项目采购管理制度
项目采购管理制度及流程图
项目采购管理制度及流程图引言项目采购是项目管理中非常重要的一部分，它涉及到在项目执行期间获取所需资源和服务的过程。
良好的项目采购管理制度和流程能够确保项目的资源需求得到满足，同时降低采购过程中的风险和成本。
本文将介绍项目采购管理的基本原则、制度框架和流程图，并对其中的关键步骤进行解析。
项目采购管理的基本原则项目采购管理具有一些基本原则，这些原则在制定采购计划和执行采购过程时应该被遵循：1.公平竞争原则：采购应该基于公正、公平、公开的竞争原则进行，确保供应商在公平的竞争中获得业务机会。
2.透明原则：采购过程应该是透明的，采购文件的编写、评审和签署应该具备明确性和一致性。
3.高效原则：采购的过程应该高效，并且遵循时间和成本的限制。
4.代表利益原则：采购人员应该代表组织的利益进行采购，确保在获得最佳价值和质量的前提下降低采购成本。
项目采购管理制度框架项目采购管理制度应该包括以下几个方面：1.制度目的：明确制度的目的和意义，使所有相关人员都能理解采购管理的重要性。
2.适用范围：明确该制度适用于哪些项目和哪些人员，确保制度的执行有一定的针对性。
3.责任分工：明确项目采购管理的责任人和相关人员的职责和权限，确保责任的明确和分工的合理。
4.流程和程序：制定项目采购管理的具体流程和程序，包括采购计划编制、需求确认、供应商筛选、合同签署等各个环节的详细步骤。
5.采购文件：制定采购文件的标准和要求，包括采购公告、询价邀请函、合同模板等。
6.风险评估：制定风险评估的标准和方法，对采购过程中可能面临的各种风险进行评估和控制。
项目采购管理流程图项目采购管理的流程通常包括以下几个关键步骤：1.采购计划编制–确定采购目标和需求–制定采购计划–确定采购方式和采购策略2.需求确认–确认采购需求的准确性和合理性–确定所需资源和服务的具体要求–编制采购需求书3.供应商筛选–制定供应商筛选标准–发布采购公告或询价邀请函–收集和评估供应商的报价和能力–选定供应商并与其进行谈判4.合同签署–编制合同草案–进行合同谈判–签署合同并进行备案5.供应商管理–监督和评估供应商的履约情况–处理供应商履约问题和争议–对供应商进行绩效评估和管理6.采购结算–进行采购结算和付款–确保采购款项的准确性和合理性–处理采购结算问题和纠纷以上是项目采购管理的基本流程，具体的采购管理流程可以根据实际情况进行调整和完善。
项目部采购管理制度及流程
项目部采购管理制度及流程一、引言为规范和优化项目部的采购管理，提高采购效率和控制成本，制定本《项目部采购管理制度及流程》。
本制度适用于项目部所有采购活动，涵盖采购需求确认、供应商选择、合同签订以及采购执行、验收、结算等各个环节。
二、采购需求确认1. 采购需求识别项目部各部门在项目实施过程中，对于所需的物资、设备或服务进行需求识别。
在需求识别阶段，需明确采购物品的种类、规格、数量、要求等。
2. 需求审批流程•部门内部需求：部门负责人审批通过后，向项目经理提交需求申请。
•项目范围内的需求：项目经理审批通过后，向项目总监提交需求申请。
•项目范围外的需求：项目总监审批通过后，向项目部门负责人提出需求申请，并提交给采购部门备案。
三、供应商选择1. 供应商调研项目部的采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估，对供应商的信誉度、产品质量、交货时间、售后服务等进行全面评估，制定供应商选择的评估指标。
2. 供应商选择根据供应商评估结果，采购部门进行供应商选择，并将选择结果向项目部门进行汇报，经相关部门审批后确定供应商。
四、合同签订1. 填写合同草案根据采购需求和供应商选择结果，采购部门填写合同草案，明确合同中的采购物品的详细信息，包括价格、数量、质量要求、验收标准等。
2. 合同审批合同草案由项目经理审批通过后，提交给法务部门进行法律审核，确保合同内容符合相关法律法规要求。
3. 合同签订经过法务部门审核后，采购部门负责与供应商进行合同签订，并确保所有合同文本正式归档。
五、采购执行、验收、结算1. 采购执行根据合同约定，采购部门与供应商进行采购执行，保证采购物品按时交付、质量达标。
2. 采购验收项目部负责对采购物品进行验收，确保其符合合同约定的质量、数量等要求。
3. 结算与支付采购部门与财务部门合作，根据供应商提供的发票和相关文件，进行结算并进行支付。
六、监督和评估为了保证采购活动的规范和合规性，项目部设立专门的监督和评估机构，负责监督采购流程和执行情况，定期进行项目部采购管理的评估和改进。
工程项目的采购管理制度包括
工程项目的采购管理制度包括第一章总则第一条为了规范工程项目的采购活动，提高采购效率，保障工程质量，遵循公平、公正、透明原则，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的采购活动，具体包括材料采购、设备采购、工程施工采购等所有采购活动。
第三条所有工程采购活动应当遵循法律法规和相关政策规定，确保采购合法、合规、合理。
第四条本制度由项目经理负责执行，项目办公室负责监督检查。
第五条项目部门应当加强对采购人员的岗前培训，提高其采购管理水平，确保采购活动的顺利进行。
第二章采购计划第六条采购计划应当根据工程项目的实际需要编制，包括采购物品、数量、采购时间、采购渠道等内容。
第七条项目部门应当及时向财务部门提交采购计划，并按照计划进行采购活动。
第八条采购计划应当经过项目经理审批后方可执行。
第九条项目部门应当及时调整采购计划，确保采购活动顺利进行。
第十条财务部门应当根据采购计划做好资金准备，确保采购活动顺利进行。
第三章采购过程第十一条采购人员应当按照采购计划，选择合适的供应商，并签订合同。
第十二条采购人员应当对供应商进行信誉评估，确保供应商具有合法经营资格和良好的信誉。
第十三条采购人员应当严格执行采购程序，确保采购活动的合法、合规、合理。
第十四条采购人员应当及时向项目经理汇报采购进展情况，确保项目经理可以及时掌握采购情况。
第十五条采购人员应当及时处理采购中出现的问题，确保采购活动顺利进行。
第四章采购管理第十六条项目经理应当对采购活动进行定期检查，确保采购活动的顺利进行。
第十七条项目办公室应当对采购活动进行监督检查，发现问题及时处理。
第十八条项目部门应当建立完善的采购档案，确保采购活动的合规。
第十九条项目部门应当定期对采购活动进行评估，及时总结经验，不断提高采购管理水平。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行。
第二十一条对于违反本制度的行为，将给予相应惩罚。
第二十二条对本制度的解释权归项目经理所有。
第二十三条本制度经项目经理审核通过后生效。
工程项目零星采购管理制度
工程项目零星采购管理制度一、总则为规范工程项目零星采购活动，提高采购效率，降低采购成本，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目中的零星采购活动。
三、采购管理流程1. 采购需求确定：项目负责人根据项目需要确定采购需求，并填写采购申请单，包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。
2. 采购计划制定：采购部门根据采购需求制定采购计划，包括采购方式、供应商选择、预算及付款方式等内容。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，进行比价或招标，确保选择到性价比最优的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商协商并签订采购合同，明确物品的规格、数量、价格、质量要求、交付时间等内容。
5. 采购执行：供应商按照合同内容履行采购义务，保质保量按时交付物品。
6. 采购验收：项目负责人对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。
7. 结算付款：采购部门进行结算，按合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购管理原则1. 公开透明：采购活动必须公开透明，遵循公平竞争原则。
2. 效率优先：采购活动要注重效率，提高采购效率。
3. 严格执行：采购活动要严格按照规定执行，不得违规操作。
4. 资金安全：采购活动要注意资金安全，确保资金使用合法合规。
五、采购管理考核1. 每季度对采购部门进行绩效考核，评估其采购效率和成本控制能力。
2. 对违规操作或工作不力的人员进行惩处或调整。
六、附则1. 本管理制度由项目负责人负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起正式执行，如有调整，须经项目负责人批准后执行。
以上为工程项目零星采购管理制度，严格遵守执行，如有违反，将依法追究责任。
工程项目部采购管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部采购管理工作，确保工程材料、设备、劳务等采购活动的合法性、合规性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部在工程建设过程中所有材料、设备、劳务等采购活动。
第三条采购管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）质量第一、价格合理原则；（三）节约、高效原则；（四）廉洁自律原则。
第二章采购组织与管理第四条工程项目部设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第五条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）负责供应商的筛选、评估和管理工作；（三）监督采购活动的合法性和合规性；（四）审核采购合同，确保合同条款的合理性；（五）协调解决采购过程中出现的问题。
第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、供应商管理、合同管理、质量验收、付款管理等。
第三章采购流程第七条采购流程如下：（一）编制采购计划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等。
（二）供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
（三）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合工程要求。
（五）付款结算：按照合同约定，办理付款结算手续。
第四章供应商管理第八条采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和动态管理。
第九条供应商选择标准：（一）具备合法经营资格；（二）有良好的信誉和业绩；（三）产品质量稳定可靠；（四）价格合理；（五）售后服务完善。
第十条供应商评估内容包括：（一）企业资质；（二）生产能力；（三）产品质量；（四）价格水平；（五）售后服务。
第五章质量验收第十一条采购的物资必须符合国家、行业和工程要求的质量标准。
第十二条质量验收程序：（一）验收人员应具备相应的专业知识；（二）验收前，应核对采购计划、合同等文件；（三）验收过程中，发现质量问题，应立即通知供应商进行处理；（四）验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。
项目采购定点管理制度内容
项目采购定点管理制度内容一、引言项目采购定点管理制度是指在项目实施过程中，为了保证采购过程的公正与透明，规范项目采购行为，增加项目采购的效率与管理水平而制定的管理制度。
二、目的项目采购定点管理制度的目的是明确项目采购的流程与要求，确保项目采购过程的合法性、公正性和透明度，以确保项目采购的质量和效益。
三、适用范围本制度适用于所有执行项目采购活动的组织、机构和个人。
四、定义4.1 项目指在一定的时间范围内，为实现特定目标所进行的活动的集合。
4.2 项目采购指项目实施过程中所需要的物资、设备、服务等相关物品或服务的购买活动。
4.3 项目采购定点指根据一定的评估和筛选过程，选择供应商为某项目提供特定物品或服务的决定。
4.4 供应商指能够提供项目所需物品或服务的合格企业或个人。
4.5 采购计划指项目采购活动的详细计划，包括采购内容、采购范围、采购时间等。
4.6 采购评估指对供应商进行综合评价和筛选，以确定最适合项目的供应商。
五、流程项目采购定点管理制度的流程分为以下几个步骤：5.1 制定采购计划根据项目需求，制定详细的采购计划，包括采购内容、采购范围、采购时间等。
5.2 资格预审对供应商进行资格预审，评估其能力、信誉和经验等方面的指标。
5.3 发布采购公告根据采购计划，发布采购公告，公开征询供应商参与竞标。
5.4 供应商筛选根据供应商的资格预审结果，对符合条件的供应商进行筛选，确定最终供应商候选名单。
5.5 确定定点供应商从供应商候选名单中选择最终的定点供应商，签订采购合同。
5.6 监督与管理对定点供应商进行监督与管理，确保其按照合同履行采购义务，保证采购过程的合法性、公正性和透明度。
六、责任与义务6.1 项目相关责任人员项目相关责任人员包括项目经理、采购经理等，他们负责制定采购计划、组织采购过程、监督供应商履约等。
6.2 供应商责任供应商应按照合同要求提供符合质量标准的物品或服务，履行合同义务，并接受相关监督与管理。
工程项目部采购管理制度及实施细则
工程项目部采购管理制度及实施细则1. 引言本文档为工程项目部采购管理制度及实施细则，旨在规范工程项目部的采购活动，确保采购过程公正、透明、经济高效，提高采购工作的质量和效率。
2. 采购管理原则- 公平原则：采购活动应公平、公正、公开进行，建立健全的评标体系，确保供应商之间的竞争公平性。
- 透明原则：采购活动应透明，确保采购过程的记录完整、准确，便于监督和审计。
- 经济高效原则：采购活动应追求经济高效，确保采购的合理性和合适性。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在工程项目部有采购需求时，需要制定采购需求确认流程，包括提出采购需求、审批采购需求等环节，以确保采购需求的真实性和合理性。
3.2 采购计划编制根据工程项目部的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划书，进行审批和备案。
3.3 供应商筛选与评审对符合采购需求的供应商进行筛选，制定供应商评审标准和评审流程，对供应商进行评审，确定中标供应商。
3.4 合同签订与履约与中标供应商签订采购合同，明确合同中的条款、价格、交付日期等内容。
在履约过程中，需要进行验收、付款等环节，确保合同的履行。
3.5 采购过程监督与评估对采购过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。
采购完成后，进行采购过程的评估，总结经验教训，优化采购管理流程。
4. 采购管理责任- 工程项目部负责制定和执行采购计划，并负责采购活动的管理和监督。
- 采购部门负责协助工程项目部执行采购计划，并对采购活动进行进一步的筛选和评审。
- 各部门需按照采购管理制度的要求，积极配合采购工作，提供必要的支持和协助。
5. 采购管理制度的执行为保证采购管理制度的有效执行，工程项目部应加强对采购人员的培训和监督，建立健全的内部控制机制，并定期进行采购管理制度的评估和改进。
6. 结论工程项目部采购管理制度及实施细则的制定和执行，有助于规范采购活动、提高工程项目部的采购管理水平。
项目现场采购管理制度
项目现场采购管理制度一、总则1.1 为规范项目现场采购行为，加强对项目现场采购过程的管理，保障项目采购活动的顺利进行和项目实施的顺利完成，特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有在项目现场执行采购任务的员工。
1.3 项目现场采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保障项目各方利益。
1.4 项目现场采购涉及的物资、设备、服务等均应按照公司规定程序进行采购。
1.5 本制度由项目经理负责执行，并由采购主管进行监督。
二、采购准备阶段2.1 项目经理根据项目需求，制定采购计划和采购清单，并提交给采购主管审核。
2.2 采购主管根据采购计划和采购清单确定采购方式、采购数量、采购预算等，并制定相应的采购方案。
2.3 采购方案应当明确采购物资、设备、服务的具体要求，包括规格、型号、数量、质量标准等，并制定采购时间表和支付方式。
2.4 采购主管应当在采购方案中规定采购评审的程序和标准，确保采购活动合规。
2.5 采购方案完成后，项目经理将其报告给项目现场管理部门，并报请项目总经理批准。
2.6 项目总经理批准通过后，采购方案生效，项目现场管理部门安排采购主管组织实施。
三、采购实施阶段3.1 采购主管应当严格执行采购方案，按照采购计划和采购清单选择供应商，并签订采购合同。
3.2 采购主管应当按照采购方案规定的程序和标准进行比价评审，确保采购活动合法合规。
3.3 采购主管应当与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障采购活动的正常进行。
3.4 项目经理应当对采购活动进行监督和检查，确保采购过程符合要求。
3.5 项目经理应当对采购活动的进展情况进行定期汇报，确保项目现场采购活动顺利进行。
四、采购管理控制4.1 项目经理和采购主管应当建立采购档案，对采购活动的相关文件和资料进行归档管理。
4.2 项目现场管理部门应当建立、维护项目现场采购管理信息系统，做好采购活动的信息记录和查询工作。
4.3 项目现场管理部门应当定期对采购活动进行审核和评估，发现问题及时处理。
国企工程项目采购管理制度
国企工程项目采购管理制度第一章总则第一条为规范国有企业工程项目采购行为，提高采购效率，防范风险，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的工程项目采购活动。
第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实守信、合理高效的原则，旨在确保工程项目的质量和安全，提高资源利用效率，保障国有企业的合法权益。
第四条国有企业应建立健全采购管理制度，明确工作职责、程序、流程和责任，加强内部监督和风险控制，确保采购活动的合规性和效率性。
第五条国有企业应建立健全风险防范机制，加强对供应商的评估和监控，防范采购风险，确保工程项目的顺利实施。
第六条国有企业应建立健全信息化管理系统，提高采购信息的透明度和可追溯性，保障信息的安全和保密。
第七条国有企业应加强人才队伍建设，培养专业化、精细化的采购管理人员，提高采购管理水平和能力。
第二章申报和立项第八条工程项目采购需经审批立项，申请单位应填写《工程项目采购申请表》，包括项目名称、金额、立项理由、采购方式等内容，并报主管部门审批。
第九条工程项目采购立项需提交工程概算、项目可行性研究报告等相关资料，经主管部门审批通过后方可进行采购活动。
第十条工程项目采购立项后，项目负责人应组建采购组织工作组，明确工作任务和流程，制定采购计划和实施方案。
第十一条工程项目采购应充分考虑需求的实际情况和项目的特点，选择合适的采购方式和供应商，确保采购的合理性和有效性。
第十二条工程项目采购应遵循市场化原则，确保招标公开透明，公平竞争，取得最佳的采购效果和价值。
第三章招标投标第十三条工程项目采购应严格执行招标投标制度，确保采购的公开、公平、公正。
第十四条招标人需制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等内容，公开招标信息，接受供应商竞标。
第十五条投标人应按照招标文件要求，提供真实有效的资质和信息，参与竞标活动。
第十六条评标委员会应根据评标标准和程序，进行评标工作，公正、公平、公开地确定中标候选人。
项目采购管理制度
项目采购管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目采购行为，保护公司和合作伙伴的合法权益，加强项目采购管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程承包、劳务外包等。
第二章采购组织第三条公司设立采购管理部门，负责统一组织和管理公司的项目采购活动，保障采购活动的合法、合规并高效进行。
第四条采购管理部门设立采购管理岗位，负责项目采购计划、招投标管理、合同管理等相关工作。
第三章采购流程第五条项目采购需经过申请、审批、招标、评审、合同签订等环节，严格按照公司内部规定的流程进行。
第六条项目采购的申请人需提交采购申请，并说明采购物品、数量、质量要求、预算额度及使用情况等相关信息。
第七条采购审批人对采购申请进行审核，确认采购需求的合理性和真实性后进行审批。
第八条采购管理部门根据已批准的采购申请，制定相应的招标文件，并组织招标活动。
第九条采购管理部门根据招标结果，对投标方进行资质审核和评审，并确定中标候选人。
第十条采购管理部门组织中标候选人进行商务谈判，签订采购合同。
第四章采购管理第十一条采购管理部门负责对符合采购程序的项目进行跟踪管理，保证采购的全过程合规、合法、合理、合情。
第十二条采购管理部门负责对采购合同的履行情况进行监督和检查。
第十三条采购管理部门负责对采购活动进行评估和总结，及时调整和完善采购管理制度。
第十四条采购管理部门负责对采购行为的风险进行评估和预防，确保采购活动的安全稳定进行。
第五章备案第十五条所有采购合同及相关文件应按规定归档备案，以备审计和法律需要。
第十六条采购管理部门应及时向公司领导报告项目采购情况，不得对外透露公司机密信息。
第六章管理制度的执行第十七条项目采购管理制度由公司领导审定，由采购管理部门组织实施，并定期进行修订和完善。
第十八条公司内部人员在执行采购管理制度时，应严格遵守制度规定，不得违反制度执行规定。
第十九条对违反采购管理制度的人员，采购管理部门应依据公司内部规定进行相应的惩戒和处理。
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项目采购管理制度
一、目的：
为规范公司的采购制度，合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本制度。
二、使用范围：
工程项目的材料或设备的采购。
三、产品的采购监督管理制度的内容：
（一）工程项目所需购买的材料或设备必须是该工程设计图纸中规定的所需材料或设备。
(二)招投标部在采购产品时，需通过该项目及公司工程部的核实，确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后，项目部负责人及公司工程部经理在采购单上签字确认。
四、采购原则
（一）严格执行询议价程序
物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
（二）采购计划制定制度
物品采购，必须经过项目部技术负责人申请，项目部负责人同意，报公司工程部部经理、公司分管领导、总经理、董事长签字审核后制定采购计划。
（三）一致性原则
采购人员采购的物品必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息到公司工程部，更改采购单。
(四)廉洁制度
所有采购人员必须做到：
1）自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。
2）加强学习，提高认识，增强法治观念。
3）廉洁自律，不能向供应商伸手。
4）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
6）努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。
五、采购流程
（一）供应商的选择
1）供应商必须证照齐全，具有相关资质。
2）对于经常使用的产品，询价小组应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录。
3）在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
4）为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。
（二）采购程序
1）成本核算部根据项目做好预算，工程部编制材料需求计划，报招投标部；
2）询价小组统筹考虑提出材料采购建议，提交给招投标部；
3）招投标部根据材料情况，制订材料招标计划，上报公司分管领导及总经理审核；
4）招投标部根据批复的招标计划进行招标，并将招标结果上报至公司领导批复，批复后确定中标单位；
5）招投标部向财务提交资金需求计划；
6）材料使用项目部组织材料组织验收及时检测，并将检测结果上报至招投标部及工程部；采购询价、综合评估、合同签订，由招投标部部协调工程部、财务共同完成，报总经理审批。
财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核，招投标部与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。
（三）付款程序
1）材料使用的项目部根据付款计划提出申请报招投标部，由财务总监、分管领导、总经理、董事长签字审核，后附合同、材料检测证明、付款明细单，交给财务部办理付款手续。
无论汇款还是现金支付都要求复印存档。
2）发票：付款时必须索要发票，核对发票内容是否和合同一致，并填写发票明细单，签字后交给财务部核销。
六、违约处理
（一）货物出现延期后，招投标部应及时通知工程部及项目部。
（二）货物出现质量问题后，由工程部提出意见，报分管领导、总经理，并做紧急处理，并要求供应商换货或退货。
（三）招投标部与供应商协商不成的，或造成损失的，由财务部核算损失，招投标部负责追索。
追索不成，由法院裁决。
七、审计监督
在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中，除有工程部、成本核算部及招投标部参与外，财务部门应协助参与。
财务部门主要负责价格的核查及审计。
采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，将按公司有关制度处理。
饱食终日，无所用心，难矣哉。
——《论语•阳货》。