单一来源采购文件(格式)【模板】
单一来源采购文件范本

单一来源采购文件范本【采购文件范本】一、采购项目概况本次采购项目为单一来源采购,采购单位为×××公司,采购内容为×××产品。
本项目的采购目的是满足公司生产需要,提高生产效率和产品质量。
二、采购项目背景随着公司业务的不断发展,对×××产品的需求量逐渐增加。
为了确保供应的稳定性和产品的质量,公司决定进行单一来源采购。
三、采购需求和技术要求1. 采购需求:- 采购数量:1000台- 交货地点:×××公司生产基地- 交货时间:2022年1月1日前完成交付2. 技术要求:- 产品规格:×××规格- 产品性能:符合国家标准×××- 产品质量:符合ISO9001质量管理体系要求四、采购方式和理由本次采购采用单一来源采购方式,理由如下:×××公司是该产品的唯一生产厂家,具有独特的技术和专利,产品性能和质量优异,且与公司已有设备和工艺相匹配,能够更好地满足公司的生产需求。
五、采购文件的组成部分本次采购文件包括以下内容:1. 采购公告:包括采购项目的基本信息、采购方式、采购需求等。
2. 采购文件:包括采购文件范本、技术规格、合同模板等。
3. 报价函:供应商填写的报价函,包括价格、交货期等信息。
4. 评标文件:包括评标标准、评标方法等。
5. 合同文件:包括合同范本、合同条款等。
六、采购文件的编制要求1. 采购文件应包含清晰明确的采购需求和技术要求,确保供应商能够准确理解和满足。
2. 采购文件应具备合法性、公正性和公平性,不得包含歧视性条款。
3. 采购文件应符合国家相关法律法规和政策要求,确保采购活动的合规性。
4. 采购文件应具备一定的灵活性,以适应实际情况的变化和调整。
七、采购文件的发布和采购流程1. 采购文件应通过公司内部公告、采购网站等途径发布,确保公开透明。
单一性来源采购文件(模板)

单⼀性来源采购⽂件(模板)奎屯分公司2016年第⼆⽣产楼污⽔排放管道施⼯服务项⽬单⼀性来源采购采购⽂件项⽬编号:中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司2016 年⽉⽇第⼀章谈判邀请函1.1谈判邀请函谈判邀请函新疆圣泽建设⼯程有限公司:(中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司)就(奎屯分公司2016年第⼆⽣产楼污⽔排放管道施⼯服务项⽬)所需的服务进⾏邀请谈判,特邀请贵单位参加谈判。
1、采购范围及规模:为奎屯移动分公司第⼆⽣产楼污⽔排放管道施⼯项⽬提供服务2、应答⽂件的提交应答⽂件提交的时间为 2016 年⽉⽇时分之前,应答⽂件提交地点:中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司五楼综合部。
3、谈判谈判时间: 201 年⽉⽇时分,谈判地点:奎屯分公司五楼会议室。
应答⼈的法定代表⼈或其委托的代理⼈应准时参加。
4、联系⽅式采购⼈地址:中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司_联系⼈:王汝国电话: 137********邮编:833200采购⼈:201 年⽉⽇第⼆章应答⼈须知应答⼈须知前附表本表关于要采购的服务的具体资料是对应答⼈须知的具体补充和修改,如有⽭盾,以本前附表为准。
2.0 定义2.1 采购⼈及项⽬名称2.1.1采购⼈名称:见应答⼈须知前附表。
2.1.2项⽬名称:见应答⼈须知前附表。
2.1.3项⽬编号:见应答⼈须知前附表。
2.2 谈判费⽤应答⼈应承担其编制应答⽂件与递交应答⽂件所涉及的⼀切费⽤,不论谈判结果如何,采购⼈对上述费⽤不做任何补偿。
2.3 应答报价2.3.1 应答⼈应在应答单项报价表上标明本合同拟提供服务的单价(如适⽤)和总价。
2.3.2 应答报价表上的价格应按下列要求填写:1)对于可能有配件、耗材、选件和特殊⼯具的服务,还应填报设备配件、耗材、选件表和备件及特殊⼯具清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容,该表格的格式由应答⼈⾃⾏设计。
2)应答⼈须知前附表中列出的其他服务费⽤。
单一采购招标文件范本

一、招标公告1. 招标项目名称:单一来源采购项目2. 招标人:[招标人名称]3. 招标人地址:[招标人地址]4. 招标人联系方式:[招标人联系电话]5. 招标代理机构:[招标代理机构名称]6. 招标代理机构地址:[招标代理机构地址]7. 招标代理机构联系方式:[招标代理机构联系电话]8. 招标内容:[采购货物或服务的名称、规格型号、数量等]9. 招标文件获取时间:[招标文件获取时间]10. 招标文件获取地点:[招标文件获取地点]11. 投标截止时间:[投标截止时间]12. 开标时间:[开标时间]13. 开标地点:[开标地点]14. 采购预算:[采购预算金额]15. 招标文件售价:[招标文件售价]二、项目概况1. 项目名称:[项目名称]2. 项目地点:[项目地点]3. 项目规模:[项目规模]4. 项目内容:[项目内容]5. 项目工期:[项目工期]6. 项目总投资:[项目总投资]三、单一来源采购的理由1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,因货物或服务规格、标准统一,只能从唯一供应商处采购。
2. 符合《中华人民共和国政府采购法》第三十二条的规定,发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
3. 符合《中华人民共和国政府采购法》第三十三条的规定,必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
四、采购需求1. 采购货物或服务的名称、规格型号、数量、技术参数等要求。
2. 货物或服务的质量要求。
3. 货物或服务的交货时间、地点、方式等要求。
4. 货物或服务的售后服务要求。
五、投标要求1. 投标人应具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 投标人应具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 投标人应提供近三年内完成的类似项目业绩证明材料。
5. 投标人应提供相关资质证书和人员证书。
单一来源采购文件范本

项目编号:(采购项目名称)单一来源采购文件采购人:采购执行机构:年月日目录第一章单一来源采购书 (4)一、供应商须知前附表 (4)二、供应商须知 (5)三、合同条款前附表 (14)四、合同条款 (15)五、合同格式 (16)六、供应商须知补充事项 (17)七、合同特殊条款 (18)八、货物服务需求一览表 (19)九、技术要求 (20)第二章单一来源采购响应书 (21)一、报价函格式 (22)二、供货服务报价表 (24)四、商务要求响应情况表 (25)六、规格响应表 (27)七、货物服务技术方案 (29)八、资格证明文件 (30)单一来源采购邀请书项目编号:(被邀请的供应商全称):(单一来源项目的名称)已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购,由于贵公司为本项目的唯一供货商,我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件,于年月日时,前往(洽谈地点)就本项目的商务、技术和报价等有关问题,进行进一步的磋商。
(采购单位盖章)年月日附件:《(项目名称)单一来源采购文件》第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表二、供应商须知(一)、总则1、适用范围12.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。
12.2凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目,均须使用本范本。
2、定义2.1货物服务:既是指本范本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。
2.2采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。
具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号2、3中规定。
3、供应商资质要求3.1根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:3.1.1承担民事责任的能力;3.1.2的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3合同所必需的设备和专业技术能力;3.1.4纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.1.6法律、行政法规规定的其他条件。
单一来源采购文件示范文本

单一来源采购文件示范文本标题:单一来源采购文件采购文件编号:[编号]采购项目名称:[项目名称]采购单位:[单位名称]采购单位地址:[单位地址]联系人:[联系人]联系电话:[联系电话]传真:[传真]电子邮件:[电子邮件]一、项目背景及采购需求[项目背景及采购需求的描述]二、采购目标根据项目需求,我单位计划通过单一来源采购方式获得以下商品/服务:1. 商品/服务名称:[名称]规格型号:[规格型号]数量:[数量]采购理由:[采购理由]三、单一来源采购依据1. 项目特殊性:[详细描述项目特殊性及不具备竞争性的原因]2. 其它原因:[列出其他原因,如技术、专利等特殊性]四、上网公告情况根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定,我单位在[采购门户网站]发布了本项目的招标公告,并于[公告开始日期]至[公告截止日期]进行公告。
在公告期间,未收到符合我们采购需求的报价或投标文件。
五、单一来源供应商选择依据经过慎重考虑,我单位选择以下单一来源供应商:供应商名称:[供应商名称]地址:[供应商地址]联系人:[联系人]联系电话:[联系电话]传真:[传真]电子邮件:[电子邮件]供应商资质:[说明供应商的相关资质]六、谈判情况我单位已与供应商进行了谈判,并就供应商所提供的商品/服务进行了充分的商务洽谈和技术交流。
七、采购价款及支付方式1. 采购价款:[采购价款金额]2. 支付方式:[支付方式及时间要求]八、采购合同及履约要求1. 采购合同:[具体描述采购合同内容,如双方责任、履约期限等]2. 履约要求:[详细描述供应商的履约要求,如产品质量、交付时间等]九、采购文件公示本采购文件在采购单位[单位名称]公示时间为[公示开始日期]至[公示截止日期],欢迎对采购文件内容有异议的相关方提出合理的意见和建议。
联系人:[联系人],联系电话:[联系电话]。
十、其他事项如有必要,我单位将履行政府采购监管部门的相关程序并提交申请。
本采购文件供供应商参考,我单位保留对采购文件内容进行调整和变更的权利。
单一来源采购谈判文件格式模板(律师事务所)

谈判文件格式规范目录一、承诺函二、资质证明文件三、执行事务合伙人/法人代表授权书四、报价书按照以上顺序装订成册。
承诺函XXXX公司:根据贵公司提供的《XXXX公司关于企业债律师事务所的邀请函》,我所决定参与本次选聘谈判,并自愿做出如下承诺:1、我所参与本次谈判所提供的一切文件均真实可信、合法有效,不存在虚假或误导性陈述;2、在中华人民共和国境内注册,能够承担独立民事责任,具备有效的营业执照,连续执业1年以上;3、具备履行合同所必需专业技术能力的证明材料;4、有良好的社会信誉,近1年没有违反法律法规、职业道德和执业准则的行为;我所承诺:若有违反上述任一承诺内容,自愿放弃谈判资格,同意贵方记入企业信用档案。
如已签订合同,贵方有权单方解除合同,我所承担由此给贵方造成的一切损失。
特此承诺!XXXX律师事务所(公章):执行事务合伙人/法定代表人(签字或盖章)日期资质证明文件执行事务合伙人/法人代表授权书兹授权(被授权人姓名) (身份证号)为我所委托代理人,参加XXXX公司专项法律服务的谈判活动,并以本所名义处理一切与此次谈判有关的事宜,本所将承担该代理人行为所产生的全部法律责任。
本授权书有效期与本所谈判文件中标注的报价有效期相同,自签章之日起生效。
执行事务合伙人/法人代表签字被授权人签字投标人公章日期注:1、执行事务合伙人/法人代表和被授权人签字。
2、投标人公章,必须是经公安部门备案的印章。
3、不得使用其他印章或电子制版签名。
报价书XXXX公司:我所已仔细研究了贵司提供的《XXXX公司关于企业债律师事务所的邀请函》,现报价如下:专项法律服务费万元【大写:万元整】我所提供的谈判文件,在年月日前有效,在此期间对我所一直具有约束力。
我所保证在有效期内不撤回文件,文件另有规定除外,不修改文件。
若我所违反邀请书规定,我所愿意承担相应责任。
XXXX律师事务所(公章):执行事务合伙人/法定代表人(签字)日期注:1、本格式文件内容不得擅自删改。
单一来源采购文件全资料例范本

项目编号:(采购项目名称)单一来源采购文件采购人:采购执行机构:年月日目录第一章单一来源采购书 (4)一、供应商须知前附表 (4)二、供应商须知 (5)三、合同条款前附表 (14)四、合同条款 (15)五、合同格式 (16)六、供应商须知补充事项 (17)七、合同特殊条款 (18)八、货物服务需求一览表 (19)九、技术要求 (20)第二章单一来源采购响应书 (21)一、报价函格式 (22)二、供货服务报价表 (24)四、商务要求响应情况表 (25)六、规格响应表 (27)七、货物服务技术方案 (28)八、明文件 (29)单一来源采购邀请书项目编号:(被邀请的供应商全称):(单一来源项目的名称)已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购,由于贵公司为本项目的唯一供货商,我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动,按照本邀请书后所附的有关要求,编写好单一来源采购响应文件,于年月日时,前往(洽谈地点)就本项目的商务、技术和报价等有关问题,进行进一步的磋商。
(采购单位盖章)年月日附件:《(项目名称)单一来源采购文件》第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表二、供应商须知(一)、总则1、适用围12.1 本本是根据《中华人民国政府采购法》等相关法律、法规制订。
12.2 凡在我国境从事货物服务竞争谈判政府采购项目,均须使用本本。
2、定义2.1 货物服务:既是指本本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。
2.2 采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。
具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号2、3中规定。
3、供应商资质要求3.1 根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:3.1.1 承担民事责任的能力;3.1.2 的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3 合同所必需的设备和专业技术能力;3.1.4 纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5 加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录;3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
单一来源采购文件(2024版)

单一来源采购文件(2024版)合同编号:__________单一来源采购文件(2024版)甲方(采购方):【全称】地址:【详细地址】联系方式:【电话号码】/【电子邮箱】乙方(供应商):【全称】地址:【详细地址】联系方式:【电话号码】/【电子邮箱】鉴于甲方需要采购【商品/服务名称】【商品/服务规格】,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的规定,经双方友好协商,特订立本单一来源采购文件,以明确双方的权利义务。
第一条采购商品/服务内容1.1 商品/服务名称:【商品/服务名称】1.2 商品/服务规格:【商品/服务规格】1.3 数量:【数量】1.4 质量标准:符合国家及行业相关标准和要求。
第二条采购金额2.1 本采购项目的总金额为人民币【金额】元整(大写:【金额】元整)。
第三条采购方式3.1 本采购项目采用单一来源采购方式,乙方为唯一的供应商。
第四条交货期限4.1 乙方应按照甲方的要求,在【交付日期】前将商品/服务交付至甲方指定的地点。
第五条质量保证5.1 乙方保证所提供的商品/服务符合国家及行业相关标准和要求,并对其质量承担责任。
若商品/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退还货款。
第六条价格调整6.1 在合同履行期间,如遇市场行情波动、政策调整等因素导致商品/服务成本发生较大变化,双方可协商调整合同价格。
第七条付款方式7.1 甲方在收到乙方提供的商品/服务,并经检验合格后,【付款日期】内支付合同总价款的【付款比例】%。
7.2 乙方应提供合法、有效的发票。
第八条违约责任8.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
8.2 若乙方未能按照约定时间交付商品/服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
第九条争议解决9.1 本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条其他约定10.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【有效期限】年。
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单一来源采购文件(格式)(请正反打印本采购文件提交)项目名称:项目编号:请购部门**学院招投标管理办公室二〇一* 年* 月* 日总目录总目录 (2)第一章单一来源采购预告 (3)第二章投标人须知 (5)第三章项目需求质量标准 (10)第四章投标文件的组成及格式 (11)一、投标函 (13)二、法定代表人授权书 (14)三、投标人资格声明 (15)四、资信证明文件 (16)五、报价一览表 (17)六、投标配置及分项明细报价表 (18)七、技术参数响应及偏离表 (19)八、商务条款响应及偏离表 (20)九、服务承诺 (21)第一章单一来源采购预告根据采购计划,经专家论证、单一来源采购报前网上公示、校内内控机制会签、属地主管部门批准,**学院对项目进行单一来源采购,特邀前来投标。
一、项目名称、项目编号二、项目简要说明1.采购内容:2. 项目实施地点:3.工期要求:合同签订后日历天内完成所需产品的组织、生产、运输、清点、安装、调试、试运行等相关伴随服务,并通过验收、交付。
4. 质量标准:设备质量等级为“合格”,并符合单一来源采购文件、投标文件中所有技术参数及要求、国家现行相关规范标准及有关部门颁布的相应的最新标准;项目确保通过上述文件、规范和标准的验收。
三、投标人资格条件投标人必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的独立法人,且具备下列条件:1.经营范围必须与本采购项目实质性相符;2.有固定的经营场所,有适应项目需要的专业技术人员,具备相关项目的供货能力和售后服务能力,提供上年度第三方审计报告或财务报表(成立不满一年的不需);3. 提供多证合一(或营业执照、税务登记证、组织机构代码证)证照复印件盖章,提供法人或被授权代表人身份证复印件盖章,原件携带备查;4.提供与项目类似的高校合作业绩证明文件复印件盖章;5.提供参加本次政府采购活动前三年内,没有重大违法、违纪、失信记录的声明;6.投标产品拥有自主的知识产权或被授权,没有任何产权纠纷;7.其他资格要求。
四、公告期限自本预告发布之日起5个工作日。
五、采购文件的获得自行到**市政府采购网******/或**学院招投标管理办公室主页******/Index.html下载。
六、投标时间地点投标起、止时间:年月日上午8:30—9:00.投标文件递交地点:**市希望大道中路1号**学院行政楼六楼门厅。
投标人请走北门,按门禁要求换证进出。
七、谈判时间年月日上午9:00。
八、投标保证金1.本次采购投标、履约保证金金额为:元。
2.投标、履约保证金一律用银行本票(同城)或银行汇票(异地)的方式递交,银行本票或汇票的收款人为**学院(无需填写账号),付款人必须为投标人本人,户名与账号必须与基本账户开户许可证一致。
送达投标文件前,投标单位凭银行汇票或本票、开户许可证复印件到财务处办理相关手续。
未按采购文件要求缴纳保证金的视为不响应采购文件情形,其投标文件不予接受。
中标人的投标、履约保证金直接转为履约保证金并开具发票,合同履行完毕、验收合格、培训完成后10日内无息退回。
本项目招标(采购)资料费元,在递交投标保证金时由财务处工作人员现场收取,可通过现金、支付宝或微信方式缴纳,并开具发票给投标人。
如中标人放弃中标资格或未在规定时间内签订合同,则投标保证金(预算的2%)不予退还。
投标人交纳的招标(采购)资料费,无论中标与否均不予退还。
九、采购人及其它情况采购人名称:**学院技术联系人:联系电话:归口部门联系人:联系电话:招标办联系人:XXX 联系电话:********第二章投标人须知一、总则1.采购方式:本项目采用单一来源方式采购。
2.谈判适用范围:本单一来源采购文件仅适用于项目采购。
3.采购文件的约束力投标人一旦递交投标文件,即被认为接受了采购文件的全部条款、所有规定和约束,并且视为已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
二、定义4.“质保期”系指非人为因素情况下,一切维修保养费用由中标人承担的期限。
5.合格的产品、项目和服务5.1投标人提供的所有产品、项目及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。
5.2投标人必须按采购文件要求提供合格的产品、项目、服务及其证明文件、产权文件或产权拥有人的授权文件。
5.3采购人将拒绝接受不合格的产品、项目和服务;拒绝接受产权归属不清晰的产品、项目、服务。
三、单一来源谈判采购文件6.采购文件的组成第一部分单一来源采购预告第二部分投标人须知第三部分项目需求质量标准第四部分投标文件的组成及格式第五部分评标纪律和会场纪律7.采购文件的答疑、澄清与修改7.1投标人对采购文件有疑问的,请在规定时间与技术联系人对接。
7.2采购人可以在投标文件接收截止时间三个工作日前,对采购文件进行修改或补充,同时告知投标人。
7.3采购人有权按照政府采购的有关规定推迟投标时间,并告知投标人。
7.4采购人对采购文件作出的澄清、修改、补充或变更,与采购文件具有同等效力,并对投标人具有约束力。
四、投标(谈判响应)文件的编制8.编制原则投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按照要求制作并递交投标文件,并保证所提供的全部资料的真实、准确,以确保对采购文件的全部内容作出实质性响应。
否则谈判终止。
9.投标文件的语言及度量衡单位9.1使用简体中文。
9.2 除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
10.投标文件的构成、格式、编制10.1 投标人应按照采购文件规定构成、格式制作投标文件。
10.2 投标文件必须打印或复印,编制投标文件资料目录,并按顺序装订成册。
10.3投标文件需提供正本1份(正反打印),副本2份。
若正本和副本内容不一致,以正本为准。
对不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。
10.4投标文件封面右上角必须注明“正本”或“副本”字样,封面必须注明“项目名称”、“项目编号”、投标单位全称等字样,需法人签名,并加盖单位公章。
10.5投标文件中出现漏页、缺页、字迹模糊难以辨认,出现任何行间插字、涂改和增删等情况,投标无效。
由此产生的不利后果由投标人自行承担。
11.投标报价11.1投标报价的货币单位:人民币元。
11.2投标报价应包括投标人为完成采购文件确定范围内的所有工作任务,投标人应充分考虑为完成上述任务直至交付验收所必须提供的全部产品并进行相关服务所需的一切费用。
凡漏项或少计均视为优惠,采购人不另行增加费用。
各类风险包括政策性调整等因素也包括在投标报价中,最终结算时除合同约定外一律不予调整。
12.报价一览表12.1投标人应按规定格式填报报价一览表。
每项设备和服务等只允许有一个报价(产品原本就有的配件、工具属于赠与性质,不得计入报价),任何有选择的报价将不予接受(如有备件,备件的价格不属于有选择的报价;但备件价格不得计入总报价,不作评审依据)。
12.2投标人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写,装入投标文件。
报价一览表中的小写金额与大写金额不一致的,以大写金额为准;“投标配置及分项明细报价表”与“报价一览表”不一致的以“报价一览表”为准;“投标配置及分项明细报价表”中单价、小计与合计不一致的,以有利于采购人的方式确定。
13.投标人资格和能力的资信证明文件投标人应按照要求提供资信证明文件,作为投标文件的一部分,以证明其有资格投标和有能力履行合同。
五、投标14.投标保证金、履约保证金14.1投标保证金是投标文件的组成部分;如中标则自动转为履约保证金,于项目验收合格后无息退还。
14.2投标人在投标时,须按预告中的要求、方式提交保证金。
未按要求提交保证金的投标,谈判终止。
14.3投标人在提交投标文件时,将采购人财务部门出具的保证金、资料费凭证交验,不可封入投标文件袋(盒)中。
14.4出现下列情况,投标人的保证金将不予退还:14.4.1投标人交纳了保证金但放弃投标,或递交了投标文件放弃谈判,或在递交投标文件有效期内退出投标活动的;14.4.2投标人在中标后放弃中标人身份或不按投标承诺签订合同的;14.4.3投标人在投标文件中提供虚假材料骗取中标的;14.4.4投标人在采购法定程序运行期间有违法、违规行为的。
15.投标有效期15.1投标有效期为采购文件规定的开标之日后45个日历天。
15.2特殊情况下,评委会可于投标有效期截止前要求投标人同意延长投标有效期。
16.投标文件的签署、修改及撤回16.1投标人应严格按照采购文件的要求制作投标文件,并按“投标文件的组成及格式”中规定的要求进行签字、盖章。
16.2投标人在递交投标文件后,不可再对投标文件进行修改,否则作无效投标处理。
如申请撤回投标,需投标人书面申请并签字,谈判终止,投标保证金不予退还。
17.投标文件的密封和标记17.1投标人应将3份投标文件密封在一个文件袋(盒)中,且在封袋(盒)接缝处加盖骑封章(公章);不加盖骑缝章或将3份投标文件分别密封在3个文件袋(盒)中视为无效投标,将被拒收。
17.2文件袋(盒)封面应注明“项目名称”、“项目编号”、“请勿于X年X月X日X时X分前启封”、投标人全称、法人签名等字样,并加盖单位公章。
不论投标人中标与否,投标文件均不退回。
18.投标文件的递交与接收18.1投标人应按预告中规定的时间和地点递交投标文件,应委派携带有效身份证件的法定代表人或授权代表准时参加。
18.2投标截止时间后递交的投标文件将拒收。
六、谈判、评审及中标19.对投标文件响应性的审核和确定19.1谈判(评审)小组将依据法律法规和采购文件的规定,对投标文件进行资格性审核和符合性审核,以确定投标人是否符合参加谈判的资格、投标文件是否实质性响应采购文件的要求。
19.2谈判(评审)小组将审核投标文件是否有重大偏离。
重大偏离的认定需经过三分之二及以上评委的认定。
19.3被认定为非响应性投标的情形:19.3.1未按要求交纳保证金的;19.3.2未按照采购文件要求密封、签署、盖章的;19.3.3报价时采用选择性报价的;19.3.4选用非推荐品牌、产地的,未提供采购文件要求出具的品牌、产地书面确认函的;19.3.5不具备采购文件规定的资格要求的;19.3.6经谈判(评审)小组三分之二及以上成员认定,技术和商务条款出现重大负偏离的;19.3.7有不符合采购文件条款规定、国家法律、法规要求的其它情形。
19.4 采购项目被终止的情形:19.4.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;19.4.2投标人的最终报价超过了采购预算,采购人不能支付的;19.4.3因重大变故,采购任务取消的。
20.投标文件内容的澄清和修改20.1谈判(评审)小组在谈判中可能会要求投标人对其投标文件内容进行澄清或修改。
谈判小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。