员工招聘流程及相关表格大全
人事招聘制度和招聘流程-(完整版)含图表

. WORD格式整理. .人事招聘制度及招聘流程完整版(含图表)2015-1中国目录第一章:招聘需求第二章:招聘政策第三章:招聘程序第1条、招聘需求第2条、招聘申报手续第3条、内招聘程序第4条、外部招聘程序第5条、试用第6条、最终聘用第四章:招聘流程第1条、员工招聘工作流程第2条、员工招聘相关规定第3条、人员甄选第4条、招聘评估第5条、招聘流程图人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途经和手段,招聘录用需补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章、招聘需求第一条、缺员工的补充,因员工异动,按规定编制需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条、实发的人员需求,因不可预料的业务,工作变化而急需的特殊支能人员,如技术变革或引进新工艺等。
第三条、扩大编制,因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条、储备人才,为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生,专门技术人才等。
第二章、招聘政策第一条、招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条、人员招聘规范化,人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优秀征聘,一方面是公司解决内部需余人员的途经,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网络发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正,遵纪守法,事业心强、吃苦耐劳、身体健康、专业知识、业务能力强、综合素质高。
第五条、人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
招聘管理工作流程文档

招聘管理工作流程
招聘管理工作流程
目录
一、招聘工作流程图
二、人员招聘流程图
三、新员工入职流程
四、新员工报到流程
五、试用转正流程
六、离职流程
注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、
注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确
注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
注:员工报到到人事部办理,人事专员收集资料,讲解相关规章制度,签订劳动保密协议,带往工作部门,更新员工档案并发给各部门。
五、试用转正流程
注:员工试用转正由试用员工填写转正申请表,部门负责人根据工作给予考核和反应,填写?新员工试用鉴定表?并签署意见,抄送人事部,人事部签署意见,经过总经理审批,不合格者劝退,合格者
六、离职流程
注:离职由员工提前一个月提出申请,经部门审批,人事谈话,各级挽留成功者终止办理离职手续,未成功者报人事经理及总经理批准,办理离职手续,进行工作交接。
辞退由部门主管出具理由和根
辞退:
注:因各种触犯公司规定及其它条件的员工,由部门领导出具书面意见和理由,经人力资源部出具处理意见,经经理会讨论,经审批后,发布开除文件并发布员工离职通知,记入员工档案。
人事招聘流程及制度相关表格

1. 目标规范招聘工作流程、提高招聘成效。
2. 适用范围适用于人力资源管理中的人员招聘过程。
3. 术语和定义无4. 部门职责和涉及岗位4.1流程所有者:人力资源部4.2涉及部门及岗位:人力资源部、各部门、决策层4.3相关部门职责:4.3.1人力资源部:发布职位空缺信息,收集候选人信息,组织候选人面试,组织候选人基本素质和专业素质测评,通知落选候选人,发放录用通知函。
职位空缺申报表、候选人档案、面试等资料归档;4.3.2各部门:有需求时提交职位空缺申报表;4.3.3人力资源部负责人:审批职位空缺申报表,面试候选人;4.3.4用人部门负责人或其分管领导(对科级以上人员):审批职位空缺申报表,面试候选人;4.3.5集团总裁:审批职位空缺申报表,面试候选人(中层管理人员以上岗位),审批候选人。
注:各项目部副部级以上人员由集团人事部负责招聘;其余人员由项目部自己招聘,集团人事部备案。
各子公司的副总经理以上人员由集团人事部负责招聘;其余人员由项目部自己招聘,集团人事部备案。
5. 工作程序6. 关键控制点与主要文档审批时间:7.主要附件7.1 职位空缺申报表7.2 新职员面试评价表7.3 录用通知函职位空缺申报表职位要求:审批意见新职员面试评价表候选人姓名:应聘岗位:参加面试人:_____________________ 面试日期:_________________ 评价人:一、评价部分对九鑫集团的了解和认同程度最好5 ……4 ……3 ……2 ……1 最差✓个性评价:✓专业能力评价:✓职业动机及服务意愿认知能力测评成绩:专业知识测评成绩:面试评价(请打勾选择):优秀—A; 可考虑—B;淘汰—C总体评语:二、记录部分1、应聘者通过何渠道了解本公司招聘信息?2、应聘者现在的收入水平为:刚参加此工作时起薪为:3、应聘者的年收入要求:4、我们可以和应聘者原来工作过的公司联系吗?联系人:职位:电话:5、应聘者离开现职务的原因:6、应聘者的亲友中是否有从事锰矿业及相关行业的?7、应聘者是否能调往其他城市工作?8、应聘者可以在其他城市工作的最长时间:9、应聘者是否能应付平日或周末加班:10、应聘者有否参加俱乐部或社团?11、应聘者受过哪些与应聘岗位要求相关的培训?12、如本岗位不合适,应聘者是否愿意被推荐到其他部门?签名:录用通知函张钎先生/小姐:您好! 承蒙应聘本集团,经过慎重筛选,我集团已初步决定聘用您到我集团重庆九鑫水泥(集团)有限公司设备工程师岗位任职,你的入职日期为 2013年4月16日,试用期为 3 个月,你的试用期岗位工资为 3000 元/月。
员工招聘流程示意图

员工招聘流程示意图
1. 需求收集阶段
- 与招聘需求提出者沟通,了解招聘需求和期望的岗位要求。
2. 岗位描述和职位要求编制阶段
- 协助招聘需求提出者撰写岗位描述和职位要求,确保明确的岗位职责和技能要求。
3. 招聘渠道发布阶段
- 根据招聘需求,选择合适的招聘渠道发布招聘信息。
- 可以选择线上招聘平台、社交媒体、校园招聘等多种渠道。
4. 简历筛选和初步面试阶段
- 对收到的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
- 进行初步面试,了解候选人的基本情况和背景。
5. 面试评估和技能测试阶段
- 安排面试官进行候选人的面试评估,包括专业知识、技能和沟通能力的测试。
- 根据需要,进行相关技能测试,如编程能力测试、外语能力测试等。
6. 背调和参考检查阶段
- 对通过面试评估的候选人进行背景调查,确认其教育背景、工作经历等信息真实可靠。
- 可与候选人提供的引荐人进行联系,进行参考检查。
7. 决策和录用阶段
- 根据面试评估结果和背调信息,做出最终决策,确定录用候选人。
- 与候选人协商薪资待遇、入职时间等细节,发出录用通知并签订合同。
8. 入职准备和培训阶段
- 进行新员工的入职准备,包括准备入职材料、安排岗位培训等。
- 尽可能提供合适的培训和发展机会,帮助新员工尽快适应岗位工作。
9. 试用期及后续跟进阶段
- 安排新员工试用期,对其工作进行跟踪和评估。
- 根据试用期表现,确定正式员工身份或解除雇佣关系。
以上为员工招聘流程的示意图,通过这一流程能够对招聘过程进行规范化和有序化管理,确保招聘工作的顺利进行。
招聘工作流程一览表

步骤
工作内容
职责及工作标准
责任部门(人)
1
收集公司总部及各公司人力需求信息
公司行政人力资源部人力资源专员(以下简称公司人力资源专员),了解日常各公司人力需求计划根据具体情况适时向全公司各公司行政人力资源部发布人山需求信息收集通知。要求:通知必须事先经公司行政总监审批,标明各公司上报时限。
公司
人力资源专员
11
通知入选者,回复和感谢落选者
公司人力资源专员根据招聘方案安排,电话通知入选者,同时电话感谢落选者。
要求:
1、必须使用普通话、言语亲切、礼貌待人、不卑不亢、尊重应聘者及其隐私并建议应聘者着职业装。
2、回复主动、及时。
3、妥善保存应聘者资料。
4、通知入选者一天内完成,电话感谢落选者一周内完成。
1、必须使用普通话、言语亲切、礼貌待人、不卑不亢、尊重应聘者及其隐私并建议着职业装。
2、回复主动、及时。
3、妥善保存应聘者资料。
4、通知入选者2日内完成;电话感谢落选者,一周内完成。
公司
人力资源专员
8
复试准备
公司人力资源专员组织各需求部门主管分专业准备面试题或撰写笔试考题。
要求:
1、题量适中。考察该岗位专业能力。工程、销售等岗位可增加现场及情景模拟考试。
公司
人力资源专员
5
方案实施的准备
1、面试官准备相关面试题。
2、相关物资准备。
3、招聘现场布置。
要求:面试题专业可行、物资准备齐全、现场布置体现公司文化。(招聘前完成)
各面试官
人力资源专员
6
招聘会现场初试
1.聘者领取、填写应聘登记表,表格发放人员查验应聘者相关资料。
人事招聘制度及招聘流程-完整版-含图表

人事招聘制度及招聘流程完整版(含图表)2015-1中国目录第一章:招聘需求第二章:招聘政策第三章:招聘程序第1条、招聘需求第2条、招聘申报手续第3条、内招聘程序第4条、外部招聘程序第5条、试用第6条、最终聘用第四章:招聘流程第1条、员工招聘工作流程第2条、员工招聘相关规定第3条、人员甄选第4条、招聘评估第5条、招聘流程图人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途经和手段,招聘录用需补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章、招聘需求第一条、缺员工的补充,因员工异动,按规定编制需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条、实发的人员需求,因不可预料的业务,工作变化而急需的特殊支能人员,如技术变革或引进新工艺等。
第三条、扩大编制,因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条、储备人才,为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生,专门技术人才等。
第二章、招聘政策第一条、招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条、人员招聘规范化,人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优秀征聘,一方面是公司解决内部需余人员的途经,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网络发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正,遵纪守法,事业心强、吃苦耐劳、身体健康、专业知识、业务能力强、综合素质高。
第五条、人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
招聘工作流程图(14个)

流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
电
话
初试
面
否
符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
审批
通 过
普通员工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10:人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
审批
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
员工招聘流程

责任人或部 需求部门 行政人事部 行政人事部 行政人事部
行政人事部 需求部门 行政人事部 需求部门 行政人事部 需求部门 行政人事部
制作:
流程 开始
提交需求申请
页码
表单或描述 《工作职务规格表》
检查
确认
否
是
确认招聘渠道
第一次面试
《工作职务规格表》 招聘广告/应聘资料
《职位申请表》
否 合格
是
第二次面试
复函 歉意
否 合格
是
雇用确认
复函 歉意
《歉意函》 《面试记录》 《面试资料检查清单》
《歉意函》
《职位申请表》 《面试记录》
雇用通知
准备工作条件
上班第一天
结束
审批:
《雇用通知》 安排办工场所等 新人介绍
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(五)招聘员工的考核工作由人事综合部和用人部门共同负责实 施。参加应聘的人员要填写“求职表” (见附件四)。经过考试、考核 合格者,由人事综合部统一组织上岗。
(六)新招聘的人员除特殊情况经总经理批准外, 一律先行试用, 试用期限为三个月(表现突出者可提前转正定级) ,用人部门负责填 写“员工试用表”(见附件五),本人填写人事资料表(见附件六) , 并交身份证复印件一份、 近期照片两张及学历、 职称证书等有关证件 的复印件,由人事综合部审核原件的真伪后办理试用报批手续。
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(七)试用人员须经上岗前培训,合格者方可上岗,岗前培训, 原则上由用人部门负责,人事综合部进行协调。
(八)新招聘人员试用期满经用人部门和人力资源部考核合格者 给予正式聘用,用人部门负责填写“员工任用核准表” (见附件七), 详细填写其试用期间工作表现和履行岗位职责的情况, 由人力资源部 办理转正定级手续; 考核不合格者可延长试用期 1 至 2 个月,如考核 仍不合格,公司予以解聘,由人力资源部办理有关解聘手续。
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员工招聘办法
(一)公司各部门应根据本部门业务发展情况和工作需要, 认真 制定定岗、定编、定职责的“三定”方案。部门设有“部门职责说明 书”(见附件一),每个岗位设有“岗位职责说明书” (见附件二),明 确该岗位所应承担的工作职责和岗位等级以及上岗人员的基本条件。 原则上一岗一人,特殊情况下也可以一人多岗。
附件: 1、《部门职责说明书》
2、《岗位职责说明书》
3、《人员需求提报表》源自4、《求职表》5、《员工试用表》
6、《人事资料表》
7、《员工任用核准表》
8、《劳动合同书》
9、《临时用工合同》
附件 1
10、《人员调动审批表》
部门职责说明书
部门
主
要
职
(二)“三定”方案必须经公司总经理同意,如有特殊情况需要 临时增岗、增编时,由各部门经理事先填写《人员需求提报表》 (见 附件三),经人事综合部审核后,报请总经理审定。
(三)各部门根据“三定”方案中核定的人员编制数,如有空缺 职位和编制需要招聘员工时, 提出招聘人员的岗位、 职责以及应具备 的具体条件,经人事综合部审核后, 提请总经理审定后开展招聘工作。
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公司、员工各一份。
公司需要招聘临时工时, 可以参照上述规定办理聘用手续, 同时
公司与其订立《临时用工合同》 (见附件九)。
(十二) 公司可以根据员工本人意愿和工作需要, 对任用员工的
工作岗位进行调换。岗位调换时,应当征得员工本人的同意,由需求
部门填制《公司人员调动审批表》 (见附件十)。
(九)被正式录用的员工应和公司签订有期限劳动合同, 双方严 格履行合同规定的各自的权益和义务。
特殊岗位或接触公司机密的人员, 在正式录用时, 还应签订保密 协议,以防泄密或损害公司利益的事情发生,保密协议另行制定。
(十)有下列情况之一者,不予聘用: 1、曾被本公司或其他单位开除者; 2、触犯法律者; 3、在原单位未办清离职手续者; 4、传染疾病未愈或体检不合格者; 5、未满十六周岁者; 6、不符合岗位职责要求者; 7、弄虚作假者。 (十一)公司与员工订立劳动合同 对公司明确任用的员工, 公司在员工任用的当月与员工订立 《劳 动合同书》(见附件八),明确双方的权利、义务。合同书一式两份,