中层管理者沟通技巧
中层管理者的沟通技巧

中层管理者的沟通技巧作为中层管理者,沟通是我们工作中非常重要的一项技能。
良好的沟通可以促进团队的合作,提高工作效率,也可以帮助解决问题,减少冲突。
下面将从几个方面介绍中层管理者的沟通技巧。
中层管理者应该注重倾听。
倾听是沟通的基础,只有真正倾听对方的意见和观点,才能更好地理解和回应。
当员工有问题或意见时,我们应该给予足够的时间和空间,认真倾听他们的想法,尊重他们的意见,并且展现出真正关心的态度。
同时,要避免中断对方的发言,要保持耐心和专注。
中层管理者应该注重清晰明确的表达。
在沟通过程中,我们要用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用过于复杂的词汇或专业术语,以免引起误解。
我们要注意语速和语调,尽量保持平和和谐的状态,避免过于激动或焦虑的情绪影响沟通效果。
另外,在书面沟通中,我们要注意文笔的规范和准确,避免出现语法错误或拼写错误。
第三,中层管理者应该注重积极的反馈和表达赞赏。
及时给予员工积极的反馈和赞赏,可以增强员工的工作动力和满意度。
我们可以通过正式或非正式的方式,如面对面的表扬,邮件的称赞等方式来表达对员工的赞赏和肯定。
同时,我们也要学会给予建设性的反馈,当员工出现问题或犯错误时,要及时指出问题所在,并提供合理的建议和解决方案。
但是在给予反馈时,要注意方式和语气,避免批评和指责,要用鼓励和支持的话语来激励员工改进。
第四,中层管理者应该注重沟通渠道的多样化。
在现代企业中,沟通渠道多种多样,我们应该根据具体情况选择合适的沟通方式。
除了常见的面对面交流和书面沟通外,我们还可以利用现代技术手段,如电话会议、视频会议、在线聊天等方式进行沟通。
这样可以节省时间和成本,提高沟通效率。
同时,我们还可以利用团队会议、工作报告等形式来加强团队内部的沟通和协作。
中层管理者应该注重沟通能力的持续提升。
沟通是一项需要不断学习和提升的技能,我们应该保持学习的心态,不断提高自己的沟通能力。
可以通过阅读相关书籍和文章,参加培训和讲座,与其他管理者交流和分享经验等方式来提升自己的沟通能力。
中层领导沟通的技巧

中层领导沟通的技巧
中层领导作为公司的中间管理层,需要与上级领导和下属员工保持良好的沟通。
以下是一些中层领导沟通的技巧:
1. 善于倾听
中层领导需要善于倾听上级领导和下属员工的意见和建议,这样才能更好地了解公司内部情况,把握公司的发展方向。
2. 清晰明了地表达
中层领导需要清晰明了地将公司的战略和计划传达给下属员工,让他们明确自己的任务和责任,从而达到更好的协作效果。
3. 尊重员工
中层领导需要尊重下属员工的意见和建议,给予他们充分的机会表达自己的看法和想法,让员工感受到自己的价值和被重视。
4. 积极主动沟通
中层领导需要积极主动地与上下级领导和员工进行沟通,及时解决问题和开展工作,避免因为沟通不畅而产生误解和矛盾。
5. 合理运用沟通工具
中层领导需要合理运用各种沟通工具,如会议、邮件、电话等,让沟通更加方便和高效。
同时,还需要根据不同的情况选择合适的沟通方式,以达到最佳效果。
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中层干部的沟通技巧

• 空中指挥员态度不端正,对经常听到的一 些话语习以为常,当情况真的发生时还是 熟视无睹。 • 没有运用反馈,飞机驾驶员仅仅对空中指 挥员说出了问题,并没有按照操作的要求 发出相应的信号
例 3
• 1977年3月27日,通称特内里费空难、加那利空难,事件 中荷兰皇家航空4805号班机为一架波音747-206B型客机, 与美国泛美航空1736号班机为另一架波音747-121型客机, 在西班牙特内里费岛洛斯罗迪欧机场跑道上高速相撞,事 件造成两机上多达583名的乘客与组员死亡。其中荷航 4805号班机上无人生还,而泛美航空1736号班机亦只有61 人生还。这是迄今为止死伤最惨重的空难意外。 • KLM航空的机组长认为已经听清楚机场空中交通指挥员给 出的该架飞机起飞的信号了。但是,空中交通指挥员却仅 仅给了该飞机准备起飞的信号。最后该飞机在跑道上撞在 了泛美航空公司的波音747飞机上. • /f?kz=1365113233
• 案例点评: 在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应 该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。 这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。 是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,他应 该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,任何一个人都不 喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的 时候就会通过及时的沟通而消失了。 他选择了告状。在这里小贾、部门主管、小李三人犯 了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主 管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番 批评反而加剧了二人之间的矛盾。。
例 1
(1)1995年12月20日,美洲航空公司的965航班在接近哥伦 比亚卡利机场时,飞机驾驶员希望听到“按计划飞行”误 听为“飞向卡利”。结果飞机驾驶员认为是直接飞行。而 当他复查的时候,交通指挥员却说“确定”。最后,当飞 机接近机场时,该飞机撞倒了一座山上,导致160名乘客 死亡。 (2)1997年9月,加鲁达航空公司的一架飞机撞入了苏门答 腊岛梅达机场南部20英里的丛林中,导致该飞机上的234 名乘客全部死亡。该事故的原因是在当时恶劣的天气条件 下,当飞机降落的时候,空中交通指挥员混淆了“左”和 “右”。
中层管理者的沟通能力

为团队成员提供实验和尝试的机会,鼓励他们勇于尝试新的方法 和思路,促进团队整体创新能力的提升。
05
沟通与领导力
沟通与决策
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沟通是决策的基础
中层管理者在决策过程中需要充分了解信息,与 各方进行有效的沟通,收集意见和建议,以提高 决策的科学性和合理性。
沟通促进共识
通过有效的沟通,中层管理者可以与团队成员达 成共识,使决策得到更好的执行和落实。
建立互信关系
中层管理者需要与团队成员建立互信关系,通过 诚实、透明的沟通来赢得信任。
及时反馈
给予团队成员及时、公正的反馈,帮助他们了解 自己的工作表现,从而建立起信任和忠诚度。
倾听与理解
积极倾听团队成员的意见和建议,理解他们的需 求和困难,增强彼此之间的信任感。
解决问题
有效沟通
01
中层管理者需要具备解决各种问题的能力,而有效的沟通是解
在倾听过程中,中层管理者可 以通过反馈信息来确认自己是
否理解员工的观点和需求。
表达技巧
清晰简洁
中层管理者在表达自己的观点和要求 时,应使用简单明了的语言,避免使 用过于专业或复杂的术语。
重点突出
中层管理者需要突出表达的重点内容 ,以便员工更好地理解和执行。
情绪控制
中层管理者在表达自己的观点和要求 时,应注意控制情绪,避免因情绪波 动而影响沟通效果。
中层管理者的沟通能力
• 中层管理者的沟通角色 • 有效沟通技巧 • 沟通障碍与解决策略 • 沟通在团队中的作用 • 沟通与领导力 • 提升中层管理者的沟通能力
01
中层管理者的沟通角色
向上沟通
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总结工作进展
定期向上级汇报工作进展 ,包括已完成的任务、存 在的问题和需要支持的事 项。
如何向上沟通的技巧

如何向上沟通的技巧如何向上沟通的技巧在汇报工作的时候,我们免不了需要跟上级进行沟通,那么我们应该怎样跟上级沟通呢?以下是店铺精心整理的如何向上沟通的技巧,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
如何向上沟通的技巧1一、站在上司的角度与其沟通作为中层领导应懂得,不要总站在自己的立场上考虑问题,因为上司有上司的不易,只有体会上司的难处,以朋友之态支持他,渐渐你才会发现,与上司沟通起来其实并不难。
一段时间以来,令张元十分棘手:自己刚任公司销售总监不久,就因为与顶头上司王总意见难以一致而很难打开工作局面。
更令张元心急的是,搞技术出身的王总总喜欢对销售部门的事情横加指责,使大家有苦难言。
这样下去的结果是,一方面公司的业务下滑了10%,另一方面上下夹攻,夹在中间的张元有苦难言。
看来,必须要与王总沟通沟通了。
但是,如何入手才能让沟通变得顺畅呢?张元考虑了很久,终于出招了:为了照顾王总的面子,他首先总结了过去的失败经验,并检讨自己,然后提出挽救和解决的办法。
在提交的书面报告中,他把解决问题的几种方式、路径及其利弊得失等都详细列出,还分析了当前的市场形势,并列举了竞争对手的成功案例,然后去虚心地请教王总。
渐渐地,王总逐渐采纳了张元的意见和建议,也不再对销售部门的工作横加指责,不久,销售业绩开始回升了。
人总有自己的习惯,上司也有自身的管理喜好,当两者不相匹配时,就产生了矛盾,而化解矛盾的最佳方法是换位思考。
张元与上司沟通的成功之处在于,第一,他没有排斥上司的观点,而是站在上司的立场上,最终是为了维护上司的权威,出发点是善意和良性的;第二,为了更有效地说服上司,他列举了上司所关心的一些事实,然后进行重点说明,进而达到说服效果,这完全是站在上司的立场考虑,也是出于对上司的爱护。
由于他的沟通策略能充分照顾到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。
当然,中层在与上司沟通时,应以面对一切,宽容地对待上司,既不把上司看成“神”,也不可将其看成“恶魔”,别忘了他只是个普通的“人”。
中层管理的方法和技巧干货

中层管理的方法和技巧干货中层管理是组织中非常重要的一个层级,负责将高层的战略目标转化为具体的操作计划,并确保团队顺利执行。
中层管理者既需要具备良好的领导能力,又需要掌握一些方法和技巧来有效地管理团队。
本文将从几个方面介绍中层管理的方法和技巧,帮助中层管理者更好地履行自己的职责。
一、明确目标和沟通作为中层管理者,首要的任务就是明确目标并将其传达给团队成员。
目标的明确性可以帮助团队成员清楚地知道自己的工作重点,从而提高工作效率和质量。
在传达目标时,中层管理者应该使用简洁明了的语言,避免术语和复杂的句子结构,确保团队成员能够准确理解。
同时,中层管理者还应该鼓励团队成员提出问题和建议,保持良好的沟通和反馈机制。
二、激发团队士气中层管理者需要具备一定的领导能力,能够激励和激发团队成员的工作热情和积极性。
首先,中层管理者应该树立榜样,以身作则,展现出积极向上的工作态度和专业素养。
其次,中层管理者应该注重团队成员的成长和发展,给予他们必要的培训和支持,提供良好的晋升机会和发展空间。
此外,中层管理者还应该及时表扬和奖励团队成员的优秀表现,增强他们的归属感和自豪感。
三、有效分配资源中层管理者需要合理分配团队的资源,确保团队能够高效地完成工作任务。
在资源分配时,中层管理者应该根据团队成员的专长和能力进行合理的岗位安排,避免资源浪费和人力短缺。
同时,中层管理者还应该关注团队成员的工作负荷和压力,合理安排工作时间和休息时间,确保团队的工作效率和团队成员的身心健康。
四、有效管理冲突在团队管理过程中,中层管理者可能会面临各种各样的冲突和问题。
有效管理冲突是中层管理者的一项重要任务。
首先,中层管理者应该及时发现和解决冲突,避免问题扩大化。
其次,中层管理者应该采取公正客观的态度,听取各方意见,寻求公平的解决方案。
此外,中层管理者还应该培养团队成员的沟通和协作能力,提高团队整体的冲突解决能力。
五、持续学习和改进中层管理者应该具备持续学习和不断改进的意识,不断提升自己的管理能力和专业素养。
中层管理者沟通技巧
中层管理者的沟通技巧作为一名中层管理者,你需要和上下级保持良好的沟通,才能方便更好的开展工作。
所以掌握一定的沟通技巧很重要。
那么中层管理者沟通中要注意什么呢?有不少中层管理者抱怨他(她)们的工作处境很尴尬,有点像夹心饼干的味道。
不仅要应付上级领导的,还得照顾好下属的情绪,一旦沟通协调不好,弄不好会两头受气,处境也颇为尴尬。
作为小小芝麻官的中层管理者真心觉得很累,不仅要管好嘴,明白哪些该说,哪些不该说,还得为该争取的一定要为下属争取。
所以,想要做好中层管理者,必须学会一下沟通技巧。
中层管理者与上级沟通的注意事项:1、对上级沟通,中层管理者要准确理解和把握上级领导的想法,如果自己观点与上级有偏差时,尽量耐心听完,不要等上级领导还没说完就自告奋勇发表自己的观点,这是不尊重上级的表现。
2、与上级沟通过程中,要学会执行和服从,切忌在多人场合或会议场合提出,应学会私下沟通,毕竟是人都在乎面子。
3、不要将自己不成熟的想法、方案向上级汇报。
4、上级领导交办的事情要执行快,做好后及时汇报。
不得拖拉、迟延、不报。
这样才能给上级领导留下一个好印象。
5、向上级领导汇报工作或思想要开门见山、言简意赅、思路清晰、措辞严谨,不得罗哩罗嗦,没有中心。
6、不要过分关注上级领导的八卦,也不要向下属传播一些上级的不好谣言。
7、不要带着情绪与上司沟通。
中层管理者与下级沟通的注意事项:1、中层管理者对下级沟通,要从员工角度考虑问题,并分析员工面对这种问题的顾虑与原因,深入沟通,解决员工思想中的问题。
2、在与下级的沟通过程中,要学会倾听,多关心下级的工作和生活。
3、在与下级的沟通过程中,尽量就事论事,对事不对人。
4、中层管理者与下属沟通不得以等级观念与下属沟通,要尊重下属,平等对待。
5、如果下属做错事情,尽量不要在公众场合或比较正式场合的批评他。
6、与下属沟通时,要准备好沟通事项和沟通内容,并提前想好可能出现沟通不畅的应对措施,尽量避免矛盾激化。
中层领导的说话技巧
中层领导的说话技巧中层领导作为一个团队的重要管理者,需要具备良好的沟通能力和说话技巧。
下面是一些中层领导在说话时可以考虑的技巧。
1.清晰明确的表达中层领导在沟通时应该尽量使用简明扼要的话语,避免使用复杂的词汇或专业术语,确保所有人都能理解。
此外,要注意语速和语调的把握,以便于听众能够清楚地听到并领会要点。
2.有效的倾听中层领导说话之前,应首先倾听下属的意见和建议。
尊重下属的声音可以增强他们的参与感和归属感,并且也有助于他们更好地理解中层领导的观点。
中层领导在回应下属意见时,要注意表达自己的理解和尊重,同时积极与下属交流并寻求共识。
3.使用积极的语言中层领导在说话时,应尽量使用积极的语言和措辞。
积极的语言可以增强员工的动力和积极性,并且有助于塑造一个积极向上的团队氛围。
例如,可以用表扬和鼓励的话语来肯定下属的工作成果,激发他们的主动性和创造力。
4.关注非语言沟通除了言辞表达外,中层领导还应该重视自己的非语言沟通。
例如,面部表情、姿势和肢体语言等都会传达出一定的信息。
中层领导在说话时要注意自己的非语言沟通,保持自信和积极的姿态,以更好地与团队沟通和表达。
5.适时提供反馈中层领导应该主动提供正面的反馈和建设性的指导。
及时给予员工肯定和鼓励可以增强他们的工作动力和投入度。
同时,也要在需要时提供具体的改进意见和建议,帮助员工不断提升自己的工作能力。
6.关注语言的效果中层领导在说话时要重视语言的效果。
要特别注意言辞的准确性和专业性,避免使用模糊、含糊或误导的词语。
此外,也要注意避免激烈的措辞或偏见表达,以免引起误解或冲突。
7.注重情感表达中层领导在沟通时要注重情感表达。
表达情感可以增强对方的共鸣和理解,有助于建立更好的人际关系。
可以通过有效的用词和语调,将自己的情感和体验传达给下属,增加沟通的亲和力和温度。
8.善于借助工具中层领导在说话时可以借助一些工具和技巧来提升沟通效果。
例如,可以使用图表、幻灯片等视觉辅助工具帮助传达信息,以便于员工更好地理解和接受。
中层管理者如何进行有效沟通
中层管理者如何进行有效沟通中层管理者如何进行有效沟通1 、与下属确认你听懂了他的话当你与下属沟通工作的时候,下属在讲话的时候,你除了用眼神和面部表情和保持交流外,语言必不可少。
当下属说完一段话的时候,你要对下属的话进行复述,通过复述表明你听懂他的话了。
注意,复述不是一字不漏地把员工的话再说一遍,这是小孩的讲话方式,小孩再故意惹人生气的时候,会一字不差地重复别人的话。
你只需要把员工谈话的重点,摘要进行复述,并征询员工的意见。
比如:“小王,你刚才是说我们需要把计划重新明确一下,根据计划协调各部门共同参与这个事情,是这样的吗?”通过复述确认你的确理解了员工想要表达的真实意思,同时,借此,你可以通过提问的方式获取员工更多的信息,让员工进行更充分的表达。
沟通高手都善于在谈话中使用复述技巧,即便他们在沟通过程中已经完全明白员工所表达的意思,他们仍然会不时地和员工确认他们谈话的意思,这样做的好处在于激发员工继续讲话的热情,激发员工的灵感,获取更有价值的信息。
这样做的好处有:下属因为感受到上级在用心倾听自己讲话而感到愉悦,上级对他们的讲话感兴趣,使得他们更愿意多讲一些平时不敢讲、不想讲、讲不出的话;复述能帮助上级确认自己对员工讲话意思的理解,以免出现以偏概全、断章取义、妄下结论的尴尬局面;复述能最大限度地消除上下级之间的误解,避免不必要的争执;复述帮助上级有效推进沟通,避免过于武断地评价员工,给双方制造心理障碍;如果员工在和上级沟通时带有情绪,比如怨恨、愤怒、心理不平衡等,上级通过复述能帮助下属舒缓这种情绪,慢慢让下属感受到上级是想帮自己,而不是单向评价,通过不断地复述与确认,使谈话重新回到良好沟通的轨道。
确认对上级还有一个最大的好处,就是节省他们的时间,通过复述员工的话,并让员工确认,实现信息完全共享,把谈话背后的假设挖掘出来,找出深层次的思想,避免日后再次因为这个问题,双方因为理解不一致,而发生争执。
下面举几个例子说明:案例 1员工:“我们目前的程序设计得太复杂了,本来工作就比较忙,还要忙于填写那些表格,很麻烦,能否通过信息化系统把这些东西固化下来,这样我们就不需要重复做一些无意义的工作,可以有更多的时间做自己应该做的事情。
基层中层管理人员的成功窍门六则
基层中层管理人员的成功窍门六则1. 建立良好的沟通渠道作为基层和中层管理人员,与各个层级的员工保持良好的沟通至关重要。
建立开放、透明的沟通渠道,可以促进信息流动和团队合作,提高工作效率。
定期组织团队会议、个别沟通和反馈,倾听员工的意见和建议,及时解决问题,是建立良好沟通渠道的关键。
2. 培养团队合作精神作为管理人员,要注重培养团队合作精神。
鼓励员工之间相互支持、相互帮助,共同完成团队目标。
建立积极的工作氛围,提供团队建设的培训和机会,激励员工参与团队活动,加强团队凝聚力。
3. 设定明确的目标和计划成功的管理人员需要设定明确的目标和计划,并向团队传达清晰的方向。
制定可量化的目标,分解任务,合理安排工作时间和资源,确保团队成员理解并能够有效地追求共同目标。
定期跟踪和评估目标的达成情况,并及时调整计划,以保证工作的顺利进行。
4. 培养自身领导力和管理技能作为管理人员,不断提升自身的领导力和管理技能是必不可少的。
加强自我学习和专业培训,掌握有效的管理方法和技巧,提高决策能力和问题解决能力。
同时,注重人际关系的建立和维护,培养良好的领导形象和影响力,以激励和引导团队成员。
5. 善于赏识和激励员工管理人员应该善于赏识和激励员工,鼓励他们发挥潜力和创造力。
及时给予肯定和奖励,提供发展机会和晋升空间,激发员工的工作热情和积极性。
同时,建立公正的绩效评估体系,根据员工的表现给予适当的激励和奖励,营造公平竞争的工作环境。
6. 不断学习和适应变化管理人员要保持学习的态度,不断适应变化的环境。
关注行业动态和最新发展,掌握新技术和管理理念,不断提升自己的综合素质和竞争力。
积极参与学习交流活动,与同行和专家进行经验分享和碰撞,不断拓宽自己的视野和思维方式。
以上是基层中层管理人员的成功窍门六则。
通过建立良好的沟通渠道、培养团队合作精神、设定明确的目标和计划、培养自身领导力和管理技能、善于赏识和激励员工以及不断学习和适应变化,管理人员可以更好地发挥自己的作用,实现个人和团队的成功。
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中层管理者的沟通技巧作为一名中层管理者,你需要和上下级保持良好的沟通,才能方便更好的开展工作。
所以掌握一定的沟通技巧很重要。
那么中层管理者沟通中要注意什么呢?有不少中层管理者抱怨他(她)们的工作处境很尴尬,有点像夹心饼干的味道。
不仅要应付上级领导的,还得照顾好下属的情绪,一旦沟通协调不好,弄不好会两头受气,处境也颇为尴尬。
作为小小芝麻官的中层管理者真心觉得很累,不仅要管好嘴,明白哪些该说,哪些不该说,还得为该争取的一定要为下属争取。
所以,想要做好中层管理者,必须学会一下沟通技巧。
中层管理者与上级沟通的注意事项:1、对上级沟通,中层管理者要准确理解和把握上级领导的想法,如果自己观点与上级有偏差时,尽量耐心听完,不要等上级领导还没说完就自告奋勇发表自己的观点,这是不尊重上级的表现。
2、与上级沟通过程中,要学会执行和服从,切忌在多人场合或会议场合提出,应学会私下沟通,毕竟是人都在乎面子。
3、不要将自己不成熟的想法、方案向上级汇报。
4、上级领导交办的事情要执行快,做好后及时汇报。
不得拖拉、迟延、不报。
这样才能给上级领导留下一个好印象。
5、向上级领导汇报工作或思想要开门见山、言简意赅、思路清晰、措辞严谨,不得罗哩罗嗦,没有中心。
6、不要过分关注上级领导的八卦,也不要向下属传播一些上级的不好谣言。
7、不要带着情绪与上司沟通。
中层管理者与下级沟通的注意事项:1、中层管理者对下级沟通,要从员工角度考虑问题,并分析员工面对这种问题的顾虑与原因,深入沟通,解决员工思想中的问题。
2、在与下级的沟通过程中,要学会倾听,多关心下级的工作和生活。
3、在与下级的沟通过程中,尽量就事论事,对事不对人。
4、中层管理者与下属沟通不得以等级观念与下属沟通,要尊重下属,平等对待。
5、如果下属做错事情,尽量不要在公众场合或比较正式场合的批评他。
6、与下属沟通时,要准备好沟通事项和沟通内容,并提前想好可能出现沟通不畅的应对措施,尽量避免矛盾激化。
总之,中层管理者与上下级沟通过程中,倾听很重要,沟通的场合很重要,提前沟通很重要,最忌讳的是各说各话,无法掌握沟通的核心问题,形成不良沟通。
当昔日死党成为你的下级,当你从技术高手变为管理者,当遭遇“空降”专家越级汇报,当你与老上级观念不一,当面对老字辈的同级管理者,作为中层管理者的你又该如何与对方沟通呢?作为一个上下都有管理人员的中层管理者来说,需要做到既能和下属打成一片、赏罚分明、给予他们工作指导,又能和上级融洽相处、不卑不亢、汇报各阶段工作,这就需要有很好的沟通能力。
根据多年的工作实践,笔者发现中层管理者常会遇到的相对棘手的沟通情景有以下几种。
下面我们对这些情景逐一分析,并提出应对的建议。
情景一:当“死党”成为上下级在公司创业时期,有三个人曾经是销售“铁三角”、“死党”,现随着部门员工规模的扩张,其中有两人做了组长,一人成为部门主管。
随着三人位置的变化,问题也跟着来了——两位组长常常在新员工面前跟主管对着干,这让主管深感难堪和为难。
随着创业期业务的不断开展,公司规模上去了,需要做的事情也多了,其中一项很重要的工作就是人才梯队建设。
这时出于稳定和能力互补的考虑,公司会安排有的人去做基层管理,有的人去做中层管理,有的人参与执行,有的人参与决策。
作为当了中层、“提前富起来”的那部分人,第一要明确自身的定位,对自己提出更高的要求,做出更出色的业绩,才能服众;第二,与原来的创业元老们自始至终都要保持密切和良好的工作之余的沟通,这能争取他们更多的理解和支持;第三,在公开场合和新员工面前,要主动提及他们的功绩和辉煌过去,让他们不觉得自己被冷落。
情景二:当技术高手升任管理者有些冷漠型研发能手,因为业绩优秀被一路升迁到部门主管的位置,却不知怎样和下属沟通才能把部门工作开展起来。
“绩而优则仕”尽管并不科学,但实践中却普遍采用,很多技术能手被提拔到管理岗位。
然而,对于部分性格冷漠的技术能手,本身没有多少管理天赋,也缺乏后天加强,当被放到基层管理岗位时,还可以应付,而到了中层管理岗位,往往就会出现无作为或不知所为的情况。
作为“成竹在胸却无话可说”的那部分管理者,首先要意识到自己已经是一个中层管理人员,要有意识地通过看书或视频教学,提升自我管理水平;其次,当不知道怎么说的时候,就先开始练习怎么写,系统地去整理自己零碎的经验和想法,逐渐汇总成一篇文章,开会的时候念出来也行,慢慢地就会形成良好的发言习惯了;再次,日常工作中自己已经不用去管基层员工了,所以要盯紧基层管理者,多和他们沟通,偶尔抽查员工的工作即可。
让基层管理人员觉得自己受到重视和信任,是中层管理者成功的重要因素之一。
情景三:遭遇空降专家越级汇报在企业的“空降兵”里,有时会有一类专家型人才,一切工作他们都不想与直属经理汇报,而是直接找更高一级的管理者(比如总监)汇报,作为中层管理者的经理不敢责怪这样的专家,但又怕其他员工效仿,很是为难。
公司给自己安排了一个比自己资格老,或经验丰富的下属,是很多中层管理者头疼的问题,尤其对于新晋中层的管理者,常常会不知所措。
这种情况下的中层管理者的心态可以说是“投鼠忌器”,但实际上很多时候困难都是想象出来的,也是惯出来的。
管理不仅仅是“理”,还有“管”的成分在,所以,白脸黑脸都要唱,这是中层管理的必经之路。
具体来说,首先对越级汇报的行为要获得高层的帮助,让他们在小问题上放权,不再和员工直接交流而让他们去找直属经理;其次,要在部门会议上给予资深员工以发言的机会和认可,同时强调部门的团体性,明确员工责权利所在;再次,要不断提升自身专业水平,努力赶超空降专家或老资格员工,如果技术上赶不上对方,则要尽量从方法-论上给他们以改进的建议和意见,切实为他们的业务开展起到帮助作用,就会赢得认可和尊重。
情景四:当和老上级观念出现分歧年逾一甲子的老上级,不理解年轻人的思想,一味要求部门经理为员工做培训,甚至亲自披挂上阵统一员工思想,部门经理深知这是在做无用功,却不得不执行命令。
企业在发展的过程中,会形成自己的价值观和是非观,即企业文化。
作为一路伴随企业成长的老上级,他们希望看到企业的精神得到传承,希望看到具有企业特色的理念在每一代员工身上都能得到发扬。
一个强势的高层上级,会给中层工作开展带来很多实质性的帮助,却也会造成很多麻烦。
老上级坚持要求中层做好年轻基层的思想统一工作,只是诸多麻烦中的一个。
面对一个强势且固执己见的上级,中层管理者首先要有足够的耐心去与其磨合,把握他们发出有关指令的原因所在,思考是否有实现目标的最佳途径;其次,要尝试着站到高层的角度去思考问题,突破自身的局限性,或者看到一些必要性,以增加执行的信心;再次,对于确实无法执行的命令,且口头沟通失败的,要能够形成书面报告,向上级说明自己作为执行者的想法。
书面沟通可以避开口头沟通时的不系统性和来自上级的权威压迫感。
情景五:年轻中层棋逢同级老字辈有些部门(比如人力资源部)的经理年纪偏小,但其他部门经理都是老资格,于是在开展工作和改革时,往往阻力重重。
跨部门合作,沟通是最重要的一项。
作为新晋中层管理人员来说,在前辈们面前表示出足够的谦卑是必要的,在专业范围内的主动发言权和决定权也是必须的。
具体来说,要关注以下三点:第一,在需要进行跨部门合作的时候,要先和各部门的中层做好前期沟通,对他们的时间、人力、物力安排有一个大致了解,然后有针对性地提出需要他们配合的地方。
第二,对于一些大型项目,通常都会有高层牵头的各部门负责人兼职的项目小组,要充分利用好这个项目小组的价值,每一次会议都要反复让与会人员意识到这个小组的重要性,引导他们投入更多精力,方便进一步工作的开展。
第三,对于明显有抵触情绪的部门,需要强势起来的时候就要强势一些,需要找高层帮助的地方要主动找高层协商。
总结以上五种情景,我们可以把中层管理者与上下级沟通的要点汇总为以下几点:第一,明确自身定位,加强自身专业修养,培养管理技能,无论是与哪个级别人的沟通,你的专业水准决定了别人对你的信任程度。
第二,给予对方充分的理解和尊重,让对方感受到你希望了解和消除隔阂的诚意,你的真诚决定了别人对你的坦诚度。
第三,沟通是一个反复的过程,不可期待一蹴而就,要有坚持不懈的动力,你的坚持决定了别人对你的接受程度。
第四,不要把沟通当作解决问题的方法,而是解决问题的前置步骤。
沟通结束,需要立即找到相关人员,做出切实可行的措施。
你的执行力,决定了你以后找别人沟通时受重视的程度。
第五,沟通中,该强势的时候就要强势,从不和-谐到和-谐,也是沟通的一种。
只是要明确,对事不对人,并且事后主动加强沟通。
增强倾听能力的10个方法1. 首先,你要表现出很喜欢、很希望、很愿意倾听对方所讲的内容2. 要有耐心,按耐住你表达自己的欲望,鼓励对方淋漓尽致表达出来3. 要很专注地停,不要被外在事务而分神,也不可因内在原因而分神4. 将对方的重点记录下来,不过要看对方的立场、身份而定5. 应该避免几个不良习惯:挑剔、存疑的眼神、不屑一听的表情、坐立不安的模样、插嘴6. 要反复分析对方在说什么,想想看看有无言外之意,或弦外之音7. 设法把听到的内容,和自己牵连在一起,从中找到有益的观点、用途和建议8. 不妨在脑海中复述你要利用的讯息、观点,直到记清楚9. 多听少说、记住“饭可以多吃,话不可多说”的道理,但不妨适时发问10. 不可妄下断语。
让对方把话全部说完,再下讨论。