公司重要文件保管处理规定范文
公司重要文件管理制度范文
公司重要文件管理制度范文公司重要文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司重要文件的管理，确保公司业务的正常运作，维护公司的利益和声誉，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有重要文件的管理工作。
第三条公司重要文件包括但不限于：合同、协议、决策文件、经营计划、财务报表、人事资料、技术文档、行政文件等。
第四条公司领导班子是公司重要文件的制定、审批和管理的主要负责人。
第五条本制度的执行机构是公司行政部门，负责具体的文件管理工作。
第二章文件的制订第六条公司各部门制订的重要文件应经过负责人审核后，报请公司领导班子审批。
第七条重要文件的制订要依据公司的规章制度和法律法规，明确文件的目的、内容、责任部门、责任人、有效期限等。
第八条公司重要文件应统一编号，并在文件封面标注文件名称、起草单位、制定日期等信息。
第九条制订公司重要文件应根据需要拟定草稿，经过层层审查、修改完善后正式发布。
第三章文件的备案第十条公司各部门发布的重要文件，应及时向公司行政部门备案。
第十一条备案的重要文件必须在备案登记簿上登记，并进行归档管理。
第十二条公司行政部门应定期对备案文件进行检查，确保文件的及时备案和归档。
第四章文件的传阅和使用第十三条公司重要文件的传阅范围应根据需要进行合理限定，严禁未经许可将文件外传或用于非法用途。
第十四条传阅重要文件时，接收者应按照规定的期限及时回复，并妥善保管传阅文件。
第十五条公司重要文件应妥善保存，保持完整和可辨认。
文件保管责任人应负责对文件进行定期检查和整理。
第十六条公司重要文件的使用应遵守保密制度，保护公司商业秘密和个人隐私。
第五章文件的销毁第十七条公司重要文件根据规定的保管期限到期后，应按照公司的文件销毁程序进行销毁。
第十八条文件销毁应有关部门或单位的书面申请，并经过审核后方可执行。
第十九条文件销毁应由专人实施，按照规定的程序和要求进行，并填写相应的销毁记录。
第六章文件的电子化管理第二十条公司鼓励采用电子化管理重要文件，提高文件管理效率和信息化水平。
部门文件管理制度范文
部门文件管理制度范文第一章总则为规范部门文件管理，提高工作效率，保障信息安全，提高管理水平，根据相关法律法规和组织要求，制定本制度。
第二章文件的分类1. 根据文件的性质、用途和保管期限，将文件分为以下几类：机密文件、重要文件、普通文件、废弃文件等。
2. 机密文件：指对组织、个人权益造成较大危害的文件，必须以受限制的形式存储和处理；3. 重要文件：指对组织业务运作起着重要作用的文件，必须以重视的态度进行管理；4. 普通文件：指对组织正常运作没有直接影响的文件，根据需要分类存储和管理；5. 废弃文件：指对组织不再具备参考意义或价值的文件，应及时销毁或归档。
第三章文件的管理要求1. 文件的起草、审批、签发等工作必须按照相关规定进行，不得违规办理。
2. 文件的存储必须按照规定的分类标准进行，并在文件柜、文件夹等合适的地方存放；3. 文件的传递、传真、复印等操作必须严格审查，确保信息安全和文件完整性；4. 文件的保管期限一到，必须按照规定的程序进行销毁或归档处理。
第四章文件的归档1. 文件的归档包括电子文件和纸质文件，必须按照规定的时间和分类进行归档；2. 归档文件必须填写清楚归档时间、归档编号等信息，保证文件的方便查找和使用；3. 归档文件必须妥善保存，不得私自篡改或丢失，避免造成损失和泄密。
第五章文件的销毁1. 文件的销毁必须按照规定的程序进行，不得擅自处理和泄露文件信息；2. 涉及机密信息的文件必须进行安全销毁，确保信息不外泄；3. 销毁文件的时间、方式必须填写记录，保证销毁程序合规和完整性。
第六章文件的借阅1. 文件的借阅必须有正当的理由和审批，并按照规定的程序进行；2. 借阅文件必须记录借阅时间、借阅人员等信息，保证文件的安全和完整性；3. 在借阅文件时必须严格按照规定的使用范围和期限进行，不得私自传播和泄露文件信息；4. 借阅文件一定时间后必须按照规定的程序归还，不得迟延或私留文件。
第七章文件管理的责任1. 部门领导必须严格落实文件管理制度，明确责任分工和人员权限；2. 文件管理工作责任由相关部门负责，确保文件的规范管理和安全使用；3. 文件管理工作必须定期进行检查和评估，及时发现问题和整改，保证文件管理工作的顺利进行。
公司贵重物品管理制度范文（3篇）
公司贵重物品管理制度范文一、概述本公司为了保护公司财产、维护公司的正常运营秩序，制定了本贵重物品管理制度。
该制度旨在规范公司贵重物品的使用、保管和管理流程，确保贵重物品得到妥善保管、预防丢失或损毁的情况发生。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工、访客和合作伙伴等使用或接触到公司贵重物品的人员。
三、定义1. 贵重物品：公司指定的固定资产清单中标明的具有较高价值的物品，包括但不限于电子设备、办公设备、机器设备等。
四、贵重物品的使用与保管1. 任何员工和访客在使用公司贵重物品时，必须遵守公司的规定。
在未经授权的情况下，禁止私自移动、使用或借用贵重物品。
2. 在使用贵重物品的时候，应该小心翼翼地操作、防止碰撞或撞击。
如有意外损坏或发现异常情况，应立即报告相关部门。
3. 使用完毕后，应及时关闭贵重物品，将其恢复到正常工作状态，并在离开时归还给指定的人员或存放在规定的地方。
4. 离开或离职前，应将所使用的贵重物品进行交接，确保贵重物品的完整性和安全。
5. 在离开工作场所时，应检查并确保贵重物品已妥善存放，电源已关闭。
五、贵重物品的领用与归还1. 员工如需领用公司贵重物品，必须提出书面申请，并得到主管或相关管理部门的批准。
2. 领用贵重物品后，应及时填写领用登记表，并在签字确认后即可带离物品存放区域。
3. 在使用贵重物品期间，应保持物品的完整性和安全性，并按照规定的使用范围进行使用。
4. 领用贵重物品应按时归还，如有特殊情况无法按时归还，应提前与上级或相关部门进行沟通并得到批准。
六、丢失或损坏的处理1. 对于因为员工原因导致的贵重物品丢失或损坏，应及时向主管或相关部门上报，并提供详细的情况说明和责任追究建议。
2. 在查明责任后，公司将依法依规对责任人进行相应的纪律处分和经济赔偿。
3. 若发现贵重物品丢失或损坏是因为盗窃或恶意行为导致，公司将追究法律责任并报警处理。
七、违反规定的处罚1. 对于违反本制度规定的行为，公司将依据公司相关规章制度对相关人员进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停工留薪查处、辞退等处理措施。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公文处理实施细则范文（3篇）
公文处理实施细则范文总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服____和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家____。
公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)____传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"____"。
资料、档案管理制度范文（3篇）
资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
贵重物品保管制度范文（4篇）
贵重物品保管制度范文第一章总则第一条为了保护企业的贵重物品，确保企业财产的安全和完整，制订本制度。
贵重物品包括但不限于：贵金属、珠宝、艺术品、考古文物等非常重要的物品。
第二条本制度适用于公司内部所有员工、实习生以及外来人员。
所有人员都必须严格遵守本制度。
第三条贵重物品的保管应符合法律法规和企业相关规定，要充分考虑实际情况制定具体措施。
第四条全员应加强贵重物品保管的意识和责任感，坚决防范各种贵重物品的丢失和损失。
第二章责任部门与人员第五条公司负责人为贵重物品的责任人，负责制定和解释相关规定。
同时，他还有权指定保管人员，并进行培训指导。
第六条公司负责人对贵重物品的保管工作负总责，确保贵重物品安全完好。
第七条保管人员由公司指定，必须经过严格的筛选和培训，并且应当签订保密协议。
保管人员有权和义务对贵重物品的保管进行日常巡视和记录。
第八条公司负责人、保管人员以及其他员工，都要负责妥善保管公司内部的贵重物品，并确保无论是仓储还是转移都要经过严格的审核和记录。
第三章保管措施第九条公司应设立专门的贵重物品保管室，该保管室应配备有效的安全设备，例如：监控系统、防盗报警器等。
第十条贵重物品保管室应具备良好的防火、防爆、防潮、防窃破坏等基本条件，并且药品检查合格，定期进行消防检查和维护。
保管室进出口要设置严格的门禁措施。
第十一条贵重物品保管室应设置专业的货架和保险柜，确保每一件贵重物品都有独立的空间，并为每一件物品标注明确的编号。
第十二条贵重物品在保管室内应按照种类和金额大小进行分类，并且应制定详细的有关每一件物品的档案。
第十三条各类贵重物品的保管必须严格按照规定进行登记，并进行真实和准确的记录，必要时还需要进行照片或视频采集。
第四章日常管理第十四条保管人员要保证保管室的清洁整齐，并采取防灰、防潮等措施，确保贵重物品的物质和外观不受损害。
第十五条保管人员要定期对贵重物品进行查看和检验，确保贵重物品没有发生遗失、变形、毁坏等情况。
公司重要文件保管处理规定
公司重要文件保管处理规定一、前言在现代企业管理中，文件的保管和处理是一项至关重要的工作。
公司的重要文件包含了各种合同、协议、财务报表、人事档案等重要信息，对于公司的经营和发展具有重要意义。
因此，制定一套科学合理的文件保管处理规定，对于确保公司信息的安全和保密至关重要。
二、文件保管原则1. 保密原则：公司的重要文件必须严格保密，未经授权人员的许可，不得随意查阅、复制或泄露。
2. 完整原则：公司的重要文件必须完整保存，不得随意撕毁、删改或遗失。
3. 有序原则：公司的重要文件必须按照一定的顺序进行分类、编目和存放，以便于查找和管理。
4. 安全原则：公司的重要文件必须存放在安全的地方，采取适当的措施防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
三、文件保管流程1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如合同文件、财务文件、人事文件等。
2. 文件编目：对每个文件进行编目，包括文件编号、文件名称、文件日期、文件责任人等信息，以便于查找和管理。
3. 文件存放：根据文件的分类和编目，将文件存放在相应的文件柜、文件夹或电子存储设备中，并制定相应的存放位置和存放期限。
4. 文件借阅：对于需要借阅的文件，必须填写借阅申请表，并经过授权人员的批准后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。
5. 文件归还：借阅人员在借阅期满后，必须按时归还文件，并填写归还登记表，以便于跟踪借阅情况。
6. 文件销毁：对于已经过期或无用的文件，必须按照公司的文件销毁规定进行销毁，以确保文件的安全和保密。
四、文件保管措施1. 电子存储：对于电子文件，公司应建立相应的电子存储系统，包括文件服务器、备份设备和权限管理系统，确保文件的安全和可靠性。
2. 文件柜：对于纸质文件，公司应配备相应的文件柜和文件夹，对文件进行分类、编目和存放，定期进行整理和清理。
3. 安全设施：公司应配备相应的安全设施，如防火墙、监控摄像头、门禁系统等，保证文件的安全和保密。
4. 培训教育：公司应定期组织文件保管和处理的培训教育，提高员工的保密意识和操作技能。
文件管理办法范文(优秀模板5套)
文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
公司重要文件保管处理规定（通用3篇）
公司重要文件保管处理规定（通用3篇）公司重要文件保管处理规定篇1第一条设立目的为规范本公司重要文件的保管处理工作，特制订本规定。
第二条适用范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定执行。
第三条重要文件的分类重要文件分为四类：1.最重要文件（日常用）；2.最重要文件（非日常用）；3.一般重要文件（日常用）；4.一般重要文件（非日常用）。
其中最重要文件是指该文件的丢失将给工作造成重大影响到文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。
日常用文件是指工作人员在日常业务中经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。
第四条重要文件保管场所及保管期限1.保管场所一般情况下，重要文件的收藏、保管场所按如下规定进行。
但可根据文件的性质、数量及处理方法的不同作适当变更。
（1）地下室内贵重物品库应存放对于人民民主专政特别重要的材料。
（2）各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。
（3）地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。
（4）各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。
（5）现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）。
上级对现场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。
2.保管期限保管期限需按照文件的不同性质、数量及处理方法的不同做不同期限保存。
第五条重要文件的整理保存仓库内文件的整理保管由_____部门承担。
部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交_____部门。
部门在安置文件时应考虑平时的使用频率。
同时，负责部门需提供文件在保管期间所需的适宜环境。
温度保持在____℃左右。
做好防水、防火、防潮、防鼠等准备。
第六条重要文件的搬运1.对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。
2.如确实需要，重要文件的搬出及收藏，由_____部门负责实施，3._____部门将重要文件搬出加以收藏时须按如下规定执行：（1）正常情况下文件处理完结时，要经过_____部门书面审批，方能搬运；（2）在特别紧急危险时，可先搬出文件，后补充各项文书证明；（3）在发表紧急状态宣言时，可口头请示_____部门，得到批准后方可搬运。
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责任人签名签发人
表单填写说明书
第四条 .—
:
各种並要文件的分矣保管期限瑕像菅场所可另行规定。
对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保 管，最重要文件更应如此。
第五条
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重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没 有其他可以反映其内容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍 时，需将该件做出表示其内容的特别标记 ，办理另置安全场所保管的有 关手续。
第六条 '.
重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文的 整理保管由总务部门承担。
各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并 提 交总务部门。
总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。
责任人签名
公司重要文件保管处理规定
制度名 电子文件编码
页码
3-2
签发人
第七条婕诒..歧議讨迥
将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。
但在公司有特别指示时须遵照执行。
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第八条..
收藏文件在仓库的位置，根据文件的数量等由总务部门决定。
在搬运、收藏
文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。
当确认文件数量大，保管场
所不足时，应预先与总务部协商，要求给予增加或变更保管
场所。
第九条、
对于保管期满的文件，总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销
毁。
第十条•■'
对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以
外。
分公司及工厂的文件，在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执
行，并将期满文件处理方案呈报本公司总务部门。
责任人签名
签发人。