盘点流程海典软件
海典操作流程
海典操作流程(总76页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March计算机信息系统操作规程1．目的：为了规范计算机信息系统操作管理2．依据：《药品经营质量管理规范》（2012年）及附录（二）3．范围：计算机系统的操作使用管理4．内容：职责：4.1.1质管部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程，制定或审核各岗位相关人员操作权限。
4.1.2信息部设定相关人员的权限和密码。
在人员调动和调整时应锁定权限和密码。
4.1.3各部门依据权限进行本部门和岗位进行操作。
并保管好自己的密码，不得相互借用，否则因此发生的越权、越岗操作行为负全责。
4.1.4办公室负责各部门及岗位配置，负责人员的调配。
操作4.2.1打开计算机。
4.2.2打开管理软件信息系统，输入用户名和密码。
4.2.3进入对应操作界面。
首营企业审批4.3.1路径：质量管理-首营供应商4.3.2说明：第一次和供应商合作，要做首营供应商，审核后，才能转为正式供应商。
功能按钮说明：【生效】：生效首营供应商。
【作废】：将未生效的供应商作废，作废后不能再使用。
【转供应商】：将生效的首营供应商转为正式的供应商。
【许可证】：有许可证号、生产范围、生产地址等信息。
根据供应商真实信息进行填写。
4.3.3界面浏览：首营供应商生成方式，是在首营供应商页面添加。
状态：分为未审核、生效、作废三种状态，根据用户对单据的操作更改。
【填报部门】：录入首营供应商资料的部门。
【批审日期】：生效日期。
【转正日期】：转为供应商的日期。
【供应商编码】：不可输入，转为供应商时系统自动生成。
【企业类型】：分商业单位和生产厂家两种，为下拉选项。
【采购员意见】、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息，有权限的人员才能进行操作。
4.3.3操作：4.3.3.1点击【添加】，输入首营供应商信息。
必填项：供应商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意见、质量部经理意见、采购经理意见。
海典系统使用说明
海典系统使用说明2008.07.30目录一、海典系统的进入双击“海典系统”图标如图1-1 ，打开软件登录界面如图1-2。
输入用户编号和密码后点击“确定”便可进去系统，在屏幕左侧显示主导航菜单如图1-3。
图1-1 图1-2若出现如图1-4的错误提示，请检查网络的物理连接和网络的设置，以及SQL服务器的配置。
图1-3 图1-4二、系统的通用操作系统具有风格统一的界面，“通用操作”将向用户介绍贯穿整个系统的具体功能，是在整个系统中都能运用得上的基本操作。
如图2-1图2-1菜单栏：显示当前功能模块的子模块及辅助功能。
（菜单栏的联机帮助有对本模块的功能概述、名词解释及常见问题，我们在操作时如果有不懂的地方就可以查看联机帮助） 工具栏：显示当前页面的工具图标，每个图标代表一个可执行的功能。
单头区：显示当前单据的表头，如果项目框是高亮度黄色的，表示此项目需录入或选择，单头区也作为本张单据的查询项目。
商品明细区：录入或查看商品明细及相关资料的区域。
功能按钮区：显示当前页面的功能按钮。
审核栏：显示当前单据的审核状态。
一、 工具栏操作。
系统在每个模块都有一些常用的功能，如增加、修改、删除、查询等，进入任意操作界面，用户都会见到如图2-2所示工具栏，其功能描述如下：图2-2主导航菜单功能按钮区 审核区工具栏商品明细区单头区 菜单栏[增加]：表示新增一条记录，增加完毕需单击图标保存新增记录。
有三种增加方式：单击此图标、按快捷键Alt+“A”、执行[编辑]菜单下面的[增加]功能。
[修改]：表示修改当前所选记录，修改完毕需单击图标保存修改结果。
有三种修改方式：单击此图标、按快捷键Alt+“M”、执行[编辑]菜单下面的[修改]功能。
说明：只有标记为[未审核]的单据才可以修改，所有标记为[已生效]和[无效]的单据不许修改。
[删除]：表示将当前所选记录从数据库里面清除。
有三种删除方式：单击此图标、按快捷键Alt+“D”、执行[编辑]菜单下面的[删除]功能。
盘点工作流程
责任承担及帐目调
海典系统/复盘 《库存数量变更申请表》经批准后，按公司规定进 门店/仓库/ Excel表格/库存 行责任承担和帐目调整。 信息管理 数量变更申请表
盘点结束
门店/仓库复盘确认后，信息管理将盘点最终结 门店/仓库/ 海典系统/复盘 果Excel表格以电子形式发送至门店/仓库备案 信息管理 Excel表格 。
编写/日期
审核/日期
批准/日期
文件编号
版 次
A/0
标题 作业流程
盘点工作协调
海典盘点工作流程
部门/单位
门店
生效日期 页 次 第1页 共1页
相关表单
海典系统
说明
出现以下情况时，需做盘点工作协调： 1、门店停止销售后，收发数据，发送销售最后一 笔单号至信息管理； 2、仓库停止出单后，发送盘点通知至信息管理。 信息管理人员在海典系统中新建盘点登记，用于记 录盘点部门当时的系统库存数量称为账存数，建好 之后，通知门店收发数据（仓库除外）和开展盘点 作业。 门店/仓库开展盘点作业并在海典盘点单上录入相 关数据，核对无误后按生效保存
新建盘点登记与反馈
信息管理
海典系统
初盘操作与录入
门店/仓库/ 信息管理
海典系统
导出初盘结果
门店/仓库
海典系统/初盘 门店/仓库收发数据（仓库除外）后通知信息管理 Excel表格 预约时间导出盘点结果
N
结果确认
Y
Y
复
门1、对有实物但属操作错误的数据以累加累减方式 处理； 2、未盘商品以实物数量方式，新建盘点单中录 海典系统/初盘 入，核对无误后按生效保存，收发数据后（仓库除 Excel表格 外）通知信息管理预约时间导出结果。 3、如复盘查证后实物与数据仍有差异的，以《库 存数量变更申请表》处理。
盘点流程海典软件
盘点流程海典软件Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT盘点流程-盘点机使用1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）a)建立盘点登记b)登记账存如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。
把单据走清楚。
2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）a)新建盘点单(可以在门店端做)b)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号c)选择右上角9800导出d)导出后存储到c盘根目录，文件名盘点机操作a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目）b)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启c)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开启，如果没开的选择开启4、盘点机软件操作a)打开盘点机，用数据线连接盘点机，b)盘点机上选择数据下载c)检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。
d)按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致。
e)打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，、f)从本地下载品名表，把数据导入到盘点机。
出现下载品名表完成为止。
盘点开始g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。
h)批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入数量，按ok保存，进行下一个商品扫描。
（如无对应批号，手动记录下该批号和商品名称编码等。
）6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。
a)插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。
b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站，c)在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置，d)盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。
海典系统盘点流程
海典系统盘点流程Inventory management is a crucial process for any business, and the same goes for the process in the marine industry. 海典系统盘点流程对于任何企业来说都是至关重要的过程，同样也适用于海洋行业的流程。
One of the biggest challenges in marine inventory management is the dynamic nature of the environment. 海洋盘点管理中最大的挑战之一是环境的动态性。
In a marine setting, inventory is constantly subjected to changing conditions such as temperature, humidity, and salt exposure, which can all affect the integrity of the products being stored. 在海洋环境中，库存不断受到温度、湿度和盐度等变化的影响，这些因素都可能影响存储产品的完整性。
Another challenge is the sheer size and scale of operations in the marine industry. 另一个挑战是海洋产业的规模和规模之大。
With numerous vessels, equipment, and parts to keep track of, the potential for errors and discrepancies in inventory management is high. 随着大量船只、设备和零件需要跟踪，库存管理中的错误和差异的可能性也较高。
Furthermore, the remote and often offshore locations of marine operations can make inventory management even more complex. 此外，海洋作业的偏远和常常在海上的位置会使库存管理变得更加复杂。
海典医药软件系统管理员手册
上海海典软件系统管理员手册目录目录................................................前言..................................................一、系统管理员岗位职责................................二、系统管理员的基本要求..............................三、系统管理员每日工作清单............................四、常用维护方法......................................1、用户管理..................................................................2、............................................................ 数据传输3、....................................................... 数据库作业说明4、............................................................ 盘点说明5、..................................................... 系统自动更新说明6、........................................................ 报表统计查询7、.............................................. 新店开业业务系统设置步骤附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考：（按周期） ...每日需提供给各部门的数据报表.....................................................每周需提供给各部门数据（相关报表）...............................................每月需提供给各部门数据（相关报表）...............................................每季度需向各部门提供数据（相关报表）.............................................附录二：利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限附录三、如何建立新闻快报..............................附录四、如何制作动态报表..............................附录五：SQL数据库异地备份操作手册.....................附录六、提供数据库安全级别............................前言系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者，具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。
民心_操作手册_海典系统差异复盘步骤
深圳民心大药房
软件应用操作手册
海典-差异复盘步骤
民心大药房
2017/10/13
差异复盘步骤
目录
目录
1、简述 (2)
2、操作步骤 (2)
2.1、导出盘点差异表 (2)
2.2、打印盘点差异表 (5)
1、简述
盘完第一遍后，导出并打印盘点差异表，针对有差异的品种进行复盘。
复盘时，盘点机依旧进入初盘功能，对已盘品种进行差异修订：
情况1：复核到有错误的，使用盘点机更正盘点数。
情况2：复核没有错误的，直接打勾跳过。
2、操作步骤
2.1、导出盘点差异表
a.进入盘点管理-R F盘点盈亏报表
b.勾选商品，点击望远镜-点击全部。
将所有盘点品种查询出来
c.按盘点盈亏数量排序，然后导出表格
2.2、打印盘点差异表
a.删除差异表中，复核时用不到的栏位。
并新增一列【确认否】,便于复盘后勾选标识。
b.删除表格中盈亏数量为0的品种
操作方法：
1.先选中第一行盈亏数量为0的品种
2.下拉找到最后一行盈亏数量为0的品种，按住s h i f t键，鼠标点击最后一行即可选中所有盘点盈亏量为0的商品。
右键点击删除
c.补全表格中的商品号为5位数
d.全选表格，设置打印边框
e.设置每一页都打印标题抬头
f.打印表格（节约纸张，一张A4纸打两面）
设置改成横向打印（如果已经是横向,或者纵向打印齐全，就不需要做这一步）
点击打印，开始差异复盘。
海典系统-盘点前后工作
盘点前后工作
1、盘点前，相关门店请做完成所有一切能影响库存的单子，包含”2外3内”
对外：（配送申请单、门店互调申请单）
对内：（门店收货单、门店验收单、门店装斗记录单）
2、门店负责人分配好相应任务以及落实参加盘点的人员按时展开工作
3、盘点时遇到的问题，需要做登记的：
提示无购进记录的，登记
查询不到商品信息的，改用拼音首字母搜索，还没有的，登记
4、盘点后，需要门店配合做的：
无购进记录的登记商品，请做好远程收货单加库存
商品不存在的请再次核实库存信息，没有的请反馈提交采购增加商品信息
盘点后生成的漏盘清单（除上两点外的商品），2个工作日内完成远程盘点操作盘点前“2外3内”检查：
配送申请单检查：（若有，货已到，请通知仓库审核，货还没开始配送，请通知参考作废）
门店互调单检查：
你调给其他门店的，查看是否有未审核的;（若有，请通知对方审核）
其他门店调给你的，查看是否有未审核的：（若有，请审核）
门店收货单检查：
门店验收单检查：
门店装斗记录单检查：
只有前面都做好了，在不影响库存的情况下，我们才能开启盘点登记，进行我们的盘点
工作。
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盘点流程-盘点机使用
1、盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）
a)建立盘点登记
b)登记账存
如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查
到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。
把单据走清楚。
2、盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）
a)新建盘点单(可以在门店端做)
b)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号
c)选择右上角9800导出
d)导出后存储到c盘根目录，文件名9800.txt
盘点机操作
a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目）
b)
c)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启
d)
e)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开
启，如果没开的选择开启
4、盘点机软件操作
a)打开盘点机，用数据线连接盘点机，
b)盘点机上选择数据下载
c)检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）
点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。
d)按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致。
e)打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，
、
f)从本地下载品名表，把数据导入到盘点机。
出现下载品名表完成为止。
盘点开始
g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。
h)批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入
数量，按ok保存，进行下一个商品扫描。
（如无对应批号，手动记录下该批号和
商品名称编码等。
）
6、所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。
a)插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。
b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站，
c)在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标
触碰到其他位置，
d)盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的
数量。
根据提示按F1进行数据上传
e)多个盘点机都要上传到这个txt文件里面
7、文件导入
a)保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面）选择9800导入
b)保存，审核
8、返回盘点登记
a)点击产生盈亏
b)进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0
c)
d)记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来）
9、返回盘点登记
a)通知大库或者信息部审核修正库存
10、盘点完成（一盘）
11、一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏的商品进行二盘。
此时选择抽盘，盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。
12、二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。
注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。
在本地端登录可以直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登记了。
（本地端录入的话不卡，但是记得要传输）
注意，在2盘3盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘的时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计的。
同时盘点单据保存后，在修正库存之前，必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单，那样就白做了。
修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入的话，需要重新进行盘点登记。
技巧，可以在有空的时候，进行1-4步骤的操作。
然后作废那个盘点登记。
重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可。
盘点流程图（无图）
1、在总部查询端——上企业负责人的工号
2、进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月
（如201507）——业务机构（自己门店）——盘点类型
（全盘）——保存——登记账存
3、进入盘点单——添加——业务机构（自己门店）——
添加明细（一个一个敲进去）——保存生效——返回盘点登记
4、进入盘点登记——产生盈亏
5、进入盘点盈亏报表——望远镜——选盘点单号——确
定——看产生差异（赔钱的金额）
6、进入盘点登记——望远镜——盘点单号——要通过一
审二审——修正库存
7、紧接着就进行二盘，三盘，最后没问题了，盘点就结
束了.
8、在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一
盘日期、最后一次日期）即为本次本门店的最终盈亏结果。
按产生的最后差异进行赔钱。
9、按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好：本月盈亏共计
元，实际赔偿元。
每人赔款元。
所有参与盘点的人员签字，（盘点本+款）上交财务部。
10、财务收到款签字确认并开收据。
11、将盘点盈亏本在返回门店，本月盘点结束。
12、财务抽盘，对于抽盘有问题门店按照实际错误多少进
行处罚。