档案内容分类
档案十大类的具体分类
档案十大类的具体分类
1. 个人档案：包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。
2. 教育档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。
3. 工作档案：包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。
4. 税务档案：包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。
5. 知识产权档案：包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。
6. 银行档案：包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。
7. 房产档案：包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。
8. 医疗档案：包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。
9. 保险档案：包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。
10. 其他档案：包括购物发票、会员卡、证件照等。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
行政档案十大类的具体分类
行政档案十大类的具体分类
行政档案分为十大类，具体分类如下：
1. 组织机构类：包括政府机构、行政机构、人民团体、企事业单位等的组织机构设置、改组、撤销等相关档案。
2. 办公管理类：包括行政管理、机要、收发、档案管理等方面的档案，如会议记录、行政文书、档案管理规定等。
3. 人事管理类：包括人事任免、考核、聘用、调动等方面的档案，如干部任免条例、人事档案、干部考核表等。
4. 财务管理类：包括预算编制、审批、执行、监督等方面的档案，如预算报告、审计报告、财务报表等。
5. 经济建设类：包括经济发展、投资、项目建设等方面的档案，如经济计划、投资计划、工程建设档案等。
6. 土地管理类：包括土地利用、征收、出让、批准等方面的档案，如土地规划、土地批准文件、土地使用权证等。
7. 建筑管理类：包括建筑规划、拆迁、修建、验收等方面的档案，如建筑规划许可证、建筑工程质量检测报告、建筑验收合格证等。
8. 安全管理类：包括安全生产、消防安全、公共安全等方面的档案，如安全生产许可证、消防验收合格证、公共安全应急预案等。
9. 社会管理类：包括社会保障、民政服务、公共卫生等方面的档案，如社会保障证、救助申请表、医疗卫生档案等。
10. 对外交往类：包括外事活动、外贸、外向投资等方面的档案，如涉外合同、外贸订单、外向投资项目档案等。
室藏档案分类方案
室藏档案分类方案
一、按照档案类型分类：
1.文书档案：包括公司内部的各类文件，如行政文件、人事文件、
财务文件等。
2.科技档案：包括科研项目、技术图纸、技术资料等。
3.会计档案：包括财务报表、凭证、账簿等。
4.声像档案：包括照片、录音、录像、计算机产生的电子档案。
5.计算机产生的电子档案：包括系统档案、软件档案、数据档案等。
二、按照档案产生的时间分类：
1.历史档案：包括公司成立以来的所有历史资料，如公司章程、股
东会决议、董事会决议等。
2.当前档案：包括公司当前运营过程中产生的所有资料，如合同、
协议、计划、报告等。
三、按照档案保密等级分类：
1.机密档案：包括涉及公司机密的文件和资料，如商业机密、技术
机密等。
2.普通档案：包括不涉及公司机密的文件和资料，如日常办公文件、
人事资料等。
四、按照档案使用频率分类：
1.高频使用档案：包括经常被查阅和使用的文件和资料，如财务报
表、合同协议等。
2.低频使用档案：包括较少被查阅和使用的文件和资料，如历史资
料、过期合同等。
以上分类方案仅供参考，具体分类方案需要根据公司的实际情况和需求进行制定。
同时，在制定分类方案时，还需要考虑到档案的保管、利用和销毁等因素，确保分类方案的合理性和实用性。
档案分类方法
档案分类方法档案分类是指按照一定的标准和原则，将档案资料进行分门别类，以便于管理、利用和检索。
正确的档案分类方法对于机构和个人来说都非常重要，可以提高工作效率，减少信息检索的时间。
下面将介绍几种常见的档案分类方法。
一、按照主题分类。
按照主题分类是最常见的档案分类方法之一。
这种方法是根据档案资料的内容和主题特点进行分类，将相似的档案资料归为一类。
比如，图书馆的图书就是按照这种方法进行分类的，可以根据图书的主题进行分类，比如文学、历史、地理等。
这种分类方法简单直观，容易理解，适用范围广泛。
二、按照时间分类。
按照时间分类是将档案资料按照产生的时间顺序进行分类。
这种方法适用于需要保存历史沿革和发展变化的档案资料，比如公司的财务报表、人事档案等。
通过按照时间分类，可以清晰地了解到档案资料的时间轨迹，方便查阅和管理。
三、按照形式分类。
按照形式分类是将档案资料按照其形式特点进行分类，包括文字、图片、音频、视频等形式。
这种分类方法适用于多媒体档案资料的管理，可以根据不同形式的档案资料特点进行分类，方便检索和利用。
四、按照机构分类。
按照机构分类是将档案资料按照其来源机构进行分类。
比如，政府机关的档案资料、企业单位的档案资料等，可以根据其来源机构进行分类管理。
这种分类方法有利于保持档案资料的完整性和真实性，便于追溯和查证。
五、按照重要性分类。
按照重要性分类是将档案资料按照其重要程度进行分类。
这种方法适用于需要对档案资料进行优先管理和保护的情况，可以将重要的档案资料进行重点管理，确保其安全和完整性。
六、按照地域分类。
按照地域分类是将档案资料按照其地域特点进行分类。
这种方法适用于需要根据地域特点进行管理的档案资料，比如地方志、地理资料等，可以根据地域进行分类管理，便于查阅和利用。
七、按照编号分类。
按照编号分类是将档案资料按照其编号进行分类。
这种方法适用于需要对档案资料进行编号管理的情况，可以根据编号进行分类管理，方便检索和查阅。
档案的分类文档
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（四）分类：
归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。
2、年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
四、文书档案管理的整理方法
（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
档案分类的八大类
档案分类的八大类
根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的有以下几种方法：
1. 以档案的形成者为依据可分为：国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
2. 以档案的内容范围为根据可分为：综合性档案和专门性档案。
3. 以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
4. 以档案的制成材料为根据：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。
5. 按档案所属时期可分为：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。
前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。
6. 以档案所有权形式为根据可分为：国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
7. 以档案的语种为根据可分为：中文档案、外文档案。
中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
8. 以档案的产生领域为根据可分为：社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。
档案整理的分类方法
档案整理的分类方法档案整理是指将大量的文件和资料按照一定的规则和方法进行分类、整理、归档，以便于查找和运用。
档案整理的分类方法有多种，根据文件的属性、内容、形式等不同，可以选择适合的分类方式。
本文将介绍几种常见的档案整理分类方法。
一、按照文件的属性分类1. 机构分类：按文件所属的机构或部门进行分类，如行政、财务、人事、档案管理等。
2. 主题分类：按文件的主题内容进行分类，如政策法规、规章制度、工作计划、会议纪要、通知公告等。
3. 时限分类：按文件的保管期限进行分类，如永久保管、长期保管、短期保管、即时处理等。
二、按照文件的形式分类1. 纸质文件分类：按文件的形态进行分类，如卷宗、文件夹、册页、纸张大小等。
2. 电子文件分类：按文件的电子形态进行分类，如文本文档、图片、音频、视频等。
三、混合整理分类方法1. 按组织结构分类：根据机构或部门的内部组织结构进行分类，如按照部门、科室、岗位等进行分类。
2. 按业务流程分类：根据文件所涉及的业务流程进行分类，如招投标、采购、合同管理、人事管理等。
3. 按年度分类：按照文件所属的年度进行分类，如2019年、2020年等。
4. 按地区分类：根据文件所属的地理位置进行分类，如按照省份、市区等进行分类。
以上仅是常见的档案整理分类方法，根据具体的档案整理需求和实际情况，还可以结合多种分类方法进行综合分类。
档案整理分类的目的在于将一大堆杂乱无章的文件整理成一个有条不紊的整体，使其易于查找和归档。
分类方法的选择应根据文件的属性特点和使用需求来确定，同时还应遵循一定的原则：1. 有序性原则：整理后的文件应有一定的顺序和规则，方便查找和使用。
2. 易用性原则：分类方法应简单明了，易于操作和理解。
3. 灵活性原则：分类方法应具有一定的灵活性，满足不同档案整理需求。
4. 可维护性原则：分类方法应便于维护和更新，以适应档案的发展变化。
档案整理的分类方法对于提高档案的管理效率和使用价值具有重要意义。
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档案内容分类
档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。
这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。
狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。
档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。
目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。
根据档案形成分
①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。
每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。
每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据
根据档案内容性质分
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。
上述每种档案，又可具体细分。
由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分
③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、
桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。
声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分
⑤按照记录信息方式可分。
一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。
古代档案和近代档案常被统称为历史档案。
在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。
建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。
档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。
根据档案所有权形式分
⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
在外国通常分为公共档案和私人档案。
对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。
属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。
属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。
种类划分
⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后再下分。
总结来说，分类档案是一件费时费心的事，我们可以让专业的档案管理公司来为我们进行划分。
江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。
公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。
公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。
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