公司通讯管理制度文档
公司通信工程管理制度
第一章总则第一条为加强公司通信工程管理，确保工程质量和施工安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通信工程项目的施工、监理、验收等全过程。
第三条公司通信工程管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 质量为本，追求卓越；3. 依法依规，规范管理；4. 节能环保，绿色施工。
第二章组织与管理第四条公司成立通信工程管理领导小组，负责通信工程管理的统筹规划和组织实施。
第五条设立通信工程管理办公室，负责具体执行以下职责：1. 负责编制和修订通信工程管理制度；2. 组织实施通信工程安全、质量、进度等各项检查；3. 负责通信工程资料的管理和归档；4. 负责与相关部门的协调与沟通。
第六条项目经理为通信工程安全、质量、进度等全面负责人，具体职责如下：1. 负责组织编制和实施通信工程项目施工组织设计；2. 负责建立健全施工项目安全管理体系；3. 负责组织安全生产、质量教育培训；4. 负责组织安全生产检查，及时发现和消除安全隐患；5. 负责组织工程质量验收，确保工程质量符合要求。
第三章施工安全管理第七条严格执行国家有关安全生产的法律法规和标准，确保施工安全。
第八条施工现场必须设置安全标志，设立醒目围栏和标牌，保持通道畅通，材料存放符合安全要求。
第九条施工人员必须持证上岗，熟悉并遵守安全操作规程。
第十条施工现场必须配备消防灭火设施，并有专人管理。
第十一条必要时制定应急方案，确保施工安全。
第四章质量管理第十二条严格执行国家有关工程质量的标准和规范，确保工程质量。
第十三条项目经理负责组织编制和实施通信工程项目施工组织设计，明确施工工艺和质量标准。
第十四条施工过程中，严格执行质量检验制度，确保工程质量。
第十五条对施工过程中发现的质量问题，及时整改，确保工程质量。
第五章进度管理第十六条制定合理的施工进度计划，确保工程按期完成。
第十七条项目经理负责组织协调各参建单位，确保工程进度。
企业公司通讯管理制度
企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为，促进企业内部沟通和信息共享，提高工作效率和绩效，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门，具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具，但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则，保护公司信息安全，不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时，应当遵守公司内部规定的电话使用准则，保持电话畅通，提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具，员工在使用企业微信时，应当遵守公司内部规定的微信使用准则，不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容，员工在发表任何通讯内容时，应当注意措辞，不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档，确保信息的完整性和安全性，不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储，以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行，不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责，不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护，确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案，应对通讯故障、黑客攻击等突发事件，确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员，负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查，及时发现问题并加以整改。
通信部门管理制度模板
通信部门管理制度模板一、总则1.1 为了加强通信部门的管理，提高通信服务质量，保障通信设施的安全运行，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司通信部门的所有管理和操作活动。
1.3 通信部门应严格执行国家相关法律法规、标准和规定，确保通信设施的正常运行和服务质量。
二、组织结构与职责2.1 通信部门应设立相应的管理岗位，包括部门经理、技术人员、操作人员等。
2.2 部门经理负责通信部门的整体管理工作，包括人员管理、设施管理、业务管理等工作。
2.3 技术人员负责通信设施的技术支持、维护和维修工作，确保设施的正常运行。
2.4 操作人员负责通信设施的日常操作和运行监控，及时处理设施故障和异常情况。
三、设施管理3.1 通信设施应按照国家和行业的相关标准进行建设和验收，确保设施的质量符合要求。
3.2 通信设施的运行和维护应遵循国家和行业的相关标准和规定，确保设施的安全稳定运行。
3.3 通信设施的改造和升级应根据业务需求和技术发展进行，提高设施的性能和可靠性。
3.4 通信设施的维护和维修应由专业技术人员进行，确保设施的修复质量和安全。
四、业务管理4.1 通信部门应根据业务需求和客户要求，制定相应的业务流程和服务标准，确保服务质量。
4.2 通信部门应建立健全客户服务制度，包括客户咨询、业务办理、故障处理等服务环节，提高客户满意度。
4.3 通信部门应加强业务培训和技能考核，提高员工的服务水平和专业能力。
4.4 通信部门应建立健全业务数据和客户信息的管理制度，确保数据的安全和准确性。
五、安全管理5.1 通信部门应制定安全管理制度和应急预案，确保通信设施和人员的安全。
5.2 通信部门应定期进行安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
5.3 通信部门应加强设施的日常巡检和维护，及时发现和处理安全隐患。
5.4 通信部门应建立健全信息安全管理制度，保护通信业务数据和客户信息的安全。
六、人员管理6.1 通信部门应根据业务需求和岗位要求，合理配置人员，确保部门的正常运行。
通信公司日常管理制度
一、总则为了规范公司日常管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门经理、主管及员工。
2. 各部门负责人对本部门日常工作负责。
3. 员工应服从上级领导安排，积极参与公司各项活动。
三、工作时间与考勤1. 公司实行标准工作时间，周一至周五，上午8:00-12:00，下午13:00-17:30。
2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
3. 如因特殊原因需请假，需提前向部门负责人申请，经批准后方可请假。
4. 请假期间，员工应主动与同事沟通，确保工作交接顺利。
四、工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。
2. 员工应保持良好的工作态度，积极完成工作任务。
3. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动。
4. 严禁泄露公司机密信息。
五、会议管理1. 公司定期召开全体员工大会、部门会议及专项会议。
2. 会议主持人应提前通知参会人员，明确会议主题、议程及参会人员。
3. 会议期间，参会人员应保持安静，不得随意离开会议室。
4. 会议结束后，主持人应总结会议内容，并跟进会议决议的落实。
六、财务管理1. 公司财务实行集中管理，各部门负责人应严格按照财务制度执行。
2. 员工报销费用应按照公司规定程序进行，严禁虚报、冒领。
3. 财务报表应定期编制，确保财务数据真实、准确。
七、安全管理1. 公司应定期开展安全检查，确保生产、办公环境安全。
2. 员工应严格遵守安全操作规程，杜绝安全事故的发生。
3. 如发生安全事故，应立即上报，并积极配合相关部门处理。
八、员工培训与发展1. 公司应定期组织员工培训，提高员工业务水平。
2. 员工应积极参加培训，不断提升自身能力。
3. 公司为员工提供晋升通道，鼓励员工不断进取。
九、奖惩制度1. 公司设立奖惩制度，对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
2. 对违反公司规章制度、造成不良影响的员工，给予相应处罚。
3. 奖惩制度由人力资源部负责实施。
通信系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保通信系统的安全稳定运行，保障通信信息的安全可靠传输，防止各类安全事故的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通信系统的设计、建设、运行、维护和管理。
第三条通信系统安全管理制度遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）责任明确，分工协作；（三）技术保障，科学管理；（四）持续改进，不断提高。
第二章通信系统安全组织与管理第四条公司成立通信系统安全管理委员会，负责制定通信系统安全管理制度，监督、检查和指导各部门落实安全管理工作。
第五条各部门应设立通信系统安全管理机构，明确安全管理人员，负责本部门通信系统的安全管理工作。
第六条通信系统安全管理机构应定期召开安全会议，研究解决通信系统安全工作中的问题，确保通信系统安全稳定运行。
第三章通信系统安全防护措施第七条通信系统安全防护措施包括但不限于以下内容：（一）物理安全：确保通信设备、线路和设施的安全，防止人为破坏和自然灾害。
（二）网络安全：采取防火墙、入侵检测、病毒防护等措施，防止网络攻击、病毒传播和数据泄露。
（三）主机安全：加强操作系统、数据库、应用程序等主机系统的安全防护，防止恶意代码侵入。
（四）数据安全：对重要数据进行加密存储、传输和备份，防止数据泄露、篡改和丢失。
（五）访问控制：实行严格的用户权限管理，防止未授权访问和滥用权限。
第八条通信系统安全管理机构应定期对通信系统安全防护措施进行检查、评估和改进。
第四章通信系统安全事故处理第九条通信系统安全事故分为一般事故、较大事故、重大事故和特别重大事故四个等级。
第十条通信系统发生安全事故时，事故发生单位应立即启动应急预案，采取措施控制事故扩大，并及时报告公司通信系统安全管理委员会。
第十一条通信系统安全事故处理流程如下：（一）事故发生单位立即报告公司通信系统安全管理委员会。
（二）公司通信系统安全管理委员会组织调查组进行调查。
（三）根据调查结果，对事故责任单位和个人进行责任追究。
通信部门管理制度
通信部门管理制度第一章总则第一条为加强对通信部门的管理，提高通信业务质量和效率，制定本管理制度。
第二条通信部门是公司重要的业务部门，负责公司内外通信的建设、维护和管理工作。
第三条本管理制度适用于公司所有通信部门的管理工作。
第四条通信部门的管理原则是以服务为中心，提高通信质量和服务效率。
第五条通信部门管理应遵循规范、公平、透明、有序的原则。
第六条通信部门管理应加强内部协作，提高工作效率，共同推动通信业务的发展。
第七条通信部门管理应不断学习新知识，适应通信业务发展的需求。
第八条通信部门管理应加强对员工的培训和考核，提高通信业务的专业水平。
第二章组织架构第九条通信部门的组织架构包括总经理办公室、技术部、运维部、客服部等部门。
第十条总经理办公室负责通信部门的日常管理工作。
第十一条技术部负责通信设备的安装、调试和维护工作。
第十二条运维部负责通信网络的运营和维护工作。
第十三条客服部负责客户服务工作。
第十四条通信部门下设相应的岗位，确保通信业务的正常运行。
第三章岗位职责第十五条总经理办公室负责通信部门的整体管理工作，制定通信业务发展规划，协调各部门的工作，解决通信业务中的问题。
第十六条技术部负责通信设备的采购、安装和维护工作，保证通信设备的正常运行。
第十七条运维部负责通信网络的运营和维护工作，保障通信网络的稳定性和安全性。
第十八条客服部负责客户服务工作，及时解决客户在通信业务中的问题。
第四章工作流程第十九条通信部门应建立完善的工作流程，确保通信业务的正常运行。
第二十条通信部门在新建通信网络或对现有通信网络进行升级时，应编制详细的施工方案，按照国家相关规定进行施工。
第二十一条通信部门在通信网络设备的维护和维修工作时，应按照相关规定进行操作，确保通信设备的安全和稳定运行。
第五章质量管理第二十二条通信部门应建立健全的质量管理体系，确保通信业务的质量。
第二十三条通信部门应对通信网络的运行情况进行定期检查，发现问题及时处理。
通信工作管理制度
通信工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司通信工作管理，提高通信工作效率，保障通信安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及通信工作的人员和部门。
第三条公司通信工作管理应遵守国家通信管理法规和公司相关规定，保护国家信息安全和公司商业秘密。
第四条公司通信工作管理应坚持公平、公正、公开的原则，维护员工的合法权益。
第二章通信设备管理第五条公司通信设备应按照规定放置、使用、保管和维护。
第六条公司通信设备的安装、维修、调试应由许可的专业人员进行，并有明确的记录。
第七条公司通信设备的网络连接和使用应符合公司网络管理规定，禁止接入不安全的公共网络。
第八条公司通信设备的定期巡检、维护应按照规定进行，确保设备正常运行。
第三章通信信息管理第九条公司通信信息的传输和存储应采取加密措施，确保通信安全和信息保密。
第十条公司通信信息的记录和备份应按照规定进行，保证信息完整性和可用性。
第十一条公司通信信息的共享和传递应经过授权，并且规范化。
第四章通信工作流程第十二条公司通信工作应建立规范的工作流程，明确工作责任和权限。
第十三条公司通信工作的申请、审批程序应规范化，并且记录详细。
第十四条公司通信工作的执行应按照规定进行，不得越权操作。
第十五条公司通信工作的执行结果应记录、汇总并通报相关部门或人员。
第五章通信工作监督第十六条公司通信工作应建立监督机制，对通信设备的使用和通信信息的传输进行监测。
第十七条公司通信工作应建立违规处理机制，对违反规定的行为进行处理。
第十八条公司通信工作应建立通信安全事件处理机制，对通信安全事件进行及时处理和通报。
第六章通信工作教育培训第十九条公司应加强通信工作的培训，提高员工的通信安全意识和使用技能。
第二十条公司应定期组织通信工作知识的传授和演练，提高员工应对突发情况的能力。
第二十一条公司应建立通信工作经验交流机制，促进通信工作水平的提高。
第七章附则第二十二条本制度自发布之日起生效，如有任何疑问或变更，由公司通信管理部门负责解释并公布。
通信管理制度
通信管理制度一、概述通信管理制度是为了规范企业内部通信行为，建立良好的信息传递渠道，确保信息传递的及时性、准确性和保密性。
本制度适用于全体员工，旨在提高工作效率、促进信息共享和沟通。
二、通信渠道1. 内部邮件：内部邮件是公司内部传递信息的主要方式之一。
在编写内部邮件时，应遵循以下原则：a. 邮件主题应简明扼要，准确描述邮件内容；b. 内容要清晰明了，表达简洁准确，避免使用难懂的行业术语；c. 邮件抄送应控制在必要范围内，避免信息泄露和邮件过载。
2. 内部通知：内部通知是公司发布行政和管理方面的要求和通知的方式。
在编写内部通知时，应注意以下几点：a. 内容必须准确，简洁明了，重点突出；b. 使用通俗易懂的语言，避免使用过多的缩略词和行业术语；c. 通知标题应具有辨识度，能够吸引员工的注意力；d. 通知发布后，应尽快确认接收情况和回复相关人员。
三、机密信息保护1. 机密信息的定义：机密信息是指公司内部的商业秘密、战略计划、合同协议、客户资料等，未经授权者不得泄露或透露给外部人员。
2. 机密信息的传递与存储：a. 传递：机密信息的传递应通过公司内部安全的通信渠道进行，如加密邮件或内部传真等；b. 存储：机密信息应存储在安全的网络服务器或密码保护的计算机上，不得保存在个人电脑或可移动存储设备中。
四、通信监管1. 监管权限：公司设立通信监管部门，负责对公司的通信行为进行监管，并对违反通信管理制度的员工进行处罚。
2. 监管内容：a. 对外部通信的监管：监控员工与外部人员的通信行为，包括电话、邮件等，并进行必要记录；b. 对内部通信的监管：监控内部邮件、内部通知等的发送和接收情况，防止信息泄露和过度沟通。
五、员工培训公司将定期进行通信管理制度培训，包括通信技巧、机密信息保护以及通信监管等方面的内容。
培训旨在提高员工的通信素养和保密意识，确保通信行为的规范性和安全性。
六、违规处理1. 违规行为的定义：违反通信管理制度的行为，包括泄露机密信息、使用不当的通信渠道、恶意中伤他人等。
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公司通讯管理制度文档
Company communication management system docume nt
编订：JinTai College
公司通讯管理制度文档
小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
*公司通讯管理制度
第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加
强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话
分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理
电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话
均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下：
接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；
当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”；
如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后
再打过来”
前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一
位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁
明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因
为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长
途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，
除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用ip特服号（如17909、17951），以节约费用。
禁止利用公司电话聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。
一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第六条：直线电话的管理
总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
第七条：传真的管理
公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员
负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传
真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。
主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员
工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。
对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的
部门或个人，可以申请配置专用的传真机。
员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。
第八条：移动电话的管理
公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。
对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为：
主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。
在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。
对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。
对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。
总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
移动话费报销限额参考标准如下：
外勤（100%）
说明
1、外勤：是指经常外出办理公务的员工。
2、内勤：是指较少外出公务的员工。
3、复合勤：是指较多外出公务的的员工。
此标准仅供核定时参考。
副总监、总裁办主任
对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并
标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经
理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。
行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。
凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小
时开机（如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。
对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。
员工在有固定电话的场合（办公室、家里），应使用固
定电话通话。
使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用ip
特服号码（如17951、17909等）。
使用储值卡（如神州行、如意通、南粤行等）的移动电话，不给予移动话费报销。
对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。
员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，
否则公司有权取消其移动话费报销资格。
对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动qq或其他费用等），公司一律不予报销。
新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。
报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。
员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。
第九条：电子邮箱的管理
公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。
对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。
对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。
内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件（指接收者邮件地址后缀为）和外部邮件（是指接收者邮件地址后缀不是），但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。
内部邮箱不得印在员工的名片上。
公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件，设置好各种应用功能。
员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开邮件软件，及时接收、阅读、回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。
员工发送较为重要或紧急的电子邮件，发送后，还应采取其他方式知会收件人（如电话转告等）。
员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。
第十条：本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。
第十一条：本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。
第十二条：本规定自发文之日起生效，二零xx年元月份开始正式实施，试行期为一年。
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