材等，应报总工室进行讨论审核，并经主管经理、总经理审批后，方可采购。
1.3 工程施工现场员工根据实际情况，若急需零配件、工具、设备等，可以以传真、邮件或因现场条件不允许以电话等形式，向主管经理、总经理说明现场情况，经批准后，可自行在当地购买。
1.4 外委加工件很容易出现错误，所以从外委加工厂的选择，到图纸设计、制造都必须严格进行检查。
每一件加工产品，附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》每一个环节都有负责人签字，哪个环节出错由该环节负责人负责。
1.5 公司内部所需办公设备及常用办公用品，由办公室、财务部根据实际所需，填写《商品采购申请单》，经主管经理审核批准后，交由采购部统一安排采购。
大型办公设备需经总经理批准。
1.6 以上采购申请都是在采购申请人与库房管理员，准确核实库房确无此产品后，提出的申请，库管需在《商品采购申请单》上签字确认。
2 物资出入库2.1 通用配件采购需通过经理审批同意后购买，并向财务报备。
2.2 大型设备、特殊元器件或特殊材料等入库，由商品采购申请人负责验收产品质量，由行政人员审核无误，方可办理入库手续。
2.3 汽车钥匙使用需向行政人员申请，并拍摄车行公里数登记使用情况。
2.4 入库单一式三联，一联存根备查，一联随原始凭证转财务部作帐务处理，一联管理员留存入帐。
2.5 物资出库要与库房管理员办理出库手续，经主管经理签字、财务、库管、经办人先后签字后，方可出库。
2.6 出库单一式三联，一联存根备查，一联随原始凭证转财务部作帐务处理，一联管理员留存入帐。
2.7 管理员每个月都要对库存进行盘点，制作报表，上交主管领导备查。
通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明原因，采取相应措施以便材料管理。
2.8 库房管理员根据产品类型、供应商进行分类，采用科学的方法进行保管。
严禁存放易燃物品，禁止烟火。
2.9 公司常用办公用品出入库，由办公室专人负责登记签发。
第七章合同管理制度1 范围合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。
2 经济文件2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；2.2 经济文件一般由市场部项目经理负责起草，公司经理审核；2.3 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；2.4 商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人，由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底；2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。
3 技术文件3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；3.2 技术文件实行三级审查制度：3.2.1 由文件编写人员进行初审；3.2.2 由主管经理进行复审；3.2.3 由总工程师进行终审。
3.3 技术文件终审后，由总经理签字后发送。
4 合作协议4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准；5 物资采购合同5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。
5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”，经主管经理审核批准后，与供应商签署的供货合同。
6 合同保管6.1 经济文件、技术文件、合作协议，由公司经理指定办公室人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。
6.2 物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。
第八章文件、资料管理制度公司是ISO9001：2000质量认证企业，一切文件与资料的管理以《文件与资料控制程序》为管理依据。
1 文件管理1.1 内部文件公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等等文件，由办公室专人负责传达、保存工作。
1.2 外部文件一切来自公司外部的文件，经相关部门人员查阅后，交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。
1.3 文件发送1.3.1 公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记后发送。
1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、商务、销售等信息内容，须经总经理签字后，方可发出。
2 资料管理2.1 项目资料项目资料指工程自立项之日起，与客户之间来往的一切文件资料。
2.1.1 项目立项后，签定商务合同的项目，由办公室专人负责建档，进行保存、备份工作，并每星期向各部门收集与此项目相关的所有资料（如传真、信函、方案、措施、图纸等），各部门应积极配合。
2.1.2 项目立项后，未签定商务合同的项目，销售人员应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起，由市场部存档，作为参考资料。
2.2 申报资料公司向上级部门申报项目的所有资料，由财务部保管，办公室协管，并备份保存。